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Trattamento

Il trattamento comprende operazioni di:

- raccolta (per via cartacea, informatica e telematica, telefonica - anche tramite apps rese disponibili
all’interessato da parte del Titolare - e/o per posta elettronica, o presso pubblici registri, elenchi atti e
documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali),

- registrazione, organizzazione, conservazione ed elaborazione su supporti cartacei, magnetici,

automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione,
raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e
temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida
aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi,

- profilazione (si intende per tale un trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di
dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per
analizzare o prevedere aspetti riguardanti (…) la situazione economica, (…) le preferenze personali, gli
interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;

- comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati, o combinazioni di due o più delle
operazioni suddette.

Il trattamento non comprende in alcun caso l’adozione di decisioni in forma totalmente automatizzata da
parte di IEG.
Dato personale

Costituisce dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile
(«interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o
indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione,
dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità
fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Nel caso in cui l’utente o l’organizzazione, cui i dati personali si riferiscono, sia una persona fisica o ditta
individuale, la stessa è un “interessato” ai fini privacy. In ogni altro caso (esempio se siete una società di
capitali) le informazioni riferibili all’utente o all’organizzazione, sono comunque parificati ai dati personali ai
limitati effetti dell’applicazione delle norme sostanziali in materia di obblighi di informativa e di
ottenimento del previo consenso al trattamento, solo se trattate per finalità di profilazione e marketing
diretto.

Cookie policy

Il Garante della Privacy, con provvedimento dell'8 maggio 2014, ha recepito, a partire dal 2 giugno 2015, la
direttiva europea 2009/136/CE che impone agli amministratori delle pagine web di pubblicare
un'informativa relativa alla politica dei cookie del sito che i visitatori stanno navigando. In questa pagina
potete trovare le informazioni necessarie a comprendere, identificare, utilizzare o cancellare i cookies
effettuato sui seguenti siti web in conformità al Provvedimento del Garante.

Questa Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento per modifica della normativa vigente o per
qualsiasi cambiamento nella configurazione e tipologia dei cookies utilizzati, pertanto vi suggeriamo di
visionare periodicamente la presente cookie policy al fine di conoscere tutti i successivi aggiornamenti della
stessa.

Quando saranno state effettuate modifiche significative a questa politica dei cookie, gli utenti saranno
avvertiti mediante una notifica sul sito.

Cosa sono e come vengono utilizzati i cookie

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che, durante la prima navigazione sul sito Web,
permettono al server web di memorizzare sul client (computer, smartphone o tablet) dell'utente che naviga
in internet informazioni relative all’utente da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di
sessione) o in seguito, anche a distanza di tempo (cookie persistenti) per riconoscere automaticamente
l’utente (o altri utenti che impiegano il medesimo strumento) ed associare a tale riconoscimento
determinate conseguenze di vario tipo. I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente,
dal singolo browser (ad es. Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera…) sullo specifico dispositivo utilizzato
(computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte
le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni e sull’utilizzo
dei servizi. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell’utente né trasmettere virus
informatici o acquisire indirizzi email. Ogni cookie è unico per il web browser dell’utente. Alcune delle
funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. Nel seguito, con il termine ‘cookie’ si
vuol far riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari. Il loro funzionamento è totalmente dipendente
dal browser di navigazione che l'utente utilizza e possono essere abilitati o meno dall’utente stesso.

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possibili categorie:

di “prima parte” quando sono gestiti direttamente dal sito web che li ha originati

di “terza parte” quando i cookie sono predisposti e gestiti da altre organizzazioni / siti web diversi dal sito
web visitato dall’utente e che possono risiedere in Italia o all’estero. I cookie di terze parti ricadono sotto la
diretta ed esclusiva responsabilità dello stesso gestore terzo, e in relazione alla loro installazione il gestore
del sito prima parte assume la mera veste di intermediario tecnico.

Un esempio presente in molti siti internet è rappresentato dalla presenza di video YouTube, API Google,
utilizzo di Google Maps, e l’utilizzo dei “social plugin” per Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn. Si tratta di
parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante.
L’utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network al fine
di aumentare la user experience del visitatore.

La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti.

Trattandosi di cookie di siti di terzi, utilizzati per finalità proprie di dette terze parti esclusive titolari, le
relative informazioni e modalità per prestare o negare il proprio consenso agli stessi sono disponibili
cliccando i relativi link nella lista cookie dell’apposita sezione che segue, cui si prega di fare riferimento.

In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie si distinguono varie tipologie di cookie. Il nostro Sito
utilizza o può utilizzare, anche in combinazione tra di loro, le seguenti categorie di cookie quando l’utente
naviga nei nostri siti, siti mobili o applicazioni mobili:

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abbandonato il sito Web o comunque aver chiuso il browser: in particolare essi permangono fino alla loro
scadenza prevista o finché non siano eliminati manualmente dall'utente. I cookie persistenti soddisfano
molte funzionalità nell’interesse dei navigatori (come per esempio la memorizzazione della password),
tuttavia in alcuni casi possono anche essere utilizzati per finalità promozionali.

Cookie di sessione (o temporanei): Essi hanno una durata limitata alla visita e vengono eliminati alla
chiusura del browser, che termina la "sessione" di accesso al sito web. Di regola consentono all'utente di
accedere a servizi personalizzati ed a sfruttare appieno le funzionalità del sito, evitando il ricorso ad altre
tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti.

Cookie tecnici: Si tratta di cookie indispensabili per il corretto funzionamento e utilizzo di un sito web. Sono
utilizzati per gestire funzionalità e diversi servizi legati ai siti web (es. per la trasmissione di identificativi di
sessione necessari per consentire un login o l’accesso alle funzioni riservate nei siti e l’esplorazione sicura
ed efficiente del sito). Sono essenziali per accedere alle risorse protette senza dover reinserire le credenziali
ad ogni cambio pagina. Questi cookie evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente
pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti. Questi cookie vengono impiegati solo per
questo Sito e sono quindi cookie di prima parte.

Tra i cookies tecnici rientrano inoltre i cookie per integrare prodotti e funzioni di software di terze parti:
questa tipologia di cookie integra funzionalità sviluppate da terzi all’interno delle pagine del sito come le
icone e le preferenze espresse nei social network al fine di condivisione dei contenuti del sito o per l’uso di
servizi software di terze parti (come i software per generare le mappe e ulteriori software che offrono
servizi aggiuntivi). Questi cookie sono inviati da domini di terze parti e da siti partner che offrono le loro
funzionalità tra le pagine del Sito.

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quando si chiude il browser o possono avvalersi di un tempo di permanenza più lungo al fine di ricordare le
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lingua, ecc. che preferenze restano valide anche dopo la chiusura e la riapertura del browser.

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Per l'uso dei cookies tecnici la legge richiede il rilascio di una corretta informativa all'interessato, così come
avviene con la presente comunicazione e cioè anche senza la realizzazione di specifici banner sul Sito. Non
si rende quindi necessario uno specifico consenso all’uso da parte dell’utente.

Per tutti i cookies non tecnici, per contro, la normativa vigente subordinala loro installazione alla
manifestazione del consenso preventivo nelle forme semplificate previste dal Provvedimento 8.5.2014 del
Garante e cioè mediante pubblicazione di un apposito banner sintetico visionabile dall'utente/visitatore
all'atto del primo "atterraggio" sul sito e che consenta di generare un'ulteriore azione d'uso del Sito (in
particolare basata sulla "scroll", ovvero sulla prosecuzione della navigazione all'interno della medesima
pagina web) con cui l'utente/visitatore può implicitamente comunicare il proprio consenso, o, in
alternativa, di accedere ad una informativa cookie analitica (cioè la presente informativa, nell'ambito della
quale poter esprimere il proprio necessario consenso o dissenso. Tale consenso o meno, può essere
formulato dall'utente non necessariamente in riferimento ai singoli cookie installati bensì in relazione a
categorie più ampie di cookies, e/o a specifici produttori e/o intermediari con cui il Sito ha instaurato
rapporti commerciali.

Cookie di analisi (cd. "analytics"): tali cookies - temporanei o permanenti - permettono di raccogliere e
analizzare in modo aggregato e/o disaggregato informazioni statistiche relative agli accessi (es. zona
geografica di provenienza dell'utente, hardware di accesso utilizzato, browser, età, pagine visitate, tempo
di permanenza, pagine visitate, genere interessi a fini di campagne di marketing, ecc.) e in genere al
comportamento degli utenti sul sito e quindi di migliorarne l'esperienza e rendere i contenuti più
interessanti per l’utente. I cookie analitici sono inviati dal sito stesso o da domini di terze parti; essi sono
parificati ai cookie tecnici solo se realizzati e utilizzati direttamente dal sito prima parte (senza, dunque,
l'intervento di terze parti). Nel caso in cui invece i cookies analitici siano realizzati e/o utilizzati da terze parti
(diverse cioè da domini di terze parti esterne al titolare del sito prima parte), gli stessi non possono essere
assimilati ai cookies tecnici ed hanno un diverso trattamento giuridico.

Permettono inoltre di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e l’usabilità. La disattivazione di tali

cookie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità e sarà trattata nel dettaglio
successivamente.

I cookies “analytics” da noi usati non comportano la possibilità di risalire all’identificazione del singolo
utente. Ad esempio il sito fa uso di file di log (registra cioè la cronologia delle operazioni man mano che
vengono eseguite) e di file di registro (che includono indirizzi IP, tipo di browser, Internet Service Provider
(ISP), data, ora, pagina di ingresso e uscita e il numero di clic), per analizzare le tendenze tecniche di utilizzo
ed amministrare il sito. Le informazioni raccolte in questo modo non sono un “dato personale” in quanto
sono raccolte e analizzate in forma totalmente anonima. In tal caso il titolare del trattamento non ha un
obbligo di notifica dello stesso al Garante.

Cookie di “profilazione” (o pubblicitari) (sempre permanenti). Sono usati per avere informazioni, aggregate
o meno, utili per valutare l'uso del sito web e le attività svolte da parte del visitatore (scelta di
visualizzazione di specifiche pagine, di specifici prodotti e/o servizi, ecc.), usate dal titolare per la creare
profili utenti e inviare pubblicità commerciali di prodotti e/o servizi mirate e cioè basate sulle precedenti
attività dell'utente (in luogo di quelle generaliste offerte indistintamente a tutti).

Per questi cookie è sempre richiesto il consenso dell'utente.

I cookie di profilazione vengono utilizzati per raccogliere informazioni relative all'utente, al fine di inviare
messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in
rete.

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Tanto premesso, si informa che il ns. Sito usa i seguenti cookies:

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Funzione (tecnico, analitico, pubblicitario)

Durata (se permanente e se non eliminato prima dall'utente stesso)

(PHSESSID, fe_typo_user e simili)

Di sessione (locale);

cookie tecnico con funzione di memorizzazione delle scelte dell’utente all’interno del sito. Questo cookie
viene inoltre utilizzato per memorizzare i prodotti aggiunti al carrello, qual’ora si tratti di un sito di e-
commerce.

viene eliminato una volta usciti dal sito

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Permanente

Pubblicitaria, analitica

2 anni

Adwords Conversion pixel

Permanente

Pubblicitaria
2 anni

Adwords retargeting

Permanente

Pubblicitaria

2 anni

Facebook retargeting

Permanente

Pubblicitaria

2 anni

Google analytics Universal

Permanente

Analitica

2 anni

Google adwords user list

Permanente

Pubblicitaria

2 anni

Facebook User list

Permanente

Pubblicitaria

2 anni

Amazon affiliation

Permanente

Pubblicitaria

2 anni

Google publisher

Permanente

Analitica

2 anni

Optimizely

Permanente

Pubblicitaria
2 anni

4w marketplace

Permanente

Pubblicitaria

2 anni

Neodata

Permanente

Pubblicitaria

2 anni

Sizmek

Permanente

Pubblicitaria

2 anni

Flashtalking

Permanente

Pubblicitario

2 anni

Hubspot

Permanente

Analitica

2 anni

Wjstia

Permanente

Analitica

2 anni

Pingdom

Permanente

Analitica

2 anni

New relic

Permanente

Analitica
2 anni

Hotjar

Permanente

Analitica

1 anno

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I servizi da noi erogati tramite i nostri server utilizzano Cookies di profilazione di prima parte.

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seguenti cookies propri e/o di terze parti:

Google | Google Analytics Universal | Google Maps

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Youtube

Vimeo

Addthis

Google Analytics Universal

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Precisiamo che tramite le funzionalità di Google Analytics non viene raccolta alcuna informazione
strettamente personale, ma raccogliamo in forma statistica aggregata dati sull'età, il genere, e le preferenze
di interesse dei nostri visitatori (allo scopo di valutare meglio l'utilizzo de nostro sito web e le attività svolte
da parte del visitatore e indirizzare al meglio i servizi forniti). Tali cookies sono memorizzati su server che
possono essere dislocati negli Stati Uniti o in altri paesi extra UE. Google si riserva di trasferire le
informazioni raccolte con il suo cookie a terzi ove ciò sia richiesto per legge o laddove il soggetto terzo
processi informazioni per suo conto.

La funzionalità "Analytics" è comunque configurata da parte della nostra società, di default, in modo tale da
mascherare in modo significativo porzioni dell'indirizzo IP dell'utente/visitatore, e pertanto il dato relativo
all'indirizzo IP così raccolto è già anonimizzato all'origine per cui il cookie analitico non consente di risalire
neppure indirettamente - e in particolare tramite ulteriori elaborazioni - all'identità dell'utente/visitatore.

Si informa che Google assicura altresì e fin d'ora, di non associare l’indirizzo IP dell’utente a nessun altro
dato posseduto da Google al fine di ottenere un profilo dell’utente di maggiore dettaglio.

Per qualsiasi ulteriore informazione relativa a Google Analytics, si rimanda alla Privacy Policy visionabile al
seguente link:

http://www.google.com/intl/it_ALL/analytics/learn/privacy.html

Il nostro sito utilizza elenchi di remarketing su rete di ricerca Adwords ed annunci della Rete Display di
Google.

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Il nostro sito utilizza anche le speciali funzioni pubblicitarie di Google Analytics, che consentono di attivare
funzionalità supplementari (non disponibili tramite le implementazioni standard di Google Analytics), che ci
permettono di raccogliere, oltre ai dati normalmente già raccolti da noi tramite un'implementazione
standard di Google Analytics, anche i dati sul traffico utente (tramite i cookie per la pubblicità di Google e
gli identificatori anonimi). In particolare, le funzioni pubblicitarie di Google Analytics implementate sono le
seguenti:

• Remarketing con Google Analytics e con Rete Display e rete ricerca di Google

• Rapporti sulle impressioni della Rete Display di Google

• Integrazioni con la piattaforma DoubleClick

• Rapporti sui dati demografici e sugli interessi di Google Analytics

Informiamo che queste funzioni pubblicitarie includono anche cookies pubblicitari di ulteriori terze parti,
utili per indirizzare al meglio eventuali annunci pubblicitari nei siti della rete display di Google e di Adwords.

E’ sempre possibile da parte dell’utente disattivare la raccolta di tali dati raccolti tramite cookies attraverso
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(http://www.google.com/ads/preferences), oppure attraverso lo strumento Google OptOut.

Il nostro sito utilizza inoltre Google Adwords per promuovere sul web i servizi o prodotti in esso offerti.

Per ricevere maggiori informazioni su quali cookies vengono utilizzati da Google Adwords, leggi questo link.

Cookie social: tali cookies (di terze parti) sono forniti direttamente dai domini dei social media network che
possono essere ospitati dal ns. Sito tramite link a pagine ufficiali, pulsanti di condivisione di contenuti e
collegamenti. L'uso di tali pulsanti e funzionalità implica lo scambio di informazioni (es. testi, fotografie,
video, ecc.) con tali siti.

L'utilizzo di tali cookies è di carattere puramente anonimo, non vengono collezionate informazioni personali
a meno che l'utente non intenda fornirle esplicitamente inviando moduli di contatto o di richiesta di
informazioni.

La gestione delle informazioni e le modalità per eliminare i cookie social è regolamentata dagli stessi siti di
social media: si invita pertanto l'utente a consultare direttamente le rispettive informative sulla privacy di
ciascuno di essi. Fermo quanto precede, per comodità si riportano gli indirizzi web delle principali
informative sui cookie di terze parti e sulle modalità per la gestione dei cookie di terze parti (ribadendo che
il Titolare del trattamento non ha responsabilità per la operatività di tali cookie di terze parti su questo
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You Tube https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/

Facebook informativa: https://www.facebook.com/about/privacy,

https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy

https://www.facebook.com/help/cookie/ e https://www.facebook.com/policies/cookies/

Facebook (configurazione): accedere al proprio account. Sezione privacy. Oppure seguire le varie guide
presenti sul web ad esempio https://support.mozilla.org/en-US/kb/disable-third-party-cookie

Twitter informative: https://twitter.com/privacy?lang=it, https://support.twitter.com/articles/20170514

Twitter(configurazione): https://twitter.com/settings/security e
https://support.twitter.com/articles/20170519-uso-dei-cookie-e-dialtre-tecnologie-simili-da-parte-di-
twitter

Linkedin informativa: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Linkedin (configurazione): https://www.linkedin.com/settings/

Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

Google informativa: sull’uso dei dati al link http://www.google.com/policies/technologies/cookie/ ed

informativa completa al link http://support.google.com/analytics/answer/6004245

Google (configurazione): la guida sull’out-out generale per i servizi Google (Maps, YouTube…) è disponibile
all’indirizzo web http://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it

Google+ informativa: http://www.google.it/intl/it/policies/technologies/cookie/

Google+ (configurazione): http://www.google.it/intl/it/policies/technologies/managing/

Pinterest informativa: https://policy.pinterest.com/it/cookies

Come si disabilitano i cookie

Accettare o rifiutare i cookies è un tuo diritto.

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nostro sito che dai siti terzi. Per consentire al sito di funzionare correttamente, sfruttarne le funzionalità e
l'uso nella sua completezza, consigliamo di accettare l'uso dei cookies tecnici. L’utente è abilitato,
comunque, a modificare in ogni momento la configurazione predefinita (di default) di gestione cookies. Per
gestire le modalità di funzionamento preferite dei cookie, nonché le opzioni per limitare o bloccare i cookie
(rinuncia / opt-out), è sufficiente che l'utente modifichi le impostazioni del browser tramite la relativa barra
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utilizzato nella navigazione su internet.

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forma sul nostro sito dopo la iniziale comparsa a video del banner sintetico che ti avverte della presenza di
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cookies in via definitiva, o la visualizzazione di una finestra popup (Avviso) ogni qual volta viene proposto
un cookie, al fine di poter valutare se accettarlo o meno tramite un'azione esplicita da parte dell'utente.

È comunque possibile negare il consenso e bloccare tutti i cookie di terze parti tramite plugin per i browser,
cercando su Google “bloccare ed eliminare cookie di terze parti”; come risultato della ricerca si ottengono
moltissime guide che differiscono a seconda del sistema operativo e del browser utilizzati.

Di seguito riportiamo i link per la configurazione dei browser più popolari che descrivono le modalità di
gestione dei cookies:

- Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it

- Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie
- Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows-vista/block-or-allow-cookies-

- Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

- Safari: https://support.apple.com/it-it/HT201265

Per configurare o modificare le proprie preferenze sui cookie nostri cookie e di terze parti, basta accedere
alle seguenti pagine internet:

Google Chrome: Strumenti - Impostazioni - Mostra impostazioni avanzate - Impostazioni contenuti - Cookie
- Blocca cookie di terzi e dati dei siti

Mozilla Firefox: Strumenti - Opzioni - Privacy - Cronologia - Utilizza impostazioni personalizzate per la
cronologia (deselezionare tutte le caselle)

Internet Explorer: Impostazioni - Opzioni Internet - Privacy - Impostazioni per la zona Internet (spostare la
barra di navigazione su “Blocca tutti i cookie”)

Opera:

Safari: Impostazioni - Preferenze - Privacy - Blocca cookie (seleziona “sempre”) Safari (IOS): Impostazioni -
Safari - Blocca cookie

Per modificare le impostazioni dei cookie in browser diversi da quelli sopra elencati occorre fare
riferimento alla documentazione di aiuto predisposta dal produttore dello specifico browser.

Puoi inoltre disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics scaricando e installando sul tuo
browser la componente aggiuntiva di opt-out appositamente fornita da Google per il proprio browser, al
seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Per ulteriori informazioni: http://www.google.it/intl/it/analytics/

Per eliminare i cookie dal browser Internet del proprio smartphone/tablet, è necessario fare riferimento al
manuale d’uso del dispositivo.

Per maggiori informazioni generali su cookie e disciplina privacy, puoi consultare l’apposito documento
predisposto dal Garante della Privacy al seguente link:

- http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/2142939

Titolare del trattamento dei cookies allorchè gli stessi assumano la natura di dati personali (permettendo
anche tramite successive ed eventuali elaborazioni l’identificazione del nominativo dell’interessato al quale
gli stessi si riferiscono), è IEG SPA, con sede legale in Rimini, Via Emilia n. 155

IEG ha altresì nominato vari responsabili del trattamento; tali responsabili possono essere interni oppure
esterni alla Società. I responsabili interni appartengono alle aree funzionali omogenee aziendali che
necessitano di trattare i dati per le finalità indicate nella presente informativa, quali l'ufficio
amministrazione, l'ufficio risorse umane, l'ufficio manutenzione IT, l'ufficio marketing, ecc. I responsabili
esterni sono tutte le categorie di soggetti esterni ai quali la Società deve comunicare i dati per le finalità
suddette (allorchè tali soggetti esterni non assumano la diretta veste di autonomi titolari in ragione
dell'ambito di autonomia gestionale ad essi spettante relativamente al trattamento a loro affidato). Un
elenco completo e aggiornato dei responsabili esterni è consultabile presso la Società, su eventuale
richiesta scritta del medesimo. Nel caso in cui il responsabile esterno sia stato autorizzato dalla nostra
Società ad avvalersi di eventuali sub-fornitori terzi per il trattamento dei dati, i nominativi di tali terzi sub-
fornitori sono stati preventivamente comunicati per iscritto al Titolare.

Diritti dell’interessato

Si informa che l’Interessato, avrà diritto di:

- chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano
e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del
trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i
dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni
internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è
possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere
al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento
dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a
un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni
disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le
conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

- qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato
ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;

- richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità
del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

- richiedere la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le
quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e
non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento, e non
sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento
operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto); d) i
dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un
obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del
trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società
dell'informazione.

- richiedere la limitazione del trattamento che riguarda l’interessato, quando ricorre una delle seguenti
ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si
oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare
del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari
all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è
opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all'eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.;

- ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati
trasmessi i dati personali;

- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più
specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che
riguardano l’interessato da questi forniti al Titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di far
trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del
Titolare cui li ha forniti, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa): a) il trattamento si basi sul
consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l’interessato è parte e
alla cui esecuzione il trattamento è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati
(software) (complessivo diritto alla c.d “portabilità”). L’esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il
diritto alla cancellazione sopra previsto;

- l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in
modo analogo significativamente sulla sua persona.

- l’interessato in ogni momento può altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in base al
GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio).

L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Italian Exhibition Group S.p.A.,
Funzione Data Protection Officer, con sede in Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (Italia) o all’indirizzo e-mail:
privacy@iegexpo.it. È possibile richiedere una lista dei co-titolari, dei titolari autonomi e dei responsabili
esterni.

Al fine di garantire l’osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali
dell’interessato, IEG ha nominato un soggetto terzo indipendente deputato a tale attività (Data Protection
Officer). Il Data Protection Officer di IEG è l’Avv. Luca De Muri, come sopra domiciliato per la carica presso
Italian Exhibition Group S.p.A.

Profilazione

Con riguardo alla profilazione, ti informiamo che in alcuni casi potremmo utilizzare i dati che ci rilasci per
fruire di singoli servizi (ad esempio per richiedere la newsletter o per effettuare acquisti) per l’analisi della
composizione sociale dei consumatori basata su età, sesso, paese di provenienza, categoria merceologica o
economica di appartenenza, abitudini di consumo, preferenze riguardanti le aree professionali di interesse,
ecc. La profilazione prevede elaborazioni dei dati per creare gruppi di persone fisiche suddivise per fasce di
mercato in base ad un set minimo di elementi (es. professione, paese di provenienza, categoria
merceologica di appartenenza), fino ad arrivare a profili più evoluti basati su preferenze, comportamenti on
line e precedenti acquisti. Tale attività ha un duplice scopo: comprendere meglio la clientela, sia come
gruppi sia come individui, e analizzare l’efficacia del marketing al fine di permetterci di sviluppare e
aggiornare prodotti, servizi e offerte in linea alle preferenze dei nostri target e consentirci di inviarti
comunicazioni a carattere pubblicitario il più possibile vicine ai tuoi gusti e ai tuoi interessi o preferenze, o
tramite i metodi di contatto preferiti dall’interessato, migliorando l’esperienza di acquisto, anche a
vantaggio dell’interessato stesso. Per l’interessato, ciò significa è più probabile ricevere offerte mirate alle
sue preferenze specifiche come sopra indicate e significa anche che IEG non invia le stesse offerte a tutti gli
interessati. IEG inoltre, se l’utente ha dato il suo consenso a tal fine, utilizza i dati per pubblicizzare servizi e
prodotti sui social media ad altre persone che potrebbero essere interessate a quanto offerto,

Si precisa che la profilazione è un’attività rilevante a fini privacy solo se riguarda specificamente delle
persone fisiche ed ha la finalità di permettere a IEG la pianificazione di azioni di promozione commerciale
su specifici cluster geografici (determinati per paesi e/o aree geografiche generali), merceologici o
economici determinati in base all’analisi del precedente comportamento di acquisto e, anche in via
predittiva, alle preferenze, gusti e interessi professionali eventualmente espressi dagli interessati,
identificare e gestire il corretto posizionamento dello stand dell’espositore all'interno delle diverse aree
tematiche dell’Evento, agevolare l’incontro tra buyers ed espositori durante l’Evento tramite la creazione di
un’agenda degli incontri tra operatori basata sull’incrocio automatizzato tra specifica domanda e offerta,
allineare i servizi e beni offerti da IEG con la domanda attuale e potenziale e migliorare l’esperienza di
acquisto per garantire la customer satisfaction, misurare i risultati di specifiche promozioni, intraprendere
azioni correttive dirette a migliorare i risultati aziendali (es. riducendo il rischi di investire risorse verso aree
tematiche marginali per il target) e l’efficacia dei processi commerciali (es. accertando quanti messaggi e
quali contenuti promozionali inviati da IEG all’interessato sono stati da questi consultati, limitare l’invio agli
interessati di comunicazioni promozionali non pertinenti alle loro probabili aspettative ed esigenze o
tramite canali non graditi).

La profilazione utilizza i dati forniti dallo stesso interessato all’atto della sua registrazione o
successivamente (nome e cognome, ragione sociale dell’azienda a cui appartiene l’interessato, brand,
residenza o sede, paese di provenienza, telefono fisso e cellulare, indirizzo e-mail, sito web, tipologia di
distribuzione - negozio, grande magazzino, concept store, tipologia di mercato geografico di provenienza e
di vendita; settore economico o merceologico di attività, tipologia di prodotto/servizio; budget annuo
promozionale/pubblicitario previsto; mercati di interesse) anche associandoli a dati relativi allo stesso
interessato e acquisiti nel corso della navigazione da parte dello stesso sui siti web di IEG o durante l’uso dei
servizi erogati dal sito (es. cookies) o tramite altri canali di comunicazione (es. social media).

La profilazione non comporta l’esclusione degli interessati da vantaggi specifici o dalla possibilità di
esercitare liberamente i propri diritti in relazione ai dati personali trattati da parte di IEG; in particolare non
pregiudica la possibilità per l’interessato di partecipare agli Eventi e/o di usufruire dei servizi ordinari (es.
pre-registrazione on-line, acquisto servizi) venduti da IEG. Ti ricordiamo che quando le suddette operazioni
riguardano informazioni di soggetti diversi da persone fisiche, la normativa sulla privacy non trova
applicazione e quindi le operazioni sono libere da parte di IEG.

Privacy policy completa

Ai sensi del nuovo GDPR - Regolamento Privacy UE 679/2016, ti forniamo di seguito alcune informazioni su
come Italian Exhibition Group SPA (“IEG”) tratta - IEG invita alla visione e lettura della sezione
"Trattamento"

i dati personali - IEG invita alla visione e lettura della sezione "Dato personale" di:

a) utenti dei servizi web accessibili a partire dal sito web riconducibile al dominio www.iegexpo.it e/o a ogni
altro sottodominio di IEG,

b) clienti (es. espositori, buyers, altri visitatori), fornitori, giornalisti e referenti di organi di comunicazione,
terzi partners,

c) altri utenti generici del sito web (che sono l'interessato e/o altra persona che si presume che lo stesso
abbia autorizzato).
Le regole qui previste si applicano quando tu accedi ai nostri siti navigando all’interno delle pagine web
anche senza registrarti e senza compilare o inserire dati in moduli web. Tali regole non si applicano a
eventuali siti web gestiti da terzi soggetti che potrebbero essere raggiungibili da parte dall’utente tramite
link contenuti nei nostri siti.

Indice degli argomenti (puoi navigare tra gli stessi posizionando il mouse sulla lista e cliccando sul relativo
testo)

Tipologie di dati

Logiche e forme del trattamento. Misure di sicurezza.

Finalità del trattamento

Basi giuridiche del trattamento

Obbligatorietà o facoltatività del consenso

Il consenso dell’interessato al trattamento per finalità di profilazione e marketing diretto vale anche per la
comunicazione dei dati a terzi?

Deroghe legali alla necessità del tuo consenso a fini di marketing

Comunicazione dei dati a terzi

Diffusione dei dati

Fusioni e altri eventi che comportano il trasferimento automatico.

Trasferimento di dati all’estero

Periodo di conservazione dei dati

Titolare del trattamento

Diritti dell’interessato

Modifica della policy

Tipologie di dati

Attraverso i moduli web disponibili sui siti non ti chiediamo mai dati personali “particolari” (dati personali
idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico,
politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e l’orientamento sessuale) o
“giudiziari” (dati in materia di casellario giudiziale, o afferenti la qualità di imputato o di indagato, ecc.). I
dati che trattiamo possono essere di due categorie generali: dati di navigazione e dati forniti in forma attiva
dall’interessato.

Dati di navigazione
Quando accedi al sito (anche via mobile) o utilizzi i ns. servizi attraverso il presente sito o via mobile (tuo
smartphone, tablet), i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito
web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni su di te, qualificabili come “dati
personali” la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano il modello di hardware, il sistema operativo e la versione, informazioni
sulla rete mobile e sul paese da cui avviene l’accesso, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server, il tempo di accesso, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice
numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), i dettagli relativi
all’itinerario seguito all’interno delle pagine web con particolare riferimento alle pagine visitate ed altri
parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente (browser utilizzato, versione,
posizione geografica, ultima pagina visitata prima di accedere ai servizi del Sito di IEG) e gli identificatori di
dispositivo univoci (es. l’indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, l’indirizzo in
notazione URI - Uniform Resource Identifier, l’indirizzo MAC - Media Access Control).

Si tratta inoltre di informazioni raccolte tramite cookies e/o altre tecnologie di tracciamento, sulle quali vedi
oltre.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro
stessa natura potrebbero, in teoria, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi,
permettere di identificare gli utenti.

Questi dati vengono tuttavia utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche in forma aggregata e
anonima sull'uso del sito, per comprendere meglio il comportamento di navigazione dell’utente al fine di
offrire all’utente una migliore esperienza di navigazione, per rendere possibile le funzionalità tecniche del
sito, per controllarne e ottimizzare il funzionamento, per migliorarne la qualità dei servizi offerti dal sito
nonchè garantire la manutenzione del relativo database e dell’infrastruttura IT di appoggio. In tali casi, i dati
di navigazione non consentono di identificare gli utenti interessati e vengono cancellati entro 12 mesi dalla
raccolta dopo l'elaborazione in forma anonima.

I dati di navigazione possono essere altresì usati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati ai
danni del Sito o realizzati attraverso il Sito (tentativi di malware, spamming, accesso abusivo a sistemi
informatici, ecc.).

IEG si conforma al provvedimento del Garante della Privacy dell'8 maggio 2014 che ha recepito la direttiva
europea 2009/136/CE imponendo ai gestori di pagine web di pubblicare un'informativa relativa alla cookie
policy del Sito che gli utenti navigano. IEG invita alla visione e lettura della sezione "Cookie policy"; qui trovi
le informazioni utili a comprendere, identificare, utilizzare o cancellare i cookies usati sul ns. sito web e gli
adempimenti legali relativi alla privacy e connessi ai medesimi.

Dati forniti dall'utente in forma attiva

Si intendono per tali:

• le informazioni inviate dagli utenti in maniera facoltativa e volontaria agli indirizzi email indicati sul Sito o
mediante compilazione di moduli web (es. nome e cognome, data di nascita, denominazione o ragione
sociale, indirizzo fisico di residenza, domicilio o sede lavorativa, nazionalità, organizzazione aziendale o
associazione di categoria di appartenenza, email, account PEC, numero cellulare, fax, settore merceologico,
P. IVA o codice fiscale, indirizzo di spedizione o fatturazione, numero di carta di credito o di debito, dati su
mezzi di pagamento utilizzati) per accedere o registrarsi a, o usufruire di, servizi o contenuti o per
acquistare servizi e prodotti accessibili sul Sito (es. partecipazione ad Eventi o campagne; acquisto della
rivista VIORO; acquisto del TrendBook, ect…) o per partecipare a iniziative promosse tramite il Sito (es.
business matching tra espositori e buyers), mediante le funzionalità rese disponibili tramite il Sito e/o i siti
di terze parti;

• i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di notizie e/o materiale informativo
(“newsletter”);

• i dati personali forniti dagli utenti che inviano on-line proposte di candidature a posizioni lavorative
(“curriculum vitae”, ecc.).

Quando invii spontaneamente un’email ad uno degli indirizzi di posta elettronica indicati sui nostri siti,
acquisiamo l’indirizzo mittente e gli eventuali altri dati personali che hai inserito nella missiva e negli
allegati. Le caselle di posta elettronica corrispondenti agli indirizzi indicati sui nostri siti ed ogni altra casella
di posta elettronica di IEG, non hanno natura personale nemmeno quando riportano nome e/o cognome di
una persona fisica (sempre seguiti dal suffisso @iegexpo.it). Esse appartengono all’organizzazione aziendale
ed hanno lo scopo primario di consentire lo svolgimento efficace delle attività lavorative all’interno delle
società di IEG Group. Ciò significa che i messaggi inoltrati alle caselle di posta elettronica di IEG Group
potranno essere conosciuti oltre che dal destinatario, anche da altre persone facenti parte
dell’organizzazione. Inoltrando e-mail agli altri indirizzi di posta elettronica indicati sui nostri siti dichiari di
aver preso visione ed accettato le condizioni di trattamento contenute nella presente policy.

Il conferimento dei dati per alcune specifiche finalità (es. iscrizione alla newsletter, registrazione ad aree
riservate, acquisto prodotti, customer care, marketing diretto, profilazione) comporterà l’inserimento dei
dati stessi all’interno del sistema informatico di Custom Relation Management (CRM) di IEG dedicato alla
gestione di clienti, fornitori e altri contatti, cui accede solo personale autorizzato da IEG. Il CRM è basato su
alcuni servizi cloud sottoscritti da IEG e forniti da terzi provider (SALESFORCE, SUGAR, HUBSPOT), i cui
server possono essere collocati nella UE o in altri paesi extra-UE (vedi sezione “Trasferimento di dati
all’estero”, che segue).

Logiche e forme del trattamento. Misure di sicurezza.

Le logiche e forme di organizzazione di trattamento saranno strettamente correlate alle finalità

rispettivamente sopra indicate. I trattamenti avranno luogo in modalità elettronica, telematica e/o
cartacea. Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e proporzionalità
e di ogni normativa in materia.

Al trattamento dei dati personali e delle informazioni dell’interessato sono applicate misure di sicurezza
idonee a garantire la integrità, sicurezza e disponibilità delle stesse. Archiviamo tutte le informazioni
personali che riceviamo in database protetti da una password cifrata che risiede all'interno della nostra rete
sicura, ubicata dietro al software avanzato di firewall attivo. I dati gestiti a livello informatizzato, sono
consultabili solo avendo accesso ai vari programmi di elaborazione od inserimento dati, tramite la
digitazione di password personali obbligatorie ad opera del solo personale autorizzato da IEG che ha
necessità di averne conoscenza nell'espletamento delle proprie abituali mansioni (es. uffici legale,
commerciale e marketing, amministrativo, logistica, IT, controllo di gestione, ecc.). Il personale deve
comunque attenersi a predeterminate limitazioni scritte di utilizzo imposte da IEG (es. obblighi di
riservatezza). I dati sono soggetti a procedura di back-up giornaliero e a modalità di custodia sicura, con
replica fuori sede.
I nostri Servizi web supportano connessioni su protocollo HTTP sicuro (HTTPS) con crittografia a 2048 bit e
protocollo TLS v1.x (PCI DSS Compliance).

Nel caso di trattamenti manuali, i dati sono trattati presso le sedi operative di IEG ed in ogni altro luogo in
cui siano localizzate le sedi di eventuali co-titolari o responsabili esterni del trattamento autorizzati dal
Titolare.

Ci riserviamo il diritto di condurre in qualsiasi momento controlli di sicurezza (es. analisi dei logs) per
convalidare la tua identità, l'età, i dati di registrazione da te forniti e per verificare il tuo utilizzo dei servizi e
delle tue operazioni finanziarie nonché per verificare la possibile violazione delle Condizioni di Utilizzo del
Sito web IEG e della legge in vigore.

I controlli di sicurezza possono includere, a titolo esemplificativo l'ordine di un report dei crediti e/o la
verifica delle informazioni fornite a database di terzi. Inoltre, per facilitare questi controlli di sicurezza,
acconsenti a fornire tali informazioni o documentazioni su nostra richiesta.

Il nostro personale, gli agenti ed i nostri fornitori potranno utilizzare le tue informazioni personali e
comunicare a terzi i dati personali per le finalità di convalida delle informazioni fornite a noi nel corso
dell'utilizzo dei servizi.

Il nostro pacchetto di software - per accedere ed utilizzare i servizi - contiene determinate caratteristiche
destinate al rilevamento dell'uso dei programmi automatizzati che permettono l'uso di intelligenza
artificiale (non umana) per registrarsi sul nostro Sito. L'utilizzo di tali programmi software di tipo 'bot' viola
le nostre Condizioni di Utilizzo, e IEG si riserva pertanto ogni diritto al risarcimento dei danni derivanti da
tale comportamento.

Finalità del trattamento

I dati di navigazione relativi agli utenti vengono trattati da IEG per gestire l’accesso al portale e ai servizi da
esso raggiungibili, gestire le pratiche tecniche, espletare tutte le attività necessarie o utili per il costante
miglioramento del servizio erogato, e per l'accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Sito
e/o di illeciti realizzati attraverso il Sito. Specifiche ulteriori finalità relative ai singoli trattamenti potranno
essere individuate in maniera dettagliata, tramite informative integrative, nell'ambito dei vari servizi inseriti
nel Sito.

I dati diversi da quelli di navigazione, vengono trattati da IEG per finalità primarie e secondarie.

Sono finalità primarie quelle di:

1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. verifiche di solvibilità e di controllo rischi cliente es. frodi anche
mediante dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti, istruire ed evadere le specifiche
richieste pervenute dall’interessato di invio di materiale informativo quali bollettini, newsletter, risposte a
quesiti, avvisi, invio di offerte, capitolati o listini, ecc.), e permettere agli utenti la registrazione sul sito e
l’accesso a servizi e/o l’acquisto di prodotti/servizi;

2) gestire i contratti verso l’interessato (fornitura o acquisto di prodotti e/o servizi quali assegnazione di
spazi espositivi e vendita di servizi opzionali complementari, vendita di spazi pubblicitari non collegati alle
manifestazioni, gestione post-vendita di reclami in garanzia, tutela di IEG in fase contenziosa e per fare
valere o difendere un diritto in giudizio) e/o obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla
normativa comunitaria (es. tenuta contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile;
adempimenti di obblighi in materia di servizi di comunicazione elettronica previsti dal D.Lgs. 9 aprile 2003 n.
70; gestione degli obblighi di certificazione delle manifestazioni ed eventi organizzati da IEG nei confronti
degli enti competenti);

3) svolgere attività concernenti la gestione di clienti e fornitori, per un legittimo interesse proprio di IEG o di
terzi destinatari dei dati, quali: gestione affidamenti e controllo rischi (prevenzione illeciti, insolvenze, ecc.);
gestione contenzioso e cessione o assicurazione crediti; servizi finanziari e assicurativi strumentali alla
gestione di clienti/fornitori; gestione servizi di pagamento elettronico; gestione magazzino, logistica e
trasporti; gestione assistenza post-vendita extra garanzia (via telefono, email e/o form di contatto sul Sito);
attivazione mediante registrazione, e successiva gestione e manutenzione tecnica e di sicurezza,
dell’account on-line dell’interessato connesso al sito web di IEG per l’accesso allo stesso e/o ai servizi ivi
resi disponibili (es. e-commerce) e della password o di similari credenziali di autenticazione; gestione e
utilizzo degli elenchi e delle anagrafiche degli espositori; gestione vendite (prevendita e vendita di biglietti
on-line e on site, emissione biglietti omaggio); gestione rapporto con i clienti, buyers, altri visitatori,
giornalisti, VIP’s (es. militari, politici, gruppi, altri) quale ad es. controllo e registrazione accessi e
accreditamenti; gestione del personale di fornitori addetti ai servizi di sicurezza; produzione e distribuzione
di cataloghi online e cartacei degli espositori;

4) svolgere altre attività organizzative e produttive di IEG basate su un legittimo interesse proprio di IEG
quali la gestione del sistema di qualità, il controllo di gestione, la pianificazione generale di attività di
marketing strategico e operativo, la gestione anagrafiche di VIPs (per es. per condizioni particolari quali
sconti, card, quick access), la produzione, stampa e diffusione di materiali editoriali promozionali cartacei o
via web (es. house organ), la gestione dell’accreditamento e coinvolgimento di organi di comunicazione,
media e referenti di servizi connessi allo svolgimento di attività giornalistiche; la gestione videosorveglianza;
gestione punti informativi (info point) per espositori, buyers e visitatori; la gestione degli obblighi di
certificazione delle manifestazioni ed eventi organizzati da IEG nei confronti dell’AEFI - Associazione Enti
Fieristici Italiani; gestione dell’internazionalizzazione (organizzazione di manifestazioni extra-UE: leggasi
oltre la sezione “trasferimento dati all’estero”). In alcuni casi, inoltre, ti chiediamo i tuoi dati personali (es.
immagini fotografiche e video-audio) per consentirti di partecipare ad eventi, concorsi ed iniziative
tematiche a carattere straordinario e temporaneo, che per loro natura prevedono la comunicazione e la
diffusione di tali dati. In questi casi ti avviseremo chiedendoti di prestare espresso e specifico consenso.

5) Sono finalità secondarie o di marketing diretto quelle di:

i)profilazione: IEG invita alla visione e lettura della sezione"Profilazione"

ii)invio di comunicazioni commerciali e promozionali e di offerte di vendita di beni e servizi di IEG (es. inviti
a manifestazioni) e/o di terzi fornitori o altri partner con essa convenzionati, attraverso ogni mezzo di
comunicazione elettronica (es. email, telefonate con o senza operatore, sms, social network, ecc.) e
mediante modalità tradizionali (es. posta ordinaria);

iii)studi e ricerche di mercato.

IEG tratterà i dati per tali finalità solo con il necessario previo consenso specifico dell’interessato (v. oltre).

Basi giuridiche del trattamento

IEG può lecitamente trattare i dati per i seguenti motivi:

Nel caso delle finalità primarie, il trattamento è necessario, a seconda dei casi, all’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ad es. richieste di chiarimenti, invio di informazioni od
offerte commerciali), all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, o per adempiere un obbligo
legale al quale IEG è soggetta (es. per permettere la verifica del corretto adempimento degli obblighi legali
e contrattuali nei confronti dell’interessato o verso terzi da parte dell’autorità amministrative e fiscali, del
collegio sindacale o dei revisori dei conti, ecc.) e/o per perseguire il legittimo interesse di IEG (prevalente
sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato) di trattare i dati al fine di poter gestire in
modo efficace ed efficiente il rapporto con i clienti e/o fornitori e di organizzare i relativi processi produttivi,
organizzativi e gestionali (inclusi i rapporti con i propri sub-fornitori e/o con società controllanti, controllate
o collegate ai sensi dell’art. 2359 c.c. ovvero con società sottoposte a comune controllo).

Nel caso delle finalità secondarie (profilazione, marketing diretto) il trattamento si basa sul previo specifico
consenso libero ed informato da parte dell’interessato (successivamente non revocato), e, con riguardo alla
profilazione, altresì sul legittimo interesse di IEG di promuovere i propri prodotti e/o servizi presso la
clientela target in base a criteri più personali quali i gusti e le preferenze, l’appartenenza a determinate
aree geografiche o il sesso, ecc., così da aumentare la customer satisfaction e migliorare la
personalizzazione dell’offerta, limitando la comunicazione commerciale alle tematiche di maggior interesse
individuale.

Obbligatorietà o facoltatività del consenso

Per le sole finalità primarie di trattamento (sopra previste da 1 a 4) IEG ha un proprio legittimo interesse al
trattamento. Pertanto il trattamento sarà possibile anche senza il consenso dell’interessato. Nel caso di
opposizione al trattamento IEG non potrà dar corso ai rapporti pre-contrattuali, alla registrazione on-line
dell’interessato al Sito web e all’erogazione dei servizi o alla vendita dei prodotti per i quali IEG richiede la
registrazione e/o il conferimento dei dati.

L’utente non registrato potrà navigare il Sito e visualizzare i soli contenuti e materiali disponibili senza
registrazione.

In relazione alle finalità secondarie di trattamento (di profilazione e marketing diretto, sopra previste al
punto 5)) nonché per la comunicazione dei dati da IEG a terzi per le medesime finalità secondarie, il
consenso dell’interessato è sempre facoltativo (libero e negabile).

Al fine predetto il consenso deve essere prestato o negato da parte dell’interessato, in modo separato per i)
il trattamento operato dalla sola IEG e per ii) la comunicazione dei dati da parte di IEG a terzi per le stesse
finalità.

Il mancato consenso impedirà a IEG di trattare e/o comunicare a terzi i dati per tali finalità secondarie,
mentre non interferirà sui rapporti precontrattuali o contrattuali tra IEG e l’interessato o l’organizzazione
cui esso appartiene.

Come consentito dalla vigente normativa e ai fini dell’adempimento degli obblighi privacy da parte di IEG
nel rispetto dei principi di semplificazione (di cui al Provvedimento Generale del Garante Privacy del
15.05.2013 - “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso
strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”), il consenso richiesto da IEG riguardante le finalità
secondarie di profilazione e marketing diretto è unitario e complessivo per tutti i possibili mezzi usati per il
trattamento a fini di marketing (elettronici/telematici, cartacei), nonché per tutte le possibili finalità di
marketing diretto (senza cioè moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing
perseguita).
NB: IEG potrà trattare i dati personali, mediante l’impiego di telefonate con operatore e l’utilizzo della
posta ordinaria, per le suddette finalità secondarie, senza il previo specifico consenso dell’interessato (in tal
caso è fatto salvo il diritto dell’interessato di opporsi al trattamento con modalità semplificate e anche in via
telematica mediante l’iscrizione della numerazione telefonica della quale l’interessato è intestatario e degli
altri dati personali relativi agli abbonati negli elenchi cartacei e elettronici a disposizione del pubblico, nel
Registro Pubblico delle Opposizioni (http://www.registrodelleopposizioni.it/) previsto dal Decreto del
Presidente della Repubblica n. 178/2010).

Nel caso in cui IEG ti richieda – per finalità di marketing diretto – il numero di telefono e tu abbia prestato il
consenso opzionale e specifico al relativo utilizzo, IEG può trattarlo anche se l’utenza è da te iscritta al
Registro Pubblico delle Opposizione: in quanto il numero in tal caso è comunicato da te e non tratto da
elenchi telefonici pubblici.

Il consenso dell’interessato al trattamento per finalità di profilazione e marketing diretto vale anche per la
comunicazione dei dati a terzi?

IEG può comunicare i dati ad altre società parte del Gruppo IEG o a terzi che per contratto vengano delegati
a trasmetterti le comunicazioni commerciali e/o a trattare per conto di IEG i dati come “responsabili
esterni” del trattamento da parte di IEG, in tal caso i terzi potranno trattare i dati basandosi sul medesimo
consenso marketing specifico (incluso quello alla comunicazione a terzi per tali finalità) già da te prestato a
favore di IEG.

Solo previo tuo consenso ulteriore, separato, aggiuntivo, documentato, espresso e anch’esso facoltativo,
invece, IEG può operare la comunicazione o cessione dei dati a terzi che li trattino nella veste di co-titolari o
di titolari autonomi del trattamento (di regola sono terzi partners, che li usano per profilazione e/o
marketing diretto).

Deroghe legali alla necessità del tuo consenso a fini di marketing

Ti segnaliamo che il Codice Privacy consente il cosiddetto “soft spam”. Ciò significa che senza dover
acquisire il tuo consenso espresso, possiamo utilizzare l’indirizzo di posta elettronica che hai fornito
nell’ambito di un precedente acquisto, al fine di procedere, con l’invio attraverso email, a comunicazioni
commerciali e offerte di vendita, purchè relative a prodotti e servizi analoghi a quelli da te già acquistati.

In occasione della ricezione di ogni comunicazione e/o email promozionale effettuata da IEG per le finalità
già previste, vieni informato della possibilità di opporti in ogni momento al trattamento, in maniera agevole
e gratuita (ciò sarà possibile notificando tale scelta di opt-out attraverso la piattaforma “MAGNEWS”).

Revoca del consenso

Anche dopo avere prestato il tuo consenso al trattamento dati per finalità di profilazione e marketing
diretto, in qualità di interessato potrai in ogni momento notificare a IEG una diversa volontà, tramite una
delle seguenti modalità alternative:

cliccando sul bottone “unsubscribe”, reso disponibile all’utente in calce alle email promozionali inviate
all’interessato, verrà automaticamente inviata un’email a IEG e conseguentemente il nominativo
dell’interessato registrato, in un’apposita black-list (gestita dal ns. software MAGNEWS), impedendo
ulteriori future azioni di marketing diretto da parte di IEG nei confronti dello stesso;

trasmettendo a IEG a mezzo posta ordinaria o email la propria dichiarazione di revoca del consenso (che in
tal caso verrà manualmente registrata all’interno del software MAGNEWS da parte di IEG e nel CRM della
Società). Tale modalità di comunicazione è sempre necessaria nel caso in cui l’interessato voglia esprimere
una volontà selettiva più analitica, vuoi con riguardo all’impiego di taluni singoli mezzi e non di altri (es. solo
cartacei, solo elettronici, solo email, ecc) per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing
di IEG, vuoi con riguardo a singole finalità di marketing tra quelle in concreto possibili (scegliendo per
esempio di ricevere solo pubblicità via posta cartacea e rifiutare quella inviata tramite sistemi
automatizzati);

inviando senza formalità una chiara comunicazione telefonica di revoca del consenso a IEG. Alla ricezione di
tale richiesta di opt-out, IEG procederà alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il
trattamento per finalità di marketing diretto e, ove possibile, informerà di tale cancellazione eventuali terzi
cui i dati siano stati comunicati per le medesime finalità. La semplice ricezione della richiesta di
cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

L’opposizione suddetta non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle eventuali attività di
contratto in corso.

Nel caso in cui l’interessato voglia invece revocare il proprio consenso ad eventuali comunicazioni
pubblicitarie che gli provengano da canali social (es. Facebook), egli dovrà comunicare direttamente la
revoca alla singola piattaforma social, secondo le modalità rese disponibili di volta in volta dalla stessa e/o
dal browser in uso (non essendo IEG tecnicamente in grado di influire a tale fine sulle piattaforme social di
terzi).

Comunicazione dei dati a terzi

IEG comunica i tuoi dati personali a terzi destinatari esclusivamente quando ciò sia necessario e funzionale
al raggiungimento della finalità di trattamento dei dati perseguita in funzione al servizio o prodotto da te
richiesto, e in ogni caso procede alla comunicazione solo dopo averti informato, e ove necessario, aver
raccolto il tuo consenso a farlo. La comunicazione ai terzi sarà sempre limitata ai dati strettamente
necessari alle rispettive finalità.

I terzi destinatari dei dati – di seguito meglio individuati - tratteranno i dati, secondo il caso, a) in veste di
“responsabili esterni” (cioè per ns. conto e in base a ns. direttive scritte dirette a garantire il rispetto della
normativa privacy durante il trattamento e sotto la ns. vigilanza), o b) in veste di co-titolari (cioè sula base di
un accordo scritto che regola le rispettive attività e responsabilità in relazione ai dati personali), oppure
nella veste di titolari autonomi (in tale ipotesi forniranno all’interessato tutte le necessarie informazioni di
legge sul rispettivo trattamento).

Nell’ambito delle finalità primarie e ferma la comunicazione a terzi (es. autorità fiscali) operata in
esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati potranno
essere comunicati da IEG a tutti i soggetti il cui intervento nel trattamento sia necessario in base alle
prestazioni richieste dall’interessato e/o da obblighi normativi, a titolo meramente esemplificativo e non
esaustivo: altre società controllanti, controllate o collegate del gruppo IEG e/o a società terze partners che
svolgano attività funzionali o complementari alla fornitura di prodotti o servizi richiesti dall’interessato (es.
servizi di segreteria organizzativa, gestione di richieste di informazioni, preventivi, ordini, contratti, post-
vendita), soggetti terzi incaricati dell’esecuzione di attività connesse e/o strumentali al trattamento (quali
agenti di commercio, istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti, società di informazioni
commerciali, società di recupero crediti, società di cessione crediti, società di assicurazione crediti, società
providers di servizi di pagamento elettronico, corrieri, vettori e spedizionieri, società di imbustamento e
spedizione di corrispondenza, banche o altre entità finanziarie in essi coinvolte, società di factoring,
compagnie assicurative, avvocati e studi legali, dottori commercialisti, esperti contabili, revisori dei conti e
società di revisione, membri di organismo di vigilanza ex D.lgs. 231/2001 in relazione ai modelli
organizzativi diretti alla prevenzione della commissione di determinate categorie di reati, sindaci, terzi
incaricati dello svolgimento di servizi di web hosting e/o manutenzione del presente sito web e/o dei
sistemi informatici da esso utilizzati e/o degli archivi elettronici connessi al sito; vettori e spedizionieri
incaricati del trasporto di merci; società di servizi di call center che garantiscono il supporto alla clientela
durante gli Eventi); Autorità di pubblica sicurezza e società di computer forensics nel caso di sospetti reati o
altri illeciti commessi in danno di IEG.

Per effettuare un pagamento sul sito, si potrà utilizzare il servizio on line Paypal fornito dal terzo fornitore.
L’utente, per perfezionare l’acquisto, dovrà inserire i dati richiesti nella schermata di interesse (es. carta di
credito). Tali dati verranno trattati dal fornitore del servizio di pagamento (Paypal Inc. – clicca il link:
https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full) che agirà in qualità di Titolare autonomo, senza
transitare dal server di IEG, che riceverà solo la notifica di avvenuto pagamento.

Nel solo caso di trattamento per finalità secondarie (profilazione, marketing diretto), ai sensi del
Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le “Linee Guida di contrasto allo spam” ti
informiamo che comunicheremo altresì i dati - previo vs. specifico previo consenso, su cui vedi oltre - anche
alle seguenti categorie merceologiche od economiche di terzi destinatari: agenzie di pubblicità e P.R.,
società incaricate di operare analisi di marketing, agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche
relazioni, società incaricate della progettazione, stampa e manutenzione di materiali editoriali pubblicitari o
promozionali e/o della loro gestione on-line società di produzione di siti web, società di web marketing,
società di servizi di direct e-mailing (es. Mail-up o simili), società di servizi di call center con sede legale e
centri operativi in Italia, consulenti e/o altre entità a cui vengono da noi affidate attività funzionali a dette
finalità; società di manutenzione dei sistemi informatici sui cui risiedono o mediante cui sono trattati i ns.
database; fornitori di servizi di comunicazione elettronica e ICT; terzi partners commerciali - anche se
operanti in settori produttivi non inclusi nell’e-shop, ad esempio altri enti fieristici o associazioni di
categoria - con cui IEG attiva azioni di co-marketing o di gestione di Eventi. IEG può altresì condividere
alcuni dati (nome, cognome, email) con terze piattaforme di social media (es. Facebook, Google) che li
usano al solo scopo di identificare altre persone simili all’utente che potrebbero essere interessate ai servizi
e/o prodotti di IEG, in modo da pubblicizzarli tramite le piattaforme dei social media.

I dati sono trattati all’interno del sistema informatico di Custom Relation Management (CRM) di IEG
dedicato alla gestione di clienti, fornitori e altri contatti. Tale CRM è basato su alcuni servizi cloud
sottoscritti da IEG e forniti da terzi providers (SALESFORCE.COM Inc., SugarCRM Inc., HubSpot Inc.), i cui
server possono essere collocati nella UE o in altri paesi extra-UE (vedi sezione “Trasferimento di dati
all’estero”, che segue).

Per la privacy policy del terzo provider SALESFORCE, vedi l’URL:

https://www.salesforce.com/eu/campaign/gdpr/. SALESFORCE.COM INC. è una società americana
registrata presso l’ente competente americano in base alla convenzione UE-USA denominata “Privacy
Shield” (vedi l’URL:
https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Privacy/privacy-shield-
notice.pdf), la quale garantisce il rispetto da parte del terzo fornitore di requisiti di sicurezza dei dati
personali da essa trattati.

Per la privacy policy del terzo provider SugarCRM INC. vedi l’URL: https://www.sugarcrm.com/legal/privacy-
policy. Anche SugarCRM INC. è una società americana registrata presso l’ente competente americano in
base alla convenzione UE-USA denominata “Privacy Shield” (v. https://www.sugarcrm.com/legal/privacy-
shield-notice).

Per la privacy policy del terzo provider HubSpot INC. vedi l’URL: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Anche SugarCRM INC. è una società americana registrata presso l’ente competente americano in base alla
convenzione UE-USA denominata “Privacy Shield” (v. https://www.privacyshield.gov/participant?
id=a2zt0000000TN8pAAG).

IEG ha inoltre sottoscritto con SALESFORCE.COM INC. e con HubSpot Inc. specifici agreement per la
gestione dei dati personali, tramite i quali i suddetti terzi fornitori si sono impegnati verso IEG al rispetto di
norme che sostanzialmente garantiscono che il trattamento abbia luogo in conformità a requisiti legali
previsti a tutela degli interessati.

Diffusione dei dati

I dati non saranno oggetto di diffusione, ad eccezione del caso in cui – contrattualmente e per legge – ne sia
prevista la pubblicazione sul sito web di IEG (es. pubblicazione di cataloghi online o cartacei degli espositori
partecipanti a un Evento, pubblicazione elenco di vincitori di concorsi od operazioni a premio con
elencazione dei nomi).

Fusioni e altri eventi che comportano il trasferimento automatico

Nel caso in cui IEG acceda a una procedura concorsuale (fallimento, concordato, ecc.) o ceda in tutto o in
parte a terzi la propria azienda o ramo d’azienda di cui fanno parte i dati personali, o le sue quote sociali, o
avvenga una fusione con terzi o il trasferimento sostanziale di tutti i nostri beni o di parte di essi a terzi, i
terzi aventi causa potranno automaticamente acquisire la disponibilità dei dati personali e tutte le altre
informazioni fornite dall’interessato a IEG. Operando l’uso del presente sito web, l’interessato consente a
tale trasferimento delle informazioni, nel caso in cui esso sia previsto come necessario dalla normativa
applicabile.

Trasferimento di dati all’estero

I dati sono conservati sui server del Titolare ubicati presso la sede di quest’ultimo e/o preso i server in paesi
della UE di società che forniscono al Titolare servizi IT in outsourcing (es. disaster recovery).

I dati potranno essere trasferiti da IEG verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi Extra UE nel caso in
cui IEG si avvalga di servizi di gestione del sito web, della posta elettronica e/ di servizi di email direct
marketing erogati da terzi fornitori aventi sede o server in tali Paesi. In tali casi il trasferimento in Paesi
Terzi avverrà nel rispetto del GDPR (Regolamento UE Privacy 679/2016) e quindi sulla base di una decisione
della Commissione Europea che dichiari l’adeguatezza del livello di protezione dei dati personali garantito
dal Paese terzo, di una convenzione interstatale es. accordo USA-Privacy Shield) o, in mancanza di una
suddetta decisione, sulla base di garanzie adeguate costituite da accordi scritti ad hoc tra IEG e il terzo
fornitore, o in mancanza, sulla base del tuo consenso eventuale. Ulteriori informazioni ti verranno fornite
tramite l’apposita modulistica di raccolta dei dati personali.

IEG invita alla visione e lettura della sezione "Trasferimento all'estero dei dati"

Periodo di conservazione dei dati

Il titolare tratterà i dati per il tempo necessario rispettivamente a perseguire le relative finalità come sopra
dichiarate, in particolare:

-10 anni dalla data di cessazione dell’Evento nel caso di finalità di marketing diretto (es. promozione) verso
espositori e altri soggetti terzi che organizzano Eventi, nonché verso visitatori, buyers, convegnisti,
giornalisti;

-il periodo più lungo tra il termine di 10 anni e quello di cessazione della carica in relazione alla finalità di
marketing diretto (es. promozione) verso i cd. VIP’s;

-10 anni dalla data di cessazione dell’Evento nel caso di finalità di promozione e accreditamento dell’Evento
verso i media, nonché di finalità di conservazione e utilizzo di elenchi di espositori, altri soggetti che
organizzano Eventi, visitatori, buyers, giornalisti e utenti di servizi internet;

-10 anni dalla cessazione del rapporto nel caso di finalità di vendita di spazi espositivi e servizi
complementari, nonché di vendita di spazi pubblicitari non collegati agli Eventi;

-10 anni dalla cessazione del rapporto nel caso di finalità di internazionalizzazione (organizzazione di Eventi
in partnership extra-UE con trasferimento dei dati personali);

10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale con l’interessato nel caso di finalità di profilazione e 3
mesi dalla data di cessazione dell’Evento in relazione ai dati di profilazione relativi al servizio denominato
“business matching”;

5 anni dalla pubblicazione nel caso di finalità editoriale e inserzionistica promozionale (produzione, stampa
e diffusione di materiale editoriale promozionale cartaceo o via web, house organ, rivista VOplus, ecc.);

12 mesi dal termine dell’Evento nel caso di finalità di prevendita e vendita di biglietti online e onsite a
visitatori e inviti omaggio, di finalità di controllo e registrazione degli accessi dei visitatori e dei VIP’s nonchè
di finalità di registrazione del personale di sicurezza dell’Evento;

10 giorni (presso il Quartiere Fieristico di Vicenza) e di 24 ore - fatte salve speciali esigenze relative ad
indagini di polizia e giudiziarie (presso il Quartiere Fieristico di Rimini/Palacongressi) dalla data di
registrazione nel caso di finalità di gestione del sistema di videosorveglianza;

-60 giorni dal termine dall’Evento nel caso di finalità di supporto a espositori e visitatori (dopo il suddetto
termine di 12 mesi o 60 giorni IEG procederà all’anonimizzazione dei dati personali);

-il catalogo online e cartaceo degli espositori realizzato per finalità promozionali viene conservato per le
ultime due edizioni dello stesso;
-fino all’ottenimento della certificazione amministrativa dell’Evento nel caso di finalità di certificazione del
medesimo.

Nel caso di dati personali per il cui trattamento è necessario lo specifico consenso dell’interessato, e tale
consenso è opzionale e revocabile, il trattamento del dato dopo il predetto termine potrà proseguire previa
raccolta di un nuovo consenso dell’interessato da parte del Titolare e per un nuovo periodo di tempo
uguale a quello suddetto.

Nel caso in cui i dati personali vengano trattati per finalità di sicurezza informatica (es. registrazioni di logs),
la conservazione del dato avverrà per il tempo sufficiente a esaurire i controlli di sicurezza relativi e
valutarne gli esiti; normalmente tali controlli si esauriscono nell’arco di massimo 1 anno (12 mesi) dal
momento della raccolta.

In caso di insorgere di contenzioso stragiudiziale o giudiziale con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno
comunque trattati per il maggior tempo strettamente necessario ad esercitare nella competente sede la
tutela dei diritti del Titolare.

La durata della conservazione dei dati raccolti tramite cookie è invece illustrata nella sezione "Cookie
policy".

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Italian Exhibition Group S.p.A., con sede legale in Rimini, Via
Emilia, 155. Gli autorizzati interni appartengono alle aree funzionali aziendali che necessitano di trattare i
dati per le finalità indicate nella presente informativa, quali l'ufficio Acquisti, l'ufficio Amministrazione,
l’ufficio IT, l'ufficio Logistica, l’ufficio Marketing, l’ufficio Sales, l’ufficio Legale/Privacy, l’ufficio HR). Il titolare
ha nominato come Responsabili esterni del trattamento le categorie di soggetti esterni ai quali la Società
comunica i dati personali per le finalità suddette (salvo non assumano la diretta veste di autonomi titolari in
ragione dell'ambito di autonomia gestionale ad essi spettante relativamente al trattamento a loro affidato).
Nel caso di responsabili esterni, il trattamento avverrà sulla base di ns. direttive e sotto la ns. generale
supervisione periodica circa le misure di sicurezza adottate dal terzo.

Diritti dell’interessato

Si informa che l’Interessato, avrà diritto di:

- chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano
e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del
trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i
dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni
internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è
possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere
al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento
dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a
un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni
disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le
conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

- qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato
ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;

- richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità
del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

- richiedere la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le
quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e
non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento, e non
sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento
operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto); d) i
dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un
obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del
trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società
dell'informazione.

- richiedere la limitazione del trattamento che riguarda l’interessato, quando ricorre una delle seguenti
ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si
oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare
del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari
all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è
opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all'eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.;

- ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati
trasmessi i dati personali;

- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più
specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che
riguardano l’interessato da questi forniti al Titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di far
trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del
Titolare cui li ha forniti, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa): a) il trattamento si basi sul
consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l’interessato è parte e
alla cui esecuzione il trattamento è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati
(software) (complessivo diritto alla c.d “portabilità”). L’esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il
diritto alla cancellazione sopra previsto;

- l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in
modo analogo significativamente sulla sua persona.

- l’interessato in ogni momento può altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in base al
GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio).

In caso di violazione dei suoi diritti l’interessato può proporre reclamo al Comitato Europeo per la
Protezione dei Dati (http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/edps/lang/it/EDPS). Per una completa
disamina dei diritti spettanti all’interessato ai sensi del nuovo GDPR si consulti il testo degli articoli 15, 16,
17, 18, 19, 20, 21, 22 dello stesso.

L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Italian Exhibition Group S.p.A.,
Funzione Data Protection Officer, con sede in Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (Italia) o all’indirizzo e-mail:
privacy@iegexpo.it. È possibile richiedere una lista dei Titolari Autonomi, co-Titolari e Responsabili esterni
del trattamento.

Al fine di garantire l’osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali
dell’interessato, IEG ha nominato un soggetto terzo, indipendente, deputato a tale attività (Data Protection
Officer). Il Data Protection Officer di IEG è l’Avv. Luca De Muri, domiciliato per la carica presso Italian
Exhibition Group S.p.A.

Modifica della policy

La presente privacy policy a partire dalla sua data di pubblicazione sostituisce qualsiasi versione precedente
della stessa. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai
dati personali sino a quel momento raccolti. IEG si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente
privacy policy in qualunque momento dandone avviso agli utenti su questa pagina. Si prega di consultare
spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di
mancata accettazione delle modifiche future, l’interessato deve cessare l’utilizzo del sito web o delle
funzionalità cui la modifica privacy si riferisce, e in assenza di tale astensione le modifiche si intenderanno
come accettate (fatte salve quelle che modificano le condizioni di ottenimento del consenso, ove
obbligatorio, al trattamento)

PRIVACY POLICY – ver.05.18.2018

ITALIAN EXHIBITION GROUP SpA

Via Emilia 155, 47921 Rimini (Italy) - Registro delle imprese Rimini C.F./P.I. 00139440408 - Cap. Soc.
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