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SOCIETA’ DI CALCIO
(versione 2.12 – Agosto 2015)
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Si ringraziano, per il determinante contributo allo sviluppo del presente gestionale, gli esperti dei
forum di FileMaker:
fmp.listafmp.com
fmpro.it
Tevac.it
Stefano Ghisleni
Collaboratore A.I.C.
Pierluigi Brivio
Ex portiere professionista
Giuseppe Geria
Dirigente sportivo con esperienza qualificata presso Reggina, Barletta, Bari, Juventus
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
INDICE
PREMESSA
....................................................................................................................................................
6
NOVITA’
DALLA
VERSIONE
2.00
.......................................................................................................................................
7
AVVIO
APPLICAZIONE
...........................................................................................................................................................
7
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
PREMESSA
Il “Gestionale per società di calcio” è la sintesi di anni di esperienza e di lavoro maturati in società
di calcio dilettantistiche e professionistiche, implementato nel decorso del tempo attingendo ai
preziosi suggerimenti di persone assai qualificate sotto l’aspetto tecnico e organizzativo. Il gestio-
nale è sufficientemente articolato, ma l'obiettivo (e la speranza), è quello di poterlo migliorare
ulteriormente accogliendo i consigli di chi avrà la pazienza e la bontà di sperimentarlo, utilizzan-
dolo poi assiduamente.
E’ stato realizzato per essere applicato nella gestione delle società di calcio (il numero delle
categorie che gestisce è illimitato), ma pure per essere utilizzato a titolo personale dall’allenatore di
una sola squadra.
Viene distribuito gratuitamente, poiché la possibilità che venga impiegato e diffuso il più
possibile è, per il sottoscritto, la migliore remunerazione e gratificazione per l'impegno
profuso.
L’applicazione è stata scritta con il software FileMaker, database relazionale funzionante sia su
sistemi operativi Mac OS/X che Windows. Il progetto scaricabile dal sito internet
www.calcioinformazione.it è distribuito gratuitamente come soluzione “runtime”; pertanto è
indipendente dall'installazione del software di base (File Maker) sul proprio PC. Tuttavia, proprio
per questa caratteristica, la versione che viene distribuita ha il limite di essere “mono-utente”, cioè
di non poter essere condivisa su più postazioni di lavoro. La condivisione in rete del file è possibile
soltanto con l'installazione di licenze del software “File Maker Pro” (distribuite a pagamento da
FileMaker inc.), e con la versione del programma gestionale originale, non “runtime”, disponibile
invece sempre gratuitamente su esplicita richiesta al curatore.
Nella sezione “Info” dell'applicativo, è disponibile una breve guida sulle principali funzioni del
programma runtime (modalità di ricerche, duplicazioni e creazioni record, ecc.), la cui conoscenza è
caldamente consigliata per poter sfruttare compiutamente le eccezionali risorse non tanto del
gestionale, bensì del database. E’ comunque possibile ottenere informazioni sulle funzionalità di
FileMaker (analoghe a quelle del “runtime”), accedendo ai forum presenti in internet, o alle guide in
rete di FileMaker. Il presente manuale, invece, si concentrerà sull'illustrazione delle funzionalità del
gestionale.
Da non dimenticare: questo gestionale è un DataBase, per cui dovrà essere popolato con certosina
pazienza e continuità da chi lo utilizza, affinché possa essere realmente adeguato ai fabbisogni della
grande come della piccola società di calcio. Però è un DataBase, e quindi scordatevi effetti speciali
o grafici e schemi del terreno di gioco con atleti in movimento. E’ tutto statico, fuorché le
informazioni che vengono elaborate se, appunto, ci sarà un costante aggiornamento delle schede.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Il gestionale, con la versione 2.00 rilasciata nel mese di Giugno 2013, è stato completamente
riscritto rispetto alla struttura precedente. La principale differenza deriva dalla possibilità di gestire,
in un unico file, illimitate stagioni agonistiche. In passato, invece, ad ogni stagione sportiva era
necessario creare un nuovo file (magari duplicandolo dall’anno precedente), con la difficoltà a poter
gestire i dati storici ad esempio dei tesserati (per ottenerli era necessario aprire tutti i file
disponibili). Da questa versione, invece, è stata realizzata una sezione “storica” che permette di
recuperare informazioni statistiche anche delle precedenti stagioni sportive.
Inoltre, sono state impostate in modo automatico alcune funzionalità, come, ad esempio, l’inseri-
mento delle partite di calendario nella sezione Distinte, ed anche la compilazione della stessa
distinta gara è stata resa più pratica dal punto di vista operativo.
Il consiglio, quindi, è quello di spaziare tra i diversi formati per conoscere ed approfondire le novità
introdotte, facendo tuttavia riferimento al presente manuale per una maggiore comprensione ed un
più efficiente utilizzo delle varie tabelle che compongono il file.
AVVIO APPLICAZIONE
Nella cartella “Gestionale societa calcio WIN” (per sistema operativo Mac: “Gestionale societa
calcio MAC”), aprire il file
“Gestionale_societa_calcio.exe” (oppure, in Mac: “Gestionale_societa_calcio.app).
Attenzione: quando si apre un file appena scaricato (e quindi privo di dati), seguire la procedura
indicata a pag. 115, cliccando su “Nuovo file” alla richiesta visualizzata.
In ogni casso, alla richiesta di inserimento dell'utente, digitare: “parziale” oppure “completo”, in
funzione al fatto se chi vi accede dovrà avere rispettivamente un controllo parziale o completo del
programma.
Come password digitare: “220458” se il nome utente corrisponde a “parziale”, oppure “041958” se
il nome utente corrisponde ad “completo”. Per la prima volta, si consiglia di utilizzare nome utente
e password che consentono l’accesso completo al file.
Attenzione: il programma riconosce i caratteri maiuscolo o minuscolo, per cui nell'inserimento di
id_utente e password bisogna digitare correttamente i caratteri (in minuscolo). Inoltre la scelta di
accedere con un id_utente e password anziché con l’altro, non è secondario: per l'utente che accede
come “parziale” sono inibite, per scopi di riservatezza, alcuni moduli e schede, come, a titolo di
esempio non esaustivo, le valutazioni tecniche sui giocatori e sugli allenatori. Chi accede come
utente “completo” ha il controllo totale del gestionale. Per questo motivo si raccomanda di
conservare e assegnare con oculatezza le due password (e quindi questa pagina del manuale). La
password iniziale può essere poi cambiata dall’utente (percorso: File ! Modifica password).
Per rendere meglio comprensibile la lettura del gestionale, le figure che compongono questa guida
vengono visualizzate con i campi già compilati: alcuni ricorrendo a nomi di fantasia, altri
utilizzando dati della società di calcio del paese in cui risiede il curatore del programma.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
I PRIMI PASSI
Inseriti i dati richiesti (id_utente e password), viene visualizzato il Menù principale, che presenta
le opzioni come da figura n. 1
Figura 1
Nelle pagine successive sono illustrate nel dettaglio le modalità di utilizzo delle sezioni che
formano il gestionale.
Al termine delle sezioni più significative dal punto di vista operativo (anagrafica calciatori e
distinte), sono fornite le principali indicazioni per “muovere” i primi passi.
Figura 2
Importante: in tutti i formati è stata mantenuta la “Barra dei menù” (o Barra di stato, la prima in
alto, orizzontale). Tuttavia non tutte le sue funzioni (illustrate nell’appendice di questo manuale),
sono state mantenute, al fine di scongiurare possibili errori involontari da parte dell’utente del
gestionale. Per facilitare l’impiego, nei diversi formati sono stati inseriti dei pulsanti, in alternativa a
quelli comunque accessibili dalla “Barra dei menù”. Se presenti, si consiglia di usare quelli visibili
direttamente sul formato: possono essere stati impostati con funzionalità leggermente diverse da
quelli standard della barar dei menù.
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Figura 3
Questa scheda (nel gergo di FileMaker è definita “Formato”), deve essere correttamente compilata
poiché tutti gli altri formati che compongono il gestionale, “pescano” i dati anagrafici, i loghi e tutti
i dati generali, da questa scheda. Non servono particolari indicazioni per la sua compilazione. Per
l’inserimento dei loghi, che devono essere preventivamente predisposti nel formato “jpeg” o “png”,
sono indicate le modalità nella scheda stessa.
Attenzione: i consiglia di compilare anche il campo “Regione”, in quanto il programma effettua una
selezione sul modulo da utilizzare per la richiesta della visita medica.
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Figura 4
Devono essere inserite, all’inizio di stagione, le categorie da gestire (il numero è illimitato). Per
ogni categoria bisogna completare i seguenti campi:
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Figura 5
Ad ogni inizio di stagione dovrà essere compilata una nuova scheda della tabella stagioni. E’ questa
tabella che consente di poter gestire il programma con più di una stagione. Quando il gestionale
viene avviato, uno script d’apertura, in base alla data corrente, individua la stagione di riferimento e
la memorizza come stagione corrente. Qualora l’utente avesse la necessità di accedere ad una diver-
sa stagione, lo può fare in qualsiasi momento clic-
cando sul pulsate “Cambia stagione”,
selezionando poi quella desiderata.
Nel formato, inoltre, selezionando la sigla della
categoria (dal menù a tendina), vengono visualiz-
zate le partite che la categoria ha disputato sino
alla data corrente.
Campi presenti nel formato:
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Figura 7
Il presente modulo si compone di 6 schede che raccolgono la “vita” del calciatore nella società.
Quando un calciatore viene tesserato per la prima volta, dovrà essere compilata questa scheda. La
compilazione risulta sufficientemente intuitiva. Si segnala:
- Codice calciatore: viene assegnato in automatico dal programma quando si crea una nuova scheda
- Campo Tessera FIGC? (si/no): inserire, appunto, un “si” o un “no” a secondo che il numero di
tessera Figc del giocatore sia disponibile. Digitando “si”, nella compilazione della distinta gara
verrà automaticamente inserito il numero di tessera; inserendo “no”, nella distinta gara verrà invece
automaticamente inserito il numero del documento d’identità presente in anagrafica.
- Status giocatore: se il calciatore è attivo, il campo viene visualizzato con sfondo di color verde, se
il calciatore è cessato, oppure è stato trasferito temporaneamente in altra società (selezionare nel
menù a comparsa l’eventuale status diverso dall’attivo), lo sfondo diventa di color rosso.
Documenti allegati: una delle funzionalità consentite da FileMaker, è quella di poter incorporare nel
gestionale file di tipo PDF, Jpg, Word, Excel, ecc. , per poi essere utilizzate in qualsiasi momento
(per essere aperti e letti, oppure per essere allegati ad e.mail). E’ praticamente un “archivio”
informatico di ogni singolo calciatore.
Attenzione: le dimensioni dei file allegati ovviamente contribuiscono a sovradimensionare anche il
file del gestionale, per cui si raccomanda di contenere le dimensioni (soprattutto per le fotografie).
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Si noti che in questa scheda non è previsto il campo per la categoria del calciatore: infatti,
trattandosi di una scheda storica, la categoria (che può variare ad ogni stagione), verrà assegnata
annualmente nella tabella “Tesserato”.
Importante: Quando, dal menù principale, si clicca sul pulsante per accedere all’anagrafica storica,
il programma propone la lista di tutti gli atleti in archivio. A questo punto è quindi possibile:
- cliccare direttamente sull’atleta scelto per aprire la relativa scheda;
- cliccare sul pulsante “Trova scheda” per aprire il formato per la ricerca multi-campo;
- cliccare sul pulsante “Nuova scheda” per procedere all’inserimento di un nuovo atleta.
Ad eccezione di quest’ultimo pulsante, tutti gli altri apriranno la scheda in un formato che non può
essere modificato. E’ questa una funzione assente nelle precedenti versioni, la cui accortezza è stata
invece consigliata al fine di evitare modifiche involontarie. Qualora l’utente avesse la necessità di
apportare modifiche alla scheda visualizzata, deve semplicemente “esplicitare” tale volontà
cliccando sul pulsante “Modifica” per accedere al formato che consente di apportare qualsiasi
rettifica ai campi della scheda.
Questo accorgimento è presente in tutte le diverse schede anagrafiche che hanno la doppia natura di
“storico” e di “stagionale” (oltre ai calciatori, anche per gli allenatori, dirigenti, osservatori).
Figura 8
In questo modulo si possono gestire sia i contratti con eventuali società cui il giocatore è stato
ceduto in prestito, sia eventuali scritture private per cessioni o acquisizioni di calciatori. Per le
scritture private è stato predisposto un testo, che può comunque essere cambiato in base alle
esigenze delle singole società. Per gli accordi contrattuali sono stati predisposti dei tabulati che
hanno anche la funzione di rammentare le scadenze degli impegni assunti.
Infine è stato predisposto un box per eventuali contratti economici con il calciatore ed anche in
questo caso sono disponibili dei tabulati riepilogativi.
Come per la scheda precedente, anche in questo modulo è prevista l’archiviazione dei documenti
contrattuali. Le modalità per gli inserimenti sono indicate nei singoli formati.
ANAGRAFICA CALCIATORI – scheda carriera (figura 9)
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La scheda nella figura 8 raccoglie la “storia” sportiva del calciatore, con l’elenco delle società in cui
ha militato. Non richiede particolari informazioni, se non l’invito a tenerla annualmente aggiornata.
Figura 9
Figura 10
Anche la scheda della figura 9 non necessità di particolari istruzioni per la compilazione. Raccoglie
informazioni generali sulle “preferenze” sportive del calciatore.
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Figura 11
Nella tabella riservata all’Anagrafica storica dei calciatori, nella scheda “Medica” sono proposti
diversi box “storici” di dati e informazioni inseriti annualmente nelle schede stagionali dei
“Tesserati”. Quindi accedendo a questa scheda, saranno visualizzati tutti i certificati di idoneità
(scaricabili) relativi alle stagioni in cui il tesserato è appartenuto alla società, le eventuali visite
specialistiche effettuate, gli infortuni occorsi, oltre ai dati dell’ultima visita di idoneità effettuata e la
scadenza corrispondente.
Sono predisposti pulsanti che consentono di ottenere diversi tabulati sugli infortuni, sia stagionali
che storici.
La scheda “Mappa” fornisce, in base all’indirizzo del calciatore fornito, la mappa Google della
località con l’esatta individuazione della residenza.
In questa sezione, cliccando sui pulsanti posti a destra, si ottengono, per il calciatore visualizzato,
due tabulati:
- pulsante “Tabulato presenze storico sintetico”: elenca, suddiviso per stagione e, eventualmente
per categoria (qualora nella stessa stagione il calciatore abbia disputato partite, ad esempio, con gli
Allievi e con la Primavera), i totali delle presenze, dei minuti giocati, delle reti fatto e delle sanzioni
disciplinari delle partite disputate nel periodo in cui è stato tesserato per la società.
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- pulsante “Tabulato presenze storico analitico”: elenca gli stessi riepiloghi del tabulato sintetico.
In più, visualizza anche le singole partite alle quali il calciatore ha partecipato (vedi figura 12).
Analoghi tabulati (con possibilità di selezioni raggruppate), possono essere ottenuti anche dalla
scheda stagionale “Tesserato” (più avanti in queste pagine).
Figura 12
Quando la società tessera un nuovo calciatore, la prima fase consiste nella sua registrazione, cioè
nella creazione di un nuovo record (nuova scheda). La creazione di nuovi record (attenzione: non in
tutti i formati è stato consentito di creare nuovi record), è possibile cliccando sul pulsante “Nuova
scheda” dal formato lista che viene proposto quando dal menù generale si sceglie di accedere
all’anagrafica storica dei calciatori. (vedi figura 13). L’analogo pulsante è presente anche nella
scheda anagrafica (vedi figura 7).
Figura 13
Terminata la compilazione della scheda anagrafica, il calciatore dovrà essere inserito tra i
“Tesserati” della stagione. Per farlo, è sufficiente cliccare sul pulsante “Crea scheda stagionale”
(verificando che la stagione attiva sia quella per la quale il calciatore entra in forza nella società).
Automaticamente il programma crea la scheda del “Tesserato”, assegnando un codice numerico
“id_tesserato” stagionale. La funzione di creazione del record stagionale, prima della conclusione,
avvisa l’utente di assegnare la categoria al tesserato e la data della visita medica di idoneità, per la
corretta gestione dello scadenzario visite.
A questo punto si verifica la seguente situazione per il calciatore di nome, ad esempio, Verdi:
- una scheda nella Tabella anagrafica storica (contraddistinta da un id_anagrafico unico)
- una scheda nella Tabella Tesserato stagionale (contraddistinta da un id_tesserato unico e
dall’id_anagrafico corrispondente a quello della scheda della Tabella anagrafica storica).
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Se il calciatore Verdi venisse riconfermato anche per la stagione agonistica successiva, dovrà essere
creata una nuova scheda nella Tabella Tesserato stagionale, sempre partendo dalla scheda storica,
assegnando poi la nuova (o la medesima) categoria. La situazione nella scheda anagrafica
stagionale, nella seconda stagione, per il calciatore Verdi, sarà la seguente:
Qualora, all’inizio o nel corso della stagione un calciatore venisse ceduto in prestito ad altra società,
è possibile creare un’apposita scheda cliccando sul bottone “Crea scheda per prestito”. Il
principio è analogo a quanto esposto sinora per la creazione della scheda “Tesserato stagione”: ci
sarà sempre una sola scheda anagrafica storica, mentre possono esserci più schede “prestito” (una
per stagione), per lo stesso calciatore. La creazioni di questa scheda stagionale è facoltativa, però si
consiglia di gestirla in quanto permette di avere “memoria” del parco giocatori temporaneamente in
prestito presso altre società, oltre a poter gestire l’aspetto economico del temporanea trasferimento.
Nella parte in alto, analogamente a tutte le schede del gestionale, viene riprodotto un rettangolo
(vedi figura a lato), in cui sono riportati rispettivamente:
- il numero di record attivo (scheda visualizzata), rispetto alla
lista
- il numero dei record trovati in una ricerca (ad esempio, nei
formati “stagionali”, può corrispondere al numero delle schede presenti per la stagione attiva)
- il numero totale dei record (schede), presenti nella tabella attiva
- le due frecce consentono di “sfogliare” avanti e indietro le schede del formato attivo.
Infine, un box (nel gergo del DataBase, si definisce “Portale”), posto nella parte in basso a destra
del formato, visualizza l’elenco delle stagioni e le categorie assegnate in cui il calciatore è stato
tesserato per la società. Questo box chiarisce meglio anche il concetto tra le due tabelle: infatti, il
numero delle righe indicate nel box costituiscono il numero delle schede presenti per il calciatore
nella tabella “Tesserato stagionale”.
Per Modificare, Trovare o Creare una scheda anagrafica storica, si consiglia di utilizzare gli
appositi pulsanti predisposti e visualizzati nel formato. Hanno funzioni specifiche rispetto a quelle
più generiche delle selezioni accessibili dalla Barra dei menù.
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Figura 14
Il principio che ha ispirato l’anagrafica storica dei calciatori è stato mutuato anche dalle altre
anagrafiche di carattere generale (o storico). Anche per gli allenatori, quindi, avremo una sola
scheda (storica) principale con i dati anagrafici, e tante schede stagionali, quante sono le stagioni in
cui l’allenatore è rimasto tesserato per la società. I campi da compilare sono intuitivi e non
richiedono particolari indicazioni. Come per i calciatori, anche per gli allenatori è stata predisposta
una scheda “Carriera” (figura 15) nella quale riportare i precedenti sportivi del tecnico.
Alla scheda anagrafica storica dell’allenatore si accede cliccando sul pulsante del Menù generale. Il
programma, come già illustrato per la scheda dei calciatori, presenta inizialmente la lista degli
allenatori in archivio: cliccando sulla riga dell’allenatore scelto, si accede alla rispettiva scheda
anagrafica. Si rinvia a quanto spiegato per i formati anagrafici dei calciatori ai fini delle indicazioni
operative inerenti la creazione e le modifiche delle schede.
Figura 15
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Figura 16
Analogamente, anche per le anagrafiche dei dirigenti e dei collaboratori (come per quella degli
osservatori, vedi figura 17) si è seguito il principio dei due canali separati: dapprima si crea la
scheda storica e poi quella stagionale). In questo modo in società si avrà sempre la “memoria” di chi
vi ha collaborato, indipendentemente dalla stagione corrente. Maggiori dettagli sono forniti nelle
pagine successive in riferimento alla compilazione delle schede stagionali. Si ribadisce il criterio
per la creazione e la modifica delle schede, uguale a quelle delle anagrafiche precedenti.
Figura 17
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ANAGRAFICHE STAGIONE
TESSERATI Anagrafica – scheda anagrafica (figura 18)
Figura 18
Come descritto in precedenza, il modulo “Tesserati” viene creato direttamente dalla Tabella
anagrafica storica. Per questo motivo è stata inibita la possibilità di creare un nuovo record
direttamente da questa tabella: è indispensabile farlo partendo dal formato della scheda
anagrafica storica.
Quando dalla scheda “storica” si crea una nuova scheda stagionale, il programma apre direttamente
il formato per le modifiche o per le creazioni di nuove schede stagionali. Bisogna poi cliccare
sull’apposito pulsante per confermare la modifica o la creazione della scheda.
Accedendo invece alla sezione dal pulsante di Menù generale, viene proposta la lista, divisa per
categoria, dei Tesserati in organico per la stagione attiva. Si rinvia a quanto indicato a pagina 13 per
le caratteristiche dei pulsanti “Modifica” e “Trova Scheda Tesserato”. Per accedere alla scheda
anagrafica storica (per modifiche o visualizzazioni), cliccare sull’apposito pulsante in alto a destra.
Nella parte anagrafica della scheda, sono pochi i campi che richiedono la compilazione in quanto la
maggior parte sono collegati alla scheda anagrafica storica (data nascita, indirizzo, ecc., box
posizione tesseramento), che non possono essere modificati se non accedendo nella scheda
originaria stessa. Si indicano di seguito alcune informazioni sui campi di “competenza” della scheda
tesserato:
- id_tesserato: viene compilato in automatico dal programma. Si ricorda che per uno stesso
tesserato, potrebbero esserci più codici id_tesserato (uno per ogni stagione), mentre sarà sempre uno
solo il codice id_anagrafico, corrispondente a quello della scheda anagrafica storica.
- Categoria giocatore: da inserire selezionandola dal menù a discesa.
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Figura 19
- Documenti allegati: si possono allegare documenti di tipo pdf, word, jpg, filmati, suoni, relativi al
tesserato. E’ lo stesso box presente anche nel formato della scheda anagrafica storica
- Buoni pasto: per le società che gestiscono le “foresterie”, il pulsante consente di accedere ad un
modulo per la gestione dei buoni, con tabulati specifici.
Figura 20
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Figura 21
E’ identica alla scheda presente nella tabella Anagrafica storica. Inserendo i dati in una delle due
tabella (anagrafica storica o Tesserato stagionale, è indifferente), verrà aggiornata anche l’altra.
Attenzione: si ricorda che per inserire e/o modificare i dati, è indispensabile cliccare sul pulsante
“Modifica scheda”.
Figura 22
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E’ una scheda che può contenere dati sensibili, soggetti perciò alla tutela della privacy: va usata con
cautela e riservatezza! E’ importante, come da avviso in fase di creazione della scheda, compilare la
data della visita medica affinché il programma gestisca poi correttamente lo scadenzario delle visite,
segnalando quelle scadute.
Inserendo la data della visita medica di idoneità (ed eventualmente i mesi di validità della
medesima: in alcune circostanze la validità può essere inferiore all’anno), propone in automatico la
scadenza. Se la scadenza è annuale, si può tralasciare di inserire il numero dei mesi di validità della
visita. Si ottiene uno specifico tabulato ordinato per data di scadenza, utile per gestire le visite. La
richiesta di visita medica di idoneità può essere stampata direttamente sul modulo regionale (dal
menù Stampe, vedi figura 23), con i dati dei tesserati attinti automaticamente dall’anagrafica. Copia
della certificazione di idoneità può essere allegata in formato Pdf alla scheda (vedi precedente
esposizione dei Documenti allegati).
Si possono inoltre gestire gli infortuni occorsi durante la stagione al tesserato. In questo caso si
potranno avere, cliccando sugli appositi pulsanti presenti nella scheda, dei tabulati completi e
periodici degli infortuni per categorie e mese. Per lo storico “infortuni” del tesserato si deve
accedere alla scheda anagrafica storica.
In questa scheda vengono inseriti le situazioni riguardanti la stagione corrente, mentre lo storico
sarà visualizzabile soltanto dalla tabella “Anagrafica storica”. La compilazione non abbisogna di
particolari indicazioni, in quanto i campi da compilare sono sufficientemente intuitivi.
Figura 23
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Figura 24
Come per la scheda medica, anche nella fattispecie è opportuno osservare la necessaria discrezione
nella visualizzazione del presente formato. I dati contenuti sono comunque “tecnici” e deve essere
compilata dal preparatore atletico o da un professionista del settore. E’ strutturata per tre periodi
distinti da compilare durante la stagione per verificare l’evoluzione fisico-posturale dell’atleta.
Figura 25
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Figura 26
La scheda è utilizzata qualora venisse richiesta da qualche società la disponibilità di un tesserato per
partecipare a stage o ad allenamenti di prova.
Si compilano i campi posti a sinistra, verificando con il box di destra il testo, dopodiché si può
produrre il formato in pdf da inviare per fax, come da fac-simile di figura 27.
Figura 27
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Come già indicato all’inizio di questa sezione, nella tabella “Tesserati” non è possibile creare
nuove schede. Poiché i dati anagrafici affluiscono dalla tabella Anagrafica storica, per la creazione
di una nuova scheda anagrafica stagionale è necessario:
- portarsi sul formato anagrafica storica
- selezionare il calciatore interessato
- cliccare sull’apposito pulsante per creare una scheda stagionale del calciatore visualizzato.
Figura 28
Nella scheda “Tesserati” la ricerca è automaticamente limitata alla stagione corrente. Per ottenere
schermate riferiti a stagioni precedenti, è necessario cambiare prima la stagione corrente (nel “Menù
principale”, cliccare sul pulsante “Cambia stagione”).
Nel modulo di ricerca tesserato, come già anticipato, si possono inserire più parametri
contemporaneamente in campi diversi (si restringe in questo modo la ricerca). Utilissima è la
ricerca per periodi. Ad esempio, nel campo <Data di nascita>, per ottenere l’elenco dei
tesserati nati nel 1997 e nel 1998, è sufficiente inserire il primo e l’ultimo giorno dei due anni,
intervallati da tre punti: “01/01/1997...31/12/1998”.
Attenzione: nelle tabelle stagionali (Tesserati, Allenatori, ecc.), si otterranno soltanto schede
riferite alla stagione corrente. Per visualizzare schede di altre stagioni è necessario prima
“cambiare la stagione” (pulsante nel Menù principale)
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Figura 29
I campi di questa scheda (e anche della scheda sanzioni/allenamenti) sono popolati in modo
automatico, attingendo le informazioni dalla tabella Presenze (sezione distinte). Soltanto nella
scheda Sanzioni (vedi figura 30) dovranno essere compilati i campi contraddistinti dal segno
asterisco (*) relativi alle residue ammonizioni dell’anno precedente e ai giorni di squalifica scontati.
Nella scheda statistiche sono stati predisposti alcuni pulsanti che consentono di ottenere tabulati
specifici in base alle selezioni effettuate (singola, per codice o nominativo, oppure multipla, per
categoria). Un box posto in fondo alla scheda “rammenta” che per il corretto funzionamento delle
statistiche “Presenze partite” e “Presenze allenamenti”, è necessario aver aggiornato i parametri
della tabella categorie (minuti per singola partita in base alla categoria, numero delle partite di
calendario, numero degli allenamenti programmati per ogni singolo mese e per singola categoria). Il
pulsante inserito nel box consente di accedere direttamente alla tabella delle categorie per accertarsi
che i parametri richiesti siano aggiornati.
Importante: qualora un tesserato, nel corso della stagione, all’interno della società passasse da una
categoria ad un’altra (ad esempio dai Giovanissimi agli Allievi), non è necessario creare una nuova
anagrafica “Tesserato” e, soprattutto, non bisogna cambiare il codice del calciatore. E’ invece
sufficiente modificare, nella sua scheda “Tesserato”, soltanto la categoria di appartenenza. In questo
modo, tutte le statistiche (presenze, gol, minuti giocati, presenze allenamenti, ecc.), acquisiti con la
precedente categoria verranno ugualmente conservati nella scheda dell’atleta, e quelli maturati con
la nuova categoria verranno accodati. L’elenco delle gare viene visualizzato in due distinti box:
quelle effettuate con la categoria di appartenenza e quelle effettuate con le altre categorie.
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Figura 30
Figura 31
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In questo modulo, qualora si intendesse gestire i calcoli automatici per i centili, massa grassa, ecc.,
è necessario digitare la data di rilevazione (sono previsti tre controlli nel corso della stagione),
nonché altezza, peso e circonferenza. Confrontare i risultati ottenuti con la legenda.
Per la valutazione atletica, vanno inseriti i valori riscontrati nei test, mentre per la sezione di
Valutazione delle capacità coordinative, inserire i valori numerici indicati nella relativa legenda.
Attenzione: in questa, come nelle altre schede valutative, i campi descrittivi sono stati impostati
con menù a tendina (v. le singole figure). Tuttavia è prevista la possibilità, per l'utente, di
modificarli o di aggiungerne altri, e quindi di personalizzare le schede selezionando la voce
“Modifica...”. I campi descrittivi con sfondo grigio chiaro indicano che gli stessi possono essere
personalizzati per singolo tesserato: inserendo la descrizione nella scheda del singolo tesserato,
non viene riportata anche nello stesso campo della scheda di un altro tesserato. Invece tutti gli altri
sono campi cosiddetti “globali”, cioè: digitando la descrizione nella scheda di un tesserato, la
stessa descrizione verrà riportata in tutti gli stessi campi delle schede di altri tesserati, vecchi o
nuovi. Questa distinzione si è ritenuta opportuna sia per facilitare, con i campi globali, l'inse-
rimento delle descrizioni nelle schede valutative (doverle ripetere su ogni scheda tesserato richiede
all'utente notevole dispendio di tempo), pur mantenendo la possibilità con la voce “Modifica…” di
poter creare descrizioni ad hoc, sia per poter disporre di alcuni campi liberi (campi descrizione
con sfondo grigio chiaro), per personalizzazioni limitate invece ai singoli tesserati.
Figura 32
Inserire semplicemente i valori numerici indicati nella legenda per i tre periodi di rilevamento. Per i
campi descrittivi, attenersi alle istruzioni indicate nelle note di cui alla figura n. 31.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
La scheda è duplice. In base al ruolo del tesserato, viene automaticamente proposta la scheda
tecnica specifica per il portiere (figura 33), oppure per tutti gli altri ruoli (figura 34).
Anche in questo caso sono stati predisposti i campi di compilazione per tre distinti periodi della
stagione (inizio, parte centrale e fine stagione). Per il giudizio, inserire i codici numerici come da
legenda. Per i campi descrittivi, attenersi alle istruzioni indicate nelle note di cui alla figura n. 31.
Figura 33
Figura 34
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Cliccando sui due bottoni presenti in queste schede tecniche, si ottengono dei formati di stampa che
riepilogano tutte le schede presenti, suddivise in base al ruolo (una scheda differente per i portieri).
Di seguito (figura 35) viene riportata la prima pagina del modulo di stampa (il modulo è composto
da più pagine)
Figura 35
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Figura 36
Cliccare sul bottone indicato a sinistra ed inserire la lettera “X” nella disposizione del campo in cui
si colloca la posizione del tesserato in base alle sue caratteristiche e ai moduli tattici adottati. Per la
sezione “Adattabilità tattica tra sistemi di gioco diversi”, l’utente dovrà indicare in corrispondenza
del disegno del campo di gioco, il relativo modulo tattico adottato.
Nella scheda di cui alla figura successiva, possono essere inserite delle relazioni sintetiche per il
tesserato nel corso della stagione. Il tesserato può essere sottoposto ad osservazioni da parte dello
staff tecnico della società, diverso dallo staff della categoria di appartenenza (le cui valutazioni sono
esplicitate nella scheda “Tecnico_tattica”). Inoltre, si può entrare nel dettaglio di valutazioni
tecniche, cliccando sul bottone <Nuova scheda valut.>. In quest’ultimo caso, il programma propone
una scheda già precompilata per i dati anagrafici (controlla se esistono già altre schede di valuta-
zione per il tesserato, in modo da assegnare una numerazione cronologica), diversa in base al ruolo
(vedi figura 38).
Per ogni singolo tesserato non esiste un numero minimo di schede tecniche da inserire. Tuttavia il
programma propone anche una scheda riepilogativa che raggruppa sino a 5 valutazioni nel corso
della stagione. L’apposito box evidenzia l’elenco delle schede tecniche già compilate per il tesserato
visualizzato.
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Figura 37
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La scheda gestisce sia le condizioni contrattuali del tesserato, sia gli eventuali accordi economici
per il trasferimento dalla precedente società di appartenenza. Inoltre, compilando i campi per la
scrittura privata, si ottiene il modulo già precompilato da sottoscrivere tra le parti. Il modulo può
essere comunque modificato o creato ex novo, seguendo le indicazioni visualizzate nella scheda.
Dalla scheda, cliccando sugli appositi bottoni, si ottengono inoltre dei tabulati che elencano le
condizioni economiche stipulate con i tesserati, oppure dei tabulati dei contratti economici stipulati
con le società per il passaggio dei giocatori.
E’ stato infine previsto un box in cui accludere eventuale documentazione contrattuale in formato
Pdf, Jpg, ecc. Per altri dettagli su questo modulo, vedere le indicazioni di pagina 13.
Figura 39
I principali contenuti delle schede del Tesserato (ad eccezione dei moduli tecnici, per i quali sono
stati predisposti specifici formati di stampa), sono raggruppati in un formato (figura 41) accessibile
cliccando sull’apposito pulsante del menù “Stampe” (figura 40).
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Figura 40
Figura 41
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Figura 42
La gestione stagionale degli allenatori funziona allo stesso modo di quella per i tesserati, alle cui
indicazioni operative si rimanda per le procedure operative. Anche in questa tabella, quindi, non è
possibile creare nuove schede. Per farlo bisognerà prima accedere alla scheda storica allenatori,
selezionare l’allenatore (o creare una
nuova scheda se non presente), quindi
cliccare sul pulsante per creare la
scheda stagionale.
Nella scheda sono presenti diversi
moduli (vedi figure successive). Il
modulo relativo alla Carriera può essere
compilato sia dalla presente scheda
stagionale, sia in quella storica. In ogni
caso, vengono aggiornati i dati su
entrambe le schede.
I due moduli finali (Relazioni e
Valutazioni) si riferiscono alle
considerazioni da parte dei responsabili
del settore, per cui l’accesso a queste
sezioni è riservata esclusivamente a chi
apre il file con gli accessi completi.
Come per i tesserati, anche in questa
scheda vengono gestite le scadenze
delle visite mediche di idoneità, con la
Figura 43
possibilità di stampare direttamente il modulo
di richiesta. Si raccomanda di digitare correttamente la categoria e la mansione in quanto sono dati
necessari per la compilazione automatica delle distinte e delle convocazioni. Quando vengono creati
o modificati i dati stagionali, cliccare sull’apposito bottone per aggiornare la tabella Staff categorie.
Quando, dal Menù principale, si clicca sul pulsante per aprire la scheda stagionale degli Allenatori,
la procedura visualizza la lista degli allenatori (figura 44). Fare riferimento a quanto illustrato per i
Tesserati.
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Figura 44
Figura 45
Figura 46
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Figura 47
La gestione stagionale dei dirigenti funziona come le precedenti, alle cui indicazioni operative si
rimanda per le procedure operative. Anche in questa tabella, quindi, non è possibile creare nuove
schede. Per farlo bisognerà prima accedere alla scheda storica dirigente, selezionare il dirigente
/Collaboratore (o creare una nuova scheda se non presente), quindi cliccare sul pulsante per creare
la scheda stagionale. Rispetto alle altre schede, nella fattispecie non ci sono moduli aggiuntivi.
Quando viene aggiunta la scheda di un nuovo dirigente / collaboratore, si raccomanda di
cliccare sull’apposito pulsante per aggiornare la Tabella_Staff. In questo modo verranno
correttamente compilati in automatico i campi di riferimento nelle tabelle distinte e convocazioni.
Figura 48
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
La gestione stagionale degli osservatori funziona in parte (a livello anagrafico) come le precedenti,
alle cui indicazioni si rimanda per le procedure operative. Anche in questa tabella, quindi, non è
possibile creare nuove schede. Nei moduli posti a destra della scheda è possibile visualizzare:
- Partite visionate: propone l’elenco delle partite per le quali l’osservatore ha redatto una relazione
(vedi sezione “Partite visionate”). Cliccando sulla riga si accede direttamente alla partita.
- Area: è possibile importare / incollare una cartina geografica illustrante la zona di competenza
dell’osservatore. Viene visualizzata quella inserita nella scheda anagrafica storica.
- Nota spese: elenca i rimborsi spese liquidati all’osservatore nel corso della stagione.
Figura 49
La gestione degli Osservatori presenta tuttavia alcune peculiarità, che consentono di organizzare e
programmare la loro attività. Nella parte inferiore della scheda sono stati predisposti alcuni pulsanti
che consentono di accedere a queste specifiche caratteristiche.
1. Si inseriscono i dati delle partite per la cui visione si intende incaricare un osservatore (figu-
ra 50).
Figura 50
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2. Si clicca sul Pulsante “Lettera di incarico”, per visualizzare il formato della lettera che può
essere inviata per e.mail o per fax all’osservatore (figura 51). Se inserito in anagrafico
dell’osservatore l’indirizzo e.mail, cliccando sull’apposito pulsante sulla scheda, la procedu-
ra apre automaticamente il programma di posta elettronica e allega copia della lettera di in-
carico in formato PDF.
Figura 51
3. Cliccando sul pulsante “Richiesta Accredito”, si accede invece al formato (Figura 52) per la
richiesta di accredito alla società ospitante la partita da visionare. Nel box posto a destra del-
la scheda dovrà essere selezionata la società (è presente nell’anagrafica “Altre società” un
elenco con gli indirizzi delle maggiori società professionistiche, cui ovviamente si potranno
aggiungere tutte quelle interessate non presenti nel database). Si consiglia di completare il
campo indirizzo e.mail nell’anagrafica società al fine di ottenere in automatico la possibilità
di invio dell’accredito tramite e.mail.
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Figura 52
Infine, qualora oltre all’osservatore si volesse richiedere l’accredito per una seconda persona,
dovranno essere compilati i campi nel box a destra, posti sotto il nominativo della società
destinataria dell’accredito. Nella successiva figura 54, è visualizzato l’esempio di apertura del
programma di posta elettronica con allegato in formato PDF la richiesta di accredito.
Attenzione: una copia in PDF della richiesta di accredito viene automaticamente salvata sul
desktop.
Stampa tessera
Cliccando sul pulsante “Stampa tessera” si passa al formato di stampa della tessera di
riconoscimento dell’osservatore.
Figura 53
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Figura 54
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Figura 55
Rimborsi spese – (figura 56). Il formato mette a disposizione un modulo per la richiesta dei
rimborsi spese viaggio da parte dell’osservatore. Non sono richieste particolari istruzioni per la
compilazione. La scheda è suddivisa in due parti: per i chilometri effettuati e per le spese di vitto,
alloggio, autostrada, ecc. L’elenco dei rimborsi spese compilati viene visualizzato anche nella
scheda anagrafica dell’Osservatore.
Figura 56
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GESTIONE DISTINTE
La sezione “Distinte” è uno dei polmoni del gestionale. La corretta tenuta di questa sezione
consente di ottenere importanti informazioni per la gestione delle schede statistiche.
Dal Menù Principale si può accedere alla lista delle distinte già inserite (pulsante “Elenco distinte
gare”) e, cliccando poi sulla riga del record interessato, aprire la distinta scelta (le righe con lo
sfondo azzurro si riferiscono a partite di Coppa).
Figura 57
Oppure, sempre dal Menù Principale, nel box Distinte, cliccando sul pulsante <Nuova distinta
gara>, si attiva la procedura per l’inserimento di una distinta nuova. Viene proposta la scheda
seguente (figura 58): selezionando la categoria, viene visualizzata la “Sezione 2” con tutte le partite
di calendario della categoria indicata (figura 58/bis).
Cliccando sulla riga della partita interessata, vengono automaticamente compilati i campi della
“Sezione 3”. Questi campi, a differenza dei precedenti, possono essere modificati. Per le partite di
Coppa, non presenti nella “Sezione 2”, i campi dovranno essere inseriti manualmente, prestando
particolare attenzione alla nota sottostante.
Per il corretto utilizzo dei dati forniti in questo modulo, è indispensabile che siano selezionate sia la
categoria che la rispettiva sigla (quest’ultima fornita in automatico).
Cliccando quindi sul pulsante “Clicca qui per proseguire…”, si passa all’inserimento della distinta
(figura 59). Attenzione: dalla scheda “Distinta” è comunque sempre possibile ritornare al formato
di inserimento dati cliccando sull’apposito pulsante presente nel formato (<Modifica Dati
preliminari>).
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Figura 59
In base alla categoria inserita nella fase preliminare, nel box centrale della figura 59 è proposto
l’elenco dei tesserati presenti nell’anagrafica per tale categoria. Per compilare la distinta sarà
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
sufficiente cliccare sul nome del tesserato posto nel box centrale ed il programma provvederà ad
inserirlo nella prima riga vuota della distinta a sinistra. Nella prima colonna della distinta viene
automaticamente inserito il numero di maglia (numerazione progressiva, che può tuttavia essere
modificata manualmente). Qualora si avesse la necessità di inserire in distinta un tesserato non
presente nell’elenco (l’esempio più classico è la convocazione di un calciatore appartenente ad una
categoria diversa da quella selezionata), è sufficiente digitare manualmente nella distinta il codice
del tesserato, rilevabile nella scheda anagrafica stagionale.
Nella distinta, a gara conclusa, devono poi essere completati i seguenti campi se è desiderio
dell’utente gestire correttamente le statistiche:
- minuti giocati
- reti (per il portiere si suggerisce di inserire il numero delle reti subite, con il segno “-“)
- eventuali voti (dell’allenatore o dei giornali)
- ammonizioni
- espulsioni
Anche per le sanzioni disciplinari, inserire il valore numerico (1, per una ammonizione).
L’espulsione per doppia ammonizione va indicata soltanto nella colonna “Espulsioni”, senza quindi
segnalare nella colonna “Ammonizioni” il numero dei cartellini gialli avuti durante la partita.
Difatti, per regolamento, l’espulsione per doppia ammonizione “cancella” i cartellini gialli ricevuti
durante la partita.
Il box a destra elenca invece l’elenco delle distinte presenti per la categoria selezionata. Cliccando
sulla riga della partita desiderata si accede direttamente alla relativa distinta.
ATTENZIONE: Affinché vengano calcolati correttamente i valori ai fini statistici (come pure
l’elenco delle distinte presenti per la categoria selezionata posto nel box a destra), è
indispensabile che la distinta sia inserita in una data uguale o inferiore a quella della partita, e
non in una data di gara superiore a quella odierna. Vengono forniti valori non corretti se, ad
esempio, oggi 01.01.2013 venisse inserita una distinta la cui gara è in programma anche solo il
giorno successivo (02.01.2013).
- oppure, cliccando sull’apposito bottone, la distinta per Pulcini ed Esordienti (figura 61).
Anche in questo caso, se gestita la sezione “Dirigenti e Collaboratori” stagionali, si
otterranno, sempre in automatico, i dati dei dirigenti, con la possibilità comunque di
apportare modifiche manuali. Dalla stagione 2013/14 in alcune regioni la distinta è
cambiata. In questo caso, cliccare sugli appositi pulsanti <Pulcini dal 2013>, oppure
<Esordienti dal 2013>.
-
- la distinta per il pubblico (figura 62). In questo caso risulta pre-compilata la sezione della
squadra di casa, mentre dovranno essere inseriti soltanto i giocatori ospiti e gli arbitri). Sono
disponibili due versioni di distinta per il pubblico: con classifica e partite della giornata
(vedi figura sotto), ovviamente da compilare manualmente, oppure senza classifica e senza
partite della giornata.
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Figura 60
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Figura 61
Figura 62
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Infine, si ottiene pre-compilata (per la parte della distinta riferita alla propria squadra), anche la
relazione della partita, nella quale può essere inserita la disposizione in campo delle due squadre
(inserendo le coordinate nella colonna “Pos”, verrà visualizzato il nominativo del calciatore
direttamente nello schema del campo di calcio), allegare eventuali scansioni della gara in PDF o
altro formato di file (anche video), e digitare l’eventuale commento del relatore. Attenzione: i
documenti allegati contribuiscono ad aumentare le dimensioni del file, con possibili ripercussioni
sulla velocità di esecuzione delle diverse procedure.
Figura 63
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Sono gestiti i tesserati che per la stagione in corso la società ha ceduto in prestito temporaneo ad
altre società. Come per le schede anagrafiche stagionali dei tesserati, anche in questo formato non è
possibile creare nuove schede. Per la creazione di nuove anagrafiche stagionali dei calciatori ceduti
in prestito, bisogna accedere al formato delle anagrafiche calciatori storico, selezionando l’atleta e
cliccando sull’apposito pulsante “Crea nuova scheda prestito”.
La funzione di questa tabella, oltre ad un supporto di pro-memoria, consiste nella possibilità di
monitorare, nel corso della stagione, eventuali giocatori in prestito ad altre società, al fine di avere
elementi sufficienti per valutare, al termine della stagione stessa, il rientro oppure la cessione
definitiva del tesserato.
Figura 64
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Oltre ai classici campi di carattere anagrafico (la maggior parte dei quali collegati all’anagrafica
storica), la scheda presenta anche la possibilità di gestire accordi economici con lo scopo di ottenere
dei tabulati specifici (vedi l’esempio di figura 65), per il controllo di scadenze degli incassi, oppure
relazioni periodiche sulle prestazioni tecniche del tesserato (vedi figura 66).
Figura 65
Figura 66
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STAFF CATEGORIE
Questa Tabella viene popolata in automatico, importando i record dalle tabelle “Allenatori
stagione” e “Dirigenti stagione”. Per questo motivo è stata inibita la possibilità di modificare i
contenuti dei campi relativi ai soggetti presenti, poiché verrebbero invalidati dalle successive
importazioni. Infatti, la procedura è impostata secondo le seguenti modalità automatizzate, quando
si accede alla tabella dello Staff:
- cancellazione di tutti i record nella tabella Staff;
- selezione, nella tabella Allenatori stagione, di tutti gli allenatori presenti nella stagione corrente;
- importazione, nella tabella Staff, di tutti gli allenatori precedentemente selezionati;
- selezione, nella tabella Dirigenti stagione, di tutti i Dirigenti presenti nella stagione corrente;
- importazione, nella tabella Staff, di tutti i Dirigenti precedentemente selezionati.
Pertanto, ogni modifica, dovrà essere eseguita nella scheda delle tabelle Allenatori e Dirigenti, ma
non nella tabella Staff.
Quando, dal Menù Principale, si clicca sul pulsante “Staff Categorie”, la procedura visualizza
l’elenco degli allenatori e dei dirigenti presenti nella stagione corrente (figura 67).
Figura 67
Premendo sul pulsante “Seleziona categoria”, si accede al formato che elenca tutto lo staff della ca-
tegoria selezionata con foto della squadra se preventivamente inserita nella tabella categorie.
Figura 68
Cliccando invece sul pulsante “Tabulato per categoria”, si ottiene un elenco suddiviso per categoria
Figura 69
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Figura 70
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di maglia è fisso, il campo può essere modificato manualmente), il ruolo come da legenda,
eventualmente i minuti giocati, la posizione in campo in base al modulo tattico (vedi punto
successivo), la valutazione, da assegnare unicamente ai giocatori che si ritiene di dover
rivedere (vedi legenda in verticale, a fianco della distinta), la squadra di appartenenza (se la
partita si riferisce ad incontri tra nazionali; il campo è stato inserito appunto per indicare a
quale società il giocatore appartiene affinché venga indicato correttamente nei tabulati), una
sintetica relazione (che viene inserita in automatico nella scheda anagrafica del calciatore
visionato).
• La disposizione in campo (modulo tattico). Nello schema di gioco vengono inseriti in
automatico i nominativi dei calciatori compilando la colonna “Pos” posta nel box della
distinta squadra, inserendo le “coordinate” della posizione in campo di ogni singolo
calciatore titolare.
• Relazione sulla partita (commenti ecc.)
• Eventuale scansione di documenti da allegare nei formati indicati nella scheda.
Sono stati predisposti alcuni tabulati, sia stagionali che storici, che si ottengono cliccando sui
rispettivi pulsanti:
- Sintetico per osservatore: elenca semplicemente l’elenco delle partite visionate da ogni
osservatore:
Figura 71
- Analitico per osservatore: oltre alla partita visionata, elenca anche i giocatori per i quali è
stata fornita una valutazione
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Figura 72
- Analitico per ruolo: seleziona i soli giocatori che hanno ottenuto una valutazione, e li elenca
in ordine di ruolo
Figura 73
- Analitico per giudizio: seleziona i soli giocatori che hanno ottenuto una valutazione, e li
elenca in ordine di giudizio e di ruolo
Figura 74
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
E’ possibile effettuare anche una selezione mirata, ad esempio per un solo osservatore, o per un solo
giocatore, oppure multipla, come nella figura seguente, per anno di nascita, e/o ruolo, e/o giudizio:
Infine, cliccando sul bottone “Tabella completa”, vengono visualizzati tutti i record che compongo-
no la tabella delle partite visionate (in pratica, il numero dei record della tabella completa è rappre-
sentato dal numero delle partite moltiplicato per il numero dei giocatori inseriti nelle distinte).
Quando si è raggiunta un’adeguata dimestichezza con l’utilizzo del programma e con le peculiarità
di ricerca di File Maker, questa tabella è utilissima per ottenere informazioni statistiche sui giocatori
visionati.
Infatti, con i tabulati già predisposti si ottengono liste dei soli giocatori “giudicati”. Invece, con que-
sta tabella, selezionando un giocatore, si può vedere, ad esempio, in quante partite è stato visionato,
chi sono stati gli osservatori e chi lo ha valutato e chi no.
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CALCIATORI VISIONATI
Figura 75
Come già anticipato in precedenza, il modulo “Calciatori visionati” è strettamente, ma non obbliga-
toriamente, collegato a quello precedente (“Partite visionate”).
La prima parte, anagrafica, prevede la compilazione dei dati del giocatore e della società di apparte-
nenza, con la possibilità di allegare eventuali file (immagine, video, ecc.). Al giocatore viene asse-
gnato in automatico il numero di codice numerico.
Il box “Verifica se giocatore già in archivio” ha lo scopo di evidenziare se lo stesso calciatore è già
inserito tra i calciatori visionati: i campi “cognome e nome” e “data di nascita” compongono una
chiave di confronto con eventuali altre chiavi uguali in archivio. Qualora si verificasse il doppione,
nel box, anziché una sola volta, il nome del giocatore verrebbe riportato due volte. Ovviamente
quello più recente dovrebbe essere annullato, mantenendo in archivio soltanto un nominativo. Que-
sto controllo “manuale” deve essere eseguito soltanto se la creazione di un nuovo atleta avviene di-
rettamente dalla scheda di figura 75, mentre il controllo viene eseguito in automatico se avviato dal-
la tabella “Partite visionate”.
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bella delle “Partite visionate”). Qualora non sia stata espressa una valutazione in sede di compila-
zione della partita visionata, non verrà segnalata alcuna partita in questa sezione. Manualmente, in
corrispondenza di ogni riga è possibile inserire delle annotazioni sintetiche sulla prestazione del
giocatore.
Figura 76
Cliccando poi sui pulsanti “Tutte le partite viste”, oppure “Solo partite giocate”, si accederà ad un
tabulato che fornisce rispettivamente l’elenco di tutte le partite visionate in archivio e l’elenco delle
sole partite in cui ha partecipato il giocatore selezionato.
Figura 77
Dal formato “Inserimento relazioni”, cliccando sul bottone “Nuova scheda valutazione”, si accede
al modulo per l’esame tecnico del giocatore. Il programma, automaticamente, riconosce se il gioca-
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tore è un portiere, oppure occupa un altro ruolo: in questo modo proporrà differenziate schede già
precompilate per la parte anagrafica.
Non ci sono limiti numerici nella creazione di schede di valutazione per ogni singolo giocatore. Tut-
tavia la scheda riepilogativa propone per ogni giocatore soltanto le prime cinque schede di valuta-
zione inserite. Nelle figure seguenti sono riprodotte le schede di valutazione per il portiere e quella
per gli altri ruoli, che sono peraltro analoghe a quelle impostate nelle schede anagrafiche stagionali
dei Tesserati.
Figura 78
Figura 79
Tutte le schede, impostate in formato A4, possono essere stampate. Inoltre è possibile la stampa an-
che delle relazioni sintetiche, cliccando sull’apposito pulsante presente nelle schede.
Attenzione: poiché questa tabella ha un’utilità non limitata alla sola stagione corrente, si è ritenuto
opportuno consentire la contemporanea visualizzazione di tutti i giocatori presenti in archivio, anzi-
ché limitarne la consultazione ai soli giocatori della stagione corrente.
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Figura 80
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CALCIATORI IN PROVA
Il formato consente di gestire calciatori avuti in prova da altre società; oppure, ad esempio, giocatori
visionati chiamati a sostenere uno stage di valutazione presso le strutture della società.
Rispetto al modulo precedente dei calciatori visionati, in questo caso oltre ad una sezione per le
relazioni sintetiche, sono state predisposte delle schede di valutazione dettagliate, con prove che
prevedono (oppure non prevedono) test particolari. La differenza tra la tabella dei calciatori
visionati con quelli in prova risiede proprio nella presenza, in quest’ultime, delle schede tecniche
che possono essere compilate considerata la permanenza del calciatore presso la società.
La parte anagrafica della scheda (figura 81) è stata mantenuta simile a quella di altri Formati, per
cui non richiede particolari indicazioni operative. E’ stato predisposto un pulsante per verificare se
il giocatore in prova è stato in passato già visionato da qualche osservatore e se per lo stesso era
stata compilata una scheda di valutazione (ricerca nella Tabella Giocatori visionati tramite la
corrispondenza dei campi cognome e nome). Premendo poi sul tasto invio, si ritorna alla scheda del
calciatore in prova.
Figura 81
Analogamente, anche per la scheda “Relazioni” (figura 82) è stato mantenuto il criterio operativo
già indicato sia nella scheda stagionale dei Tesserati, sia in quella dei giocatori visionati. E’ possibi-
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le effettuare la stampa delle relazioni sintetiche inserite (cliccando sull’apposito pulsante “Stampa
relazioni”).
Figura 82
Per i calciatori in prova sono state predisposte due diverse schede di valutazione tecnica: con o sen-
za test (figure 83 e 84). Cliccando sui pulsanti “Elenco schede…” viene visualizzata la lista delle
schede già presenti (sia per le schede “si test”, sia per le schede “no test”).
Attenzione: questa sezione è gestita a livello stagionale, per cui ricerche, o elenco o nuovi record
sono limitati alla stagione corrente. Per poter visualizzare schede riferite a stagioni diverse da quella
corrente, è necessario prima cambiare la stagione (Menù Principale, pulsante “Cambia stagione”).
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Figura 83
Figura 84
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ALTRI GESTIONALI
In questa sezione del gestionale, sono stati inclusi una serie di tabelle che consentono di completare
il programma, attribuendogli così una valenza abbastanza professionale. E’ probabile che alcuni
moduli non siano di facile applicazione in realtà dilettantistiche, tuttavia riteniamo di fare cosa
gradita mettere a disposizione un prodotto che lasci alla scelta dei singoli utenti l’opportunità di
ampliare a piacere il proprio panorama gestionale. Al termine dell’esposizione delle varie sezioni,
verranno comunque fornite indicazioni generali su quali tabelle sono comunque necessarie la
gestione per l’impiego minimo del programna.
Figura 85
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Una volta compilato, il modulo può essere stampato per poi essere inviato per fax (cliccare in que-
sto caso sul bottone <Stampa accredito per fax>, oppure, cliccando sul pulsante <Invia per e.mail>,
può essere inviato direttamente per posta elettronica. In questo caso, come già visto in precedente
per situazioni simili, automaticamente il programma provvede a:
- creare il formato pdf della richiesta
- aprire il programma di posta elettronica,
- incollare l’indirizzo e.mail nel campo del destinatario
- incollare il Pdf nel campo degli allegati.
ALLENAMENTI – Calendario
E’ un modulo di utilità che consente di avere una visione globale del programma di allenamento di
tutte le squadre. Cliccando sul pulsante posto nel Menù Principale, si accede alla lista degli allena-
menti programmati nella “settimana tipo” per le diverse squadre (figura 86). Per ogni categoria do-
vranno essere inseriti:
- giorni di allenamento (un record per ogni giorno)
- ora di inizio ed ora di fine allenamento
- Nome del campo di allenamento
- Indirizzo del campo e/o altre annotazioni inerenti.
La gestione, come accennato, si limita a fornire i dati di una settimana tipo, presupponendo che i
giorni delle sedute di allenamento nel corso della stagione rimangano inalterati.
Figura 86
Sono stati predisposti due tipologie di tabulati, da utilizzare per verificare che non ci siano sovrap-
posizioni nelle stesse ore sugli stessi campi tra categorie diverse:
- Ordina per luogo: propone, in base al campo di allenamento, l’elenco di cui alla figura 87
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
- ordina per giorno: propone, in base al giorno di allenamento settimanale, l’elenco di cui alla figura
88.
Figura 87
Figura 88
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ALLENAMENTI - presenze
Figura 89
Questa tabella consente di tenere monitorate, per singola categoria, le presenze dei tesserati alle
sedute di allenamento, con distinta elencazione delle motivazioni di eventuali assenze.
E’ una tabelle apparentemente complicata, ma sicuramente accattivante. Per il corretto funzio-
namento e calcolo delle percentuali di presenza agli allenamenti, è indispensabile tenere aggiornato
il numero degli allenamenti programmati per ogni singolo mese e per ogni singola categoria,
accedendo alla “Tabella Categorie” (anche direttamente da questa sezione, vedi il pulsante in figura
90).
Indicazioni operative per creare una nuova scheda mensile sedute di allenamento
- Dal menù “Gestione allenamenti (Figura 89), cliccare sul pulsante “Crea nuova scheda alle-
namento”. Si accede al formato di cui alla figura 90.
- Il formato propone i due campi (categoria e numero del mese) già compilati. Tuttavia, trat-
tandosi di campi globali, corrispondono agli stessi dati inseriti in occasione dell’ultima crea-
zione di una nuova scheda. Attenzione: questa è la fase più delicata, perché un errato proce-
dimento “riscrive” i dati su una scheda già esistente, duplicandola. Quindi si consiglia sem-
pre di riselezionare la categoria interessata (anche se uguale a quella visualizzata) e riscrive-
re il numero corrispondente al mese (anche se uguale a quello visualizzato).
- Attenzione: a questo punto della procedura, anche se viene visualizzato il formato di cui al-
la figura 90, la nuova scheda di allenamento mensile è già stata creata, che rimane per il
momento vuota. Perciò sarebbe inopportuno uscire dal formato perché al rientro, seguendo il
percorso da menù, fatalmente si creerebbe una nuova scheda vuota, compromettendo un po’
tutta la struttura di questa sezione, con risultati che potrebbero risultare diversi da quelli ef-
fettivamente auspicati.
- Premere sul pulsante “Clicca qui per proseguire”.
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Figura 90
Ricordiamo: i due campi (<seleziona la categoria> e <Inserisci il numero del mese>), si presentano
già compilati con i dati dell’ultima richiesta: devono essere nuovamente riscritti! Viene quindi ri-
chiesto il messaggio di conferma (figura 91) con indicato il mese e la categoria per la quale si chie-
de la creazione della nuova scheda. Confermando, viene proposta automaticamente una scheda (fi-
gura 92) con il mese e la categoria, e con l’elenco dei tesserati presenti in anagrafica Tesserati per
tale categoria.
Figura 91
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Figura 92
Attenzione: quando, in seguito, si avrà bisogno di utilizzare la stessa scheda per la compilazione
delle presenze, si dovrà ovviamente accedere dal menù “Gestione Allenamenti” premendo sul pul-
sante <Apri lista schede già presenti> e quindi cliccando sulla riga desiderata (vedi figura 93):
Figura 93
Per inserire i dati delle presenze / assenze agli allenamenti, attenersi a queste semplici istruzioni:
- per ogni presenza, nella casella in corrispondenza del giorno del mese di allenamento, indi-
care sempre il numero 1;
- per le assenze, indicare invece nella casella il codice come da legenda a piè di pagina.
Attenzione: qualora, per quello specifico mese, un giocatore di altra categoria si aggregasse per gli
allenamenti, è sufficiente aggiungere il codice del tesserato in coda alla lista.
Per ogni mese e per ogni categoria, oltre alla stampa della scheda dettagliata, si ottengono poi tabu-
lati riepilogativi come da figura 94, tramite il pulsante <Stampa scheda riepilogativa> posto nella
scheda mensile di inserimento dei dati allenamenti:
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Figura 94
Inoltre, per ogni singolo tesserato, si ottiene un tabulato (vedi figura 95), in cui è elencato il suo sto-
rico stagionale agli allenamenti (una riga per ogni mese, con riepilogo a fondo pagina), tramite il
pulsante posto nel Menù Allenamenti:
Figura 95
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Infine, dal “Menù Gestione Allenamenti” è possibile anche gestire tabelle tecniche sulle sedute di
allenamento effettuate, cliccando sul bottone <Lista delle Schede tecniche di metodologia allena-
mento>.
Viene visualizzato il formato (figura 96) con la lista delle schede già inserite ed il pulsante per
crearne di nuove.
Figura 96
Figura 97
allegati PDF, video, ecc., cliccando il tasto destro del mouse e selezionando l’opzione desiderata dal
menù a tendina.
Il primo box (portale) posto in alto a destra della scheda indica l’elenco delle schede giornaliere già
compilate nella stagione per la stessa categoria. Cliccando su una delle righe compilate, si accede
direttamente alla scheda giornaliera scelta.
Il secondo box in basso a destra, elenca invece le schede settimanali già presenti per la categoria
selezionata. Dalla scheda tecnica giornaliera si può accedere a quella settimanale:
- cliccando sul pulsante “Crea nuovo schema settimanale” qualora, in precedenza, non siano mai
state create nuove schede settimanali comprendenti la data di quella giornaliera. La verifica può es-
sere effettuata spulciando la lista posta nel secondo box a destra;
- cliccando sulla corrispondente riga del secondo box a destra qualora sia già stata creata in prece-
denza la scheda settimanale.
I tecnici ed i preparatori atletici possono sintetizzare gli allenamenti svolti compilando la scheda
riepilogativa settimanale (figura 98).
Anche in questo caso, i dati richiesti sono di carattere tecnico e devono essere inseriti o suggeriti da
componenti lo staff tecnico. Attenzione: quando si crea una nuova scheda, alcuni campi vengono
visualizzati con lo sfondo di colore rosso: sono campi da compilare obbligatoriamente.
Figura 98
Nella parte bassa della scheda sono state predisposte cinque sezioni per la descrizione sintetica degli
allenamenti giornalieri effettuati (ogni sezione ha a disposizione due distinti commenti). E’ possibi-
le spostarsi dalla scheda settimanale a quella giornaliera cliccando sul pulsante con sfondo grigio
“Vai scheda giornaliera”, posto sotto la data delle singole cinque sezioni.
Inoltre, nel box di destra, sono elencate le schede stagionali compilate per la categoria visualizzata.
Cliccando sulla riga scelta, si accede direttamente alla scheda senza dover eseguire la funzionalità
“Trova”.
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Figura 99
Il formato è una specie di rubrica di tutte le società di calcio con cui si possono instaurare qualsiasi
tipi di rapporto. Nello specifico l’utilità deriva dalla gestione di richieste di accredito per osservatori
e collaboratori: in questo caso, quando si predispone la richiesta (si rinvia in proposito alle sezioni
specifiche “Gestione accrediti” e “Gestione osservatori”), il gestionale attinge in automatico ai dati
di questo archivio per l’indirizzo cui intestare la domanda di accredito e, se presente l’indirizzo
e.mail, in automatico crea il formato pdf della richiesta, apre il programma di posta elettronica, in-
colla l’indirizzo e.mail nel campo del destinatario e incolla il Pdf nel campo degli allegati.
Il collegamento tra l’anagrafica delle altre società e la gestione degli accrediti è fornita dal codice
società, che dovrà essere corrispondente. Per praticità, nel campo codice società del formato accre-
diti, viene visualizzato l’elenco delle società in archivio, per cui si dovrà soltanto procedere a sele-
zionare quella interessata.
Quando, dal menù generale, si clicca sul bottone “Gestione altre società”, viene visualizzata la lista
delle società in archivio. Per accedere alla scheda è sufficiente cliccare sulla riga corrispondente alla
società scelta.
Nella figura 99 si notino i due pulsanti: “Richiesta accrediti osserv.” e “Altre richieste accrediti”.
Permettono di accedere direttamente ai due formati, senza transitare per il Menù principale.
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Figura 100
Questo semplice modulo ha la funzione di archivio consultivo come supporto agli operatori tecnici
della società.
FileMaker consente di importare con facilità record da file creati in formato Excel. Nella rete sono
ormai facilmente reperibili liste di giocatori che possono quindi essere importati nel programma di
gestione società, al fine di poter disporre di un essenziale database di calciatori non necessariamente
visionati dallo staff tecnico, oppure visionati con valutazioni meno approfondite di quelle previste
nelle schede tecniche dei calciatori visionati. Con FileMaker, rispetto ad Excel, sono meglio
ottimizzate le ricerche (per ruolo, o per anno di nascita, come pure per società di appartenenza), e
quindi i record presenti possono essere “manipolati” con maggiore efficacia.
Anche in questo formato è previsto il controllo su eventuali cognomi e nomi duplicati, mentre non
viene effettuata la selezione in base alla stagione corrente in quanto la funzione di questa tabella è
di una raccolta “storica”, al di là della stagione attiva.
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CAMPI IN AFFITTO
Figura 101
Il formato “Gestione campi” permette di tenere monitorati i campi ottenuti in concessione, con la
distribuzione delle ore di allenamento e delle partite, eventuali contratti in essere con società
concedenti ed i contatti con le stesse, come dalle due figure 102 e 103.
I dati da inserire sono sufficientemente intuibili. Per ottenere i tabulati indicati nei pulsanti del
formato (vedi esempio figure 104 e 105), è indispensabile compilare il portale (box) posto nella
parte inferiore della scheda principale (figura 101). Compilando invece l’aspetto economico del
contratto, si ottengono due tabulati per verificare le scadenze delle rate di pagamento (figura 106).
Figura 102
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Figura 103
Figura 104
Figura 105
Figura 106
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CONVOCAZIONI
Figura 107
Qualora non ci fossero schede già inserite, la procedura apre direttamente la scheda per
l’inserimento dei dati preliminari di convocazione (scheda simile a quella preliminare delle distinte,
ed anche le funzionalità operative sono analoghe). La scheda viene proposta con il campo categoria
pre-compilato uguale all’ultima operazione di inserimento effettuata (figura 108). Eventualmente,
modificare la categoria se diversa. Viene anche proposto l’elenco delle partite di campionato in ca-
lendario per la categoria selezionata (elenco “pescato” dalla tabella “Partite – calendario campiona-
to”, le cui modalità di compilazione sono indicate nelle pagine seguenti).
Figura 108
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Cliccando sulla riga corrispondente alla partita per la quale si intende emanare la lista dei convocati,
viene automaticamente compilata la sezione 3 del formato. Premendo poi sul pulsante per prosegui-
re, dapprima viene richiesta la conferma dell’operazione che si sta effettuando (figura 108), dopodi-
ché si accede alla scheda convocazione (figura 109).
Figura 109
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• La compilazione delle altre aree della scheda (punti di ritrovo, giocatori infortunati, ecc.) è
facoltativa: dipende dalle esigenze organizzative della società.
GESTIONE DOCUMENTAZIONE
Figura 110
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L’obiettivo di questo gestionale è quello di avere a disposizione, in un unico file, tutto il materiale
necessario per l’organizzazione della società, sia a livello funzionale (segreteria e amministrazione),
sia tecnico. Praticamente, si potrebbe viaggiare con una penna USB, sulla quale è caricato il file del
programma con tutto l’archivio informatico, che sostituisce quello cartaceo formato da ingombranti
faldoni, e sfogliare, inviare per e.mail o stampare qualsiasi tipo di documento.
Nella trattazione dei capitoli precedenti, si è avuto modo di “incontrare” spesso box (portali) con
campi “contenitore”, cioè campi che consentono di importare materialmente all’interno del presente
gestionale, documenti di vario genere: foto, testi in formato Word, Excel, Pdf, tabelle, video e
suoni. Nelle tabelle precedenti, questi documenti sono prevalentemente associati alla specificità
delle schede stesse (ad esempio, nella scheda “contratti”, il campo contenitore suggerisce
l’inserimento del documento “contratto”, nella scheda medica, il campo contenitore “accoglie” la
scansione del certificato di idoneità, e così discorrendo).
Ovviamente, inglobando documenti e soprattutto foto e filmati, la dimensione del gestionale
aumenta sensibilmente di “peso”: è quindi compito di ogni singolo utente ricercare il giusto punto
di equilibrio tra le effettive necessità della società e la capacità “ricettiva” degli strumenti (Pc) a
disposizione.
Questa sezione “Documentale”, perciò, è valida se utilizzata con moderazione, avendo anche cura
di non creare inutili doppioni (ad esempio, se un documento è già presente in un’altra sezione del
gestionale, è inopportuno crearne una copia anche in questa tabella.
Come già esposto, i documenti vengono inglobati nel file del gestionale, e quindi possono essere
facilmente ricercati, visualizzati, stampati o inviati tramite e.mail. La compilazione della scheda non
richiede particolari istruzioni.
PROGRAMMA PARTITE
Apparentemente superflua, questa tabella ha invece una valenza non marginale nel contesto
dell’intero gestionale. Ad esempio, se inserite le partite di campionato delle diverse categorie della
società, facilita la compilazione delle distinte, o delle convocazioni. Infatti, creando nuovi record
nelle due citate tabelle, il programma ricerca le partite relative alla categoria selezionata,
elencandole nel formato preliminare di inserimento delle distinte o delle convocazioni (vedi
specifici capitoli di questo manuale).
Cliccando sul pulsante “Partite – Calend. campionato”, il programma propone la lista delle gare già
inserite. Per nuovi record, selezionare, dalla barra dei menù, <Nuova partita> (oppure con la
combinazione dei tasti <CTRL> e <N>. Automaticamente viene compilato il campo “Stagione”. La
compilazione degli altri campi è di facile intuizione.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Figura 111
Altra peculiarità interessante di questa semplice tabella, deriva dai tabulati che si ottengono,
ordinati per data, per luogo delle partite, per categoria, ecc., ricorrendo all’utilissima funzione
<Trova> di FileMaker. Ad esempio, facendo la ricerca (tasto “Trova”, nella barra superiore, oppure
la combinazione dei tasti <CTRL> e <F>), per un periodo, come il fine settimana (campo data,
digitando: ggmmaaaa…ggmmaaaa), e ordinando poi il risultato per data, viene fornito un tabulato,
come nella figura 112, delle partite che le squadre della società disputeranno nel fine settimana,
magari da poter esporre in bacheca o per mettere a disposizione di dirigenti, collaboratori e stampa.
Cliccando invece sul pulsante “Ordina per data”, senza aver fatto alcuna ricerca, si ottiene il
tabulato completo della stagione, che consente di verificare eventuali sovrapposizioni di gare alla
stessa ora sullo stesso campo (capita spesso, quando le organizzazioni delle gare sono di
competenza di Comitati diversi, ad esempio: provinciale e regionale).
Figura 112
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Attenzione: se si hanno a disposizione i calendari delle squadre in formato Excel, possono essere
importati direttamente nel file gestionale seguendo il percorso (figura 113): FILE ! IMPORTA
RECORD ! FILE (individuare e selezionare sul proprio pc il file in formato Excel da importare).
Viene quindi visualizzata una maschera di confronto tra il file e la tabella in cui importare i dati:
bisogna soltanto far corrispondere i campi, spostando in alto o in basso i campi della tabella
FileMaker.
Questa opportunità (assai utile!) è disponibile in tutti i formati del gestionale.
Analogamente i dati del gestionale possono essere “Esportati” in formato Excel, seguendo il
percorso: FILE ! ESPORTA RECORD ed indicando i campi da esportare (tutti o selezionandoli).
Dettagliate informazioni su questa parte, possono essere ricavate sul sito internet di FileMaker.
Figura 113
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TRASFERTE (relazioni)
Su indicazione di alcune società professionistiche, è stata inserita anche una sezione “Gestione
trasferte”, in cui il dirigente accompagnatore può redigere una dettagliata relazione sulla trasferta
effettuata. Per alcuni aspetti la sezione “Trasferte è un po’ simile a quella della “Convocazione”,
con la quale, come vedremo, è peraltro relazionata.
Quando si clicca sul pulsante del Menù Principale “Trasferte”, il programma apre l’elenco delle
relazioni già inserite (figura 114).
Figura 114
Cliccando sul pulsante “Crea nuova scheda”, la procedura propone un formato (figura 115) simile a
quello già analizzato sia nella tabella “Convocazioni”, sia nella tabella “Distinte”.
Figura 115
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Nella fattispecie, però, l’elenco delle partite visualizzate non corrisponde a quello dell’intera
stagione per la categoria selezionata, bensì è limitato alle sole gare in cui è stata compilata la scheda
di convocazione. Pertanto, affinché questa sezione funzioni correttamente, è necessario aver
compilato prima la scheda convocazione.
Cliccando sulla riga della partita interessata, viene automaticamente compilata la sezione 3 della
scheda, i cui dati possono comunque essere modificati dall’utente.
Proseguendo, viene proposta la scheda come da figura 116, nella quale deve essere compilato
soltanto il campo “Trasferta a”, con sfondo bianco.
Figura 116
Figura 117
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Figura 118
Il modulo “convocati” riporta l’elenco dei calciatori convocati elencati nella tabella “Convocazio-
ni”. Trattandosi di una relazione correlata ad una partita “esistente”, ovviamente non è possibile ag-
giungere altri calciatori alla lista. Come nella tabella Convocazioni, anche in questa scheda i calcia-
tori “inquadrati” in società in una categoria diversa rispetto a quella della convocazione, sono evi-
denziati con sfondo di color verde.
Allo stesso modo della Tabella_Convocazioni, anche nella fattispecie i campi relativi allo staff ven-
gono compilati in modo automatico se correttamente gestiti nelle tabelle “Allenatori” e “Dirigenti”,
salvo la possibilità di apportare modifiche o di eliminarli.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Figura 119
E’ un modulo molto completo per la cui gestione è richiesta un’applicazione attenta e impegnativa.
E’ stato realizzato grazie alla collaborazione con un ex portiere professionista (ora allenatore dei
portieri) e all’adattamento in FileMaker di un modulo distribuito in versione Access.
E’ suddiviso in quattro sezioni:
1. Anagrafica portieri (tutti)
2. Portieri in organico
3. Portieri in prova
4. Portieri visionati
Attenzione: questa sezione del gestionale è stata mantenuta, sebbene moduli di valutazioni
tecniche specifiche per portieri siano ugualmente presenti nelle schede dei tesserati stagionali,
come pure nelle schede delle tabelle riguardanti i “Giocatori in prova” e i “Giocatori
visionati”.
Tuttavia la peculiarità del ruolo e, soprattutto, la completezza e l’articolazione delle schede
tecniche di questa sezione, ha fortemente consigliato di lasciarla a disposizione delle società
che intendessero gestire in modo più approfondito e sicuramente professionale la gestione dei
portieri.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Figura 120
Spesso, nel DataBase, si è ricorso ad una struttura a schede per raggruppare più moduli nel
medesimo contesto. Anche la presente scheda anagrafica è formata da quattro moduli:
- Dati anagrafici (vedi a figura 120), che incorpora a sua volta altri tre moduli (Residenza,
curriculum, annotazioni);
- Info personali;
- Questionario;
- Mappa (in base all’indirizzo, visualizza la mappa di Google).
Nell’area inferiore della scheda anagrafica, sono riprodotti quattro box che elencano le schede
presenti per il portiere visualizzato. Cliccando sulla riga interessata, si accede direttamente alla
scheda scelta. Attenzione: vengono visualizzate soltanto le schede riferite alla stagione attiva!
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
La compilazione dei rimanenti moduli anagrafici (figure 121 e 122) è abbastanza intuitiva e non
presenta soverchie difficoltà.
Figura 121
Figura 122
Attenzione: queste prime schede fanno parte di una tabella indipendente da quelle tecniche che
analizzeremo in seguito. Quindi si potrebbero avere nella tabella “Dati anagrafici” dieci record (cioè
dieci portieri inseriti), ed avere invece venti record nelle schede di valutazione. In pratica, per ogni
portiere possono essere state compilate, in tempi diversi, due o più schede di valutazione.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Nelle figure successive vengono riprodotti i sei moduli. Alcuni campi di descrizione delle
valutazioni sono stati lasciati vuoti affinché possano essere personalizzati dall’utente per ogni
singolo portiere, oppure a scelta, per tutti.
Nel box in alto a destra della scheda, l’elenco visualizza tutte le schede di valutazione che sono state
compilate per il portiere visualizzato. Cliccando su una riga, si accede direttamente alla scheda
scelta.
Nel box in basso a destra, l’elenco visualizza invece i portieri per i quali sono state compilate delle
schede di valutazione (con il numero delle schede stesse).
Attenzione: qualora fosse elencato un portiere, ma il campo del numero di valutazioni fosse vuoto,
significa che per quello specifico portiere le schede di valutazione si riferiscono ad una stagione
diversa da quella visualizzata. Cliccando sulla riga, si accede direttamente alla scheda anagrafica
del portiere scelto.
Delle schede di valutazione dei portieri sono state predisposte stampe riepilogative.
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Figura 123
Figura 124
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Figura 125
Figura 126
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Figura 127
Figura 128
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Anche per le schede gare portieri in organico è richiesta un’accurata partecipazione del relatore in
quanto le valutazioni da indicare sono particolarmente dettagliate. Nella prima colonna deve
essere inserita una valutazione numerica (il range è da definire da parte del responsabile dei
portieri), mentre la colonna successiva è dedicata ai commenti. Pure per le schede di valutazione
gare vale il discorso fatto per le info tecniche: essendo anche questo formato scollegato sia
dall’anagrafica dei portieri sia dalla tabella di valutazione, possono risultare dieci record
nell’anagrafica, 15 record nelle valutazioni e 20 record nel formato gare (ogni portiere può essere
stato visionato in due gare).
Quando si crea una nuova scheda gara per uno specifico portiere, la procedura provvede ad inserire
in automatico il codice del portiere inserito in anagrafica. Cognome e nome vengono poi forniti in
automatico.
La sezione è composta dalle seguenti tre schede, riprodotte nelle figure successive:
1. Scheda tecnica gara (figura 129)
2. Scheda note gara (figura 130)
3. Scheda gara allenatore (figura 131)
Figura 129
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
I due box posti nel lato destro della scheda gara, hanno l’identica funzione già illustrata per la
scheda di valutazione. Nel box in alto a destra della scheda gara, è visualizzata la lista delle gare
relazione per il portiere attivo. Cliccando su una riga, si accede direttamente alla scheda scelta.
Nel box in basso a destra, l’elenco visualizza invece i portieri per i quali sono state compilate delle
relazioni gara (con il numero delle relazioni stesse).
Attenzione: anche nella fattispecie, qualora fosse elencato un portiere, ma il campo del numero di
relazioni fosse vuoto, significa che per quello specifico portiere le relazioni si riferiscono ad una
stagione diversa da quella visualizzata. Cliccando sulla riga, si accede direttamente alla scheda
anagrafica del portiere scelto.
Anche per la scheda gara sono state predisposte delle stampe riepilogative.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Il formato si compone di tre moduli, per alcuni aspetti simili a quelli per i giocatori in organico:
1. Scheda tecnica gara (figura 132)
2. Relazione sintetica (figura 133)
3. Scheda periodizzazione (figura 134)
Anche i portieri in prova devono essere inseriti in anagrafico. Quando dalla scheda anagrafica si
clicca sul pulsante “Crea scheda gara”, in base allo status del portiere (in organico, in prova oppure
in visione), la procedura automaticamente provvede a selezionare la scheda gara opportuna,
presentandola già con il codice ed i dati anagrafici del portiere selezionato.
Nella prima colonna deve essere inserita una valutazione numerica (il range è da definire da parte
del responsabile dei portieri), mentre la colonna successiva è dedicata ai commenti.
Figura 132
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
I due box posti nel lato destro della scheda gara nella figura 132, hanno uguale funzione già
illustrata nelle schede di valutazione per il portiere in organico. Nel box in alto a destra della scheda
gara, è visualizzata la lista delle gare relazione per il portiere attivo. Cliccando su una riga, si accede
direttamente alla scheda scelta.
Nel box in basso a destra, l’elenco visualizza invece i portieri per i quali sono state compilate delle
relazioni gara (con il numero delle relazioni stesse).
Attenzione: anche nella fattispecie, qualora fosse elencato un portiere, ma il campo del numero di
relazioni fosse vuoto, significa che per quello specifico portiere le relazioni si riferiscono ad una
stagione diversa da quella visualizzata. Cliccando sulla riga, si accede direttamente alla scheda
anagrafica del portiere scelto.
Anche per la scheda gara del portiere in prova sono state predisposte delle stampe riepilogative.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Come per il precedente (portiere in prova), il formato si compone degli stessi tre moduli:
1. Scheda tecnica gara (figura 135)
2. Relazione sintetica (il modulo è uguale a quello di figura 133)
3. Scheda periodizzazione (il modulo è uguale a quello di figura 134).
Quando dalla scheda anagrafica si clicca sul pulsante “Crea scheda gara”, in base allo status del
portiere (in organico, in prova oppure in visione), la procedura automaticamente provvede a
selezionare la scheda gara opportuna, presentandola già con il codice ed i dati anagrafici del portiere
selezionato.
Nella prima colonna deve essere inserita una valutazione numerica (il range è da definire da parte
del responsabile dei portieri), mentre la colonna successiva è dedicata ai commenti.
Per le indicazioni sui due box posti a destra della scheda gara, si rinvia a quanto esposto nella
pagina precedente poiché le funzioni sono analoghe.
Figura 135
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
MODULISTICA
MODULO FIGC
Figura 136
E’ un modulo che nella pratica è ormai superato poiché la stampa dei “cartellini” viene effettuata in
quasi tutti i Comitati direttamente dalla FIGC. Tuttavia in alcune realtà la richiesta di tesseramento
dei calciatori del settore giovanile avviene ancora tramite la classica stampa in società delle tessere,
che devono essere poi presentate al Comitato Provinciale della Figc per la vidimazione, compilando
un apposito modulo (vedi figura 136).
Dopo aver inserito i dati anagrafici dei tesserati ed aver effettuato la stampa della tessera , inserendo
nel modulo il numero della stessa, vengono riportati in automatico tutti gli altri dati richiesti nel
modulo da consegnare al Comitato Provinciale.
Per la stampa della tessera, quella proposta dal gestionale potrebbe essere non allineata rispetto al
tesserino poiché spesso i formati sono diversi da provincia a provincia.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Figura 137
La stampa della richiesta di visita medico-sportiva di idoneità è un modulo assai utile: in pochi
minuti, infatti, si possono stampare le richieste per tutti i tesserati. Per ottenerla in modo corretto è
ovviamente necessario aver dapprima creato la scheda del tesserato stagionale e, nella tabella dei
dati societari, aver inserito il logo della propria regione. Si consiglia, dapprima, di selezionare nella
scheda tesserato stagionale la categoria (o il singolo giocatore, oppure il tabulato, in questo caso dal
menù Stampe, dei certificati di idoneità scaduti) nella scheda anagrafica, dopodiché accedendo al
modulo si può disporre la stampa di tutto quanto è stato precedentemente selezionato (quindi
stampa di tutti i giocatori della categoria selezionata, oppure la stampa del singolo giocatore
selezionato, o ancora del “gruppo” di quei giocatori per i quali è scaduta l’idoneità).
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Figura 138
E’ un semplice formato vuoto con due campi (intestazione dello studio medico e descrizione libera
della richiesta), dove poter inserire il testo per richiedere eventuali visite mediche specialistiche. In
automatico riporta, nell’oggetto, il nome del tesserato precedentemente selezionato a livello di
anagrafica tesserato stagionale.
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Figura 139
Al fine di consentire ai tesserati eventuali accrediti scolastici, è richiesta alla società di appartenenza
una dichiarazione. Il formato di cui alla figura 139 assolve questa necessità, ricavando in
automatico i dati del giocatore presenti in anagrafica tesserato stagionale, mentre è possibile inserire
all’occorrenza (manualmente) ulteriore testo rispetto a quello della prima parte, già predisposto.
Nell’altro formato di lettera della scuola, presente nella sezione, è possibile invece richiedere
all’Istituto l’uscita anticipata del tesserato per le partite di campionato (un esempio classico è quello
del sabato, soprattutto in caso di trasferte distanti).
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LETTERA DI CONVOCAZIONE
Figura 140
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RINVIO PARTITE
Figura 141
Figura 142A
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Figura 142B
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MENU’ STAMPE
Figura 143
Importante: quando si dispone una stampa, capita spesso che, ad esempio in un tabulato,
venga stampato soltanto un record anziché tutta una lista completa, consumando ore e ore ad
arrovellarsi il cervello al fine di comprenderne il motivo. Quando si invia una stampa,
FileMaker propone il formato di cui alla figura 144:
Figura 144
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bisogna accertarsi, in base alle proprie esigenze, quale campo deve essere selezionato tra:
- record esaminati: stampa tutti i record selezionati, ad esempio di un’intera categoria se è stata
selezionata (tramite la ricerca) una specifica categoria, oppure tutti i record in archivio, se prima di
richiedere la stampa è stato cliccato il bottone “Mostra tutto”
- record corrente: indipendentemente dal numero dei record selezionati, stamperà soltanto il record
visualizzato a video. E’ per questo motivo che nei tabulati, stamperà soltanto una riga (un record),
corrispondente appunto al record che l’operatore vede a video. Allo stesso modo, per la stampa di
una scheda, stamperà solo la prima scheda visualizzata.
L’elenco dei tabulati già predisposti tramite script che si ottengono cliccando sui pulsanti
posti nel “Menù Stampe” è comunque soltanto una minima parte di quelli disponibili nel
presente gestionali. Molti tabulati, infatti, si ottengono cliccando sui pulsanti inseriti
direttamente nelle singole schede, come è stato possibile apprendere nelle pagine precedenti di
questo manuale.
Figura 145
- codice atleta
- cognome e nome
- data di nascita
- ruolo
- scadenza visita medica
- telefono casa e cellulare
- residenza
- codice fiscale
- numero tessera sanitaria
- numero tessera Figc
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ordinato per categoria (con salto pagina per ogni categoria) e in ordine alfabetico (fig. 146).
Figura 146
- cognome e nome
- data di nascita
- ruolo
ordinato per anno di nascita (con salto pagina per ogni singolo anno di nascita) e in ordine
alfabetico.
- cognome e nome
- data di nascita
- ruolo
- Titolo di acquisto del giocatore
- Società di appartenenza stagione precedente
- Stagione di passaggio alla società
- cognome e nome
- data di nascita
- ruolo
- numero di tessera FIGC
- Numero di carta d’identità
ordinato per categoria (con salto pagina per ogni categoria) e in ordine alfabetico.
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- cognome e nome
- data di nascita
- ruolo
- comune di residenza
- società di provenienza
ordinato per categoria (con salto pagina per ogni categoria) e in ordine alfabetico.
- codice atleta
- cognome e nome
- data di nascita
- telefono casa e cellulare
- importo quota d’iscrizione versata (o da versare)
- data del versamento quota di iscrizione
ordinato per categoria (con salto pagina per ogni categoria) e in ordine alfabetico.
Per questi due tabulati, il programma seleziona in automatico i tesserati che hanno effettuato
delle quote di versamento (per il primo tabulato), oppure non hanno effettuato alcun
versamento (per il secondo tabulato).
- codice atleta
- cognome e nome
- data di nascita
- telefono casa e cellulare
- importo quota d’iscrizione versata
- data del versamento quota di iscrizione
ordinato per data (con salto pagina per ogni data) e in ordine alfabetico.
Come per il precedente, anche per questo tabulato il programma provvedere in automatico a
selezionare i tesserati che hanno effettuato il versamento. L’ordinamento per data (con totali per
data), è utile per la gestione della cassa e dei corrispettivi.
TABULATO CONTRATTUALISTICA
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Seleziona i giocatori per i quali è in corso un contratto con la società di provenienza, elencandone
scadenze ed importi nel tabulato. Analogo tabulato si ottiene direttamente dalle schede anagrafiche
“storiche” e “stagionali” dei calciatori.
Seleziona i giocatori per i quali è in corso un contratto con la società di provenienza, elencandone
scadenze ed importi nel tabulato limitati alla sola stagione corrente. Analogo tabulato si ottiene
direttamente dalle schede anagrafiche “storiche” e “stagionali” dei calciatori.
Seleziona i giocatori per i quali è stata indicata, nella scheda anagrafica stagionale, la gestione del
servizio di trasporto e ne elenca le condizioni (orari e luogo di ritrovo).
Seleziona i giocatori per i quali è stata indicata, nella scheda anagrafica stagionale, la gestione del
servizio di trasporto e ne elenca le condizioni in base al luogo di allenamento.
Seleziona i giocatori per i quali è stata indicata, nella scheda anagrafica stagionale, la gestione del
servizio di trasporto e ne elenca le condizioni ordinato per luogo di ritrovo, giorno della settimana
ed orario. In questo caso viene agevolata l’organizzazione del servizio.
Stampa la scheda del tesserato, con tutti i dati inseriti nell’anagrafica stagionale, limitata ai soli dati
anagrafici, contrattuali e relazioni sintetiche (figura 147).
Stampa l’elenco statistico (figura 148) relativo alle partite giocate, con indicate per ogni giornata di
campionato (e di Coppa: lo sfondo verde nel campo della giornata indica che si tratta di una partita
di Coppa):
- minuti di presenza
- reti fatte
- ammonizioni
- espulsioni
con i totali a fondo riga per ogni tesserato
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Figura 147
Figura 148
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Figura 151
Stampa la scheda di valutazione tecno-tattiche e psico-attitudinali del portiere, con i dati inseriti a
livello di anagrafica stagionale. Si differenzia da quelle di altri ruoli per la sola sezione delle qualità
tecniche, riprodotte nella figura 152. Si ricorda che la stampa viene fornita sul tesserato attivo, cioè
su quello visualizzato.
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Figura 152
Stampa l’elenco dei tesserati, suddiviso per categoria e in ordine di scadenza della visita medica.
(figura 148)
Figura 153
Dall’anagrafico dei tesserati seleziona in automatico la scadenza della visita medica rispetto alla
data del giorno indicata nella richiesta di selezione, ed elenca quelle che risultano essere scadute. Si
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noti la differenza tra il tabulato della figura 148 e quello della figura 149: nel secondo caso sono
presenti soltanto i tesserati con certificato di idoneità scaduto, mentre nel precedente tutti i tesserati.
Figura 154
Elenca i tesserati per i quali, nella scheda medica dell’anagrafica, è stato incorporato il certificato di
idoneità. Incorporare il certificato è utile per averlo sempre a disposizione, soprattutto quando
l’applicazione è gestita in rete e/o in remoto.
Elenca i tesserati per i quali, nella scheda medica dell’anagrafica, non è stato incorporato il
certificato di idoneità (figura 155).
Figura 155
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1. Anagrafica società (figura 3, pagina 9): creare il nuovo record e completare i campi
richiesti. Questa operazione va eseguita soltanto la prima volta. I dati inizialmente inseriti,
saranno validi anche per tutte le stagioni successive, salvo eventuali modifiche (ad esempio,
cambio di indirizzo, di telefono, ecc.) .
2. Tabella categorie (figura 4, pagina 10): creare le categorie allestite dalla società per ogni
singola stagione. Pertanto, questa operazione dovrà essere ripetuta ad ogni inizio di stagione.
3. Tabella Stagioni (figura 5, pagina 11): creare la stagione corrente, ad ogni inizio di
stagione. Nel database sono già inserite le stagioni 2012/13 e 2013/14. Per quelle successive
l’utente dovrà ricordarsi di creare il record per la nuova stagione.
4. Anagrafiche storiche: anagrafica calciatori (da figura 7, pagina 12, e successive). La
prima volta dovranno essere inseriti in questa tabella tutti i tesserati e, nel corso della
stagione o ad inizio di una nuova stagione, dovranno soltanto essere aggiunti quelli nuovi.
5. Anagrafiche stagionali: Tesserati (da figura 18, pagina 20 e successive). Per ogni stagione
devono essere create le schede stagionali dei Tesserati. Come già ampiamente spiegato
nell’apposita sezione, uno stesso calciatore, presente una sola volta nell’archivio storico, può
invece figurare anche due o più volte nella tabella Tesserati poiché ad ogni stagione dovrà
corrispondere un nuovo codice Tesserato. Per la creazione della scheda tesserato, si rinvia
alle indicazioni fornite nella sezione di riferimento.
Completate queste cinque fasi preliminari, è possibile gestire la funzionalità basilare di una società.
Tuttavia suggeriamo quantomeno un ulteriore sforzo per poter disporre di alcune essenziali
opportunità che la procedura offre quantomeno a livello statistico. Quindi, il consiglio è quello di
tener aggiornata la gestione delle Distinte e per farlo in modo appropriato, segnaliamo i seguenti
passaggi operativi:
1. Altri gestionali – Partite calendario di campionato (figura 111, pagina 80). Inserendo
preventivamente le gare di campionato delle squadre allestite dalla società, in fase di
creazione della distinta viene proposto l’elenco riferito alla categoria selezionata. Sarà
perciò sufficiente cliccare sulla riga interessata per compilare in automatico i campi richiesti
per la creazione della distinta. Questa fase non è obbligatorio ai fini della gestione delle
distinte, però è sicuramente utile.
2. Gestione distinte – Nuova distinta gara (figura 57 e seguenti, da pagina 44). Se dovessimo
fare una graduatoria d’importanza delle tabelle che popolano il database, senz’altro la
“Gestione distinte” è seconda soltanto alle anagrafiche, giacché la sua compilazione fornisce
interessanti informazioni statistiche che sintetizzano la stagione di ogni singolo tesserato.
Tutte le altre tabelle sono opzionali, ma non marginali. E’ comunque facoltà di ogni singola società
utilizzare il gestionale secondo la propria struttura organizzativa e, conseguentemente, sfruttarne le
potenzialità in base alle reali necessità.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
I pulsanti indicano:
- Annulla: viene interrotto lo script e la procedura si blocca con il formato visualizzato privo di da-
ti. Cliccare su “Vai a menù generale” e quindi sul pulsante di uscita dal programma.
- Importa dati: cliccare su questo pulsante se l’utente sta già utilizzando il gestionale ed ha scarica-
to la nuova versione per ottenere gli aggiornamenti dei formati, con l’importazione dei record dal
vecchio file. E’ in pratica il caso di cui stiamo argomentando.
- Nuovo file: cliccare su questo pulsante se il gestionale è stato scaricato per la prima volta e quindi
si vuole iniziare inserendo i primi dati.
Cliccando su “Importa dati”, la procedura prosegue chiedendo di selezionare il file da cui importare
i record di tutte le tabelle. Pertanto l’utente deve aprire la cartella nella quale è inserito il file “popo-
lato” dai record (quello sinora utilizzato dall’utente) e cliccare sul file “gestiona-
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
le_societa_calcio.fmpur” (sia per il sistema operativo Mac, sia per il sistema operativo Windows).
A questo punto l’istruzione prosegue importando nel nuovo file tutti i record presenti in quello vec-
chio. In base alla quantità di dati presente nel file di origine (quello vecchia), la fase di importazione
può durare anche alcuni minuti.
Successivamente l’utente deve “cestinare” la vecchia cartella e utilizzare, da ora in poi, quella nuo-
va.
Per precauzione, prima di eliminare fisicamente dal proprio PC la vecchia cartella, si consiglia di
verificare che nel nuovo file siano stati importati tutti i record (è sufficiente aprire alcune tabelle
anagrafiche e quella stagionale dei Tesserati per avere sufficiente garanzia del buon esito della fase
di importazione dati).
Attenzione: è importante accertarsi che nel vecchio file siano rimasti attivi l’id e la password inizia-
li (id: completo; password: 041958). Contrariamente durante la fase di importazione verranno ri-
chiesti per ogni tabella id e password. Essendo oltre 70 le attuali tabelle attive da importare, si do-
vrebbe procedere all’inserimento di id e password per oltre 70 volte.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
NOTE FINALI
Sebbene il programma sia stato verificato con discreta attenzione, è possibile che nell’uso pratico
vengano riscontrate delle inesattezze e dei funzionamenti non corretti. Qualora si verificassero
inconvenienti, è gradita la segnalazione all’indirizzo e.mail: gilfor@alice.it, affinché si possano
apportare le necessarie modifiche per le versioni successive.
Particolarmente graditi sono anche i suggerimenti e/o le osservazioni per migliorare o per
implementare il contenuto del gestionale.
Gilberto Foresti
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
APPENDICE
BREVI NOTE SUL MENU’ DI FILEMAKER
Per un migliore utilizzo del gestionale, scritto con l’applicazione FileMaker, si consiglia di accedere
alla guida ufficiale presente sul sito internet di FileMaker Inc. al fine di ottenere le informazioni
necessarie per un consapevole impiego della barra dei menù. In queste brevi note evidenziamo
unicamente le funzioni più ricorrenti.
In queste note finali proponiamo i menù di FileMaker nel loro contenuto completo, che
potrebbe risultare differente rispetto a quello che l’utente riscontrerà nell’impiego del
gestionale. Segnaliamo, infatti, che per le singole tabelle sono stati personalizzati i menù
visualizzati nella barra orizzontale in alto, per allinearli alle reali necessità dell’utente
nell’utilizzo del programma (limitandone quindi eventuali usi involontariamente impropri).
Per tale motivo è stato inoltre deselezionato l’uso della barra degli strumenti (visibile invece
nelle figure sottostanti).
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Sono funzioni analoghe a qualsiasi altra applicazione. La figura è riprodotta da un sistema operativo
Mac, quindi per i tasti di scelta rapida da utilizzare su Win bisogna sostituire il tasto “cmd” con il
tasto <ctrl>.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Visualizza come lista: ad esempio, una scheda anagrafica di un giocatore: il modulo presenta
tutti i campi, la lista, invece, solo alcuni campi per poter presentarsi come
un elenco.
Visualizza come tabella: mostra la lista con le celle, come un formato excel.
Barra strumenti di stato: visualizza o nasconde la barra degli strumenti di stato. E’ opportuno che
sia visualizzata per accedere direttamente ad alcune funzioni (nuovo
record, elimina record, mostra record, ordina record, ecc.)
Personalizza barra strumenti: permette di aggiungere o eliminare strumenti alla barra.
Barra di formattazione: la sua visualizzazione è utile per la formattazione del testo, qualora si
voglia modificarlo rispetto a quello di default.
Tramite queste funzioni si possono inserire, in determinati campi (ad esempio quelli contenitore),
immagini, filmati, suoni o altri file. Nel gestionale sono i campi più volte indicati per i file PDF
(vedi, ad esempio, modulo gestione documenti)
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Il menù “formattazione” è simile a quello presente in tanti programmi di video scrittura. Può essere
sostituito visualizzando la barra di formattazione.
Acquisire dimestichezza con questo menù è fondamentale per agevolare alcune funzioni operative.
Ad esempio, duplicare un record può risultare utile quando tra un record e l’altro, ci sono molti
campi uguali e sono pochi quelli da personalizzare.
Nuovo Record: per inserire un nuovo record (nuovo giocatore, nuova distinta, ecc.).
Duplica il record: duplica il record visualizzato.
Elimina record: elimina soltanto il record visualizzato
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Elimina tutti i record: elimina i record selezionati (ad esempio, dopo una ricerca, verrebbero
eliminati i record proposti dopo aver eseguito la ricerca, mentre vengono
mantenuti tutti gli altri che non rientravano nei parametri della ricerca).
Mostra tutti i record: dopo una ricerca, vengono selezionati soltanto i record rientranti nei
parametri della ricerca eseguita, mentre rimangono “nascosti” tutti gli
altri. Con “Mostra tutti i record”, vengono visualizzati anche tutti gli altri
record.
Mostra solo le omissioni: dopo una ricerca, vengono selezionati soltanto i record rientranti nei
parametri della ricerca eseguita, mentre rimangono “nascosti” tutti gli
altri. Con “Mostra solo le omissioni”, vengono visualizzati tutti gli altri
record, e rimangono “nascosti” quelli selezionati dalla ricerca.
Ordina i record: è utile soprattutto nelle liste e nei tabulati per ordinare i record secondo
uno o più campi (ad esempio, per categoria e poi alfabetico per cognome;
oppure per date di nascita, per luogo di provenienza, ecc.)
Gli script sono istruzioni per eseguire automaticamente alcune funzioni. Nella versione “runtime”
non sono modificabili ed è anche opportuno non utilizzare questo menù. Tutti gli script elencati
sono infatti già abbinati ad appositi bottoni nei vari formati dell’applicazione.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Per Premere
Nel modo
Creare un nuovo record o una richiesta Ctrl + N
Usa, Trova, Formato
scheda
Eliminare un record, una richiesta o un Formato Ctrl + E Usa, Trova, Formato
scheda
Eliminare un record senza conferma Ctrl + Maiusc Usa
+E
Duplicare un record, una richiesta o un oggetto Ctrl + D Usa, Trova, Formato
del Formato scheda
Salvare un Formato Ctrl + S Formato
È possibile utilizzare i seguenti tasti di scelta rapida standard per copiare e incollare
script, cartelle di script, istruzioni di script, funzioni personalizzate, campi, tabelle e
altro.
Per Premere
Copia Ctrl + C
Incolla Ctrl + V
Duplica Ctrl + D
Ricerca di record
Se si esegue una ricerca, FileMaker Pro la esegue su tutti i record in una tabella, confrontando i
criteri specificati dall'utente con i dati della tabella. I record contenenti dati corrispondenti ai criteri
diventano il gruppo trovato, vale a dire il sottogruppo di record esaminati. I record che non
corrispondono vengono omessi. A questo punto è possibile ridurre o ampliare il gruppo trovato
oppure è possibile circoscrivere le operazioni ai record del gruppo trovato. Ad esempio, è possibile
visualizzare, modificare, calcolare riassunti, ordinare, stampare, eliminare, esportare o sostituire i
dati nei record. È anche possibile aprire un'altra finestra per eseguire diverse richieste di ricerca
sugli stessi dati.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
La richiesta di ricerca restituisce un gruppo trovato di record. L'area verde chiaro del grafico a torta
nella barra degli strumenti di stato indica la porzione di record totali visualizzati.
Suggerimenti
È possibile fare clic sul grafico a torta per passare tra il gruppo trovato e i record omessi nel
•
database. Quando sono visualizzati tutti i record, il grafico a torta ha un colore uniforme.
•È possibile vedere molte delle ultime richieste di ricerca eseguite nella lista Ricerche recenti.
Per accedere a una lista di ricerche recenti:
1.Eseguire una delle seguenti operazioni:
•Nel modo Trova, fare clic su Ricerche salvate.
Nel modo Usa, fare clic sulla freccia Giù vicino a Trova (Windows)o tenere premuto Trova
•
(Mac OS).
2. Selezionare una richiesta di ricerca dalla lista Ricerche recenti.
Note
È possibile effettuare una (o più) delle seguenti azioni eseguendo o dopo aver eseguito una
•
richiesta di ricerca:
Ordinamento di record
I record vengono memorizzati nell'ordine in cui sono stati aggiunti al file. L'opzione Ordinamento
consente di ridisporre i record, in modo da visualizzarli, aggiornarli o stamparli in una sequenza
diversa.
È possibile scegliere i campi in base ai quali eseguire l'ordinamento. Il primo campo di ordinamento
ordina i record in base al contenuto del campo. Il secondo campo di ordinamento ordina i record
quando due o più record presentano lo stesso valore per il primo campo di ordinamento e cosí via. È
possibile ordinare i record in ordine ascendente, discendente o personalizzato.
I record vengono mantenuti nello stesso ordine fino alla ricerca successiva o all'esecuzione di un
nuovo ordinamento in base a nuovi criteri. Quando si aggiunge un nuovo record ad un gruppo
trovato ordinato, il nuovo record viene visualizzato nella posizione corretta dell'ordinamento
quando viene salvato.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Il tipo di
campo Dispone i dati in questo ordine
Testo Alfabetico. Ordinamento numerico per posizione del carattere. (Esempio di
ordinamento in ordine ascendente: 1, 11, 2.) I numeri sono ordinati prima delle
lettere. I valori non alfanumerici prima della prima parola vengono ignorati (se la
lingua per l'ordinamento non è impostata su Unicode).
Numero Numerico. I caratteri non numerici vengono ignorati.
Data Cronologico.
Ora Numerico. Le ore seguite da AM/PM vengono ordinate in base all'ora equivalente in
formato a 24 ore (ad esempio, 8:00 PM corrisponde a 20:00).
Indicatore Cronologico. Le ore seguite da AM/PM vengono ordinate in base all'ora equivalente
data e ora in formato a 24 ore (ad esempio, 8:00 PM corrisponde a 20:00).
•Ordinamento automatico dei record:
•si verifica quando le modifiche ai record vengono salvate
•non si verifica se gli script sono in esecuzione o in pausa
I record contenuti in un portale vengono riordinati ogni volta che la relazione viene ristabilita.
•(Ad esempio, quando si passa all'esterno del record e quindi si torna ad esso o si modifica il
valore del campo di confronto.
•I campi multipli vengono ordinati in base al valore della prima ripetizione.
Se i record vengono importati in un file ordinato, questi non vengono ordinati automaticamente.
•Al contrario, nella barra degli strumenti di stato verrà visualizzato Semi-ordinati. Eseguire di
nuovo l'ordinamento per inserire i nuovi record nei criteri di ordinamento.
•Le formattazioni di sistema influiscono sull'ordinamento dei numeri, delle date e delle ore.
Quando si definisce un campo di testo, la lingua predefinita per indicizzare e ordinare il testo
viene determinata dal sistema operativo su cui opera FileMaker Pro. Se si desidera ordinare
ignorando la lingua predefinita, selezionare Ordina sostituendo la lingua con nella finestra di
•
dialogo Ordina i record. (Se si desidera cambiare permanentemente la lingua predefinita,
selezionare il campo nella finestra di dialogo Gestisci database, fare clic su Opzioni, quindi clic
sulla scheda Memorizzazione e selezionare la lingua predefinita dal menu a tendina).
In Visualizza come tabella, è possibile ordinare facendo clic sul nome del campo nella parte
•superiore di una colonna. È necessario avere selezionato Ordina i dati quando selezioni la colonna
nella finestra di dialogo Proprietà della tabella.
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Software gestionale per Società di calcio – versione 2.12 – Agosto 2015
Come succede in un programma di elaborazione testi, è possibile ricercare e sostituire i dati nei vari
campi (compresi i campi correlati) di un record o di una richiesta di ricerca, all'interno di un gruppo
trovato di record o di richieste di ricerca o negli oggetti di testo di un formato.
Per ricercare e sostituire i dati:
1.Nel modo Usa o Trova, scegliere il menu Modifica > Trova/Sostituisci > Trova/Sostituisci.
Nel campo Trova, digitare la parola che si desidera cercare. Nel campo Sostituisci con, digitare i
2.
nuovi dati.
Suggerimento Per trovare o sostituire i caratteri invisibili, come caratteri di tabulazione o ritorni a
capo, copiare e incollare manualmente tali caratteri da un campo nella casella Trova o Sostituisci
con.
3.Impostare le opzioni di ricerca da utilizzare:
Selezionare Per
Un'opzione Scegliere la direzione di ricerca Avanti, Indietroo Tutto.
dall'elenco
Direzione
Maiusc/minusc Ricercare solo le ricorrenze nelle quali l'uso delle maiuscole corrisponde ai dati
specificati nel campo Trova.
Nota Nei file che contengono dati giapponesi, una ricerca con l'opzione
Maiuscole/minuscole cancellata, non trova simultaneamente la versione con
larghezza media o piena dello stesso carattere. Per poter trovare e sostituire
globalmente entrambi i caratteri, assicurarsi di eseguire ricerche separate sia per
i caratteri a media larghezza che a larghezza piena.
Solo parole intere Ricercare solo parole intere o unite da spazi e/o segni di punteggiatura.
Esempi
salva consente di trovare salva e salva in salva-spazio
Vacanze consente di trovare vacanze e vacanze all'interno di vacanze.it, ma
.com non consente di trovare vacanze.com
Casale ristrutturato [spazio] consente di trovare casale ristrutturato nella frase
"Il casale ristrutturato[spazio][spazio]dispone di un ampio giardino," ma non
consente di trovare casale ristrutturato nella frase "Il casale
ristrutturato[spazio]dispone di un ampio giardino".
Un'opzione da Nel Modo Usa, per eseguire la ricerca in tutti i record nel formato scheda
Cerca in corrente o solo nel record corrente.
Nel Modo Trova, per eseguire le ricerche in tutti i record nel formato scheda
corrente o solo nella richiesta di ricerca corrente.
Nota Nel Modo Formato scheda, FileMaker Pro esegue la ricerca solo nel
formato scheda corrente.
Un'opzione da Nei modi Usa e Trova, per eseguire la ricerca in tutti i campi del formato
Cerca all'interno scheda corrente o solo nel campo corrente.
4.Fare clic su uno dei pulsanti per eseguire il tipo di operazione di ricerca e sostituzione desiderata.
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