CITT DI PORTO SANTELPIDIO

Provincia di Fermo

DETERMINAZIONE DELLAREA SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA

N 47 del 11/04/2013
Prot. Generale n 163 del 11/04/2013

Oggetto:

CONSULTAZIONE ELETTORALE PER LELEZIONE DIRETTA DEL SINDACO E PER IL RINNOVO DEL CONSIGLIO COMUNALE DI DOMENICA 26 E LUNEDI 27 MAGGIO 2013 E PER LEVENTUALE TURNO DI BALLOTTAGGIO DI DOMENICA 9 E LUNEDI 10 GIUGNO. DETERMINAZIONE SPESE E AUTORIZZAZIONE STRAORDINARIO ELETTORALE.

Visto il Decreto del Sindaco con il quale stato affidato al sottoscritto la responsabilit della gestione dellArea Servizi alla Persona e alla Comunit per lesercizio delle funzioni di cui allart. 107 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267, Testo Unico degli Enti Locali;

IL DIRETTORE DI AREA Visto il decreto del Presidente della Repubblica del 19/03/2013, con il quale sono stati convocati, per i giorni di domenica 26 e di luned 27 maggio 2013 i comizi elettorali per lelezione diretta del Sindaco e per il rinnovo del Consiglio Comunale e per domenica 9 e luned 10 giugno leventuale turno di ballottaggio; Vista la Deliberazione Giunta Municipale n 64 del 09/04/2013 con la quale sono stati gli indirizzi per la costituzione dellUfficio Elettorale e nello specifico: - Avuto riferimento in merito alle vigenti disposizioni in materia di procedimento elettorale: L. n. 182/1991 Norme per lo svolgimento delle elezioni dei Consigli provinciali, comunali e circoscrizionali e s.m.i.; L. n. 81/1993 Elezione diretta del sindaco, del presidente della provincia del consiglio comunale e del consiglio provinciale e s.m.i.; artt. 72 e 73 del D.Lgs. n. 267/2000 relativi alla elezione del Sindaco e del Consiglio comunale nei Comuni con popolazione superiore ai 15.000 abitanti; In applicazione delle seguenti norme: - lart. 15 del D.L. 18/01/93, n. 8 convertito in Legge n 68 del 19/03/1993 che recita: In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto ai servizi elettorali, pu essere autorizzato dalla rispettiva Amministrazione, anche in deroga delle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 50 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 70 ore mensili, per il periodo intercorrente dalla data di pubblicazione del decreto di convocazione dei comizi al trentesimo giorno successivo al giorno delle consultazioni. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con pi di 5 dipendenti. Lautorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonch a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio da adottare con deliberazione di Giunta da adottare non oltre dieci giorni dal decreto di cui al comma 1 e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata deliberazione preventiva inibisce il pagamento dei compensi per il periodo gi decorso. Le spese per il lavoro straordinario dei dipendenti comunali e le altre spese relative allo svolgimento delle consultazioni elettorali sono interamente a carico del bilancio comunale 2013 in corso di predisposizione; - lart. 39 del C.C.N.L. del 14/09/2000, come integrato dall art. 16 del C.C.N.L. del 05/10/01, disciplinante in particolare il lavoro straordinario prestato in occasione di consultazioni elettorali o referendarie, per cui in tali casi esso non concorre ai limiti (180 ore individuali) di cui allart. 14, comma 4^ del C.C.N.L. 1998-2001; - Visto che il Comune dovr essere in grado di allestire per la data stabilita i seggi elettorali ed assumere i dovuti provvedimenti affinch tali elezioni possano svolgersi regolarmente; - Ravvisata pertanto la necessit di autorizzare al lavoro straordinario lUfficio Elettorale Comunale per assicurare il tempestivo espletamento di tutte le operazioni elettorali nonch di assumere limpegno di spesa generale per dare ad esse adeguata copertura finanziaria e fronteggiare i conseguenti pagamenti; - Tenuto conto che la spesa per il lavoro straordinario concorre a determinare la spesa del personale dellEnte ai fini del tetto di spesa previsto dalla normativa in tema di patto di stabilit rafforzando la necessit di contenere al massimo tale spesa accanto ai normali principi di economicit ed efficienza nella gestione dei procedimenti amministrativi; - Considerato che nella predisposizione dellelenco del personale che far parte dellUfficio Elettorale Comunale sono state previste sia le figure professionali titolari che svolgeranno le mansioni di addetti allufficio elettorale nelle diverse attivit riportate in sintesi, nonch le figure supplenti, che verranno impiegate solo in caso di necessit su richiesta del Dirigente dellArea 1, per cui si stabilisce fin dora che a non tutto il personale elencato verr richiesto lespletamento del monte ore straordinario, che comunque viene autorizzato a titolo prudenziale nel caso in cui si debbano fronteggiare impreviste situazioni nel procedimento elettorale o carenza di figure titolari; - Sentiti in merito i rispettivi Dirigenti e Responsabili dei Servizi ai fini dellinserimento del personale assegnato allArea 2 e allArea 3 ed alla Polizia Municipale; - Precisato inoltre che per parte del personale autorizzato le funzioni da espletare sono state indicate nel prospetto allegato in via presuntiva e che esse potranno subire variazioni per esigenze organizzative del servizio elettorale;

- Considerato che nella predisposizione della preventiva autorizzazione al lavorio straordinario si tenuto conto della eventualit del turno di ballottaggio e che pertanto, nel caso in cui lelezione del Sindaco avvenisse al primo turno il fabbisogno di autorizzare il lavoro straordinario sarebbe conseguentemente rideterminato cos come la data entro il quale lo stesso potr essere effettuato dando atto che il termine ultimo per leffettuazione del lavoro straordinario fissata al 24/06 in caso di elezione del Sindaco al primo turno ed al 08/07 in caso del secondo turno di ballottaggio; - Considerato che la liquidazione del lavoro straordinario verr effettuata dietro conteggio delle ore risultanti dal software di rilevazione delle presenze in base allo specifico codice di straordinario che verr comunicato al personale previa verifica della preventiva effettiva richiesta allespletamento dello stesso da parte del competente Dirigente ; - Visto che tutti gli acquisti, per il carattere straordinario e urgente che presentano, dovranno essere effettuati in economia o a trattativa privata presso ditte specializzate e di fiducia dellAmministrazione comunale, dopo opportuna indagine di mercato; Visto lart.183 del decreto legislativo 18/08/2000, n. 267 in materia di assunzioni di impegni di spesa DETERMINA al fine di garantire il puntuale svolgimento degli adempimenti connessi alle consultazioni elettorali per lelezione diretta del Sindaco e per il rinnovo del Consiglio Comunale fissati nei giorni di domenica 26 e di luned 27 maggio 2013 e per domenica 9 e luned 10 giugno per leventuale turno di ballottaggio; 1) di costituire lUfficio Elettorale Comunale secondo gli indirizzi disposti con deliberazione della G.C. n 64 del 09/04/2013 del quale fanno parte i dipendenti comunali di cui allallegato elenco A che parte integrante del presente provvedimento, sotto la direzione del Dirigente dellArea Servizi alla Persona e alla Comunit, 2) per quanto disposto dall art. 15 del D.L. 18/01/93, n. 8 convertito con Legge 19/03/1993 n. 68 ad oggetto:<<Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali>> di autorizzare il personale di cui allallegato elenco, facente parte dellUfficio Elettorale Comunale , ad eseguire lavoro straordinario nel rispetto del limite medio di spesa di ore 50 mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 70 ore mensili dalla data di assunzione di questa determinazione sino al 24 giugno 2013 nel caso di elezione del Sindaco al primo turno ed al 8/07 in caso di svolgimento del secondo turno di ballottaggio secondo quanto previsto nel sopra citato Allegato A che costituisce parte integrante della presente determinazione, 3) di dare atto che ai fini della copertura della spesa connessa allespletamento delle elezioni amministrative, tali poste saranno previste allinterno del bilancio di previsione per lanno 2013 in corso di predisposizione e che le stesse erano state previste in sede di bilancio pluriennale 2012/2014 ai capitoli 0215/4, 0215/2 e 0215/3, dando atto che in quanto trattasi di spese obbligatorie ed improrogabili si proceder alla loro regolarizzazione a seguito di approvazione del bilancio ; 4) di autorizzare lEconomo ad anticipare, nei limiti suddetti, per le spese urgenti, con i fondi a propria disposizione, le somme che di volta in volta si dovessero presentare come necessarie, provvedendo al rimborso con riferimento a questo atto; 6) di liquidare le fatture senza ulteriore provvedimento mediante visto per la liquidazione, previo accertamento della regolarit delle forniture da parte dellU.T.C. e/o economo comunale; 7) di dare atto che la presente determinazione esecutiva dalla data di apposizione del visto di regolarit contabile attestante la copertura finanziaria espresso dalla responsabile del servizio finanziario ai sensi dellart.151 comma 4 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267.

IL DIRIGENTE DELLAREA SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA _________________________________

Sulla presente determinazione si appone il visto in ordine alla regolarit contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dellart. 151, comma 4, del T.U.E.L., dando atto che la stessa esecutiva dalla data di apposizione del visto. Data: ________________________ IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI (Dott.ssa Claudia Petrelli) _________________________________

Certificato di Pubblicazione Il sottoscritto responsabile del servizio certifica che copia del presente atto viene pubblicata all'Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi dal.

IL DIRIGENTE DELLAREA SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA _________________________________