puntata 4

videoscrittura: operazioni avanzate

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modulo 1 - un documento con "stile"
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spot motivazionale - l'amico consiglia a vanilla di rendere pi� piacevole

l'aspetto del curriculum vitae che sta preparando per mezzo di uno stile di
formattazione predefinito.

in questo modulo imparerete a:

1. utilizzare uno stile
2. modificare uno stile
3. creare un nuovo stile
4. creare un documento a partire da un modello

istruttore: per non scambiare stili e modelli per attributi e personaggi del
mondo della moda, come ha appena fatto vanilla, � bene seguire con molta
attenzione questo modulo.

operatore: ci proponiamo proprio di spiegare una funzione fondamentale della

formattazione: l'uso degli stili e dei modelli di documento.

1. utilizzare uno stile

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istruttore: a cosa servono gli stili? fondamentalmente a far risparmiare

tempo e a mantenere la coerenza di formattazione tra blocchi che logicamente
hanno lo stesso valore nel documento.

operatore: in pi� facilitano molto le cose nella formattazione del documento

perch� come vedremo, modificando lo stile si modificano automaticamente tutti i
paragrafi scritti adottando quello stile.

istruttore: facciamoci aiutare dalla grafica per comprendere cos'�

esattamente uno stile.

scheda: lo stile
lo stile � un insieme di istruzioni che riguardano una precisa formattazione
relativa principalmente a carattere e paragrafo. a questo insieme di istruzioni
viene attribuito un nome che lo identifica univocamente.
se non si danno indicazioni sullo stile da adottare, word usa uno stile
standard, chiamato normale.
e' possibile modificare le caratteristiche di questo stile o crearne di
nuovi.

istruttore: per avere un'idea pi� dettagliata degli stili proviamo a vedere
cosa succede se applichiamo uno stile.

operatore: prendiamo questo cv, come vedete � diviso in sezioni esperienze

professionali, istruzione e titoli di studio, lingue conosciute e abilit�
informatiche. ma ognuno � scritto adottando una formattazione diversa.

istruttore: se noi applichiamo a tutti i titoli delle sezioni uno stile,

automaticamente la formattazione sar� omogenea. vediamo come si fa ad applicare
uno stile a un paragrafo.
 operatore: semplice. prima di tutto conviene aprire dal men� VISualizza il
riquadro attivit�. nel riquadro delle attivit� si sceglie la visualizzazione
stili e formattazione, cliccando sull'icona del triangolo. a questo punto
comparir� l'elenco degli stili disponibili.

istruttore: il riquadro si apre sulla destra dello schermo ma si pu�

riposizionare dove � pi� comodo per noi.

operatore: dopo aver selezionato il paragrafo a cui applicare lo stile

scorriamo tra gli stili possibili e scegliamo titolo 3.

istruttore: la stessa operazione viene poi ripetuta per tutti i paragrafi

titoli delle sezioni e tutti adotteranno la stessa formattazione
automaticamente.

operatore: la formattazione che abbiamo scelto � Maiuscolo arial 11

grassetto.

istruttore: ma cos� il cv � passato da una pagina, come dovrebbe essere a

due pagine, perch� nello stile del titolo era prevista una notevole spaziatura
prima e dopo il paragrafo.

operatore: dobbiamo quindi modificare le caratteristiche dello stile per

evitare di far diventare il cv troppo lungo.

2. modificare uno stile

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istruttore: vediamo come � semplice ed efficiente modificare uno stile.

operatore: torniamo al nostro riquadro attivit� e scorriamo tutti gli stili

fino ad arrivare al nostro titolo 3. posizionando il mouse sullo stile,
comparir� sulla destra una freccia. cliccando sulla freccia si apre un men� a
tendina. qui scegliamo modifica.
a questo punto si apre una finestra, eccola.

istruttore: in questa finestra si possono fare direttamente alcune modifiche

sulle caratteristiche pi� comuni del carattere e del paragrafo, come font,
dimensioni del corpo, interlinea del paragrafo ecc.

operatore: se per�, come nel nostro caso, la modifica riguarda una parte
della formattazione che non si trova sulla finestra principale, allora
clicchiamo sul bottone formato in basso a sinistra.

istruttore: comparir� un men� a tendina con tutte gli elementi della

formattazione.

operatore: in questo caso scegliamo paragrafo e abbassiamo la spaziatura

prima del paragrafo da 12 punti a 6 punti, cos�.

istruttore: verifichiamo che stia tutto dentro una pagina. mi pare di s�.

operatore: bene e ora che facciamo?

istruttore: intanto secondo me dovremmo eliminare quei trattini a fianco

delle date delle esperienze professionali e dei titoli di studio.

operatore: in effetti � meglio cos�. e poi?

 istruttore: a questo punto guardiamo tutte quelle date. esse svolgono lo
stesso ruolo nel documento, cio� identificano la durata e il periodo
dell'esperienza professionale o dell'attivit� di formazione.

operatore: potrebbe essere utile che le date avessero seguissero un unico

stile di formattazione. creare uno stile che si applicasse a tutti i paragrafi
delle date.

istruttore: proviamo a crearne uno nuovo.

3. creare un nuovo stile

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operatore: per creare un nuovo stile, prima selezioniamo un paragrafo con la

data a cui vogliamo attribuire lo stile e poi clicchiamo sul bottone nuovo stile
nel riquadro attivita. comparir� una finestra, nella quale dobbiamo definire il
nome, le caratteristiche dello stile e in base a quale stile lo costruiamo.

istruttore: di solito gli stili si basano su normale, ma si pu� anche

cambiare il riferimento. in questo caso direi di lasciare normale.

operatore: direi di chiamare il nostro nuovo stile "titolo_data" perch� si

tratta di una data che � poi anche un titolo.

istruttore: benissimo. vediamo ora come fare per attribuire le

caratteristiche di formattazione a questo stile.

operatore: nella finestra che si apre oltre al nome possiamo scegliere

alcune caratteristiche di formattazione. in questo caso direi che potrebbe
essere normale pi� corsivo e sottolineato.

istruttore: bene e ora devi di nuovo attribuire a tutti i paragrafi con la

data lo stesso stile.

operatore: questo si pu� fare selezionando i paragrafi da formattare e

scegliendo dal riquadro delle attivita' il nuovo stile.

istruttore: e' possibile attribuire lo stile anche dalla barra di

formattazione. sulla sinistra della barra, infatti c'� un men� a tendina, che al
clic mostra tutti gli stili disponibili. dopo aver selezionato il paragrafo da
formattare, scorrere l'elenco degli stili e scegliere lo stile titolo_data.

operatore: � molto importante non dimenticare di attribuire lo stesso stile

a tutti i paragrafi dello stesso tipo, per evitare di avere di nuovo una
formattazione disomogenea.

4. creare un documento a partire da un modello

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istruttore: word mette a disposizione degli utenti alcuni modelli gi�

costruiti di documenti divisi per tipi.
in questi modelli tutte le informazioni sono gi� strutturate in stili sulla
base delle loro caratteristiche.

operatore: anche per il curriculum vitae � possibile adottare un modello di

word, per esempio il modello curriculum elegante.
 istruttore: per usarlo, scegliere dal men� FILe la voce nuovo. nel riquadro
comparir� in basso l'area nuovo da modello e l� dentro posso scegliere
curriculum elegante.

operatore: questo modello una volta aperto permette di inserire tutti i dati
che vogliamo al posto di quelli del modello, mantenendo la formattazione.

istruttore: � una specie di traccia che possiamo seguire, volendo, ma non

sempre � possibile usare i modelli. la strutturazione di un cv dipende molto
dalle informazioni che ci riguardano. non esiste un modello adatto per tutti i
tipi di cv.

operatore: ad ogni modo, il modello pu� servire almeno come esempio e fonte
di ispirazione, anche se non vogliamo seguirlo fino in fondo.

istruttore: in questo modulo abbiamo parlato degli stili di formattazione.

operatore: se volete esercitarvi provate a creare stili di formattazione di

vario genere anche molto fantasiosi.
inserite i caratteri colorati i bordi e lo sfondo nella vostra
formattazione.

istruttore: sperimentate quanto vi pu� essere utile rendere uniformi i

paragrafi o i blocchi di testo logicamente equivalenti nei vostri testi.

operatore: l'uso degli stili titoli permette anche la creazione automatica

del sommario del documento. provate ad attribuire lo stile titolo in modo
coerente e ad inserire il sommario, vedrete che avrete l'indice del documento
senza doverlo costruire.

istruttore: per altre indicazioni ed esercizi collegatevi con il sito

www.educational.rai.it/emilio e l� troverete tutte le indicazioni per eventuali
approfondimenti su questi argomenti. e ora con l'aiuto della grafica
riepiloghiamo i temi trattati in questo modulo.

in questo modulo avete imparato a:

1. utilizzare uno stile
2. modificare uno stile
3. creare un nuovo stile
4. creare un documento a partire da un modello

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modulo 2 - la gestione della stampa
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spot motivazionale - vanilla ha bisogno di stampare una copia del proprio

curriculum, ma non sa che deve controllare prima se vi � della carta nella
stampante.

in questo modulo imparerete a:

1. preparare un documento per la stampa
2. visualizzare l'anteprima di stampa
3. selezionare una stampante predefinita
4. stampare da una stampante predefinita

istruttore: la stampa di un documento � il punto finale della sua

produzione.
 dopo averlo scritto organizzato e formattato, arriva il momento di
trasferirlo su carta.

operatore: la stampante � una periferica di output essenziale se vogliamo

tenere o distribuire ad altri delle copie cartacee dei nostri documenti.

istruttore: perch� la stampa vada a buon fine � necessario che tutto nella
stampante funzioni perfettamente.

operatore: vanilla ha torto a pensare che dopo aver dato ok alla stampa, non
c'� pi� nulla di cui preoccuparsi.

1. preparare un documento per la stampa

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istruttore: ma andiamo con ordine. prima di stampare il nostro file occorre

essere sicuri che il nostro documento sia pronto per essere stampato, per
evitare inutili sprechi.

operatore: c'� una funzione nel men� file che ci pu� aiutare a impostare la
pagina in vista della stampa. si tratta della voce di men� IMPosta pagina

istruttore: si tratta di una finestra nella quale � possibile stabilire i

margini della pagina,e altre funzioni che � utile definire prima di stampare il
documenti.

operatore: nella prima scheda della finestra � possibile modificare

l'ampiezza dei margini della pagina.

istruttore: i margini si possono aumentare o diminuire usando le frecce a

destra dei numeri o entrando direttamente dentro lo spazio e cambiandone il
valore.

operatore: di norma i margini si applicano a tutto il documento, ma si

possono anche applicare solo a una sua porzione selezionata.

istruttore: notate che i margini hanno influenza sulla lunghezza del

documento, quindi � consigliabile controllare cosa � successo al file da
stampare, dopo aver modificato i margini.

operatore: e' anche previsto uno spazio per la rilegatura del documento. ma
questo spazio va attribuito solo quando si tratta di documenti lunghi che vanno
rilegati per essere consultati meglio. si pu� anche decidere di stampare pi� di
una pagina per foglio. questa funzione � utile per stampare un documento senza
sprecare troppa carta.

istruttore: la seconda scheda della finestra, alla quale si accede cliccando

sul bottone "dimensioni" riguarda appunto le dimensioni del foglio di carta. le
dimensioni standard del foglio sono quelle di una pagina a4: 21 cm di larghezza
per 27, 9 di altezza.

operatore: anche queste dimensioni si possono modificare; per esempio, se

dobbiamo stampare il documento su un foglio di formato non standard. in questa
scheda della finestra � possibile anche cambiare l'orientamento della stampa da
verticale - che � l'orientamento standard - a orizzontale. pu� servire se
dobbiamo stampare un documento che si distende in larghezza pi� che in
lunghezza.
 2. visualizzare l'anteprima di stampa
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istruttore: prima di mandare davvero in stampa il documento, � bene

visualizzare l'anteprima di stampa per controllare che sia tutto a posto nella
pagina e avere una visione di insieme.

operatore: per farlo cliccare sul men� FILe e poi scegliere dalle voce
anteprima di stampa.

istruttore: quello che vedete nella finestra del documento � una nuova
rappresentazione del documento stesso, in cui si mostra la pagina intera. questa
visualizzazione � comoda per avere il colpo d'occhio di come sar� la pagina una
volta stampata.

operatore: in pi� � possibile controllare che siano presenti gli attributi

delle pagine come per esempio i numeri di pagina, che non sono sempre visibili
in altre visualizzazioni del documento.

istruttore: nella finestra dell'anteprima del documento � inclusa anche una

barra detta anteprima di stampa. questa barra permette di eseguire alcune
operazioni.

operatore: e possibile stampare direttamente il documento dall'anteprima

usando questa icona.
oppure si pu� zoommare sulla pagina usando questa icona: cliccando
sull'icona infatti, il mouse si trasforma in una specie di lente e cliccando sul
documento � possibile vedere il dettaglio di un punto e poi ritornare alle
dimensioni iniziali, ripetendo l'operazione. come vedete sulla lente compare un
+ o un - rispettivamente se il documento � ridotto o ingrandito. cos�.

istruttore: si possono anche vedere pi� pagine in una sola schermata...

operatore: scegliendo questa icona.

istruttore: e si pu� attivare il righello per avere un'idea esatta delle

dimensioni della pagina e dei suoi margini.

operatore: la funzione per ridurre il numero di pagine si pu� attivare solo

dall'anteprima.

istruttore: questa funzione rimpicciolisce automaticamente il formato dei

caratteri in modo proporzionale per accorciare il documento. quindi non
interviene solo sulla forma dell'anteprima come le altre funzioni, ma modifica
la formattazione del documento vero.

operatore: per chiudere l'anteprima, cliccare sul bottone chiudi sulla barra
dell'anteprima di stampa.

3. selezionare una stampante predefinita

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istruttore: dal computer � possibile installare e definire una stampante

predefinita che verr� utilizzata automaticamente per stampare.

operatore: le stampanti possono essere di rete, o collegate direttamente al

computer tramite la porta parallela o la porta usb.
 istruttore: e' possibile installare pi� stampanti sullo stesso computer. la
procedura di installazione cambia da stampante a stampante e non la riproduciamo
qui. ricordatevi comunque che prima di stampare � necessario collegare il cavo
con il computer o con la porta di rete e installare la stampante sul computer.

operatore: vediamo per� la procedura per scegliere la stampante dalla quale

stampare regolarmente: selezionare la voce stampanti e fax dal men� di avvio o
start.

istruttore: si aprir� una finestra nella quale saranno riprodotte le icone

di tutte le stampanti installate, visualizzabili in vari modi. una delle icone
avr� un piccolo segno sopra che indica che la stampante � quella predefinita.

operatore: cliccando con il tasto destro sull'icona della stampante,

comparir� un men� contestuale. tra le voci di questo men� si trova l'opzione
imposta come stampante predefinita, a meno che la stampante non sia gi� stata
scelta come predefinita. in questo caso nel men� contestuale la voce non sar�
disponibile, in quanto gi� attivata.

istruttore: e ora torniamo al nostro documento e vediamo come si fa a

stampare dentro al nostro programma, una volta scelta la nostra stampante
predefinita.

4. stampare da una stampante predefinita

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istruttore: ora passiamo a illustrare l'operazione della stampa vera e

propria. ricordate che prima di stampare � importante usare gli strumenti per
fare il controllo ortografico, e accertarsi di aver inserito i numeri di pagina.

operatore: per stampare si possono usare almeno due procedure. la prima �

cliccare direttamente sull'icona stampa che si trova sulla barra standard. qui.
quella a forma di stampante.

istruttore: questo metodo per� � sconsigliabile perch� non permette di

accedere a tutte le funzioni di stampa. il documento viene stampato interamente
secondo le opzioni di stampa attribuite in modo standard dal programma.

operatore: per adottare la procedura che ci permette di intervenire sulle

opzioni di stampa, scegliere dal men� FILe la voce stampa

istruttore: a questo punto comparir� una finestra di dialogo nella quale

sar� possibile scegliere cosa vogliamo stampare e come deve essere la stampa.

operatore: in alto compare la stampante predefinita. eccola qui. potremmo

volendo cambiarla temporaneamente. ma in questo caso la accettiamo cos� com'�.

istruttore: scendendo nella finestra, possiamo scegliere quante pagine

stampare: le opzioni sono: tutto il documento, la pagina corrente, o
l'inserimento dei numeri di pagina da stampare.

operatore: possiamo anche scegliere quante copie della pagine da stampare

vogliamo , se desideriamo stampare il documento o altri elementi relativi al
documento, come le voci di glossario, i commenti, il riepilogo, ecc.
in pi� abbiamo l'area qui sulla destra, che ci permette di decidere quante
pagine vogliamo stampare per foglio.

istruttore: dopo aver definito le opzioni di stampa relative al documento

possiamo scegliere quelle relative alla stampante. a destra della stampante, in
alto nella finestra, c'� un bottone chiamato propriet� che si riferisce alle
propriet� della stampante.

operatore: la finestra di dialogo che si apre cliccandoci sopra, per�

dipende dalla stampante che si sta usando.

istruttore: le opzioni sono per� sempre le stesse anche se magari si trovano

in posizioni diverse nella finestra e sono: la qualit� di stampa, il tipo di
effetti, la carta in uso, l'orientamento del foglio, la gestione dei colori,
ecc.

operatore: certo poi ogni stampante pu� avere le sue peculiarit�.

istruttore: a questo punto dopo aver fatto le nostre scelte, possiamo

mandare il documento in stampa, cliccando sul bottone ok nella finestra
centrale. e non dimenticate di verificare che nella stampante ci sia la carta,
per evitare i problemi incontrati da vanilla.

operatore: ecco fatto. c'� qualche secondo di attesa tra l'ok alla stampa e
l'uscita del foglio stampato dalla stampante. le fasi della stampa si possono
seguire nella finestra della stampante.

istruttore: per aprire la finestra della stampante fare doppio clic

sull'icona della stampante che dopo aver mandato in stampa il documento compare
in basso a destra nella barra delle applicazioni.

operatore: ecco che abbiamo stampato il nostro documento.

come vedete � esattamente uguale all'anteprima di stampa finale che avevamo
visto a video.

istruttore: le procedure possono variare da programma a programma e da

stampante a stampante, ma non cambia la loro sostanza. tutte le operazioni che
abbiamo svolto hanno degli equivalenti in tutti i programmi di videoscrittura e
nelle propriet� di qualsiasi stampante.

operatore: se volete esercitarvi a mandare in stampa i vostri documenti

sperimentando tutte le possibilit� provate
- a mandare in stampa solo le pagine dispari di un documento
- a scegliere di stampare usando l'orientamento orizzontale

istruttore: oppure provate a mandare in stampa un documento prima e dopo

aver cambiato le impostazioni della pagina, potrete constatare le differenze.
o ancora provate a cambiare la stampante predefinita se avete a disposizione
pi� di una stampante e a verificare che la qualit� di stampa dipende dalla
qualit� della stampante oltre che dalle nostre indicazioni.

operatore: per approfondimenti ed esercizi sugli argomenti di questo modulo

collegatevi al sito www.educational.rai.it/emilio.

istruttore: e con l'aiuto della grafica riepiloghiamo gli argomenti trattati

in questo modulo.

in questo modulo avete imparato a:

1. preparare un documento per la stampa
2. visualizzare l'anteprima di stampa
3. selezionare una stampante predefinita
4. stampare da una stampante predefinita
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modulo 3 - le tabelle nella videoscrittura
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spot motivazionale - l'amico spiega a vanilla che � possibile creare degli

elenchi anche in word grazie all'uso delle tabelle.

in questo modulo imparerete a:

1. creare una tabella
2. inserire ed eliminare righe e colonne
3. dimensionare la tabella
4. formattare una tabella

istruttore: la tabella � uno strumento utile nella videoscrittura. possiamo

servircene per introdurre delle liste nel testo, oppure per inserire immagini
nel testo, mantenendo un certo ordine. poi possiamo usare le tabelle per
formattare un testo che � costituito da una lista di frasi riferite ad uno
stesso titolo. per usare una tabella in questo contesto si elimina la griglia.
ma andiamo con ordine e cominciamo dall'inizio.

operatore: per capire bene cos'� una tabella, vediamo in dettaglio come fare
per crearla, e quali sono le sue caratteristiche principali

istruttore: esiste un intero men� dedicato alla gestione delle tabelle.

questo men� si chiama tabella.

1. creare una tabella

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operatore: cominciamo ad inserire una tabella. scegliamo dal men� TABella la

voce inserisci e poi ancora tabella dal sottomen� che appare.

istruttore: si aprir� una finestra nella quale dobbiamo scegliere il numero

di colonne e di righe della tabella.

operatore: diciamo che la vogliamo di 2 colonne e di 6 righe.

istruttore: e' sempre possibile modificare questi dati inserendo e

eliminando colonne e righe, ma lo vedremo tra un momento.

operatore: ecco la nostra tabella ancora vuota. possiamo cominciare a

inserire i nostri dati. notate che per passare da una casella all'altra potete o
posizionarvi con il mouse nella cella successiva o usare sulla tastiera il tasto
tab.

istruttore: ora che l'abbiamo costruita possiamo capire bene di cosa si

tratta. e' un modo per strutturare righe e colonne in maniera ordinata e
precisa. sulla prima riga � bene scrivere i titoli di quello che si trover�
nelle righe sottostanti.

operatore: per esempio se vogliamo una tabella scriveremo sulla prima riga
nomi e ruoli

istruttore: in questo modo sappiamo cosa troveremo dentro questa tabella e

se ci interessa entrare in dettaglio quando la leggiamo. per rendere il
contenuto ancora pi� esplicito, possiamo anche scrivere il titolo della tabella
sopra la tabella

operatore: per esempio: staff della produzione.

istruttore: la creazione della tabella pu� anche avvenire "a mano libera",
cio� possiamo anche disegnare noi le colonne e le righe.

operatore: per farlo scegliamo dal men� TABella la voce disegna tabellla

istruttore: comparir� una barra per il disegno della tabella, e il

puntatore del mouse, prender� la forma di una matita, e si potr� cos� scegliere
l'ampiezza e il formato di ogni singola colonna.

operatore: baster� cliccare con il tasto sinistro del mouse sul punto in cui
vogliamo che la colonna venga inserita, per es. l'angolo in alto a sinistra
della colonna e tenere premuto il tasto del mouse finch� il puntatore non si
posiziona nel punto in cui la colonna dovrebbe finire, per esempio, l'angolo in
basso a destra.

istruttore: si tratta di disegnare con il puntatore la forma rettangolare

della colonna, mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse. in questo modo
l'operatore ha una maggiore libert� nella forma e nelle dimensioni della
colonna.

operatore: per esempio pu� disegnare una tabella in cui ogni riga abbia le
colonne di dimensioni diverse.

istruttore: questo metodo per� � un po' lento e soprattutto raramente nelle

tabelle abbiamo bisogno di tutti questi gradi di libert�.

2. inserire ed eliminare righe e colonne

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operatore: vediamo ora come si fa inserire o eliminare righe, colonne o

celle.

istruttore: e' chiaro intuitivamente per tutti cosa siano le righe e cosa
siano le colonne, ma forse possiamo definire meglio le celle.

operatore: le celle sono i singoli riguardi della tabella che corrispondono

all'incrocio di una colonna con una riga, ecco qui. questa � una cella.
supponiamo ora di voler inserire una colonna per aggiungere il contatto
telefonico accanto ad ogni persona. posizioniamoci nella colonna nomi con il
mouse e clicchiamo sul men� TABella e poi inserisci . e nel sotto men� che
appare scegliere la voce colonne a destra.

istruttore: � possibile anche usare il men� contestuale per inserire

colonne. per farlo, bisogna selezionare la colonna a destra della quale vogliamo
inserire l'altra colonna. poi cliccare con il tasto destro. nel men� a tendina
che appare a questo punto, scegliere la voce inserisci colonne.

operatore: notare che per selezionare una colonna bisogna posizionare il

mouse in testa alla colonna e quando il puntatore del mouse prende la
caratteristica forma a freccia nera orientata in basso fare clic col tasto
sinistro.

istruttore: e ora passiamo alla procedura per cancellare una riga. se

proviamo a usare il tasto canc della tastiera, dopo aver selezionato una cella,
una riga o una colonna, eliminiamo solo il contenuto della tabella.

operatore: per cancellare parti della tabella, devo usare un altro metodo.

istruttore: supponiamo di voler cancellare una riga della tabella. mi

posiziono con il mouse sulla riga che voglio eliminare, poi clicco sul men�
tabella e scelgo la voce elimina e infine clicco su righe dal sottomen� che
appare. solo seguendo fino in fondo questa procedura posso cancellare
interamente la riga e tutto il suo contenuto.
e' possibile eseguire la stessa operazione, anche usando il men� contestuale
della tabella. ma per farlo non � sufficiente trovarsi con il puntatore del
mouse nella riga da eliminare, bisogna selezionarla.
per selezionare una riga, occorre posizionare il puntatore del mouse a
sinistra della colonna e aspettare che la freccia sia rivolta verso destra. a
questo punto basta fare clic con il tasto sinistro e la riga verr� selezionata.
dopo aver selezionato la riga cliccare con il tasto destro del mouse. apparir�
un men� contestuale, dove si pu� scegliere la voce elimina righe.

3. dimensionare la tabella
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istruttore: dopo aver imparato a inserire o eliminare righe, e colonne

vediamo ora cosa fare per ridimensionarle.

operatore: per allungare una riga, posizionarsi sul bordo esterno superiore
o inferiore della riga e aspettare che il puntatore si trasformi in una doppia
freccia una verso l'alto e una verso il basso pi� un trattino tra le frecce.

istruttore: posizioniamoci sul bordo inferiore della riga da allargare e

vediamo cosa succede.

operatore: quando il puntatore ha la forma giusta, cliccare con il tasto

sinistro del mouse sul bordo e trascinarlo verso il basso, fino a raggiungere la
dimensione desiderata della riga e poi rilasciamo il bottone del mouse.

istruttore: il bordo della riga viene trascinato proprio come si trascina il

bordo di una finestra per ingrandirla o per rimpicciolirla. notate che ci sono
dei limiti all'accorciamento delle righe che sono dovuti al testo che c'�
dentro. non � possibile rimpicciolire una riga se in questo modo si nasconde il
suo contenuto.

operatore: la stessa procedura di ridimensionamento si applica anche alle

colonne avendo come punto di riferimento le linee verticali che le delimitano.
per le colonne � possibile usare anche i simboli di divisione di colonna che si
trovano sul righello, sotto le barre degli strumenti ... qui. possiamo usarli
trascinandoli con il mouse a piacimento, tenendo premuto il tasto sinistro e
rilasciandolo una volta raggiunta la dimensione desiderata della colonna.

4. formattare una tabella

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istruttore: la formattazione del testo di una tabella segue le stesse regole

della formattazione del testo in generale. ma ha una piccola particolarit�: le
caratteristiche della formattazione o dello stile si possono attribuire alle
singole parti della tabella, come cella, riga, colonna, l'intera tabella o una
sua selezione.

operatore: il testo pu� per esempio, essere centrato, allineato a sinistra o

a destra, avendo come punto di riferimento una singola cella, una riga, o una
colonna e non l'intera pagina.

istruttore: notate per� che esistono delle caratteristiche di formattazione

che si riferiscono espressamente alla tabella. mi riferisco ai bordi e allo
sfondo.

operatore: di norma una tabella viene creata completa di bordi che

delimitano le celle, una sorta di griglia. e' possibile anche modificare questa
caratteristica di formattazione, e in alcuni casi pu� risultare utile.
per eliminare i bordi basta andare su questa icona sulla barra di
formattazione e scegliere l'opzione nessun bordo, cos�.

istruttore: se si elimina la griglia, infatti, celle, colonne e tabelle

rimangono dal punto di vista della struttura, ma sono cancellate dalla vista, e
qualche volta pu� essere utile costruire una sorta di tabella nascosta.

operatore: oltre al bordo � possibile inserire uno sfondo o per l'intera

tabella o per una sua parte. anche questa possibilit� esiste per tutto il resto
del documento, ma nella tabella pu� essere particolarmente utile.

istruttore: lo sfondo, infatti, pu� servire per separare anche

concettualmente il contenuto della tabella dal resto del testo, o per
evidenziare una parte della tabella.

operatore: supponiamo di voler aggiungere uno sfondo alla prima riga della
nostra tabella, per marcare il fatto che qui c'� il titolo delle colonne che
danno il senso alla tabella.

istruttore: per farlo, dopo aver selezionato la riga alla quale si vuole
attribuire lo sfondo, andare sul men� FORmato e scegliere l'opzione bordi e
sfondo e nella finestra di dialogo scegliere l'opzione sfondo. compariranno una
serie di colori. ne scegliamo uno e diamo l'ok.

operatore: ecco fatto.

istruttore: abbiamo visto, quindi che la tabella pu� essere molto utile per
inserire una lista di qualche tipo dentro un file di testo e abbiamo imparato a
conoscere alcune sue caratteristiche.

operatore: ci sono anche altri attributi della tabella che non abbiamo avuto
tempo di illustrare o di approfondire adeguatamente.

istruttore: voi potete esercitarvi a:

creare una tabella con l'aiuto della barra per disegnare a mano.
formattate il testo della colonna centrale della tabella allineandolo a
sinistra.

operatore: potete anche provare a convertire il testo in una tabella o la

tabella in un testo, utilizzando l'opzione relativa a questa operazione nel men�
Tabella.

istruttore: non dimenticate per� che se dovete usare massicciamente le

tabelle e elenchi strutturati di dati, vi conviene utilizzare un foglio
elettronico e non limitarvi alle tabelle della videoscrittura.

operatore: per altri esercizi e ulteriori approfondimenti non dimenticate di

collegarvi con il sito www.educational.rai.it/emilio dove troverete tutte le
indicazioni e i consigli utili.

istruttore: e per finire riepiloghiamo i temi trattati in questo modulo, con

l'aiuto della grafica.

in questo modulo avete imparato a:

1. creare una tabella
2. inserire ed eliminare righe e colonne
3. dimensionare la tabella
4. formattare una tabella
are anche i simboli di divisione di colonna che si
trovano sul righello, sotto le barre degli strumenti ... qui. possiamo usarli
trascinandoli con il mouse a piacimento, tenendo premuto il tasto sinistro e
rilasciandolo una volta raggiunta la dimensione desiderata della colonna.

4. formattare una tabella

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istruttore: la formattazione del testo di una tabella segue le stesse regole

della formattazione del testo in generale. ma ha una piccola particolarit�: le
caratteristiche della formattazione o dello stile si possono attribuire alle
singole parti della tabella, come cella, riga, colonna, l'intera tabella o una
sua selezione.

operatore: il testo pu� per esempio, essere centrato, allineato a sinistra o

a destra, avendo come punto di riferimento una singola cella, una riga, o una
colonna e non l'intera pagina.

istruttore: notate per� che esistono delle caratteristiche di formattazione

che si riferiscono espressamente alla tabella. mi riferisco ai bordi e allo
sfondo.

operatore: di norma una tabella viene creata completa di bordi che

delimitano le celle, una sorta di griglia. e' possibile anche modificare questa
caratteristica di formattazione, e in alcuni casi pu� risultare utile.
per eliminare i bordi basta andare su questa icona sulla barra di
formattazione e scegliere l'opzione nessun bordo, cos�.

istruttore: se si elimina la griglia, infatti, celle, colonne e tabelle

rimangono dal punto di vista della struttura, ma sono cancellate dalla vista, e
qualche volta pu� essere utile costruire una sorta di tabella nascosta.

operatore: oltre al bordo � possibile inserire uno sfondo o per l'intera

tabella o per una sua parte. anche questa possibilit� esiste per tutto il resto
del documento, ma nella tabella pu� essere particolarmente utile.

istruttore: lo sfondo, infatti, pu� servire per separare anche

concettualmente il contenuto della tabella dal resto del testo, o per
evidenziare una parte della tabella.

operatore: supponiamo di voler aggiungere uno sfondo alla prima riga della
nostra tabella, per marcare il fatto che qui c'� il titolo delle colonne che
danno il senso alla tabella.

istruttore: per farlo, dopo aver selezionato la riga alla quale si vuole
attribuire lo sfondo, andare sul men� FORmato e scegliere l'opzione bordi e
sfondo e nella finestra di dialogo scegliere l'opzione sfondo. compariranno una
serie di colori. ne scegliamo uno e diamo l'ok.
operatore: ecco fatto.

istruttore: abbiamo visto, quindi che la tabella pu� esse