Domanda di partecipazione al mercatino dell'evento "Axa Briga"

25, 26 e 27 agosto 2023

Il/La sottoscritta …………………………………………………. nato/a……………………………………il …………….......

residente a…………………………….................................… in Via/P.zza …………………………………………….....
codice fiscale ……………………………………………………… P.iva (se in possesso).........................................
e- mail………………..........................................................

RICHIEDE
Di partecipare come espositore al mercatino che si svolgerà presso il Parco di Axa Briga, durante la
manifestazione nelle giornate di venerdì 25, sabato 26 e domenica 27 agosto 2023.

DICHIARA
Di esporre e vendere oggetti di propria creazione, intesi come opere dell’ingegno creativo, senza
necessità di autorizzazione amministrativa ai sensi del Decreto Legislativo del 31 marzo 1998, n°
114 (punto: 2, lettera: h) e successive modifiche e integrazioni. Dichiara altresì di esonerare gli
organizzatori dell'evento e l'Associazione "Camelot" da qualsiasi responsabilità legata all'eventuale
cancellazione della manifestazione, dovuta a cause non dipendenti dalla volontà dell'associazione
stessa.

Dati dell'attività
Denominazione dell’attività…………………………………………………………………….......
Facebook: ....................................................................................................................
Instagram: ................................................. Sito web: ...............................................

Tipo di merceologia trattata : (allegare alla mail n. 3 foto della merce e del banco allestito in
maniera visibile)
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Eventuali note ………………………………………………………………………………………………………………...............................

Firma …………………………………………………………

Ai sensi del D.Lgs. 679/2016 esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali .

Firma ………………………………………………………...

Luogo e data………………………………………………

 Regolamento per espositori - Axa Briga 2023

1. Le domande di partecipazione devono essere inviate ESCLUSIVAMENTE via mail all'indirizzo
mercatino.axabriga@gmail.com indicando nel titolo della mail "DOMANDA ESPOSITORE - *SEGUITO DAL
NOME DELL'ATTIVITA'*" e allegando il modulo (domanda + regolamento) datato e firmato. Moduli non
correttamente compilati e domande incomplete verranno scartate automaticamente. Le domande verranno
accolte fino al giorno 20 maggio e l'esito, sia positivo che negativo, comunicato entro il 1 giugno. Gli
espositori delle precedenti edizioni verranno comunque ricontattati e confermati prima.

2. L'ammissione degli espositori al mercatino è insindacabilmente decisa dall'organizzazione che,

sulla base delle domande ricevute e sulla disponibilità di posti assegnabili, selezionerà i partecipanti per
creare un mercato il più possibile eterogeneo. Saranno accettati come prodotti espositivi e in vendita
soltanto oggetti artigianali di propria creazione intesi come opera dell’ingegno creativo, ispirati al mondo
celtico o a quello fantasy. Comunichiamo inoltre che, di norma, le postazioni disponibili sono in parte
correlate alla partecipazione o meno di espositori già riconfermati dalle passate edizioni.

3. ALLESTIMENTO: sarà possibile raggiungere il luogo della festa per allestire la postazione venerdì 25/08
mattina; l'allestimento dovrà essere ultimato entro le ore 14.00. Lo spazio assegnato a ciascun espositore
sarà pari a 3x3m ed è cura dell'espositore munirsi di gazebo, tavoli, prolunghe (indispensabili), spessori
per bilanciare/livellare i tavoli, dal momento che la zona è parzialmente boscosa, comunque non asfaltata o
pavimentata, e tutto l'occorrente per completare la sua postazione. L'organizzazione può riservarsi di
chiedere la rimozione di determinati articoli se non in linea con quanto dichiarato nella domanda di
partecipazione. Saremo particolarmente attenti nel richiedere di rimuovere merce chiaramente non
artigianale, ma frutto di semplice "compra online - rivendi".

4. Sarà possibile disallestire la postazione al termine della manifestazione domenica 27/08 dalle ore 18.00
in avanti. Non è consentito lasciare la manifestazione prima se non per comprovati motivi di necessità e
comunque non è previsto un rimborso della quota. Sarà cura dell’espositore mantenere la massima pulizia
del proprio spazio durante la manifestazione e al suo termine, depositando l’immondizia ed eventuali
mozziconi di sigaretta negli appositi punti di raccolta differenziata presenti all’interno del bosco.

5. QUOTA DI PARTECIPAZIONE: Per l'anno 2023 viene richiesto un contributo volontario pari a 80€, a
sostegno dell'associazione Camelot ODV, per tutti i giorni di mercato e comprende la postazione 3x3 e
l'allaccio alla corrente per l'utilizzo dell'illuminazione (per cui sono obbligatorie lampadine a basso
consumo), che verrà fornita a partire dalle 17.00 circa. è possibile saldare la quota direttamente il giorno di
arrivo al mercatino. La quota di 80 € si intende applicata solo ai mercanti/artigiani e non al settore di vendita
cibi-bevande. Per domande relative a venditori di cibi e bevande inviare una mail direttamente a
mercatino.axabriga@gmail.com specificando nel titolo della mail *STAND CIBO-BEVANDE* e una descrizione
dell'attività.

6. Il mercatino non è custodito durante la notte, per cui sarà cura dell'espositore decidere se disallestire e
riallestire la mattina seguente oppure no. Sebbene la manifestazione sia sempre stata caratterizzata da un
ambiente tranquillo e sicuro, l'organizzazione è sollevata da qualsiasi responsabilità in caso di danni che
potrebbero verificarsi.

7. L'espositore autorizza l'associazione "Camelot", nella persona del Presidente Sig. Ferrari Adriano al
trattamento dei dati personali esclusivamente per finalità attinenti ai soli scopi associativi. I dati saranno
trattati in piena sicurezza sulla base delle misure stabilite dalla normativa in vigore. L’interessato potrà, in
qualsiasi momento, esercitare i propri diritti di cui all’art. 7 del D. LGS. 196/03 presso l’Associazione stessa.

Firma per accettazione ………………………………………………………... Luogo e data………………………………………………...