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Aviva Safe Drive

INTERMEDIARIO 005360/005360-000031ASSIAGROPOLI SRLS RAMO 01 POLIZZA N. 8001935859-01

QUESTIONARIO PER LA VALUTAZIONE DELLE RICHIESTE ED ESIGENZE DEL CONTRAENTE

CONTRAENTE

MARINO RAFFAELE
VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1 - 84018 SCAFATI SA
CODICE FISCALE: MRNRFL67T31G813M

Gentile Cliente, il presente Questionario ha lo scopo di acquisire, nel suo interesse, le informazioni necessarie a valutare la
coerenza del prodotto rispetto alle sue richieste ed esigenze assicurative.

Le chiediamo, pertanto, di rispondere a tutte le domande di seguito riportate, precisandole che il prodotto assicurativo non
potrà esserle proposto:
- in mancanza anche solo di alcune delle informazioni richieste, in quanto ciò non ci consentirà di valutare la coerenza
del prodotto con le sue richieste ed esigenze assicurative;
- qualora in base alle risposte fornite, il prodotto assicurativo non risultasse coerente con le sue richieste ed esigenze.

A) Richieste ed esigenze da soddisfare con coperture assicurative:

È interessato ad una copertura per:


1)  il solo adempimento dell’obbligo di legge relativo alla Responsabilità Civile verso terzi, per la circolazione dei veicoli a motore
e dei natanti;
2) X
 l’adempimento dell’obbligo di legge e la protezione del patrimonio;
3)  la sola protezione del patrimonio.

B) Nel caso di risposta A.2 o A.3 al punto precedente, esigenza di “scatola nera”.

1) È interessato ad un contratto che preveda l’obbligo di installazione di un contatore satellitare (comunemente denominato “scatola
nera”)?
X
 SI  NO  Non applicabile

C) Nei casi di risposta A.2 o A.3, richieste ed esigenze da soddisfare diverse dalla Responsabilità Civile verso terzi:

È interessato ad una copertura che:

1)  la rimborsi in caso di danni materiali e diretti al veicolo a motore/natante assicurato causati da determinati eventi (a titolo
meramente esemplificativo, incendio e furto, eventi naturali e catastrofali, atti vandalici ed eventi sociopolitici);
2)  le fornisca supporto legale per la tutela dei suoi diritti in relazione alla proprietà o all’uso del veicolo a motore/natante assicurato
(TUTELA LEGALE);
3) X
 le presti assistenza in situazioni di bisogno (ASSISTENZA);
4)  paghi un indennizzo in caso di Morte o Invalidità Permanente del conducente del veicolo a motore/natante assicurato a seguito
di infortunio occorso durante la circolazione/navigazione (INFORTUNI);
5)  le rimborsi le spese sostenute per determinati eventi accidentali relativi al veicolo (a titolo meramente esemplificativo, perdita
chiavi, duplicato patente, custodia autovettura sequestrata seguito incidente) (IMPREVISTI).

D) Nei casi di risposta A.1 o A.2, possibilità di limitazione della guida

1) Laddove previsto per il veicolo a motore assicurato, è interessato ad una copertura che, a fronte di una riduzione di premio, limiti
l’operatività dell’assicurazione Responsabilità Civile verso terzi in relazione alla persona alla guida del veicolo a motore,
prevedendo, in caso di sinistro causato da un Conducente diverso da quanto previsto in Polizza, una rivalsa da parte di Aviva nei
suoi confronti?

X
 SI  NO  Non applicabile

2) Se ha risposto SI al punto precedente, è interessato a:

X
 una copertura assicurativa operante esclusivamente quando il veicolo sia condotto da persona di età non inferiore a 25
anni (GUIDA ESPERTA).
 una copertura assicurativa operante esclusivamente quando il veicolo sia condotto dalla persona indicata in polizza
(GUIDA ESCLUSIVA).

E) Nei casi di risposta A.1 o A.2, è interessato ad attivare, a pagamento, la rinuncia alla rivalsa da parte di Aviva, nei casi riportati
nelle Condizioni di Assicurazione:
 SI X
 NO  Non applicabile (in quanto condizione già compresa gratuitamente sulla base del massimale prescelto)

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 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

F) Attuale situazione assicurativa (da compilarsi solo se selezionata almeno una delle opzioni di cui al punto C).

1) Ha attualmente in corso altre polizze che coprono le stesse esigenze selezionate al precedente punto C?
 SI X
 NO

G) Prestazione attesa

1) Le somme/massimali assicurabili valutati con l’aiuto dell’Intermediario sono coerenti con le Sue esigenze di protezione?
X
 SI  NO

H) Durata contrattuale

1) La durata proposta per il contratto oggetto di valutazione è in linea con le sue aspettative?
X
 SI  NO

DICHIARAZIONE DELL’INTERMEDIARIO
COERENZA DEL PRODOTTO CON LE RICHIESTE ED ESIGENZE DEL CONTRAENTE

L’addetto all’attività di intermediazione:

- conferma che il Contraente ha risposto a tutte le domande del presente questionario


Mod.14216 – ed.03/2021

e
- attesta, sulla base delle risposte ricevute, la coerenza del contratto proposto con le richieste e le esigenze del Contraente così
emerse.

22 Settembre 2021 AGROPOLI


Data e Luogo…………………………….

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INTERMEDIARIO 005360/005360-000031 RAMO 01 POLIZZA 8001935859-01


CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE 728 FRAZIONAMENTO ANNUALE
DURATA DELL'ASSICURAZIONE DALLE ORE 16:30 DEL 22/09/2021 22/09/2022 SCADENZA CONTRATTO 22/09/2022
XXXXXXXXALLE ORE 24:00 DEL XXXXXXXX

CONTRAENTE

MARINO RAFFAELE MRNRFL67T31G813M


VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1 84018 SCAFATI SA

PROPRIETARIO/LOCATARIO

MARINO RAFFAELE MRNRFL67T31G813M


VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1 84018 SCAFATI SA (ISTAT 065137)

BENE ASSICURATO

AUTOVETTURA SMART FORTWO 70 1.0 TWINAMIC YOUNGSTER


COD. INFOCAR 106994 TARGA FG320HH
USO PRIVATO CAVALLI FISCALI 12 KW 52 ALIMENTAZIONE BENZINA(B)
TIPO ASSICURAZIONE ASSICURAZIONE DOPO VOLTURA O CESSIONE DI CONTRATTO CON AGEVOLAZIONE ART. 134 CDA (LEGGE
BERSANI)
DATA IMMATRICOLAZIONE 22/11/2016 ULTIMA VOLTURA 14/09/2021 TIPO CARROZZERIA BERLINA DUE VOLUMI
TIPO TRAZIONE POSTERIORE FRENATA AUTOMATICA DI SERIE NO

RESPONSABILITA’ CIVILE
GUIDA ESPERTA

FORMA TARIFFARIA BONUS/MALUS


CLASSE ASSEGNAZIONE CU 01 CLASSE ASSEGNAZIONE AVIVA 1I ANNI DI PERMANENZA IN CLASSE CU 01: 10

PREMIO ALLA FIRMA RCA 505,00 PROVVIGIONE 45,91 9,09 % SUL LORDO
SCONTO LORDO 171,09 ASSORBIBILE IN FASE DI SOSTITUZIONE O RINNOVO
GARANZIE MASSIMALI / CAPITALI SCOPERTI / MINIMI PREMI ANNUI IMPONIBILI

RCA 7.290.000-6.070.000-1.220.000 419,20


ASSISTENZA BATTERY STANDARD 60,00

PREMIO ALLA FIRMA 479,20 IMPOSTE 69,88 SSN 41,92 TOTALE LORDO 591,00

PREMIO DI RATA ===== IMPOSTE ===== SSN ===== TOTALE LORDO =====

Documento emesso in EURO in 3 esemplari il 22/09/2021 in AGROPOLI


il premio totale di 571,00 è stato versato il alle ore l’Esattore
Mod. 12948 - ed. 03/2021
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Sede legale e sede sociale in Italia Via A. Scarsellini 14 20161 Milano Pec: aviva_italia_spa@legalmail.it Capitale Sociale Euro 45.684.400,00 (i.v.) R.E.A. di Milano
1277308 Iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale 09197520159 Partita IVA 10540250965 Società appartenente ad Aviva Gruppo IVA Società con
unico socio soggetta a direzione e coordinamento di Aviva Italia Holding S.p.A. Impresa autorizzata all’esercizio delle assicurazioni con decreto del Ministero
dell’Industria, del Commercio e dell’Artigianato n. 18652 del 09/10/1990 (Gazzetta Ufficiale n. 247 del 22/10/1990) e con Provv. ISVAP n. 2282 del 25/05/2004 (Gazzetta
Ufficiale n. 128 del 03/06/2004) Iscrizione all’Albo delle Imprese di Assicurazione n. 1.00091 Iscrizione all’albo dei gruppi assicurativi n. 038.00005
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POLIZZA 8001935859-01
NOTE DI POLIZZA

Mod. 12948 - ed. 03/2021

I mezzi di pagamento consentiti dalla Società sono:


assegno bancario/circolare/postale munito della clausola di “non trasferibilità”, bonifico bancario, denaro contante, con il limite massimo previsto dalle
normative vigenti, carta di credito e carta di debito.
AVVERTENZA:
le dichiarazioni non veritiere, inesatte o reticenti rese dal soggetto che fornisce le informazioni richieste per la conclusione del contratto
possono compromettere il diritto alla prestazione.
Dichiaro che prima di sottoscrivere il presente contratto di assicurazione ho ricevuto e letto attentamente:
- il Set informativo – ai sensi del Regolamento IVASS 41/2018 e successive modifiche e/o integrazioni – composto da Documento Informativo
Precontrattuale (DIP) per i prodotti assicurativi Danni, DIP aggiuntivo per i prodotti assicurativi R.C. auto, Condizioni di Assicurazione comprensive del
Glossario;
- il documento contenente i dati essenziali dell’Intermediario e della sua attività, nonché le informazioni su potenziali situazioni di conflitto d’interessi
e sugli strumenti di tutela del Contraente (Allegato 3 Regolamento IVASS 40/2018 e successive modifiche e/o integrazioni);
- il documento contenente le regole generali per la distribuzione di prodotti assicurativi; (Allegato 4 ter Regolamento IVASS 40/2018 e successive
modifiche e/o integrazioni);
- il documento contenente le informazioni sul modello e l’attività di distribuzione, sulla consulenza fornita e sulle remunerazioni percepite (Allegato 4
Regolamento IVASS 40/2018 e successive modifiche e/o integrazioni);
- copia del Questionario di coerenza debitamente compilato, comprensivo della dichiarazione in cui l’Intermediario attesta che il prodotto assicurativo
risponde alle mie esigenze e richieste assicurative.
- il contratto di abbonamento ai servizi Octo Telematics Italia.

Con la firma che segue accetto quanto indicato in polizza e tutte le relative garanzie secondo i termini delle Condizioni di Assicurazione
sopra indicate.
IL CONTRAENTE Aviva Italia S.p.A.
/s1/

A
Consenso al trattamento dei dati

Io sottoscritto dichiaro di avere ricevuto, letto attentamente e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali riportata
nella documentazione messa a mia disposizione e:
A. Con riferimento alle FINALITA’ ASSICURATIVE descritte nel paragrafo 3 punto 1) dell’informativa – OBBLIGATORIO
di essere consapevole che il trattamento dei miei dati relativi alla salute, ed alla localizzazione statica in caso di sinistro, di richiesta assistenza o video
perizia, eventualmente forniti, anche tramite un processo decisionale automatizzato, è necessario per le finalità assicurative descritte nel paragrafo 3
dell’informativa e, pertanto, acconsento a tale trattamento.
☐ SI
X ☐ NO

B. Con riferimento alle FINALITA’ DI MARKETING descritte nel paragrafo 3 punto 3) dell’informativa anche avvalendosi di strumenti di
comunicazione a distanza (es. telefono, sms, fax, email, social media) - FACOLTATIVO
N.B. Solo fornendo i consensi richiesti l’interessato avrà la possibilità di ricevere offerte promozionali, informazioni specifiche su nuovi prodotti ed opportunità
e segnalazioni su iniziative svolte dal Titolare.
 Consenso per svolgere attività promozionali relative alla Società
Acconsento all’utilizzo dei miei dati personali al fine di ricevere comunicazioni promozionali di Aviva e di prodotti assicurativi e/o servizi della Società,
☐ SI ☐ NO
X
 Consenso per svolgere attività promozionali basate sul profilo
Acconsento alla profilazione delle mie preferenze, caratteristiche, abitudini o scelte di consumo, finalizzate a suddividere gli interessati in gruppi omogenei
per comportamenti o caratteristiche specifiche, anche mediante (i) l’impiego di tecniche o sistemi automatizzati (es. big data), (ii) l’arricchimento dei dati con
informazioni acquisite da soggetti terzi, (iii) ricerche di mercato finalizzate a valutare il mio interesse verso nuovi prodotti e servizi, al fine di ricevere offerte,
promozioni ed informazioni che tengano conto dei miei interessi ed esigenze specifiche.
☐ SI ☐ NO
X

DATA E FIRMA DEL CONTRAENTE


22/09/2021

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ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

Data Ultimo Aggiornamento il 24 giugno 2020

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – PRODOTTO SAFE DRIVE

1. CHI E' IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Aviva Italia S.p.A. con sede in Via Scarsellini, 14, 20161 Milano (MI), (di seguito, la “Società”) e Octo Telematics Italia S.r.l. con sede legale in Via
Vincenzo Lamaro 51, 00173 Roma (“Octo”) sono titolari autonomi del trattamento.

La Società agisce in qualità di titolare del trattamento, da intendersi come soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento di dati personali
relativi all’Assicurato/Contraente/Beneficiario (di seguito l'"Interessato"), dei dati personali di cui al seguente paragrafo 2 qualora trattati per le finalità di
cui al successivo paragrafo 3 e in particolare per la prestazione dei servizi e/o esecuzione degli obblighi ai sensi della polizza assicurativa (la "Polizza")
a cui la presente informativa sul trattamento dei dati personali è allegata.

Al contrario, Octo è il titolare autonomo del trattamento in relazione ai dati personali trattati per l'esecuzione del contratto di comodato tra il Contraente
ed Octo relativo al dispositivo telematico (la c.d. black box) installato sul veicolo dell’assicurato ed i servizi collegati allo stesso (i “Dati Octo”). Il
trattamento dei Dati Octo è indicato nell’informativa sul trattamento dei dati personali allegata al contratto con Octo.

2. QUALI DATI VENGONO TRATTATI?

La Società tratta i dati personali forniti dall'Interessato, ivi inclusi - qualora necessari per la prestazione dei servizi e/o esecuzione degli obblighi di cui
alla Polizza - i dati personali relativi alla salute e i dati giudiziari.

In particolare, la Società tratta i dati personali relativi a


 la localizzazione del veicolo a cui la Polizza è associata (il “Veicolo”) in caso di richiesta di assistenza da parte del relativo conducente.
Tale servizio è ricompreso tra i servizi offerti in conformità alla Polizza e la raccolta di questi dati per detta finalità avviene unicamente al
momento del sinistro o dell’invio della richiesta di assistenza da parte dell’assicurato e/o per effettuare la video perizia. In ogni caso i
dati di localizzazione trattati da Aviva non sono dati di geolocalizzazione in tempo reale, bensì dati storici, relativi alla specifica
posizione geografica dell’autovettura registrata soltanto al verificarsi di un sinistro e/o nel caso in cui il cliente richiede l’assistenza.
Non avviene difatti una raccolta dei dati degli spostamenti né viene tracciata alcuna cronologia delle posizioni dell’autovettura (i dati
qui indicati sono definiti i “Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione”); e

 la data, ora e luogo del sinistro (coordinate GPS raccolte al momento dell’impatto e indirizzo specifico effettivo); alla velocità del veicolo
immeditatamente prima, durante e immediatamente dopo l’impatto; all’intensità ed ai punti di contatto dell’impatto; e al senso di marcia
della vettura (i dati qui indicati sono definiti come i “Dati Telematici Aviva sul Veicolo”);

 i dati del veicolo: colore, modello, marca, numero di targa, allestimento;

I Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione e i Dati Telematici Aviva sul Veicolo sono congiuntamente definiti i "Dati Telematici Aviva".
Nota Bene: qualora l’Interessato fornisca alla Società dati personali di eventuali soggetti terzi, lo stesso si impegna a comunicare a questi ultimi quanto
contenuto nella presente informativa, anche mediante rinvio alla sezione Privacy del sito internet www.aviva.it.

3. PER QUALI FINALITA' SONO TRATTATI I DATI?

La Società tratta i dati personali dell'Interessato per le seguenti finalità:

1. FINALITA’ ASSICURATIVE: I dati personali dell’Interessato vengono trattati:

 ai fini della stipula e esecuzione della Polizza, ivi inclusi eventuali rinnovi;

 gestione delle attività propedeutiche alla definizione del sinistro e alla liquidazione del sinistro stesso, e

 per la prestazione dei servizi connessi all’attività assicurativa e riassicurativa oggetto della Polizza (compreso, ad esempio, l'invio di
comunicazioni funzionali all'iscrizione all'area clienti; in caso di polizze assicurative che prevedano tale servizio, alla localizzazione del
luogo in cui l'assistenza debba essere prestata; in caso di video perizia, alla geolocalizzazione del veicolo). La Società potrà eventualmente
trattare dati giudiziari a Lei riferiti nell’ambito di: liquidazione sinistri, contenziosi, provvedimenti di Autorità pubbliche o giudiziarie,
adempimenti normativi e regolamentari;

2. FINALITA’ PER ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI LEGALI: i dati raccolti potranno essere trattati per adempiere ad un obbligo legale, come ad
es. gli adempimenti previsti dalla normativa di settore applicabile, dati comunicati all’INPS o alle Autorità Fiscali per l’adempimento degli obblighi
fiscali, all’Autorità di vigilanza per il settore assicurativo per l’adempimento dei suoi provvedimenti e delle normative regolamentari in tale ambito,
alle autorità competenti in materia di antiriciclaggio e antifrode, ai soggetti autorizzati in materia di responsabilità amministrativa degli enti, per
l’adempimento degli obblighi previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, Security & Data Governance, Data Quality, Protezione
del trattamento dei dati personali e per l’ottemperanza a provvedimenti giudiziali.

3. FINALITA’ DI MARKETING: i dati raccolti potranno anche essere trattati, con il suo previo consenso, da parte della Società o di altre società
del gruppo Aviva, per le seguenti finalità di marketing:

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 informare e promuovere Aviva e i relativi prodotti assicurativi e/o servizi della Società, anche mediante tecniche di comunicazione a
distanza (es. telefonate, mail, fax, sms, social media);

 effettuare attività di profilazione dell'Interessato, analizzando le preferenze, caratteristiche, abitudini o scelte di consumo, finalizzate
a suddividere gli interessati in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche specifiche, anche mediante (i) l’impiego di
tecniche o sistemi automatizzati (es. big data), (ii) l’arricchimento dei dati con informazioni acquisite da soggetti terzi, (iii) ricerche di
mercato finalizzate a valutare l’interesse verso nuovi prodotti e servizi, al fine di ricevere offerte, promozioni ed informazioni che
tengano conto degli interessi ed esigenze specifiche.

4. ULTERIORI FINALITA’: nei limiti in cui detti trattamenti non possano essere svolti tramite dati anonimi e fermo restando che i dati saranno
trattati per la durata e nei limiti strettamente necessari per perseguimento di detta finalità:

 Attività di test, sicurezza informatica e risoluzione delle anomalie dei sistemi informatici;

 Reportistica e analisi statistiche dei prodotti assicurativi per il miglioramento degli stessi;

 Valutazione del rischio assicurativo, anche nel merito creditizio, per invio di quietanze di rinnovo, applicabilità di scontistica e nell’ottica
di possibile acquisizione di nuova clientela, effettuata dalla Società sulla base di determinate caratteristiche dell'Interessato, anche
mediante consultazione di sistemi di informazione creditizia e/o banche dati, ad es. ANIA, e l'esecuzione di verifiche circa la conformità
alla normativa applicabile dell'attività della rete distributiva di cui si avvale la Società;

 Eseguire ricerche di mercato quali e quantitative del tipo Customer Satisfaction, Net Promoter Score in merito alla valutazione della
qualità dei servizi erogati dalla catena assicurativa.

5. FINALITA’ DI ASSISTENZA: i Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione sono raccolti per la prestazione del servizio di assistenza al Veicolo
in caso di richiesta del relativo conducente o in caso di sinistro, quale parte dei servizi offerti ai sensi della Polizza.

4. SU QUALE BASE VENGONO TRATTATI I DATI?

Il conferimento dei dati personali - ivi inclusa la prestazione dei consensi per il trattamento di eventuali dati relativi alla salute - è obbligatorio per le
FINALITA’ DI ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI LEGALI (paragrafo 3.2) e FINALITA’ ASSICURATIVE (paragrafo 3.1), ovvero per poter stipulare ed
eseguire la Polizza, nonché per gestire e liquidare eventuali sinistri denunciati. Il rifiuto al conferimento dei dati per tale finalità determinerà quindi
l'impossibilità di stipulare o dare esecuzione alla Polizza.
Il trattamento dei Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione per le FINALITA’ DI ASSISTENZA (paragrafo 3.5) è obbligatorio perché altrimenti la
Società non potrà fornire il servizio di assistenza stradale che Aviva si è impegnata a fornire ai sensi della Polizza. Il rifiuto al conferimento di tali dati
per detta finalità determinerà quindi l'impossibilità di offrire il servizio di assistenza stradale previsto dalla Polizza. La raccolta dei Dati di
Geolocalizzazione avverrà in ogni caso solo a seguito della richiesta di assistenza stradale da parte del conducente.
Il conferimento dei dati per le FINALITA’ DI MARKETING (paragrafo 3.3) è facoltativo ed è rimesso al libero e discrezionale consenso dell'Interessato.
In mancanza, l'Interessato non potrà ricevere comunicazioni commerciali, promozioni e ricevere comunicazioni di marketing specifiche per il suo profilo.
In particolare, i Dati Telematici Aviva sul Veicolo saranno trattati da Aviva unicamente qualora sia stato prestato il consenso al trattamento dei dati per
finalità di profilazione dell'Interessato.
In qualsiasi momento, l'Interessato potrà revocare i consensi eventualmente prestati ai sensi di quanto precede rivolgendosi alla Società secondo le
modalità di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
Il trattamento per il perseguimento delle ULTERIORI FINALITA’ (paragrafo 3.4) è eseguito ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento europeo
generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il "Regolamento Privacy"). Il trattamento per le tali Finalità non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi
a detto trattamento con le modalità di cui al successivo paragrafo 7, ma qualora l'Interessato si opponesse a detto trattamento, fatti salvi i casi in cui il
Titolare detenga un motivo legittimo prevalente, i suoi Dati non potranno essere utilizzati per le ULTERIORI FINALITA’.

5. COME VENGONO TRATTATI I DATI?

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o automatizzati sia su supporto
cartaceo e, comunque, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
La valutazione del rischio (di cui al precedente paragrafo 3.1) si basa anche su un processo decisionale automatizzato che, tramite l’analisi delle
caratteristiche dell'Interessato, permette di inquadrare lo stesso all’interno di uno specifico livello di rischio. Tale valutazione è necessaria ai fini della
stipula e dell'esecuzione della Polizza.
Con riferimento all'adozione del processo decisionale automatizzato sopra indicato relativo ai dati sulla salute, lo stesso può avvenire unicamente con
il previo consenso dell'Interessato. Tuttavia, in mancanza di detto consenso, la Società non potrà accettare la domanda di Polizza.
Resta inteso che l'Interessato ha in ogni momento il diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato sopra descritto.

6. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI?

I dati personali dell'Interessato potranno essere comunicati,

1. per le FINALITA’ ASSICURATIVE, FINALITA’ DI ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI LEGALI E DI INTERESSE LEGITTIMO, a soggetti
appartenenti alla cosiddetta “catena assicurativa” quali, per esempio, assicuratori, coassicuratori e riassicuratori; banche distributrici e
intermediari finanziari, agenti, subagenti, produttori, brokers e altri canali di distribuzione; periti consulenti e legali; medici legali, fiduciari,
società di servizi a cui siano affidate la gestione e/o la liquidazione dei sinistri, società volte alla fornitura di servizi connessi alla gestione
del rapporto contrattuale in essere o da stipulare; banche dati, organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo;
OCTO Telematics; IVASS, il Ministero dello Sviluppo Economico, CONSAP e UCI ed ulteriori autorità competenti ai sensi della normativa
applicabile e a fornitori di servizi informatici o di archiviazione; si noti che i suoi dati potranno altresì essere trattati nell’ambito del sistema
di informazioni, anche creditizie, fornito da Crif S.p.A., che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento.

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2. per le FINALITA’ DI MARKETING e per le FINALITA’ DI ASSISTENZA, ad altre società del gruppo Aviva e a fornitori di servizi.

L’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i dati personali dell'Interessato, che potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di
responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento, potrà essere richiesto in qualsiasi momento alla Società, all'indirizzo di cui al paragrafo
8 della presente informativa. I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. I DATI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?

I dati personali forniti potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea. L'eventuale trasferimento
dei dati personali dell'Interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune
ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile.

L'Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati
facendone espressa richiesta alla Società all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.

8. QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

Premessa la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri dati personali, l'Interessato potrà altresì, in qualsiasi momento e gratuitamente:
a) avere accesso ai dati personali: ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed averne comunicazione;

b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti
elettronici;

c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati che lo riguardano;

d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di
opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;

e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la
liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

f) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse;

g) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nel caso in cui:

 l'Interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali dati personali;

 il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

 benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento,
l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

 l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito
all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;

h) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali;

i) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

j) ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano;

k) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti, contatti: Garante per la Protezione dei
Dati Personali Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, Fax: (+39) 06.69677.3785.

Le relative richieste potranno essere inoltrate alla Società via mail al seguente indirizzo: dpo.italia@aviva.com, o tramite posta all'indirizzo Gruppo
Aviva - Servizio Privacy, Via Scarsellini 14, 20161, Milano. Al fine di semplificare il processo di riscontro delle richieste di accesso ai dati personali, si
precisa che nel caso di esercizio dei diritti di cui al presente paragrafo, il richiedente è tenuto ad identificarsi trasmettendo copia del documento di
identità in corso di validità e del codice fiscale; nel caso in cui la richiesta venga presentata a mezzo di posta ordinaria, è necessario trasmettere in
forma leggibile e chiara l’indirizzo di domicilio o di residenza a cui far pervenire il riscontro dell’interessato. Qualora l’interessato si avvalga di un legale
rappresentante, perché la richiesta sia presa in carico, il legale rappresentante deve trasmettere copia della delega, copia del documento di identità in
corso di validità e del codice fiscale della persona che rappresenta, nel caso in cui la richiesta venga presentata a mezzo di posta ordinaria, è necessario
trasmettere in forma leggibile e chiara l’indirizzo di domicilio.

9. CHI SONO I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO?

La Società ha nominato responsabile del trattamento, tra gli altri, Aviva Italia Servizi Scarl, Via Scarsellini 14, 20161 Milano (MI) e, in relazione ai
trattamenti eseguiti con riferimenti ai Dati Telematici Aviva, Octo. L’elenco completo dei responsabili è disponibile tramite l’invio di una richiesta scritta
all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
La Società ha altresì nominato - ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy, il responsabile della protezione dei dati personali che può essere
contattato al seguente indirizzo mail: dpo.italia@aviva.com, o all'indirizzo postale di cui al paragrafo 8 della presente informativa.

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Aviva Safe Drive
ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

10. TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti

1. ai sensi del paragrafo 3.1, 3.2 e 3.4 della presente informativa, vengono conservati per un periodo pari alla durata della Polizza (ivi inclusi
eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso della stessa, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo
successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;

2. ai sensi del paragrafo 3.3 punto 1 della presente informativa, vengono conservati per un periodo pari alla durata della Polizza (ivi inclusi
eventuali rinnovi) e per i 2 anni successivi al termine, risoluzione o recesso della stessa;

3. ai sensi del paragrafo 3.3 punto 2 della presente informativa, vengono conservati per un periodo di 3 anni dalla raccolta e

4. ai sensi del paragrafo 3.5 della presente informativa, vengono conservati per la durata necessaria a prestare il servizio di assistenza stradale
richiesto e per i successivi 30 giorni.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa è aggiornata alla data indicata nella sua intestazione. La Società potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta
informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.
L’Interessato potrà visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata nella sezione Privacy del sito internet www.aviva.it.
Mod.13610S ed.09.2020

Il presente allegato forma parte integrante della polizza

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CONTRATTO OCTO TELEMATICS ITALIA
ACCESSORIO AL CONTRATTO DI ASSICURAZIONE STIPULATO CON
AVIVA ITALIA S.P.A.
(Edizione 04/2020)

 
Polizza collegata 8001935859-01
________________________ Numero IMEI Battery Box___________________________Safe
862345036301345 Drive Box________
DATI DEL CONTRAENTE
Cognome e Nome/Ragione Sociale________________________________________________________________________________
MARINO RAFFAELE
Codice Fiscale/Partita Iva_______________________________________________________________________________________
MRNRFL67T31G813M
Indirizzo/Sede________________________________________________________________________________________________
VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1
Cognome/Nome Cliente (o persona da contattare in caso di necessità) ____________________________________________________
RAFFAELE MARINO
N° telefonici__________________________________________________________________________________________________
3381073696
N° fax_____________________________________ E-mail____________________________________________________________
DATI DEL VEICOLO
Tipo di veicolo________________________________________________________________________________________________
Autovettura
Marca e Modello______________________________________________________________________________________________
SMART FORTWO 3ªS.(C/A453)
Targa______________________________________________________________________________________________________
FG320HH
SERVIZI OGGETTO DEL CONTRATTO
- Servizio di raccolta ed elaborazione dati
- Servizio di ricerca del veicolo dopo il furto totale o la rapina
- Alert Batteria
DURATA
Il presente contratto ha la medesima durata della polizza emessa da Aviva Italia S.p.A.
CANONE
Il canone relativo al presente contratto per la durata di validità della polizza è corrisposto da Aviva Italia S.p.A. ad Octo Telematics
Italia s.r.l.

Il Contraente dichiara quanto segue:


- che i propri dati personali inseriti nel presente contratto corrispondono a verità;
- di ricevere e di aver preso visione e di accettare le Condizioni generali del Contratto Octo Telematics Italia per Aviva Italia S.p.A.
Edizione 04/2020 ed in particolare di accettare espressamente quanto disposto agli artt.: 1- Oggetto del contratto; 2- Natura del
contratto, durata e canone; 3- Descrizione dei servizi e relative modalità di erogazione; 4- Installazione, disinstallazione,
reinstallazione della Box; 5- Restituzione della Box; 6- Condizioni per il corretto funzionamento della Box; 7- Responsabilità:
Esonero ed Esclusioni; 8- Estensione territoriale; 9- Foro; 10- Reclami.

OCTO Telematics Italia S.r.l.


Il Legale Rappresentante
(Nicola Veratelli) Il Contraente_______________________________________

Il Contraente dichiara di aver ricevuto e preso atto dell’informativa privacy, in conformità al regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile
2016.

Il Contraente________________________________________

NUMERI UTILI

In caso di Furto chiamare la Sala Operativa di Sicurezza al numero verde 800 662424 Dall’Estero +39 05221845902

Servizio Clienti 800-746688 - www.octotelematics.it

Octo Telematics Italia S.r.l.


Sede legale: Via V. Lamaro, 51 - 00173 Roma
Cap. sociale: € 3.500.000,00 i.v. Codice Fiscale e Partita Iva: 02271550358 Numero R.E.A: RM - 1186572
Società a Socio unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Octo Telematics S.p.A 
ORIGINALE PER  IL CONTRAENTE
 
   
CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
  Edizione 04/2020

DEFINIZIONI

“Accelerometro”: dispositivo elettronico all’interno del contatore satellitare che misura le accelerazioni e decelerazioni
del veicolo su cui è installato;
“Canone”: corrispettivo a carico dell’Impresa ;
“Centro Servizi Octo Telematics”: (per brevità solo Centro Servizi): insieme delle infrastrutture tecnologiche utilizzate
dalla Società che ricevono i dati personali dei Contraenti;
“Comodato”: contratto disciplinato dagli articoli 1803 e seguenti del codice civile;
“Contatore satellitare (di seguito detto anche Box)”: dispositivo elettronico, omologato secondo le Direttive Europee
CE95/54 AUTOMOTIVE tipo ISO 7637 e prodotto con sistemi di qualità ISO 9001 e TS 16494;
“Contraente”: chi sottoscrive il presente contratto;
“Contratto accessorio”: contratto regolato dalle presenti Condizioni Generali e causalmente collegato al contratto
assicurativo;
“Contratto Octo Telematics Italia” (per brevità solo “contratto”): documento sottoscritto dalle parti che prova
l’adesione alle presenti condizioni generali;
“Impresa”: Aviva Itala SpA – Via Scarsellini, 14 – 20161 Milano;
“Installatore convenzionato”: installatore scelto dal Cliente fra coloro che hanno ricevuto specifica formazione sulle
tecniche di installazione dalla Società o da altre società appartenenti al medesimo Gruppo societario;
“SIM Card GSM o GSM-GPRS”: scheda di abbonamento telefonico, inserita all’interno della Box intestata alla
Società ed utilizzata dalla stessa per il trasferimento dei dati al Centro Servizi;
“Sinistro”: evento causa del danno (ad esempio incidente stradale, Furto/Rapina);
“Sistema GNSS”: Sistema che consente la geolocalizzazione del veicolo tramite una o più costellazioni di satelliti in orbita
intorno alla Terra;
“Società”: la O C T O T e l e m a t i c s I t a l i a S . r . l . Società soggetta a Direzione e Coordinamento di Octo Telematics
S.p.A., con sede legale in Roma in Via V. Lamaro 51;
“Veicolo”: mezzo di trasporto i cui dati di riferimento sono riportati sul contratto e sul quale viene installata la Box.

ART. 1 – OGGETTO DEL CONTRATTO


Il contratto, regolato dalle presenti Condizioni Generali, ha per oggetto la concessione in comodato della Box e l’installazione
della stessa.

ART. 2 – NATURA DEL CONTRATTO, DURATA E CANONE


Il presente contratto è stipulato contemporaneamente al contratto di assicurazione emesso dall’Impresa, ne ha natura accessoria
nonché medesima durata.
Il canone rappresenta il corrispettivo le attività previste ed è corrisposto dall’Impresa alla Società.

ART. 3 – DESCRIZIONE DEI SERVIZI E RELATIVE MODALITA’ DI EROGAZIONE


Condizioni per l’erogazione dei servizi indicati nel presente contratto sono, l’installazione e attivazione della Box a bordo del
veicolo e il rispetto di quanto riportato al successivo art. 7.
Entro due ore dall’attivazione dei servizi, il Cliente riceverà dalla Società apposito SMS di conferma; se ciò non si verificasse il
Cliente può contattare il Servizio Clienti della Società al numero verde 800-746688, nei seguenti orari:
dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.30 alle ore 18.30;
il sabato dalle ore 9.00 alle ore 12.30.
Il Contraente firmando il contratto:
– si impegna ad installare e attivare la Box e rende possibile l’erogazione delle prestazioni di seguito elencate;
– autorizza la Società a far intervenire la Sala Operativa di Sicurezza presso gli Istituti di Vigilanza competenti e
convenzionati con la Società per la gestione operativa in caso di furto totale e rapina;
– autorizza la trasmissione dei dati all’Impresa nei termini indicati dall’Informativa privacy;
– s’impegna ad informare qualsiasi conducente circa il funzionamento della Box installata sul veicolo.

  ORIGINALE PER  IL CONTRAENTE   1


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

3.1. Servizio di raccolta ed elaborazione dati  


La Box, installata e attivata sul veicolo, è idonea ad effettuare il servizio di raccolta ed elaborazione dei dati in base ai
seguenti parametri:
– il tempo di accensione (chiave nel quadro in posizione ON);
– i Km complessivi percorsi;
– l’accadimento di eventuali crash o mini-crash (incidenti con altri veicoli, urti contro ostacoli fissi, ribaltamenti o uscite
di strada).
Il servizio decorre contestualmente all’attivazione della Box.
I tempi e le percorrenze chilometriche sono suddivise per giorno della settimana, per fascia oraria e per tipo di strada
(urbana/extraurbana/autostrada).
Salvo il caso di sinistro ai termini di polizza o di crash/mini-crash rilevato dalla Box, l’Impresa non potrà in alcun modo
conoscere il percorso seguito dal veicolo, la sua posizione, la sua velocità istantanea o l’accelerazione/decelerazione
rilevata.
La trasmissione dei dati al Centro Servizi avviene, a veicolo acceso, in media ogni 100 km di percorrenza oppure ogni 15
gg. se la stessa risulta inferiore;
I dati sono visualizzati in forma aggregata e la loro consultazione è accessibile, in modalità protetta, dal sito Internet della
Società.
Pertanto, a seguito dell’installazione ed attivazione della Box il Contraente riceverà, tramite posta o e-mail o SMS, la
USER NAME e PASSWORD che potrà personalizzare attraverso un applicativo messo a sua disposizione dalla Società sul
sito www.octotelematics.com.

3.2. Servizio di ricerca del veicolo dopo il furto totale o la rapina


Il Servizio decorre contestualmente all’attivazione della Box ed è operativo 24 ore su 24 per ogni giorno dell’anno.
Per l’attivazione delle operazioni di ricerca del veicolo il Cliente deve contattare immediatamente la Sala Operativa di
Sicurezza incaricata dalla Società (dall’Italia: Numero Verde 800.66.24.24; dall ’ estero: Numero +39.0522.18.45.902).
Il Cliente deve inviare appena possibile alla sala operativa copia della denuncia rilasciata dalle Forze dell’Ordine.
Al Cliente verranno inviate solo informazioni relative allo stato di gestione della pratica, mentre le informazioni relative
alla posizione del veicolo durante le operazioni di ricerca saranno comunicate solo alle Autorità competenti.
Qualora le stesse ritrovano il veicolo sarà cura della sala operativa di sicurezza darne comunicazione al Cliente.
Il Cliente deve comunicare tempestivamente alla Sala Operativa di Sicurezza l’eventuale falso allarme furto, per annullare
la richiesta di intervento.
La mancata comunicazione può comportare la responsabilità del Cliente e la Società potrà addebitargli le spese
eventualmente sostenute.
L’erogazione del servizio è sospesa in caso di inserimento in manutenzione della Box e nel caso di risoluzione,
sospensione o annullamento del contratto assicurativo o della singola garanzia “Furto”.

3.3. Alert batteria


Il servizio consente di informare il Cliente, tramite l’invio di un SMS sul proprio telefono cellulare, della disconnessione
della Box dalla batteria dell'auto e del livello della tensione batteria auto basso. L’invio dell’allarme è effettuato verso il
contatto telefonico fornito dal Cliente, segnalando i numeri da contattare.

ART. 4 – INSTALLAZIONE, DISINSTALLAZIONE, REINSTALLAZIONE DELLA BOX

 Battery Box
La Battery Box è un dispositivo “autoinstallante” e, pertanto, il Cliente potrà provvedere autonomamente e direttamente
all’installazione, disinstallazione e/o reinstallazione della Battery Box, nonché alla relativa attivazione, con l’onere di seguire le
istruzioni contenute all’interno della confezione.
In alternativa potrà avvalersi di un installatore convenzionato fissando autonomamente l’appuntamento e le relative spese
saranno a suo carico, da corrispondere all’installatore stesso, ed ammontano a:

 € 10,00 (Iva esclusa) per l’installazione


 € 10,00 (Iva esclusa) per la disinstallazione

ORIGINALE PER IL CONTRAENTE 2


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

 € 15,00 (Iva esclusa) per la disinstallazione e conseguente reinstallazione della Battery Box su un altro veicolo.
In ogni caso, per una corretta erogazione delle prestazioni, il Cliente è tenuto ad installare - sul veicolo indicato nel Contratto –
esclusivamente la Battery Box ritirata presso l’Intermediario e contraddistinta dal numero IMEI riportato sul contratto stesso.
Le spese relative alla sostituzione/verifica della Battery Box in caso di guasto accertato dal Centro Servizi della Società sono
sempre a carico della Società, salvo accertata responsabilità per dolo, colpa grave o negligenza del Cliente.

 Safe Drive Box


Il Cliente per ogni operazione di installazione, disinstallazione e/o reinstallazione della Safe Drive Box è tenuto a fissare
autonomamente l’appuntamento con un installatore convenzionato.
Le spese relative alla prima installazione sono a carico dell’Impresa.
Le spese relative alla sostituzione/verifica della Safe Drive Box in caso di guasto accertato dal Centro Servizi della Società sono
sempre a carico della Società, salvo accertata responsabilità per dolo, colpa grave o negligenza del Cliente;
Le operazioni devono essere effettuate presso la sede dell’installatore; nel caso in cui il Cliente chieda all’installatore di recarsi
in un altro luogo, le eventuali spese aggiuntive saranno da concordarsi di volta in volta con quest’ultimo.
In caso di disinstallazione, la Safe Drive Box viene custodita presso l’installatore convenzionato nelle modalità di seguito
riportate:
– sostituzione del veicolo: la Safe Drive Box viene conservata fino al momento della reinstallazione;
– annullamento del contratto assicurativo: la Safe Drive Box viene conservata fino al ritiro da parte della Società.

ART. 5 - RESTITUZIONE DELLA BOX


Fatta eccezione per il solo caso di furto del veicolo senza successivo ritrovamento dello stesso, il Contraente è sempre tenuto alla
restituzione della Box:

 la Battery Box deve essere restituita all’Intermediario Assicurativo;


 la Safe Drive Box viene presa in consegna dall’installatore convenzionato.
Nel caso di sostituzione, annullamento del contratto assicurativo per vendita/demolizione/distruzione/esportazione all’estero del
veicolo oppure nel caso di mancata prosecuzione del rapporto assicurativo alle scadenze convenute per qualsiasi causa
intervenuta, il Contraente entro 30 giorni dall’evento dovrà restituire la Box in buono stato di funzionamento.
Qualora ciò non avvenga il Contraente dovrà rimborsare alla Società, a titolo di risarcimento danni, la somma di:
- € 150,00 per il Contatore satellitare Battery Box.
- € 200,00 per il Contatore satellitare Safe Drive Box.
Gli importi suindicati rappresentano la stima del valore della Box ai sensi e per gli effetti dell’art. 1806 c.c.
Il Contraente prende atto che la mancata restituzione della Box può comportare, ove ne ricorrano le condizioni, la responsabilità
per appropriazione indebita (646 c.p.).
Non è dovuta dal Contraente alcuna somma – che resta a carico della Società - nei casi in cui sia impossibile la disinstallazione e
conseguente restituzione della Box a causa di incidente o incendio, nonché in caso di furto del veicolo con successivo
ritrovamento ma con asportazione della Box.
In caso di cessazione del rapporto contrattuale tra l’Impresa e la Società, resta salva la continuità del presente Contratto qualora
sia stato sottoscritto prima della cessazione del rapporto stesso e sino alla scadenza dello stesso.

ART. 6 – CONDIZIONI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO DELLA BOX

6.1 Condizioni per il corretto funzionamento della Box


Le condizioni principali per il corretto funzionamento della Box sono:
 corretta installazione della Box in autonomia o presso un installatore convenzionato, il quale risponderà direttamente nei
confronti degli aventi diritto dell’installazione a regola d ’ arte della Box nonché di tutte le eventuali operazioni di manuten-
zione effettuate e dei danni derivanti da tali operazioni (il Cliente o la persona da esso incaricata, prima di procedere al
ritiro, deve verificare le condizioni del veicolo ed apporre la propria firma sul Certificato di Installazione);
 corretto funzionamento delle costellazioni satellitari, che consentono la localizzazione del veicolo sul territorio;
 corretta operatività della rete telefonica GSM e GSM-GPRS nonché delle linee telefoniche di rete fissa;

ORIGINALE PER IL CONTRAENTE 3


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

 l’aggiornamento del data base cartografico dell’intero territorio nazionale. Il Centro Servizi opera con cartografia disponibile
sul mercato; è possibile comunque che non tutto il territorio nazionale sia adeguatamente mappato così da non poter
garantire un corretto posizionamento del veicolo per cause non direttamente dipendenti dalla stessa Società;
 la presenza di segnale GPS, GSM e GSM-GPRS, nel caso il veicolo si trovi all ’ interno di garage, tunnel, ecc. In tali
circostanze può accadere che non ci sia copertura di tutti i segnali e quindi può verificarsi la non corretta visibilità del
veicolo per la sua ricerca e per la rilevazione dei dati;
Inoltre:
 il Contraente è tenuto a controllare che tutti i dati riportati sul contratto siano esatti;
 il Contraente è tenuto a comunicare alla Società l’eventuale cambiamento dei dati e dei recapiti telefonici propri e/o
di quelli della persona da contattare, atti a consentirne la reperibilità ed identificazione ai fini dell’erogazione del
servizio di manutenzione;
 in caso di guasto o di mancato funzionamento della Box, il Servizio Clienti informerà in tempi brevi, mediante lettera
o con altri mezzi telematici, il Contraente che dovrà recarsi dall’installatore prescelto entro il termine prefissato per
la verifica e manutenzione del sistema. In caso di impossibilità ad osservare il termine comunicato, il Contraente è
tenuto a fissare un nuovo appuntamento con lo stesso installatore od altro installatore convenzionato.
 il Cliente ha l’obbligo di non intervenire direttamente o indirettamente sulla Box e le sue componenti/periferiche.
Ogni intervento sullo stesso deve essere condotto da personale convenzionato con la Società, la quale non risponderà
delle conseguenze derivanti dalla non osservanza di quanto precisato e si riserva il diritto di risoluzione immediata
del contratto tramite comunicazione scritta al Contraente ed all’Impresa.
 il Cliente è tenuto a recarsi presso un installatore convenzionato al fine di verificare il corretto funzionamento della
Box dopo un incidente, dopo un furto/rapina o comunque dopo eventi che possono aver causato malfunzionamenti e
danneggiamenti alla Box o alla sua installazione nonché dopo operazioni di manutenzione e/o riparazione sul veicolo
svolte da personale estraneo alla rete degli installatori convenzionati, qualora sia stato oggettivamente constatato che
tali riparazioni abbiano interessato le parti installative.
In caso di interventi sul veicolo che richiedano la rimozione della batteria o lo smontaggio della Box, si richiede al Cliente
di contattare il numero verde 800.66.24.24 oppure 800.74.66.88 per l’inserimento in manutenzione della Box. Al termine
dei lavori, per rendere nuovamente operativa la Box, il Cliente dovrà ricontattare uno dei suddetti numeri verdi.

ART. 7 – RESPONSABILITA’: ESONERO ED ESCLUSIONI


In nessun caso la Società risponderà per interruzioni e limitazioni dei servizi per le seguenti cause:
 disposizioni di Legge o disposizioni amministrative sopravvenute;
 provvedimenti emanati dalle Autorità competenti;
 danni causati da terzi non autorizzati alla Box;
 incidente con contestuale distruzione o grave danneggiamento della Box;
 modifiche effettuate dal Cliente alla SIM Card GSM o GSM-GPRS;
 per mancato intervento delle Autorità competenti a seguito di segnalazione della Sala Operativa di Sicurezza;
 mancato rispetto di quanto riportato al precedente articolo 6.
La Società inoltre si riserva di non intervenire a fronte di cause di forza maggiore quali, a titolo esemplificativo:
 terremoti e calamità naturali in genere;
 sviluppo comunque insorto, controllato o meno, di energia nucleare o di radioattività;
 guerre, insurrezioni, disordini, scioperi, sommosse, atti di terrorismo, occupazioni militari e vandalismo.

ART. 8 – ESTENSIONE TERRITORIALE


L’erogazione dei servizi oggetto del presente contratto è operativa per il territorio della Repubblica Italiana, della
Repubblica di San Marino e della Città del Vaticano.
Il servizio di ricerca del veicolo è inoltre operativo negli Stati membri dell’Unione Europea e nei seguenti Paesi:
Albania, Andorra, Bielorussia, Bosnia-Erzegovina, Ex Repubblica jugoslava di Macedonia, Kosovo, Liechtenstein,
Lituania, Moldova, Monaco, Montenegro, Norvegia, Serbia, Svizzera, Turchia, Ucraina.
Il Cliente è consapevole che i Servizi dipendono dalla copertura GSM o GSM-GPRS sui territori di cui sopra.

ART. 9 – FORO
Per ogni controversia relativa al presente contratto il Foro esclusivamente competente è quello di Roma, salva
l’applicazione della competenza territoriale del giudice del luogo di residenza o domicilio elettivo del Contraente ove il
medesimo rivesta la qualifica di consumatore ai sensi della normativa vigente.

ORIGINALE PER IL CONTRAENTE 4


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

.
ART. 10 - RECLAMI
Per eventuali Reclami il Contraente può scrivere a:
OCTO Telematics Italia S.r.l. - Via V. Lamaro 51 - 00173 Roma – Fax 199.11.99.33 - e-mail: reclami@octotelematics.com
oppure telefonare al Servizio Clienti al numero verde 800.74.66.88.

Octo Telematics Italia S.r.l.


Il Legale Rappresentante
(Nicola Veratelli)

OCTO Telematics Italia S.r.l.


Cap. Sociale €. 3.500.000,00 i.v. - N° Reg. Imp. Partita I.V.A. e Codice Fiscale 02271550358 - N. R.E.A. RM - 1186572
Società a Socio unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Octo Telematics S.p.A.

ORIGINALE PER IL CONTRAENTE 5


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Edizione 04/2020

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO


GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI 679/2016/UE

1. Introduzione
1.1 Il Contraente, in qualità di interessato dal trattamento ("Interessato"), che sottoscrive il presente Contratto con
OCTO Telematics Italia S.r.l., con sede legale in via V. Lamaro 51, 00173 - Roma, nella sua qualità di
autonomo titolare del trattamento (di seguito "OCTO" o il "Titolare"), prende atto che i suoi dati personali
("Dati") verranno trattati ai sensi della presente informativa ("Informativa"), in conformità al Regolamento
(UE) n. 679 del 27 aprile 2016, c.d. General Data Protection Regulation o "Regolamento", nonché dal D. Lgs.
n. 196 del 30 giugno 2003, recante il "Codice per la protezione dei dati personali", come di volta in volta
modificato o sostituito (congiuntamente, la "Normativa Privacy Applicabile").
1.2 Salvo ove diversamente previsto, i termini e le definizioni di cui al Contratto si intendono integralmente
richiamati nella presente Informativa.

2. Origine e tipologia dei Dati


2.1 OCTO tratta le seguenti categorie di Dati, raccolti direttamente presso l'Interessato ovvero presso fonti
pubbliche e soggetti terzi:
2.1.1 dati anagrafici e identificativi;
2.1.2 dati relativi al Veicolo assicurato;
2.1.3 dati di polizza;
2.1.4 dati fiscali ed estremi di conto corrente bancario;
2.1.5 dati relativi ai movimenti, alla localizzazione e, più in generale, alla geo-referenziazione del veicolo
dell'Interessato (ad es., ubicazione, percorrenze, fascia oraria dei percorsi etc.)

In aggiunta a quanto sopra e su richiesta dell'autorità giudiziaria, OCTO può effettuare trattamenti di Dati relativi a
condanne penali e reati.

3. Base giuridica e finalità del trattamento


3.1 OCTO tratta i Dati dell'Interessato per le seguenti finalità:
3.1.1 adempimento delle prestazioni di cui al Contratto, ivi incluse quelle di (i) assistenza tecnica e
logistica, anche attraverso il Centro Servizi; e (ii) ove previsti dal Contratto ovvero dai rapporti
contrattuali in essere tra l’Interessato e i clienti di OCTO (ad es., compagnie assicurative).
3.1.2 adempimento di obblighi previsti dalle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, dalla
Normativa Privacy Applicabile;
3.1.3 tutela dei diritti OCTO, anche in sede giudiziaria;
3.1.4 svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni,
scissioni o altre trasformazioni societarie che interessino OCTO, e relativa esecuzione;
3.1.5 legittimo interesse di OCTO al miglioramento delle proprie piattaforme tecnologiche, dei servizi e dei
prodotti offerti ai propri clienti, attuali e potenziali.
3.2 Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo precedente 3.1.1.1, 3.1.2, e 3.1.3 è obbligatorio, in
quanto necessario all'erogazione delle prestazioni di cui al Contratto e all'adempimento di obblighi prescritti da
disposizioni di legge o regolamentari, oltre che alla tutela giudiziaria dei diritti di OCTO. Pertanto, il mancato
conferimento di tali Dati, così come tutte le eventuali richieste di cancellazione degli stessi, comporterà
l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale tra OCTO e l'Interessato.
3.3 Il trattamento dei Dati per le finalità di cui ai paragrafi 3.1.4 e 3.1.5 è necessario per il perseguimento di
un legittimo interesse di OCTO, che verrà adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà
dell'Interessato, posto che il trattamento dei Dati viene eseguito entro i limiti strettamente necessari allo
svolgimento di tali attività.

4. Modalità del trattamento


4.1 Il trattamento dei Dati da parte di OCTO avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a

ORIGINALE PER IL CONTRAENTE 6


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

garantirne la sicurezza e la riservatezza delle informazioni e potrà essere effettuato sia mediante supporti
cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici.

5. Comunicazione dei Dati


5.1 I Dati non verranno diffusi o comunicati a terzi non autorizzati da OCTO, anche mediante la loro messa a
disposizione o consultazione in forma elettronica o cartacea. Tuttavia, in casi ben determinati, i Dati potranno
essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
5.1.1 la compagnia assicurativa con cui l'Interessato ha stipulato la polizza RCA;
5.1.2 autorità pubbliche, giudiziarie o di polizia, entro i limiti previsti dalle leggi e dai regolamenti
applicabili;
5.1.3 banche, istituti di credito, società di recupero crediti, società assicuratrici o società di assistenza
stradale;
5.1.4 soggetti, interni o esterni alla struttura di OCTO, debitamente nominati per iscritto responsabili o sub-
responsabili del trattamento ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, per lo svolgimento di
attività di trattamento funzionali all'erogazione delle prestazioni di cui al Contratto.

6. Trasferimenti dei Dati all'estero


6.1 OCTO tratterà i Dati esclusivamente in Paesi situati nell'Unione europea e non effettuerà alcun
trasferimento transfrontaliero di Dati da un Paese ubicato nell'Unione europea a qualsiasi altro Paese
situato fuori dall'Unione europea senza il previo consenso scritto dell'Interessato o altra idonea base
giuridica, ivi incluse (a) le clausole contrattuali standard elaborate dalla Commissione Europea; (b) le
decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, aventi ad oggetto gli Stati extra-UE in cui i Dati
sono trasferiti; (c) le norme vincolanti d’impresa (binding corporate rules) eventualmente adottate da
OCTO o dai soggetti da essa nominati quali responsabili o sub-responsabili del trattamento dei Dati.

7. Periodo di conservazione dei Dati


7.1 I Dati possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale
vengono trattati da OCTO, in conformità alla Normativa Privacy Applicabile. Nello specifico, i Dati
sono conservati:
7.1.1 per la finalità di cui al paragrafo 3.1.1.1.1, 3.1.3 e 3.1.5 per un periodo di 4 anni dalla
cessazione dell'efficacia del Contratto, a qualsiasi causa dovuta;
7.1.2 per finalità di natura contabile e fiscale e la tutela dei relativi diritti di OCTO in sede
giudiziaria, per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell'efficacia del Contratto;
7.1.3 per le finalità di cui al paragrafo 3.1.4, per il periodo strettamente necessario allo
svolgimento delle attività ivi previste.
7.2 Alla scadenza dei termini di conservazione di cui al paragrafo 7.1, i Dati saranno, a seconda dei casi,
anonimizzati o cancellati.

8. Diritti dell'interessato
8.1 Ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, l'Interessato è titolare dei seguenti diritti e facoltà:
8.1.1 il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei Dati;
8.1.2 il diritto di accesso ai propri Dati;
8.1.3 il diritto di ottenere una copia dei propri Dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di
fuori dell'Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali Dati
vengono conservati o trasferiti;
8.1.4 il diritto di richiedere la rettifica, l'aggiornamento o l'integrazione dei propri Dati;
8.1.5 il diritto di richiedere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco del trattamento dei Dati;
8.1.6 il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi
decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;
8.1.7 il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in
qualunque momento;
8.1.8 il diritto alla portabilità dei Dati, ossia il diritto a ricevere i Dati in un formato strutturato, di

ORIGINALE PER IL CONTRAENTE 7


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un


altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti;
8.1.9 il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati;

8.1.10 il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati di OCTO, ove nominato;
8.1.11 il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Contatti
9.1 L'Interessato potrà contattare OCTO per qualsiasi chiarimento o necessità, ovvero per esercitare i
propri diritti di cui al paragrafo 8, inviando un'email all'indirizzo privacy@octotelematics.com.
9.2 L'Interessato potrà altresì contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
di OCTO, anche in questo caso al fine di esercitare i propri diritti inviando un'email all'indirizzo:
dpo@octotelematics.com

10. Modifiche e aggiornamenti dell'Informativa


10.1 OCTO potrà liberamente modificare, integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente
Informativa, anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla Normativa
Privacy Applicabile.
10.2 Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato agli Interessati in
maniera tempestiva e puntuale tramite i mezzi elettronici o cartacei ritenuti più idonei. A questo
proposito, OCTO invita altresì gli Interessati a verificare la data di aggiornamento dell'Informativa.

ORIGINALE PER IL CONTRAENTE 8


Aviva Safe Drive

INTERMEDIARIO 005360/005360-000031ASSIAGROPOLI SRLS RAMO 01 POLIZZA N. 8001935859-01

QUESTIONARIO PER LA VALUTAZIONE DELLE RICHIESTE ED ESIGENZE DEL CONTRAENTE

CONTRAENTE

MARINO RAFFAELE
VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1 - 84018 SCAFATI SA
CODICE FISCALE: MRNRFL67T31G813M

Gentile Cliente, il presente Questionario ha lo scopo di acquisire, nel suo interesse, le informazioni necessarie a valutare la
coerenza del prodotto rispetto alle sue richieste ed esigenze assicurative.

Le chiediamo, pertanto, di rispondere a tutte le domande di seguito riportate, precisandole che il prodotto assicurativo non
potrà esserle proposto:
- in mancanza anche solo di alcune delle informazioni richieste, in quanto ciò non ci consentirà di valutare la coerenza
del prodotto con le sue richieste ed esigenze assicurative;
- qualora in base alle risposte fornite, il prodotto assicurativo non risultasse coerente con le sue richieste ed esigenze.

A) Richieste ed esigenze da soddisfare con coperture assicurative:

È interessato ad una copertura per:


1)  il solo adempimento dell’obbligo di legge relativo alla Responsabilità Civile verso terzi, per la circolazione dei veicoli a motore
e dei natanti;
2) X
 l’adempimento dell’obbligo di legge e la protezione del patrimonio;
3)  la sola protezione del patrimonio.

B) Nel caso di risposta A.2 o A.3 al punto precedente, esigenza di “scatola nera”.

1) È interessato ad un contratto che preveda l’obbligo di installazione di un contatore satellitare (comunemente denominato “scatola
nera”)?
X
 SI  NO  Non applicabile

C) Nei casi di risposta A.2 o A.3, richieste ed esigenze da soddisfare diverse dalla Responsabilità Civile verso terzi:

È interessato ad una copertura che:

1)  la rimborsi in caso di danni materiali e diretti al veicolo a motore/natante assicurato causati da determinati eventi (a titolo
meramente esemplificativo, incendio e furto, eventi naturali e catastrofali, atti vandalici ed eventi sociopolitici);
2)  le fornisca supporto legale per la tutela dei suoi diritti in relazione alla proprietà o all’uso del veicolo a motore/natante assicurato
(TUTELA LEGALE);
3) X
 le presti assistenza in situazioni di bisogno (ASSISTENZA);
4)  paghi un indennizzo in caso di Morte o Invalidità Permanente del conducente del veicolo a motore/natante assicurato a seguito
di infortunio occorso durante la circolazione/navigazione (INFORTUNI);
5)  le rimborsi le spese sostenute per determinati eventi accidentali relativi al veicolo (a titolo meramente esemplificativo, perdita
chiavi, duplicato patente, custodia autovettura sequestrata seguito incidente) (IMPREVISTI).

D) Nei casi di risposta A.1 o A.2, possibilità di limitazione della guida

1) Laddove previsto per il veicolo a motore assicurato, è interessato ad una copertura che, a fronte di una riduzione di premio, limiti
l’operatività dell’assicurazione Responsabilità Civile verso terzi in relazione alla persona alla guida del veicolo a motore,
prevedendo, in caso di sinistro causato da un Conducente diverso da quanto previsto in Polizza, una rivalsa da parte di Aviva nei
suoi confronti?

X
 SI  NO  Non applicabile

2) Se ha risposto SI al punto precedente, è interessato a:

X
 una copertura assicurativa operante esclusivamente quando il veicolo sia condotto da persona di età non inferiore a 25
anni (GUIDA ESPERTA).
 una copertura assicurativa operante esclusivamente quando il veicolo sia condotto dalla persona indicata in polizza
(GUIDA ESCLUSIVA).

E) Nei casi di risposta A.1 o A.2, è interessato ad attivare, a pagamento, la rinuncia alla rivalsa da parte di Aviva, nei casi riportati
nelle Condizioni di Assicurazione:
 SI X
 NO  Non applicabile (in quanto condizione già compresa gratuitamente sulla base del massimale prescelto)

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 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

F) Attuale situazione assicurativa (da compilarsi solo se selezionata almeno una delle opzioni di cui al punto C).

1) Ha attualmente in corso altre polizze che coprono le stesse esigenze selezionate al precedente punto C?
 SI X
 NO

G) Prestazione attesa

1) Le somme/massimali assicurabili valutati con l’aiuto dell’Intermediario sono coerenti con le Sue esigenze di protezione?
X
 SI  NO

H) Durata contrattuale

1) La durata proposta per il contratto oggetto di valutazione è in linea con le sue aspettative?
X
 SI  NO

DICHIARAZIONE DELL’INTERMEDIARIO
COERENZA DEL PRODOTTO CON LE RICHIESTE ED ESIGENZE DEL CONTRAENTE

L’addetto all’attività di intermediazione:

- conferma che il Contraente ha risposto a tutte le domande del presente questionario


Mod.14216 – ed.03/2021

e
- attesta, sulla base delle risposte ricevute, la coerenza del contratto proposto con le richieste e le esigenze del Contraente così
emerse.

22 Settembre 2021 AGROPOLI


Data e Luogo…………………………….

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Aviva Safe Drive

INTERMEDIARIO 005360/005360-000031 RAMO 01 POLIZZA 8001935859-01


CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE 728 FRAZIONAMENTO ANNUALE
DURATA DELL'ASSICURAZIONE DALLE ORE 16:30 DEL 22/09/2021 22/09/2022 SCADENZA CONTRATTO 22/09/2022
XXXXXXXXALLE ORE 24:00 DEL XXXXXXXX

CONTRAENTE

MARINO RAFFAELE MRNRFL67T31G813M


VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1 84018 SCAFATI SA

PROPRIETARIO/LOCATARIO

MARINO RAFFAELE MRNRFL67T31G813M


VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1 84018 SCAFATI SA (ISTAT 065137)

BENE ASSICURATO

AUTOVETTURA SMART FORTWO 70 1.0 TWINAMIC YOUNGSTER


COD. INFOCAR 106994 TARGA FG320HH
USO PRIVATO CAVALLI FISCALI 12 KW 52 ALIMENTAZIONE BENZINA(B)
TIPO ASSICURAZIONE ASSICURAZIONE DOPO VOLTURA O CESSIONE DI CONTRATTO CON AGEVOLAZIONE ART. 134 CDA (LEGGE
BERSANI)
DATA IMMATRICOLAZIONE 22/11/2016 ULTIMA VOLTURA 14/09/2021 TIPO CARROZZERIA BERLINA DUE VOLUMI
TIPO TRAZIONE POSTERIORE FRENATA AUTOMATICA DI SERIE NO

RESPONSABILITA’ CIVILE
GUIDA ESPERTA

FORMA TARIFFARIA BONUS/MALUS


CLASSE ASSEGNAZIONE CU 01 CLASSE ASSEGNAZIONE AVIVA 1I ANNI DI PERMANENZA IN CLASSE CU 01: 10

PREMIO ALLA FIRMA RCA 505,00 PROVVIGIONE 45,91 9,09 % SUL LORDO
SCONTO LORDO 171,09 ASSORBIBILE IN FASE DI SOSTITUZIONE O RINNOVO
GARANZIE MASSIMALI / CAPITALI SCOPERTI / MINIMI PREMI ANNUI IMPONIBILI

RCA 7.290.000-6.070.000-1.220.000 399,20


ASSISTENZA BATTERY STANDARD 60,00

PREMIO ALLA FIRMA 459,20 IMPOSTE 69,88 SSN 41,92 TOTALE LORDO 571,00

PREMIO DI RATA ===== IMPOSTE ===== SSN ===== TOTALE LORDO =====

Documento emesso in EURO in 3 esemplari il 22/09/2021 in AGROPOLI


il premio totale di 571,00 è stato versato il alle ore l’Esattore
Mod. 12948 - ed. 03/2021
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Sede legale e sede sociale in Italia Via A. Scarsellini 14 20161 Milano Pec: aviva_italia_spa@legalmail.it Capitale Sociale Euro 45.684.400,00 (i.v.) R.E.A. di Milano
1277308 Iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale 09197520159 Partita IVA 10540250965 Società appartenente ad Aviva Gruppo IVA Società con
unico socio soggetta a direzione e coordinamento di Aviva Italia Holding S.p.A. Impresa autorizzata all’esercizio delle assicurazioni con decreto del Ministero
dell’Industria, del Commercio e dell’Artigianato n. 18652 del 09/10/1990 (Gazzetta Ufficiale n. 247 del 22/10/1990) e con Provv. ISVAP n. 2282 del 25/05/2004 (Gazzetta
Ufficiale n. 128 del 03/06/2004) Iscrizione all’Albo delle Imprese di Assicurazione n. 1.00091 Iscrizione all’albo dei gruppi assicurativi n. 038.00005
Aviva Safe Drive

POLIZZA 8001935859-01
NOTE DI POLIZZA

Mod. 12948 - ed. 03/2021

I mezzi di pagamento consentiti dalla Società sono:


assegno bancario/circolare/postale munito della clausola di “non trasferibilità”, bonifico bancario, denaro contante, con il limite massimo previsto dalle
normative vigenti, carta di credito e carta di debito.
AVVERTENZA:
le dichiarazioni non veritiere, inesatte o reticenti rese dal soggetto che fornisce le informazioni richieste per la conclusione del contratto
possono compromettere il diritto alla prestazione.
Dichiaro che prima di sottoscrivere il presente contratto di assicurazione ho ricevuto e letto attentamente:
- il Set informativo – ai sensi del Regolamento IVASS 41/2018 e successive modifiche e/o integrazioni – composto da Documento Informativo
Precontrattuale (DIP) per i prodotti assicurativi Danni, DIP aggiuntivo per i prodotti assicurativi R.C. auto, Condizioni di Assicurazione comprensive del
Glossario;
- il documento contenente i dati essenziali dell’Intermediario e della sua attività, nonché le informazioni su potenziali situazioni di conflitto d’interessi
e sugli strumenti di tutela del Contraente (Allegato 3 Regolamento IVASS 40/2018 e successive modifiche e/o integrazioni);
- il documento contenente le regole generali per la distribuzione di prodotti assicurativi; (Allegato 4 ter Regolamento IVASS 40/2018 e successive
modifiche e/o integrazioni);
- il documento contenente le informazioni sul modello e l’attività di distribuzione, sulla consulenza fornita e sulle remunerazioni percepite (Allegato 4
Regolamento IVASS 40/2018 e successive modifiche e/o integrazioni);
- copia del Questionario di coerenza debitamente compilato, comprensivo della dichiarazione in cui l’Intermediario attesta che il prodotto assicurativo
risponde alle mie esigenze e richieste assicurative.
- il contratto di abbonamento ai servizi Octo Telematics Italia.

Con la firma che segue accetto quanto indicato in polizza e tutte le relative garanzie secondo i termini delle Condizioni di Assicurazione
sopra indicate.
IL CONTRAENTE Aviva Italia S.p.A.
/s1/

A
Consenso al trattamento dei dati

Io sottoscritto dichiaro di avere ricevuto, letto attentamente e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali riportata
nella documentazione messa a mia disposizione e:
A. Con riferimento alle FINALITA’ ASSICURATIVE descritte nel paragrafo 3 punto 1) dell’informativa – OBBLIGATORIO
di essere consapevole che il trattamento dei miei dati relativi alla salute, ed alla localizzazione statica in caso di sinistro, di richiesta assistenza o video
perizia, eventualmente forniti, anche tramite un processo decisionale automatizzato, è necessario per le finalità assicurative descritte nel paragrafo 3
dell’informativa e, pertanto, acconsento a tale trattamento.
☐ SI
X ☐ NO

B. Con riferimento alle FINALITA’ DI MARKETING descritte nel paragrafo 3 punto 3) dell’informativa anche avvalendosi di strumenti di
comunicazione a distanza (es. telefono, sms, fax, email, social media) - FACOLTATIVO
N.B. Solo fornendo i consensi richiesti l’interessato avrà la possibilità di ricevere offerte promozionali, informazioni specifiche su nuovi prodotti ed opportunità
e segnalazioni su iniziative svolte dal Titolare.
 Consenso per svolgere attività promozionali relative alla Società
Acconsento all’utilizzo dei miei dati personali al fine di ricevere comunicazioni promozionali di Aviva e di prodotti assicurativi e/o servizi della Società,
☐ SI ☐ NO
X
 Consenso per svolgere attività promozionali basate sul profilo
Acconsento alla profilazione delle mie preferenze, caratteristiche, abitudini o scelte di consumo, finalizzate a suddividere gli interessati in gruppi omogenei
per comportamenti o caratteristiche specifiche, anche mediante (i) l’impiego di tecniche o sistemi automatizzati (es. big data), (ii) l’arricchimento dei dati con
informazioni acquisite da soggetti terzi, (iii) ricerche di mercato finalizzate a valutare il mio interesse verso nuovi prodotti e servizi, al fine di ricevere offerte,
promozioni ed informazioni che tengano conto dei miei interessi ed esigenze specifiche.
☐ SI ☐ NO
X

DATA E FIRMA DEL CONTRAENTE


22/09/2021

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Aviva Safe Drive
ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

Data Ultimo Aggiornamento il 24 giugno 2020

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – PRODOTTO SAFE DRIVE

1. CHI E' IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Aviva Italia S.p.A. con sede in Via Scarsellini, 14, 20161 Milano (MI), (di seguito, la “Società”) e Octo Telematics Italia S.r.l. con sede legale in Via
Vincenzo Lamaro 51, 00173 Roma (“Octo”) sono titolari autonomi del trattamento.

La Società agisce in qualità di titolare del trattamento, da intendersi come soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento di dati personali
relativi all’Assicurato/Contraente/Beneficiario (di seguito l'"Interessato"), dei dati personali di cui al seguente paragrafo 2 qualora trattati per le finalità di
cui al successivo paragrafo 3 e in particolare per la prestazione dei servizi e/o esecuzione degli obblighi ai sensi della polizza assicurativa (la "Polizza")
a cui la presente informativa sul trattamento dei dati personali è allegata.

Al contrario, Octo è il titolare autonomo del trattamento in relazione ai dati personali trattati per l'esecuzione del contratto di comodato tra il Contraente
ed Octo relativo al dispositivo telematico (la c.d. black box) installato sul veicolo dell’assicurato ed i servizi collegati allo stesso (i “Dati Octo”). Il
trattamento dei Dati Octo è indicato nell’informativa sul trattamento dei dati personali allegata al contratto con Octo.

2. QUALI DATI VENGONO TRATTATI?

La Società tratta i dati personali forniti dall'Interessato, ivi inclusi - qualora necessari per la prestazione dei servizi e/o esecuzione degli obblighi di cui
alla Polizza - i dati personali relativi alla salute e i dati giudiziari.

In particolare, la Società tratta i dati personali relativi a


 la localizzazione del veicolo a cui la Polizza è associata (il “Veicolo”) in caso di richiesta di assistenza da parte del relativo conducente.
Tale servizio è ricompreso tra i servizi offerti in conformità alla Polizza e la raccolta di questi dati per detta finalità avviene unicamente al
momento del sinistro o dell’invio della richiesta di assistenza da parte dell’assicurato e/o per effettuare la video perizia. In ogni caso i
dati di localizzazione trattati da Aviva non sono dati di geolocalizzazione in tempo reale, bensì dati storici, relativi alla specifica
posizione geografica dell’autovettura registrata soltanto al verificarsi di un sinistro e/o nel caso in cui il cliente richiede l’assistenza.
Non avviene difatti una raccolta dei dati degli spostamenti né viene tracciata alcuna cronologia delle posizioni dell’autovettura (i dati
qui indicati sono definiti i “Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione”); e

 la data, ora e luogo del sinistro (coordinate GPS raccolte al momento dell’impatto e indirizzo specifico effettivo); alla velocità del veicolo
immeditatamente prima, durante e immediatamente dopo l’impatto; all’intensità ed ai punti di contatto dell’impatto; e al senso di marcia
della vettura (i dati qui indicati sono definiti come i “Dati Telematici Aviva sul Veicolo”);

 i dati del veicolo: colore, modello, marca, numero di targa, allestimento;

I Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione e i Dati Telematici Aviva sul Veicolo sono congiuntamente definiti i "Dati Telematici Aviva".
Nota Bene: qualora l’Interessato fornisca alla Società dati personali di eventuali soggetti terzi, lo stesso si impegna a comunicare a questi ultimi quanto
contenuto nella presente informativa, anche mediante rinvio alla sezione Privacy del sito internet www.aviva.it.

3. PER QUALI FINALITA' SONO TRATTATI I DATI?

La Società tratta i dati personali dell'Interessato per le seguenti finalità:

1. FINALITA’ ASSICURATIVE: I dati personali dell’Interessato vengono trattati:

 ai fini della stipula e esecuzione della Polizza, ivi inclusi eventuali rinnovi;

 gestione delle attività propedeutiche alla definizione del sinistro e alla liquidazione del sinistro stesso, e

 per la prestazione dei servizi connessi all’attività assicurativa e riassicurativa oggetto della Polizza (compreso, ad esempio, l'invio di
comunicazioni funzionali all'iscrizione all'area clienti; in caso di polizze assicurative che prevedano tale servizio, alla localizzazione del
luogo in cui l'assistenza debba essere prestata; in caso di video perizia, alla geolocalizzazione del veicolo). La Società potrà eventualmente
trattare dati giudiziari a Lei riferiti nell’ambito di: liquidazione sinistri, contenziosi, provvedimenti di Autorità pubbliche o giudiziarie,
adempimenti normativi e regolamentari;

2. FINALITA’ PER ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI LEGALI: i dati raccolti potranno essere trattati per adempiere ad un obbligo legale, come ad
es. gli adempimenti previsti dalla normativa di settore applicabile, dati comunicati all’INPS o alle Autorità Fiscali per l’adempimento degli obblighi
fiscali, all’Autorità di vigilanza per il settore assicurativo per l’adempimento dei suoi provvedimenti e delle normative regolamentari in tale ambito,
alle autorità competenti in materia di antiriciclaggio e antifrode, ai soggetti autorizzati in materia di responsabilità amministrativa degli enti, per
l’adempimento degli obblighi previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, Security & Data Governance, Data Quality, Protezione
del trattamento dei dati personali e per l’ottemperanza a provvedimenti giudiziali.

3. FINALITA’ DI MARKETING: i dati raccolti potranno anche essere trattati, con il suo previo consenso, da parte della Società o di altre società
del gruppo Aviva, per le seguenti finalità di marketing:

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Aviva Safe Drive
ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

 informare e promuovere Aviva e i relativi prodotti assicurativi e/o servizi della Società, anche mediante tecniche di comunicazione a
distanza (es. telefonate, mail, fax, sms, social media);

 effettuare attività di profilazione dell'Interessato, analizzando le preferenze, caratteristiche, abitudini o scelte di consumo, finalizzate
a suddividere gli interessati in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche specifiche, anche mediante (i) l’impiego di
tecniche o sistemi automatizzati (es. big data), (ii) l’arricchimento dei dati con informazioni acquisite da soggetti terzi, (iii) ricerche di
mercato finalizzate a valutare l’interesse verso nuovi prodotti e servizi, al fine di ricevere offerte, promozioni ed informazioni che
tengano conto degli interessi ed esigenze specifiche.

4. ULTERIORI FINALITA’: nei limiti in cui detti trattamenti non possano essere svolti tramite dati anonimi e fermo restando che i dati saranno
trattati per la durata e nei limiti strettamente necessari per perseguimento di detta finalità:

 Attività di test, sicurezza informatica e risoluzione delle anomalie dei sistemi informatici;

 Reportistica e analisi statistiche dei prodotti assicurativi per il miglioramento degli stessi;

 Valutazione del rischio assicurativo, anche nel merito creditizio, per invio di quietanze di rinnovo, applicabilità di scontistica e nell’ottica
di possibile acquisizione di nuova clientela, effettuata dalla Società sulla base di determinate caratteristiche dell'Interessato, anche
mediante consultazione di sistemi di informazione creditizia e/o banche dati, ad es. ANIA, e l'esecuzione di verifiche circa la conformità
alla normativa applicabile dell'attività della rete distributiva di cui si avvale la Società;

 Eseguire ricerche di mercato quali e quantitative del tipo Customer Satisfaction, Net Promoter Score in merito alla valutazione della
qualità dei servizi erogati dalla catena assicurativa.

5. FINALITA’ DI ASSISTENZA: i Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione sono raccolti per la prestazione del servizio di assistenza al Veicolo
in caso di richiesta del relativo conducente o in caso di sinistro, quale parte dei servizi offerti ai sensi della Polizza.

4. SU QUALE BASE VENGONO TRATTATI I DATI?

Il conferimento dei dati personali - ivi inclusa la prestazione dei consensi per il trattamento di eventuali dati relativi alla salute - è obbligatorio per le
FINALITA’ DI ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI LEGALI (paragrafo 3.2) e FINALITA’ ASSICURATIVE (paragrafo 3.1), ovvero per poter stipulare ed
eseguire la Polizza, nonché per gestire e liquidare eventuali sinistri denunciati. Il rifiuto al conferimento dei dati per tale finalità determinerà quindi
l'impossibilità di stipulare o dare esecuzione alla Polizza.
Il trattamento dei Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione per le FINALITA’ DI ASSISTENZA (paragrafo 3.5) è obbligatorio perché altrimenti la
Società non potrà fornire il servizio di assistenza stradale che Aviva si è impegnata a fornire ai sensi della Polizza. Il rifiuto al conferimento di tali dati
per detta finalità determinerà quindi l'impossibilità di offrire il servizio di assistenza stradale previsto dalla Polizza. La raccolta dei Dati di
Geolocalizzazione avverrà in ogni caso solo a seguito della richiesta di assistenza stradale da parte del conducente.
Il conferimento dei dati per le FINALITA’ DI MARKETING (paragrafo 3.3) è facoltativo ed è rimesso al libero e discrezionale consenso dell'Interessato.
In mancanza, l'Interessato non potrà ricevere comunicazioni commerciali, promozioni e ricevere comunicazioni di marketing specifiche per il suo profilo.
In particolare, i Dati Telematici Aviva sul Veicolo saranno trattati da Aviva unicamente qualora sia stato prestato il consenso al trattamento dei dati per
finalità di profilazione dell'Interessato.
In qualsiasi momento, l'Interessato potrà revocare i consensi eventualmente prestati ai sensi di quanto precede rivolgendosi alla Società secondo le
modalità di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
Il trattamento per il perseguimento delle ULTERIORI FINALITA’ (paragrafo 3.4) è eseguito ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento europeo
generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il "Regolamento Privacy"). Il trattamento per le tali Finalità non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi
a detto trattamento con le modalità di cui al successivo paragrafo 7, ma qualora l'Interessato si opponesse a detto trattamento, fatti salvi i casi in cui il
Titolare detenga un motivo legittimo prevalente, i suoi Dati non potranno essere utilizzati per le ULTERIORI FINALITA’.

5. COME VENGONO TRATTATI I DATI?

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o automatizzati sia su supporto
cartaceo e, comunque, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
La valutazione del rischio (di cui al precedente paragrafo 3.1) si basa anche su un processo decisionale automatizzato che, tramite l’analisi delle
caratteristiche dell'Interessato, permette di inquadrare lo stesso all’interno di uno specifico livello di rischio. Tale valutazione è necessaria ai fini della
stipula e dell'esecuzione della Polizza.
Con riferimento all'adozione del processo decisionale automatizzato sopra indicato relativo ai dati sulla salute, lo stesso può avvenire unicamente con
il previo consenso dell'Interessato. Tuttavia, in mancanza di detto consenso, la Società non potrà accettare la domanda di Polizza.
Resta inteso che l'Interessato ha in ogni momento il diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato sopra descritto.

6. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI?

I dati personali dell'Interessato potranno essere comunicati,

1. per le FINALITA’ ASSICURATIVE, FINALITA’ DI ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI LEGALI E DI INTERESSE LEGITTIMO, a soggetti
appartenenti alla cosiddetta “catena assicurativa” quali, per esempio, assicuratori, coassicuratori e riassicuratori; banche distributrici e
intermediari finanziari, agenti, subagenti, produttori, brokers e altri canali di distribuzione; periti consulenti e legali; medici legali, fiduciari,
società di servizi a cui siano affidate la gestione e/o la liquidazione dei sinistri, società volte alla fornitura di servizi connessi alla gestione
del rapporto contrattuale in essere o da stipulare; banche dati, organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo;
OCTO Telematics; IVASS, il Ministero dello Sviluppo Economico, CONSAP e UCI ed ulteriori autorità competenti ai sensi della normativa
applicabile e a fornitori di servizi informatici o di archiviazione; si noti che i suoi dati potranno altresì essere trattati nell’ambito del sistema
di informazioni, anche creditizie, fornito da Crif S.p.A., che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento.

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ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

2. per le FINALITA’ DI MARKETING e per le FINALITA’ DI ASSISTENZA, ad altre società del gruppo Aviva e a fornitori di servizi.

L’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i dati personali dell'Interessato, che potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di
responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento, potrà essere richiesto in qualsiasi momento alla Società, all'indirizzo di cui al paragrafo
8 della presente informativa. I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. I DATI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?

I dati personali forniti potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea. L'eventuale trasferimento
dei dati personali dell'Interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune
ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile.

L'Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati
facendone espressa richiesta alla Società all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.

8. QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

Premessa la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri dati personali, l'Interessato potrà altresì, in qualsiasi momento e gratuitamente:
a) avere accesso ai dati personali: ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed averne comunicazione;

b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti
elettronici;

c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati che lo riguardano;

d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di
opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;

e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la
liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

f) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse;

g) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nel caso in cui:

 l'Interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali dati personali;

 il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

 benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento,
l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

 l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito
all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;

h) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali;

i) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

j) ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano;

k) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti, contatti: Garante per la Protezione dei
Dati Personali Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, Fax: (+39) 06.69677.3785.

Le relative richieste potranno essere inoltrate alla Società via mail al seguente indirizzo: dpo.italia@aviva.com, o tramite posta all'indirizzo Gruppo
Aviva - Servizio Privacy, Via Scarsellini 14, 20161, Milano. Al fine di semplificare il processo di riscontro delle richieste di accesso ai dati personali, si
precisa che nel caso di esercizio dei diritti di cui al presente paragrafo, il richiedente è tenuto ad identificarsi trasmettendo copia del documento di
identità in corso di validità e del codice fiscale; nel caso in cui la richiesta venga presentata a mezzo di posta ordinaria, è necessario trasmettere in
forma leggibile e chiara l’indirizzo di domicilio o di residenza a cui far pervenire il riscontro dell’interessato. Qualora l’interessato si avvalga di un legale
rappresentante, perché la richiesta sia presa in carico, il legale rappresentante deve trasmettere copia della delega, copia del documento di identità in
corso di validità e del codice fiscale della persona che rappresenta, nel caso in cui la richiesta venga presentata a mezzo di posta ordinaria, è necessario
trasmettere in forma leggibile e chiara l’indirizzo di domicilio.

9. CHI SONO I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO?

La Società ha nominato responsabile del trattamento, tra gli altri, Aviva Italia Servizi Scarl, Via Scarsellini 14, 20161 Milano (MI) e, in relazione ai
trattamenti eseguiti con riferimenti ai Dati Telematici Aviva, Octo. L’elenco completo dei responsabili è disponibile tramite l’invio di una richiesta scritta
all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
La Società ha altresì nominato - ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy, il responsabile della protezione dei dati personali che può essere
contattato al seguente indirizzo mail: dpo.italia@aviva.com, o all'indirizzo postale di cui al paragrafo 8 della presente informativa.

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Aviva Safe Drive
ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

10. TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti

1. ai sensi del paragrafo 3.1, 3.2 e 3.4 della presente informativa, vengono conservati per un periodo pari alla durata della Polizza (ivi inclusi
eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso della stessa, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo
successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;

2. ai sensi del paragrafo 3.3 punto 1 della presente informativa, vengono conservati per un periodo pari alla durata della Polizza (ivi inclusi
eventuali rinnovi) e per i 2 anni successivi al termine, risoluzione o recesso della stessa;

3. ai sensi del paragrafo 3.3 punto 2 della presente informativa, vengono conservati per un periodo di 3 anni dalla raccolta e

4. ai sensi del paragrafo 3.5 della presente informativa, vengono conservati per la durata necessaria a prestare il servizio di assistenza stradale
richiesto e per i successivi 30 giorni.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa è aggiornata alla data indicata nella sua intestazione. La Società potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta
informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.
L’Interessato potrà visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata nella sezione Privacy del sito internet www.aviva.it.
Mod.13610S ed.09.2020

Il presente allegato forma parte integrante della polizza

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CONTRATTO OCTO TELEMATICS ITALIA
ACCESSORIO AL CONTRATTO DI ASSICURAZIONE STIPULATO CON
AVIVA ITALIA S.P.A.
(Edizione 04/2020)

 
Polizza collegata 8001935859-01
________________________ Numero IMEI Battery Box___________________________Safe
862345036301345 Drive Box________
DATI DEL CONTRAENTE
Cognome e Nome/Ragione Sociale________________________________________________________________________________
MARINO RAFFAELE
Codice Fiscale/Partita Iva_______________________________________________________________________________________
MRNRFL67T31G813M
Indirizzo/Sede________________________________________________________________________________________________
VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1
Cognome/Nome Cliente (o persona da contattare in caso di necessità) ____________________________________________________
RAFFAELE MARINO
N° telefonici__________________________________________________________________________________________________
3381073696
N° fax_____________________________________ E-mail____________________________________________________________
DATI DEL VEICOLO
Tipo di veicolo________________________________________________________________________________________________
Autovettura
Marca e Modello______________________________________________________________________________________________
SMART FORTWO 3ªS.(C/A453)
Targa______________________________________________________________________________________________________
FG320HH
SERVIZI OGGETTO DEL CONTRATTO
- Servizio di raccolta ed elaborazione dati
- Servizio di ricerca del veicolo dopo il furto totale o la rapina
- Alert Batteria
DURATA
Il presente contratto ha la medesima durata della polizza emessa da Aviva Italia S.p.A.
CANONE
Il canone relativo al presente contratto per la durata di validità della polizza è corrisposto da Aviva Italia S.p.A. ad Octo Telematics
Italia s.r.l.

Il Contraente dichiara quanto segue:


- che i propri dati personali inseriti nel presente contratto corrispondono a verità;
- di ricevere e di aver preso visione e di accettare le Condizioni generali del Contratto Octo Telematics Italia per Aviva Italia S.p.A.
Edizione 04/2020 ed in particolare di accettare espressamente quanto disposto agli artt.: 1- Oggetto del contratto; 2- Natura del
contratto, durata e canone; 3- Descrizione dei servizi e relative modalità di erogazione; 4- Installazione, disinstallazione,
reinstallazione della Box; 5- Restituzione della Box; 6- Condizioni per il corretto funzionamento della Box; 7- Responsabilità:
Esonero ed Esclusioni; 8- Estensione territoriale; 9- Foro; 10- Reclami.

OCTO Telematics Italia S.r.l.


Il Legale Rappresentante
(Nicola Veratelli) Il Contraente_______________________________________

Il Contraente dichiara di aver ricevuto e preso atto dell’informativa privacy, in conformità al regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile
2016.

Il Contraente________________________________________

NUMERI UTILI

In caso di Furto chiamare la Sala Operativa di Sicurezza al numero verde 800 662424 Dall’Estero +39 05221845902

Servizio Clienti 800-746688 - www.octotelematics.it

Octo Telematics Italia S.r.l.


Sede legale: Via V. Lamaro, 51 - 00173 Roma
Cap. sociale: € 3.500.000,00 i.v. Codice Fiscale e Partita Iva: 02271550358 Numero R.E.A: RM - 1186572
Società a Socio unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Octo Telematics S.p.A 
ORIGINALE PER  INTERMEDIARIO
 
   
CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
  Edizione 04/2020

DEFINIZIONI

“Accelerometro”: dispositivo elettronico all’interno del contatore satellitare che misura le accelerazioni e decelerazioni
del veicolo su cui è installato;
“Canone”: corrispettivo a carico dell’Impresa ;
“Centro Servizi Octo Telematics”: (per brevità solo Centro Servizi): insieme delle infrastrutture tecnologiche utilizzate
dalla Società che ricevono i dati personali dei Contraenti;
“Comodato”: contratto disciplinato dagli articoli 1803 e seguenti del codice civile;
“Contatore satellitare (di seguito detto anche Box)”: dispositivo elettronico, omologato secondo le Direttive Europee
CE95/54 AUTOMOTIVE tipo ISO 7637 e prodotto con sistemi di qualità ISO 9001 e TS 16494;
“Contraente”: chi sottoscrive il presente contratto;
“Contratto accessorio”: contratto regolato dalle presenti Condizioni Generali e causalmente collegato al contratto
assicurativo;
“Contratto Octo Telematics Italia” (per brevità solo “contratto”): documento sottoscritto dalle parti che prova
l’adesione alle presenti condizioni generali;
“Impresa”: Aviva Itala SpA – Via Scarsellini, 14 – 20161 Milano;
“Installatore convenzionato”: installatore scelto dal Cliente fra coloro che hanno ricevuto specifica formazione sulle
tecniche di installazione dalla Società o da altre società appartenenti al medesimo Gruppo societario;
“SIM Card GSM o GSM-GPRS”: scheda di abbonamento telefonico, inserita all’interno della Box intestata alla
Società ed utilizzata dalla stessa per il trasferimento dei dati al Centro Servizi;
“Sinistro”: evento causa del danno (ad esempio incidente stradale, Furto/Rapina);
“Sistema GNSS”: Sistema che consente la geolocalizzazione del veicolo tramite una o più costellazioni di satelliti in orbita
intorno alla Terra;
“Società”: la O C T O T e l e m a t i c s I t a l i a S . r . l . Società soggetta a Direzione e Coordinamento di Octo Telematics
S.p.A., con sede legale in Roma in Via V. Lamaro 51;
“Veicolo”: mezzo di trasporto i cui dati di riferimento sono riportati sul contratto e sul quale viene installata la Box.

ART. 1 – OGGETTO DEL CONTRATTO


Il contratto, regolato dalle presenti Condizioni Generali, ha per oggetto la concessione in comodato della Box e l’installazione
della stessa.

ART. 2 – NATURA DEL CONTRATTO, DURATA E CANONE


Il presente contratto è stipulato contemporaneamente al contratto di assicurazione emesso dall’Impresa, ne ha natura accessoria
nonché medesima durata.
Il canone rappresenta il corrispettivo le attività previste ed è corrisposto dall’Impresa alla Società.

ART. 3 – DESCRIZIONE DEI SERVIZI E RELATIVE MODALITA’ DI EROGAZIONE


Condizioni per l’erogazione dei servizi indicati nel presente contratto sono, l’installazione e attivazione della Box a bordo del
veicolo e il rispetto di quanto riportato al successivo art. 7.
Entro due ore dall’attivazione dei servizi, il Cliente riceverà dalla Società apposito SMS di conferma; se ciò non si verificasse il
Cliente può contattare il Servizio Clienti della Società al numero verde 800-746688, nei seguenti orari:
dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.30 alle ore 18.30;
il sabato dalle ore 9.00 alle ore 12.30.
Il Contraente firmando il contratto:
– si impegna ad installare e attivare la Box e rende possibile l’erogazione delle prestazioni di seguito elencate;
– autorizza la Società a far intervenire la Sala Operativa di Sicurezza presso gli Istituti di Vigilanza competenti e
convenzionati con la Società per la gestione operativa in caso di furto totale e rapina;
– autorizza la trasmissione dei dati all’Impresa nei termini indicati dall’Informativa privacy;
– s’impegna ad informare qualsiasi conducente circa il funzionamento della Box installata sul veicolo.

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Edizione 04/2020

3.1. Servizio di raccolta ed elaborazione dati  


La Box, installata e attivata sul veicolo, è idonea ad effettuare il servizio di raccolta ed elaborazione dei dati in base ai
seguenti parametri:
– il tempo di accensione (chiave nel quadro in posizione ON);
– i Km complessivi percorsi;
– l’accadimento di eventuali crash o mini-crash (incidenti con altri veicoli, urti contro ostacoli fissi, ribaltamenti o uscite
di strada).
Il servizio decorre contestualmente all’attivazione della Box.
I tempi e le percorrenze chilometriche sono suddivise per giorno della settimana, per fascia oraria e per tipo di strada
(urbana/extraurbana/autostrada).
Salvo il caso di sinistro ai termini di polizza o di crash/mini-crash rilevato dalla Box, l’Impresa non potrà in alcun modo
conoscere il percorso seguito dal veicolo, la sua posizione, la sua velocità istantanea o l’accelerazione/decelerazione
rilevata.
La trasmissione dei dati al Centro Servizi avviene, a veicolo acceso, in media ogni 100 km di percorrenza oppure ogni 15
gg. se la stessa risulta inferiore;
I dati sono visualizzati in forma aggregata e la loro consultazione è accessibile, in modalità protetta, dal sito Internet della
Società.
Pertanto, a seguito dell’installazione ed attivazione della Box il Contraente riceverà, tramite posta o e-mail o SMS, la
USER NAME e PASSWORD che potrà personalizzare attraverso un applicativo messo a sua disposizione dalla Società sul
sito www.octotelematics.com.

3.2. Servizio di ricerca del veicolo dopo il furto totale o la rapina


Il Servizio decorre contestualmente all’attivazione della Box ed è operativo 24 ore su 24 per ogni giorno dell’anno.
Per l’attivazione delle operazioni di ricerca del veicolo il Cliente deve contattare immediatamente la Sala Operativa di
Sicurezza incaricata dalla Società (dall’Italia: Numero Verde 800.66.24.24; dall ’ estero: Numero +39.0522.18.45.902).
Il Cliente deve inviare appena possibile alla sala operativa copia della denuncia rilasciata dalle Forze dell’Ordine.
Al Cliente verranno inviate solo informazioni relative allo stato di gestione della pratica, mentre le informazioni relative
alla posizione del veicolo durante le operazioni di ricerca saranno comunicate solo alle Autorità competenti.
Qualora le stesse ritrovano il veicolo sarà cura della sala operativa di sicurezza darne comunicazione al Cliente.
Il Cliente deve comunicare tempestivamente alla Sala Operativa di Sicurezza l’eventuale falso allarme furto, per annullare
la richiesta di intervento.
La mancata comunicazione può comportare la responsabilità del Cliente e la Società potrà addebitargli le spese
eventualmente sostenute.
L’erogazione del servizio è sospesa in caso di inserimento in manutenzione della Box e nel caso di risoluzione,
sospensione o annullamento del contratto assicurativo o della singola garanzia “Furto”.

3.3. Alert batteria


Il servizio consente di informare il Cliente, tramite l’invio di un SMS sul proprio telefono cellulare, della disconnessione
della Box dalla batteria dell'auto e del livello della tensione batteria auto basso. L’invio dell’allarme è effettuato verso il
contatto telefonico fornito dal Cliente, segnalando i numeri da contattare.

ART. 4 – INSTALLAZIONE, DISINSTALLAZIONE, REINSTALLAZIONE DELLA BOX

 Battery Box
La Battery Box è un dispositivo “autoinstallante” e, pertanto, il Cliente potrà provvedere autonomamente e direttamente
all’installazione, disinstallazione e/o reinstallazione della Battery Box, nonché alla relativa attivazione, con l’onere di seguire le
istruzioni contenute all’interno della confezione.
In alternativa potrà avvalersi di un installatore convenzionato fissando autonomamente l’appuntamento e le relative spese
saranno a suo carico, da corrispondere all’installatore stesso, ed ammontano a:

 € 10,00 (Iva esclusa) per l’installazione


 € 10,00 (Iva esclusa) per la disinstallazione

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 € 15,00 (Iva esclusa) per la disinstallazione e conseguente reinstallazione della Battery Box su un altro veicolo.
In ogni caso, per una corretta erogazione delle prestazioni, il Cliente è tenuto ad installare - sul veicolo indicato nel Contratto –
esclusivamente la Battery Box ritirata presso l’Intermediario e contraddistinta dal numero IMEI riportato sul contratto stesso.
Le spese relative alla sostituzione/verifica della Battery Box in caso di guasto accertato dal Centro Servizi della Società sono
sempre a carico della Società, salvo accertata responsabilità per dolo, colpa grave o negligenza del Cliente.

 Safe Drive Box


Il Cliente per ogni operazione di installazione, disinstallazione e/o reinstallazione della Safe Drive Box è tenuto a fissare
autonomamente l’appuntamento con un installatore convenzionato.
Le spese relative alla prima installazione sono a carico dell’Impresa.
Le spese relative alla sostituzione/verifica della Safe Drive Box in caso di guasto accertato dal Centro Servizi della Società sono
sempre a carico della Società, salvo accertata responsabilità per dolo, colpa grave o negligenza del Cliente;
Le operazioni devono essere effettuate presso la sede dell’installatore; nel caso in cui il Cliente chieda all’installatore di recarsi
in un altro luogo, le eventuali spese aggiuntive saranno da concordarsi di volta in volta con quest’ultimo.
In caso di disinstallazione, la Safe Drive Box viene custodita presso l’installatore convenzionato nelle modalità di seguito
riportate:
– sostituzione del veicolo: la Safe Drive Box viene conservata fino al momento della reinstallazione;
– annullamento del contratto assicurativo: la Safe Drive Box viene conservata fino al ritiro da parte della Società.

ART. 5 - RESTITUZIONE DELLA BOX


Fatta eccezione per il solo caso di furto del veicolo senza successivo ritrovamento dello stesso, il Contraente è sempre tenuto alla
restituzione della Box:

 la Battery Box deve essere restituita all’Intermediario Assicurativo;


 la Safe Drive Box viene presa in consegna dall’installatore convenzionato.
Nel caso di sostituzione, annullamento del contratto assicurativo per vendita/demolizione/distruzione/esportazione all’estero del
veicolo oppure nel caso di mancata prosecuzione del rapporto assicurativo alle scadenze convenute per qualsiasi causa
intervenuta, il Contraente entro 30 giorni dall’evento dovrà restituire la Box in buono stato di funzionamento.
Qualora ciò non avvenga il Contraente dovrà rimborsare alla Società, a titolo di risarcimento danni, la somma di:
- € 150,00 per il Contatore satellitare Battery Box.
- € 200,00 per il Contatore satellitare Safe Drive Box.
Gli importi suindicati rappresentano la stima del valore della Box ai sensi e per gli effetti dell’art. 1806 c.c.
Il Contraente prende atto che la mancata restituzione della Box può comportare, ove ne ricorrano le condizioni, la responsabilità
per appropriazione indebita (646 c.p.).
Non è dovuta dal Contraente alcuna somma – che resta a carico della Società - nei casi in cui sia impossibile la disinstallazione e
conseguente restituzione della Box a causa di incidente o incendio, nonché in caso di furto del veicolo con successivo
ritrovamento ma con asportazione della Box.
In caso di cessazione del rapporto contrattuale tra l’Impresa e la Società, resta salva la continuità del presente Contratto qualora
sia stato sottoscritto prima della cessazione del rapporto stesso e sino alla scadenza dello stesso.

ART. 6 – CONDIZIONI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO DELLA BOX

6.1 Condizioni per il corretto funzionamento della Box


Le condizioni principali per il corretto funzionamento della Box sono:
 corretta installazione della Box in autonomia o presso un installatore convenzionato, il quale risponderà direttamente nei
confronti degli aventi diritto dell’installazione a regola d ’ arte della Box nonché di tutte le eventuali operazioni di manuten-
zione effettuate e dei danni derivanti da tali operazioni (il Cliente o la persona da esso incaricata, prima di procedere al
ritiro, deve verificare le condizioni del veicolo ed apporre la propria firma sul Certificato di Installazione);
 corretto funzionamento delle costellazioni satellitari, che consentono la localizzazione del veicolo sul territorio;
 corretta operatività della rete telefonica GSM e GSM-GPRS nonché delle linee telefoniche di rete fissa;

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 l’aggiornamento del data base cartografico dell’intero territorio nazionale. Il Centro Servizi opera con cartografia disponibile
sul mercato; è possibile comunque che non tutto il territorio nazionale sia adeguatamente mappato così da non poter
garantire un corretto posizionamento del veicolo per cause non direttamente dipendenti dalla stessa Società;
 la presenza di segnale GPS, GSM e GSM-GPRS, nel caso il veicolo si trovi all ’ interno di garage, tunnel, ecc. In tali
circostanze può accadere che non ci sia copertura di tutti i segnali e quindi può verificarsi la non corretta visibilità del
veicolo per la sua ricerca e per la rilevazione dei dati;
Inoltre:
 il Contraente è tenuto a controllare che tutti i dati riportati sul contratto siano esatti;
 il Contraente è tenuto a comunicare alla Società l’eventuale cambiamento dei dati e dei recapiti telefonici propri e/o
di quelli della persona da contattare, atti a consentirne la reperibilità ed identificazione ai fini dell’erogazione del
servizio di manutenzione;
 in caso di guasto o di mancato funzionamento della Box, il Servizio Clienti informerà in tempi brevi, mediante lettera
o con altri mezzi telematici, il Contraente che dovrà recarsi dall’installatore prescelto entro il termine prefissato per
la verifica e manutenzione del sistema. In caso di impossibilità ad osservare il termine comunicato, il Contraente è
tenuto a fissare un nuovo appuntamento con lo stesso installatore od altro installatore convenzionato.
 il Cliente ha l’obbligo di non intervenire direttamente o indirettamente sulla Box e le sue componenti/periferiche.
Ogni intervento sullo stesso deve essere condotto da personale convenzionato con la Società, la quale non risponderà
delle conseguenze derivanti dalla non osservanza di quanto precisato e si riserva il diritto di risoluzione immediata
del contratto tramite comunicazione scritta al Contraente ed all’Impresa.
 il Cliente è tenuto a recarsi presso un installatore convenzionato al fine di verificare il corretto funzionamento della
Box dopo un incidente, dopo un furto/rapina o comunque dopo eventi che possono aver causato malfunzionamenti e
danneggiamenti alla Box o alla sua installazione nonché dopo operazioni di manutenzione e/o riparazione sul veicolo
svolte da personale estraneo alla rete degli installatori convenzionati, qualora sia stato oggettivamente constatato che
tali riparazioni abbiano interessato le parti installative.
In caso di interventi sul veicolo che richiedano la rimozione della batteria o lo smontaggio della Box, si richiede al Cliente
di contattare il numero verde 800.66.24.24 oppure 800.74.66.88 per l’inserimento in manutenzione della Box. Al termine
dei lavori, per rendere nuovamente operativa la Box, il Cliente dovrà ricontattare uno dei suddetti numeri verdi.

ART. 7 – RESPONSABILITA’: ESONERO ED ESCLUSIONI


In nessun caso la Società risponderà per interruzioni e limitazioni dei servizi per le seguenti cause:
 disposizioni di Legge o disposizioni amministrative sopravvenute;
 provvedimenti emanati dalle Autorità competenti;
 danni causati da terzi non autorizzati alla Box;
 incidente con contestuale distruzione o grave danneggiamento della Box;
 modifiche effettuate dal Cliente alla SIM Card GSM o GSM-GPRS;
 per mancato intervento delle Autorità competenti a seguito di segnalazione della Sala Operativa di Sicurezza;
 mancato rispetto di quanto riportato al precedente articolo 6.
La Società inoltre si riserva di non intervenire a fronte di cause di forza maggiore quali, a titolo esemplificativo:
 terremoti e calamità naturali in genere;
 sviluppo comunque insorto, controllato o meno, di energia nucleare o di radioattività;
 guerre, insurrezioni, disordini, scioperi, sommosse, atti di terrorismo, occupazioni militari e vandalismo.

ART. 8 – ESTENSIONE TERRITORIALE


L’erogazione dei servizi oggetto del presente contratto è operativa per il territorio della Repubblica Italiana, della
Repubblica di San Marino e della Città del Vaticano.
Il servizio di ricerca del veicolo è inoltre operativo negli Stati membri dell’Unione Europea e nei seguenti Paesi:
Albania, Andorra, Bielorussia, Bosnia-Erzegovina, Ex Repubblica jugoslava di Macedonia, Kosovo, Liechtenstein,
Lituania, Moldova, Monaco, Montenegro, Norvegia, Serbia, Svizzera, Turchia, Ucraina.
Il Cliente è consapevole che i Servizi dipendono dalla copertura GSM o GSM-GPRS sui territori di cui sopra.

ART. 9 – FORO
Per ogni controversia relativa al presente contratto il Foro esclusivamente competente è quello di Roma, salva
l’applicazione della competenza territoriale del giudice del luogo di residenza o domicilio elettivo del Contraente ove il
medesimo rivesta la qualifica di consumatore ai sensi della normativa vigente.

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.
ART. 10 - RECLAMI
Per eventuali Reclami il Contraente può scrivere a:
OCTO Telematics Italia S.r.l. - Via V. Lamaro 51 - 00173 Roma – Fax 199.11.99.33 - e-mail: reclami@octotelematics.com
oppure telefonare al Servizio Clienti al numero verde 800.74.66.88.

Octo Telematics Italia S.r.l.


Il Legale Rappresentante
(Nicola Veratelli)

OCTO Telematics Italia S.r.l.


Cap. Sociale €. 3.500.000,00 i.v. - N° Reg. Imp. Partita I.V.A. e Codice Fiscale 02271550358 - N. R.E.A. RM - 1186572
Società a Socio unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Octo Telematics S.p.A.

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO


GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI 679/2016/UE

1. Introduzione
1.1 Il Contraente, in qualità di interessato dal trattamento ("Interessato"), che sottoscrive il presente Contratto con
OCTO Telematics Italia S.r.l., con sede legale in via V. Lamaro 51, 00173 - Roma, nella sua qualità di
autonomo titolare del trattamento (di seguito "OCTO" o il "Titolare"), prende atto che i suoi dati personali
("Dati") verranno trattati ai sensi della presente informativa ("Informativa"), in conformità al Regolamento
(UE) n. 679 del 27 aprile 2016, c.d. General Data Protection Regulation o "Regolamento", nonché dal D. Lgs.
n. 196 del 30 giugno 2003, recante il "Codice per la protezione dei dati personali", come di volta in volta
modificato o sostituito (congiuntamente, la "Normativa Privacy Applicabile").
1.2 Salvo ove diversamente previsto, i termini e le definizioni di cui al Contratto si intendono integralmente
richiamati nella presente Informativa.

2. Origine e tipologia dei Dati


2.1 OCTO tratta le seguenti categorie di Dati, raccolti direttamente presso l'Interessato ovvero presso fonti
pubbliche e soggetti terzi:
2.1.1 dati anagrafici e identificativi;
2.1.2 dati relativi al Veicolo assicurato;
2.1.3 dati di polizza;
2.1.4 dati fiscali ed estremi di conto corrente bancario;
2.1.5 dati relativi ai movimenti, alla localizzazione e, più in generale, alla geo-referenziazione del veicolo
dell'Interessato (ad es., ubicazione, percorrenze, fascia oraria dei percorsi etc.)

In aggiunta a quanto sopra e su richiesta dell'autorità giudiziaria, OCTO può effettuare trattamenti di Dati relativi a
condanne penali e reati.

3. Base giuridica e finalità del trattamento


3.1 OCTO tratta i Dati dell'Interessato per le seguenti finalità:
3.1.1 adempimento delle prestazioni di cui al Contratto, ivi incluse quelle di (i) assistenza tecnica e
logistica, anche attraverso il Centro Servizi; e (ii) ove previsti dal Contratto ovvero dai rapporti
contrattuali in essere tra l’Interessato e i clienti di OCTO (ad es., compagnie assicurative).
3.1.2 adempimento di obblighi previsti dalle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, dalla
Normativa Privacy Applicabile;
3.1.3 tutela dei diritti OCTO, anche in sede giudiziaria;
3.1.4 svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni,
scissioni o altre trasformazioni societarie che interessino OCTO, e relativa esecuzione;
3.1.5 legittimo interesse di OCTO al miglioramento delle proprie piattaforme tecnologiche, dei servizi e dei
prodotti offerti ai propri clienti, attuali e potenziali.
3.2 Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo precedente 3.1.1.1, 3.1.2, e 3.1.3 è obbligatorio, in
quanto necessario all'erogazione delle prestazioni di cui al Contratto e all'adempimento di obblighi prescritti da
disposizioni di legge o regolamentari, oltre che alla tutela giudiziaria dei diritti di OCTO. Pertanto, il mancato
conferimento di tali Dati, così come tutte le eventuali richieste di cancellazione degli stessi, comporterà
l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale tra OCTO e l'Interessato.
3.3 Il trattamento dei Dati per le finalità di cui ai paragrafi 3.1.4 e 3.1.5 è necessario per il perseguimento di
un legittimo interesse di OCTO, che verrà adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà
dell'Interessato, posto che il trattamento dei Dati viene eseguito entro i limiti strettamente necessari allo
svolgimento di tali attività.

4. Modalità del trattamento


4.1 Il trattamento dei Dati da parte di OCTO avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a

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garantirne la sicurezza e la riservatezza delle informazioni e potrà essere effettuato sia mediante supporti
cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici.

5. Comunicazione dei Dati


5.1 I Dati non verranno diffusi o comunicati a terzi non autorizzati da OCTO, anche mediante la loro messa a
disposizione o consultazione in forma elettronica o cartacea. Tuttavia, in casi ben determinati, i Dati potranno
essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
5.1.1 la compagnia assicurativa con cui l'Interessato ha stipulato la polizza RCA;
5.1.2 autorità pubbliche, giudiziarie o di polizia, entro i limiti previsti dalle leggi e dai regolamenti
applicabili;
5.1.3 banche, istituti di credito, società di recupero crediti, società assicuratrici o società di assistenza
stradale;
5.1.4 soggetti, interni o esterni alla struttura di OCTO, debitamente nominati per iscritto responsabili o sub-
responsabili del trattamento ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, per lo svolgimento di
attività di trattamento funzionali all'erogazione delle prestazioni di cui al Contratto.

6. Trasferimenti dei Dati all'estero


6.1 OCTO tratterà i Dati esclusivamente in Paesi situati nell'Unione europea e non effettuerà alcun
trasferimento transfrontaliero di Dati da un Paese ubicato nell'Unione europea a qualsiasi altro Paese
situato fuori dall'Unione europea senza il previo consenso scritto dell'Interessato o altra idonea base
giuridica, ivi incluse (a) le clausole contrattuali standard elaborate dalla Commissione Europea; (b) le
decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, aventi ad oggetto gli Stati extra-UE in cui i Dati
sono trasferiti; (c) le norme vincolanti d’impresa (binding corporate rules) eventualmente adottate da
OCTO o dai soggetti da essa nominati quali responsabili o sub-responsabili del trattamento dei Dati.

7. Periodo di conservazione dei Dati


7.1 I Dati possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale
vengono trattati da OCTO, in conformità alla Normativa Privacy Applicabile. Nello specifico, i Dati
sono conservati:
7.1.1 per la finalità di cui al paragrafo 3.1.1.1.1, 3.1.3 e 3.1.5 per un periodo di 4 anni dalla
cessazione dell'efficacia del Contratto, a qualsiasi causa dovuta;
7.1.2 per finalità di natura contabile e fiscale e la tutela dei relativi diritti di OCTO in sede
giudiziaria, per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell'efficacia del Contratto;
7.1.3 per le finalità di cui al paragrafo 3.1.4, per il periodo strettamente necessario allo
svolgimento delle attività ivi previste.
7.2 Alla scadenza dei termini di conservazione di cui al paragrafo 7.1, i Dati saranno, a seconda dei casi,
anonimizzati o cancellati.

8. Diritti dell'interessato
8.1 Ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, l'Interessato è titolare dei seguenti diritti e facoltà:
8.1.1 il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei Dati;
8.1.2 il diritto di accesso ai propri Dati;
8.1.3 il diritto di ottenere una copia dei propri Dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di
fuori dell'Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali Dati
vengono conservati o trasferiti;
8.1.4 il diritto di richiedere la rettifica, l'aggiornamento o l'integrazione dei propri Dati;
8.1.5 il diritto di richiedere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco del trattamento dei Dati;
8.1.6 il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi
decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;
8.1.7 il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in
qualunque momento;
8.1.8 il diritto alla portabilità dei Dati, ossia il diritto a ricevere i Dati in un formato strutturato, di

ORIGINALE PER INTERMEDIARIO 7


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un


altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti;
8.1.9 il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati;

8.1.10 il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati di OCTO, ove nominato;
8.1.11 il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Contatti
9.1 L'Interessato potrà contattare OCTO per qualsiasi chiarimento o necessità, ovvero per esercitare i
propri diritti di cui al paragrafo 8, inviando un'email all'indirizzo privacy@octotelematics.com.
9.2 L'Interessato potrà altresì contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
di OCTO, anche in questo caso al fine di esercitare i propri diritti inviando un'email all'indirizzo:
dpo@octotelematics.com

10. Modifiche e aggiornamenti dell'Informativa


10.1 OCTO potrà liberamente modificare, integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente
Informativa, anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla Normativa
Privacy Applicabile.
10.2 Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato agli Interessati in
maniera tempestiva e puntuale tramite i mezzi elettronici o cartacei ritenuti più idonei. A questo
proposito, OCTO invita altresì gli Interessati a verificare la data di aggiornamento dell'Informativa.

ORIGINALE PER INTERMEDIARIO 8


Aviva Safe Drive

INTERMEDIARIO 005360/005360-000031ASSIAGROPOLI SRLS RAMO 01 POLIZZA N. 8001935859-01

QUESTIONARIO PER LA VALUTAZIONE DELLE RICHIESTE ED ESIGENZE DEL CONTRAENTE

CONTRAENTE

MARINO RAFFAELE
VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1 - 84018 SCAFATI SA
CODICE FISCALE: MRNRFL67T31G813M

Gentile Cliente, il presente Questionario ha lo scopo di acquisire, nel suo interesse, le informazioni necessarie a valutare la
coerenza del prodotto rispetto alle sue richieste ed esigenze assicurative.

Le chiediamo, pertanto, di rispondere a tutte le domande di seguito riportate, precisandole che il prodotto assicurativo non
potrà esserle proposto:
- in mancanza anche solo di alcune delle informazioni richieste, in quanto ciò non ci consentirà di valutare la coerenza
del prodotto con le sue richieste ed esigenze assicurative;
- qualora in base alle risposte fornite, il prodotto assicurativo non risultasse coerente con le sue richieste ed esigenze.

A) Richieste ed esigenze da soddisfare con coperture assicurative:

È interessato ad una copertura per:


1)  il solo adempimento dell’obbligo di legge relativo alla Responsabilità Civile verso terzi, per la circolazione dei veicoli a motore
e dei natanti;
2) X
 l’adempimento dell’obbligo di legge e la protezione del patrimonio;
3)  la sola protezione del patrimonio.

B) Nel caso di risposta A.2 o A.3 al punto precedente, esigenza di “scatola nera”.

1) È interessato ad un contratto che preveda l’obbligo di installazione di un contatore satellitare (comunemente denominato “scatola
nera”)?
X
 SI  NO  Non applicabile

C) Nei casi di risposta A.2 o A.3, richieste ed esigenze da soddisfare diverse dalla Responsabilità Civile verso terzi:

È interessato ad una copertura che:

1)  la rimborsi in caso di danni materiali e diretti al veicolo a motore/natante assicurato causati da determinati eventi (a titolo
meramente esemplificativo, incendio e furto, eventi naturali e catastrofali, atti vandalici ed eventi sociopolitici);
2)  le fornisca supporto legale per la tutela dei suoi diritti in relazione alla proprietà o all’uso del veicolo a motore/natante assicurato
(TUTELA LEGALE);
3) X
 le presti assistenza in situazioni di bisogno (ASSISTENZA);
4)  paghi un indennizzo in caso di Morte o Invalidità Permanente del conducente del veicolo a motore/natante assicurato a seguito
di infortunio occorso durante la circolazione/navigazione (INFORTUNI);
5)  le rimborsi le spese sostenute per determinati eventi accidentali relativi al veicolo (a titolo meramente esemplificativo, perdita
chiavi, duplicato patente, custodia autovettura sequestrata seguito incidente) (IMPREVISTI).

D) Nei casi di risposta A.1 o A.2, possibilità di limitazione della guida

1) Laddove previsto per il veicolo a motore assicurato, è interessato ad una copertura che, a fronte di una riduzione di premio, limiti
l’operatività dell’assicurazione Responsabilità Civile verso terzi in relazione alla persona alla guida del veicolo a motore,
prevedendo, in caso di sinistro causato da un Conducente diverso da quanto previsto in Polizza, una rivalsa da parte di Aviva nei
suoi confronti?

X
 SI  NO  Non applicabile

2) Se ha risposto SI al punto precedente, è interessato a:

X
 una copertura assicurativa operante esclusivamente quando il veicolo sia condotto da persona di età non inferiore a 25
anni (GUIDA ESPERTA).
 una copertura assicurativa operante esclusivamente quando il veicolo sia condotto dalla persona indicata in polizza
(GUIDA ESCLUSIVA).

E) Nei casi di risposta A.1 o A.2, è interessato ad attivare, a pagamento, la rinuncia alla rivalsa da parte di Aviva, nei casi riportati
nelle Condizioni di Assicurazione:
 SI X
 NO  Non applicabile (in quanto condizione già compresa gratuitamente sulla base del massimale prescelto)

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 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

F) Attuale situazione assicurativa (da compilarsi solo se selezionata almeno una delle opzioni di cui al punto C).

1) Ha attualmente in corso altre polizze che coprono le stesse esigenze selezionate al precedente punto C?
 SI X
 NO

G) Prestazione attesa

1) Le somme/massimali assicurabili valutati con l’aiuto dell’Intermediario sono coerenti con le Sue esigenze di protezione?
X
 SI  NO

H) Durata contrattuale

1) La durata proposta per il contratto oggetto di valutazione è in linea con le sue aspettative?
X
 SI  NO

DICHIARAZIONE DELL’INTERMEDIARIO
COERENZA DEL PRODOTTO CON LE RICHIESTE ED ESIGENZE DEL CONTRAENTE

L’addetto all’attività di intermediazione:

- conferma che il Contraente ha risposto a tutte le domande del presente questionario


Mod.14216 – ed.03/2021

e
- attesta, sulla base delle risposte ricevute, la coerenza del contratto proposto con le richieste e le esigenze del Contraente così
emerse.

22 Settembre 2021 AGROPOLI


Data e Luogo…………………………….

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Aviva Safe Drive

INTERMEDIARIO 005360/005360-000031 RAMO 01 POLIZZA 8001935859-01


CONDIZIONI DI ASSICURAZIONE 728 FRAZIONAMENTO ANNUALE
DURATA DELL'ASSICURAZIONE DALLE ORE 16:30 DEL 22/09/2021 22/09/2022 SCADENZA CONTRATTO 22/09/2022
XXXXXXXXALLE ORE 24:00 DEL XXXXXXXX

CONTRAENTE

MARINO RAFFAELE MRNRFL67T31G813M


VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1 84018 SCAFATI SA

PROPRIETARIO/LOCATARIO

MARINO RAFFAELE MRNRFL67T31G813M


VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1 84018 SCAFATI SA (ISTAT 065137)

BENE ASSICURATO

AUTOVETTURA SMART FORTWO 70 1.0 TWINAMIC YOUNGSTER


COD. INFOCAR 106994 TARGA FG320HH
USO PRIVATO CAVALLI FISCALI 12 KW 52 ALIMENTAZIONE BENZINA(B)
TIPO ASSICURAZIONE ASSICURAZIONE DOPO VOLTURA O CESSIONE DI CONTRATTO CON AGEVOLAZIONE ART. 134 CDA (LEGGE
BERSANI)
DATA IMMATRICOLAZIONE 22/11/2016 ULTIMA VOLTURA 14/09/2021 TIPO CARROZZERIA BERLINA DUE VOLUMI
TIPO TRAZIONE POSTERIORE FRENATA AUTOMATICA DI SERIE NO

RESPONSABILITA’ CIVILE
GUIDA ESPERTA

FORMA TARIFFARIA BONUS/MALUS


CLASSE ASSEGNAZIONE CU 01 CLASSE ASSEGNAZIONE AVIVA 1I ANNI DI PERMANENZA IN CLASSE CU 01: 10

PREMIO ALLA FIRMA RCA 505,00 PROVVIGIONE 45,91 9,09 % SUL LORDO
SCONTO LORDO 171,09 ASSORBIBILE IN FASE DI SOSTITUZIONE O RINNOVO
GARANZIE MASSIMALI / CAPITALI SCOPERTI / MINIMI PREMI ANNUI IMPONIBILI

RCA 7.290.000-6.070.000-1.220.000 399,20


ASSISTENZA BATTERY STANDARD 60,00

PREMIO ALLA FIRMA 459,20 IMPOSTE 69,88 SSN 41,92 TOTALE LORDO 571,00

PREMIO DI RATA ===== IMPOSTE ===== SSN ===== TOTALE LORDO =====

Documento emesso in EURO in 3 esemplari il 22/09/2021 in AGROPOLI


il premio totale di 571,00 è stato versato il alle ore l’Esattore
Mod. 12948 - ed. 03/2021
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Sede legale e sede sociale in Italia Via A. Scarsellini 14 20161 Milano Pec: aviva_italia_spa@legalmail.it Capitale Sociale Euro 45.684.400,00 (i.v.) R.E.A. di Milano
1277308 Iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale 09197520159 Partita IVA 10540250965 Società appartenente ad Aviva Gruppo IVA Società con
unico socio soggetta a direzione e coordinamento di Aviva Italia Holding S.p.A. Impresa autorizzata all’esercizio delle assicurazioni con decreto del Ministero
dell’Industria, del Commercio e dell’Artigianato n. 18652 del 09/10/1990 (Gazzetta Ufficiale n. 247 del 22/10/1990) e con Provv. ISVAP n. 2282 del 25/05/2004 (Gazzetta
Ufficiale n. 128 del 03/06/2004) Iscrizione all’Albo delle Imprese di Assicurazione n. 1.00091 Iscrizione all’albo dei gruppi assicurativi n. 038.00005
Aviva Safe Drive

POLIZZA 8001935859-01
NOTE DI POLIZZA

Mod. 12948 - ed. 03/2021

I mezzi di pagamento consentiti dalla Società sono:


assegno bancario/circolare/postale munito della clausola di “non trasferibilità”, bonifico bancario, denaro contante, con il limite massimo previsto dalle
normative vigenti, carta di credito e carta di debito.
AVVERTENZA:
le dichiarazioni non veritiere, inesatte o reticenti rese dal soggetto che fornisce le informazioni richieste per la conclusione del contratto
possono compromettere il diritto alla prestazione.
Dichiaro che prima di sottoscrivere il presente contratto di assicurazione ho ricevuto e letto attentamente:
- il Set informativo – ai sensi del Regolamento IVASS 41/2018 e successive modifiche e/o integrazioni – composto da Documento Informativo
Precontrattuale (DIP) per i prodotti assicurativi Danni, DIP aggiuntivo per i prodotti assicurativi R.C. auto, Condizioni di Assicurazione comprensive del
Glossario;
- il documento contenente i dati essenziali dell’Intermediario e della sua attività, nonché le informazioni su potenziali situazioni di conflitto d’interessi
e sugli strumenti di tutela del Contraente (Allegato 3 Regolamento IVASS 40/2018 e successive modifiche e/o integrazioni);
- il documento contenente le regole generali per la distribuzione di prodotti assicurativi; (Allegato 4 ter Regolamento IVASS 40/2018 e successive
modifiche e/o integrazioni);
- il documento contenente le informazioni sul modello e l’attività di distribuzione, sulla consulenza fornita e sulle remunerazioni percepite (Allegato 4
Regolamento IVASS 40/2018 e successive modifiche e/o integrazioni);
- copia del Questionario di coerenza debitamente compilato, comprensivo della dichiarazione in cui l’Intermediario attesta che il prodotto assicurativo
risponde alle mie esigenze e richieste assicurative.
- il contratto di abbonamento ai servizi Octo Telematics Italia.

Con la firma che segue accetto quanto indicato in polizza e tutte le relative garanzie secondo i termini delle Condizioni di Assicurazione
sopra indicate.
IL CONTRAENTE Aviva Italia S.p.A.
/s1/

A
Consenso al trattamento dei dati

Io sottoscritto dichiaro di avere ricevuto, letto attentamente e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali riportata
nella documentazione messa a mia disposizione e:
A. Con riferimento alle FINALITA’ ASSICURATIVE descritte nel paragrafo 3 punto 1) dell’informativa – OBBLIGATORIO
di essere consapevole che il trattamento dei miei dati relativi alla salute, ed alla localizzazione statica in caso di sinistro, di richiesta assistenza o video
perizia, eventualmente forniti, anche tramite un processo decisionale automatizzato, è necessario per le finalità assicurative descritte nel paragrafo 3
dell’informativa e, pertanto, acconsento a tale trattamento.
☐ SI
X ☐ NO

B. Con riferimento alle FINALITA’ DI MARKETING descritte nel paragrafo 3 punto 3) dell’informativa anche avvalendosi di strumenti di
comunicazione a distanza (es. telefono, sms, fax, email, social media) - FACOLTATIVO
N.B. Solo fornendo i consensi richiesti l’interessato avrà la possibilità di ricevere offerte promozionali, informazioni specifiche su nuovi prodotti ed opportunità
e segnalazioni su iniziative svolte dal Titolare.
 Consenso per svolgere attività promozionali relative alla Società
Acconsento all’utilizzo dei miei dati personali al fine di ricevere comunicazioni promozionali di Aviva e di prodotti assicurativi e/o servizi della Società,
☐ SI ☐ NO
X
 Consenso per svolgere attività promozionali basate sul profilo
Acconsento alla profilazione delle mie preferenze, caratteristiche, abitudini o scelte di consumo, finalizzate a suddividere gli interessati in gruppi omogenei
per comportamenti o caratteristiche specifiche, anche mediante (i) l’impiego di tecniche o sistemi automatizzati (es. big data), (ii) l’arricchimento dei dati con
informazioni acquisite da soggetti terzi, (iii) ricerche di mercato finalizzate a valutare il mio interesse verso nuovi prodotti e servizi, al fine di ricevere offerte,
promozioni ed informazioni che tengano conto dei miei interessi ed esigenze specifiche.
☐ SI ☐ NO
X

DATA E FIRMA DEL CONTRAENTE


22/09/2021

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Aviva Safe Drive
ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

Data Ultimo Aggiornamento il 24 giugno 2020

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – PRODOTTO SAFE DRIVE

1. CHI E' IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Aviva Italia S.p.A. con sede in Via Scarsellini, 14, 20161 Milano (MI), (di seguito, la “Società”) e Octo Telematics Italia S.r.l. con sede legale in Via
Vincenzo Lamaro 51, 00173 Roma (“Octo”) sono titolari autonomi del trattamento.

La Società agisce in qualità di titolare del trattamento, da intendersi come soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento di dati personali
relativi all’Assicurato/Contraente/Beneficiario (di seguito l'"Interessato"), dei dati personali di cui al seguente paragrafo 2 qualora trattati per le finalità di
cui al successivo paragrafo 3 e in particolare per la prestazione dei servizi e/o esecuzione degli obblighi ai sensi della polizza assicurativa (la "Polizza")
a cui la presente informativa sul trattamento dei dati personali è allegata.

Al contrario, Octo è il titolare autonomo del trattamento in relazione ai dati personali trattati per l'esecuzione del contratto di comodato tra il Contraente
ed Octo relativo al dispositivo telematico (la c.d. black box) installato sul veicolo dell’assicurato ed i servizi collegati allo stesso (i “Dati Octo”). Il
trattamento dei Dati Octo è indicato nell’informativa sul trattamento dei dati personali allegata al contratto con Octo.

2. QUALI DATI VENGONO TRATTATI?

La Società tratta i dati personali forniti dall'Interessato, ivi inclusi - qualora necessari per la prestazione dei servizi e/o esecuzione degli obblighi di cui
alla Polizza - i dati personali relativi alla salute e i dati giudiziari.

In particolare, la Società tratta i dati personali relativi a


 la localizzazione del veicolo a cui la Polizza è associata (il “Veicolo”) in caso di richiesta di assistenza da parte del relativo conducente.
Tale servizio è ricompreso tra i servizi offerti in conformità alla Polizza e la raccolta di questi dati per detta finalità avviene unicamente al
momento del sinistro o dell’invio della richiesta di assistenza da parte dell’assicurato e/o per effettuare la video perizia. In ogni caso i
dati di localizzazione trattati da Aviva non sono dati di geolocalizzazione in tempo reale, bensì dati storici, relativi alla specifica
posizione geografica dell’autovettura registrata soltanto al verificarsi di un sinistro e/o nel caso in cui il cliente richiede l’assistenza.
Non avviene difatti una raccolta dei dati degli spostamenti né viene tracciata alcuna cronologia delle posizioni dell’autovettura (i dati
qui indicati sono definiti i “Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione”); e

 la data, ora e luogo del sinistro (coordinate GPS raccolte al momento dell’impatto e indirizzo specifico effettivo); alla velocità del veicolo
immeditatamente prima, durante e immediatamente dopo l’impatto; all’intensità ed ai punti di contatto dell’impatto; e al senso di marcia
della vettura (i dati qui indicati sono definiti come i “Dati Telematici Aviva sul Veicolo”);

 i dati del veicolo: colore, modello, marca, numero di targa, allestimento;

I Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione e i Dati Telematici Aviva sul Veicolo sono congiuntamente definiti i "Dati Telematici Aviva".
Nota Bene: qualora l’Interessato fornisca alla Società dati personali di eventuali soggetti terzi, lo stesso si impegna a comunicare a questi ultimi quanto
contenuto nella presente informativa, anche mediante rinvio alla sezione Privacy del sito internet www.aviva.it.

3. PER QUALI FINALITA' SONO TRATTATI I DATI?

La Società tratta i dati personali dell'Interessato per le seguenti finalità:

1. FINALITA’ ASSICURATIVE: I dati personali dell’Interessato vengono trattati:

 ai fini della stipula e esecuzione della Polizza, ivi inclusi eventuali rinnovi;

 gestione delle attività propedeutiche alla definizione del sinistro e alla liquidazione del sinistro stesso, e

 per la prestazione dei servizi connessi all’attività assicurativa e riassicurativa oggetto della Polizza (compreso, ad esempio, l'invio di
comunicazioni funzionali all'iscrizione all'area clienti; in caso di polizze assicurative che prevedano tale servizio, alla localizzazione del
luogo in cui l'assistenza debba essere prestata; in caso di video perizia, alla geolocalizzazione del veicolo). La Società potrà eventualmente
trattare dati giudiziari a Lei riferiti nell’ambito di: liquidazione sinistri, contenziosi, provvedimenti di Autorità pubbliche o giudiziarie,
adempimenti normativi e regolamentari;

2. FINALITA’ PER ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI LEGALI: i dati raccolti potranno essere trattati per adempiere ad un obbligo legale, come ad
es. gli adempimenti previsti dalla normativa di settore applicabile, dati comunicati all’INPS o alle Autorità Fiscali per l’adempimento degli obblighi
fiscali, all’Autorità di vigilanza per il settore assicurativo per l’adempimento dei suoi provvedimenti e delle normative regolamentari in tale ambito,
alle autorità competenti in materia di antiriciclaggio e antifrode, ai soggetti autorizzati in materia di responsabilità amministrativa degli enti, per
l’adempimento degli obblighi previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, Security & Data Governance, Data Quality, Protezione
del trattamento dei dati personali e per l’ottemperanza a provvedimenti giudiziali.

3. FINALITA’ DI MARKETING: i dati raccolti potranno anche essere trattati, con il suo previo consenso, da parte della Società o di altre società
del gruppo Aviva, per le seguenti finalità di marketing:

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Aviva Safe Drive
ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

 informare e promuovere Aviva e i relativi prodotti assicurativi e/o servizi della Società, anche mediante tecniche di comunicazione a
distanza (es. telefonate, mail, fax, sms, social media);

 effettuare attività di profilazione dell'Interessato, analizzando le preferenze, caratteristiche, abitudini o scelte di consumo, finalizzate
a suddividere gli interessati in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche specifiche, anche mediante (i) l’impiego di
tecniche o sistemi automatizzati (es. big data), (ii) l’arricchimento dei dati con informazioni acquisite da soggetti terzi, (iii) ricerche di
mercato finalizzate a valutare l’interesse verso nuovi prodotti e servizi, al fine di ricevere offerte, promozioni ed informazioni che
tengano conto degli interessi ed esigenze specifiche.

4. ULTERIORI FINALITA’: nei limiti in cui detti trattamenti non possano essere svolti tramite dati anonimi e fermo restando che i dati saranno
trattati per la durata e nei limiti strettamente necessari per perseguimento di detta finalità:

 Attività di test, sicurezza informatica e risoluzione delle anomalie dei sistemi informatici;

 Reportistica e analisi statistiche dei prodotti assicurativi per il miglioramento degli stessi;

 Valutazione del rischio assicurativo, anche nel merito creditizio, per invio di quietanze di rinnovo, applicabilità di scontistica e nell’ottica
di possibile acquisizione di nuova clientela, effettuata dalla Società sulla base di determinate caratteristiche dell'Interessato, anche
mediante consultazione di sistemi di informazione creditizia e/o banche dati, ad es. ANIA, e l'esecuzione di verifiche circa la conformità
alla normativa applicabile dell'attività della rete distributiva di cui si avvale la Società;

 Eseguire ricerche di mercato quali e quantitative del tipo Customer Satisfaction, Net Promoter Score in merito alla valutazione della
qualità dei servizi erogati dalla catena assicurativa.

5. FINALITA’ DI ASSISTENZA: i Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione sono raccolti per la prestazione del servizio di assistenza al Veicolo
in caso di richiesta del relativo conducente o in caso di sinistro, quale parte dei servizi offerti ai sensi della Polizza.

4. SU QUALE BASE VENGONO TRATTATI I DATI?

Il conferimento dei dati personali - ivi inclusa la prestazione dei consensi per il trattamento di eventuali dati relativi alla salute - è obbligatorio per le
FINALITA’ DI ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI LEGALI (paragrafo 3.2) e FINALITA’ ASSICURATIVE (paragrafo 3.1), ovvero per poter stipulare ed
eseguire la Polizza, nonché per gestire e liquidare eventuali sinistri denunciati. Il rifiuto al conferimento dei dati per tale finalità determinerà quindi
l'impossibilità di stipulare o dare esecuzione alla Polizza.
Il trattamento dei Dati Telematici Aviva di Geolocalizzazione per le FINALITA’ DI ASSISTENZA (paragrafo 3.5) è obbligatorio perché altrimenti la
Società non potrà fornire il servizio di assistenza stradale che Aviva si è impegnata a fornire ai sensi della Polizza. Il rifiuto al conferimento di tali dati
per detta finalità determinerà quindi l'impossibilità di offrire il servizio di assistenza stradale previsto dalla Polizza. La raccolta dei Dati di
Geolocalizzazione avverrà in ogni caso solo a seguito della richiesta di assistenza stradale da parte del conducente.
Il conferimento dei dati per le FINALITA’ DI MARKETING (paragrafo 3.3) è facoltativo ed è rimesso al libero e discrezionale consenso dell'Interessato.
In mancanza, l'Interessato non potrà ricevere comunicazioni commerciali, promozioni e ricevere comunicazioni di marketing specifiche per il suo profilo.
In particolare, i Dati Telematici Aviva sul Veicolo saranno trattati da Aviva unicamente qualora sia stato prestato il consenso al trattamento dei dati per
finalità di profilazione dell'Interessato.
In qualsiasi momento, l'Interessato potrà revocare i consensi eventualmente prestati ai sensi di quanto precede rivolgendosi alla Società secondo le
modalità di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
Il trattamento per il perseguimento delle ULTERIORI FINALITA’ (paragrafo 3.4) è eseguito ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento europeo
generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il "Regolamento Privacy"). Il trattamento per le tali Finalità non è obbligatorio e l’Interessato potrà opporsi
a detto trattamento con le modalità di cui al successivo paragrafo 7, ma qualora l'Interessato si opponesse a detto trattamento, fatti salvi i casi in cui il
Titolare detenga un motivo legittimo prevalente, i suoi Dati non potranno essere utilizzati per le ULTERIORI FINALITA’.

5. COME VENGONO TRATTATI I DATI?

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o automatizzati sia su supporto
cartaceo e, comunque, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
La valutazione del rischio (di cui al precedente paragrafo 3.1) si basa anche su un processo decisionale automatizzato che, tramite l’analisi delle
caratteristiche dell'Interessato, permette di inquadrare lo stesso all’interno di uno specifico livello di rischio. Tale valutazione è necessaria ai fini della
stipula e dell'esecuzione della Polizza.
Con riferimento all'adozione del processo decisionale automatizzato sopra indicato relativo ai dati sulla salute, lo stesso può avvenire unicamente con
il previo consenso dell'Interessato. Tuttavia, in mancanza di detto consenso, la Società non potrà accettare la domanda di Polizza.
Resta inteso che l'Interessato ha in ogni momento il diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato sopra descritto.

6. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI?

I dati personali dell'Interessato potranno essere comunicati,

1. per le FINALITA’ ASSICURATIVE, FINALITA’ DI ADEMPIMENTO AD OBBLIGHI LEGALI E DI INTERESSE LEGITTIMO, a soggetti
appartenenti alla cosiddetta “catena assicurativa” quali, per esempio, assicuratori, coassicuratori e riassicuratori; banche distributrici e
intermediari finanziari, agenti, subagenti, produttori, brokers e altri canali di distribuzione; periti consulenti e legali; medici legali, fiduciari,
società di servizi a cui siano affidate la gestione e/o la liquidazione dei sinistri, società volte alla fornitura di servizi connessi alla gestione
del rapporto contrattuale in essere o da stipulare; banche dati, organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo;
OCTO Telematics; IVASS, il Ministero dello Sviluppo Economico, CONSAP e UCI ed ulteriori autorità competenti ai sensi della normativa
applicabile e a fornitori di servizi informatici o di archiviazione; si noti che i suoi dati potranno altresì essere trattati nell’ambito del sistema
di informazioni, anche creditizie, fornito da Crif S.p.A., che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento.

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Aviva Safe Drive
ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

2. per le FINALITA’ DI MARKETING e per le FINALITA’ DI ASSISTENZA, ad altre società del gruppo Aviva e a fornitori di servizi.

L’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i dati personali dell'Interessato, che potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di
responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento, potrà essere richiesto in qualsiasi momento alla Società, all'indirizzo di cui al paragrafo
8 della presente informativa. I dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. I DATI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?

I dati personali forniti potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea. L'eventuale trasferimento
dei dati personali dell'Interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune
ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile.

L'Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati
facendone espressa richiesta alla Società all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.

8. QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

Premessa la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri dati personali, l'Interessato potrà altresì, in qualsiasi momento e gratuitamente:
a) avere accesso ai dati personali: ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed averne comunicazione;

b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti
elettronici;

c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati che lo riguardano;

d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di
opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;

e) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la
liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

f) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse;

g) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nel caso in cui:

 l'Interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali dati personali;

 il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

 benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento,
l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

 l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito
all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;

h) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali;

i) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

j) ottenere la portabilità dei dati che lo riguardano;

k) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti, contatti: Garante per la Protezione dei
Dati Personali Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, Fax: (+39) 06.69677.3785.

Le relative richieste potranno essere inoltrate alla Società via mail al seguente indirizzo: dpo.italia@aviva.com, o tramite posta all'indirizzo Gruppo
Aviva - Servizio Privacy, Via Scarsellini 14, 20161, Milano. Al fine di semplificare il processo di riscontro delle richieste di accesso ai dati personali, si
precisa che nel caso di esercizio dei diritti di cui al presente paragrafo, il richiedente è tenuto ad identificarsi trasmettendo copia del documento di
identità in corso di validità e del codice fiscale; nel caso in cui la richiesta venga presentata a mezzo di posta ordinaria, è necessario trasmettere in
forma leggibile e chiara l’indirizzo di domicilio o di residenza a cui far pervenire il riscontro dell’interessato. Qualora l’interessato si avvalga di un legale
rappresentante, perché la richiesta sia presa in carico, il legale rappresentante deve trasmettere copia della delega, copia del documento di identità in
corso di validità e del codice fiscale della persona che rappresenta, nel caso in cui la richiesta venga presentata a mezzo di posta ordinaria, è necessario
trasmettere in forma leggibile e chiara l’indirizzo di domicilio.

9. CHI SONO I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO?

La Società ha nominato responsabile del trattamento, tra gli altri, Aviva Italia Servizi Scarl, Via Scarsellini 14, 20161 Milano (MI) e, in relazione ai
trattamenti eseguiti con riferimenti ai Dati Telematici Aviva, Octo. L’elenco completo dei responsabili è disponibile tramite l’invio di una richiesta scritta
all'indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
La Società ha altresì nominato - ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy, il responsabile della protezione dei dati personali che può essere
contattato al seguente indirizzo mail: dpo.italia@aviva.com, o all'indirizzo postale di cui al paragrafo 8 della presente informativa.

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Aviva Safe Drive
ALLEGATO N. 1 POLIZZA N. 8001935859-01 RAMO 01

10. TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti

1. ai sensi del paragrafo 3.1, 3.2 e 3.4 della presente informativa, vengono conservati per un periodo pari alla durata della Polizza (ivi inclusi
eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso della stessa, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo
successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;

2. ai sensi del paragrafo 3.3 punto 1 della presente informativa, vengono conservati per un periodo pari alla durata della Polizza (ivi inclusi
eventuali rinnovi) e per i 2 anni successivi al termine, risoluzione o recesso della stessa;

3. ai sensi del paragrafo 3.3 punto 2 della presente informativa, vengono conservati per un periodo di 3 anni dalla raccolta e

4. ai sensi del paragrafo 3.5 della presente informativa, vengono conservati per la durata necessaria a prestare il servizio di assistenza stradale
richiesto e per i successivi 30 giorni.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

11. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa è aggiornata alla data indicata nella sua intestazione. La Società potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta
informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.
L’Interessato potrà visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata nella sezione Privacy del sito internet www.aviva.it.
Mod.13610S ed.09.2020

Il presente allegato forma parte integrante della polizza

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CONTRATTO OCTO TELEMATICS ITALIA
ACCESSORIO AL CONTRATTO DI ASSICURAZIONE STIPULATO CON
AVIVA ITALIA S.P.A.
(Edizione 04/2020)

 
Polizza collegata 8001935859-01
________________________ Numero IMEI Battery Box___________________________Safe
862345036301345 Drive Box________
DATI DEL CONTRAENTE
Cognome e Nome/Ragione Sociale________________________________________________________________________________
MARINO RAFFAELE
Codice Fiscale/Partita Iva_______________________________________________________________________________________
MRNRFL67T31G813M
Indirizzo/Sede________________________________________________________________________________________________
VIA PASSANTI TRAV. CARELLA 1
Cognome/Nome Cliente (o persona da contattare in caso di necessità) ____________________________________________________
RAFFAELE MARINO
N° telefonici__________________________________________________________________________________________________
3381073696
N° fax_____________________________________ E-mail____________________________________________________________
DATI DEL VEICOLO
Tipo di veicolo________________________________________________________________________________________________
Autovettura
Marca e Modello______________________________________________________________________________________________
SMART FORTWO 3ªS.(C/A453)
Targa______________________________________________________________________________________________________
FG320HH
SERVIZI OGGETTO DEL CONTRATTO
- Servizio di raccolta ed elaborazione dati
- Servizio di ricerca del veicolo dopo il furto totale o la rapina
- Alert Batteria
DURATA
Il presente contratto ha la medesima durata della polizza emessa da Aviva Italia S.p.A.
CANONE
Il canone relativo al presente contratto per la durata di validità della polizza è corrisposto da Aviva Italia S.p.A. ad Octo Telematics
Italia s.r.l.

Il Contraente dichiara quanto segue:


- che i propri dati personali inseriti nel presente contratto corrispondono a verità;
- di ricevere e di aver preso visione e di accettare le Condizioni generali del Contratto Octo Telematics Italia per Aviva Italia S.p.A.
Edizione 04/2020 ed in particolare di accettare espressamente quanto disposto agli artt.: 1- Oggetto del contratto; 2- Natura del
contratto, durata e canone; 3- Descrizione dei servizi e relative modalità di erogazione; 4- Installazione, disinstallazione,
reinstallazione della Box; 5- Restituzione della Box; 6- Condizioni per il corretto funzionamento della Box; 7- Responsabilità:
Esonero ed Esclusioni; 8- Estensione territoriale; 9- Foro; 10- Reclami.

OCTO Telematics Italia S.r.l.


Il Legale Rappresentante
(Nicola Veratelli) Il Contraente_______________________________________

Il Contraente dichiara di aver ricevuto e preso atto dell’informativa privacy, in conformità al regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile
2016.

Il Contraente________________________________________

NUMERI UTILI

In caso di Furto chiamare la Sala Operativa di Sicurezza al numero verde 800 662424 Dall’Estero +39 05221845902

Servizio Clienti 800-746688 - www.octotelematics.it

Octo Telematics Italia S.r.l.


Sede legale: Via V. Lamaro, 51 - 00173 Roma
Cap. sociale: € 3.500.000,00 i.v. Codice Fiscale e Partita Iva: 02271550358 Numero R.E.A: RM - 1186572
Società a Socio unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Octo Telematics S.p.A 
ORIGINALE PER  LA DIREZIONE
 
   
CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
  Edizione 04/2020

DEFINIZIONI

“Accelerometro”: dispositivo elettronico all’interno del contatore satellitare che misura le accelerazioni e decelerazioni
del veicolo su cui è installato;
“Canone”: corrispettivo a carico dell’Impresa ;
“Centro Servizi Octo Telematics”: (per brevità solo Centro Servizi): insieme delle infrastrutture tecnologiche utilizzate
dalla Società che ricevono i dati personali dei Contraenti;
“Comodato”: contratto disciplinato dagli articoli 1803 e seguenti del codice civile;
“Contatore satellitare (di seguito detto anche Box)”: dispositivo elettronico, omologato secondo le Direttive Europee
CE95/54 AUTOMOTIVE tipo ISO 7637 e prodotto con sistemi di qualità ISO 9001 e TS 16494;
“Contraente”: chi sottoscrive il presente contratto;
“Contratto accessorio”: contratto regolato dalle presenti Condizioni Generali e causalmente collegato al contratto
assicurativo;
“Contratto Octo Telematics Italia” (per brevità solo “contratto”): documento sottoscritto dalle parti che prova
l’adesione alle presenti condizioni generali;
“Impresa”: Aviva Itala SpA – Via Scarsellini, 14 – 20161 Milano;
“Installatore convenzionato”: installatore scelto dal Cliente fra coloro che hanno ricevuto specifica formazione sulle
tecniche di installazione dalla Società o da altre società appartenenti al medesimo Gruppo societario;
“SIM Card GSM o GSM-GPRS”: scheda di abbonamento telefonico, inserita all’interno della Box intestata alla
Società ed utilizzata dalla stessa per il trasferimento dei dati al Centro Servizi;
“Sinistro”: evento causa del danno (ad esempio incidente stradale, Furto/Rapina);
“Sistema GNSS”: Sistema che consente la geolocalizzazione del veicolo tramite una o più costellazioni di satelliti in orbita
intorno alla Terra;
“Società”: la O C T O T e l e m a t i c s I t a l i a S . r . l . Società soggetta a Direzione e Coordinamento di Octo Telematics
S.p.A., con sede legale in Roma in Via V. Lamaro 51;
“Veicolo”: mezzo di trasporto i cui dati di riferimento sono riportati sul contratto e sul quale viene installata la Box.

ART. 1 – OGGETTO DEL CONTRATTO


Il contratto, regolato dalle presenti Condizioni Generali, ha per oggetto la concessione in comodato della Box e l’installazione
della stessa.

ART. 2 – NATURA DEL CONTRATTO, DURATA E CANONE


Il presente contratto è stipulato contemporaneamente al contratto di assicurazione emesso dall’Impresa, ne ha natura accessoria
nonché medesima durata.
Il canone rappresenta il corrispettivo le attività previste ed è corrisposto dall’Impresa alla Società.

ART. 3 – DESCRIZIONE DEI SERVIZI E RELATIVE MODALITA’ DI EROGAZIONE


Condizioni per l’erogazione dei servizi indicati nel presente contratto sono, l’installazione e attivazione della Box a bordo del
veicolo e il rispetto di quanto riportato al successivo art. 7.
Entro due ore dall’attivazione dei servizi, il Cliente riceverà dalla Società apposito SMS di conferma; se ciò non si verificasse il
Cliente può contattare il Servizio Clienti della Società al numero verde 800-746688, nei seguenti orari:
dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.30 alle ore 18.30;
il sabato dalle ore 9.00 alle ore 12.30.
Il Contraente firmando il contratto:
– si impegna ad installare e attivare la Box e rende possibile l’erogazione delle prestazioni di seguito elencate;
– autorizza la Società a far intervenire la Sala Operativa di Sicurezza presso gli Istituti di Vigilanza competenti e
convenzionati con la Società per la gestione operativa in caso di furto totale e rapina;
– autorizza la trasmissione dei dati all’Impresa nei termini indicati dall’Informativa privacy;
– s’impegna ad informare qualsiasi conducente circa il funzionamento della Box installata sul veicolo.

  ORIGINALE PER  LA DIREZIONE   1


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

3.1. Servizio di raccolta ed elaborazione dati  


La Box, installata e attivata sul veicolo, è idonea ad effettuare il servizio di raccolta ed elaborazione dei dati in base ai
seguenti parametri:
– il tempo di accensione (chiave nel quadro in posizione ON);
– i Km complessivi percorsi;
– l’accadimento di eventuali crash o mini-crash (incidenti con altri veicoli, urti contro ostacoli fissi, ribaltamenti o uscite
di strada).
Il servizio decorre contestualmente all’attivazione della Box.
I tempi e le percorrenze chilometriche sono suddivise per giorno della settimana, per fascia oraria e per tipo di strada
(urbana/extraurbana/autostrada).
Salvo il caso di sinistro ai termini di polizza o di crash/mini-crash rilevato dalla Box, l’Impresa non potrà in alcun modo
conoscere il percorso seguito dal veicolo, la sua posizione, la sua velocità istantanea o l’accelerazione/decelerazione
rilevata.
La trasmissione dei dati al Centro Servizi avviene, a veicolo acceso, in media ogni 100 km di percorrenza oppure ogni 15
gg. se la stessa risulta inferiore;
I dati sono visualizzati in forma aggregata e la loro consultazione è accessibile, in modalità protetta, dal sito Internet della
Società.
Pertanto, a seguito dell’installazione ed attivazione della Box il Contraente riceverà, tramite posta o e-mail o SMS, la
USER NAME e PASSWORD che potrà personalizzare attraverso un applicativo messo a sua disposizione dalla Società sul
sito www.octotelematics.com.

3.2. Servizio di ricerca del veicolo dopo il furto totale o la rapina


Il Servizio decorre contestualmente all’attivazione della Box ed è operativo 24 ore su 24 per ogni giorno dell’anno.
Per l’attivazione delle operazioni di ricerca del veicolo il Cliente deve contattare immediatamente la Sala Operativa di
Sicurezza incaricata dalla Società (dall’Italia: Numero Verde 800.66.24.24; dall ’ estero: Numero +39.0522.18.45.902).
Il Cliente deve inviare appena possibile alla sala operativa copia della denuncia rilasciata dalle Forze dell’Ordine.
Al Cliente verranno inviate solo informazioni relative allo stato di gestione della pratica, mentre le informazioni relative
alla posizione del veicolo durante le operazioni di ricerca saranno comunicate solo alle Autorità competenti.
Qualora le stesse ritrovano il veicolo sarà cura della sala operativa di sicurezza darne comunicazione al Cliente.
Il Cliente deve comunicare tempestivamente alla Sala Operativa di Sicurezza l’eventuale falso allarme furto, per annullare
la richiesta di intervento.
La mancata comunicazione può comportare la responsabilità del Cliente e la Società potrà addebitargli le spese
eventualmente sostenute.
L’erogazione del servizio è sospesa in caso di inserimento in manutenzione della Box e nel caso di risoluzione,
sospensione o annullamento del contratto assicurativo o della singola garanzia “Furto”.

3.3. Alert batteria


Il servizio consente di informare il Cliente, tramite l’invio di un SMS sul proprio telefono cellulare, della disconnessione
della Box dalla batteria dell'auto e del livello della tensione batteria auto basso. L’invio dell’allarme è effettuato verso il
contatto telefonico fornito dal Cliente, segnalando i numeri da contattare.

ART. 4 – INSTALLAZIONE, DISINSTALLAZIONE, REINSTALLAZIONE DELLA BOX

 Battery Box
La Battery Box è un dispositivo “autoinstallante” e, pertanto, il Cliente potrà provvedere autonomamente e direttamente
all’installazione, disinstallazione e/o reinstallazione della Battery Box, nonché alla relativa attivazione, con l’onere di seguire le
istruzioni contenute all’interno della confezione.
In alternativa potrà avvalersi di un installatore convenzionato fissando autonomamente l’appuntamento e le relative spese
saranno a suo carico, da corrispondere all’installatore stesso, ed ammontano a:

 € 10,00 (Iva esclusa) per l’installazione


 € 10,00 (Iva esclusa) per la disinstallazione

ORIGINALE PER LA DIREZIONE 2


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

 € 15,00 (Iva esclusa) per la disinstallazione e conseguente reinstallazione della Battery Box su un altro veicolo.
In ogni caso, per una corretta erogazione delle prestazioni, il Cliente è tenuto ad installare - sul veicolo indicato nel Contratto –
esclusivamente la Battery Box ritirata presso l’Intermediario e contraddistinta dal numero IMEI riportato sul contratto stesso.
Le spese relative alla sostituzione/verifica della Battery Box in caso di guasto accertato dal Centro Servizi della Società sono
sempre a carico della Società, salvo accertata responsabilità per dolo, colpa grave o negligenza del Cliente.

 Safe Drive Box


Il Cliente per ogni operazione di installazione, disinstallazione e/o reinstallazione della Safe Drive Box è tenuto a fissare
autonomamente l’appuntamento con un installatore convenzionato.
Le spese relative alla prima installazione sono a carico dell’Impresa.
Le spese relative alla sostituzione/verifica della Safe Drive Box in caso di guasto accertato dal Centro Servizi della Società sono
sempre a carico della Società, salvo accertata responsabilità per dolo, colpa grave o negligenza del Cliente;
Le operazioni devono essere effettuate presso la sede dell’installatore; nel caso in cui il Cliente chieda all’installatore di recarsi
in un altro luogo, le eventuali spese aggiuntive saranno da concordarsi di volta in volta con quest’ultimo.
In caso di disinstallazione, la Safe Drive Box viene custodita presso l’installatore convenzionato nelle modalità di seguito
riportate:
– sostituzione del veicolo: la Safe Drive Box viene conservata fino al momento della reinstallazione;
– annullamento del contratto assicurativo: la Safe Drive Box viene conservata fino al ritiro da parte della Società.

ART. 5 - RESTITUZIONE DELLA BOX


Fatta eccezione per il solo caso di furto del veicolo senza successivo ritrovamento dello stesso, il Contraente è sempre tenuto alla
restituzione della Box:

 la Battery Box deve essere restituita all’Intermediario Assicurativo;


 la Safe Drive Box viene presa in consegna dall’installatore convenzionato.
Nel caso di sostituzione, annullamento del contratto assicurativo per vendita/demolizione/distruzione/esportazione all’estero del
veicolo oppure nel caso di mancata prosecuzione del rapporto assicurativo alle scadenze convenute per qualsiasi causa
intervenuta, il Contraente entro 30 giorni dall’evento dovrà restituire la Box in buono stato di funzionamento.
Qualora ciò non avvenga il Contraente dovrà rimborsare alla Società, a titolo di risarcimento danni, la somma di:
- € 150,00 per il Contatore satellitare Battery Box.
- € 200,00 per il Contatore satellitare Safe Drive Box.
Gli importi suindicati rappresentano la stima del valore della Box ai sensi e per gli effetti dell’art. 1806 c.c.
Il Contraente prende atto che la mancata restituzione della Box può comportare, ove ne ricorrano le condizioni, la responsabilità
per appropriazione indebita (646 c.p.).
Non è dovuta dal Contraente alcuna somma – che resta a carico della Società - nei casi in cui sia impossibile la disinstallazione e
conseguente restituzione della Box a causa di incidente o incendio, nonché in caso di furto del veicolo con successivo
ritrovamento ma con asportazione della Box.
In caso di cessazione del rapporto contrattuale tra l’Impresa e la Società, resta salva la continuità del presente Contratto qualora
sia stato sottoscritto prima della cessazione del rapporto stesso e sino alla scadenza dello stesso.

ART. 6 – CONDIZIONI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO DELLA BOX

6.1 Condizioni per il corretto funzionamento della Box


Le condizioni principali per il corretto funzionamento della Box sono:
 corretta installazione della Box in autonomia o presso un installatore convenzionato, il quale risponderà direttamente nei
confronti degli aventi diritto dell’installazione a regola d ’ arte della Box nonché di tutte le eventuali operazioni di manuten-
zione effettuate e dei danni derivanti da tali operazioni (il Cliente o la persona da esso incaricata, prima di procedere al
ritiro, deve verificare le condizioni del veicolo ed apporre la propria firma sul Certificato di Installazione);
 corretto funzionamento delle costellazioni satellitari, che consentono la localizzazione del veicolo sul territorio;
 corretta operatività della rete telefonica GSM e GSM-GPRS nonché delle linee telefoniche di rete fissa;

ORIGINALE PER LA DIREZIONE 3


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

 l’aggiornamento del data base cartografico dell’intero territorio nazionale. Il Centro Servizi opera con cartografia disponibile
sul mercato; è possibile comunque che non tutto il territorio nazionale sia adeguatamente mappato così da non poter
garantire un corretto posizionamento del veicolo per cause non direttamente dipendenti dalla stessa Società;
 la presenza di segnale GPS, GSM e GSM-GPRS, nel caso il veicolo si trovi all ’ interno di garage, tunnel, ecc. In tali
circostanze può accadere che non ci sia copertura di tutti i segnali e quindi può verificarsi la non corretta visibilità del
veicolo per la sua ricerca e per la rilevazione dei dati;
Inoltre:
 il Contraente è tenuto a controllare che tutti i dati riportati sul contratto siano esatti;
 il Contraente è tenuto a comunicare alla Società l’eventuale cambiamento dei dati e dei recapiti telefonici propri e/o
di quelli della persona da contattare, atti a consentirne la reperibilità ed identificazione ai fini dell’erogazione del
servizio di manutenzione;
 in caso di guasto o di mancato funzionamento della Box, il Servizio Clienti informerà in tempi brevi, mediante lettera
o con altri mezzi telematici, il Contraente che dovrà recarsi dall’installatore prescelto entro il termine prefissato per
la verifica e manutenzione del sistema. In caso di impossibilità ad osservare il termine comunicato, il Contraente è
tenuto a fissare un nuovo appuntamento con lo stesso installatore od altro installatore convenzionato.
 il Cliente ha l’obbligo di non intervenire direttamente o indirettamente sulla Box e le sue componenti/periferiche.
Ogni intervento sullo stesso deve essere condotto da personale convenzionato con la Società, la quale non risponderà
delle conseguenze derivanti dalla non osservanza di quanto precisato e si riserva il diritto di risoluzione immediata
del contratto tramite comunicazione scritta al Contraente ed all’Impresa.
 il Cliente è tenuto a recarsi presso un installatore convenzionato al fine di verificare il corretto funzionamento della
Box dopo un incidente, dopo un furto/rapina o comunque dopo eventi che possono aver causato malfunzionamenti e
danneggiamenti alla Box o alla sua installazione nonché dopo operazioni di manutenzione e/o riparazione sul veicolo
svolte da personale estraneo alla rete degli installatori convenzionati, qualora sia stato oggettivamente constatato che
tali riparazioni abbiano interessato le parti installative.
In caso di interventi sul veicolo che richiedano la rimozione della batteria o lo smontaggio della Box, si richiede al Cliente
di contattare il numero verde 800.66.24.24 oppure 800.74.66.88 per l’inserimento in manutenzione della Box. Al termine
dei lavori, per rendere nuovamente operativa la Box, il Cliente dovrà ricontattare uno dei suddetti numeri verdi.

ART. 7 – RESPONSABILITA’: ESONERO ED ESCLUSIONI


In nessun caso la Società risponderà per interruzioni e limitazioni dei servizi per le seguenti cause:
 disposizioni di Legge o disposizioni amministrative sopravvenute;
 provvedimenti emanati dalle Autorità competenti;
 danni causati da terzi non autorizzati alla Box;
 incidente con contestuale distruzione o grave danneggiamento della Box;
 modifiche effettuate dal Cliente alla SIM Card GSM o GSM-GPRS;
 per mancato intervento delle Autorità competenti a seguito di segnalazione della Sala Operativa di Sicurezza;
 mancato rispetto di quanto riportato al precedente articolo 6.
La Società inoltre si riserva di non intervenire a fronte di cause di forza maggiore quali, a titolo esemplificativo:
 terremoti e calamità naturali in genere;
 sviluppo comunque insorto, controllato o meno, di energia nucleare o di radioattività;
 guerre, insurrezioni, disordini, scioperi, sommosse, atti di terrorismo, occupazioni militari e vandalismo.

ART. 8 – ESTENSIONE TERRITORIALE


L’erogazione dei servizi oggetto del presente contratto è operativa per il territorio della Repubblica Italiana, della
Repubblica di San Marino e della Città del Vaticano.
Il servizio di ricerca del veicolo è inoltre operativo negli Stati membri dell’Unione Europea e nei seguenti Paesi:
Albania, Andorra, Bielorussia, Bosnia-Erzegovina, Ex Repubblica jugoslava di Macedonia, Kosovo, Liechtenstein,
Lituania, Moldova, Monaco, Montenegro, Norvegia, Serbia, Svizzera, Turchia, Ucraina.
Il Cliente è consapevole che i Servizi dipendono dalla copertura GSM o GSM-GPRS sui territori di cui sopra.

ART. 9 – FORO
Per ogni controversia relativa al presente contratto il Foro esclusivamente competente è quello di Roma, salva
l’applicazione della competenza territoriale del giudice del luogo di residenza o domicilio elettivo del Contraente ove il
medesimo rivesta la qualifica di consumatore ai sensi della normativa vigente.

ORIGINALE PER LA DIREZIONE 4


CONDIZIONI GENERALI OCTO TELEMATICS ITALIA
Edizione 04/2020

.
ART. 10 - RECLAMI
Per eventuali Reclami il Contraente può scrivere a:
OCTO Telematics Italia S.r.l. - Via V. Lamaro 51 - 00173 Roma – Fax 199.11.99.33 - e-mail: reclami@octotelematics.com
oppure telefonare al Servizio Clienti al numero verde 800.74.66.88.

Octo Telematics Italia S.r.l.


Il Legale Rappresentante
(Nicola Veratelli)

OCTO Telematics Italia S.r.l.


Cap. Sociale €. 3.500.000,00 i.v. - N° Reg. Imp. Partita I.V.A. e Codice Fiscale 02271550358 - N. R.E.A. RM - 1186572
Società a Socio unico soggetta a Direzione e Coordinamento di Octo Telematics S.p.A.

ORIGINALE PER LA DIREZIONE 5


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Edizione 04/2020

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO


GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI 679/2016/UE

1. Introduzione
1.1 Il Contraente, in qualità di interessato dal trattamento ("Interessato"), che sottoscrive il presente Contratto con
OCTO Telematics Italia S.r.l., con sede legale in via V. Lamaro 51, 00173 - Roma, nella sua qualità di
autonomo titolare del trattamento (di seguito "OCTO" o il "Titolare"), prende atto che i suoi dati personali
("Dati") verranno trattati ai sensi della presente informativa ("Informativa"), in conformità al Regolamento
(UE) n. 679 del 27 aprile 2016, c.d. General Data Protection Regulation o "Regolamento", nonché dal D. Lgs.
n. 196 del 30 giugno 2003, recante il "Codice per la protezione dei dati personali", come di volta in volta
modificato o sostituito (congiuntamente, la "Normativa Privacy Applicabile").
1.2 Salvo ove diversamente previsto, i termini e le definizioni di cui al Contratto si intendono integralmente
richiamati nella presente Informativa.

2. Origine e tipologia dei Dati


2.1 OCTO tratta le seguenti categorie di Dati, raccolti direttamente presso l'Interessato ovvero presso fonti
pubbliche e soggetti terzi:
2.1.1 dati anagrafici e identificativi;
2.1.2 dati relativi al Veicolo assicurato;
2.1.3 dati di polizza;
2.1.4 dati fiscali ed estremi di conto corrente bancario;
2.1.5 dati relativi ai movimenti, alla localizzazione e, più in generale, alla geo-referenziazione del veicolo
dell'Interessato (ad es., ubicazione, percorrenze, fascia oraria dei percorsi etc.)

In aggiunta a quanto sopra e su richiesta dell'autorità giudiziaria, OCTO può effettuare trattamenti di Dati relativi a
condanne penali e reati.

3. Base giuridica e finalità del trattamento


3.1 OCTO tratta i Dati dell'Interessato per le seguenti finalità:
3.1.1 adempimento delle prestazioni di cui al Contratto, ivi incluse quelle di (i) assistenza tecnica e
logistica, anche attraverso il Centro Servizi; e (ii) ove previsti dal Contratto ovvero dai rapporti
contrattuali in essere tra l’Interessato e i clienti di OCTO (ad es., compagnie assicurative).
3.1.2 adempimento di obblighi previsti dalle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, dalla
Normativa Privacy Applicabile;
3.1.3 tutela dei diritti OCTO, anche in sede giudiziaria;
3.1.4 svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d'azienda, acquisizioni, fusioni,
scissioni o altre trasformazioni societarie che interessino OCTO, e relativa esecuzione;
3.1.5 legittimo interesse di OCTO al miglioramento delle proprie piattaforme tecnologiche, dei servizi e dei
prodotti offerti ai propri clienti, attuali e potenziali.
3.2 Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo precedente 3.1.1.1, 3.1.2, e 3.1.3 è obbligatorio, in
quanto necessario all'erogazione delle prestazioni di cui al Contratto e all'adempimento di obblighi prescritti da
disposizioni di legge o regolamentari, oltre che alla tutela giudiziaria dei diritti di OCTO. Pertanto, il mancato
conferimento di tali Dati, così come tutte le eventuali richieste di cancellazione degli stessi, comporterà
l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale tra OCTO e l'Interessato.
3.3 Il trattamento dei Dati per le finalità di cui ai paragrafi 3.1.4 e 3.1.5 è necessario per il perseguimento di
un legittimo interesse di OCTO, che verrà adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà
dell'Interessato, posto che il trattamento dei Dati viene eseguito entro i limiti strettamente necessari allo
svolgimento di tali attività.

4. Modalità del trattamento


4.1 Il trattamento dei Dati da parte di OCTO avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a

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Edizione 04/2020

garantirne la sicurezza e la riservatezza delle informazioni e potrà essere effettuato sia mediante supporti
cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici.

5. Comunicazione dei Dati


5.1 I Dati non verranno diffusi o comunicati a terzi non autorizzati da OCTO, anche mediante la loro messa a
disposizione o consultazione in forma elettronica o cartacea. Tuttavia, in casi ben determinati, i Dati potranno
essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
5.1.1 la compagnia assicurativa con cui l'Interessato ha stipulato la polizza RCA;
5.1.2 autorità pubbliche, giudiziarie o di polizia, entro i limiti previsti dalle leggi e dai regolamenti
applicabili;
5.1.3 banche, istituti di credito, società di recupero crediti, società assicuratrici o società di assistenza
stradale;
5.1.4 soggetti, interni o esterni alla struttura di OCTO, debitamente nominati per iscritto responsabili o sub-
responsabili del trattamento ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, per lo svolgimento di
attività di trattamento funzionali all'erogazione delle prestazioni di cui al Contratto.

6. Trasferimenti dei Dati all'estero


6.1 OCTO tratterà i Dati esclusivamente in Paesi situati nell'Unione europea e non effettuerà alcun
trasferimento transfrontaliero di Dati da un Paese ubicato nell'Unione europea a qualsiasi altro Paese
situato fuori dall'Unione europea senza il previo consenso scritto dell'Interessato o altra idonea base
giuridica, ivi incluse (a) le clausole contrattuali standard elaborate dalla Commissione Europea; (b) le
decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, aventi ad oggetto gli Stati extra-UE in cui i Dati
sono trasferiti; (c) le norme vincolanti d’impresa (binding corporate rules) eventualmente adottate da
OCTO o dai soggetti da essa nominati quali responsabili o sub-responsabili del trattamento dei Dati.

7. Periodo di conservazione dei Dati


7.1 I Dati possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale
vengono trattati da OCTO, in conformità alla Normativa Privacy Applicabile. Nello specifico, i Dati
sono conservati:
7.1.1 per la finalità di cui al paragrafo 3.1.1.1.1, 3.1.3 e 3.1.5 per un periodo di 4 anni dalla
cessazione dell'efficacia del Contratto, a qualsiasi causa dovuta;
7.1.2 per finalità di natura contabile e fiscale e la tutela dei relativi diritti di OCTO in sede
giudiziaria, per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell'efficacia del Contratto;
7.1.3 per le finalità di cui al paragrafo 3.1.4, per il periodo strettamente necessario allo
svolgimento delle attività ivi previste.
7.2 Alla scadenza dei termini di conservazione di cui al paragrafo 7.1, i Dati saranno, a seconda dei casi,
anonimizzati o cancellati.

8. Diritti dell'interessato
8.1 Ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, l'Interessato è titolare dei seguenti diritti e facoltà:
8.1.1 il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei Dati;
8.1.2 il diritto di accesso ai propri Dati;
8.1.3 il diritto di ottenere una copia dei propri Dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di
fuori dell'Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali Dati
vengono conservati o trasferiti;
8.1.4 il diritto di richiedere la rettifica, l'aggiornamento o l'integrazione dei propri Dati;
8.1.5 il diritto di richiedere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco del trattamento dei Dati;
8.1.6 il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi
decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;
8.1.7 il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in
qualunque momento;
8.1.8 il diritto alla portabilità dei Dati, ossia il diritto a ricevere i Dati in un formato strutturato, di

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uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un


altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti;
8.1.9 il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati;

8.1.10 il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati di OCTO, ove nominato;
8.1.11 il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Contatti
9.1 L'Interessato potrà contattare OCTO per qualsiasi chiarimento o necessità, ovvero per esercitare i
propri diritti di cui al paragrafo 8, inviando un'email all'indirizzo privacy@octotelematics.com.
9.2 L'Interessato potrà altresì contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
di OCTO, anche in questo caso al fine di esercitare i propri diritti inviando un'email all'indirizzo:
dpo@octotelematics.com

10. Modifiche e aggiornamenti dell'Informativa


10.1 OCTO potrà liberamente modificare, integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente
Informativa, anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla Normativa
Privacy Applicabile.
10.2 Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato agli Interessati in
maniera tempestiva e puntuale tramite i mezzi elettronici o cartacei ritenuti più idonei. A questo
proposito, OCTO invita altresì gli Interessati a verificare la data di aggiornamento dell'Informativa.

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