I fogli elettronici

I fogli elettronici (spreadsheet in inglese) sono uno strumento

molto potente per lanalisi e il trattamento di dati numerici.
La loro flessibilit li ha cos resi un tipo di applicazione molto
diffusa e importante nelle moderne aziende.
Consentono infatti di verificare, in modo molto semplice e
veloce, le possibili conseguenze al cambiamento di un dato
(che fa variare tutti i valori a cui collegato).
Fondamentalmente tutti i fogli elettronici sono uguali: una
griglia di righe e colonne, nelle cui intersezioni (le celle) si
inseriranno i dati.

I fogli elettronici - struttura

I fogli elettronici
In realt quella che appare sullo schermo solo una finestra
di tutto il foglio elettronico, che invece molto pi grande.
Ad esempio, Excel e OpenOffice Calc trattano fogli con pi
di 4 milioni di celle, che se venissero stampati con ogni cella
larga 2cm e alta 1cm, coprirebbero unarea di 5m per 80m!
Per spostare la finestra di visualizzazione sul resto del
foglio si usano le barre di scorrimento. un po come se
spostassimo una lente di ingrandimento su un giornale.

I fogli elettronici
In ambito aziendale i fogli elettronici vengono adoperati per
confrontare costi, prevedere landamento di un prodotto,
preparare preventivi e altro.
Per svolgere questi compiti bisogna prima creare un modello
della situazione da analizzare, inserendo le formule che
legano i dati numerici e le etichette che permettono di
identificare gli elementi.

I fogli elettronici immissione dati

Per inserire i dati in un foglio elettronico bisogna prima
selezionare una cella con il mouse, che divverr la cella
corrente, che lunica in cui si possono inserire dati.
Per alcune operazioni, come taglia e incolla, possibile
tuttavia estendere il funzionamento ad un gruppo di celle.
I dati contenuti in una cella possono essere solo: numeri,
testo, formule, funzioni (una estensione delle formule) e
formati.
In particolare per quel che riguarda i formati, questi possono
poi essere: date, valute, orari, numeri in notazione scientifica
ed altro. Ad ogni formato corrisponde una ben precisa
rappresentazione visiva (es. 200,00 per una cifra in euro)

I fogli elettronici immissione dati

I fogli elettronici formule

Tramite le formule possibile legare il contenuto di una cella
a quello di unaltra, questo grazie al fatto che le formule
possono contenere riferimenti ad altre celle.
Ogni cella idividuata dalla coppia riga_colonna (come a
battaglia navale), e il riferimento viene trattato come se al
suo posto ci fosse il contenuto della cella stessa.
Cos se la cella C3
contiene il valore 200 e
nella cella C4 scrivo la
formula =C3+1 (che
significa C4=C3+1), in C4
verr visualizzato 201.

I fogli elettronici funzioni

Le funzioni rappresentano delle formule complesse o di uso
comune gi presenti allinterno del programma.
Sono in genere presenti funzioni statistiche, di analisi
finanziaria, di manipolazione delle date e via dicendo.
I dati su cui le funzioni
operano sono detti
argomenti e sono
racchiusi tra parentesi.

I fogli elettronici modelli

Spesso gli utenti non sono in grado di usare appieno tutte le
caratteristiche di un foglio elettronico, altre volte invece essi
devono presentare i propri dati in una modalit ben definita
(es. dichiarazione redditi).
In questi casi, degli esperti di foglio elettronico (e magari di
contabilit e altro) prepareranno un modello, che altro non
che un foglio con tutte le etichette e le formule necessari,
che poi lutente meno esperto user inserendo i propri dati.
Siccome luso dei modelli molto utile, molti produttori di
fogli elettronici ne inseriscono alcuni nei propri programmi.
Esempi tipici sono: modulo spese, fattura, listino prezzi,
modulo rimborso spese.

I fogli elettronici grafici

Prof. V.Catania

I fogli elettronici permettono di visulaizzare i dati numerici

sotto forma di grafici
I grafici sono strumenti analitici e valutativi molto potenti.

Essi infatti permettono di cogliere

con uno sguardo tendenze e
relazioni tra i dati (es.
landamento dei profitti rispetto
alle vendite) che altrimenti
passerebbero inosservati.

I fogli elettronici grafici

I grafici si sono rilevati uno strumento molto utile in molte
aziende. Ma per illustrare bene i dati bisogna saper scegliere
il tipo di grafico.
Esistono infatti molti tipi di grafici (istogrammi, torte, linee,
aree, etc) ognuno dei quali ha poi i suoi sottotipi.
Quando i dati da rappresentare
sono di tipo discreto (vendite,
profitti, votazioni) solo i dati
rilevati sono importanti. Il tipo di
grafico da usare in questi casi
listogramma o il grafico a barre
(verticale o orizzontale).

I fogli elettronici grafici

Quando i dati da rappresentare
sono di tipo continuo, cio sono
misurazioni di un processo
continuo (temperatura al variare
della profondit) fondamentale
rilevale landamento. Il tipo di
grafico da usare in questi casi
quello lineare o ad area.

Se i dati da visualizzare sono invece

di tipo percentuale, il tipo di grafico
pi indicato quello a torta