Collegio Professionale

TECNICI SANITARI DI RADIOLOGIA MEDICA

Interprovinciale di Perugia e Terni
Istituito ai sensi delle L. 4-8-65 n.1103 e 31-1-83 n.25
Via Isonzo n.15, 06078 Ponte Valleceppi ( Perugia )

Tel./fax : 075 / 6920096 e-mail perugiaterni@tsrm.org

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Prot. n. 07/04 U

Perugia 10/03/2004

AL Direttore Generale
A.U.S.L. N.2 di Perugia
Dr. Alessandro Truffarelli
Via G.Guerra n21
06127 Perugia
E.p.c.
AL Direttore Sanitario
A.U.S.L. N.2 di Perugia
Dr. Mauro Goletti
Al Responsabile
Dipartimento di Diagnostica per Immagini
A.U.S.L. N.2 di Perugia
Dr. Amedeo Antoniella
Al Responsabile Ufficio S.I.T.R.O.
A.U.S.L. N.2 di Perugia
Sig. Aviano Rossi
Alle Organizzazioni Sindacali

OGGETTO: individuazione degli Addetti alla Gestione e degli Incaricati del trattamento dei dati
sensibili , relativamente alle attivita, del Dipartimento di Diagnostica per Immagini, in attuazione del D.Lgs
n196/03.
Con lentrata in vigore dal 1 gennaio 2004, del nuovo testo unico sulla privacy D.Lgs n196/03, che
impone una serie di norme, sulla sicurezza dei dati personali, a tale proposito , si definiscono le attivita
correlate alla funzione di Addetto alla Gestione e di Incaricato per lamministrazione del sistema
informatico del Dipartimento di Diagnostica per Immagini.
IL Collegio Professionale Tecnici Sanitari di Radiologia Medica di Perugia e Terni, propone un modello
organizzativo, al fine del rispetto del D.Lgs n196/03 e del buon funzionamento, del sistema RIS/PACS.

Presidente : Lino Santovecchio

Vicepresidente: Claudio Di Bartolomeo
Segretario: Graziano Lepri
Tesoriere: Antero Bianchi
Consiglieri: Massimo Angelini , Oscar Fiorucci e Mario Sgamma

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Interprovinciale di Perugia e Terni
Istituito ai sensi delle L. 4-8-65 n.1103 e 31-1-83 n.25
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Addetto alla Gestione

Persona fisica, autorizzata a compiere operazione di trattamento dei dati, dal Titolare o dal Responsabile.

Funzioni e Responsabilit

Prende, tutti i provvedimenti necessari ,ad evitare la perdita o la distruzione, dei dati e provvede al
ricovero periodico degli stessi, con copie di back-up.
Si assicura della qualit delle copie di back-up dei dati e della loro conservazione, in luogo adatto e
sicuro.
Protegge i server ed i clients dal rischio di intrusione (violazione dei sistemi da parte di hackers) e dal
rischio di virus, mediante idonei programmi.
Si assicura, delle corretta gestione dei sistemi di visualizzazione e riproduzione a stampa delle immagini.

Coordinatore degli Incaricati (svolta dalla figura professionale Tecnico Sanitario di Radiologia
Medica) abilitata per competenza e titolo professionale a gestire la parte dei dati sensibili del RIS
E gia svolge tale attivita
LAddetto alla Gestione di sistema, dintesa con il Responsabile dei distinti Servizi di Radiologia, afferenti al
Dipartimento di Diagnostica per Immagini, procedono allindividuazione, dei Coordinatori degli Incaricati.
I Coordinatori degli Incaricati, sono preposti sia allesecuzione diretta, sia al coordinamento dei compiti, gi
affidati ad altri T.S.R.M.
LAddetto alla Gestione e i Responsabili dei Servizi di Radiologia, hanno il dovere di controllare lesatto
svolgimento dei compiti assegnati, ai Coordinatori degli Incaricati.
I Coordinatori degli Incaricati, devono effettuare le operazioni di trattamento loro affidate, attenendosi alle
istruzioni ricevute.
Ai Coordinatori degli Incaricati, laddove tecnicamente possibile, viene assegnato un codice di accesso, che
viene registrato, allinizio ed al termine, delle operazioni di trattamento.

Presidente : Lino Santovecchio

Vicepresidente: Claudio Di Bartolomeo
Segretario: Graziano Lepri
Tesoriere: Antero Bianchi
Consiglieri: Massimo Angelini , Oscar Fiorucci e Mario Sgamma

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I Coordinatori degli Incaricati, sono in particolare proposti allo svolgimento dei seguenti
compiti:
1)
2)
3)
4)
5)

attuazione di quanto previsto dalle procedure ( giornaliere-settimanali-mensili.)

effettuazione dei turni di reperibilit aziendale.
creazione smart-card per lutilizzo della firma elettronica.
gestione della reperibilit aziendale per i festivi ed i prefestivi.
partecipazione a stage e corsi di aggiornamento, organizzati e sponsorizzati dalle ditte produttrici di
sistemi RIS/PACS al fine dellaggiornamento continuo, e funzione di tutor per tutti gli operatori
coinvolti in tale iniziativa.
6) diretto interlocutore, con le ditte produttrici sistemi RIS/PACS, per la soluzione dei problemi hardware e
degli aggiornamenti software.

I compiti di cui ai punti 3-4-5-6, vengono assegnati, ad un unico Coordinatore degli Incaricati
(Responsabile dei Coordinatori degli Incaricati) appositamente individuato.
Oltre alle procedure descritte in precedenza, i Coordinatori degli Incaricati, sono anche il punto di
riferimento per i T.S.R.M., Radiologi , medici dei reparti ,personale amministrativo dell accettazione e
tecnici delle ditte di produzione dei sistemi RIS/PACS.( Sistema Informatico Radiologico).
Questa funzione, particolarmente significativa nella fase di avviamento a regime prima e del buon
funzionamento del sistema dopo.
Lattivit dei Coordinatori degli Incaricati, permette di monitorare se le procedure di invio, in archivio
delle immagini dalle modalit ( da parte di tutti gli utilizzatori ) vengono seguite in modo corretto, in oltre
istruiscono, tutto il personale del reparto di radiologia:

Amministrativo,

Infermieristico,

Tecnico sanitario di radiologia medica

Medico radiologo
Al fine di ridurre al minimo gli errori, tramite laccurato controllo del momento produttivo di loro
competenza.

Incaricato del trattamento dei dati.

LAddetto alla Gestione, di intesa con il Responsabile del Servizio di Radiologia, ed il Coordinatore degli
Incaricati, procedono allindividuazione degli Incaricati, ossia delle persone autorizzate nei vari servizi, a
compiere le operazione di trattamento dei dati, ai sensi del D.L.gs 196/2003.

Presidente : Lino Santovecchio

Vicepresidente: Claudio Di Bartolomeo
Segretario: Graziano Lepri
Tesoriere: Antero Bianchi
Consiglieri: Massimo Angelini , Oscar Fiorucci e Mario Sgamma

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Funzioni e Responsabilit

Procedure giornaliere

Backup Service Tools e Pacs Brocker

Gestione Jukebox ( i dischi mangeto ottici off-line, richiamati per la visualizzazione di esami precedenti
dopo trasferimento nella cache, devono essere riposti nell apposito armadio)
Gestione area non verificata
Gestione code dei lavori
Gestione fix study
Controllo del corretto auto- routing alla CS 500 dopo refertazione esame
Controllo della temperatura sala server, che sia sempre costante a 20
Controllo dell archiviazione delle immagini trasmesse da apparecchi TAC, Ecografi, Endorali digitali,
su Data- Base Impax
Spegnimento a fine turno pomeridiano dei Client non utilizzati

Procedure settimanali

Cancellazione delle piastre al fosforo tramite ADC Compact e Solo.

Pulizia testine stampanti laser Dry-Star 3000-2000-4500
Manutenzione ordinaria mouse e stampanti a getto dinchiostro (pulizia ugelli, allineamento testine,
sostituzione cartucce)
Spegnimento/riaccensione DS 3000- Vips- Id-Station- CS 500 dei reparti
Pulizia ventoline di raffreddamento dei P.C.

Procedure mensili

Spegnimento/riaccensione Service Tools Pacs Broker Server RIS

Controllo del funzionamenti dei modem per controllo remoto
Pulizia dei filtri anti polvere dei Server
Pulizia delle piastre al fosforo tramite apposito prodotto
Cancellazione degli esami all interno delle Vips e delle CS 500 dei reparti ospedalieri
Controllo della buona qualita delle immagini prodotte, al fine di avere standars sempre ottimali.

I Coordinatori degli Incaricati, nonch i singoli Incaricati, sono responsabili del turno di competenza, delle
attivit loro attribuite. Le anomalie, del sistema informatico (RIS-PACS) e le azioni svolte a correggerle,
devono essere annotate, su apposito registro.

Presidente : Lino Santovecchio

Vicepresidente: Claudio Di Bartolomeo
Segretario: Graziano Lepri
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MODELLO ORGANIZZATIVO DIPARTIMENTO DIAGNOSTICA PER IMMAGINI

AUSL N.2 DI PERUGIA

RESPONSABILE
COORDINATORE DEGLI INCARICATI
N.1 TSRM

Aree

Servizi

ASSISANO
N.1 TSRM
COORD.INC.

TRASIMENO
N.1 TSRM
COORD.INC.

PERUGINO
N.1 TSRM
COORD.INC.

MEDIA VALLE
N.1 TSRM
COORD.INC.

ASSISI
N.2 TSRM
INCARICATI

CASTIGLIONE
DEL LAGO
N.2 TSRM
INCARICATI

SENOLOGIA
N.2 TSRM
INCARICATI

MARSCIANO
N.2 TSRM
INCARICATI

CITTA' DELLA
PIEVE
N.2 TSRM
INCARICATI

EX INAM
N.2 TSRM
INCARICATI

TODI
N.2 TSRM
INCARICATI

PASSIGNANO
N.2 TSRM
INCARICATI

Totale Operatori T.S.R.M. N. 20

Presidente : Lino Santovecchio

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Il Collegio Professionale Tecnici Sanitari di Radiologia Medica di Perugia e Terni,

chiede:
per le funzione di responsabilita ed i risvolti legali che ne consegue, ai sensi del D.L.gs 196/2003 e degli
articoli n 2047 n2050 n2051 del Codice Civile,
che il Responsabile dei Coordinatori degli Incaricati, per il livello di autonomia e responsabilta della
posizione, per il grado di specializzazione richiesta dai compiti affidati, per la complessita delle
competenze attribuite , di risorse umane, tecnologiche e strumentali, direttamente gestite, per la
valenza strategica della posizione, rispetto agli obiettivi aziendali,sia inquadrato in categoria DS con
posizione organizzativa.
che sia data l indennita di coordinamento ai Coordinatori degli Incaricati,
ed una reperibilita, nei giorni prefestivi e festivi, ai T.S.R.M. Incaricati al trattamento dei dati, ai
sensi del D.L.gs 196/2003
al fine, di risolvere il problema dellassistenza tecnica, dei sistemi digitali ed informatici, nei giorni prefestivi
e festivi, scongiurando il blocco delle radiologie, con conseguenze molto spiacevoli per gli utenti e nel
pieno rispetto del D.Lgs n196/03.

In attesa di un positivo riscontro, restiamo a disposizione per ogni chiarimento e con loccasione, porgiamo

Distinti Saluti.
IL Presidente
Lino Santovecchio

Presidente : Lino Santovecchio

Vicepresidente: Claudio Di Bartolomeo
Segretario: Graziano Lepri
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