9/7/2015

PMI.it

Guidaalprogettoaziendale:definizionie
componenti
Cosailprogettoaziendaleecomesiavvia?Guidasemplice
allanascitaegestionediprogettiinazienda,dalladefinizione
allefasichelocompongono.
PaoloDiSomma24gennaio2013

Progettoaziendale
Perstilareunqualunqueprogettoaziendaleeportarloatermineconsuccessofondamentaleche
poggidabasisolide.Perprimacosa,quindi,bisognadefinirliecapirebenedicosasitratta,apartire
dallecomponentichelocostituiscono.
=>Leggicomedefinirerisorse,capaciteobiettivi

Definizione
Ildizionariodefiniscecomeprogettotuttocichecisiproponedicompierelideazionediunlavoro
odiunattivitpropositovagoodifficilmenterealizzabile.
Questiaspettichiave(proposito,ideazione,attivitdifficoltdirealizzazione)mateoricitrovano
completamentoinunadefinizionepioperativadelprogetto(dallatinoproiectum):proiezionedi
attivit,basatasuunsistemadienergie,vincolierisorseche,medianteconnessionieiterazioni,
permettelesplicitazioneeilraggiungimentodiunoopiobiettivi.
=>Leggiprogettoeobiettivi:analisiS.M.A.R.TeRiskManagement

Componenti
Obiettivo:lameta(olemete)raggiungibilioprogrammatemediantelattuazionedelprogetto.
Obiettivierisorsecostituisconodunqueilnostroprimariosistemadiriferimento.
Risorse:umane,organizzative,informative,tecnicheetecnologichesonoglistrumentiche
permettonolarealizzazionedelprogetto.Unruoloimportantenellapianificazionedelprogetto
determinatodallanalisidellerisorsedisponibiliedallastrutturazionedellelororelazioni.
=>Leggicomepianificarelerisorse
http://www.pmi.it/impresa/businesseprojectmanagement/articolo/8719/guidaalprogettoaziendaledefinizioniecomponenti.html

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Vincoli:possonoesserevisticomediscriminantiallusodellerisorse.Adesempioilvincolodicosto
unlimiteallarisorsafinanziariaoumana(qualit/quantitdellavoroutilizzabile).Unvincolo
temporale,inoltre,puesserelettocomevincolosullagestioneeconnessionetrarisorse.
Organizzazione:ilsistemachepermette(medianteassegnazionediruolieresponsabilit)labuona
distribuzionedellerisorseinfunzionedeivincoli.importantenotarecomelorganizzazionenon
influiscasolosullerisorseumanebenssututtoilsistema.Segnateviquestamassimadelnobelperla
LettaraturaMiloszMandareavantiunprogetto,significaestrarredasunideainmodotalecheessa
acquistiunapropriaautonomiaesiarealizzatanonsoltantodaglisforzidichilhaoriginatamaanche
daquelliindipendentidalproprioIo.
=>Veditipologiedistruttureorganizzative
Informazioni:unarisorsamaancheunpotenzialeobiettivoooutputdiprogetto.Bastipensare
allimportanzadeisistemiinformativiperleaziende,cuifadacontraltarelosforzodelleaziende
fornitricidirazionalizzareerenderepiefficientiisistemiinformativiedibusinessintelligence.
Attivit:sonoglielementiincuiscomponibileunprogetto.Lattivitunapartedelprogettoben
definitaedistinta(ancheneltempoenellospazio),racchiusatrauneventoinizioedeventofine,cui
possibilefarcorrispondererisorseevincolispecifici.
Fasi:partiomogeneedelprogetto,checonsentonodirenderlounaggregazionediattivitsimili.
Momentitransitoriversoilraggiungimentodegliobiettiviproposti(es.:industrializzazione>
produzione,ecc.).
=>Leggiilciclodivitadelprogetto
Responsabilit:definizioneeattribuzionedelleresponsabilitsonoilcardinedelsistema
organizzativo,permettendodirisponderealletredomandechiave:Chifacosa?Dovelofa?Comelo
fa?
=>Vaiallamatricediresponsabilit
Pianificazione:assiemeallagestione,laspettomaggiormentelegatoallideadiprogetto,
permettendodirazionalizzareobiettivierisorsedelprogettostrutturatosuattivitefasi.Definisce:
datedipartenza/terminediciascunaattivit,dellesingolefasiequindidellinteroprogetto
assegnazionedellerisorsealleattivitinterdipendenzetraattivitefasidelprogettopuntinotevoli
(pietremiliariomilestone)chedeterminanolasequenzadellefasi,osemplicemente,lavanzamento
delprogettorappresentatodalverificarsidiundatoevento.
=>Approfondisciilpianodiprogetto
Gestione:consistenelcoordinamentoesviluppodellerisorseassegnate.Uninputfondamentaleper
lattivitdigestioneilrisultatodellapianificazione.
Verificaecontrollo:insiemedistrumentieprocedurecheattestanolostatodiavanzamentodel
progetto.Inparticolare,leprincipaliazionidiquestotiposibasanosulrispettodeivincoliditempoe
costo,degliobiettiviparzialiedellemilestone.
=>Approfondisci:controlloelarevisionedelprogetto
Ovviamente,talischematizzazionivannopresecomeesemplificazionidiunarealtpicomplessa.
BastiricordarelacentralitdiunostrumentocomeilciclodiDemingnellosviluppodeiprogetti,per
dimostrarecome,adesempio,pianificazionegestioneecontrollononsianofasiermetichecome
sembrerebbedaquestaschematizzazione.Sipotrebbe,anzidire,chelacapacitdiintegrarele
diversecomponentidiunprogettodiperseunrequisitoportantedelprogettostesso.
http://www.pmi.it/impresa/businesseprojectmanagement/articolo/8719/guidaalprogettoaziendaledefinizioniecomponenti.html

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