Il registro è istituito in ciascuna
provincia presso le Camere di
Commercio in forma telematica; è
tenuto da un conservatore nominato e
sotto la vigilanza di un giudice
delegato dal presidente del Tribunale
del capoluogo di provincia
GLI ATTI DA REGISTRARE
L'ISCRIZIONE
IL REGISTRO DELLE IMPRESE
SONO ISTITUITE DUE SEZIONI,
GLI EFFETTI DELL'ISCRIZIONE
Le scritture contabili sono documenti
che contengono la rappresentazione,
in termini quantitativi e/o monetari,
dei singoli atti di impresa, della
situazione del patrimonio dell'
imprenditore e del risultato
economico dell'attività svolta
art. 2214 c.c.
LIBRO GIORNALE, art. 2216 c.c.
LIBRO DEGLI INVENTARI, art. 2217 c.c.
LE SCRITTURE CONTABILI
IMPRESA
SEGRETO CONTABILE
EFFICACIA PROBATORIA IN AMBITO
PROCESSUALE
nello svolgimento della propria attività,
l'imprenditore può avvalersi della
collaborazione di altri soggetti che
possono essere:
a) stabilmente inseriti nella propria
organizzazione aziendale per effetto di
un rapporto di lavoro subordinato, i c.
d. ausiliari interni o subordinati;
b) esterni, i c.d. ausiliari esterni o
autonomi.
Il conferimento ad esterni avviene per
mezzo di conferimento di procura; gli
interni sono investiti automaticamente
del potere di rappresentanza in
ragione della posizione assegnata in
azienda
LA RAPPRESENTANZA
COMMERCIALE
Abbiamo figure tipiche degli ausiliari
interni:
l'attuale registro sostituisce dal 1997 i
bollettini, in formato cartaceo, tenuti
presso le cancellerie (BUSARL E BUSC)
Tutti gli atti e i fatti che consentono di
individuare l'imprenditore e l'impresa
nonché la sua struttura e la sua
organizzazione
L'iscrizione va fatta nel registro della
provincia in cui l'impresa ha sede
La registrazione avviene su domanda
dell'interessato; se l'iscrizione è
obbligatoria e l'interessato non vi
provvede, l'iscrizione avviene d'ufficio.
Anche la cancellazione avviene d'
ufficio se è avvenuta in assenza delle
condizioni di legge richieste.
La mancata registrazione, se sancita
come obbligo sancito dalla legge, è
punita con sanzioni amministrative
pecuniarie.
ORDINARIA:
SPECIALE:
se nella sezione ordinaria, ha funzione
di PUBBLICITA' LEGALE
se nella sezione speciale, ha funzione
di certificazione anagrafica e di
PUBBLICITA' NOTIZIA
L'imprenditore che esercita un'attività
commerciale deve tenere il libro
giornale e il libro degli inventari
nonché le altre scritture contabili che
siano richieste dalla natura e dalle
dimensioni dell'impresa e conservare
ordinatamente per ciascun affare gli
originali delle lettere, dei telegrammi e
delle fatture ricevute nonché le copie
di quelle spedite
è un registro cronologico-analitico col
quale si riportano tutte le operazioni
giorno per giorno relative all'esercizio
dell'impresa
è un registro periodico-sistematico che
ha funzione di fornire un quadro della
situazione patrimoniale dell'
imprenditore; va redatto all'inizio dell'
esercizio e successivamente a cadenza
annuale.
Contiene le valutazioni delle attività/
passività relative sia all'impresa che
quelle dell'imprenditore estranee alla
medesima
Le scritture sono soggette a segreto
contabile, infatti non sono accessibili ai
terzi tranne che nelle seguenti ipotesi:
a) il bilancio delle società di capitali e
cooperative vanno resi pubblici
mediante deposito presso l'ufficio del
Registro delle imprese;
b) per le società soggette a controllo
pubblico (le società quotate in borsa,
imprese bancarie e assicurative, etc.) il
segreto non sussiste nei confronti dell'
organo pubblico preposto alla vigilanza
La loro utilizzabilità nel processo
dipende dal soggetto che intende
avvalersene:
in ogni caso, il valore probatorio delle
scritture è rimesso al libero
apprezzamento del giudice
INSTITORI, art. 2203 c.c.
PROCURATORI, art. 2209 c.c.
COMMESSI, art. 2210 c.c.
le società di persone (s.n.c. e s.a.s.), le
società di capitali (s.r.l. e S.p.A.), i
consorzi, i G.E.I.E., gli enti pubblici che
hanno per oggetto esclusivo/principale
un'attività commerciale, società estere
che hanno in Italia la sede dell'
amministrazione o l'oggetto principale
della loro attività
gli imprenditori agricoli e piccoli
imprenditori, le società semplici, le
società tra professionisti, i soggetti che
esercitano un'attività di direzione e
coordinamento, imprese sociali,
società di capitali in lingua straniera, le
start up
La pubblicità legale ha funzione:
a) dichiarativa--> i fatti e gli atti iscritti
sono immediatamente opponibili ai
terzi, al di là della loro effettiva
conoscenza;
b) costitutiva--> cioè ha la funzione di
creare il diritto stesso o il rapporto
giuridico. Nelle società di capitali e
quelle cooperative l'iscrizione è
condizione necessaria per la
costituzione;
c) normativa--> l'iscrizione è
presupposto per l'applicazione di un
determinato regime giuridico, es. la
mancata registrazione di una s.n.c.
comporta la sua irregolarità e quindi l'
applicazione di una disciplina più
gravosa
l'iscrizione è funzionale a rendere l'
atto/ fatto conoscibile al terzo, tuttavia
non comporta la sua opponibilità a
meno che non si provi la sua effettiva
conoscenza
i terzi possono sempre utilizzare le
scritture contabili come mezzo
processuale di prova contro l'
imprenditore che le tiene; non
possono scinderne il contenuto (=cioè
avvalersi solo della parte a lui
favorevole)
1) deve trattarsi di scritture
regolarmente tenute;
2) per garantire la parità di
l'imprenditore che intende avvalersi trattamento è necessario che la
delle proprie scritture può farlo solo se controparte sia a sua volta un
ricorrono queste tre condizioni: imprenditore obbligato alla tenuta
delle scritture contabili
3) la controversia deve essere relativa a
rapporti inerenti all'esercizio dell'
impresa
è preposto dal titolare all'esercizio di
un'impresa commerciale o di una sua
sede secondaria o un ramo della stessa
ha un potere di autonomia
equivalente a quello dell'imprenditore (
ha un potere di gestione generale)
infatti può compiere tutti gli atti
pertinenti all'esercizio dell'impresa o
del ramo affidatogli;
NON può compiere gli atti di
straordinaria amministrazione senza
espressa autorizzazione dell'
imprenditore, es. alienazione di
immobili, concedere ipoteche
obblighi dell'institore: a) è tenuto,
congiuntamente all'imprenditore, all'
adempimento dell'obbligo di
iscrizione nel registro delle imprese e
di tenuta delle scritture contabili
relativamente all'impresa/sede cui è
preposto
ha rappresentanza processuale
necessaria collegata ai poteri
sostanziali che per legge/procura gli
sono attribuiti: può stare in giudizio, in
nome del preponente, non solo per gli
atti effettivamente da lui compiuti ma
anche quelli posti in essere
direttamente dall'imprenditore nella
sede/ramo cui l'institore è preposto.
Ancora, quando effettua operazioni
commerciali, ha l'obbligo di dichiarare
ai terzi che agisce in nome e per conto
del preponente (c.d. contemplatio
domini); se omette tale dichiarazione,
è sancita la doppia responsabilità sia
dell'institore che del preponente. Se
non sono sancite specifiche forme per
il compimento di quel tipo di affare, la
spendita del nome del preponente
può aversi anche per fatti concludenti,
es. utilizzo carta intestata dell'
imprenditore
la procura, sottoscritta dal preponente,
va depositata presso l'ufficio del
registro delle imprese ove è iscritta l'
impresa, in mancanza la procura si
intende generale e non opponibile ai
terzi (salvo che non si provi l'effettiva
conoscenza)
il procuratore, in base ad un rapporto
continuativo, può compiere atti
pertinenti all'esercizio dell'impresa,
tuttavia non è un preposto per cui non
sostituisce l'imprenditore nella
gestione dell'impresa (non ha potere
di gestione)
si tratta di un ausiliare subordinato di
grado inferiore rispetto all'institore,
infatti ha mansioni prevalentemente
esecutive; il suo potere decisionale è
circoscritto ad un determinato settore
operativo dell'impresa o ad una serie
specifica di atti.
a) non gravano sul procuratore gli
obblighi di registrazione e di tenuta
in generale si applicano le norme delle scritture contabili;
previste per l'institore, con delle nel compimento degli atti di impresa,
differenze: anche se non vi è stata la spendita del
nome dell'imprenditore, non ne
risponde (in termini di responsabilità)
il commesso esercita attività
subordinata e ha un potere
rappresentativo limitato in quanto può
svolgere mansioni che gli sono
affidate, da attuarsi sotto le direttive
dell'imprenditore/institore; le attività
che esercita sono estranee alle
funzioni direttive
possono compiere atti anche in
mancanza di contemplatio domini
bastando il suo stabile inserimento nell'
organizzazione aziendale, tuttavia un'
espressa procura consente di limitare
o ampliare i suoi poteri; non è previsto
un regime legale di pubblicità basta vi
sia una pubblicità di fatto con mezzi
idonei, es. avvisi affissi nel locale di
vendita
i commessi sono autorizzati a ricevere
per conto dell'imprenditore le
dichiarazioni che riguardano l'
esecuzione del contratto e i reclami
relativi alle inadempienze contrattuali;
sono altresì legittimati a chiedere i
provvedimenti cautelari nell'interesse
poteri dei commessi, art. 2212 c.c. dell'imprenditore.