Presidencia de la República Proyecto BIRD – IDF Grant TF 051372

Secretaría de la Función Pública PNUD / PAR / 02 / 013

MODELO DE CUESTIONARIO PARA ANALISIS DE PUESTOS

PROFESIONALES, TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL CUESTIONARIO DE
ANÁLISIS DE PUESTOS ADMINISTRATIVOS.
1.
Este formulario sirve para recoger informaciones respecto a las funciones
administrativas en la organización y de él resultará un MANUAL DE
DESCRIPCIONES Y ESPECIFICACIONES DE LOS PUESTOS.
2. Antes de iniciar la recolección de datos de este cuestionario, lea con atención y
comprenda el sentido de cada pregunta. En caso de duda procure esclarecer con
su superior o con el CONSULTOR EXTERNO DE RECURSOS HUMANOS.

3. El cuestionario no se refiere a su persona, sino más bien al cargo que usted está
ocupando.
4. Este cuestionario puede ser llenado con lápiz o tinta, preferiblemente con letra de
imprenta.
5. No use siglas o abreviaturas.
6. Responda a todas las preguntas. Si alguna de ellas no se aplica a su puesto,
escriba "no aplicable".

7. En caso de que los espacios destinados a respuestas no sean suficientes, utilice

hojas complementarias. Los ítems respondidos en esos anexos deben tener los
números correspondientes al del cuestionario.

8. Una vez llenado el cuestionario, entregue al CONSULTOR EXTERNO

9. Este cuestionario debe ser devuelto a LA CONSULTORÍA EXTERNA.

CUESTIONARIO PARA ANÁLISIS DE PUESTOS

Denominación del Cargo : ………………………………………………………….

Nombre del Funcionario : ……………………………………………………………
Organismo- Dirección o Area : ……………………………………………………………
Nombre del superior jerárquico : ……………………………………………………………
Cargo del superior jerárquico : ……………………………………………………………

2. MISIÓN DEL PUESTO

1
 Modelo Tipo de Cuestionario para Análisis de Puestos

3. Adjuntar Organigrama Institucional y de su sector o área.

Organigrama

(1). .

(3) . (3) . (3) . (3) .

(3) (3) (3) (3)

(2) .
Cometidos Básicos (5)

- .
(4)

- .
(4)

- .

(4)
- .

(4)

(4)

(1) Puesto del que depende jerárquica y directamente.

(2)Nombre de su Puesto.
(3)Nombre de los otros Puestos que también dependen directamente de su Jefe.
(4)Nombre de los Puestos directamente dependientes del suyo.
(5)Cometidos principales de los puestos subordinados

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 Modelo Tipo de Cuestionario para Análisis de Puestos

PARTE A - DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

En el espacio de abajo describa sus tareas diarias (aquellas que se repiten con regularidad).
Describa separadamente cada tarea, en cada una de ellas procure colocar la actividad en sí:
por ejemplo archivar, planear, elaborar, etc., los recursos, equipos utilizados, etc., y para qué
efecto, (objetivos y razones para la realización de esas tareas).

1. DESCRIBA SUS FUNCIONES. (actividad y resultado: diarias):

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...........................................................................................................................................
.
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2. DESCRIBA SUS FUNCIONES ( actividad y resultado: mensuales):
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...........................................................................................................................................
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3. DESCRIBA SUS FUNCIONES (actividad y resultado: anual):

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...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
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 Modelo Tipo de Cuestionario para Análisis de Puestos

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4. CONDICIONES DE TRABAJO: descripción del medio y el tipo de actividad que realiza;

las condiciones generales de trabajo)

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PARTE B - ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

1. Instrucción

¿Cuál es el nivel de instrucción que usted considera como mínimo necesario para ocupar
una persona su cargo? No mencione su nivel de instrucción, porque no es necesario para
el ejercicio satisfactorio del puesto.

Primaria completa : .......................................….......................................

Secundaria completa : .......................................….......................................
Universitario : .......................................….......................................
Idiomas : .......................................….......................................
Utilización de Medios Informáticos .......................................….......................................
Cursos técnicos de nivel medio : .......................................….......................................
Post - Graduado en ………………….. .......................................….......................................
Especializado en .......................................…........................años en ...............................

Además de su nivel de instrucción asignado, hay necesidad de algún tipo de

especialización? Especifique.
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.................................................................................................................................................
......................................................................................................................
….............................................................................................................................................
...........................
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2. Experiencia

¿Cuál es el tiempo mínimo de experiencia para habilitar a alguien con el nivel de

instrucción señalado en el ítem anterior, para desempeñar, de modo satisfactorio, las
tareas del puesto?

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 Modelo Tipo de Cuestionario para Análisis de Puestos

(No especifique su experiencia). Si para ocupar su puesto fuera necesario la experiencia

previa en otros , asígnele también esa experiencia.

EXPERIENCIA EN EL EJERCICIO EXPERIENCIA DE PUESTO

DE SU PUESTO ANTERIORES DE LA CARRERA
_________ hasta 3 meses _________ hasta 3 meses
_________ de 3 a 6 meses _________ de 3 a 6 meses
_________ de 6 meses a 1 año _________ de 6 meses a 1 año
_________ de 1 a 2 años _________ de 1 a 2 años
_________ de 2 a 4 años _________ de 2 a 4 años
_________ de 4 a 6 años _________ de 4 a 6 años
_________ de 6 a 8 años _________ de 6 a 8 años
_________ más de 8 años _________ más de 8 años

3. Complejidad de las tareas:

Cite las tareas que usted considera más complejas. ¿Por qué?
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.................................................................................................................................................
......................................................................................................................
….............................................................................................................................................
...........................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
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Observación: si es necesario contar con más especio puede adicionar una hoja con todos los
detalles.

4. Iniciativa

Describa cómo su superior inmediato controla su trabajo. (En todas las fases, por
resultados, etc.)
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¿Cuáles son las decisiones tomadas sin la necesidad de recurrir a su superior inmediato?

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5. Responsabilidades por dinero o títulos.

En el desempeño de su función ¿usted manipula o es responsable por dinero o títulos

negociables, o aprueba la liberación de esos bienes?. Especifique o indique el valor
máximo, (en guaraníes) sobre su responsabilidad.
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6. Responsabilidad por máquinas o equipos.

Cite las máquinas o equipamientos utilizados en el ejercicio de sus funciones.

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7. Responsabilidad por Contactos: motivo y función

Cite: puestos de las personas, asuntos tratados y finalidad de los contactos mantenidos
internamente, para el desempeño de sus funciones.
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Cite: puestos las personas o entidades, asuntos tratados y finalidad de los contactos
mantenidos con otras organizaciones.

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8. Responsabilidad por Asuntos Confidenciales.

En su función, ¿usted tiene acceso a documentos o datos confidenciales? ¿Cuáles?

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¿Cuáles con las consecuencias si la divulgación inadvertida pudiera causar a la Institución?

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9. Efecto de los Errores

¿Cuáles serían los probables errores que pueden ser cometidos en su función?

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¿Hay posibilidad de que los errores descritos puedan ser constatados? En caso
afirmativo, indique.

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¿Cuáles son las consecuencias de los errores?

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10. Supervisión Ejercida.

¿Usted supervisa directamente el trabajo de otros empleados? En caso afirmativo,
informe:
PUESTOS SUPERVISADOS NÚMERO DE EMPLEADOS SUMATORIA DEL SALARIO
______________________ ____________________ ______________________
______________________ ____________________ ______________________
______________________ ____________________ ______________________
______________________ ____________________ ______________________

¿Usted supervisa indirectamente (a través de sus subordinados directos) el trabajo de otros

empleados? En caso afirmativo, informe :
PUESTOS DE LOS EMPLEADOS NÚMERO DE EMPLEADOS SUMATORIA DEL SALARIO
_________________________ _______________________ ______________________
_________________________ _______________________ ______________________
_________________________ _______________________ ______________________
_________________________ _______________________ ______________________

¿Usted utiliza instrumentos de medición?, ¿Cuáles?

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¿Usted efectúa cálculos? Describa aquellos que utiliza:
………… Cálculos simples de adición.
............. Cálculos de áreas.
............. Cálculos geométricos o trigonométricos.
11. Riesgos-Seguridad
¿Cuáles son los accidentes que pueden ser provocados en el ejercicio de sus funciones,
aunque las mismas tengan normas de seguridad? Describa:
--------- Posibilidad mínima de accidente.
--------- Pequeños cortes o ligeras contusiones, sin gravedad.
--------- Quemaduras, fracturas, pérdida de los dedos, hernia, etc.
--------- Pérdida de la vista o de uno de los miembros.
--------- Incapacidad total, accidente fatal.
Diga si la probabilidad de accidente exigiría algún tiempo de ausencia en el trabajo.
--------- No requiere ausencia en el trabajo.
--------- Requiere ausencia por pocos días.
-------- Requiere ausencia por cierto período (hasta 15 días).
--------- Requiere ausencia por período prolongado.
¿Cuáles son los equipos de seguridad necesarios para el desempeño de sus funciones?
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 Modelo Tipo de Cuestionario para Análisis de Puestos

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12. Condiciones del ambiente de trabajo.

Marque los factores existentes en su ambiente de trabajo:
-----------Presión -----------Humo
---------- Calor -----------Frío
---------- Intemperie ---------- Olores
---------- Gases ---------- Humedad
---------- Grasa ---------- Polvareda
13. Esfuerzo Físico
El trabajo es ejecutado:
---------- De pie --------- Sentado
---------- Andando --------- Agachado
El peso acarreado es:
--------- Leve -------- Ocasional -------- Frecuente
--------- Medio -------- Ocasional -------- Frecuente
--------- Pesado -------- Ocasional -------- Frecuente
Esfuerzo Visual:
En la ejecución de su trabajo es exigido el esfuerzo visual.
----------- Ocasionalmente.
----------- Frecuentemente.

Esfuerzo Mental:
En la ejecución de su trabajo es exigido el esfuerzo mental.
---------- Ocasionalmente.
---------- Frecuentemente.
13. Responsabilidad por máquinas, equipamientos y herramientas.
¿Cuáles son las máquinas, equipos o herramientas de su responsabilidad?
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¿Usted supervisa indirectamente (a través de sus subordinados directos) el trabajo de otros
empleados?. En caso afirmativo, informe:
PUESTOS DE LOS EMPLEADOS NÚMERO DE EMPLEADOS
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14. Autonomía.
Indique las decisiones más importantes que usted toma, sin necesidad de la apreciación
de su superior.
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Secretaría de la Función Pública 9
 Modelo Tipo de Cuestionario para Análisis de Puestos

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Elaborado por: ………………………………….. Enviado a: ………………………………….
Supervisado por el Jefe Inmediato: ………………………………….. Fecha: ………………………………….

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