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Archiviazione e recupero efficiente delle informazioni

THEREFORE

you can

Limmediato accesso alle informazioni pi importanti ottimizza lefficienza


Le informazioni sono la linfa vitale della vostra azienda, lelemento portante di un efficiente processo decisionale. quindi frustrante constatare che si spendono in media pi di quattro ore la settimana alla ricerca dinformazioni.* Therefore risolve rapidamente le inefficienze mettendo a vostra disposizione un sistema di archiviazione e recupero di facile implementazione, che garantisce a chiunque laccesso immediato a tutte le informazioni di cui possa necessitare, in modo funzionale, economico e sicuro.
Cattura Distribuzione Archiviazione

Gestione

Server Therefore

Ricerca

Collaborazione

Recupero

Therefore agevola larchiviazione


Molto semplicemente, Therefore vi consente di creare un archivio elettronico contenente tutte le informazioni aziendali. Grazie a questo strumento, potete catturare, organizzare e accedere a contenuti, immagini, documenti, rapporti e altre informazioni importanti per il vostro business. Dato che le informazioni archiviate possono essere facilmente localizzate avvalendosi di uninterfaccia universale, o anche via web, i vostri collaboratori potranno lavorare in modo efficiente senza necessitare di particolari corsi di formazione.

Archiviazione elettronica di qualsiasi tipo dinformazione


Attualmente, le informazioni ci giungono da molteplici fonti, in formati diversi. Ma questo non rappresenta un problema, perch grazie a Therefore i documenti cartacei, i file elettronici, i codici a barre e le e-mail possono essere gestiti con estrema facilit.

* AIIM Europe 2009

Therefore vi consente di catturare, organizzare e accedere a contenuti, immagini, documenti, rapporti e altre informazioni importanti per il vostro business.

Sicurezza e flessibilit eccellenti


Therefore consente di definire in modo facile e preciso le autorizzazioni concesse a ogni singolo utente, cos da potenziare la sicurezza del sistema. Gli amministratori possono configurare e specificare centralmente le regole aziendali. Inoltre, una firma digitale automaticamente applicata a ogni documento.

Conformit alle normative


Per aiutare la vostra azienda a garantire la conformit dei documenti alle normative in vigore, la nuova funzione Criteri di conservazione consente di cancellare i documenti, o di eliminare dallarchivio le versioni obsolete, dopo un determinato periodo di tempo.

Su misura per la vostra azienda


Dai sistemi entry-level monoutente alle implementazioni aziendali per la gestione di migliaia di utenti, Therefore una soluzione totalmente scalabile. Gli utenti e le periferiche di acquisizione, quali scanner e stampanti multifunzione (MFP), possono essere aggiunti per crescere insieme al vostro business.

THEREFORE consente laccesso basato su autorizzazioni e larchiviazione di documenti di qualsiasi formato.

Per rivoluzionare il modo in cui le informazioni sono gestite e condivise allinterno della vostra azienda non occorre alcuna precedente esperienza di gestione documentale. Le operazioni di cattura, archiviazione e recupero delle informazioni sono talmente intuitive che qualsiasi dipendente in grado di utilizzare un PC potr rapidamente destreggiarsi, lavorando in modo pi efficiente.

Ora chiunque pu facilmente trovare ci di cui ha bisogno


Ricerca, selezione e raggruppamento
Il nuovo Navigator vi consente di perfezionare le ricerche in tempo reale e di visualizzare contemporaneamente i risultati di pi ricerche documentali. Le operazioni di ricerca possono essere salvate come modelli globali o locali, per adattarle alle vostre specifiche esigenze.

Visualizzazione, invio, modifica e stampa


Il Viewer Therefore di nuova generazione mostra i documenti allinterno del sistema Therefore, consentendovi di modificarli, distribuirli o stamparli. Lapplicazione con cui il documento stato creato viene richiamata, per permettere allutente di utilizzarne tutte le funzionalit, incluse quelle di editing.

Supporto OCR
Il superiore motore OCR integrato in Therefore consente di salvare i documenti catturati in formato PDF passibile di ricerca o PDF/A. Potete rapidamente e facilmente cercare il testo desiderato oppure indicizzare i documenti con Microsoft Indexing Service per effettuare ricerche full-text.

Cattura, indicizzazione e archiviazione


I documenti possono essere acquisiti rapidamente usando un MFP o uno scanner Canon. Capture Client consente, inoltre, di effettuare lindicizzazione automatica, per risparmiare tempo, mentre la funzione di miglioramento dellimmagine permette di migliorare la qualit del documento acquisito.

Therefore accesso web


Un client web garantisce laccesso sicuro alle informazioni, in qualsiasi momento e luogo, mettendo a disposizione la stessa funzionalit di Therefore Navigator e Viewer.

THEREFORE rivoluziona il modo in cui le informazioni sono gestite e condivise allinterno della vostra azienda.

Il nuovo Navigator vi consente di perfezionare le ricerche in tempo reale e di visualizzare pi risultati contemporaneamente.

Therefore Viewer permette di visualizzare, ruotare, aggiungere delle note e stampare i documenti salvati in Therefore, nonch di visualizzare i documenti creati in oltre 250 formati di file differenti.

Lintegrazione perfetta nel processo operativo dellutente garantisce risultati rapidi


Therefore non solo migliora sostanzialmente il modo in cui utilizzate le informazioni ma fa soprattutto attenzione al modo in cui lavorate. Alla base di questo sistema si trova il potente Therefore Solution Designer che garantisce la flessibilit necessaria per definire i flussi di lavoro e le politiche di archiviazione, gestire le impostazioni e importare le nuove licenze. Avrete cos il pieno controllo della situazione e potrete assicurarvi un rapido ritorno degli investimenti.

Archivi

Applicazioni ERP

Periferica multifunzione

Output dal mainframe COLD/ERM

Server Therefore

Backup

Accesso browser web

Scanner documentale

Workstation

THEREFORE si integra perfettamente con gli applicativi Windows, inclusi PowerPoint, Word ed Excel.

Therefore in grado di integrarsi nei flussi di lavoro esistenti, consentendo di ottenere rapidi successi in molti reparti aziendali, quali:

HR Logistica Finanza IT Legale


Migliorate lefficienza con Therefore Workflow
Questa potente funzione vi consente di creare una serie di flussi di lavoro, trasformando il modo in cui le informazioni fluiscono allinterno della vostra azienda.* I modelli modificabili permettono di visualizzare i processi, mentre la funzionalit drag and drop agevola la conversione dei flussi di lavoro cartacei in efficienti flussi di dati digitali. La possibilit di esprimere le attivit in giorni, ore o minuti consente di verificare facilmente quale operatore sta eseguendo un dato lavoro in un dato momento, quindi di risolvere rapidamente qualsiasi inefficienza procedurale.

Integrazione di Desktop con gli applicativi Windows


Therefore si integra con tutti gli applicativi Windows, inclusi PowerPoint, Word ed Excel. Il sistema archivia i documenti e i relativi dati dindicizzazione usando i menu dei normali applicativi Windows. Questo garantisce il pieno controllo sulle revisioni e la disponibilit di un elenco completo degli audit.

Integrazione SAP
Therefore pu essere integrato direttamente nel sistema SAP in uso. Esso agisce come archivio centrale delle principali informazioni aziendali, rendendone pi veloce la condivisione e lutilizzo.

Integrazione perfetta con Microsoft SharePoint 2007


Gli utenti SharePoint possono trarre enorme vantaggio dallintegrazione con Therefore, che migliora lacquisizione e la gestione delle informazioni disponibili in formato cartaceo. Therefore opera sotto SharePoint per formalizzare lindicizzazione e larchiviazione dei documenti. Questo significa che gli utenti possono continuare a utilizzare linterfaccia utente e le funzionalit di SharePoint, godendo per di vantaggi aggiuntivi garantiti da Therefore, quali lefficiente cattura, archiviazione e integrazione dei documenti. Questo riduce inoltre le dimensioni del database Sharepoint, che pu cos lavorare alla massima velocit, a prescindere dal volume di dati.

Archiviazione di e-mail
Gli audit trail delle e-mail sono sempre pi importanti ai fini della conformit. Therefore vi consente di archiviare le e-mail in modo rapido e sicuro. Microsoft Exchange Therefore permette di archiviare automaticamente le e-mail e i loro allegati nel proprio archivio documentale senza modificare linterfaccia di Microsoft Outlook.

Lotus IBMutenti diNotes Thereforeepermette agli archiviare le e-mail gli


allegati nellarchivio documentale.

* Multiple Workflows incluso gratuitamente in Therefore Business Edition.

Specifiche: Therefore
Versione Server Windows XP, Vista 32 bit Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2003 64 bit Windows Server 2008 64 bit Serie di server dislocati in posti diversi Client Windows XP, Vista 32 bit Microsoft IE 6 e superiore (Web Access) Mozilla Firefox 1.04 e superiore (Web Access) Supporto multilingua Skin personalizzabili (Navigator & Viewer) Flusso di lavoro integrato Flusso documentale Therefore GUI drag & drop Workflow designer Sicurezza & autorizzazioni Sicurezza integrata di Windows Server autorizzazioni Therefore Amministrazione dei documenti Controllo versione Firme digitali Annotazioni (documenti TIFF) Gestione durata conservazione (ILM) Formato dei documenti Formato file non proprietario TIFF a pagina singola/multipagina PDF, PDF passibile di ricerca e PDF/A Formato originale (documenti elettronici) Database Microsoft SQL Server 2005/2008 Microsoft SQL Server Express Edition1 ORACLE 9 o versione successiva IBM DB2 8 o versione successiva Archiviazione Tipi comuni (es. DAS,NAS,SAN & RAID locale) Scansione integrata Therefore Capture Client (codice a barre/OCR) Integrazione di ulteriori sistemi di acquisizione Kofax Capture Therefore MFP Application eCopy ShareScan eCopy Desktop Caricamento batch Analisi dei file di spool (COLD) Testo ASCii, testo comune, XML & PDF Archiviazione e-mail Microsoft Outlook Microsoft Exchange Server IBM Lotus Notes Integrazione di sistemi di terzi Microsoft Office Windows Explorer Microsoft Dynamics NAV SAP R/3 Microsoft SharePoint Server 2007 Plug-in da altri provider PlanetPress Integrazione personalizzata Therefore API
1

Personal Edition Un utente

Workgroup Edition 5-10 utenti

Business Edition 5+ utenti

opzionale


opzionale


opzionale opzionale opzionale

opzionale opzionale opzionale

opzionale

opzionale opzionale

opzionale opzionale opzionale opzionale opzionale

opzionale opzionale opzionale

Si applicano le restrizioni imposte da Microsoft sulle installazioni multiutente. Contattare Microsoft per ulteriori informazioni. Microsoft, Windows, Vista, Windows Server, Outlook, SQL Server, SharePoint, NT, Excel, Internet Explorer e PowerPoint sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. eCopy, ShareScan e Desktop sono marchi o marchi registrati di eCopy, Inc. SAP e R/3 sono marchi o marchi registrati di SAP AG in Germania e in molti altri paesi. Oracle un marchio registrato di Oracle Corporation e/o delle sue affiliate. IBM, DB2 e Lotus Notes sono marchi registrati di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi. PlanetPress un marchio registrato di Objectif Lune Inc. Kofax Capture un marchio o un marchio registrato di Kofax, Inc., negli Stati Uniti e in altri paesi. Mozilla e Firefox sono marchi registrati di Mozilla Foundation.

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Canon Europa N.V.


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Italian Edition 0134W355 Canon Europa N.V., 2009 (0509)

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