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Il comprensorio Est Sesia costituito dalla pianura irrigua delimitata dai fiumi Sesia, Ticino e Po; Po; interregionale, in quanto comprende la Pianura Novarese in Piemonte (province di Novara e Vercelli) e la Lomellina in Lombardia (provincia di Pavia) Superficie totale: 209.986 ha: in regione Piemonte 87.232 ha in regione Lombardia 122.754 ha
ORGANIZZAZIONE DELLASSOCIAZIONE
- Servizio contabilit, servizio cassa, servizio paghe, segreteria del personale
SETTORE AMMINISTRATIVO
- Servizio economato e centro elaborazione dati - Servizio propriet immobiliari e concessioni, servizio amministrazione e contenzioso - Segreteria protocollo e archivi, archivio storico
- Servizio idrometrico - Servizio impianti idrici speciali (impianti idroelettrici, depurazione) - Gestione Uffici Zonali (7)
SETTORE TECNICO-GESTIONALE
SETTORE TECNICO-COSTRUTTIVO
PROGETTO
Consegna dellopera realizzata al settore tecnicogestionale o al committente diverso da Est Sesia
COLLAUDO
COSTRUZIONE
SETTORE TECNICOTECNICO-COSTRUTTIVO
SOGGETTI COINVOLTI
Perizie del settore tecnico-costruttivo di Est Sesia (*) in fase di progettazione e di esecuzione
80 Perizie della Gestione Servizi a Terzi e della Gestione Ordinaria in fase di esecuzione Perizie della Gestione Speciale Bonifica in fase di esecuzione Perizie della Gestione Servizi a Terzi e della Gestione Ordinaria in fase di progettazione Perizie della Gestione Speciale Bonifica in fase di progettazione
74
70
62
60
62
56 50
numero perizie
50
40
38 30
35
30
20
16
10
2004
2005
2006
2007
Numero di perizie pro capite per il personale impegnato del settore tecnicocostruttivo di Est Sesia
3,00
2,50
numero perizie pro capite
2,00
1,50
1,00
0,50
0,00 1998 1999 2000 2001 2002anno 2003 2004 2005 2006 2007
Esigenze
Migliorare lo scambio e larchiviazione delle informazioni del procedimento Programmare e monitorare levoluzione temporale ed economica del procedimento
Programmare e monitorare levoluzione temporale ed economica del procedimento Conoscere in tempo reale lo stato del procedimento Monitorare le scadenze Conoscere in tempo reale i costi sostenuti Conoscere lo scostamento temporale ed economico rispetto al programma di riferimento Riprogrammare in base alla situazione reale del procedimento Rendicontare rapidamente e con precisione allente finanziatore Acquisire dati di performance aziendale
Migliorare lo scambio e larchiviazione delle informazioni del procedimento Condivisione e fruibilit dei dati tra tutti gli utenti (anche fuori sede) Univocit e rintracciabilit delle informazioni e del flusso documentale Notifica immediata dellingresso dei documenti Controllo delle azioni e delle scadenze Standardizzazione degli schemi organizzativi dei procedimenti
Files
dei
Processi
Tecnici
Supportare la gestione del Processo di Rendicontazione allente finanziatore durante tutto lo svolgimento del Procedimento
Test
Procedimento Pubblico
D.P.R. 327/2001 Legge 109/94 D.P.R. 554/99 .D. Lgs 163/2006, etc. etc
Documenti
Attivit
Procedimento Privato
AS IS
Processi di Direzione dei Lavori Processo di Coordinamento per la Sicurezza Processo Project Control Processi di Collaudo
Condivisione e fruibilit dei dati tra tutti gli utenti (anche fuori sede); Univocit e rintracciabilit delle informazioni; Notifica dellavvenuta archiviazione dei documenti; Controllo azioni e scadenze; Rintracciabilit del Work Flow documentale; Standardizzazione di Commessa.
Pianificazione della struttura organizzativa;. Monitoraggio delle principali scadenze; Controllo degli scostamenti (tempi e costi); Riprogrammazione in base allanalisi dei dati di consuntivo; Acquisizione dei dati di performance aziendali.
Procedimento 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 0% 100% 24/02 02/03 100% 13/04 17/04 15/05 04/10 18/10 0% 06/02 05/03 21/11 21/11 0% 14/03 18/07 18/07 0% 16/01 13/02 20/02 25/06 25/06 0% 12/12
Files
AIES
Proced 1 Proced 2 Proced 3
ID Nome attivit
Allegato A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Progetto Pilota Avvio Iniziativa Nomina Progettista Cronoprogramma Progettazione Preliminare Progetto Preliminare Verbale di Verifica Delibera approvazione Progetto Preliminare Delibera di Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Preliminare Progettazione Definitiva Progetto Definitivo Delibera di Approvazione Progetto Definitivo Decreto di massima di Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Definitivo Acquisizione Pareri Richieste dei Pareri Pareri Enti/Amministrazioni Competenti Documenti di Spesa Pareri Progettazione Esecutiva Progetto Esecutivo
1 trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3
24/02 02/03 13/04 17/04 15/05 18/09 18/09 20/11 18/12 05/09 05/09 27/12 02/05 02/05 31/10 28/11 05/12 09/04 09/04 26/09 12/03
Delibera di Approvazione Progetto Esecutivo Vebale di validazione Decreto/Determina Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Esecutivo Procedure di Espropriazione Avvisi alle ditte Verbale di accordo Bonario
ID
Procedimento 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
1 trimestre
2 trimestre 100%
3 trimestre
4 trimestre
1 trimestre
2 trimestre
3 trimestre
4 trimestre
1 trimestre
2 trimestre
3 trimestre 0%
24/02 02/03 100% 13/04 17/04 15/05 04/10 18/10 0% 06/02 05/03 21/11 21/11 0% 14/03 18/07 18/07 0% 16/01 13/02 20/02 25/06 25/06 0% 12/12
Milestone
Tempi - Costi
Analisi Consuntivo
Rendicontazione
Previsione a Finire
Analisi Consuntivo
ID Nome attivit
Procedimento 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Progetto Pilota Avvio Iniziativa Nomina Progettista Cronoprogramma Progettazione Preliminare Progetto Preliminare Verbale di Verifica Delibera approvazione Progetto Preliminare Delibera di Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Preliminare Progettazione Definitiva Progetto Definitivo Delibera di Approvazione Progetto Definitivo Decreto di massima di Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Definitivo Acquisizione Pareri Richieste dei Pareri Pareri Enti/Amministrazioni Competenti Documenti di Spesa Pareri Progettazione Esecutiva Progetto Esecutivo
1 trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3
24/02 02/03 13/04 17/04 15/05 18/09 18/09 20/11 18/12 05/09 05/09 27/12 02/05 02/05 31/10 28/11 05/12 09/04 09/04 26/09 12/03
Delibera di Approvazione Progetto Esecutivo Vebale di validazione Decreto/Determina Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Esecutivo Procedure di Espropriazione Avvisi alle ditte Verbale di accordo Bonario
Informazione completa sullandamento T, C delle attivit Rintracciabilit, tempestivit , univocit ed integrit dell informazione