MANUALE

MANAGER GESTORE
DELLE LICENZE
 MANUALE
MANAGER GESTORE DELLE LICENZE

Il manager permette di amministrare le licenze.

1. Descrizione Interfaccia Utente

1.1 CONNESSIONE AL SERVER GESTORE DELLE LICENZE

Parte del manager per la gestione dei parametri di connessione con il server gestore delle
licenze.

Per connettersi al server premere il pulsante .

Se la connessione con il server va a buon fine il pulsante assume questo aspetto grafico:

I parametri di connessione al server sono:

1. Indirizzo IP: indirizzo IP del pc sul quale è stato installato ed è avviato il servizio gestore
delle licenze. Il parametro accetta come valore l'indirizzo IP completo, esempio
192.168.1.163, il nome del pc, esempio WM-XP32-2 oppure la parola chiave localhost se
il servizio gestore è stato installato nello stesso pc in cui è installato il manager.
DEFAULT: localhost
2. Porta: numero della porta di comunicazione Tcp attraverso il quale i client si connettono
al server.
DEFAULT: 8000

Al primo avvio il programma tenta automaticamente di connettersi al server, come parametri di

connessione utilizza i parametri di default.
Se il server non è stato installato nello stesso pc o è stata definita una porta diversa è necessario
impostare i parametri di connessione definiti.
Se la connessione con il server va a buon fine sulla barra del titolo della finestra appare il codice
Server:

Questo codice identifica univocamente il pc sul quale viene attivato il servizio gestore delle
licenze a cui il manager è connesso.
1.2 GESTIONE DELLE LICENZE ATTIVABILI

La prima griglia contiene l'elenco delle licenze salvate nel servizio gestore delle licenze.

a) PULSANTI
I pulsanti sono attivabili sia dal menu sopra la griglia sia utilizzando il tasto destro del mouse su
una riga della griglia.
La funzionalità che permette di importare il file attivatore di licenze è anche utilizzabile
trascinando il file attivatore direttamente sulla griglia.
Questo pulsante server per ottenere il file certificato (estensione CERT) che è necessario per
ottenere un aggiornamento delle licenze.
Premendo il pulsante per la prima volta appare questa nuova finestra:

In questa finestra il cliente deve inserire le informazioni che lo identificano.

1. Nome Cliente: descrizione del cliente, la ragione sociale, esempio ROSSI Srl
2. Riferimento: persona di riferimento
3. Indirizzo Mail: indirizzo a cui deve essere spedito il file per l'attivazione delle licenze.
4. Note: campo libero per le note, importante inserire il tipo di licenze che si richiedono e il
numero di licenze richieste.
I primi 3 campi è obbligatorio riempirli, l'icona a fianco dei primi 3 campi indica appunto che sono
campi obbligatori.
Quando saranno definiti tutti i campi si abilita il pulsante Ok per la conferma.
Confermando apparirà il seguente messaggio:

Questo messaggio permette confermando di inviare il file certificato creato direttamente a

NuovaMacut all'indirizzo licences@nuovamacut.it.
A prescindere dalla risposta data al messaggio precedente l'applicazione aprirà una finestra di
explorer puntata sulla cartella in cui l'applicazione ha salvato il file certificato creato.

A questo punto se si preme ancora sul pulsante si vede che il manager

ha salvato le impostazioni precedentemente definite.

Il Nome Cliente rimane modificabile finché non è stato importato per la prima volta un file
attivatore di licenze spedito da Nuovamacut, dopo la prima importazione il nome cliente deve
rimanere fisso perché consente a Nuovamacut di tenere traccia delle licenze attivate al cliente.
Questo pulsante serve per importare i file di attivazione delle licenze (estensione LIC) nel servizio
gestore a cui è connesso il manager.

Premendo il pulsante appare la finestra di explorer per selezione il file attivatore di licenze che si
vuole importare.

Selezionando un file di attivazione valido e premendo su Apri le licenze verranno importate.

Se l'importazione è andata a buon fine nella griglia appariranno le licenze ottenute.
Questo menu permette l'utilizzo di altre funzionalità:

Prestito delle licenze.

Con questo pulsante è possibile prestare delle licenze della riga selezionata ad una delle aziende

definita nella griglia delle Aziende .

Premendo questo pulsante appare la seguente finestra:
Nella griglia di questa finestra c'è l'elenco delle aziende che sono state registrate e alle quali è
possibile prestare le licenze.
Dopo aver selezionato l'azienda premere Ok.
A questo punto compare la seguente finestra:

In questa finestra si deve impostare il numero di licenze che si vogliono prestare e la data di
scadenza del prestito.
L'applicazione controlla che non vengano prestate più licenze di quante se ne hanno a
disposizione.
La data di scadenza del prestito viene impostata di default 15 giorni in avanti a partire dalla data
odierna.
Quando sono stati definiti i parametri del prestito si abilita il pulsante Ok.
Premendo il pulsante Ok viene definito il prestito, se tutto avviene correttamente l'applicazione
spedirà automaticamente il file attivatore di licenze all'indirizzo mail associato all'azienda a cui
sono state prestate le licenze.
Inoltre viene aperta automaticamente la finestra di explorer che punta alla cartella in cui
l'applicazione a salvato il file di attivazione creato.
A questo punto si vede nella griglia il numero delle licenze prestate:

Restituzione delle licenze ricevute in prestito.

Questo pulsante si abilita solo quando nella griglia viene selezionata una riga ricevuta in prestito.
Le righe ricevute in prestito hanno il font di colore blu.

Premendo il pulsante compare il messaggio con la richiesta di conferma della restituzione delle
licenze.
Confermando la restituzione l'applicazione crea il file di attivazione (estensione RLIC) necessario
all'azienda che ha fatto il prestito per considerare le licenze come restituite.
Il file di attivazione creato viene inviato automaticamente all'indirizzo mail dell'azienda che ha
eseguito il prestito.
Questo indirizzo è visibile in una colonna che inizialmente non è visibile ma che può essere
visualizzata utilizzando il menu di personalizzazione della griglia.

Dopo aver inviato la mail viene aperta una finestra di explorer che punta alla cartella dove
l'applicazione ha salvato il file di attivazione per la restituzione.
Questo pulsante permette di riservare le licenze ad uno dei gruppi definiti nella griglia dei Gruppi

.
Premendo il pulsante appare questa nuova finestra:

In questa finestra è possibile definire il numero di licenze da riservare agli utenti appartenenti al
gruppo selezionato.
Non è possibile riservare un numero di licenze maggiore al numero di licenze disponibili.
Dopo aver confermato con il pulsante Ok nella griglia si vedrà il numero delle licenze riservate:

b) GRIGLIA

Le righe della griglia sono per default raggruppate per prodotto, nell'esempio i prodotti sono
DBCENT e UNIWORKS, a fianco del nome del prodotto c'è la somma di tutte le licenze

disponibili per il prodotto in questione in tutte le versioni .

Le altre colonne sono:

1. Stato delle licenze.

Gli stati possibili della riga di licenze sono:
licenze registrate
licenze demo
licenze scadute
 2. Versione: la versione del prodotto, esempio ENTERPRISE
3. N. Lic.: numero totale di licenze disponibili
4. N. Lic. riservate: numero totale delle licenze riservate al singolo utente o ad un gruppo di
utenti
5. N. Lic. prestate: numero totale delle licenze prestate
6. N. Lic. in uso: numero totale delle licenze attualmente in uso
7. N. Lic. libere: numero totale delle licenze libere cioè che un client può ottenere oppure
che possono essere prestate o riservate
8. Termine: data di scadenza delle licenze
9. Restituita: flag spuntato quando una riga di licenze ricevuta in prestito viene restituita
10. Data Creazione Licenze: data di creazione del file di attivazione importato, corrisponde
quindi alla data dell'ultima modifica della riga di licenze
11. Licenze Create Da: nome della ditta che ha creato la riga di licenze, se le licenze sono
state ricevute in prestito nella cella sarà mostrato il nome dell'azienda che ha eseguito il
prestito altrimenti nella cella sarà mostrato NuovaMacut se le licenze sono arrivate da
NuovaMacut.

Le righe della griglia possono avere diversi layout a seconda del loro stato.
Una riga allo stato normale, cioè quando le licenze della riga possono essere acquisite dagli
utenti:

Una riga ricevuta in prestito:

Una riga scaduta, quindi le sue licenze non possono più essere acquisite dagli utenti:
1.3 GESTIONE DELLE LICENZE IN USO

Questa griglia contiene l'elenco delle licenze attualmente in uso.

a) PULSANTI

I pulsanti sono attivabili sia dal menu sopra la griglia sia utilizzando il tasto destro del mouse su
una riga della griglia.
Questo pulsante serve per riservare la licenza in uso selezionata all'utente che la acquisita.
Questo significa che dopo che è stata riservata la licenza può essere acquisita unicamente
dall'utente in questione.

Premendo il pulsante apparirà il messaggio con la richiesta della conferma

Dopo aver confermato con il pulsante Sì nella griglia delle licenze attivabili si vedrà il numero
delle licenze riservate:

Con questo pulsante è possibile liberare una licenza attualmente in uso.

Appare il messaggio con la richiesta di conferma
Dopo aver confermato con il pulsante Sì la licenza precedentemente in uso potrà essere
acquisita da un altro utente.
L'utente che stava utilizzando la licenza liberata non potrà più utilizzare l'applicazione, esempio
DBCent, che aveva richiesto l'acquisizione della licenza.

b) GRIGLIA

Le righe della griglia sono per default raggruppate per prodotto, nell'esempio il prodotto è
DBCENT, a fianco del nome del prodotto c'è la somma di tutte le licenze in uso per il prodotto in

questione in tutte le versioni

Le altre colonne sono:

1. Versione: la versione del prodotto, esempio ENTERPRISE
2. Client: Nome Computer: nome completo del pc su cui sta lavorando l'utente che ha
acquisito la licenza
3. Client: Utente: login dell'utente che ha acquisito la licenza, completo del nome di dominio
o il nome della macchina se l'utente e locale
4. Client: IP: indirizzo IP del pc su cui sta lavorando l'utente che ha acquisito la licenza
5. Data Accesso: data e ora in cui l'utente ha acquisito la licenza
Se il font dei caratteri di una delle righe della griglia diventa rosso:

significa che l'applicazione client che aveva acquisito la licenza non è più attiva e che si è chiusa
non nel modo consueto, questo perché l'applicazione tipo DBCent se viene chiusa nel modo
corretto rilascia automaticamente la licenza acquisita.
1.4 GESTIONE DELLE LICENZE RISERVATE

Questa griglia contiene l'elenco delle licenze riservate ad un utente oppure ad un gruppo di
utenti.

a) PULSANTI

I pulsanti sono attivabili sia dal menu sopra la griglia sia utilizzando il tasto destro del mouse su
una riga della griglia.
Con questo pulsante è possibile eliminare le licenze attivabili, questo farà si che le licenze
riservate eliminate diverranno disponibili per tutti gli utenti.

Appare il messaggio con la richiesta di conferma dell'eliminazione

Dopo aver confermato con il pulsante Sì nella griglia delle licenze attivabili sarà possibile vedere
che è diminuito il valore scritto nella colonna del numero di licenze riservate.

b) GRIGLIA
Le righe della griglia sono per default raggruppate per prodotto, nell'esempio il prodotto è
DBCENT, a fianco del nome del prodotto c'è la somma di tutte le licenze in uso per il prodotto in

questione in tutte le versioni

Le altre colonne sono:

1. Versione: la versione del prodotto, esempio ENTERPRISE

2. Utente / Gruppo: nome dell'utente o del gruppo a cui sono riservate le licenze
3. Client: Nome Computer: nome del pc dal quale l'utente ha riservato la licenza, nel caso la
riga di licenze sia riservata ad un gruppo il valore della cella sarà vuoto "-" perché
chiaramente al gruppo possono appartenente n utenti differenti che possono lavorare su
differenti pc
4. Client: IP: indirizzo IP del pc dal quale l'utente ha riservato la licenza, per il campo vale lo
stesso discorso del nome computer nel caso in cui le licenze sono riservate ad un gruppo
5. N. Lic.: numero totale delle licenze riservate, nel caso in cui le licenze sono riservate ad
un utente il valore di questo campo sarà sempre 1.
1.5 GESTIONE DEI GRUPPI A CUI E` POSSIBILE PRESTARE LE LICENZE

Questa griglia contiene la definizione dei gruppi ai quali è possibile riservare le licenze in uso.

a) PULSANTI

I pulsanti sono attivabili sia dal menu sopra la griglia sia utilizzando il tasto destro del mouse su
una riga della griglia.
Con questo pulsante appare la finestra che permette la creazione, cancellazione e rinomina
dell'elenco dei gruppi.
L'assegnazione degli utenti ai gruppi avviene direttamente in griglia.
Per creare un nuovo gruppo inserire il nome nella riga apposita:

Per modificare il nome del gruppo scrivere il nuovo nome nella cella corrispondente.
Per eliminare un gruppo utilizzare il popup menu che si attiva con il tasto destro del mouse sulla
griglia dopo aver selezionato i gruppi che si vogliono eliminare.

b) GRIGLIA

In questa griglia si vede l'associazione tra utenti e gruppi.

Le colonne sono:

1. Gruppo: nome del gruppo

2. Client: Nome Computer: nome del pc dal quale si connette al servizio di licenza l'utente
appartenente al gruppo
3. Utente: nome del l'utente appartenente al gruppo

Per associare un utente ad un gruppo utilizzare la riga apposita:

Il campo Gruppo non è digitabile manualmente ma cliccandoci sopra apparirà la griglia con
l'elenco dei gruppi creati

Gli altri campi sono digitabili manualmente, dopo aver inserito i valori premere Invio per
confermare la creazione.
Per eliminare un'associazione tra utente e gruppo selezionare la riga corrispondente e premere il
pulsante apposito

Modificando il valore direttamente nella cella corrispondente è possibile modificare il nome del pc
o il nome dell'utente o il gruppo di appartenenza.
1.6 GESTIONE DELLE LICENZE PRESTATE

Questa griglia contiene l'elenco delle licenze prestate.

a) PULSANTI

I pulsanti sono attivabili sia dal menu sopra la griglia sia utilizzando il tasto destro del mouse su
una riga della griglia.
La funzionalità che permette di importare il file attivatore di licenze per la restituzione del prestito
è anche utilizzabile trascinando il file attivatore direttamente sulla griglia.
Questo pulsante serve per importare il file attivatore di licenze per la restituzione delle licenze
(estensione RLIC).
Premendo il pulsante appare la finestra di explorer che permette di selezionare il file che si vuole
importare.

Confermando l'importazione del file il prestito sarà considerato come scaduto e le licenze
saranno considerate come restituite, quindi di nuovo utilizzabili dagli utenti.
b) GRIGLIA

Le righe della griglia sono per default raggruppate per prodotto e per azienda a cui è stato fatto il
prestito.

Le colonne sono:

1. Stato del prestito: nome del gruppo

Gli stati possibili sono:
il prestito è ancora valido, questo significa che la data odierna è compresa
nell'intervallo di validità che parte dal valore del campo Data Inizio Validità al valore del
campo Scadenza Prestito, se il prestito è valido le licenze prestate non possono essere
acquisite dagli utenti
il prestito è scaduto, questo significa che la data odierna non è compresa
nell'intervallo di validità, se il prestito è scaduto le licenze prestate possono essere
acquisite dagli utenti
2. Versione: la versione del prodotto, esempio ENTERPRISE
3. Num. Licenze: numero totale delle licenze prestate
4. Data Inizio Validità: data di inizio dell'intervallo di validità del prestito
5. Scadenza prestito: data di fine dell'intervallo di validità del prestito
1.7 GESTIONE DELLE AZIENDE A CUI E` POSSIBILE PRESTARE LE LICENZE

Questa griglia contiene l'elenco delle aziende a cui è possibile prestare le licenze.

a) PULSANTI

I pulsanti sono attivabili sia dal menu sopra la griglia sia utilizzando il tasto destro del mouse su
una riga della griglia.
La funzionalità che permette di importare il file certificato per aggiungere l'azienda è anche
utilizzabile trascinando il file certificato direttamente sulla griglia, oppure facendo doppio click su
un file certificato.

Questo pulsante serve per aggiungere una nuova azienda all'elenco.

Premendo il pulsante si apre una finestra di explorer per la selezione del file certificato relativo
all'azienda che si vuole aggiungere all'elenco.
Dopo aver selezionato il file certificato appare il messaggio con la richiesta di conferma

Se tutto va a buon fine nella griglia comparirà una riga con la nuova azienda inserita.

Questo pulsante serve per eliminare aziende dall'elenco.

Appare il messaggio con la richiesta di conferma.

E` possibile eliminare aziende solo se non hanno delle licenze in prestito ancora valide.
2 Descrizione delle Funzionalità
Come ottenere da Nuovamacut nuove licenze o come aggiornare le licenze esistenti:

1. Ottenere il file certificato.

Importante è definire nella griglia le licenze che si richiedono.
Quando si conferma la creazione del file certificato l'applicazione permette di spedire via
mail a Nuovamacut il file certificato creato.
2. Importare il file attivatore di licenze ricevuto da Nuovamacut.
L'operazione di importazione può essere fatta con il pulsante relativo oppure trascinando
il file attivatore di licenze sulla griglia delle licenze del Manager.

Come ottenere in prestito licenze:

1. Ottenere il file certificato.
Importante è definire nella griglia le licenze che si richiedono.
Quando si conferma la creazione del file certificato l'applicazione permette di spedire via
mail a Nuovamacut il file certificato creato, in questo caso si stanno richiedendo delle
licenze in prestito quindi il file certificato non va spedito a nuovamacut ma all'azienda a
cui si richiede il prestito delle licenze
2. Importare il file attivatore di licenze ricevuto dalla ditta a cui si è richiesto il prestito.
L'operazione di importazione può essere fatta con il pulsante relativo oppure trascinando
il file attivatore di licenze sulla griglia delle licenze del Manager.

Come registrare delle azienda a cui sarà possibile prestare delle licenze:

1. Richiedere all'azienda che si vuole registrare il proprio file certificato.

2. Importare nella griglia delle aziende del manager il file certificato ricevuto.
Per importare il file certificato ricevuto utilizzare il pulsante apposito sopra la griglia
oppure trascinare il file certificato sulla griglia oppure fare doppio click sul file certificato.

Come prestare delle licenze:

1. Richiedere all'azienda a cui si vogliono prestare delle licenze il proprio file certificato.
2. Importare nella griglia delle aziende del manager il file certificato ricevuto.
Per importare il file certificato ricevuto utilizzare il pulsante apposito sopra la griglia
oppure trascinare il file certificato sulla griglia oppure fare doppio click sul file certificato.
3. Nella griglia delle licenze attivabili selezionare la riga da cui prelevare le licenze che si
voglio prestare. Con il pulsante apposito iniziare la procedura di prestito. Dopo aver
selezionato l'azienda a cui prestare, il numero di licenze e la data di scadenza la
procedura di prestito è conclusa.
NOTE
Prestare delle licenze comporta il fatto che le licenze prestate non potranno essere acquisite
dagli utenti finché non saranno restituite.
Posso essere prestate solo delle licenze che sono alo stato registrate.

Come restituire le licenze ricevute in prestito:

1. Selezionare la riga della griglia delle licenze attivabili che si vuole restituire e con il
pulsante apposito restituire le licenze.
La funzione di restituzione delle licenze automaticamente invia la mail con il file attivatore
di licenze per la restituzione all'azienda da cui si è ricevuto il prestito.

Come considerare restituite delle licenze prestate:

1. Nella griglia delle licenze prestate del Manager c'è il pulsante che permette di
selezionare il file attivatore per la restituzione che è stato ricevuto dall'azienda a cui era
stato fatto il prestito.
L'importazione del file di restituzione può essere fatta anche trascinando il file di
restituzione nella griglia delle licenze prestate.
Importando il file la riga di licenze prestate verrà considerata come restituita, a questo
punto le licenze prestate potranno di nuovo essere acquisite dagli utenti.

Come creare dei gruppi utenti:

1. Nella griglia apposita del Manager premere il pulsante per la gestione dei gruppi, nella
maschera che appare inserire il nome del gruppo che si vuole creare.
2. Per assegnare gli utenti al gruppo utilizzare la griglia apposita del Manager, nella griglia
la prima riga che nella prima colonna è contraddistinta da un asterisco inserire i valori
necessari, il nome del gruppo selezionabile da un menu a tendina, il nome utente e il
nome pc dell'utente da aggiungere al gruppo. Il nome utente deve essere compreso di
nome del dominio (es.: NUOVAMACUTGROUP\LUCAM).
Come riservare delle licenze:

- riservare ad un gruppo di utenti:

1. Creare il gruppo di utenti nella griglia apposita.

2. Selezionare nella griglia delle licenze attivabili la riga dalla quale prendere le licenze da
riservare.
3. Con il pulsante apposito (o con il tasto destro del mouse) selezionare il gruppo a cui si
vogliono prestare le licenze.
4. Definire il numero di licenze da riservare.

- riservare ad un utente in particolare:

1. L'utente al quale si vuole riservare la licenze deve connettersi e ottenere una licenza.
2. Nella griglia delle licenze in uso selezionare la riga con la licenza che si vuole riservare.
3. Con il pulsante apposito (o con il tasto destro del mouse) riservare la licenza.

NOTE
Nella griglia delle licenze riservare del Manager è possibile vedere il resoconto delle licenze
riservate, in questa griglia è possibile anche eliminare le righe per togliere la riserva.
Le licenze possono essere riservate ad un gruppo oppure ad un utente in particolare, i parametri
che rendono la licenza riservata sono due, l'utente ma anche il nome del pc a cui l'utente era
connesso quando la licenza è stata riservata, questo vuol dire che nell'esempio in cui all'utente
NUOVAMACUTGROUP\LUCAM viene riservata una licenza quando sta utilizzando il pc XP64-
WS nel caso in cui lo stesso utente si connette da un altro pc non otterrà la licenza riservata. Nel
caso in cui le licenze siano riservate ad un gruppo di utenti, vale lo stesso discorso, infatti nella
griglia di gestione dei gruppi quando si inserisce un utente al gruppo è richiesto anche il nome pc
oltre che il nome utente.

Come liberare una licenza in uso:

1. Selezionare nella tabella delle licenze in uso la licenza che si vuole liberare.
2. Con il pulsante apposito (o con il tasto destro del mouse) liberare la licenza.
NOTE
Quando viene liberata una licenza, l'utente che l'aveva acquisita non potrà più utilizzare
l'applicazione, infatti gli comparirà una maschera che lo avvisa dell'avvenuta disconnessione e gli
permetterà di riconnettersi o di chiudere l'applicazione definitivamente.

3 Tipi di file gestiti dal manager

1. File con estensione LIC: sono i file attivatori di licenze che devono essere importati per
aggiornare lo stato delle proprie licenze. Possono essere ricevuti da nuovamacut o
dall'azienda da cui si sta ricevendo un prestito di licenze.
2. File con estensione CERT: sono i file certificato che identificano il server gestore di
licenze, devono essere ottenuti per ricevere un aggiornamento di licenze o per registrare
delle aziende a cui sarà possibile prestare delle licenze.
3. File con estensione RLIC: sono i file attivatori di licenze per la restituzione delle licenze
ricevute in prestito, vengono generati dall'azienda che ricevuto il prestito quando
restituisce le licenze e vengono importati dall'azienda che ha eseguito il prestito per
avere la possibilità di usufruire nuovamente delle licenze che erano state prestate.