DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

Espositori STREET FOOD

“Lo Smanèt”®


7-8 SETTEMBRE 2019


Castello degli Agolanti - Riccione, Via Caprera

INVIARE LA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE a

info.losmanet@gmail.com entro e non oltre il 6 agosto 2019.
N.B.Gli espositori selezionati riceveranno una mail di conferma di
partecipazione entro pochi giorni dalla chiusura delle candidature.


SPECIFICHE DELLA MANIFESTAZIONE

La Manifestazione avrà luogo nei giorni 7 e 8 SETTEMBRE 2019 presso il Castello

degli Agolanti di Riccione - Via Caprera.

Nei giorni di Manifestazione l'orario di apertura al pubblico sarà continuato dalle
ore 11.00 alle ore 23.00. Per gli espositori l'accesso al Castello nei giorni della
Manifestazione potrà avvenire mezz'ora prima dell'orario di apertura; l'uscita dal
Castello dovrà avvenire entro la mezz'ora successiva alla chiusura della
Manifestazione, salvo quanto successivamente specificato per la fase di
Allestimento e la fase di Disallestimento. L'ingresso alla Manifestazione per il
pubblico è completamente gratuito. L'Organizzazione si riserva il diritto
insindacabile di modificare gli orari sopra esposti, nonché di sospendere l'entrata ai
visitatori ed ogni attività mercantile per periodi determinati, per esigenze
organizzative.

Partecipazione – la manifestazione è riservata ad artigiani creativi ed espositori

Street Food con vendita e somministrazione di cibo e/o bevande di prodotti tipici ed
interessanti. L’Organizzazione avrà cura di selezionare gli espositori con varietà
differenti di prodotti, al fine di poter garantire al pubblico un’ampia gamma di
proposte e a suo insindacabile giudizio.

Il richiedente prende atto che l’Organizzazione non riserva l’esclusiva di
somministrazione di alcun cibo o bevanda a nessun espositore della zona Street
Food.

Gli stessi dichiarano sin da subito di essere in regola e conformi con libretti sanitari,
licenze commerciali e disposizioni di legge. Per quel che concerne la Scia di
somministrazione temporanea di alimenti e bevande va presentata da voi
autonomamente tramite il portale www.impresainungiorno.gov.it

Domanda di partecipazione – tale richiesta di partecipazione non vale come

partecipazione automatica, ma dovrà essere seguita da email di CONFERMA, che sarà
inviata entro pochi giorno dopo la chiusura delle candidature agli ESPOSITORI
SELEZIONATI con i relativi dettagli.

Quota di iscrizione - servizi per la partecipazione alla Manifestazione è richiesto il

pagamento di una “Quota di Iscrizione” uguale per tutti i Truck Food di 610 € totali
fatturati per entrambe le giornate, da versare in un’unica soluzione a mezzo bonifico con
chiara indicazione dell’espositore ordinante, una volta ricevuta l’email di conferma di
partecipazione, con la quale verranno inoltre fornite le modalità e le scadenze per il
versamento della quota di iscrizione. A ricevimento del pagamento verrà emessa fattura
corrispondente all’importo versato, consegnata il giorno dell’evento.

N.B. Non è tuttavia possibile partecipare solamente ad una giornata.

La “Quota di Iscrizione” per le due giornate comprende: utilizzo spazio espositivo; polizza
assicurativa RCT dell’Organizzazione; - allacciamento alla linea elettrica e tecnici
dell’impresa per fornitura elettrica sulla propria postazione (escluse eventuali prolunghe e/
o prese multiple);promozione della Manifestazione (volantini, locandine, internet,
stampa);illuminazione generale del Castello; Civis notturna e presidio sicurezza
antincendio come da legge durante l’evento, direzione artistica/performance circensi
durante la manifestazione.

L’Organizzazione invierà, in caso di accettazione della domanda di partecipazione,

un’email di conferma di partecipazione alla Manifestazione con indicate le scadenze dei
pagamenti, adempimenti vari e la segnalazione dello spazio assegnato.

La partecipazione non è in nessun caso confermata in caso di mancato versamento dei
pagamenti, secondo scadenze indicate nella conferma di partecipazione.

La Segreteria Organizzativa procederà all'assegnazione degli spazi espositivi secondo il

suo insindacabile giudizio e alle necessità logistiche della manifestazione. Si fa divieto ad
ogni espositore di rappresentare altre aziende all'interno del proprio stand.
L’Organizzazione si riserva la facoltà, ad esercitare a suo insindacabile giudizio e in
qualsiasi momento (quindi anche durante la manifestazione), spostamenti, modifiche o
variazioni all’area assegnata, nell’interesse e per la buona riuscita della manifestazione.

È fatto divieto assoluto subaffittare o cedere, anche gratuitamente lo stand.

Con la presentazione della domanda di partecipazione l’espositore:


accetta di partecipare alla manifestazione denominata “Lo Smanèt” alle condizioni
indicate nella presente richiesta; accetta incondizionatamente le norme del presente
regolamento e riconosce per qualsiasi controversia la competenza del Tribunale di Rimini.

Consapevole, inoltre che le dichiarazioni mendaci, la falsità degli atti e l'uso di atti falsi
sono puniti ai sensi del Codice Penale e delle leggi in materia (art. 76 DPR 445 del
28-12-2000).

Norme integrative e modifiche del regolamento – con l'iscrizione l'espositore

s'impegna ad osservare le norme e i divieti del presente regolamento, nonché tutte le
prescrizioni integrative che saranno adottate dall’organizzazione nell'interesse della
manifestazione.

Vendita – le ditte espositrici che intendono effettuare la vendita diretta con asportazione
immediata del prodotto devono essere comunque in regola con le disposizioni di legge.

Rinuncia alla partecipazione – l'espositore che rinuncia alla partecipazione della

Manifestazione dovrà inviare all'Organizzazione dichiarazione scritta immediatamente,
rinunciando al 100 % di quanto già versato. In caso di maltempo l’evento si farà
ugualmente e nessun rimborso sarà dovuto all’espositore.

Divieti – si fa divieto di appoggiare strutture o allacciature e materiale pubblicitario al di

fuori del proprio spazio prenotato nel contratto e di introdurre materiale pericoloso.

Obblighi – gli espositori devono restare entro le linee di demarcazione che delimitano il
proprio spazio come da contratto.

Notizie tecnico-organizzative – l'espositore s'impegna ad osservare e a far osservare

dai propri collaboratori le disposizioni regolamentari, nonché le eventuali prescrizioni
verbali impartite.

Allestimento degli stand – i posti assegnati saranno disponibili tassativamente dalle ore
15:00 alle 17:00 del venerdì 6 settembre; o dalle 8:00 alle 10:30 del 7 settembre. Lo
smontaggio degli stand è inderogabilmente previsto dalle 23:00 in poi di domenica 8
settembre.

Fatturazione e saldo – l'espositore procederà al versamento dell’intero importo stabilito

nel contratto al momento del ricevimento della conferma di partecipazione.
Vigilanza - L’Organizzazione predispone un servizio di vigilanza notturna per la durata
della manifestazione nella nottata del sabato, fermo restando che, tutte le attrezzature
esposte rimangono sotto la piena responsabilità e custodia degli espositori che esonerano
l’organizzazione, senza riserva alcuna, per fatti dannosi cagionati da terzi.

È riconosciuta all’espositore la facoltà di allestire ed utilizzare un proprio stand, a proprie

spese e con l’allestimento in tema con l’evento, con conseguente accollo di responsabilità
all’espositore in ordine a qualsiasi danno che dovesse derivare dalla struttura così
predisposta.

Responsabilità - L'Organizzazione declina ogni responsabilità che possa derivare, a

qualsivoglia soggetto, da fatti ascrivibili ai partecipanti alla Manifestazione anche per
quanto attiene il rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione
stessa. L’Organizzazione non risponde di eventuali furti e/o danni durante l’intero periodo
della manifestazione.



ALLEGARE FOTO DEL MEZZO Street Food (max 5) e foto allestimento.

Tutti i campi sono obbligatori

Il/La sottoscritto/a

Nome

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DITTA (Ragione Sociale completa)

_________________________________________
Residente a

_________________________________________
Email

_________________________________________
Sito Web

_________________________________________
Cognome

_________________________________________
Luogo e data di nascita

_________________________________________
Codice Fiscale / P.IVA

_________________________________________
Telefono

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Pagina Facebook / Instagram

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CHIEDE

di poter partecipare alla manifestazione denominata “Lo Smanèt”, consapevole

che l’invio di tale domanda vale come candidatura e non conferma in
automatico la partecipazione. Solo con la successiva email di conferma avrà
valenza effettiva in ogni suo punto per entrambe le parti.

Breve descrizione dei prodotti che espongo:

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metratura del mezzo: _____________________

spazio occupato: _____________________ KiloWatt totali utilizzati:
_____________________ Tipologia e n. prese: _____________________
Si sottolinea che il Castello non può fornire un allaccio acqua agli espositori dell’area
Street Food. Il richiedente prende quindi atto che dovrà essere autonomo.

Il sottoscritto/La sottoscritta dichiara altresì di accettare ed essere a completa

conoscenza del Regolamento, autorizza infine la Segreteria Organizzativa ad usare il

nome del proprio brand, le foto delle proprie creazioni e le foto scattate durante lo

svolgimento della Manifestazione per pubblicizzare l’evento ed il proprio brand

attraverso stampa ed internet. Dichiara altresì che i dati riportati nella presente

“Domanda di Partecipazione” e nei relativi allegati corrispondono a verità.

Luogo e data

Firma per adesione impegnativa ________________________________