Sei sulla pagina 1di 57

B2Corporate

E-BOOK

Tabelle Pivot con Excel 2007:


L'analisi delle vendite
a cura di Luca Vanzulli
Un guida semplice e ricca di esempi pratici per imparare a usare le principali funzioni delle tabelle Pivot
Domande e soluzioni per analizzare con pochi click le vendite e raccogliere i dati necessari
per un reporting

Copyright 2009 - B2Corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

SOMMARIO

TabellePivot
conexcel2007:
Lanalisidelle
vendite

Introduzione

Come creare una tabella pivot

Aggiornare la tabella pivot

La formattazione della tabella pivot

Spostare lordine dei campi dati

I calcoli predefiniti e personalizzati di una tabella pivot

Il campo calcolato

I Dettagli delle pivot

Tabelle Pivot e Grafici

Ridurre la memoria delle tabelle pivot

Un caso pratico di applicazione delle tabelle pivot

Risoluzione del caso Asterix

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

Tuttovagoaunlivellochenonsicomprende
finchnonsicercadirenderlopreciso

BertrandRussell

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

Introduzione
Quotidianamente,chiesegueelaborazioneedanalisidaticontenutiindatabase,conosce
la complessit di tutto il processo e la rilevanza del tipo di informazioni che si possono
riepilogare a seconda degli output finali richiesti. I dati sono in continuo movimento:
richiedono di essere alimentati, elaborati, ordinati, modificati, normalizzati. La
correttezzaelattendibilitdeldatoilpuntodipartenzaperqualunqueanalisisemplice
ocomplessa.Scopodelpresenteminiebookquellodiesaminarelefunzionalitdelle
tabelle pivot e di applicarle allanalisi delle vendite di prodotti o servizi attraverso un
approcciomoltopraticoericcodiesempi.Perchsianalizzanolevendite?
Lefinalitdellanalisideidatidellevenditepossonoesseremolteplici:
garantireunefficacemonitoraggiodeirisultatiraggiuntirispettoaquelliprefissati,
separliamodibudget,
consolidare i dati per tipologia di servizio, cliente, area geografica, venditore,
orizzontetemporale.
Verificareitrenddicrescita
Costruiredellebasiperpredisporreforecasting
Costruirestatistiche

Spesso, in azienda si opera su sistemi gestionali o sistemi ERP (Enterprise Resource


Planning), che consentono la definizione di reportistiche automatiche e customizzabili;

tuttaviamoltovoltepuesserepifunzionaleestrarreidati,convertirlisenecessarionel
formato Excel, e sfruttare le potenzialit delle tabelle pivot; questo tool incorporato in
Excelmoltovalidoperfaresploderegrandiquantitdiinputinpochecelleeinpochi
stepmoltosemplici;letabellepivotsonodinamicheesipossonoaggiornarealvariaredei
datidiorigine.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

Inaltreparole,lePivottableriepiloganoidatiprovenientidafiledigrandidimensionio
databaserealizzatisiasuExcel,checontenutiinunorigineesternaalfoglioelettronicodi
Microsoft.
Inallegatoallebookduefileinformato.xlscontenentigliesempidicalcoloutilizzati.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

Come creare una tabella pivot


Lacostruzionediunatabellapivotrichiedecheidatidioriginecontenutiinundatabase
Excel siano caricati in una struttura ben definita, con campi nominati o etichette di
colonna.Qualoraidatidioriginepresentinototaliosubtotali,sideveprocedereallaloro
eliminazioneondeevitareconteggidoppi.
Lefficaciadelletabellepivot,collegataaltipodianalisichesiintendeelaborare.Nel
nostropercorsodiapprendimentoapprofondiremoledifferenticaratteristichedelle
tabellepivot,attraversoesempisempliciepraticibasatisuinformazioniriguardantile
venditediunaziendaoperantenelmercatodipiccoligiocattoli;quotidianamente,la
divisionecommerciale,caricaidatidivenditainundatabasestrutturatoconiseguenti
campi:
Year
Quarter
Product
Country
Quantity
Price
Amountsold
Salesman
%fee(provvigioni)

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

Ildatabaseoriginariocontenevamoltepiinformazioni,tuttavianellaredazionediquesto
ebook si preferito utilizzare un numero di campi ridotti al fine di sviluppare un
approccio pi semplice e chiaro. La nostra azienda, puramente fantasiosa, chiamata
Funny&Funnyeopera,comedettonelmercatodeigiocattolitradizionali,conunaretedi
venditacompostada16commerciali:
5operanosulmercatoitaliano
5suquellofrancese
6suquellospagnolo.
Iprodotticommercializzatisonoiseguenti:

Animaletto
Bambole
Macchinine
Palline
Scatoline
Soldatino

Ipotizziamocheiprezziapplicatisianostandardsututtietreimercatidiriferimento:

Prodotto
PrezzoEuro
Animaletto
5
Bambole
7
Macchinine
5
Palline
3
Scatoline
4
Soldatino
5

Ma a cosa ci servono le tabelle pivot in una simile situazione? Non abbiamo gi tutte le nostre
venditeorganizzateinundatabaseordinatoebenstrutturato?
Percomprenderelutilitdelletabellepivot,riflettiamosulleseguentidomande:

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

Qualilprodottopivendutoinassoluto?
QuantosivendeinFrancia?
Chiilvenditorepibravo?
Inqualenazionesivendonopipalline?
Inqualeannosisonovendutepimacchinine?
Potremmo proseguire ed elencare ulteriori interrogativi, ma conviene fermarsi qui e
cominciareadimparareasintetizzareidatitramiteletabellepivot.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

Chiilmigliorevenditore?
Totaleordini?

FranciaoSpagna?
Quantepallinevendute?
Quantemacchininevendute?

Excel,tramiteletabellepivot,offreunavastagammadipossibilitdiorganizzazionedei
datiinterminidi:
Outputfinale
Formattazioni
Flessibilitdiaggregazionedeidati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

Percostruireunatabellapivotsufficienteposizionarsiinunacelladelfileadisposizione
(lorigine dei dati), entrare nella sezione inserisci e scegliere tabella pivot nellarea
Tabelle.

AquestopuntocliccandosuTabellapivotapparirlafinestradialogo,checonsentirdiprocedere
allacreazionestepbystep.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

Letabellepivotconexcel2007

Ilnostrodatabasegibendefinitoestrutturato,comepotetevederedallasuddettaimmagine;
lafinestradidialogohaselezionatoautomaticamentelareadiriferimento;ingenerelatabella
pivotvienecollocatainunnuovofogliodilavoro,tuttaviaanchepossibileindicareuna
determinataposizionediriferimento.
FacciamoclicksuOkayedentriamonellareadellatable,dovepossibileprocedereallasceltadei
campidaelaborare.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

10

Letabellepivotconexcel2007

Facciamoclicksuicampi,chesidesideravenganoriportatianalizzati;Exceloffreanche
lalternativaditrascinareicampiinunadellequattroareesottostanti:
etichettadirigarappresentalasseverticaledellamatrice
etichettadicolonnalassechesisnodaorizzontalmentenellatabella
Valorirappresentaicampidautilizzareperleffettuazionedeicalcoli
Filtrorapportorappresentaicampichesiintendonofiltrare.
Adesempiosedesiderassimocalcolareiltotaledellevenditesuddivisopercanaledi
venditasarsufficienteselezionareiseguentiindicatori:

Canaledivendita(Francia,Italia,Spagna)

Vendite

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

11

Letabellepivotconexcel2007

Automaticamenteapparirnellatabella,primavuota,ilrisultatorichiesto.

Lefunzionibasedelletabellepivotsonomoltointuitive:sufficienteprocedereed
effettuarequalcheprovaperrendersicontoimmediatamentedellavarietdiopzioni
utilizzabili.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

12

Letabellepivotconexcel2007

Adesempiosevolessimoconoscereiltotalevendutopercanaledivenditaeperanno,
sufficientetrascinarenelleetichettedicolonnailcampoAnno.
Latabellacreatacomodamentemodificabileesepreferiamoinvertireleetichettedirigaedi
colonna,lopossiamofareliberamentemedianteuneffettotrascinamento.

Ovviamentelatabellapivotpuesserearricchitadiulterioridettagliriepilogativi.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

13

Letabellepivotconexcel2007

Seoltrealcanaledivenditaeallanno,ciinteressasapereiltrenddellevenditepertrimestre,
comedobbiamoprocedere?
Occorretrascinareilcampotrimestrenelletichettadirigaeilgiocofatto.

Eanchepossibiletrasportareicampidirettamentenellatabellapivotattraversoun
semplicecambiodiopzione:
Posizionarsisullatabellapivot
Tastodestrodelmouse
Scegliereopzionitabellapivot
Sceglierenellafinestradidialogolasezionevisualizza
SelezionareLayoutclassicotabellapivot.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

14

Letabellepivotconexcel2007

SenelnostrocampotabellapivottogliamotrimestrieaggiungiamoSalesman,idatisi
aggiornanoeavremounatabellaoutputcostituitadaAnno,Salesmanecanalidivendita.
Deselezioniamolanno2007e2008attraversolutilizzodeifiltri.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

15

Letabellepivotconexcel2007

Ilrisultatochesiottieneunatabellariepilogativadellanno2006conlevenditedei
commercialiperareageografica.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

16

Letabellepivotconexcel2007

Aggiornare la tabella pivot


Latabellapivot,nelcasodicaricamentodinuovidatineldatabasediorigine,puessere
aggiornatautilizzandounadelleseguentimodalit:

Aggiornamentomanuale:
Posizionarsisullatabellapivot,fareclicksultastodestrodelmouseescegliere
Aggiorna;oppuredalmenuentrareinStrumentitabellapivoteneiriquadriin
bassofareclicsuAggiorna;altrimentiTastodisceltarapida:ALT+F5

AggiornamentoautomaticoognivoltacheapriamoilfileExcel:
Posizionarsisullatabellapivot,tastodestroescegliereopzionitabellapivot

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

17

Letabellepivotconexcel2007

FareClicsullasezionedatiepoiselezionarelopzioneaggiornadatiallaperturadel
file.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

18

Letabellepivotconexcel2007

La Formattazione della tabella pivot


Latabellapivot,unavoltacreata,puessereformattatamediantelasceltadi
diverseopzionicondiversicolori,bordi,caratteri.Esistonomodellidi
formattazionegiimpostatioppuresipudeciderediprocedereallacreazionedi
templateexnovo.
DalmenudiExcelentriamonellasezioneStrumentitabellapivot,scegliamola
sottoareaProgettazione,layoutvelocigipredisposti(concolorichiaro,medio
scuro).

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

19

Letabellepivotconexcel2007

Lasoluzionealternativaquelladicrearemodellipersonalizzatiesbizzarrirsicon
unpodicreativit.

Inquestomodosceglieremolostile,ilbordo,ilriempimentodellecelle,icolori,le
linee,ecc.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

20

Letabellepivotconexcel2007

Spostare lordine dei campi dati


Moltospessopurisultaremoltoutilelafunzionediordinareicampi,conpossibilitdi
spostamentiadhoc;nelcasovolessimoposizionarelacolonnaSpagnacomeprima:
CiposizioniamosullatabellapivotsulcampoSpagna
Tastodestromouseesceglierelopzionesposta
SpostaSpagnaallinizio

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

21

Letabellepivotconexcel2007

Letabellepivotconsentonoanchediordinareglielementiperordinealfabetico,
crescente,decrescente:
Posizionarsisulcampodaordinare
Tastodestrodelmouseesceglierelopzioneordina

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

22

Letabellepivotconexcel2007

I calcoli predefiniti e personalizzati di una tabella pivot


Unaltropuntodiforzadelletabellepivotlimpostazionedelcampovalore.Letabelle
pivotingeneresonoimpostateperprocedereasommareoacontaredeivalori;tuttavia
sipossonoutilizzarenumerosealtrefunzioni:
Tastodestromouse
Selezioniamoimpostazionecampovalore

Supponiamoadesempiodivolerconoscerelavenditamassimaottenutaintuttele
seguentivariabili
Peranno
Pertrimestre
Percanaledivendita

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

23

Letabellepivotconexcel2007

Possiamopertantonotarecheadesempionel2008limportopigrandevendutoin
Franciastatodieuro126.000,edstatoacquisitonelsecondotrimestre.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

24

Letabellepivotconexcel2007

Esevolessimoconoscereilvaloremediodellevenditenel3trimestredel2007inFrancia?
Selezioniamomediaeotteniamolatabellapivotdeivalorimedi.

Icalcolipossibiliperriepilogareicampivalorisono:

Somma

Media

Min

Max

Prodotto

Contanumeri

Deviazionestandard

Deviazionestandardpop

Varianza

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

25

Letabellepivotconexcel2007

VarianzaPop

Procediamooraamodificarelanostratabellapivotinmodotaledaanalizzareiltotale
vendutopergenerediarticoli.

NellasezioneImpostazionecampovaloreesisteancheunasubsezioneMostraValori
come,checonsentedirealizzaredeicalcolipersonalizzati;supponiamoadesempiodi
volereesprimeregliarticolivenduti,in%deiSoldatini(articolodibase).
Laproceduramoltosemplice:

Tastodestrodelmouse

Impostazionecampovalore

SceglierelasezioneMostravaloricome

Nellelencoacascatasceglierein%di

NelriquadroCampoBaseselezionareGenere(inostriarticoli)

Nelriquadroelementobase,selezionareSoldatino.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

26

Letabellepivotconexcel2007

Lanostratabellapivotpertantosipresentersottolaseguenteveste:

Unaltraapplicazionemoltopiutileesicuramentepicomune,puinveceesserequella
diesprimereilvendutodiciascunatipologiainpercentualealtotalecomplessivo.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

27

Letabellepivotconexcel2007

Cisonopoialtrepossibilit,unpomenodiffusecomeadesempio:

%didiscordanzada

%diriga

Eseguitotalein

Indice

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

28

Letabellepivotconexcel2007

Il campo calcolato
Letabellepivotconsentonodiattuaredeicampicalcolati
SupponiamoadesempiodivoleraggiungereallevenditelIva(20%):
Posizionarsisullatabellapivot
NelmenuExcelinalto,sceglierelasezioneopzioni,sottoStrumentitabellapivot
Sottolasezionestrumentiscegliereformule

Sceglierecampocalcolato

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

29

Letabellepivotconexcel2007

DareilnomealcampocalcolatoVenditeconIvaounaltronomeidentificativo
(operazionefacoltativa)
Inserirecampovenditaeaggiungere*1,20(LIVA)
Fareclicksuokay.

Nelcasodiutilizzodiformulecomplessepossibileimpiegarelopzionedivisualizzazione
delleformulepredisposte;utilizzandolasezioneacascatadenominataformule,con
sceltadellopzioneelencaformule:automaticamentesigenererunnuovofoglio
contenentelaformulautilizzataeunanota.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

30

Letabellepivotconexcel2007

I dettagli delle pivot


Spessodopoaveredeterminatodelletabellepivotcondatidiriepilogomacro,pu
esserenecessarioprocedereadanalisimoltopiapprofonditecherichiedonola
visualizzazionedilivellididettagli.
Letabellepivotsonodinamicheedinterattive;adesempiosefacciamoclicksuunacella
dellatabella,possibileanalizzaredeidettagli;supponiamodifaredoppioclicksu
Bambole,automaticamentecomparirunatabellacondelleopzioni;scegliamocanalidi
venditaediamoOK.

Automaticamente,sottolavoceBambolecomparirannoidettaglipercanaledivendita
(Francia,ItaliaeSpagna);aquestopuntotuttalatabellaestendibileaivarilivellidi
dettagliodeicanalidivendita.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

31

Letabellepivotconexcel2007

Emoltoutilelamodalitmostradettagli(tecnicamentedefinitaDropdown),che
consentedivedereidettaglidiunadeterminatacategoria;adesempiosevogliamo
vederelequantitvendutediBamboleinFrancia,bastaposizionarsisullatabellapivot,
tastodestro,mostradettagliedautomaticamentesicreerunnuovofoglioconidati
richiesti.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

32

Letabellepivotconexcel2007

Tabelle pivot e grafici


Letabellepivotconsentonolacreazionedigrafici,ancheseriteniamoanostramodesta
opinionepreferibile,unavoltaottenutiidatirichiesti,copiareedincollareivaloridella
tabellapivotecrearegraficiconilmetodotradizionaleclassico.
InognicasorispettoalleprecedentiversioniExcel,laqualitelapersonalizzazionedei
graficicreatiecollegatialletabellepivotsonomoltomiglioratiepraticamenteconle
stessefunzionalitdichartchesirealizzanocontabellestatiche.
Lacreazionediungraficoconletabellepivotmoltosemplice:
Strumentitabellapivot
Scegliereopzioni
SelezionarenellasottosezioneStrumentilopzioneGraficotabellapivot
Scegliereilgrafico
Fareclicksuok

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

33

Letabellepivotconexcel2007

IlgraficopivotconsentealcunepersonalizzazioniattraversoilRiquadrofiltrografico
pivot.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

34

Letabellepivotconexcel2007

AttraversolecategorieGenereeCanaledivendita,sipossonocrearediversigrafici
focalizzatisudeterminatioggettidianalisi.Adesempiosevogliamovederesolamente
ilgenereBambolesuciascuncanaledivenditasufficientedeselezionaretuttele
altreopzioni.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

35

Letabellepivotconexcel2007

Eventualiulterioripersonalizzazioniinterminidilayoutgraficoseguonoitradizionali
iterdicreazionediungraficoconexcel.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

36

Letabellepivotconexcel2007

Ridurre la memoria delle tabelle pivot


Nelcasoincuiidatabasedipartenzadacuiricavareletabellepivot,sianodigrandi
dimensioni,sipuincorrereingrossiproblemidimemoriaegrandezzedelfile
piuttostograndi;ilmotivodipendedalfattocheExcelcreaunacopiadidatidiorigine
elareplicainmodalitnascosta,occupandomemoria.
Nelcasoincuiloriginedeidatisiacontenutainunaltrofile,ledimensionipossono
ancheaumentareognivoltasiprocedaalsalvataggio.
Perevitarequestoinconvenientebisognaseguireiseguentipassaggi:

Posizionarsisullatabellapivot

Tastodestrodelmouseescegliereopzioni

SceglierelasezionedatiedeselezionareSalvadatidioriginedelfile.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

37

Letabellepivotconexcel2007

Inpraticaquestaproceduraconsenteilsalvataggiodellatabellapivotevitandoidati
diorigine;pertantoexcelpoieffettuerlaggiornamentodirettamentedaldatabasedi
partenza.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

38

Letabellepivotconexcel2007

Un caso pratico di applicazione delle tabelle pivot


In questa sezione proponiamo una serie di applicazioni molto semplici al fine di
prendereconfidenzaconletabellepivot.
Nel file denominato Applicazioni_pratiche_pivot, trovato il foglio dati, che
contiene una serie di dati storici (dal 2004 al 2006) della nostra fantasiosa azienda
Asterix, che distribuisce 4 gamme di prodotti denominati A, B, C, D. Il mercato di
riferimentoquelloitalianoesvizzero.

Laziendapromuoveiprodottiattraversounaretedivenditadi8Salesman.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

39

Letabellepivotconexcel2007

Ildatabasestoricodellovenditecontieneleseguentiinformazioni:

Numeroprogressivodellevendite

Data

Nomedelcommercialeaddettoallevendite

Tipologiadiprodotto

Quantit

Prezzo

Totalevenduto

Areageografica

Anno

Scopodiquestocasoquellodicreareunaserieditabellepivotpartendodainostridati
grezzialfinedipoteresercitarsiamettereinpraticaquantoimparatoprecedentemente;
ottenerealcuneinformazionisullevendite,purisultareutileperlastesuradiun
reportingdapresentarealmanagementduranteleperiodicheriunionidivendita;in
particolarecifocalizzeremosullaggregazionedeidatidivenditadisponibilialfinedi
soddisfareleseguentiesigenze:

Calcolodellaquantitdivenditeeffettuatedaciascuncommerciale

TotalequantitvendutadaciascunCommercialeperprodotto

TotalevendutodaciascunCommercialeconapplicazionedelcampocalcolato

Totalequantitperareageografica

Totalequantitperanno

%diincidenzadelvendutodiciascunprodottorispettoaltotalevenduto

Quantitmediadiciascunprodottoperciascunanno.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

40

Letabellepivotconexcel2007

Risoluzione del caso Asterix

COMETILEVIGOIDATIGREZZICONLE
TABELLEPIVOT

IlCalcolodellaquantitdivenditeeffettuatedaciascuncommerciale
Laprimainformazionedaricercarepiuttostosemplice;sufficienteposizionarsiinuna
qualunquecelladelDatabasevenditeeusarelafunzioneinseriscitabellaPivot.Scegliamo
commercialeequantiteilgiocofatto.OrasappiamocheilSignorBirbantequello
chevendepiquantitditutti.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

41

Letabellepivotconexcel2007

Somma di Quantit
Totale
Aldoni

9.344,00

Anzani

9.502,00

Bertoldo

9.044,00

Birbante

16.888,00

Cristina

7.811,00

Marengo

8.224,00

Martino

8.516,00

Rossi
Totale
complessivo

9.378,00
78.707,00

IlTotaledellaquantitvendutadaciascunCommercialeperprodotto
Lasecondainformazionecheandiamoaricercareunproseguodelprecedentepunto.
EsufficienteaggiungerenelletichettacolonnaProdottoeotteniamoildettaglio
desiderato.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

42

Letabellepivotconexcel2007

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

43

Letabellepivotconexcel2007

IlTotaledelleprovvigionidiciascunCommercialeconapplicazionedelcampocalcolato
Larisoluzionediquestopuntorichiedelutilizzodelcampocalcolatoovverolacreazione
diunaformula:Vendita*%Provvigione;nelnostroesempiopersemplicitconsideriamo
unaprovvigionedel5%sulvenduto.
Quidiseguitoipassaggidaseguire:
1) SelezioniamodaelencocampiCommercialeeTotalevenduto;
2) PosizioniamociinunacelladellatabellapivotenelmenuinaltodiExcel,entriamo
nellasezioneformule,contenutanelriquadrostrumenti;scegliamocampo
calcolato;

3) Nelriquadro,facciamoclicksuTotaleVendutoepoiinseriscicampo;

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

44

Letabellepivotconexcel2007

4) Nellaformuladopolaquantitinseriamoasteriscoescriviamo5%;
5) FareclicksuOK.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

45

Letabellepivotconexcel2007

Epossibiledareunnomealcampocalcolato:alpostodiCampo3,possiamoadesempio
scrivereCalcoloProvvigioni.

IlTotaledellequantitperareageografica
QuestoargomentoidenticoaquellorelativoalCalcolodellaquantitdivendite
effettuatedaciascuncommerciale:nelletichettadirigadovremmosostituireilcampo
CommercialeconquellodellArea.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

46

Letabellepivotconexcel2007

DalsuddettoriepilogosievincecheilSudItaliadetieneilprimatodellamaggiore
quantitvenduta.
IlTotaledellequantitperanno
Laquantitvendutaperciascunannosiottienenelmedesimomodoappenautilizzato.

InquestocasosarnecessariometterelAnnoalpostodellArea.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

47

Letabellepivotconexcel2007

Dalrisultatoottenutosievinceilcostantecalodellequantitvendute.Dal2005al2004si
registratouncalodel3%,mentredal2006al2005del5%.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

48

Letabellepivotconexcel2007

La%diincidenzadellaquantitdiciascunprodottorispettoaltotalequantit
a) Scegliamocomecampiprodottoequantit

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

49

Letabellepivotconexcel2007

b) Posizioniamocisullatabellapivot,tastodestrodelmouseedallelencoscegliamo
impostazionecampovalore
c) Mostravaloricome
d) %deltotale

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

50

Letabellepivotconexcel2007

Dallasuddettatabellasileggefacilmentechelaquantitpivendutaquelladel
prodottoD,cheincideperil45%sultotale.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

51

Letabellepivotconexcel2007

Quantitmediadiciascunprodottoperciascunanno
a) Crearetabellapivotconicampivaloreprodottoequantit
b) Tastodestrodelmouseescegliamoimpostazionicampovalore
c) Sceglieremedia

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

52

Letabellepivotconexcel2007

Analisivenditesuununicatabellapivotperanno,areageograficacommerciale
eprodotto
a) Creiamolatabellapivot
b) Inseriamonelleetichettediriga:Anno,Area,Commerciale
c) Inseriamonelleetichettedicolonna:Prodotto
d) InseriamonellaValori:SommadiVendite

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

53

Letabellepivotconexcel2007

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

54

Letabellepivotconexcel2007

Lasuddettatabellapuessereancheraggruppatapermacrocategorie;adesempio
supponiamodivolerraggrupparesoloperannoeprodotto:sufficientecliccaresui
quadratiniconisegnimenonegliannieotteniamo:

Nelcasoincuicifosselanecessitdiesaminareadesempioidettaglidiqualchevoce,
sufficienteposizionarsisullacellainteressataefaredoppioclick.
Adesempiosevogliamoverificareidettaglidelle980quantitvendutedaAldoninel
2004nelcentroItalia,sufficienteposizionarsinellacellachecontiene980efaredoppio
click;inautomaticoverrcreatoinunnuovofoglioildettagliorichiesto.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

55

Letabellepivotconexcel2007

Conclusioni
Letabelle pivot, come evidenziatoinquestominiebookconsentonodiesaminarecon estrema
semplicit e sinteticit enormi mole di dati delle vendite per aiutare a valutare pi
opportunamente il passato e a supportare le previsioni future delle vendite. Bastano pochi
passaggi e qualche click del mouse per arrivare a predisporre tabelle di reporting o un vero e
proprio Dashboard per tutte le esigenze. Per un eventuale esempio di cruscotto aziendale
costruito con lausilio di Excel si consiglia la lettura dellarticolo che trovate al seguente link:
http://www.b2corporate.com/articoli.php?action=anteprima&id=449. Le tabelle pivot non sono
il punto di arrivo; da qui che si deve salpare per osservare le varie relazioni tra i vari numeri
raccoltimedianteunaverificaalivellotrasversale,ditendenzeneltempo,scostamentidaunanno
allaltrooconeventualibenchmarkingdisettore.Idativannoanalizzatiinvaloriassolutiorelativi
(percentuali).Lanalisidellevenditepertipologiadiprodotto,perareageografica,persalesman
aiutano a pianificare la strategia aziendale per raggiungere determinati obiettivi. Lanalisi degli
scostamentirispettoalbudgetdeveattivareunprocessoclassicodiProgrammazione,attuazione
econtrollo.
Gliesempiriportatiepresiinesamenellepagineprecedentisonostatipredispostiinmodalit
moltosempliceepraticoalfinediaiutareapercepiremegliolefinalitdelletabellepivot,che
possonoaiutareintutteleelaborazionididati,andandooltrelanalisidellevendite.
PerulterioriapprofondimentisiconsiglialaletturadiExcel2007OltreognilimitediMark
Dodge,espertodiMicrosoftExceleCraigStinson,ContributingEditordiPcMagazine,Mondadori
Informatica.
IlfuturodelletabellepivotsembradestinatoamigliorareulteriormenteconlarrivodiExcel2010,
(http://www.b2corporate.com/articoli.php?action=anteprima&id=1569)soprattuttointerminidi
filtriericercadati.

LucaVanzulliwww.b2corporate.com

56