Consolidare i dati in pi fogli di lavoro - Excel - Microsoft Office Online

Consolidare i dati in pi fogli di lavoro

Si applica a: Microsoft Office Excel 2007

Nascondi tutto Per riepilogare e indicare i risultati provenienti da fogli di lavoro distinti, possibile consolidare i dati dei singoli fogli di lavoro in un foglio di lavoro master. I fogli di lavoro possono appartenere alla stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro master o ad altre cartelle. Durante il consolidamento, i dati vengono assemblati per facilitarne l'aggiornamento e l'aggregazione ad intervalli regolari o in determinate occasioni. Se ad esempio si dispone di un foglio di lavoro delle spese di ogni ufficio regionale, possibile utilizzare un consolidamento per riepilogare tali cifre in un foglio di lavoro delle spese aziendali. Questo foglio di lavoro master potrebbe contenere le medie e i totali delle vendite, i livelli di inventario corrente e i prodotti pi venduti per l'intera azienda. Per consolidare i dati, utilizzare il comando Consolida nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati.

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Per saperne di pi
Eseguire le operazioni Per Disporre i dati di tutti i fogli di lavoro nello stesso ordine e posizione Organizzare i dati Consolidare in in modo diverso in fogli di lavoro distinti, ma utilizzare le stesse etichette di righe e colonne in modo da associare i dati nel foglio di lavoro master base alla categoria seguenti Consolidare in base alla posizione

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Utilizzare formule Consolidare in con riferimenti di cella o riferimenti 3D (riferimento 3D: Riferimento a un intervallo che si estende su due o pi fogli di lavoro di una cartella di lavoro.) in altri fogli di lavoro combinati se non disponibile una posizione o una categoria uniforme su cui basarsi base alla formula

Consolidare in base alla posizione

1. Impostare i dati da consolidare su ogni foglio di
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lavoro distinto. Impostare i dati

r

Verificare che ogni intervallo di dati sia in formato elenco (elenco: Serie di righe contenenti dati correlati o serie di righe che viene designata come foglio dati tramite il comando Crea elenco.): ogni colonna contiene un'etichetta nella prima riga e contiene elementi simili e l'elenco non contiene righe o colonne vuote.

Inserire ciascun intervallo su un foglio di lavoro distinto. Non inserire alcun intervallo sul foglio di lavoro in cui si prevede di inserire il consolidamento.

Verificare che ogni intervallo presenti lo stesso layout.

Assegnare un nome a ogni intervallo: Selezionare l'intero intervallo, quindi nel gruppo Celle denominate della scheda Formule fare clic sulla freccia accanto a Inserisci nome intervallo e digitare un nome per l'intervallo nella casella Nome.

2. Fare clic sulla cella superiore sinistra dell'area in cui si desidera visualizzare i dati consolidati nel foglio di
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lavoro master.
Nota

Verificare che a destra e al di sotto della cella

venga riservato un numero di celle sufficiente per i dati consolidati. Il comando Consolida consente di riempire l'area nel modo desiderato. 3. Nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati fare clic su Consolida.

4. Nella casella Funzione fare clic sulla funzione di riepilogo (funzione di riepilogo: Tipo di calcolo che si utilizza durante l'unione di dati di origine in un rapporto di tabella pivot o in una tabella di consolidamento oppure durante l'inserimento di subtotali automatici in un elenco o in un database. Esempi di funzioni di riepilogo sono Somma, Conteggio e Media.) che si desidera utilizzare in Microsoft Office Excel per il consolidamento dei dati. 5. Se il foglio di lavoro si trova in un'altra cartella di lavoro, fare clic su Sfoglia per individuare il file e
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quindi su OK per chiudere la finestra di dialogo Sfoglia. Il percorso del file viene immesso nella casella Riferimento seguito da un punto esclamativo. 6. Digitare il nome assegnato all'intervallo e quindi fare clic su Aggiungi. Ripetere questo passaggio per ogni intervallo. 7. Decidere la modalit di aggiornamento del consolidamento. Eseguire una delle operazioni seguenti:
r

Per impostare il consolidamento sull'aggiornamento automatico quando l'origine dati cambia, selezionare la casella di controllo Crea collegamenti con i dati originari.
Importante

Questa casella di controllo pu essere

selezionata solo se il foglio di lavoro si trova in un'altra cartella di lavoro. Dopo aver effettuato la selezione, non sar possibile indicare celle e intervalli diversi da includere nel consolidamento.
r

Per impostare il consolidamento sull'aggiornamento

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manuale mediante la modifica delle celle e intervalli inclusi, deselezionare la casella di controllo Crea collegamenti con i dati originari. 8. Non immettere alcun valore nelle caselle di Usa etichette in. Le etichette di riga o di colonna degli intervalli di origine del consolidamento non verranno copiate. Se si desidera aggiungere etichette ai dati consolidati, copiarle da uno degli intervalli di origine o immetterle manualmente. Torna all'inizio

Consolidare in base alla categoria

1. Impostare i dati da consolidare in ogni foglio di lavoro distinto. Impostare i dati
r

Verificare che ogni intervallo di dati sia in formato elenco (elenco: Serie di righe contenenti dati correlati o serie di righe che viene designata come foglio dati tramite il comando Crea elenco.): ogni colonna presenta un'etichetta nella prima riga e contiene elementi simili e l'elenco non include righe

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o colonne vuote.
r

Inserire ciascun intervallo su un foglio di lavoro distinto. Non inserire alcun intervallo sul foglio di lavoro in cui si prevede di inserire il consolidamento.

Verificare che le etichette delle colonne e delle righe da combinare siano digitate in modo identico e che presentino la stessa combinazione di lettere maiuscole e minuscole. Le etichette Media annuale e Media ann. sono diverse e non verranno consolidate.

Assegnare un nome a ogni intervallo. A tale scopo, selezionare l'intero intervallo e quindi nel gruppo Celle denominate della scheda Formule fare clic sulla freccia accanto a Inserisci nome intervallo e digitare un nome per l'intervallo nella casella Nome.

2. Fare clic sulla cella superiore sinistra dell'area in cui si desidera visualizzare i dati consolidati nel foglio di lavoro master.
Nota

Verificare che a destra e al di sotto della cella

venga riservato un numero di celle sufficiente per i dati consolidati. Il comando Consolida consente di riempire l'area nel modo desiderato.
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3. Nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati fare clic su Consolida.

4. Nella casella Funzione selezionare la funzione di riepilogo (funzione di riepilogo: Tipo di calcolo che si utilizza durante l'unione di dati di origine in un rapporto di tabella pivot o in una tabella di consolidamento oppure durante l'inserimento di subtotali automatici in un elenco o in un database. Esempi di funzioni di riepilogo sono Somma, Conteggio e Media.) che si desidera utilizzare per il consolidamento dei dati. 5. Se il foglio di lavoro si trova in un'altra cartella di lavoro, fare clic su Sfoglia per individuare il file e quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Sfoglia. Il percorso del file viene immesso nella casella Riferimento seguito da un punto esclamativo.

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6. Digitare il nome assegnato all'intervallo e quindi fare clic su Aggiungi. Ripetere la procedura per ogni intervallo. 7. Decidere la modalit di aggiornamento del consolidamento. Eseguire una delle operazioni seguenti:
r

Se si desidera aggiornare automaticamente la tabella di consolidamento quando vengono modificati i dati degli intervalli di origine, selezionare la casella di controllo Crea collegamenti con i dati originari.
Importante

Questa casella di controllo pu essere

selezionata solo se il foglio di lavoro si trova in un'altra cartella di lavoro. Dopo aver effettuato la selezione, non sar possibile indicare celle e intervalli diversi da includere nel consolidamento.
r

Per impostare il consolidamento sull'aggiornamento manuale mediante la modifica delle celle e degli intervalli inclusi, deselezionare la casella di controllo Crea collegamenti con i dati originari.

8. Selezionare le caselle di controllo di Usa etichette

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in che indicano la posizione delle etichette negli intervalli di origine: Riga superiore, Colonna sinistra o entrambe.
Note

Le etichette che non corrispondono alle etichette presenti nelle altre aree di origine verranno posizionate in righe o colonne distinte nel consolidamento.

Verificare che le categorie che non si desidera consolidare presentino etichette univoche visualizzate solo in un intervallo di origine.

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Consolidare in base alla formula

1. Copiare o immettere le etichette di colonna o riga desiderate per i dati consolidati sul foglio di lavoro master. 2. Fare clic su una cella che conterr dati consolidati. 3. Digitare una formula che includa un riferimento di cella alle celle di origine su ogni foglio di lavoro o un riferimento 3D contenente i dati che si desidera
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consolidare. Per quanto riguarda i riferimenti di cella, eseguire una delle operazioni seguenti: Se i dati da consolidare si trovano in celle diverse su fogli di lavoro diversi
r

Immettere una formula con riferimenti di cella ad altri fogli di lavoro, uno per ogni foglio di lavoro distinto. Per consolidare, ad esempio, i dati di fogli di lavoro denominati Vendite (nella cella B4), Personale (nella cella F5) e Marketing (nella cella B9), nella cella A2 del foglio di lavoro master, necessario immettere quanto segue:

Suggerimento Per immettere automaticamente un riferimento di cella, come Vendite!B4, in una formula, digitare la formula fino al punto in cui necessario il riferimento, fare clic sulla scheda del foglio di lavoro e quindi sulla cella. Se i dati da consolidare si trovano nelle stesse celle in fogli di lavoro diversi
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Immettere una formula con un riferimento 3D che utilizza un riferimento a un intervallo di nomi di fogli di lavoro. Per consolidare ad esempio dati nelle celle A2 da Vendite fino a Marketing incluso, nella cella A2 del foglio di lavoro master necessario immettere quanto segue:

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