Death by PowerPoint

(e come evitarla)

Alexei Kapterev
 Ci sono 300 milioni di
utilizzatori di PowerPoint
nel mondo*

* stimati
Vengono fatte 30 milioni di
presentazioni
ogni giorno*

* stimati
 Circa un milione di
presentazioni viene fatta
in questo preciso istante*

* stimati
Il 50% di esse è
insopportabile*

* stima al ribasso
MILIONI di persone
si stanno uccidendo a
vicenda con pessime
presentazioni.
ORA.
Sono tutti MORTI! Beh, quasi.
Un circolo vizioso
Pessime
Pessime
presentazioni Pessima
Pessima
presentazioni
comunicazione
comunicazione
Meno
Meno
formazione
formazione Pessime
Pessime
relazioni
relazioni

Meno
Meno
denaro
denaro Meno
Meno
vendite
vendite
Rendiamo la Terra
un posto migliore.
Perchè lo fanno?!
La ricerca dimostra che:
Le pallottole non
uccidono la gente
La gente uccide la gente
Involontariamente
Eppure regolarmente
Soprattutto per mancanza di...

Significato
Struttura
Semplicità
Pratica
 

Significato
Perchè fai una presentazione?

per “passare informazioni”?

te l’ha chiesto il tuo capo?

O per dare un senso?

 Qual è l’argomento e
perchè è importante per te?
Come funziona una presentazione

Il significato crea passione

La passione attira attenzione
L’attenzione porta all’azione
Pensi di avere passione?
Controlla tu stesso.
Questa è passione.
Questa è passione.
Questa è passione.
Questa no.
Non riesci a trovare un
senso?
Non fare presentazioni.
 

Struttura
La struttura il modo in cui poni
i mattoni della tua storia.
Che struttura si deve usare?

Qualsiasi – purchè sia:

Convincente
Memorabile
Scalabile
 Scelte strutturali

Problema – Modi e procedure – Soluzione

Problema – Soluzione – Ragionamenti

Robe strane (purchè abbiano senso)

 Esponi 3-4 motivi a
supporto della tua tesi.
Oltre, non verranno
comunque ricordati.
 }
Apertura memorabile
1 Dettagli...

Argomento 1 2
3
Dettagli...
Dettagli...

Argomento 2
1
2
Dettagli...
Dettagli... 45
3 Dettagli...
minuti
1 Dettagli...

Argomento 3 2
3
Dettagli...
Dettagli...

Chiusura memorabile
E se puoi dirlo in...

5 minuti
15 minuti
45 minuti
E’ scalabile.
 

Semplicità
 Tutto dovrebbe essere reso il più
semplice possibile, ma non più semplice.
In realtà, essere semplici
non è così semplice.
Ecco qualche esempio.
Non ti preoccupare: sapere il russo non
ti aiuterebbe molto di più.
Notare lo sfondo molto cool.
Ehi, abbiamo dei DATI!
Questa è la mia preferita.
Problema fondamentale?
 PowerPoint serve per:

Visualizzare le idee
Creare concetti chiave
Impressionare
 Invece lo hanno usato come:

 Suggeritore da teatro
 Manuale di qualcosa
 Discarica di dati
Le persona leggono più velocemente
di quanto tu parli
Questo significa che tu SEI INUTILE.
Quanto costa una slide in più?
€0.00. Zero Euro.
Spezzala in più slide. E’ gratis.
 Qual è il punto?
Un semplice punto?
Togli tutto il resto.
Ok, questa è senza
speranza.
Stupide basilari “regole”
Ricorda la regola:
7 linee per slide o anche meno
7 parole per linea o anche meno
Bene, è proprio stupido
Se tu segui questa “regola”
Avrai una slide come questa
Stupide basilari “regole”

!!!
Ricorda la regola:

IA
7 linee per slide o anche meno

N O
7 parole per linea o anche meno
Bene, è proprio stupido
Se tu segui questa “regola”
Avrai una slide come questa
Semplici regole di design

UN concetto per slide

POCHI colori ben abbinati
POCHISSIMI font
FOTO, non clipart
 Meno testo.
Più immagini.
Immagini forti.
E se devo spedire o stampare
le slides?
Scrivi un documento
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Crea 2 tipi di slide

Stampa con le note
Informa con testi piccoli*

* si, si può fare

 

Pratica
La prima volta non andrà mai
tutto bene. Credimi.
 TU PRESENTAZIONE DESTINATARI

Riscontri. Prendine più che puoi.

Niente pubblico? Presenta alle
sedie. Ma a voce alta. Prova.
Prova la sala e
l’attrezzatura.
Checklist per una presentazione
Tutto questo porta a...
Wow*

* Eccellente presentazione
 Alexei Kapterev

Offshore presentation
design & consulting

kapterev@gmail.com
www.kapterev.com