INFO BOOK

PRODUZIONE
Associazione Reloaders via Trieste 37 13900 Biella, BI (Italy)
 EVENT PRODUCTION

Head of Production Stage Manager

Edward Romano Luca Biasetti
+39 347 8000614 +39 339 9509511
info@reloadsoundfestival.it obailantodosonobailanadie@gmail.com

Site Manager Responsabile Service

Davide Conti Elia Guidetti
+39 335 216931 +370 3096391
davide.c@reloadsoundfestival.it elia.g@reloadsoundfestival.it

Fonico Responsabile Camerini

Matteo Sanna Fabiola Mancin
+39 349 8712481 +39 338 4723847
matte.sanna2@gmail.com fabiola.m@reloadsoundfestival.it

SIAE Segreteria di Produzione

Eleonora Conti Luz Carollo
+39 331 9361397 +348 004 3658
eleonora.c@reloadsoundfestival.it luz.c@reloadsoundfestival.it

PRODUZIONE
Associazione Reloaders via Trieste 37 13900 Biella, BI (Italy)
 REGOLAMENTO FESTIVAL

Il Reload sound festival si svolge all’interno del Parco Eunice Kennedy

Shriver.
All’interno di questo documento, vengono segnalate alle produzioni
tutte le criticità dovute ai vincoli forniti dagli enti predisposti alla tutela
e conservazione del luogo. Tutti i termini e le condizioni di seguito
riportate sono parte integrante della vostra partecipazione al festival,
hanno un valore contrattuale esecutivo per cui vi è chiesta di fare la
massima attenzione e di mettere per iscritto eventuali modifiche o
manifestare una volontà diversa. Qualora queste non verranno
apportate o comunicate al ricevimento del suddetto regolamento, la
mancanza di risposta assumerà valore consensuale, data la reciproca
buona fede basata sulla volontà finalizzata alla ottimale riuscita della
manifestazione. Tale per cui L’ARTISTA e LA PRODUZIONE si impegna
ad accettare il seguente regolamento:

1. PIANO DI PRODUZIONE

Il presente piano di produzione è stato programmato

dall’organizzazione di RELOAD SOUND FESTIVAL e dal direttore di
produzione in modo da agevolare al meglio lo svolgimento della
manifestazione.

Apertura Porte 18:00

Inizio Concerti 21:00
Chiusura Location 03:00

La Produzione dovrà pertanto confrontarsi con lo stage manager del

festival per la verifica degli strumenti e di tutto l’equipaggiamento
tecnico. La Produzione deve fornire allo stage manager del Festival
almeno 15 giorni prima (se non gia provveduto) i rider tecnici definitivi
e la documentazione richiesta.

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 2. PALCO RELOAD SOUND FESTIVAL

RELOAD SOUND FESTIVAL fornirà un palco layher fornito di copertura

con piano di calpestio delle seguenti dimensioni:
14mt Larghezza / 10mt Profondità x 8,6mt di Altezza.
E’ presente un fondale nero.

Le aree tecniche laterali al palco a destra e sinistra, sono coperte e

hanno dimensione 2,5mt x 6mt.

Il palco è provvisto di chiusura laterale, sulle aree di lavoro, sulle torri

di appendimento PA è appesa grafica in mesh microforata.

La regia FOH per le regie audio e luci sarà su pedana rialzata 30cm con
copertura da sole/pioggia e le dimensioni sono: 6mt x 3mt
La FOH è posizionata a 25mt dal fronte palco.

3. RIDER TECNICO RELOAD SOUND FESTIVAL

L’impianto audio e luci sarà fornito da FONDERIA MUSICALE per tutta la

durata del Festival (vedi ALLEGATO - Palco).

AUDIO
dbVIO 18x VIO210 (top) + 8x 218 (sub) + 4x 318 (sub)
Desk - FOH Allen & Heath Dlive C2500 – MON Allen & Heath Avantis

Non verranno prese in considerazione modifiche o variazioni tecniche

circa l’implementazione di strutture.
Ogni integrazioni audio luci che non necessiti di cambi strutturali, potrà
essere quotata per voi dal nostro direttore di produzione in base alle
vostre richieste.

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 4. RESTRIZIONI AUDIO

RELOAD SOUND FESTIVAL è tenuto a rispettare uno specifico limite

massimo di 95 dBA LAeq di 10 min in regia FOH.

5. FORNITURA DI CORRENTE ELETTRICA

Per le produzioni entranti è prevista una fornitura di corrente attraverso

un generatore da 100kW

6. REGOLAMENTAZIONE PASS

In conformità con le normative italiane e con la S. I. A. E. solo i pass

rilasciati da RELOAD SOUND FESTIVAL saranno validi per accedere
all’area, ai parcheggi privati e nell’area del backstage.
L'ARTISTA, la BAND, la CREW e tutto il suo STAFF è autorizzato a
utilizzare i pass consegnati dalla Produzione di RELOAD.
Questi saranno validi solo per la circolazione all’interno del backstage,
nell’area palco e nei camerini. RELOAD invita pertanto l'ARTISTA e tutto
il suo STAFF a indossare il pass rilasciato dalla Produzione.
La PRODUZIONE è pregata di fornire al Responsabile della Produzione
un elenco completo dei nominativi di tutto il suo staff entro la
settimana prima dell’evento e l’elenco dei mezzi che devono
accedere all’area completo di TARGHE

La PRODUZIONE accetta e si assume la piena responsabilità riguardo al

regolamento dei pass sopra esposta pertanto RELOAD SOUND FESTIVAL
declina qualsiasi responsabilità in merito a quanto sopra menziona

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 7. MERCHANDISING

Durante la manifestazione, RELOAD mette a disposizione della

produzione dell’artista uno spazio idoneo con 1 tavolo e allaccio
elettrico. (Ogni produzione deve richiedere autorizzazione alla vendita
presso il Comune di Biella e Polizia Amministrativa)

8. PARCHEGGI

RELOAD SOUND FESTIVAL metterà a disposizione dell’ARTISTA un’area

parcheggio sufficientemente ampia e sicura.
Le auto di produzione verranno parcheggiate a lato della venue, nelle
immediate vicinanze dei camerini.

9. DIRITTI DI SPONSORIZZAZIONE

Nel caso in cui a seguito dell’artista fossero presenti necessità di

sponsor (in forma di sponsorizzazione, placement) saranno da
comunicare per tempo alla produzione di RELOAD per il posizionamento
e la convivenza con gli sponsor del festival stesso che ospita l’artista.
E’ vietato l’utilizzo del nome e del logo del festival da parte di aziende
terze non contrattualizzate direttamente con l’organizzazione o
espressamente autorizzati da accordi validi sottoscritti da entrambe le
parti

10. FOTO/VIDEO

RELOAD SOUND FESTIVAL avrà per tutta la durata della manifestazione

fotografi e operatori video e droni autorizzati a riprendere immagini
dell’ARTISTA, dello spettacolo, del pubblico e del backstage senza scopo
di lucro.
Sarà compito dell’organizzazione rendere riconoscibili gli operatori
incaricati.

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 11. ACCREDITI RELOAD

RELOAD SOUND FESTIVAL fornirà i biglietti omaggio all'ARTISTA

secondo l'accordo sottoscritto dalle parti. La lista dei nominativi degli
ospiti dovrà pervenire entro le ore 15:00 dello show day

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 BACKSTAGE CAMERINI

CAMERINI – HOSPITALITY AREA

RELOAD SOUND FESTIVAL mette a disposizione delle produzioni 3

camerini situati dietro al palco coperti da gazebo.
Ogni camerino è arredato, a seconda della disponibilità, con divani,
poltrone, tavolini, appendiabiti, prese elettriche e specchi.
Il Responsabile dei camerini sarà a vostra disposizione tutto il giorno.

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 INFO GENERALI E NUMERI UTILI

EVENTO RELOAD SOUND FESTIVAL

PERIODO da giovedì 22 giugno a domenica 25

giugno

VENUE Parco Eunice Kennedy Shriver

INDIRIZZO Corso Guido Alberto Rivetti

13900 Biella, BI (Italy)

COME ARRIVARE Posizione Google Maps

https://goo.gl/maps/WxckQ7TMVqHB57W
T7

RESPONSABILE Davide Conti

LOCATION +39 335 216931
davide.c@reloadsoundfestival.it
(SITE MANAGER)

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Elenco materiale RELOAD SOUND FESTIVAL 2023

Audio:
• PA DbTechnologies - VIOseries
18x VIO210 Top + 8x VIOS218 Sub + 4x VIOS318
• Set 4 x VIO205 Top - FrontFill
• 8 x Wedge Monitor db Technologies W15T
• 1 x DrumFill DbTechnologies S9 + 1x DbTechnolgies DVX DM 28
SUB+TOP (in caso di necessità)
• 2x Mixer digitale 128ch FOH/MONITORING (Allen&Heat Dlive C2500 -
Allen&Heat Avantis)
• SideFill 2x s118 + 2x dbTechnolgies Vio X12 - SUB + TOP
• Set Trasporto sala\palco 4/6x CAT6
• Set Standard Microfoni, aste, DiBox, caveria xlr e corrente palco

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 Palco

PRODUZIONE
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 PRODUZIONE
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 PRODUZIONE
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 Lighting Plot

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