MODULO 5 : ACCESS

ESERCITAZIONE N°2
[ Query – Report ]
11. Copiare nella solita Cartella COGNOME-NOME il file ELENCHI.MDB che si
trova nel CD (esattamente in Esercizi\Mod5\Esercizio2) e subito dopo cambiare il
nome al file copiato modificandolo in ARCHIVI.MDB
22. Aprire il file ARCHIVI.MDB (Doppio Clic sull’icona del file)
33. Aprire la Tabella ELENCO DOCENTI e trovare il record del docente il cui
cognome è Sodano.
1 Doppio Clic su . Posizionarsi col cursore su una qualsiasi cella della colonna
Cognome e cliccare su della Barra Strumenti. Si aprirà la finestra Trova e
sostituisci.
2 Digitare nella casella bianca il cognome Sodano e quindi cliccare su Trova
successivo
3 Il cognome trovato verrà visualizzato in nero sulla Tabella
44. Modificare il cognome Sodano in Sodati .
1 Chiudere la finestra Trova e sostituisci e, utilizzando la tastiera, modificare
Sodano in Sodati.
55. Utilizzando l’apposito pulsante posto sulla Barra degli Strumenti, sostituire tutti
i nomi Giovanni in Giovannino.
1 Posizionarsi col cursore sulla colonna Nome e cliccare sull’icona
2 Nella Finestra che si apre, cliccare sulla cartella Sostituisci e poi digitare
negli appositi spazi il nome da trovare (Giovanni dove prima cera Sodano) e il
nome da sostituire (Giovannino) .
3 Cliccare su Sostituisci tutto e confermare. Tutto fatto! Si può chiudere la
Finestra e la Tabella.
66. Creare una Query in visualizzazione struttura che, utilizzando la Tabella
Elenco Docenti e visualizzando soltanto i campi Cognome, Nome, Laurea e Corso,
estragga solo i Docenti che insegnano nel corso A. La Query deve essere salvata col
nome DOCENTI CORSO A.
1 Un Clic su Query e doppio-Clic su
 1 Nella finestra Mostra tabella che si apre, fare un clic su Elenco docenti e un
altro clic a destra su Aggiungi . Quindi si può chiudere la finestra Mostra
tabella.
2 In alto a sinistra comparirà una finestrella in cui si possono vedere tutti i
campi della Tabella Elenco docenti. Tra questi bisogna selezionare solo
Cognome, Nome, Laurea e Corso: basta un doppio clic su ognuno di essi.
3 A questo punto nella colonna Corso si deve inserire il criterio di ricerca.
Basta scrivere la lettera A nella cella Criteri della colonna Corso.
4 Basta infine cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra) per vedere
comparire solo i docenti che insegnano nel corso A. [Sono 9 ]
5 Chiudendo la Query, verrà richiesto il nome con cui conservarla: digitare
DOCENTI CORSO A.
27. Riaprire la Query prima creata e modificarne la struttura in modo tale che non
venga visualizzata la colonna del Corso e che i docenti vengano visualizzati in
ordine alfabetico crescente.
1 Doppio clic sull’icona della Query prima creata: DOCENTI CORSO A
2 Clic sull’icona che consente la visualizzazione della Struttura (in alto a
sinistra)
3 Clic sul quadratino col segno di spunta che si trova nella Colonna Corso che
diventerà bianco
4 Clic sulla cella Ordinamento che si trova sotto la colonna Cognome e
scegliere Crescente
5 Clic sull’icona Visualizza ( in alto a sinistra) per vedere il risultato della
Query: sono sempre 9 docenti, mancheranno le informazioni relative al corso di
insegnamento e i Record sono in ordine alfabetico.
38. Conservare la Query modificata cambiandole il nome in COGNOMI
DOCENTI.
1 Clic su File della Barra dei Menù
2 Clic su Salva con nome e infine digitare COGNOMI DOCENTI
3 Chiudere la finestra di dialogo e la Query
4 A questo punto dovrebbero essere presenti due Query: COGNOMI
DOCENTI e DOCENTI CORSO A
49. Creare un Report mediante una Creazione guidata utilizzando la tabella Elenco
Docenti, in cui siano presenti tutti i campi, tranne N° e Stipendio, ordinati per
Cognome. Il titolo del Report dovrà essere STAMPA DOCENTI.
1 Un Clic sull’icona e Doppio-Clic su
 1 Nella finestra Tabelle/query bisogna selezionare Tabella:Elenco docenti e poi
si devono scegliere tutti i campi mediante un clic sul pulsante . Quindi clic su
Avanti.
2 Non aggiungere livelli di gruppo quindi scegliere Avanti.
3 Scegliere di visualizzare i dati in ordine alfabetico per cognome + Avanti
4 Accettare il Layout Tabulare e l’Orientamento verticale (quindi clic su
Avanti)
5 Scegliere uno Stile, per es. Società, e quindi clic ancora su Avanti
6 Digitare il titolo da assegnare al Report: STAMPA DOCENTI e infine clic su
Fine.
7 Finalmente sarà possibile vedere il risultato finale sullo schermo.
8 Chiudere il Report.
210. Creare una nuova Query in Creazione Guidata che, utilizzando la Tabella
Elenco Docenti, e visualizzando tutti i campi, estragga soltanto i Docenti che
insegnano nel corso A e che sono laureati in Ingegneria o in Matematica. La Query
si dovrà chiamare DOCENTI TECNICI.
1 Un Clic su Query e doppio-Clic su
2 Nella finestra Tabelle/query bisogna selezionare Elenco docenti e poi si
devono scegliere tutti i campi mediante un clic sul pulsante . Quindi clic su
Avanti.
3 Accettare di creare una Query di Dettaglio mediante un semplice clic su
Avanti.
4 Digitare il nome della Query DOCENTI TECNICI e quindi cliccare su Fine.
5 Sullo schermo saranno visibili tutti i dati di tutti i docenti (18) perché non è
stato inserito ancora alcun criterio di selezione. Per farlo basta cliccare
sull’icona in alto a sinistra che consente la visualizzazione della struttura
6 A questo punto si devono inserire i criteri di ricerca. Basta scrivere la lettera
A nella cella Criteri della colonna Corso. Inoltre nella cella Criteri della colonna
Laurea si dovrà digitare l’espressione Ingegneria or Matematica .
7 Basta infine cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra) per vedere
comparire solo i docenti che insegnano nel corso A con laurea in Ingegneria o
Matematica. Dovrebbero essere 3!
8 Chiudere la Query salvando le modifiche apportate.
311. Creare una nuova Query in Creazione Guidata che, utilizzando la Tabella
Elenco Libri, e visualizzando tutti i campi, estragga soltanto i testi della casa
editrice Hoepli, di Ingegneria o Architettura, di costo inferiore a 10000 lire. La
Query si chiamerà HOEPLI ECONOMICI .
1 Un Clic su Query e doppio-Clic su
 1 Nella finestra Tabelle/query bisogna selezionare Tabella:Elenco libri e poi si
devono scegliere tutti i campi mediante un clic sul pulsante . Quindi clic su
Avanti.
2 Accettare di creare una Query di Dettaglio mediante un semplice clic su
Avanti.
3 Digitare il nome della Query HOEPLI ECONOMICI e quindi cliccare su
Fine.
4 Sullo schermo saranno visibili tutti i dati di tutti i libri (35) perché non è stato
inserito ancora alcun criterio di selezione. Per farlo basta cliccare sull’icona in
alto a sinistra che consente la visualizzazione della struttura
5 A questo punto si devono inserire i criteri di ricerca. Basta scrivere Hoepli
nella cella Criteri della colonna Editore. Inoltre nella cella Criteri della colonna
Argomento si dovrà digitare l’espressione Ingegneria or Architettura e nella
cella Criteri della colonna Prezzo si dovrà digitare <10000 .
6 Basta infine cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra) per vedere
comparire solo i libri della casa editrice Hoepli, di Ingegneria o di Architettura,
il cui prezzo è inferiore a 10000 lire. [ Dovrebbero essere solo 3, tutti di
Architettura ! ]
7 Chiudere la Query salvando le modifiche apportate.
8 ATTENZIONE: A questo punto sullo schermo dovrebbero essere visibile 4
Query : COGNOMI DOCENTI – DOCENTI CORSO A – DOCENTI TECNICI
– HOEPLI ECONOMICI .
212. Riaprire la Query HOEPLI ECONOMICI e modificare i criteri in modo da
visualizzare solo i libri della Hoepli, sempre di Ingegneria o Architettura, di costo
superiore a 60000 lire. Salvare poi la Query modificata col nome HOEPLI
COSTOSI.
1 Doppio clic sull’icona della Query HOEPLI ECONOMICI
2 Clic sull’icona in alto a sinistra che consente la visualizzazione della struttura
3 Modificare il criterio della colonna Prezzo digitando >60000 al posto del
precedente <10000 .
4 Cliccare sull’icona Visualizza (in alto a sinistra) per vedere comparire solo i
libri della casa editrice Hoepli, di Ingegneria o di Architettura, il cui prezzo è
maggiore di 60000 lire. [ Dovrebbe essere solo 1 di Ingegneria ! ]
5 Cliccare sul comando File della Barra dei Menù (in alto a sinistra) quindi su
Salva con nome e digitare il nome della nuova Query : HOEPLI COSTOSI .
6 Chiudere la Query.
3CHIUDERE IL PROGRAMMA – ABBIAMO FINITO !