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Sommario
Capitolo 1: Panoramica
Cruscotto
Offre una panoramica delle principali aree di stato del sistema con
collegamenti a tali aree. È possibile visualizzare rapidamente lo stato del
sistema e la condizione dei dispositivi in esso presenti.
Dispositivi
Questa è l'area principale per la gestione e la visualizzazione delle
informazioni di stato sui dispositivi in Device Manager. È possibile controllare
diversi aspetti della modalità di visualizzazione delle informazioni e selezionare
i dispositivi su cui eseguire le attività di manutenzione. Nella sezione Gruppi, è
possibile creare e salvare gruppi di dispositivi fissi o dinamici.
Attività
Questa scheda visualizza e consente di gestire le attività attive, pianificate e
completate. Tutte le operazioni sui dispositivi sono registrate nel sistema come
attività.
Notifiche
Questa scheda visualizza e consente di gestire le notifiche per dispositivi,
sistema e utenti. Una scheda Rapporti separata fornisce l'accesso ai rapporti
preconfigurati e ad opzioni di pianificazione, generazione su richiesta, modifica
e download dei rapporti.
Sistema
Questa scheda visualizza e consente di gestire le impostazioni di sistema per
Polling intelligente, SMTP, Sicurezza, Impostazioni di sistema e Registro di
audit.
Rubrica
Proprietà dispositivo > Rubrica
La Rubrica è un elenco di dati personali e di contatto archiviati sul dispositivo.
Ogni voce è un Contatto e i contatti possono essere organizzati in gruppi. Queste
informazioni di contatto e di gruppo vengono archiviate sul dispositivo e usate per
eseguire fax e scansioni.
Rubrica presenta tre sottoschede: Contatti, Gruppi e Tasti One Touch (dipendente dal
modello) e ciascuna scheda dispone di una serie di pulsanti funzione:
• Aggiungi
• Elimina
• Modifica
• Importa
• Esporta
• Aggiorna
• Duplica (nelle schermate Contatti e Gruppi)
All'estrema destra della barra dei pulsanti è presente anche una funzione di ricerca
mentre un pulsante Invia rubrica consente di inviare le modifiche effettuate a contatti,
gruppi e tasti One Touch.
Le modifiche effettuate in una di queste schede vengono visualizzate nell'interfaccia
utente con una X per l'annullamento. Per completare una modifica, fare clic sul
pulsante Invia rubrica.
Tasti One Touch È possibile di accedere alle voci della Rubrica per
contatti o gruppi premendo un solo tasto sul pannello
(dipendente dal modello)
operativo del dispositivo. Il numero di tasti One
Touch che può essere creato dipende dal dispositivo.
Risoluzione (caselle di
controllo):
• 200x100
• 200x200
• 200x400
• 400x400
• 600x600
1 Nella scheda Contatti, Gruppi o Tasti One Touch, selezionare una o più voci
utilizzando le caselle di controllo.
Sul lato destro dello schermo si apre il pannello di invio con le informazioni
visualizzate con una X in una bolla. Annullare la modifica facendo clic sulla X.
1 Selezionare un gruppo facendo clic sulla casella di controllo sulla riga del
gruppo. (è possibile modificare una sola voce alla volta).
1 Selezionare un tasto One Touch facendo clic sulla casella di controllo sulla riga
del tasto. (è possibile modificare una sola voce alla volta).
Il file esportato viene aperto in Excel oppure viene visualizzata una finestra di dialogo
di salvataggio.
Il file esportato viene aperto in Excel oppure viene visualizzata una finestra di dialogo
di salvataggio.
Il file esportato viene aperto in Excel oppure viene visualizzata una finestra di dialogo
di salvataggio.
1 Nella scheda Contatti, Gruppi o Tasti One Touch, fare clic su Importa.
4 Inserire una nuova password che soddisfi i requisiti della password predefinita:
• 4 caratteri
• almeno una lettera minuscola
• almeno una lettera maiuscola
• almeno un numero
• almeno un carattere speciale
Ricerca avanzata
Elenco dispositivi > Cerca > Ricerca avanzata
L'opzione Ricerca avanzata è disponibile solo nella scheda Dispositivi. È possibile
utilizzare la Ricerca avanzata nel gruppo Tutti i dispositivi o qualsiasi selezione
dell'Elenco gruppi. Con l'uso della Ricerca avanzata, è possibile configurare
fino a sei proprietà con selezioni di Condizione e Valore per limitare una ricerca a
determinate selezioni. Per configurare la Ricerca avanzata:
1 Fare clic sull'icona di filtro a sinistra della casella di ricerca e scegliere Ricerca
avanzata.
2 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a Rispetta tutti i criteri o Rispetta
qualsiasi criterio per definire la modalità di utilizzo delle selezioni delle
proprietà da parte di Device Manager.
Elenco applicazioni
Proprietà dispositivo > Gestione > Elenco applicazioni
Visualizza un elenco di applicazioni con le seguenti informazioni:
Stato • Pronto
• In esecuzione
• Errore
Registro di audit
Sistema > Registro di audit
Un registro di audit è un documento nel quale vengono registrati gli eventi di sistema.
Oltre a documentare le risorse a cui si è avuto accesso, le voci del registro di audit
solitamente includono indirizzi di destinazione e origine, data e ora e informazioni di
accesso utente. Opzioni nella pagina Sistema > Registro di audit:
• Periodo di memorizzazione registro (da 1 settimana a 12 mesi)
• Esporta registri di audit prima dell'eliminazione (scarica immediatamente in
formato .csv)
• Ricevi rapporto registro di audit giornaliero
• Notifica amministratori di errori di operazioni di registro
Device Manager elimina (ed esporta, se abilitato) i registri scaduti in occasione di due
eventi:
• Immediatamente dopo che l'utente seleziona un nuovo Periodo di memorizzazione
registro più breve dell'impostazione precedente; ad esempio, l'utente cambia il
Periodo di memorizzazione da Un mese a Una settimana, Device Manager esporta
ed elimina tutte le voci precedenti a 1 settimana immediatamente dopo aver fatto
clic sul pulsante.
• Giornaliero: verifica se un registro di audit scade nel giorno corrente; ad esempio,
AuditLog1 è di 7 giorni e il Periodo di memorizzazione registro è 1 settimana. In
corrispondenza della verifica giornaliera di domani Device Manager esporta ed
elimina il registro di audit
Elenco certificati
Proprietà dispositivo > Gestione > Elenco certificati
Visualizza una pagina di elenco dei certificati impiegati nel dispositivo. Le colonne
forniscono dati su:
Stato • Attivo
• Non attivo
Le azioni che è possibile effettuare sui certificati dipendono dal tipo e dallo stato del
certificato. Nella tabella seguente sono descritte le azioni e le condizioni:
1 Selezionare uno o più certificati facendo clic sulle caselle di controllo, quindi
fare clic su Elimina.
Assegna
Elimina
Importa
È anche possibile fare clic su Chiudi per uscire senza salvare o su Reimposta per
ripristinare i valori predefiniti.
Configurazioni
L'opzione Configurazioni (denominata anche Configurazioni Multi-Set) consente di
impostare più azioni da eseguire su più dispositivi. È possibile pianificare l'esecuzione
della configurazione in base a data e ora oppure configurare trigger di evento per
l'avvio di una sessione con più configurazioni.
Le nozioni fondamentali sull'impostazione dei singoli dettagli delle azioni sono
descritte in un altro punto di questa guida. Azioni che possono essere impostate in
Configurazioni:
• Impostazioni dispositivo
• Gestione certificato (vedere Certificati: configurazioni Multi-Set per le differenze
rispetto al singolo dispositivo)
• Riavvia dispositivi
• Azioni dell'applicazione (HyPAS) (installazione, attivazione, disattivazione e
aggiornamento)
6 Fare clic sui pulsanti Operazioni per effettuare le selezioni. Le selezioni sono
indicate da un segno di spunta.
9 Vedere le sezioni relative alle singole azioni di questa guida per istruzioni
complete sulla modifica delle impostazioni.
L'interfaccia Web per la configurazione di queste impostazioni varia rispetto
a quello visualizzata quando vengono utilizzate singolarmente; tuttavia, le
funzioni sono le stesse.
7 Fare clic sui pulsanti Operazioni per effettuare le selezioni. Le selezioni sono
indicate da segni di spunta blu.
10 Vedere le sezioni relative alle singole azioni di questa guida per istruzioni
complete sulla modifica delle impostazioni.
L'interfaccia Web per la configurazione di queste impostazioni varia rispetto
a quello visualizzata quando vengono utilizzate singolarmente; tuttavia, le
funzioni sono le stesse.
16 Fare clic su Applica per avviare questa configurazione o su Annulla per uscire.
Se l'attività è impostata per l'avvio ritardato o su trigger evento, verrà aggiunta
alle Attività pianificate. (Se la configurazione è stata salvata, è possibile che sia
ancora presente se si annulla la procedura a questo punto).
È possibile visualizzare l'attività di configurazione nella scheda Attività, nella scheda
Attivo o Pianificato.
11 Fare clic su Applica per avviare questa configurazione o su Annulla per uscire.
Se l'attività è impostata per l'avvio ritardato o su trigger evento, verrà aggiunta
alle Attività pianificate. (Se la configurazione è stata salvata, è possibile che sia
ancora presente se si annulla la procedura a questo punto).
È possibile visualizzare l'attività di configurazione nella scheda Attività, nella scheda
Attivo o Pianificato.
Cruscotto
Il Dashboard rappresenta una posizione centralizzata in cui vengono visualizzati lo
stato generale e le funzioni del sistema e dal quale è possibile accedere a schermate
dettagliate.
1 Più errori cumulativi: grafico a torta che mostra il totale di errori cumulativi per
dispositivo utilizzando gli avvisi per tutti i tipi di errore dell'ultimo mese. Fare
clic su qualsiasi sezione del grafico per passare alle proprietà di tale dispositivo
(ad eccezione della sezione cumulativa Altro, che passa all'ultimo gruppo
selezionato nell'elenco dei dispositivi).
2 Valori più alti dei contatori del dispositivo: visualizza i primi modelli con
valori più alti in base alla media dei contatori su più dispositivi utilizzando il
contatore totale di pagine stampante.
3 Pochi giorni rimanenti: visualizza i dispositivi con la media più bassa di giorni
rimanenti del toner.
4 % più bassa di toner: dispositivi con livello percentuale di toner medio più
basso rispetto agli altri dispositivi.
Dashboard: Notifiche
Visualizza le cinque notifiche più recenti riportando il tipo di notifica, la data e l'ora
della notifica, da quanto tempo è stata emessa e un collegamento alla pagina
Notifiche (il collegamento stesso mostra il totale di tutte le notifiche nel sistema).
Manuale
Utilizzare per il backup immediato una tantum selezionando Manuale e
facendo clic su Back up (Backup).
Ricorrente
Utilizzare per backup pianificati periodici. Le opzioni disponibili per il backup
sono giornaliero, settimanale e mensile a un'ora specifica.
• La cartella di backup predefinita è \backup_storage
• Il nome predefinito del file di backup è
DM_Database_Backup_[timestamp].zip
Ripristina
Per eseguire il ripristino da un file di backup esistente, selezionare il file
dall'elenco e fare clic su Ripristina o utilizzare l'opzione Carica per selezionare
e caricare un backup salvato.
Scarica
Selezionare un file di backup dall'elenco e fare clic su Scarica per salvare una
copia di un backup completato.
Carica
Fare clic su Carica per aprire la finestra di dialogo di caricamento del backup
del database. Ricercare un file di backup salvato o trascinare la selezione nella
finestra di dialogo, quindi fare clic su Carica per aggiungere il file all'elenco dei
backup disponibili. Device Manager convalida il file selezionato e visualizza un
messaggio di errore se il file non è valido.
Rinomina
Selezionare un backup disponibile dall'elenco e fare clic su Rinomina. Nella
finestra di dialogo di Rinomina file di backup, immettere un nuovo nome e fare
clic su Applica per modificare il nome del file. Il nome del file di backup deve
essere inferiore a 255 caratteri e non deve contenere i simboli: * “ < > : ? / \.
Elimina
Selezionare uno o più backup esistenti utilizzando le caselle di controllo e
fare clic su Elimina. Confermare l'eliminazione nella finestra di dialogo per
completare l'operazione.
Aggiorna
Consente di ricaricare l'elenco dei backup.
Firebird
Se Firebird è stato selezionato come database al momento dell'installazione di
Device Manager, il backup del database include tutti i file più il file di database
Firebird.
Durante la reinstallazione di Device Manager, se Firebird è stato selezionato
come database al momento dell'installazione, il ripristino include tutti i file più il
file di database Firebird.
Non è possibile passare a un database SQL (esterno) quando viene
reinstallato Device Manager se Firebird è stato utilizzato per l'installazione
originale. Device Manager visualizza un messaggio popup per segnalare
che non è possibile eseguire il ripristino da Firebird a SQL. In questo caso
è necessario reinstallare Device Manager, selezionare SQL come tipo di
database e inserire nuovi dati nel database SQL.
SQL
Durante la creazione di un backup del database SQL, Device Manager esegue
il backup di tutti i file, ma viene visualizzato un messaggio per richiedere di
eseguire un del database SQL separatamente.
Quando viene eseguita la reinstallazione di Device Manager e SQL è installato
come database, il backup visualizza un popup per ricordare di accertarsi che
Device Manager sia connesso al database SQL ripristinato.
• Tag dispositivo
Se il paging è impostato in modo da visualizzare più di una schermata di dispositivi,
quando si scorre verso il basso, viene visualizzato il pulsante Torna all'inizio. Fare
clic su di esso per tornare all'inizio della schermata.
2 Se sono presenti dispositivi noti come "non connessi" al di fuori degli intervalli
trovati, eseguirne singolarmente il rilevamento.
Dispositivi: colonne
Il pulsante di selezione delle colonne (+) si trova all'estrema destra della riga di
intestazione delle colonne nella schermata Elenco dispositivi.
Utilizzando le selezioni delle colonne, è possibile personalizzare i dati presentati
nell'elenco e nei gruppi di dispositivi impostando le configurazioni per i gruppi
dinamici.
Le selezioni delle colonne sono raggruppate in gruppi di proprietà come segue:
• Colonne comuni
• Generale
• Funzionalità
• Contatore
• Firmware
• Risorsa
Selezionare un gruppo di colonne con un sottoinsieme di colonne preconfigurate;
è possibile utilizzare la casella di controllo del gruppo di colonne per selezionare o
rimuovere TUTTE le colonne nel gruppo. La visualizzazione dell'elenco dispositivi di
base utilizza Colonne comuni e Generale come valori predefiniti.
Per effettuare modifiche, fare clic sul pulsante di selezione colonne, quindi selezionare
o deselezionare il nome del gruppo di colonne per aggiungere o rimuovere dalla
visualizzazione tutte le colonne nel gruppo.
Se si desidera aggiungere o rimuovere singole colonne per personalizzare
temporaneamente la visualizzazione dell'elenco colonne, utilizzare le singole caselle
di controllo.
Per chiudere l'elenco di selezione delle colonne, fare clic di nuovo sull'icona del
gruppo di colonne.
Una volta impostate le colonne da utilizzare per l'elenco dispositivi, è possibile
riorganizzarle trascinandole in un nuova posizione (fare clic sul nome della colonna
nell'elenco e trascinarla a destra o a sinistra). È possibile modificare le dimensioni
delle colonne; passare il mouse sulle linee di separazione finché il cursore non
cambia, quindi fare clic e trascinare per modificare la larghezza della colonna.
Gruppi di dispositivi
Dispositivi > Gruppi
Anziché ordinare o selezionare le colonne da visualizzare ogni volta che si desidera
visualizzare solo determinati dispositivi o proprietà di dispositivo, utilizzare Gruppi
di dispositivi per organizzare i dispositivi in base a criteri significativi, ad esempio
posizione, edifici, piani, proprietà di dispositivo specifiche, eccetera.
I gruppi fissi contengono un set fisso di dispositivi e utilizzano le colonne selezionate
del gruppo di origine. I gruppi dinamici consentono di configurare criteri di ricerca
dettagliati per l'aggiunta di dispositivi e la selezione delle colonne da visualizzare per il
gruppo.
È possibile creare il numero di cartelle e sottocartelle necessarie sotto Gruppi di
dispositivi. Le cartelle consentono di organizzare ulteriormente le informazioni sui
dispositivi. Utilizzando l'icona Sposta, è possibile fare clic e trascinare cartelle
1 Selezionare un gruppo.
3 Modificare il nome della cartella nella casella di modifica e premere Invio per
salvare.
I dispositivi che contengono server Web possono visualizzare una pagina Web
contenente informazioni sullo stato e sulle impostazioni del dispositivo. Il layout e le
informazioni indicate in questa pagina variano a seconda del modello del dispositivo.
Selezionare un dispositivo o avviare dalla pagina Proprietà dispositivo e fare clic
su Home dispositivo per aprire la pagina Web per tale dispositivo. Questa azione
funziona solo per singoli dispositivi, non per gruppi o più dispositivi.
Proprietà dispositivo
Quando si fa clic sul collegamento ipertestuale di qualsiasi nome di modello
dispositivo, si accede a informazioni dettagliate su tale dispositivo con diverse schede
e opzioni per la visualizzazione e la gestione delle informazioni sul dispositivo. Le
schede principali (a seconda del dispositivo) sono Proprietà dispositivo, Gestione,
Rubrica, Utenti e Casella documenti. Indipendentemente dalla scheda in uso in
quest'area, nella parte superiore sinistra dello schermo, è presente l'opzione Torna a
elenco dispositivi.
I seguenti pulsanti e schede sono disponibili con tutte le selezioni nella scheda
Proprietà dispositivo:
• Pulsanti nella parte superiore: Riavvia dispositivi, Aggiornamento firmware,
Impostazioni dispositivo, Home dispositivo e Aggiorna (in base al dispositivo)
• Quattro schede per la selezione del tipo di informazioni da visualizzare: Generale,
Contatori, Avvisi e Registri
Crea nuovo
Il metodo Crea nuovo inizia da un set di tutti valori predefiniti, tutti deselezionati.
Apportare le modifiche alle impostazioni preferite selezionando le caselle di controllo e
immettendo le nuove impostazioni da applicare al dispositivo di destinazione.
2 Configurare le impostazioni.
• Dopo aver creato le impostazioni, salvarle in un file zip ("origine") per uso futuro
(vedere Creazione di un file origine)
Tenere presente che se occorre utilizzare Impostazioni dispositivo solo per un singolo
dispositivo, è possibile accedere a una procedura semplificata facendo clic sull'icona
Proprietà dispositivo per tale dispositivo e facendo clic su Impostazioni dispositivo
nella schermata Proprietà dispositivo.
1 Fare clic sull'icona della matita accanto a Tag in Proprietà dispositivo >
schermata Generale .
3 Fare clic sul segno più (+) per aggiungere altri tag.
3 Fare clic sul segno più (+) per aggiungere altri tag.
KDM applica i tag a tutti i dispositivi selezionati o a tutti i dispositivi del gruppo
selezionato. Per apportare modifiche per singoli dispositivi, iniziare da Proprietà
dispositivo. Per più dispositivi o un gruppo, rimuovere i tag utilizzando questo
processo.
Utenti dispositivo
Proprietà dispositivo > Utenti
Gli utenti autorizzati all'uso di un dispositivo sono presenti all'interno di un elenco
utenti con le relative informazioni di accesso e password. Quando viene impostata
l'autenticazione utente, solo gli utenti che sono amministratori del dispositivo possono
usarne le varie funzioni.
Per accedere alle funzioni di Utenti dispositivo, iniziare con Proprietà dispositivo:
1 Nell'Elenco dispositivi, fare clic su un dispositivo sotto Nome modello.
2 Fare clic su Utenti.
3 Fare clic su Utenti (scheda diversa) di nuovo.
2 Nella finestra di dialogo Importa utenti, trascinare un file utente valido (CSV)
nella casella o fare clic sulla casella e sfogliare per individuare un file.
3 Fare clic su Carica file per importare il file o fare clic su RIMUOVI FILE per
eliminarlo.
Autenticazione: Generale
Proprietà dispositivo > Utenti > Autenticazione
Sotto Generale, un amministratore può configurare i dispositivi per richiedere
l'accesso utente prima dell'accesso. Se si seleziona Usa autenticazione locale,
il dispositivo usa l'elenco Utenti dispositivo per autenticare l'accesso dell'utente.
Se si seleziona Usa autenticazione rete, il dispositivo usa il server di dominio per
autenticare l'accesso dell'utente. Il supporto varia in base al modello.
2 Per attivare le impostazioni dei criteri della password, selezionare Usa criteri
password.
Nella scheda Preferenze di Multi-set, sono disponibili due opzioni per la gestione dei
dati esistenti:
Sovrascrittura completa
Questa opzione ignora i dati del dispositivo correnti e sovrascrive tutti i dati del
dispositivo. Non è possibile annullare una Sovrascrittura completa.
Casella documenti
Una Casella documenti è un tipo di casella della posta virtuale su un dispositivo,
utilizzata da persone singole o da gruppi per gestire i file archiviati sul dispositivo.
In base al modello del dispositivo, sono disponibili i seguenti tipi di Caselle documenti:
Casella personalizzata
Memorizza dati di stampa per ogni singolo utente sulla stampante e consente
all'utente di stampare una o più copie dei dati memorizzati in seguito
utilizzando il pannello comandi della stampante
Casella Fax
Una casella per archiviare gli originali ricevuti sulla macchina su cui è installato
il sistema fax
Link CCRX
È possibile aprire la home page del dispositivo dalla vista Casella documenti.
Fare clic su Home dispositivo per visualizzare questa pagina Web.
Proprietà Descrizione
Proprietà Descrizione
4 Fare clic su Carica file per importare il file o fare clic su RIMUOVI FILE per
eliminarlo.
Sovrascrittura completa
Questa opzione sovrascrive le caselle documenti esistenti dei dispositivi
selezionati per questa operazione Multi-Set. Tutte le impostazioni correnti sul
dispositivo vengono ignorate e vengono sovrascritti tutti i dati. Non è possibile
annullare una Sovrascrittura completa.
Genera automaticamente
Questa opzione conserva tutti i dati di origine e destinazione e genera nuovi
numeri per le caselle importate che sono in conflitto con quelle esistenti.
Con Abilita impostato su On, nessun'altra selezione e/o modifica effettuata, e l'opzione
Fusione intelligente predefinita selezionata in Preferenze, tutte le voci del dispositivo
di origine verranno unite o aggiunte alle voci del dispositivo di destinazione.
Aggiornamento firmware
È possibile installare il firmware su un solo dispositivo o su un gruppo di dispositivi da
un file master. Se l'aggiornamento riguarda più dispositivi o un gruppo, la procedura
non viene completata correttamente se sono presenti dispositivi non compatibili con i
modelli per il firmware selezionato. Se la stessa versione o una versione più recente
del firmware è già presente sul dispositivo, viene visualizzato un messaggio.
Lasciare aperta la finestra dello stato di avanzamento per vedere lo stato dei
dispositivi da aggiornare.
• Qualsiasi dispositivo – I tempi di elaborazione variano, ma non spegnere il
dispositivo durante l'aggiornamento del firmware
In caso di interruzione di corrente o se il dispositivo viene spento durante una fase
critica dell'aggiornamento, è possibile che il dispositivo non funzioni e sia necessario
un intervento di manutenzione per sostituire i componenti danneggiati.
• IB-2x – Sul pannello comandi del dispositivi non viene visualizzata alcuna
indicazione dell'aggiornamento. Verificare la nuova versione firmware nella vista
Firmware
Indicatori che confermano l'aggiornamento
Selezionare le schede Attività: Attivo, Pianificato o Completato. Se l'aggiornamento è
terminato, viene visualizzato nella scheda Completato e sarà possibile visualizzare lo
stato di completamento.
Viene visualizzata una schermata dello stato di avanzamento che è possibile chiudere
senza alcun impatto sull'avanzamento dell'attività in generale.
È possibile controllare lo stato di avanzamento dell'attività o regolare l'attività
pianificata nella scheda Attività (Attivo o Pianificato).
Viene visualizzata una schermata dello stato di avanzamento che è possibile chiudere
senza alcun impatto sull'avanzamento dell'attività in generale. È possibile controllare
l'avanzamento dell'attività o regolare un'attività pianificata nella scheda Attività (Attivo
o Pianificato).
Protocollo HTTPS
È possibile attivare o disattivare il protocollo HTTPS per tutti i servizi Device
Manager. Il protocollo HTTPS funziona su protocolli sicuri sottostanti, SSL o TLS, che
crittografano tutto il traffico tra il browser e il server. I protocolli SSL/TLS richiedono
un certificato con chiave privata, chiave pubblica, informazioni di dominio e catena di
firme di autorità di certificazione.
Per HTTPS, ottenere un certificato da un'autorità di certificazione attendibile da
caricare. Il file del certificato caricato deve essere in formato pkcs#12 (solitamente con
estensione .pfx) ed occorre specificare una password per un certificato protetto da
password.
È anche possibile configurare il protocollo HTTPS per utilizzare un certificato
autofirmato locale. In tal caso, Device Manager genera un certificato autofirmato se
non è già stato generato. Gli utenti ricevono notifiche via e-mail e notifiche di sistema
sui certificati autofirmati di nuova installazione.
Quando si fa clic su Applica per modificare il tipo di protocollo, Device Manager salva
le impostazioni e riavvia tutti i servizi. Dopo il riavvio, Device Manager è disponibile
sulla stessa porta con il nuovo protocollo.
L’impostazione predefinita per Device Manager è HTTPS (certificato autofirmato
locale).
I certificati HTTPS autofirmati si rinnovano automaticamente per 3 anni. Gli utenti
ricevono la notifica 2 settimane prima del rinnovo automatico del certificato ed è
disponibile un tooltip informativo in corrispondenza dell'opzione HTTPS (certificato
autofirmato locale) ( Sistema > Sicurezza > Protocollo HTTP ) riguardo la notifica.
7 Fare clic sul pulsante rosso Importa nella schermata Conferma importazione.
È possibile visualizzare lo stato di avanzamento dell'importazione.
9 Fare clic su Vai a login per riavviare Device Manager con i nuovi dati importati.
Accesso
Password
Indirizzo e-mail
mittente
Password
Indirizzo e-mail
Periferica ID dispositivo
Numero di serie
Nome modello
Numero risorsa
Indirizzo IP
Nome host
Indirizzo MAC
Descrizione
Prodotto
Posizione
Velocità di stampa
Porta TCP/IP
Timeout
comunicazione
Tentativi di
connessione SNMP
Tipo SMNP
Protocollo sicuro
(SSL)
Tipo di autenticazione
Nome Read
Community
Nome Write
Community
Nome utente
Password
Autenticazione SNMP
Privacy SNMP
Password di
Command Center
Firmware sistema
Firmware scanner
Firmware pannello
Firmware NIC
Firmware motore
Memoria totale
Contratto di licenza
Fare clic sulla scheda Licenza per leggere i termini del Contratto di licenza dell'utente
finale KYOCERA. Fare clic su Scarica per salvare una copia in PDF.
Login/Logout
Sistema > Sicurezza > Login/Logout
Configurare i requisiti per la modalità e la posizione di accesso degli utenti a Device
Manager, il blocco account e le impostazioni di timeout dalla pagina Login/Logout.
Facendo clic su Applica per una modifica a un requisito di login non si riavviano i
servizi Device Manager. Il login modificato verrà applicato al successivo avvio di una
sessione del browser Device Manager.
Configurazioni Multi-Set
Vedere Configurazioni
Notifiche
Device Manager consente di inviare notifiche su alcuni eventi sui dispositivi. Per le
notifiche, occorre configurare il protocollo SMTP. L'utente può creare e modificare
modelli di notifiche, scegliere dispositivi e destinatari per attività di notifica, creare
notifiche utente personalizzate e visualizzare l'elenco di notifiche di sistema.
Device Manager prevede tre categorie di notifiche, ciascuna con la propria scheda
sotto la scheda Notifiche. Queste sono:
• Dispositivi
• Sistema
• Utente
Utilizzando i pulsanti nella barra degli strumenti Notifiche (disponibile su ciascuna
scheda Notifiche), è possibile effettuare le seguenti azioni su una o più notifiche
selezionate (utilizzare le caselle di controllo a sinistra per effettuare la selezione):
Contrassegnare come
Cambia da Letto a Non letto o viceversa. Le notifiche non lette sono
visualizzate in grassetto nella UI.
Impostare importanza
Consente di modificare l'importanza di una o più notifiche.
Elimina
Elimina una o più notifiche.
Una casella di ricerca nella barra degli strumenti consente di filtrare le notifiche
utilizzando i termini trovati nei campi Oggetto o Messaggio. Per impostazione
predefinita sono selezionati entrambi, ma è possibile limitare la ricerca selezionando
uno o l'altro filtro nelle opzioni di ricerca.
Gli elenchi delle notifiche possono essere ordinati in base alle intestazioni di
colonna selezionandole. Modificare la larghezza della colonna passando il mouse
sull'intestazione della colonna fino a quando non viene visualizzato lo strumento di
regolazione della larghezza, quindi, trascinare per ridimensionare.
Messaggio, Numero di serie, Nome modello, Data e icone Info per visualizzare la
notifica completa.
Il set di modelli iniziale è costituito da:
• Nessun toner
• Vaschetta di recupero toner piena
• Inceppamento carta
• Chiamare l'assistenza
È possibile modificare ogni modello di notifica per cambiare tempi, dispositivi
interessati e destinatari della notifica.
Per creare una nuova notifica di dispositivo:
Notifiche: Sistema
Notifiche > Notifiche > Sistema
Il sistema Device Manager genera le seguenti notifiche e le visualizza nella scheda
delle notifiche di sistema:
La schermata di elenco mostra colonne per Tipo, Oggetto, Messaggio, Data e icona
Info da selezionare per visualizzare i dettagli della notifica.
4 Esistono tre metodi per fornire la Chiave di licenza ufficiale a Device Manager:
• Importare un file .csv con una chiave di licenza trascinandone la selezione o
sfogliando per individuare il file e fare clic su Carica file
• Immettere una chiave di licenza nella casella ID prodotto/Chiave di licenza
(la chiave di licenza è una stringa numerica di 20 cifre)
• Immettere un ID prodotto nella casella ID prodotto/Chiave di licenza (l'ID
prodotto è costituito da 16 caratteri numerici e alfabetici)
Suddivisione in pagine
Tutte le schermate Device Manager con un elenco più lungo di quello che può essere
contenuto in una singola schermata dispongono di opzioni per la suddivisione in
pagine. Questi controlli per la suddivisione in pagine possono essere in alto nello
schermata (Dispositivi) o in basso (tutte le altre schermate). Per impostazione
predefinita, Device Manager visualizza 15 dispositivi per pagina con controlli per
spostarsi avanti e indietro di una pagina alla volta o passare direttamente alla prima o
all'ultima pagina. Un contatore indica la posizione corrente nell'elenco (mostrando X-X
di X) e un'opzione per selezionare il numero di voci da visualizzare in una pagina.
Criteri di password
Sistema > Sicurezza > Criteri di password
I criteri delle password Device Manager sono configurabili affinché possano essere
allineati ai requisiti di sicurezza della società.
Selezionare o deselezionare gli elementi per modificare i requisiti dei criteri e fare clic
su Applica, al termine.
Impostazioni proxy
Se la rete utilizza impostazioni proxy, specificare le seguenti informazioni sul proxy
esterno:
• Nome host
• Numero porta
• Nome utente
• Password
Device Manager richiede le informazioni proxy per inviare dati per l'analisi (se è stata
accettata la raccolta di dati).
Ricerca veloce
In tutte le schede della schermata Dispositivo è disponibile una casella Cerca con
diverse opzioni di filtri di ricerca. Tramite la casella Cerca è possibile trovare dati nel
gruppo attualmente visualizzato.
Un elenco a discesa accanto alla casella Cerca consente di selezionare una proprietà
da utilizzare come filtro per la ricerca (ad esempio, l'Indirizzo IP o il Nome modello). I
filtri di ricerca rimangono quando si cambia pagina e si seleziona un numero diverso
di dispositivi da visualizzare, se esistono più dispositivi del numero predefinito di
dispositivi trovati con il filtro.
2 Digitare una parola chiave nella casella Cerca. È possibile immettere solo
una parola chiave parziale, un indirizzo IP, eccetera (ATTIVITÀ o 31.143 ad
esempio).
3 Con il cursore posizionato alla fine della voce, premere la barra spaziatrice.
La voce appare nella bolla accanto alla casella Cerca, che mostra anche la
proprietà selezionata utilizzata e l'elenco di dispositivi viene filtrato per mostrare
solo i dispositivi corrispondenti.
Aggiorna
Con uno o più dispositivi selezionati nell'elenco Dispositivo, fare clic su Aggiorna per
aggiornare le informazioni visualizzate sui dispositivi selezionati.
• Ultima data
• Ultimi X giorni (immettere il numero di giorni)
• Mese corrente
• Mese precedente
• Intervallo di date (impostare data di inizio e data di fine)
7 Imposta frequenza:
• Su richiesta
• A intervalli pianificati (Giornaliero, Settimanale, Mensile)
• All'ora pianificata (configurare data e ora specifiche)
Se si lascia il rapporto Su richiesta, occorre fare clic sulla casella di controllo accanto
al nome in Pianificato e, quindi, fare clic su Genera.
2 Fare clic sulla casella di controllo accanto al nome del rapporto da eliminare.
2 Fare clic sulla casella di controllo accanto al nome del rapporto da modificare.
1 Fare clic sulle caselle di controllo accanto al nome del rapporto da attivare o
disattivare.
Invia dati
La funzione Invia dati consente di inviare comandi di testo e file ai dispositivi.
Accessibile tramite Configurazioni Multi-Set, la funzione consente di inviare dati
e comandi PJL tramite testo, file o entrambi. Quando si utilizzano comandi PJL, è
necessario anteporre ai messaggi la stringa 0x1b per specificare l'inizio del comando.
1 Con uno o più dispositivi selezionati, fare clic su Crea attività e, quindi, su
Configurazioni.
4 Per Metodo di trasmissione, selezionare tra tre metodi: Porta TCP predef.,
Porta TCP specif. o IPPS (e fornire il percorso).
5 Nella scheda Invia testo, immettere i comandi PJL con la stringa esadecimale di
inizio comando. Esempio:
0x1b%-12345X@PJL JOB NAME="asd.aa"
@PJL SET JOBNAME="asd.aa"
@PJL SET HOLD=KUSERBOX @PJL SET KUSERBOXID="0001"
@PJL SET KUSERBOXPASSWORD="
{#FILE#}
0x1b%-12345X@PJL EOJ NAME="asd.aa"
6 In alternativa, fare clic su Invia file per caricare un file di testo di comandi. È
possibile trascinare la selezione o sfogliare per individuare il file e, quindi, fare
clic su Carica file.
9 Impostare il lavoro in modo che venga eseguito ora o in una data e ora
pianificate e fare clic su Avanti.
SMTP
Configurare le impostazioni del server SMTP per Device Manager da utilizzare
quando si inviano messaggi e-mail di notifica. Un pulsante E-mail di prova consente di
verificare le impostazioni e la connessione.
Polling intelligente
Il Polling intelligente raccoglie informazioni specifiche da tutti i dispositivi registrati e
rilevati da Device Manager in una pianificazione configurabile. Attualmente, supporta
la raccolta delle seguenti informazioni:
La schermata Polling intelligente visualizza una stima del numero di richieste (polling)
in alto nella pagina in base all'intervallo selezionato e al numero di dispositivi gestiti da
Device Manager.
Utenti di sistema
È possibile creare fino a 10 utenti Device Manager per accedere e utilizzare il
sistema. Esistono due "ruoli" utente: Utente e Amministratore. Il ruolo Utente non
dispone di privilegi per gestire impostazioni di sistema e, quindi, per tali utenti non è
disponibile la scheda Sistema.
3 Immettere una password che rispetta i criteri della password per il sistema
(verrà visualizzata nel campo Password). Reinserire la password in Conferma
password.
Se la password non soddisfa uno dei criteri, tale criterio viene contrassegnato in
rosso.
Il sistema mostra il nuovo utente con i valori della data di scadenza della password e
dello stato di scadenza della password non inseriti. Se è stato selezionato Reimposta
password dopo login iniziale, l'utente dovrà modificare la password al primo accesso.
Dopo questa modifica al primo accesso, il sistema inserisce automaticamente i valori
nei due campi di scadenza.
1 Andare alla scheda Utente. Accanto al nome utente degli utenti bloccati appare
il simbolo di un lucchetto rosso nell'elenco.
Attività
Le attività sono insiemi di operazioni di gestione e informazioni sui dispositivi che
consentono di gestire da remoto e raccogliere informazioni da dispositivi in una rete.
Le viste delle attività mostrano azioni od operazioni che sono attualmente attive,
pianificate o che sono state completate. Le attività vengono create in procedure
guidate dalle schermate Elenco dispositivi e Proprietà dispositivo e appaiono in una
delle viste Attività non appena vengono inviate. Singole attività fungono da modelli
operativi. Attività eseguite, modificate e rieseguite sulla stessa pianificazione o in una
pianificazione diversa con lo stesso dispositivo selezionato o un dispositivo diverso.
Ordina
Fare clic su qualsiasi intestazione di colonna per disporre l'intero elenco di
attività in ordine alfabetico crescente o decrescente. L'ordinamento si applica
a tutte le selezioni di pagina. L'ordinamento predefinito è diverso per ciascuna
scheda Attività:
• Attivo utilizza Ora inizio
• Pianificato utilizza Ora di creazione
• Completato utilizza Ora fine
Aggiungi/Rimuovi colonne
Come con le schede Dispositivi, è disponibile un'opzione per aggiungere/
rimuovere colonne dalla vista. Fare clic sull'icona + e sulle caselle di controllo
nell'elenco per aggiungere o rimuovere colonne. (Viene visualizzato solo
quando esistono attività da visualizzare)
Dettagli
La colonna all'estrema destra contiene icone di informazioni da selezionare per
informazioni dettagliate su ciascuna attività. Le schermate dei dettagli variano
in base alla scheda delle attività. (Viene visualizzato solo quando esistono
attività da visualizzare)
Attività attive
Mostra attività che sono attualmente in esecuzione. Colonne della scheda Attive:
Azioni che è possibile eseguire nella scheda Attività attive: annullare un'attività in
corso.
Attività pianificate
Attività > Pianificato
Mostra le attività pianificate (non ancora eseguite). Colonne nella scheda Pianificato:
• Caselle di controllo di selezione
• Icone Attiva/Disattiva
• Nome
• Tipo di operazione
• Numero di serie del dispositivo (se solo uno, il nome del gruppo se è stato
utilizzato un gruppo o un conteggio del numero di dispositivi interessati dall'attività)
• Nome modello
• Indirizzo IP
• Descrizione
• Creato da
• Pianificazione
• Ora di creazione
• Ora pianificata per l'avvio dell'attività o il trigger dell'evento che avvierà l'attività
• L'elenco a discesa di selezione delle colonne e le icone delle informazioni si
trovano nella colonna all'estrema destra
Azioni che è possibile effettuare nella scheda Attività pianificate: Modifica, Elimina,
Attiva e Disattiva.
La modifica di un'attività visualizza le stesse schermate e operazioni della
creazione dell'attività e imposta l'attività su Abilitato al termine.
Per eliminare un'attività pianificata, selezionare una o più attività utilizzando le
caselle di controllo nella prima colonna e fare clic su Elimina per rimuoverle
dall'elenco. Confermare nella finestra di dialogo popup.
È anche possibile attivare o disattivare le attività pianificate in due modi:
• Selezionare una o più attività utilizzando le caselle di controllo nella prima colonna
e fare clic sul pulsante Attiva o Disattiva come necessario. Sebbene sia possibile
selezionare più attività in questo modo, le attività devono essere nello stesso stato,
altrimenti i pulsanti non saranno disponibili.
• Fare clic sull'icona nella seconda colonna per passare tra le attività attivate e
quelle disattivate.
Attività completate
Attività > Completate
Mostra attività annullate o completate. Colonne nella pagina delle attività completate:
• Caselle di controllo di selezione
• Nome
• Tipo di operazione
• Numero di serie del dispositivo (se solo uno, il nome del gruppo se è stato
utilizzato un gruppo o un conteggio del numero di dispositivi interessati dall'attività)
• Nome modello
• Indirizzo IP
• Descrizione
• Creato da
• Pianificazione
• Ora di creazione
• Ora inizio
• Ora fine
• Risultato (Riuscito o Non riuscito; un'attività è contrassegnata come Non riuscita
se almeno un'operazione su un dispositivo non è stata eseguita correttamente)
• L'elenco a discesa di selezione delle colonne e le icone delle informazioni si
trovano nella colonna all'estrema destra
L'icona delle informazioni nell'ultima colonna visualizza la schermata di riepilogo
dell'attività, con i dettagli sull'attività:
• Nome attività
• Stato attività
• Numero di dispositivi
• Numero Riuscito
• Numero Non riuscito
• Tipo di operazione
• Ora inizio
• Ora fine
• Data di creazione
• Creato da
• Un elenco di dispositivi con singole notazioni dello stato
Creare attività
È possibile creare attività per un dispositivo, più dispositivi (utilizzando le caselle di
controllo) o interi gruppi (selezionare un gruppo e non selezionare singoli dispositivi)
Trigger di evento
Device Manager utilizza i seguenti eventi come trigger per l'esecuzione di attività:
Attività predefinite
Nella schermata Attività programmate vengono mostrate le tre attività di esempio
Device Manager predefinite:
• Abilita EcoPrint
• Abilita Enhanced WSD
• Imposta timer riposo
Le prime due attività sono attivate quando un nuovo dispositivo viene rilevato e
possono essere attivate o disattivate. Imposta timer riposo è un'attività pianificata.
Il gruppo di dispositivi target per attività predefinita è Tutti i dispositivi. È possibile
mantenere, modificare o eliminare queste attività di esempio, come necessario.
Nella schermata dei dettagli delle attività completate, è possibile scaricare un file .csv
con i risultati dell'attività per il singolo dispositivo o tutti i dispositivi.
Attività: Pianificazione
Per la maggior parte delle attività eseguite su un singolo dispositivo o più dispositivi,
configurazioni multi-set o gruppi, è possibile eseguire l'attività immediatamente,
pianificare l'esecuzione per una data e un'ora specifica oppure configurarla per
l'esecuzione al momento in cui si verifica l'evento. La pagina Pianificazione nella
sequenza di creazione dell'attività consente anche di configurare nuovi tentativi
automatici nel caso in cui l'attività fallisca. Per configurare la Pianificazione per attività,
completare la procedura seguente:
2 Per pianificare l'esecuzione in una data e ora specifica, fare clic su In seguito.
(Vedere Attività: Pianificazione per l'esecuzione in seguito)
Una volta
Selezionare una data e ora future per una singola esecuzione dell'attività.
Giornaliero
Impostare un'ora per l'esecuzione dell'attività ogni giorno.
Settimanale
Impostare un'ora e selezionare uno o più giorni della settimana per
l'esecuzione dell'attività. Rimuovere singolarmente i giorni selezionati facendo
clic sulla X per ogni giorno.
Mensile
Impostare un'ora e selezionare il giorno del mese per l'esecuzione dell'attività.
È possibile scegliere per il giorno da 1 a 31 o "Ultimo giorno del mese".
Connessioni USB
Device Manager può rilevare e gestire dispositivi USB locali (collegati a computer di
rete) mediante il servizio Local Device Agent (LDA) KYOCERA Net Admin. Device
Manager visualizza i dispositivi nel relativo elenco esattamente come per i dispositivi
collegati alla rete.
• Microsoft .NET Framework 4.0 (o versioni successive) deve essere installato sul
computer.
• Il computer deve avere almeno un dispositivo locale Kyocera USB collegato.
• Il computer deve essere dotato di una scheda di interfaccia rete reale.
• Il computer deve essere collegato in rete.
• Il computer deve avere un indirizzo IP sulla rete collegata.
• Le porte TCP numero 9000 e 9072 sul computer devono essere libere e non
bloccate da un firewall.
• L'utente che installa l'LDA deve avere diritti di amministratore per installare un
servizio Microsoft Windows.
La home page del dispositivo non può essere aperta da Device Manager
per dispositivi collegati tramite USB. Il servizio LDA non può essere
usato contemporaneamente ad altre utility, come il Monitor di stato. Se
il servizio LDA non si avvia, provare a disattivare il monitor di stato e a
riavviare il servizio LDA.
5 Nella pagina Installazione completata, fare clic su Chiudi per uscire dalla
procedura guidata.