DIAGNOSTICO SENA RESPECTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE INCORPORA EL DECRETO 1083 DE 2015.

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, de conformidad con lo establecido por el artículo 2.2.5.3.5 del Decreto 1083 de 2015 “Único Reglamentario del Sector de la
Función Pública”, en la parte modificada y adicionada por el Decreto 648 del 19 de abril de 2017, así como lo manifestado por la Corte Constitucional en la Sentencia C-
CAPÍTULO 1: Empleos de carácter temporal
288 de 2014, convocó a todos los Empleados Públicos del SENA inscritos en el escalafón de la carrera administrativa que estuvieren interesados en ocupar mediante
CAPÍTULO 2: Plantas de empleos de carácter
encargo un empleo de la Planta Temporal del SENA creada mediante el Decreto 553 del 30 de marzo de 2017, a postularse a través de la Agencia Pública de Empleo
temporal en las empresas sociales del estado
del SENA.
del orden nacional y territorial
Mediante esa Convocatoria el SENA busca proveer hasta 800 empleos de carácter temporal que están distribuidos en los Centros de Formación Profesional para la
atención y ejecución de los programas: Agrosena, Sennova y Bilingüismo, así: 565 Instructores y 235 Profesionales, para un total de Cargos Temporales: 800
La Resolución 642 del 2004 “ Por la cual se determina la Jornada Laboral Semanal para el Grupo Ocupacional de Instructor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y
CAPÍTULO 3:: Empleos de tiempo completo,
se dictan otras disposiciones”, prevé en el artículo primero lo siguiente: De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 24 del decreto 249 de 2004, la
medio tiempo y de tiempo parcial.
jornada laboral semanal para el grupo ocupacional de Instructor es de cuarenta y dos y media (42.5) horas, de las cuales se dedicarán treinta y dos (32) horas a las
actividades directas de formación profesional integral.
TÍTULO 2: Funciones y requisitos generales
para los empleos públicos de los distintos El SENA en su estructura posee una Secretaria General, encargada de los procesos de talento humano en la Entidad, y es quien determina la documentación y requisitos
niveles jerárquicos de los organismos y para el personal que se desempeña funciones en pro de cumplir su mision institucional.
entidades del orden nacional
TÍTULO 4: Competencias laborales generales El SENA define el Manual Específico de Funciones y de competencias Laborales para los empleados de la Planta de Personal mediante la Resolución No. 1458 de 30 de
para los empleos públicos de los distintos agosto de 2017 “Por la cual se actualiza el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Servicio Nacional
niveles jerárquicos de Aprendizaje – SENA”. Y la Resolución No. 0965 de 14 de junio de 2017 "Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para
TÍTULO 5: Administración de personal y los empleos de la Planta de Personal del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA"
situaciones administrativas de los empleados
públicos de las entidades de los órdenes Los Procesos de Meritocracia son organizados por la Función Publica y publicados en los medio digitales y físicos correspondientes para constatar los nombramientos
nacional y territorial
A través de la Comisión Nacional de Servicio Civil se efectúa la Convocatoria Nº 436 de 2017 – SENA, la cual busca proveer definitivamente un total de 4.973 vacantes,
conformadas de la siguiente manera: Asesor 21, Profesional 1.308, Instructor 3.169, Técnico 261, Asistencial 214
TÍTULO 6: De los procesos de selección o A los interesados en participar en este concurso abierto de méritos, es decir, aquellos que cumplan con los requisitos, se invitan a ingresar al aplicativo SIMO el cual se
concursos encuentra habilitado en la página www.cnsc.gov.co en el link http://simo.cnsc.gov.co/, podrá registrarse y realizar su preinscripción seleccionando el empleo de su interés
y cargando los documentos para la verificación de cumplimiento de requisitos mínimos de estudios y experiencia, y valoración de antecedentes, paso con el cual, el
aspirante quedará Preinscrito y luego procede a Inscripcion para presentar las pruebas correspondientes que le acrediten como escogido.
La Entidad dentro de su Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol –SIGA se acoge a los requerimientos de ley y de la Comisión Nacional del Servicio Civil a realizar
TÍTULO 8: Evaluación del desempeño y
evaluación del desempeño de los servidores públicos del SENA con el Formatos Externo Evaluación Desempeño en Carrera Administrativa de la Comisión Nacional del
calificación de servicios
Servicio Civil
Para dar cumplimiento a los requisitos del Decreto, el SENA determina bajo el código GTH-P-004 el Procedimiento Capacitación Servidores Públicos al Servicio del SENA
TÍTULO 9: Capacitación con los formatos GTH-F-027 Formato Registro de Necesidad de Capacitación Individual Administrativos, GTH-F-029 Formato Proyecto Aprendizaje en Equipo, GTH-F-
025 Formato Matriz Reporte Desarrollo Plan Institucional Capacitación, GTH-F-024 Formato Matriz Consolidación Plan Institucional de Capacitación, GTH-F-136 Formato

TÍTULO 10: Sistema de estímulos
TÍTULO 11: Del retiro del servicio
TÍTULO 13: Gerencia Pública
TÍTULO 14: Comisiones de Personal
TÍTULO 15: Día del servidor público
TÍTULO 21: Sistema de control interno
TÍTULO 22: Sistema de gestión
Acta de Compromiso Capacitación Instructores, GTH-F-055 Formato Evaluación Percepción Capacitación, GTH-F-138 Formato Plan Institucional de Capacitación PIC
Instructores, GTH-F-140 Formato Registro de Necesidad de Capacitación Individual Instructores y GTH-F-023 Formato Acta Compromiso Participantes
El SENA posee el Sistema Salarial de Evaluación por Méritos para Instructores del SENA – SSEMI, el cual se basa en un ordenamiento por grados de remuneración,
atendiendo los méritos alcanzados en los siguientes factores: Experiencia, evaluación del desempeño, producción técnico pedagógica, educación y capacitación técnica
y pedagógica.
Para dar cumplimiento a los requisitos del Decreto, el SENA determina bajo el código GTH-P-011 el Procedimiento Retiro del Talento Humano y los formatos GTH-F-050
Formato Aceptación Renuncia, GTH-F-051 Formato Acta Legalización Puesto de Trabajo y GTH-F-052 Formato Resolución Aceptación Renuncia
Los Procesos de Meritocracia son organizados por la Función Pública y publicados en los medio digitales y físicos correspondientes para constatar los nombramientos.
Los Gerentes públicos del SENA firman un Acuerdo de Gestión donde se determinan los compromisos institucionales para e alcance de las metas.
La Comisión de Personal es un órgano de participación y control que tiene una importancia trascendental en el diseño y las dinámicas previstas en el sistema general de
carrera administrativa, debido a la amplitud de sus funciones y los intereses que en ella se condensan, SENA tiene Comisiones de personal a nivel Nacional y por
Regionales, siendo estas 33 en todo el territorio.
La Secretaria General del SENA, dentro de los lineamientos del plan de bienestar social y estímulos, posee un 13. Programa de deporte, recreación y cultura, el cual
contempla en sus Celebraciones especiales el día del Servidor Público.
La Entidad posee en su estructura Organizacional una Oficina de Control interno y una Oficina de Control Interno Disciplinario, la cual depende directamente de la Dirección
General del SENA. Además, posee u Subsistema MECI, el cual es una herramienta de gestión que busca unificar criterios en materia de control interno para el sector
público, estableciendo una estructura para el control a la estrategia, la gestión y los propios mecanismos de evaluación del proceso administrativo. En el SENA Se ha
implementado de manera articulada con el Subsistema de Gestión de la Calidad.
Para el desarrollo de este subsistema, se apoya en el Proceso de Evaluación y Control del SIGA, el cual evalúa y asesora la gestión de la Entidad mediante la planeación,
ejecución y seguimiento de auditorías internas de gestión para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos e institucionales y al fortalecimiento del Sistema de
Control Interno
De acuerdo a los requerimientos de Ley, el SENA determina sus Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol, siendo esta una herramienta de gestión que contribuye a
mejorar el desempeño institucional a través de sus procesos.
El alcance cubre: los servicios de Asesoría para la Creación de Empresas, Asesoramiento para el Crecimiento y Escalabilidad Empresarial, Evaluación y Certificación de
Competencias Laborales, Formación Profesional Integral, Gestión para el Empleo, Normalización de Competencias Laborales y Programas de Investigación Aplicada,
Innovación y Desarrollo Tecnológico y Formación Continua especializada; los Trabajadores de Planta, Contratistas, Aprendices o Estudiantes con contrato de aprendizaje
o en pasantía y Trabajadores en Misión; las Actividades que hacen parte de la Red de Procesos del SIGA que se llevan a cabo en la Dirección General, Despachos
Regionales y Centros de Formación que se encuentran en las sedes propias de la Entidad y los Activos de Información asociados a los procesos misionales.
SENA tiene como máxima autoridad en su estructura organizacional, el Consejo Directivo Nacional del SENA, conformado por principales y delegados del: Ministerio del
Trabajo, Ministerio de comercio, industria y turismo, Ministerio de Educación Nacional, Asociación Nacional de Industriales - ANDI, Federación Nacional de Comerciante
– FENALCO, Sociedad de Agricultores De Colombia - SAC , Asociación Colombiana de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas - ACOPI , Central Unitaria de
Trabajadores – CUT , Confederación General del TRABAJO - CGT, Asociación Nacional de Usuarios Campesinos – ANUC, Departamento Administrativo de Ciencia,
Tecnología e Innovación - COLCIENCIAS y la Confederación de Cooperativas de Colombia – CONFECOOP. Este ente aprueba los siguientes documentos:
1. Política de Calidad 2. Política Ambiental 3. Política Seguridad y Salud en el Trabajo – Empresa Laboralmente Saludable
4. Política del Subsistema Gestión de Seguridad de la Información 5. Política del MECI

CAPÍTULO 3: Modelo Integrado de
Planeación y Gestión
TITULO 23: Articulación del sistema de
gestión con los sistemas de control interno
TÍTULO 24: Trámites
TÍTULO 30: Normas relativas al trabajador
oficial
TÍTULO 31: Disposiciones comunes aplicables
a los empleados públicos y trabajadores
oficiales
TÍTULO 32: Disposiciones aplicables a los
trabajadores oficiales
TÍTULO 35: Lineamientos para el
fortalecimiento institucional en materia de
tecnologías de la información y las
comunicaciones
En pro del cumplimiento de lo anterior, SENA determina:
1. Promesa de Valor 2. Objetivos de Calidad 3. Objetivos de Ambientales 4. Objetivos Seguridad y Salud en el Trabajo- Empresa Laboralmente Saludable
5. Objetivos del Subsistema Gestión de Seguridad de la Información 6. Objetivos del MECI
El SENA con el SIGA y la Planeación Estratégica de la Entidad, articula el quehacer institucional mediante los lineamientos de las 5 políticas de desarrollo administrativo
y el monitoreo y evaluación de los avances en la gestión institucional y sectorial, así: Gestión Misional y de Gobierno, Transparencia, Participación, Servicio al Ciudadano,
Gestión del Talento Humano, Eficiencia Administrativa, y Gestión Financiera
Modelo Estándar de Control Interno – MECI: Es una herramienta de gestión que busca unificar criterios en materia de control interno para el sector público, estableciendo
una estructura para el control a la estrategia, la gestión y los propios mecanismos de evaluación del proceso administrativo. En el SENA Se ha implementado de manera
articulada con el Subsistema de Gestión de la Calidad.
La Entidad a través de su portal institucional brinda información para la gestión de los trámites relacionados asi:
 PQRS
 Contratación de aprendices
 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público , PQRS
 Inscripción de aspirantes a Programas de Formación Profesional
 Solicitud de certificados y constancias académicas
 Solicitud de paz y salvo de aaportes parafiscales
 Pagos en línea
Estos trámites pueden realizarse de manera virtual o de manera presencial en cada Unidad de Correspondencia u oficina de los Centros de Formación y/ o regionales
disponibles en todo el territorio nacional
Según la Ley 119 de 1994 "Por la cual se reestructura el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, se deroga el Decreto 2149 de 1992 y se dictan otras disposiciones" de
determinan las figuras de servidores vinculados al SENA, como empleados públicos o trabajadores oficiales así:
“Artículo 37. Régimen laboral. Los servidores vinculados al SENA son empleados públicos o trabajadores oficiales. El estatuto de la Entidad determinará los cargos que
serán desempeñados por trabajadores oficiales, y los de carrera administrativa, sin perjuicio de las normas vigentes.
Artículo 45. Derechos y beneficios. Continuarán vigentes todos los derechos de los empleados públicos derivados de las relaciones laborales actualmente existentes en
el SENA, los que no podrán ser desconocidos ni afectados. Los beneficios vigentes tales como el Fondo Nacional de Vivienda, el Servicio Médico Asistencial y el Auxilio
Educativo, entre otros, podrán ser revisados por los órganos competentes del SENA sujetándose a las normas que los rigen. Los derechos y beneficios de los trabajadores
oficiales vinculados al SENA, continuarán rigiéndose por las convenciones colectivas o laudos arbitrales y las disposiciones laborales vigentes.”
La Entidad cuenta con un Procesos de GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, el cual tiene como objetivo gestionar integralmente los servicios de
tecnologías de la información mediante planes, programas y proyectos orientados al fortalecimiento de la Entidad.