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XXIX Corso Tecniche per la difesa dallinquinamento Guardia Piemontese Terme (CS) 18 21 Giugno 2008

Implementazione di una Piattaforma Tecnologica per la gestione e il coordinamento dei progetti


Ing. Giacomo Galimberti

ASSOCIAZIONE IRRIGAZIONE EST SESIA CONSORZIO DI IRRIGAZIONE E BONIFICA NOVARA

Il comprensorio Est Sesia costituito dalla pianura irrigua delimitata dai fiumi Sesia, Ticino e Po; Po; interregionale, in quanto comprende la Pianura Novarese in Piemonte (province di Novara e Vercelli) e la Lomellina in Lombardia (provincia di Pavia) Superficie totale: 209.986 ha: in regione Piemonte 87.232 ha in regione Lombardia 122.754 ha

LA RETE IRRIGUA GESTITA


I canali hanno funzione mista (irrigua e idraulica) e ricevono le acque reflue depurate delle fognature comunali del territorio La rete irrigua principale comprende 400 canali adduttori con sviluppo complessivo di oltre 1.700 km La rete irrigua secondaria formata da cavi, fossi distributori, reti idriche dei Distretti Irrigui (raggruppamenti di propriet) con uno sviluppo complessivo di circa 8.000 km Nella rete consorziale lacqua fluisce per gravit e produce circa 120 milioni di kwh/anno di energia idroelettrica

ORGANIZZAZIONE DELLASSOCIAZIONE
- Servizio contabilit, servizio cassa, servizio paghe, segreteria del personale

SETTORE AMMINISTRATIVO

- Servizio economato e centro elaborazione dati - Servizio propriet immobiliari e concessioni, servizio amministrazione e contenzioso - Segreteria protocollo e archivi, archivio storico

- Servizio idrometrico - Servizio impianti idrici speciali (impianti idroelettrici, depurazione) - Gestione Uffici Zonali (7)

SETTORE TECNICO-GESTIONALE

SETTORE TECNICO-COSTRUTTIVO

SETTORE AMMINISTRATIVO SETTORE TECNICO - GESTIONALE

PROGETTO
Consegna dellopera realizzata al settore tecnicogestionale o al committente diverso da Est Sesia

AUTORIZZAZIONI ESPROPRIAZIONI SETTORE TECNICOTECNICO-COSTRUTTIVO APPALTO

COLLAUDO

COSTRUZIONE

Ufficio Centrale Progetti e Lavori Studio, rilievo topografico,

Progettazione, Direzione e Assistenza Lavori, Coordinamento per la sicurezza

SETTORE TECNICOTECNICO-COSTRUTTIVO

Gruppo Operativo Bonifiche e Procedure Segreteria tecnica, autorizzazioni,


espropriazioni, gare dappalto, rapporto con enti finanziatori

Gruppo Operativo Territorio e Ambiente

Studi e consulenze per aspetti ambientali e paesaggistici

Gruppo Operativo Linea Alta Capacit Consulenza e sorveglianza alla

realizzazione delle opere idrauliche della linea ferroviaria AV TorinoMilano

PROCEDIMENTO LAVORI PUBBLICI

SOGGETTI COINVOLTI

FASI DEL PROCEDIMENTO

Perizie del settore tecnico-costruttivo di Est Sesia (*) in fase di progettazione e di esecuzione
80 Perizie della Gestione Servizi a Terzi e della Gestione Ordinaria in fase di esecuzione Perizie della Gestione Speciale Bonifica in fase di esecuzione Perizie della Gestione Servizi a Terzi e della Gestione Ordinaria in fase di progettazione Perizie della Gestione Speciale Bonifica in fase di progettazione

74

70

62
60

62

56 50

numero perizie

50

40

38 30

35

30

20

16

10

0 1998 1999 2000 2001


(*) esclusa la Gestione Territorio e Ambiente

2002 anno 2003

2004

2005

2006

2007

Numero di perizie pro capite per il personale impegnato del settore tecnicocostruttivo di Est Sesia
3,00

2,50
numero perizie pro capite

2,00

1,50

1,00

0,50

0,00 1998 1999 2000 2001 2002anno 2003 2004 2005 2006 2007

Esigenze
Migliorare lo scambio e larchiviazione delle informazioni del procedimento Programmare e monitorare levoluzione temporale ed economica del procedimento

Programmare e monitorare levoluzione temporale ed economica del procedimento Conoscere in tempo reale lo stato del procedimento Monitorare le scadenze Conoscere in tempo reale i costi sostenuti Conoscere lo scostamento temporale ed economico rispetto al programma di riferimento Riprogrammare in base alla situazione reale del procedimento Rendicontare rapidamente e con precisione allente finanziatore Acquisire dati di performance aziendale

Migliorare lo scambio e larchiviazione delle informazioni del procedimento Condivisione e fruibilit dei dati tra tutti gli utenti (anche fuori sede) Univocit e rintracciabilit delle informazioni e del flusso documentale Notifica immediata dellingresso dei documenti Controllo delle azioni e delle scadenze Standardizzazione degli schemi organizzativi dei procedimenti

Perch il mondo dellagricoltura ?


CONOSCENZA COMPETENZA SULLE RISORSE IDRICHE

DIFFICOLTAAD AFFRONTARE LA COMPLESSITA INDIVIDUAZIONE DELLE SOLUZIONI

APPLICAZIONE DI STRUMENTI TECNOLOGICI NUOVI INTEGRATI ED INTEGRABILI

Perch lAssociazione di Irrigazione Est Sesia ?


Importante presenza sul territorio. Patrimonio di esperienza. Quadro legislativo Norme in materia di bonifica, di irrigazione e di tutela del territorio rurale: Piano Generale di Bonifica Sistemi informativi per la bonifica, lirrigazione ed il territorio rurale
Gestione infrastrutture idrauliche Gestione dellacqua e del suolo

L.R. 16 giugno 2007 n. 7 Lombardia L.R. 9 agosto 1999 n. 21 Piemonte

S.I.B.I.Te.R R. Lombardia S.I.B.I. R. Piemonte

Esigenze: Domande funzionali Risposte tecnologiche Piattaforma


Archiviazione documentale in dossier predisposti;
WBS Data Protocollo Oggetto Processi Operativi
Richie sta Concessione Lettera

Files

Obiettivi del Progetto


Gestione
Supportare la gestione dei Processi che investono latto costruttivo e quello progettuale:
Progettazione/Varianti Autorizzativi Direzione Lavori Coordinamento Sicurezza Project Control Collaudi

dei

Processi

Tecnici

Gestione Processo di Rendicontazione

Supportare la gestione del Processo di Rendicontazione allente finanziatore durante tutto lo svolgimento del Procedimento

Monitoraggio del Procedimento Pubblico e Privato


Sistematizzare il Controllo Temporale-Economico del Procedimento

Metodologia e Organizzazione del Lavoro

Test

Procedimento Pubblico
D.P.R. 327/2001 Legge 109/94 D.P.R. 554/99 .D. Lgs 163/2006, etc. etc

Documenti

Attivit

Procedimento Privato

1. Analisi dei flussi di lavoro del Consorzio Fase As Is Procedimento Pubblico


Flussi di gestione Documentale Processi di Progettazione/Varianti Processi Autorizzativi

AS IS

Processi di Direzione dei Lavori Processo di Coordinamento per la Sicurezza Processo Project Control Processi di Collaudo

Domande Funzionali Risposte Tecnologiche


Ottimizzazione dello scambio di dati
Archiviazione documentale per data, protocollo, mittente, destinatari, oggetto e associazione con WBS e Processi di riferimento; Accesso e condivisione dei dati in tempo reale attraverso internet; Ricerca tramite filtri; Collegamento logico-sequenziale tra documenti; Invio notifiche di archiviazione documenti; Invio messaggi di avviso per Azioni/Scadenze collegati alla documentazione; Amministrazione e customizzazione in base alle esigenze di Commessa.

Condivisione e fruibilit dei dati tra tutti gli utenti (anche fuori sede); Univocit e rintracciabilit delle informazioni; Notifica dellavvenuta archiviazione dei documenti; Controllo azioni e scadenze; Rintracciabilit del Work Flow documentale; Standardizzazione di Commessa.

Domande Funzionali Risposte Tecnologiche


Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento
Visualizzazione dello stato generale di tutte le iniziative aperte; Segnalazione della struttura del singolo procedimento; Segnalazione dello stato di avanzamento del procedimento; Registrazione dei dati utili allanalisi del procedimento (Dtempi, Dcosti, ecc.); Evidenza delle situazioni critiche; Possibilit di approfondire nel dettaglio le singole criticit.

Pianificazione della struttura organizzativa;. Monitoraggio delle principali scadenze; Controllo degli scostamenti (tempi e costi); Riprogrammazione in base allanalisi dei dati di consuntivo; Acquisizione dei dati di performance aziendali.

Domande Funzionali Risposte Tecnologiche


Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento

Domande Funzionali Risposta Tecnologica


Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento
WBS Data Protocollo Oggetto Processi Operativi
ID

Procedimento 4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 0% 100% 24/02 02/03 100% 13/04 17/04 15/05 04/10 18/10 0% 06/02 05/03 21/11 21/11 0% 14/03 18/07 18/07 0% 16/01 13/02 20/02 25/06 25/06 0% 12/12

Files

Domande Funzionali Risposta Tecnologica


Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento

AIES
Proced 1 Proced 2 Proced 3

Domande Funzionali Risposta Tecnologica


Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento

ID Nome attivit

Allegato A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Progetto Pilota Avvio Iniziativa Nomina Progettista Cronoprogramma Progettazione Preliminare Progetto Preliminare Verbale di Verifica Delibera approvazione Progetto Preliminare Delibera di Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Preliminare Progettazione Definitiva Progetto Definitivo Delibera di Approvazione Progetto Definitivo Decreto di massima di Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Definitivo Acquisizione Pareri Richieste dei Pareri Pareri Enti/Amministrazioni Competenti Documenti di Spesa Pareri Progettazione Esecutiva Progetto Esecutivo

1 trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3

24/02 02/03 13/04 17/04 15/05 18/09 18/09 20/11 18/12 05/09 05/09 27/12 02/05 02/05 31/10 28/11 05/12 09/04 09/04 26/09 12/03

Delibera di Approvazione Progetto Esecutivo Vebale di validazione Decreto/Determina Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Esecutivo Procedure di Espropriazione Avvisi alle ditte Verbale di accordo Bonario

Domande Funzionali Risposta Tecnologica


Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento

ID

Procedimento 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

1 trimestre

2 trimestre 100%

3 trimestre

4 trimestre

1 trimestre

2 trimestre

3 trimestre

4 trimestre

1 trimestre

2 trimestre

3 trimestre 0%

24/02 02/03 100% 13/04 17/04 15/05 04/10 18/10 0% 06/02 05/03 21/11 21/11 0% 14/03 18/07 18/07 0% 16/01 13/02 20/02 25/06 25/06 0% 12/12

Milestone

Tempi - Costi

Analisi Consuntivo

Rendicontazione

Previsione a Finire

Domande Funzionali Risposta Tecnologica


Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento Monitoraggio Temporale-Economico del Procedimento

Analisi Consuntivo

ID Nome attivit

Procedimento 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Progetto Pilota Avvio Iniziativa Nomina Progettista Cronoprogramma Progettazione Preliminare Progetto Preliminare Verbale di Verifica Delibera approvazione Progetto Preliminare Delibera di Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Preliminare Progettazione Definitiva Progetto Definitivo Delibera di Approvazione Progetto Definitivo Decreto di massima di Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Definitivo Acquisizione Pareri Richieste dei Pareri Pareri Enti/Amministrazioni Competenti Documenti di Spesa Pareri Progettazione Esecutiva Progetto Esecutivo

1 trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3

24/02 02/03 13/04 17/04 15/05 18/09 18/09 20/11 18/12 05/09 05/09 27/12 02/05 02/05 31/10 28/11 05/12 09/04 09/04 26/09 12/03

Delibera di Approvazione Progetto Esecutivo Vebale di validazione Decreto/Determina Finanziamento Documenti di Spesa Progetto Esecutivo Procedure di Espropriazione Avvisi alle ditte Verbale di accordo Bonario

Senza imporre cambiamenti inadeguati alle esigenze dellAssociazione Est Sesia

Informazione completa sullandamento T, C delle attivit Rintracciabilit, tempestivit , univocit ed integrit dell informazione

Efficienza e rispondenza alla normativa italiana nelle attivit di ingegneria