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Questo è un riassunto in linguaggio accessibile a tutti del Codice Legale (la licenza
integrale)
(http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/it/legalcode).
Condizioni di utilizzo
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Queste basi sono rese ancora più solide e concrete da una rete di partnership e
collaborazioni strategiche con alcuni dei principali attori italiani in ambito elearning, tra i
quali DMS Multimedia e Docebo, società che ha creato la principale piattaforma elearning
italiana.
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Note Editoriali
Scopo di questo documento
Questo documento vuole essere una breve introduzione al mondo dell’elearning e degli
applicativi per gestirlo. Niente teoria, solo alcuni chiarimenti operativi per far capire a chi
non ha mai utilizzato queste metodologie e questi strumenti:
Una panoramica sulle funzioni che potete aspettarvi quando si parla di piattaforme
elearning.
Riferimenti
Alcune delle definizioni presenti in questo documento possono essere derivate in parte da
fonti pubbliche come WikiPedia.
Gli screenshot e gli esempi di questo documento sono basati sull’ottima piattaforma
italiana “Docebo” - www.docebo.org
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Non solo, nell'e-learning prendono parte al processo formativo una serie di figure e di
servizi che sono la spina dorsale della metodologia didattica: il tutor e la comunità.
(tutoring, comunità di pratica,…) che permettano un reale e fattivo processo di
apprendimento: spesso soprattutto per quanto riguarda la formazione aziendale questa
componente viene sacrificata.
L'e-learning può inserirsi in processi formativi definiti "misti" (o blended learning) in cui
la componente online si affianca alla formazione di stampo tradizionale (interventi in
aula, supporto telefonico, workshop, seminari ecc.).
Tutte le informazioni sui corsi e gli utenti restano indicizzate nel database della
piattaforma: questa caratteristica permette all'utente di accedere alla propria offerta
formativa effettivamente da qualsiasi computer collegato a Internet, generalmente senza
la necessità di scaricare software ad hoc dal lato del client, e a volte perfino senza
necessariamente consentire attraverso il proprio browser il deposito e la memorizzazione
di cookies. L'utente è insomma in questo caso totalmente delocalizzato e in virtù di ciò il
suo accesso al proprio percorso formativo modellizzato sul server risulta più semplice:
anywhere/anytime, da qualsiasi luogo in qualsiasi momento.
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Per sintetizzare gli scopi di un sistema LMS possiamo ricondurlo a 4 aree di attività:
Il fine ultimo di una piattaforma LMS è insomma quello di integrare in un unico sistema
tutti i meccanismi e gli strumenti per gestire la formazione e i flussi di conoscenza
dell’azienda, fornendo un’interfaccia semplice per la gestione di tutti gli aspetti tecnici.
I grandi vantaggi nell’adozione di un sistema LMS sono almeno 3:
• User Friendly: non bisogna essere degli esperti informatici per usarne le
funzionalità.
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• Materiali didattici
• Test e momenti di verifica dell’apprendimento
• Strumenti di apprendimento collaborativo
• Strumenti di supporto alla didattica e allo studio
I materiali didattici sono tutti gli “oggetti” formativi che compongono il percorso
didattico: contenuti e strumenti di valutazione.
I contenuti possono essere sotto forma di semplici file o moduli interattivi compatibili con
lo standard scorm. Non ci sono limiti al numero di materiali didattici che possono
comporre un corso, e possono essere ordinati e organizzati in cartelle e sottocartelle.
Un modulo didattico scorm ad esempio si ricorda a che pagina è arrivato l’utente l’ultima
volta che l’ha aperto, può contenere esercitazioni e test che vengono registrati, e così
via.
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• Forum: ogni corso può prevedere infiniti forum in cui studenti e docenti si possono
confrontare pubblicamente, inserendo domande, risposte, file disponibili a tutti i
partecipanti al corso
• Messaggi: il sistema di messaggistica integrato permette di inviare messaggi privati
a singoli partecipanti o a gruppi.
• Chat: una chat integrata permette conversazioni in tempo reale
• Aula Virtuale: la piattaforma è predisposta per interfacciarsi con sistemi di
videoconferenza e aula virtuale, che possono essere previsti all’interno dei singoli
corsi
• Wiki: un sistema che consente di creare archivi di conoscenza simili alla famosa
“wikipedia”.
Avvisi: gli amministratori e i docenti possono inserire avvisi e comunicazioni per gli
utenti di ogni corso
Blocco Note: un utile strumento che permette agli studenti di salvare appunti
personali durante la partecipazione ai corsi
Calendario Corso: all'interno di ogni corso è presente un calendario in cui docenti e
studenti possono fissare eventi (sia pubblici che privati) legati alle attività
didattiche.
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3. Gestire la Didattica
3.1.1 Inserimento
Qualunque materiale può essere inserito in pochi semplici click, basta scegliere il tipo di
materiale, scegliere un qualunque file sul proprio computer e inserirlo!
Oltre ai file (scorm o normali file di qualunque tipo), il sistema permette di creare in
maniera molto agile FAQ, glossari, pagine html, test,….
3.1.2 Gestione
Tutti i materiali possono essere organizzati e gestiti da un intuitivo pannello di controllo:
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Se necessario, ogni materiale didattico inoltre può essere nascosto o reso visibile solo a
singoli utenti o gruppi di utenti.
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All’interno di ogni corso è possibile avere statistiche molto dettagliate sui progressi di
ogni utente. Sono disponibili:
Statistiche per utente: è possibile monitorare i progressi degli utenti su tutti i materiali
didattici, per sapere quanti utenti li hanno completati tutti in parte, e vedere per ogni
utente quali materiali sono stati visionati (o superati se test)
Statistiche per oggetti: in maniera simile, per ogni singolo materiale didattico è
possibile verificare lo stato di ogni utente. In questo modo ad esempio è possibile avere
rapidamente una visone chiara dei risultati generali di tutti gli utenti su un test specifico,
per poi entrare nel dettaglio dei singoli utenti.
Registro valutazioni: Questo pannello consente di vedere i risultati ottenuti dagli utenti
sui test (o su una serie di test concatenati), fino a consentire di vedere le risposte di un
utente sulle singole domande. Se per un test è impostata la possibilità di ripeterlo più
volte viene mantenuto uno storico dei risultati ottenuti nei vari tentativi.
E’ inoltre possibile modificare le valutazioni o aggiungere valutazioni manuali per
domande che richiedono una verifica manuale del docente (ad es. le domande a risposta
aperta).
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4. Gestire il sistema
Mentre tutte le operazioni legate alla didattica si possono gestire direttamente da front-
end, per le operazioni tecniche e amministrative esiste una apposita area riservata.
L’anagrafica utenti può essere personalizzata con campi custom che è anche possibile
associare solo a rami specifici dell’organigramma. Il profilo degli utenti può essere
arricchito con nuovi campi di cui si possono configurare visibilità e obbligatorietà.
Ogni utente potrà poi amministrare il proprio profilo aggiornando autonomamente i propri
dati (dove l’amministratore gliene darà la possibilità), decidere se mostrarli o no agli altri
visitatori, inserire una propria foto, vedere gli attestati conseguiti completando i corsi.
Dalla lista dei corsi per ogni cartella è possibile intervenire su tutti gli aspetti
amministrativi:
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Ogni corso può avere una descrizione ed essere catalogato per lingua, codice, livello di
difficoltà, e si può regolare la modalità di accesso degli utenti (libera, per registrazione
autonoma, previa approvazione di un amministratore)
E’ possibile iscrivere gli utenti ai corsi definendo vari livelli di partecipazione (studenti,
tutor, mentori, docenti, amministratori).
4.2.3 Certificati
E’ possibile creare certificati associabili ai singoli corsi, che divengono disponibili e
stampabili per gli studenti al superamento dei corsi.
Tutti i report sono esportabili in formato CSV ed Excel per poter essere rielaborati con
programmi esterni.
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5. Appendici
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• Compatibilità SCORM1.2
• Possibilità di erogare contenuti didattici in tutti i più comuni formati: oggetti scorm,
pagine web, file in qualunque formato, contenuti in streaming audio-video
• Layout in linguaggio xhtml e css (ottimale per l’adeguamento alle specifiche di
accessibilità)
• I servizi legati alla piattaforma sono web-based, e non necessitano quindi
dell’installazione di alcun software particolare sui computer degli utilizzatori. Sarà
sufficiente un browser web (Internet Explorer 6, Firefox 1.5) con plugin flash
istallato.
Requisiti Server
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