Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
tuo desktop?
Se eri come me fino a qualche anno fa, tantissimi!
Poi, un giorno, mi resi conto che così non poteva più andare!!!!
Come fare?
Fase 2
Determina la risoluzione del tuo monitor ed installa il Zen To Done Desktop più adatto (viene dato
da http://singleitaly.com in tutti i formati più utilizzati).
Standard: 1024 x 768 | 1280 x 1024 | 1600 x 1200
Widescreen: 1280 x 800 | 1920 x 1200
Inizia dalla prima cartelle/File/collegamenti in alto a sinistra e prosegui verso destra fino a
completare ogni fila
Per ogni cartelle/File presente sul desktop (se è un collegamento passa al successivo)
Se è utile
Se sono degli appunti su progetti futuri spostala nella cartella “Un giorno Forse”
L'informazione può essere delegata immediatamente a qualcun altro?
Se è si spostala nella cartella “Da delegare”
Se non è da delegare richiederà una tua azione quindi
Per svolgere la tua azione su questo ci vogliono più di due minuti?
Se è si mettilo nella cartella “Da fare”
Se è no
Compi l'azione
Mettilo nella cartella “Archivio”
(ti faccio notare che le cartelle, file dei tuoi precedenti lavori sono cartelle file utili che richiedono
meno di due minuti per essere processati ossia spostati nell'appostita cartella “Archivio” ;) )
Ricomincia da sopra....
Vai nella cartella da delegare e svuotala, se è possibile subito, mandando ciò che contiene con i
mezzi idonei per delegare (mail, fax ecc.) processando ogni singolo file e ogni singola cartella
presente. Ricorda di conservare traccia della delega. Compiuta l'operazione elimina ciò che hai
processato.
Poi passa alla cartella da fare e... buon lavoro, quanto lavoro arretrato c'era?!
Ogni giorno
Appena arriva o crei un file processalo secondo il Flow-Chart/Schema che vedi sul DeskTop
Breve riepilogo con esempio
Lo scopo del Desktop Zen To Done è di avere a fine giornata la cartella “Da Fare” Vuota,
quindi tutti i processi a medio e lungo termine dovranno essere spostati nella cartella “Un
giorno forse” e processati quotidianamente almeno in parte!
Come fare?