CONFRATERNITA SAN BARTOLOMEO VARAZZE Verbale seduta Assemblea Plenaria Annuale Confratelli e Consorelle iscritti Sabato 29 settembre 2012

Premesse
Preso atto della regolarit della convocazione e della presenza del numero legale il Priore Sig. Prato Pietro Giulio apre i lavori alle ore 15,30. I punti previsti allordine del giorno sono i seguenti:

1. Saluto e benvenuto del Priore ai presenti 2. Intervento del Priore e relazione sulle attivit svolte dalla Confraternita nel 2011/2012 3. Approvazione del bilancio desercizio 2011 4. Giornata eucaristica del 4 novembre p.v. con elezioni per il rinnovo delle cariche del prossimo Consiglio Direttivo 5. Varie ed eventuali
Sono presenti i Sigg.ri: Bassafontana G.B.; Bruzzone Pino; Bucco Roberto; Candela Ettore; Cavanna Lorenzo; Colombo Giuseppe; Dagnino Emanuele; Dotta Paolo; Grazioli Lorenzo; Molinari Piero; Prato Pietro Giulio; Prato Simone; Rusca Bartolomeo; Vallerga Antonio; Venturino PierGiorgio; Ascenso Daniela; Bruzzone Antonietta; Buzzi Isabella; Canepa Nicla; Cerruti Rosa Rita; Contini Anna Maria; Damele Giuseppina; Ferrando Maria Angela; Maccari Maria; Narizzano Maria Anna; Reverdito Esther. Il Segretario legge ai presenti il contenuto dellart. 13 del Regolamento della Confraternita di San Bartolomeo contenente i motivi dellincontro odierno suggellando gli adempimenti previsti dallAssemblea Plenaria degli iscritti. Al confratello Lorenzo Cavanna assegnato il compio di redigere il verbale.

Processo verbale della seduta

1. Saluto e benvenuto del Priore ai presenti Il Priore rivolge un indirizzo di saluto ed un ringraziamento ai presenti per la partecipazione allAssemblea e per lo zelo dimostrato nelle attivit organizzate dalla Confraternita nel corso dellanno. 2. Intervento del Priore e relazione sulle attivit svolte dalla confraternita nel 2011/2012 Il Priore illustra il complesso delle attivit svolte allinsegna delle tradizioni, con particolare riguardo alle processioni ed alle funzioni liturgiche in oratorio. Il Priore, nella sua relazione allegata al verbale, si sofferma in maniera preponderante sul tema che ha maggiormente focalizzato le attenzioni del Consiglio Direttivo e dellambiente esterno in merito ai lavori di ristrutturazione che hanno coinvolto larea retrostante lOratorio attraverso la realizzazione di un importante

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cantiere di lavoro che hanno richiesto una costante ed attenta attivit di presidio e di sorveglianza volta a garantire ed ad impedire possibili danni alla struttura. Oggi il cantiere, dopo aver effettuato nel 2011 e nel primo trimestre 2012 i lavori di scavo per la realizzazione dei box interrati, si sta accingendo a terminare la struttura del palazzo presumendo una fine lavori prevista per fine 2013. A margine di questo grandioso progetto, la Confraternita in procinto di ottenere dal costruttore, dott. Pellizzari Sergio, la possibilit di acquisire a titolo definitivo il piccolo magazzino posto a lato della Cappella del Santo Patrono ma, per la sua attuazione, si attender la chiusura del cantiere. Il Priore cede la parola al Segretario che illustra la principali opere che sono state effettuate nel corso del presente mandato: nel 2011: la sistemazione del locale sotto organo con imbiancatura e piastrellata della superficie, nuova illuminazione e controsoffittatura ; nella cappella del S. Patrono la messa in sicurezza del soppalco con ringhiere in ferro e acquisto scala in alluminio per accedervi, posa di faretto e spostamento prese corrente; il rifacimento della porticina laterale in ferro battuto con chiusura dallinterno; la sostituzione nellortetto delle porte del magazzino e del gabinetto ormai fatiscenti con nuove in alluminio; la realizzazione di due mensole in legno allaltezza del rubinetto esterno, la stuccatura e verniciatura delle porte di accesso e della casetta custode e delle fioriere; la messa in sicurezza delle lastre in ardesia poste sul muro esterno; limbiancatura del retro altare e delle balaustre e la sostituzione della trave in legno; il riordino della sacrestia attraverso la ripresa delle pitture dei capitelli e del soffitto e il trattamento del mobilio con vernici specifiche conservative; la pulitura del Polittico; lacquisto delle cartoline raffiguranti la Cassa Processionale ed il Crocifisso Grande (5000 per tipo); acquisto 10 cavalletti in legno per tavole rinfresco; nel 2012: la sistemazione del locale del magazzino di Castagnabuona con la Ditta Vescio con nuovi listelli e nuove tegole; il restauro del Contraltare donato dal Confratello Candela Ettore arricchito da un nuova tela di damasco offerta dal Priore; Sostituzione tende rosse dal portone principale e dalla Cappella del Santo Patrono; ultimazione progetto di rifacimento della scala di accesso alla casetta custode con realizzazione di terrazzino a cura della Ditta Vescio; sistemazione e revisione estintori; nuova illuminazione tramite faretti a led della Cassa di San Bartolomeo; sistemazione pareti laterali Cappella del Santo Patrono. 3. Approvazione del bilancio desercizio 2011 Il Cassiere Bassafontana illustra per sommi capi il bilancio 2011 che viene approvato allunanimit. Nella relazione del Cassiere una particolare attenzione stata riservata alla beneficenza effettuata nei confronti di soggetti ed enti di Varazze, sia attraverso ladozione a distanza piuttosto che nellaiuto delle popolazioni colpite da calamit naturali. La relazione del Cassiere allegata a costituire parte integrante e sostanziale del presente verbale. 4. Giornata eucaristica del 4 novembre p.v. Il Priore raccomanda la partecipazione alle funzioni liturgiche con particolare riguardo alla Santa Messa del mattino ed alla Celebrazione del Vespro con la Benedizione Eucaristica al pomeriggio se possibile con la cappa bianca. Raccomanda altres la partecipazione allespressione con coscienza delle intenzioni di voto per lelezione degli 11 membri che formeranno il prossimo Consiglio Direttivo. Al termine della Giornata Eucaristica, il Priore annuncia l organizzazione della cena conviviale per gli amici e collaboratori della Festa. 5. Varie ed eventuali. Durante la seduta, giunge la notizia della definizione da parte della Curia Vescovile, tramite decreto di Mons. Vescovo, della propriet delledificio dellEnte in capo alla Confraternita di San Bartolomeo anzich come era erroneamente riportato nelle visure catastali Oratorio di San Bartolomeo cosicch a questo punto, c completa uniformit fra lente dotato di personalit giuridica (riconosciuta nel 2003/2004) e lintestazione dei beni in capo allo stesso. Alle ore 16,50 il Priore dichiara chiusa la seduta.

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Il presente verbale, composto di 3 pagine e scritto con sistemi informatici, sar riposto nellapposito faldone Assemblee plenarie Annuali della Confraternita, nellArmadio dellArchivio in Sacrestia, bollato con il sigillo della Confraternita e siglato a margine per attestazione di veridicit. Varazze 29 settembre 2012 Il Segretario Prato Simone Il Priore Prato Pietro Giulio

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