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CAPITOLATO SPECIALE
ART. 1 - OGGETTO DEL CONTRATTO
Il presente capitolato speciale (di seguito anche C.S.A.) disciplina il contratto di fornitura di specialità
medicinali e equivalenti generici, emoderivati e vaccini, occorrenti all’Azienda Ospedaliera
“Ospedaliera San Carlo di Milano” di seguito denominata “Azienda”.
L’ammontare presunto annuo del contratto è di Euro 326.172,79 IVA esclusa, per le quantità e le
tipologie di cui alla Scheda di fabbisogno allegata.
ART. 7 - CONSEGNE
L’Impresa aggiudicataria dovrà fornire qualsiasi quantitativo, senza fissare un importo minimo per
l’evasione dell’ordine. I beni offerti dovranno essere consegnati nelle quantità richieste dall’Azienda,
entro cinque giorni lavorativi dalla ricezione degli ordini emessi, anche a mezzo telefax, dal Servizio di
Farmacia; eventuali consegne urgenti dovranno essere evase entro 24 ore. La consegna dovrà essere
garantita anche in caso di sciopero, di impedimenti atmosferici o di viabilità.
Nel caso in cui l’Impresa si trovasse nell’impossibilità di rispettare i predetti termini, dovrà darne
immediata comunicazione scritta (anche a mezzo telefax) e, comunque, non oltre due giorni dalla data
di ricevimento dell’ordine, al Servizio di Farmacia per consentire all’Azienda di acquistare sul libero
mercato beni di uguale quantità e qualità, con conseguente addebito all’Impresa dell’eventuale
differenza di prezzo.
In caso di temporanea carenza dei prodotti aggiudicati per cause di forza maggiore, l’Impresa dovrà
comunicare tempestivamente, via fax, la mancata disponibilità del prodotto, indicandone:
- denominazione
- periodo previsto di indisponibilità
- causa dell’indisponibilità.
Nelle situazioni di carenza sopra indicate, l’Impresa potrà preventivamente concordare con l’ Azienda
l’eventuale prodotto sostitutivo, garantendone la completa tracciabilità.
Di regola, salvo diversa indicazione sugli ordinativi d’acquisto, la consegna dovrà essere effettuata, “a
terra”, oppure all’interno dei Magazzini Farmaceutici dell’Azienda, dal lunedì al venerdì, (escluso
festivi), negli orari che verranno stabiliti dall’Azienda prima della sottoscrizione del contratto.
I beni dovranno essere consegnati franco magazzino, con i relativi documenti di trasporto; nessun onere
aggiuntivo sarà riconosciuto per l’imballaggio e il trasporto, anche se effettuati per consegne urgenti.
Il documento di trasporto dovrà riportare le indicazioni previste dalla legislazione vigente e, in
particolare:
- data e numero di ordine del Servizio di Farmacia;
- luogo di consegna della merce.
Nello stesso documento o in apposita scheda allegata dovranno inoltre essere specificati:
- lotto di produzione;
- data di scadenza;
- numero di confezioni consegnate per ogni lotto.
Ogni consegna, relativamente a una stessa tipologia di prodotto, dovrà appartenere a un unico lotto di
produzione.
L’Impresa dovrà segnalare tempestivamente al Servizio di Farmacia comunicazioni in merito a
disposizioni ministeriali intervenute sui prodotti oggetto della fornitura (variazioni, sequestri,
revoche,…..), comunicando contestualmente l’avvenuta consegna di eventuali singoli lotti sottoposti a
specifici provvedimenti.
In particolare, in caso di sequestro di un lotto di produzione, l’Impresa fornitrice, oltre a darne
tempestiva segnalazione, dovrà provvedere a ritiro dei prodotti. In tal caso resta inteso che l’Impresa
fornitrice dovrà inviare entro 24 ore il materiale sostitutivo nella quantità che sarà di volta in volta
concordata con il Responsabile del Servizio di Farmacia interna dell’Azienda,indipendentemente dalla
tempistica concordata per l’effettivo ritiro del lotto sottoposto a sequestro.
I farmaci appartenenti a lotti inutilizzati per qualunque altra motivazione (ad es. cambio di
confezionamento, cambio di foglietto illustrativo, ecc..) dovranno essere rifusi con nota di credito e
ritirati entro 30 giorni dalla data di segnalazione da parte dell’Azienda; trascorso detto termine la merce
sarà rinviata all’Impresa fornitrice in porto assegnato tramite corriere.
L’Impresa dovrà segnalare con sufficiente anticipo i periodi di chiusura per ferie o per altri motivi.
ART. 14 - PENALITA’
Fermo restando quanto previsto al successivo articolo 17 “Risoluzione del Contratto” e salvo il
risarcimento dell’eventuale maggior danno, l’Azienda si riserva, a loro discrezione e senza formalità, di
applicare una penale di € 500,00 per ogni giorno di ritardo nella consegna rispetto ai termini indicati in
offerta o rispetto ai termini concordati con il Servizio di Farmacia o con gli uffici delegati competenti.
Ancora potrà essere applicata una penale di € 1.000,00 per ogni violazione e/o inadempimento degli
obblighi contrattuali previsti nel presente CSA, non eliminati a seguito di nota scritta dalle Aziende. In
caso di mancata predisposizione e inoltro della reportistica di cui all’art. 12, potrà essere applicata una
penale pro die di € 100,00;
In caso di inadempimento delle disposizioni contrattuali, l’Azienda potrà rivalersi senza alcuna
formalità e in qualsiasi momento sulla cauzione prestata ovvero sull’importo delle fatture in attesa di
liquidazione.
ART. 19 - SUBAPPALTO
L’affidamento in subappalto è sottoposto alle seguenti condizioni:
1) che il concorrente all’atto dell’offerta abbia indicato le forniture o le parti di forniture che intende
subappaltare;
2) deposito di copia autenticata del contratto di subappalto presso l’Azienda Ospedaliera almeno 20
giorni prima della data di effettivo inizio dell’esecuzione delle relative forniture, corredate dalla
dichiarazione circa la sussistenza o meno di eventuali forme di controllo o di collegamento a norma
dell’art. 2359 del Codice Civile con il titolare del subappalto.
Analoga dichiarazione deve essere effettuata da ciascuno dei soggetti partecipanti in caso di
Raggruppamento Temporaneo, società o consorzio;
3) che al momento del deposito del contratto di subappalto l’affidatario trasmetta la certificazione
attestante il possesso da parte del subappaltatore dei requisiti di qualificazione prescritti in relazione
alla prestazione subappaltata e la dichiarazione del subappaltatore attestante il possesso dei requisiti
generali di cui all’art. 38 del D. Lgs. N. 163/2006;
4) che non sussista nei confronti dell’affidatario del subappalto alcuno dei divieti previsti dall’art. 10
della Legge del 31.05.1965 n. 575 e successive modifiche.
L’Azienda provvederà al rilascio dell’autorizzazione entro 30 giorni dalla relativa richiesta; tale
termine può essere prorogato una sola volta, ove ricorrano giustificati motivi.
È fatto obbligo agli affidatari di trasmettere entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato
nei loro confronti, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti da essi affidatari corrisposti al
subappaltatore, con l’indicazione delle ritenute di garanzia effettuate. L’affidatario deve praticare, per
le prestazioni affidate in subappalto, gli stessi prezzi unitari risultanti dall’aggiudicazione, con ribasso
non superiore al 20%.
Per tutto quanto non espressamente previsto si fa riferimento all’art. 118 del D. Lgs. N. 163/2006.
ART. 20 – RESPONSABILITA’
L’appaltatore è responsabile dell’esatto adempimento del contratto e della perfetta riuscita della
fornitura. A tal fine dovrà adottare durante l’esecuzione del servizio tutte le cautele necessarie, con
l’obbligo di controllo dello stesso e conseguente responsabilità a suo esclusivo carico. Pertanto, è fatto
obbligo all’appaltatore di mantenere l’Amministrazione sollevata e indenne da ogni responsabilità
civile derivante dall’esecuzione del contratto, per danni di qualsiasi specie che, comunque, derivassero
a persone od a cose e per eventuali conseguenti richieste di risarcimento danni nei confronti della stessa
Amministrazione.
ART. 23 – CONTROVERSIE
Le eventuali controversie che dovessero insorgere tra l’Azienda e l’Aggiudicatario dovranno essere
preventivamente sottoposte ad una composizione bonaria delle parti; in caso di esito negativo verranno
deferirete al Giudice competente del Tribunale di Milano.
ART. 24 – SPESE
Sono a carico dell’Aggiudicatario le spese di bollo e di registrazione dei contratti.
ART. 27 – RINVIO
Per quanto non previsto nel presente capitolato speciale, nel disciplinare, nel bando di gara, e relativi
allegati si fa riferimento alle norme di cui alle norme di cui al D.Lgs. 163/2006 e s.m.i, ed al Codice
Civile .