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Steve Maraboli
Devi avere le idee chiarissime riguardo le azioni e i passi necessari per avere un impatto
concreto sulla crescita dei tuoi progetti.
Quando sei confusa e la tua attenzione si disperde in una lunga lista di priorità, il senso di
sovraccarico e stanchezza entrano in scena. E finiscono per schiacciarti. Cerchi di fare di
più, e magari ci riesci, ma finisci per arrivare a fine giornata senza aver concluso nulla di
importante.
Cominci cento cose diverse, la maggior parte delle quali non saranno mai portate a termine,
e invece di crescere la tua attività si blocca o, peggio ancora, si restringe.
Ora, l’unico modo per acquisire chiarezza di pensiero è evitare a tutti i costi la spirale
matta.
“Ok! Ecco cosa farò! Creo un prodotto e nel frattempo comincio a lavorare al mio brand; in
questo modo, a prodotto finito, avrò già un pubblico di persone interessato. Inoltre,
appena il prodotto sarà pronto comincerò a convogliare un bel po’ di visitatori ed ecco
Cercare di generare entrate mentre perfezioni il tuo prodotto, e allo stesso tempo lavori
sul tuo marketing e porti traffico al tuo sito…è una spirale matta! E ti consuma
totalmente.
Il problema è che non stai concentrando i tuoi sforzi in un’area specifica, ma stai
cercando di destreggiarti su più fronti allo stesso tempo.
Ed eccola qui, una delle lezioni più preziose che ho imparato in questi anni:
Il fronte SOLUZIONI (che possiamo anche chiamare prodotti), include attività come:
parlare coi tuoi clienti, cercare di capire cosa sta funzionando per loro, cosa invece non
funziona e perché, e perfezionare il prodotto (o soluzione) di conseguenza.
Il fronte INFLUENZA include attività quali: trovare quale tipo di comunicazione riflette le
aspettative dei tuoi clienti, dove trovare nuovi clienti e come coltivare un rapporto
duraturo con quelli che hai già.
Se il tuo business cresce, ad esempio, non riuscirai a capire che cosa ha davvero
contribuito alla sua crescita. Se il tuo business ristagna, sarà improbabile riuscire ad
isolare la causa precisa del problema.
E se non puoi dire con certezza che cosa funziona e cosa non funziona, significa che stai
gestendo la tua attività con gli occhi bendati.
Quindi la chiarezza di pensiero (che a sua volta genera chiarezza d'intento), sono
assolutamente cruciali per crescere. E raggiungere questa chiarezza è più facile di
quanto immagini. Ti basterà programmare il lavoro su ciascuno dei 2 fronti attraverso
sprint che porti avanti in un preciso periodo di tempo.
Con il mio team progettiamo sprint di 12 settimane; questo preciso arco temporale è
sufficientemente lungo per consentirci di organizzare al meglio il lavoro, e abbastanza
breve per evitare di perdere la motivazione nel percorso. Ogni sprint ha un focus specifico
relativo o al fronte Influenza o al fronte Soluzione e si divide in touch point mensili o
settimanali che ci aiutano a tracciare i progressi.
Il prossimo passo fondamentale per recuperare libertà mentre cresci la tua attività, è
quello che chiamo chiarezza replicabile.
Dopo tutto, sei tu a decidere quanto tempo lavorare. In più, puoi concederti il lusso di
focalizzarti solo su ciò che ami fare - e delegare il resto. Il fatto è che puoi goderti tutto
questo solo quando la tua attività arriva al punto di non aver bisogno che le tue dita siano
attaccate alla tastiera in ogni momento del giorno...e della notte.
Se assomigli un po’ alla Cecilia di qualche tempo fa, probabilmente ti stai chiedendo se
sarà mai possibile che questo accada. Beh... la Cecilia di oggi, è qui per dimostrati che:
Sì, è possibile.
Ormai da un paio d’anni cresco i miei progetti sia italiani che internazionali da ovunque io
desideri; in questo preciso momento vedo l’oceano dalla finestra e una spiaggia che fino
a qualche anno fa, potevo ammirare solo in fotografia. La mia giornata è organizzata in
modo tale che dalle 15 del pomeriggio in avanti io possa dedicarmi allo yoga, alla natura,
alla lettura e tutto quello che mi arricchisce dentro. Sono partita da sola e gradualmente
ho cresciuto un team di oltre 10 persone, sparse in tutto il mondo. Ho sempre saputo che
potevo crescere il mio impatto senza rinunciare alla mia libertà! E visto che non esisteva
un libretto di istruzioni, ho deciso di crearlo da sola.
Non ti sto dicendo che puoi creare un business ad alto impatto senza impegno e lavoro!
Anzi, se è questo che stai cercando, già ti dico che sei atterrata sul posto sbagliato.
Cit.
Che si tratti di soluzioni o di influenza, quando lavoriamo alla nostra attività, continuiamo
a fare alcune cose ripetutamente.
Nel tempo diventiamo così brave a svolgerle che non ci rendiamo nemmeno più conto di
quante volte le ripetiamo. Molte di queste attività sono a basso ritorno di investimento.
Cioè ci occupano parecchio tempo che potrebbe essere dedicato a qualcosa di più
strategico: come quel libro che vuoi scrivere, quel nuovo progetto che vuoi lanciare o
quell’evento che vuoi organizzare.
Nemmeno ci passa per la mente che molti di questi compiti potrebbero essere
organizzati in modo tale da poter essere portati avanti da qualcun altro al posto nostro.
Tanto sono integrati nella nostra to-do list quotidiana.
STEP 1 - MAPPA
Tutto comincia creando una chiara panoramica di ogni piccola, grande cosa che fai
perché la tua attività funzioni.
Raggiungere questa chiarezza è semplice: scrivi su post it colorati le singole attività che
svolgi regolarmente (su base giornaliera, settimanale e mensile). Poi prendi un foglio e
crea delle colonne con le categorie a cui queste attività appartengono.
Ora aggiungi il post-it con il singolo task dentro la categoria alla quale appartiene.
Questa panoramica ti aiuterà ad avere una visione strutturata di tutto quello che fai,
anziché avere una lista disconnessa di task nella tua to do list.
Se anche solo uno sguardo a quello che finisci per trovarti di fronte ti fa venire un mezzo
colpo, respira! Fai pace con l’idea che è solo un passo del processo. Credimi, entro la fine
di questo esercizio ti sentirai molto più sicura e in controllo su tutto ciò che vuoi
continuare a fare, tutto ciò che puoi delegare e tutto ciò che puoi anche lasciare andare.
STEP 2 - RIMUOVI
Una mappa chiara di tutto quello che fai, farà emergere subito le cose che ti stanno
chiedendo troppo tempo, ed è il caso di cominciare a delegare a terzi. Fai attenzione alle
task trabocchetto, quelle che ami fare ma che non ti danno un grande ritorno rispetto alle
energie e al tempo investiti: ad esempio cercare immagini su shutterstock, o editarle con
l’ultima app di design … devi lasciarle andare! Guarda la mappa che hai di fronte e scegli
di dedicarti SOLO a cose che SOLO tu puoi fare!
STEP 3 - SISTEMATIZZA
Ora che hai una panoramica completa di tutto quello che fai nella tua attività, e hai
identificato quelle che puoi cominciare a delegare, puoi finalmente creare processi per
tutto quello che si ripete più di una volta.
È giunto il momento di sceglierne UNA SOLA su cui focalizzarti per i prossimi 7 giorni. Il
mio suggerimento è quello di cominciare con un’attività che per te è particolarmente
frustrante, in quanto sistematizzandola potresti recuperare un bel po’ di tempo e
motivazione.
Supponiamo che il processo che vuoi ottimizzare sia l’aggiornamento del blog.
È importante tu sia onesta con te stessa riguardo ciò che sta accadendo, in quanto è
l’unico modo per cambiare le cose.
Sulla base dell'elenco che hai appena creato, è il momento di descrivere nero su bianco le
difficoltà che stai affrontando.
Le sfide che potresti riscontrare nella stesura di un blog post potrebbero essere:
Non riesco a scrivere articoli in anticipo perché salta sempre fuori qualcosa di urgente.
Non ho la più pallida idea di cosa scrivere.
Dopo aver scritto un articolo, sono così esausta che non ho la forza di condividerlo sui
social. A questo punto, che senso ha scriverlo?
E ora arriva la parte divertente: quella in cui finalmente scopriamo cosa cambiare.
La domanda da porti a questo punto è: come posso migliorare il processo in modo da
completare il lavoro più facilmente?
STEP 4 - PROGRAMMA
Una volta che hai chiarito a te stessa i miglioramenti che vuoi implementare,
programmali con attenzione.
Vediamo come la lista di miglioramenti appena fatta può essere tradotta in pratica.
Decidere in che momento della giornata o in che giorno della settimana preferisco
scrivere.
Decidere dove creare un archivio di tutte le varie idee per i nuovi articoli così da
sapere dove trovarli ogni volta che devo scrivere un nuovo post.
Dare alla mia editor una data entro quando pubblicare l’articolo.
Lo so, sembra una lista piuttosto lunga ma ti sei accorta che nessuno dei punti della lista
richiede più di 10 minuti per essere fatto? Questa è la CHIAVE.
Se hai già un team, puoi istruire i tuoi collaboratori a creare delle checklist simili a questa
per ogni progetto che portano avanti e che devono svolgere ripetutamente.
In questo modo il margine d’errore sarà drasticamente ridotto, così come il tempo
richiesto per ogni task.
Puoi creare checklist per task più piccole ma comunque importanti come impostare
un’email da inviare alla tua lista, scrivere una pagina di vendita, ottimizzare un blog post,
ma anche per progetti più grandi come l'intero lancio di un prodotto o la pianificazione di
un evento.
In Biz Academy, il nuovo progetto al quale ho lavorato negli ultimi 6 mesi, e che aprirà tra
pochi giorni, ho condiviso un sacco di template e checklist che utilizziamo per replicare il
nostro successo ogni anno.
E ricorda: la raccolta delle tue checklist deve essere organizzata in un unico spazio così
che chiunque debba svolgere il task possa accedervi facilmente.
Conclusione
Il tuo business crescerà proporzionalmente al tuo livello di chiarezza.
Organizzare in processi tutto ciò che stai facendo ripetutamente, riduce sviste e ritardi,
mentre rende qualsiasi task facile da delegare.
Ecco i 4 passaggi che abbiamo visto per creare maggiore chiarezza, così nel tuo lavoro
come in quello del tuo team:
Naturalmente ad un certo punto le sapranno a memoria, ma il bello è che ogni lavoro sarà
facilmente gestibile da qualcun altro se la persona responsabile non dovesse essere
presente in quel momento per qualsivoglia motivo.
Sì, avrai un sacco di preoccupazioni in meno, e sì, avrai anche meno spese, ma quante
ore hai intenzione di lavorare?
Ricordi la qualità della vita? Che fine farà se non sei disposta a chiedere aiuto? Non
cercare di fare tutto da sola, non è necessario. Un team (anche fosse solo di una
persona ), ha il potere di amplificare il tuo impatto.
The End
Abbiamo messo un sacco di carne al fuoco e se non ti senti almeno un po’
sopraffatta...beh, significa che non sei stato abbastanza attenta :)
Ora la domanda è:
Opzione 1: Torni alla tua routine e cerchi di capire come mettere tutto in pratica da sola.
E se vuoi riavere indietro il tuo tempo mentre amplifichi il tuo impatto, diventando parte di
una tribù di donne motivate dalle stesse aspirazioni, allora Biz Academy è fatta su misura
per te.
Per me tutto è cominciato con un semplice blog. Un piccolo progetto che stava avendo
successo, ma che ho scelto di mettere in pausa per dedicarmi alla creazione di
un’azienda che avesse un impatto ancora maggiore.
Dopo diversi anni di esperienza nel campo, 7 per l’esattezza, Biz Academy è il progetto
che suggella il mio ritorno nel mondo del business.
Qualcosa che ho messo insieme proprio per una donna come te!
Per costruire il lavoro e la vita dei tuoi sogni. Nulla di ciò che troverai qui è tratto da libri
teorici. Ho riportato solo ciò che ha funzionato per me negli ultimi 7 anni e che continua a
funzionare oggi. Tutto ciò che ho testato e perfezionato con successo in un solo posto!
E se seguirai il percorso e lavorerai con costanza, seguendo gli step indicati, avrai
successo anche tu!
Per il momento, ti anticipo solo che con Biz Academy non solo avrai accesso a oltre 70
video dove per la prima volta rivelo per filo per segno ogni passo che ho seguito per
crescere i miei progetti, ma ad una sessione di training OGNI MESE con me! PER
SEMPRE!
Non è un scherzo.
Se mi hai già contattato su FB per avere consulenza private sai che non ne faccio, non è
un modello che amo perché la libertà non ha prezzo.
Quindi l’unica possibilità per avere la mia disponibilità in real time e fare brainstorming
con me per trovare nuove soluzioni ai tuoi progetti è Biz Academy.
E come se non bastasse, avrai accesso immediato ad una tribù di donne imprenditrici e
libere professioniste con il tuo stesso mindset, pronte a sostenersi a vicenda le une con
le altre lungo il cammino. Immagina di far parte di un gruppo segreto dove poter ricevere
feedback, fare brainstorming e costruire partnership che possono trasformare il tuo
business per sempre.
Ma prima di lasciarti, fammi chiarire alcuni punti importanti. Questo programma è per te
solo se:
Ci tieni ad avere un impatto che vada oltre te stessa e i soldi che potresti
guadagnare.
Hai già raggiunto il successo con il tuo progetto e sei pronta per raggiungere il
livello successivo.
Non faccio network marketing, non amo il modello su cui si fonda e non posso aiutarti a
farlo funzionare!
Prima di prendere qualsiasi decisione impulsiva, sappi che con questo programma non è
previsto alcun rimborso, e la ragione è semplice: ti sto dando tutto ciò che ho imparato e
testato di persona negli ultimi 7 anni e che mi ha permesso di vivere la vita che ho
sempre sognato, qualcosa che non ho mai condiviso prima d’ora. Mi sto impegnando a
fare una NUOVO TRAINING ogni mese, che sarà LIVE tutte le volte che potrò e ti terrò
aggiornata su cosa sta funzionando per noi, in tempo reale. Avrai accesso ad
informazioni mai viste prima in Italia così strutturate.
E il mio tempo per fornirti tutto questo, non è rimborsabile! Ecco perché l’IMPEGNO è la
chiave!
Se la persona che ho appena descritto sei tu, allora non vedo l’ora di darti il mio
benvenuto a Biz Academy: la NUOVA Business Academy italiana al femminile.