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magicolor 4690MF Guida utente fax

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Grazie
Grazie per aver acquistato una magicolor 4690MF. La vostra scelta stata eccellente. Questa Guida utente descrive le procedure operative e le precauzioni per l'uso delle funzioni fax. Leggere attentamente la Guida utente prima di mettere in funzione e di utilizzare la macchina. Per assicurare l'uso corretto delle funzioni fax, leggere questa Guida utente e riporla in un luogo a portata di mano per la sua consultazione.

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Avviso sul manuale


La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso a questa guida ed all'apparecchio descritto in essa. Sono stati compiuti sforzi notevoli per assicurare l'assenza di errori ed omissioni da questa guida. La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. non concede tuttavia nessun tipo di garanzia, comprese, ma non limitate, le eventuali garanzie implicite della commercializzazione e l'idoneit ad uno scopo particolare relativamente alla presente guida. La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. non si assume nessuna responsabilit di eventuali errori contenuti in questa guida o per danni incidentali, speciali o consequenziali derivanti dalla fornitura della presente guida o dall'uso della presente guida per il funzionamento dell'apparecchio, oppure in relazione all'efficienza dell'apparecchio funzionante in tal modo.

Contents

Introduzione ....................................................................................................... 1 Parti della macchina 2 Vista frontale 2 Vista posteriore 3 Pannello di controllo e menu di configurazione ............................................ 5 Informazioni sul pannello di controllo 6 Pagina Modalit fax 10 Finestra principale 10 Accesso alla modalit fax 13 Elenco dei simboli 13 Panoramica sul menu di configurazione 14 Menu Utilit 22 Impostazioni 23 Gestione ammin 25 Registraz. comp. 29 Impostazione TX 30 Impostazione RX 32 Report 36

Contents

Specifica delle impostazioni nel menu Utilit 37 Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit 37 Ricezione in memoria 37 Configurazione della modalit RX in memoria 38 Disattivazione della modalit RX in memoria 39 Specifica delle impostazioni di inoltro 39 3 Trasmissione di fax .........................................................................................41 Operazioni fondamentali fax 42 Invio di fax con l'AAD 42 Invio di fax con il vetro dell'originale 44 Regolazione della qualit dell'immagine 46 Regolazione della risoluzione 46 Regolazione della densit di scansione 47 Specifica di un destinatario 47 Immissione diretta di un numero di fax 48 Uso dell'elenco preferiti 48 Uso della funzione di composizione rapida 49 Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica 50 Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica 50 Uso della funzione di ripetizione 51 Specifica di destinatari multipli 52 Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) 52 Invio di un fax a pi destinatari (composizione di gruppo) 53 Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore) 55 Invio di una trasmissione di gruppo 56 Trasmissione da memoria e trasmissione diretta 57 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione diretta 57 Modifica del metodo di trasmissione 57 Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte e retro) 58 Trasmissione manuale di un fax 59 Trasmissione manuale di un fax dopo l'uso del telefono 59 Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia 60 Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax (composizione a catena) 61 Eliminazione di una trasmissione in coda 62 Informazioni sull'intestazione fax 63 Invio di fax da un computer (PC FAX) ...........................................................65 Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX) 66 Impostazioni PC FAX 66 Pulsanti comuni 66 Registro Impostazione 66 Registro Informazioni mittente 66 Registro Agenda 67

ii

Contents

Visualizzazione delle impostazioni PC FAX 67 Windows Vista 67 Windows XP Home Edition 67 Windows XP Professional/Server 2003 67 Windows 2000 67 Trasmissioni PC FAX di base 68 Disinstallazione del driver FAX (per Windows) 69 Windows Vista/XP/Server 2003 69 Windows 2000 69 5 Ricezione di fax ............................................................................................... 71 Ricezione automatica di fax 72 Ricezione manuale di fax 72 Inoltro di fax ricevuti 73 Stampa di fax ricevuti 73 Qual l'area stampabile garantita? 73 Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax 74 Metodo di stampa durante la ricezione 75 Riduzione RX: Acceso 75 Riduzione RX: Off 78 Riduzione RX: Taglia 80 Registrazione di destinatari ........................................................................... 85 Informazioni sulla funzione Registra composizione 86 Elenco preferiti 86 Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti 86 Eliminazione di destinazioni dall'elenco preferiti 88 Composizione rapida 89 Registrazione di una destinazione di composizione rapida 89 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione rapida 90 Composizione di gruppo 92 Registrazione di una destinazione di composizione di gruppo 92 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione di gruppo 94 Modalit di conferma ...................................................................................... 97 Informazioni sui contatori della macchina 98 Controllo del contatore per la stampa fax 98 Controllo del contatore per le scansioni totali 98 Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella finestra dei messaggi 99 Informazioni sui rapporti e sugli elenchi 99 Stampa dei rapporti e degli elenchi 99 Rapp. risult. TX 99 Rapp. risult. RX 100 Rapp. attivit 100 Lista dati memoria 101

Contents

iii

Stampa immag. mem. 101 Elenco ag. telef. 101 Lista selez. vel. 101 Elen. comp. gruppo 102 8 Soluzione di eventuali problemi ...................................................................103 Problemi di trasmissione fax 104 Problemi di ricezione fax 105 Altri problemi 107 Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi 108 Appendice ......................................................................................................111 Specifiche tecniche 112 Immissione di testo 113 Operazioni con i tasti 113 Immissione di numeri di fax 113 Immissione nomi 114 Immissione di indirizzi e-mail 114 Modifica della modalit di immissione 115 Esempio di immissione 115 Correzione del testo e precauzioni per l'immissione 116 Index 117

iv

Contents

Introduzione

Parti della macchina


Le parti dell'apparecchio descritte in questo manuale sono descritte nel seguito. Si prega di dedicare qualche minuto per familiarizzarsi con essi.

Vista frontale
1 Alimentatore automatico di documenti (AAD) 1-a Guida dei documenti 1-b Vassoio di alimentazione dei documenti 1-c Vassoio di uscita dei documenti 1-d Stopper dei documenti 2 Vassoio 1 (vassoio di alimentazione manuale) 3 Vassoio 2 4 Pannello di controllo 5 Vassoio di uscita 6 Vetro dell'originale L'AAD pu comparire come "copertura dei documenti" in alcuni messaggi di stato e di errore. Abbassare lo stopper dei documenti per scandire carta di formato Legal con l'AAD.

1-a 5

1-b

1-c

1-d

3 6

Parti della macchina

Vista posteriore
1 Connettore TEL (telefono) 2 Connettore LINE (linea telefonica) 3 Porta Ethernet 10Base-T/ 100Base-TX (IEEE 802.3) 4 Porta USB 5 Connettore rete elettrica 6 Interruttore
6 1 2 3 4 5

Parti della macchina

Parti della macchina

Pannello di controllo e menu di configurazione

Informazioni sul pannello di controllo


12 5 7 6 87 9 11 12 13 14

34

10

15 16 17 18

N 1

Elemento Tasto Agenda

Descrizione Visualizza le informazioni registrate nell'elenco dei preferiti, le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo. Per dettagli sull'elenco preferiti consultare Uso dell'elenco preferiti a pagina 48. Per dettagli sulle destinazioni di composizione rapida consultare Uso della funzione di composizione rapida a pagina 49. Per dettagli sulle destinazioni di composizione di gruppo consultare Invio di un fax a pi destinatari (composizione di gruppo) a pagina 53.

Indicatore RX automatica

Si accende selezionando la funzione di ricezione automatica. Per informazioni dettagliate consultare Ricezione automatica di fax a pagina 72.

Tasto Ripeti/pausa

Richiamo dell'ultimo numero composto. Inserimento di una pausa nella composizione di un numero. Per informazioni dettagliate consultare Uso della funzione di ripetizione a pagina 51.

Informazioni sul pannello di controllo

N 4

Elemento Tasto Aggancia

Descrizione Invio e ricezione di trasmissioni con il ricevitore agganciato Per informazioni dettagliate consultare Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia a pagina 60 o Ricezione manuale di fax a pagina 72.

Finestra dei messaggi Tasti +/,

Visualizza impostazioni, menu e messaggi. Per informazioni dettagliate consultare Pagina Modalit fax a pagina 10. Naviga verticalmente in menu, opzioni e voci disponibili Per informazioni dettagliate consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37.

Tasti */)

Naviga orizzontalmente in menu, opzioni e voci disponibili. Per informazioni dettagliate consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37.

Tasto Select

Premere per selezionare l'impostazione attualmente visualizzata. Per informazioni dettagliate consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37.

Indicatore Errore

Indica una condizione di errore. Per informazioni dettagliate consultare Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi a pagina 108.

10

Tasto Indietro

Annulla il numero di copie specificato ed il testo immesso. Premere per tornare alla pagina precedente. Premere per annullare l'impostazione attualmente visualizzata. Per informazioni dettagliate consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37 e Immissione di testo a pagina 113.

Informazioni sul pannello di controllo

N 11

Elemento Tastiera

Descrizione Immette il numero di copie desiderato. Immettere numeri di fax, indirizzi e-mail e nomi di destinatari. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per informazioni dettagliate sull'immissione di testo consultare Immissione di testo a pagina 113.

12

Tasto con LED Fax

Accede alla modalit di fax. Si accende in verde per indicare che la macchina in modalit Fax. Per informazioni dettagliate consultare Pagina Modalit fax a pagina 10.

13

Tasto con LED Scan

Accede alla modalit di scansione (scan su e-mail, scan su FTP, scan su una cartella condivisa di un computer, scan su PC o scan su memoria USB). Si accende in verde per indicare che la macchina in modalit Scan. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation.

14

Tasto con LED Copia

Accede alla modalit di copiatura. Si accende in verde per indicare che la macchina in modalit Copia. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation.

15

Tasto/LED Start (B/N)

Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione fax in bianco e nero Per informazioni dettagliate consultare Operazioni fondamentali fax a pagina 42 o Ricezione manuale di fax a pagina 72.

16

Indicatore Start

acceso in blu quando possibile copiare e trasmettere via fax. acceso in arancione se non possibile copiare o trasmettere via fax, ad esempio durante la fase di riscaldamento o se si verificato un errore.

Informazioni sul pannello di controllo

N 17

Elemento Tasto/LED Start (Colore)

Descrizione Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione fax a colori. Per informazioni dettagliate consultare Operazioni fondamentali fax a pagina 42 o Ricezione manuale di fax a pagina 72.

18

Tasto Stop/Reset

Ripristina le impostazioni predefinite ed arresta l'esecuzione di funzioni. Per informazioni dettagliate consultare Operazioni fondamentali fax a pagina 42.

Informazioni sul pannello di controllo

Pagina Modalit fax


Finestra principale

1 Std/testo Fax su Memo.

3 4

N 1

Indicazione Ora

Descrizione Visualizza l'ora specificata con Gestione ammin/Impostaz. utente/Data e ora nel menu Utilit. Indica la percentuale di memoria disponibile per operazioni di scansione e fax.

2 3

Memoria disponibile

Impostazioni fax Consente di controllare e di modificare le varie impostazioni. Per informazioni dettagliate consultare Impostazioni fax a pagina 11. Stato A seconda della situazione, pu comparire lo stato della macchina o un messaggio di errore.

10

Pagina Modalit fax

Impostazioni fax

1 2

Std/testo Fax su

Memo.

Premere +/,

3 4

Memo. Timer TX Memoria TX


Premere +/,

5 6

Memo. 1-lato Ann. prenotazio


Premere +/,

7 8

Memo. Utilit Rapporto/stato

N 1

Indicazione Qualit fax

Descrizione Indica la qualit fax selezionata. Per dettagli sulla selezione della qualit fax consultare Impostazione TX a pagina 30 e Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46.

Destinazione fax Indica la destinazione fax specificata. Per dettagli sulla specifica della destinazione consultare Specifica di un destinatario a pagina 47 e Specifica di destinatari multipli a pagina 52. Se la destinazione non stata specificata, compare Fax su.

Pagina Modalit fax

11

N 3

Indicazione Timer TX

Descrizione Selezionare questa voce di menu per specificare l'ora di trasmissione fax. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni per la trasmissione timer consultare Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore) a pagina 55. Indica la modalit di trasmissione fax selezionata. Per dettagli sulle modalit di trasmissione consultare Impostazione TX a pagina 30 e Trasmissione da memoria e trasmissione diretta a pagina 57. Indica il metodo di scansione del documento fax selezionato (solo fronte/fronte e retro). Per dettagli sulla selezione della scansione solo fronte/fronte e retro consultare Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte e retro) a pagina 58. Selezionare questa voce di menu per visualizzare l'elenco di lavori in coda di trasmissione e per eliminare un lavoro. Per informazioni dettagliate consultare Eliminazione di una trasmissione in coda a pagina 62. Questa voce di menu non compare se stata specificata la destinazione.

Modalit di trasmissione

Fax solo fronte/ fronte e retro

Ann. prenotazio.

Utilit

Selezionare questa voce di menu per modificare le varie impostazioni dell'apparecchio. Per informazioni dettagliate consultare Menu Utilit a pagina 22. Questa voce di menu non compare se stata specificata la destinazione.

Rapporto/ stato

Selezionare questa voce di menu per visualizzare il numero totale di pagine stampate dall'apparecchio ed il risultato delle trasmissioni/ ricezioni fax ed i rapporti di stampa. Per informazioni dettagliate consultare Modalit di conferma a pagina 97. Questa voce di menu non compare se stata specificata la destinazione.

12

Pagina Modalit fax

Accesso alla modalit fax


Prima di utilizzare la funzione fax verificare che il tasto Fax sia acceso in verde. In caso contrario premerlo per accedere alla modalit fax. Premendo il tasto Ripeti/pausa o Aggancia, l'apparecchio accede alla modalit Fax se si trova in un'altra modalit.

Elenco dei simboli


Symbol Composizione Suoneria Trasmissione Ricezione Descrizione Composizione di un numero di fax in corso. La macchina viene chiamata. La trasmissione del documento in corso. La ricezione del documento in corso.

Numero di pagine Il numero di pagine scandite del documento scandite del compare vicino all'icona. documento Toni Se selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica, premere il tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. Inserimento di una pausa. Un documento viene messo in coda per la trasmissione a timer o di gruppo.

Pausa Trasmissione a timer o trasmissione di gruppo Ricezione in memoria

Un documento viene messo in coda per la ricezione in memoria.

Pagina Modalit fax

13

Panoramica sul menu di configurazione


Il menu accessibile dal pannello di controllo ha la struttura riportata a pagina seguente.
Std/ testo Qualit (orig.) Densit

Fax su

Timer TX Memoria TX 1-lato

Ann. prenotazio. Utilit Impostazioni Reset pann. auto Modo prerisc.

Modo ris. energ. Contrasto LCD

Veloc. tastiera

Orario di avvio Intervallo

Lingua

Tempo spegn luce

14

Panoramica sul menu di configurazione

Tempo ris.lamp. Volume cicalino Modo iniziale

Toner vuoto

Toner quas vuoto Continua autom. Calibratura

Conf orig carta

Carta vassoio1

Carta normale

Carta spessa

Carta spessa 2

Lucidi

Etichette

Carta int.

Patinata

Patinata 2

Busta

Cartolina

Panoramica sul menu di configurazione

15

Carta vassoio2 Gestione ammin. Amministratore Monitor remoto Settaggio rete TCP/IP

Configuraz. IP

Configuraz. DNS DHCP

BOOTP

ARP/PING

HTTP

FTP

SMB

Bonjour

IPP

SLP

SNMP

Veloc./duplex

16

Panoramica sul menu di configurazione

Settaggio e-mail

SMTP

Nome mittente

Indirizzo e-mail Oggetto predef. Server SMTP

N. porta SMTP

Tempo scad. SMTP Inserire testo

POP prima SMTP

Disabi./ abilita Settaggi POP3 POP3 numero porta POP3 timeout

POP3 account

POP3 password SMTP aut. Disabi./ abilita Nome utente SMTP Password SMTP

Panoramica sul menu di configurazione

17

Settaggio LADP

Disabi./ abilita Settaggi LDAP

No. porta LDAP

Settaggi SSL

Base di ricerca Attributo

Metodo ricerca

Timeout LDAP

Max. risultati

Autenticazione

Account LDAP

Password LDAP

Nome dominio

Settaggi USB

Impostaz. com.

Toni/impulsi

Monitor linea

PSTN/PBX

18

Panoramica sul menu di configurazione

Impostaz. utente

Imp. PTT

Data e ora

Formato data

Preimposta zoom N. fax utente

Nome utente

Ripet. autom.

Numero di ripet. Intervallo

Sost. mat. cons.

Nastro trasferim. Unit fusore

Rullo trasferim. Settaggi copia Priorit carta Priorit qualit Priorit densit Livel. dens. Auto

Manuale

Priorit uscita

Panoramica sul menu di configurazione

19

Ord. copia 4in1 Fronte/retro

Registraz. comp.

Rubr. telef.

Selezione veloce Selezione gruppo Impostazione TX Livel. dens.

Priorit qualit Default TX

Intestazione

Impostazio ne RX

Memo. in mod. RX N. di squilli

Riduzione RX

Stampa RX

Modalit RX

Inoltra

Pi pagina

Selez. vassoio

20

Panoramica sul menu di configurazione

Report

Rapp. attivit Rapp. risult. TX Rapp. risult. RX

Impost. scanner

Risoluzione

Formato immagine Metodo di codif. Grand. file

Priorit qualit Livel. dens.

Rapporto /stato

Tot. stampe Stato fornit. Risult. TX/RX Report Rapp. risult. TX Rapp. risult. RX Rapp. attivit Lista dati memoria Stampa immag. mem.

Panoramica sul menu di configurazione

21

Elenco ag. telef. Lista selez. vel. Elen. comp. gruppo Mappa menu

Configuraz. pagi. Pagina demo

Menu Utilit
Le impostazioni della macchina possono essere modificate su quelle desiderate. I valori predefiniti sono in grassetto. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni del menu Utilit consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Per informazioni dettagliate sulla specifica di opzioni nei menu Conf orig carta, Settaggi copia e Settaggio e-mail e su alcune opzioni nel menu Impostazioni e Impostaz. utente consultare la Guida utente stampante/copiatrice/scanner sul CD/DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di opzioni in Settaggio rete consultare la Guida di riferimento sul CD/DVD Documentation.

22

Menu Utilit

Impostazioni
Specificare le impostazioni relative alle operazioni della macchina e visualizzarle selezionando Impostazioni nel menu Utilit. Reset pann. auto Modo prerisc. Modo ris. energ. Contrasto LCD Veloc. tastiera Lingua T. spegn. lampada Tempo ris.lamp. Volume cicalino Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.

Modo iniziale

Toner vuoto

Toner quas vuoto

ImpostaSpento / Basso / Alto zioni Selezionare il volume degli allarmi e dei segnali acustici emessi premendo i tasti. ImpostaCopia / Fax zioni Selezionare la modalit di avviamento della macchina o in cui ritorna dopo il reset automatico. ImpostaStop / Continua B/N zioni Selezionare se arrestare la stampa, la copiatura e la trasmissione e ricezione fax quando il toner esaurito. Selezionando Stop, la stampa, la copiatura ed il fax si arrestano con toner completamente esaurito. Selezionando Continua B/N la stampa, la copiatura e la ricezione fax in bianco e nero possono continuare anche quando uno o pi toner a colori sono esauriti ma resta il toner nero. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.

Menu Utilit

23

Continua autom.

Calibratura

ImpostaAcceso / Spento zioni Selezionare se continuare o arrestare la stampa se durante di essa si verifica un errore di formato. Selezionando ON, la stampa continua anche se si verifica un errore. Selezionando Spento, la stampa si arresta se si verifica un errore. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.

24

Menu Utilit

Gestione ammin
Specificare le impostazioni dell'amministratore della macchina come le impostazioni di rete selezionando Gestione ammin nel menu Utilit. Il menu Gestione ammin accessibile solo dall'amministratore. Per visualizzare le impostazioni per questo menu selezionare Gestione ammin, usare la tastiera per digitare il codice di accesso di 6 cifre dell'amministratore (predefinito: 000000) e premere il tasto Select. Amministratore Monitor remoto Settaggio rete Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida di riferimento sul CD/DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida di riferimento sul CD/DVD Documentation.

Settaggio e-mail

Settaggi USB

Settaggio LADP

Menu Utilit

25

Impostaz. com.

Toni/ impulsi

ImpostaToni / Impulsi zioni Selezionare il sistema di composizione. Se questo parametro non impostato correttamente sul tipo di sistema di composizione usato, i fax non possono essere inviati o ricevuti. Selezionare l'impostazione corretta dopo aver controllato il tipo di sistema di composizione usato per la linea telefonica. Se Imp. PTT nel menu Impostaz. utente settato su U.S.A, Canada o Nuova Zelanda, le impostazioni non possono essere modificate. ImpostaSpento / Basso / Alto zioni Selezionare il volume del segnale acustico di trasmissione. Anche selezionando Spento, il segnale acustico pu essere udito premendo il tasto Aggancia. ImpostaPSTN / PBX zioni Selezionare se la linea telefonica collegata ad una rete pubblica (PSTN) o a un centralino privato (PBX). Per un sistema PBX si pu specificare il prefisso (numero di accesso alla linea esterna o numero di interno).

Monitor linea

PSTN/PBX

26

Menu Utilit

Impostaz. utente

Imp. PTT

Data e ora

Formato data

Argentina / Australia / Austria / Belgio / Brasile / Canada / Cina / Danimarca / Europa / Finlandia / Francia / Germania / Grecia / HongKong / Ungheria / Irlanda / Israele / Italia / Giappone / Corea / Malaysia / Messico / PaesiBassi / NuovaZelanda / Norvegia / Filippine / Polonia / Portogallo / Russia / ArabiaSaudita / Singapore / Repub.Slovacca / Sudafrica / Spagna / Svezia / Svizzera / Taiwan / Turchia / USA / UK / Vietnam Selezionare il paese in cui installato questo apparecchio. ImpostaOrario: 00:00-23:59 zioni (impostazione predefinita: 00:00) Data: '00/01/01-'99/12/31 (impostazione predefinita: 07/01/01) Zona: GMT+12:00-GMT-12:00 (in intervalli di 30 minuti) (configurazione predefinita: GMT+00:00) Usare la tastiera per specificare la data, l'ora ed il fuso orario attuali. Impostando Imp. PTT su USA o su Canada, l'ora cambia automaticamente nell'ora legale (inizio: seconda domenica di marzo alle ore 2.00; fine: prima domenica di novembre alle ore 2.00). ImpostaMM/GG/AA / GG/MM/AA / AA/ zioni MM/GG Selezionare il formato di visualizzazione di rapporti ed elenchi.

Impostazioni

Menu Utilit

27

Preimposta zoom N. fax utente

Nome utente

Ripet. autom.

Numero di ripet.

Intervallo Sost. mat. cons. Nastro trasferim. Unit fusore Rullo trasferim.

Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Immettere il proprio numero di fax. possibile immettere massimo 20 caratteri (tra cifre, spazi, + e -). Il numero specificato compare nell'intestazione dei fax in uscita. L'impostazione predefinita vuoto. Immettere il proprio nome. possibile immettere massimo 32 caratteri. Il nome specificato compare nell'intestazione dei fax inviati. L'impostazione predefinita vuoto. Imposta1-10 (valore predefinito: dipende zioni da Imp. PTT) Specificare il numero di ripetizioni se non si riceve risposta, ad esempio se la linea occupata. Imposta2-99 minuti (valore predefinito: zioni dipende da Imp. PTT) Specificare l'intervallo tra le ripetizioni. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.

28

Menu Utilit

Registraz. comp.
Registrare indirizzi nell'elenco preferiti, ad esempio destinazioni di composizione rapida o destinazioni di composizione di gruppo selezionando Registraz. comp. nel menu Utilit. Rubr. telef. Le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo possono essere registrate nell'elenco dei preferiti. Premere il tasto Agenda e quindi il tasto + o , per selezionare rapidamente la destinazione desiderata. Nell'elenco dei preferiti pu essere registrato un massimo di 20 destinazioni. Per informazioni dettagliate consultare Elenco preferiti a pagina 86. Programmare tasti di composizione rapida con numeri di fax per specificare pi facilmente il destinatario senza dover immettere manualmente il numero mediante la tastiera. Si pu programmare un massimo di 220 numeri di fax. Per informazioni dettagliate sulla specifica di numeri di composizione rapida consultare Composizione rapida a pagina 89. Le destinazioni specificate frequentemente possono essere registrate come destinazione di composizione di gruppo. Destinazioni multiple possono essere richiamate semplicemente specificando il numero di composizione di gruppo. In un gruppo pu essere registrato un massimo di 50 destinazioni. Con le destinazioni di composizione di gruppo si pu specificare un massimo di 20 destinazioni. Per informazioni dettagliate consultare Composizione di gruppo a pagina 92.

Selezione veloce

Selezione gruppo

Menu Utilit

29

Impostazione TX
Specificare le impostazioni relative alla trasmissione fax selezionando Impostazione TX nel menu Utilit. Livel. dens. Imposta(chiaro) (scuro) zioni Specificare la densit di scansione di un documento. Per modificare la densit durante la trasmissione dall'impostazione predefinita qui specificata, consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. ImpostaStd/testo, Fine/testo, zioni Superfine/testo, Std/foto, Fine/foto, Superfine/foto Selezionare la risoluzione predefinita per la scansione (qualit del documento fax). Std/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti testo scritto a mano o stampato. Fine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri. Superfine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri, ad esempio quotidiani e documenti con illustrazioni dettagliate. Std/foto: selezionare questa impostazione per documenti fotografici contenenti foto regolari. Fine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini fini. Superfine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini pi fini. Per modificare la risoluzione durante la trasmissione dall'impostazione predefinita qui specificata, consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46.

Priorit qualit

30

Menu Utilit

Default TX

ImpostaMemoria TX / Diretto TX zioni Selezionare il metodo desiderato per la trasmissione di documenti. Memoria TX: Con questo metodo, la trasmissione fax inizia dopo la scansione e la memorizzazione dell'intero documento. Il numero totale di pagine viene stampato automaticamente con il numero di pagina nell'intestazione. La memoria pu tuttavia riempirsi se il documento contiene diverse pagine o se i dati sono molti a causa della qualit fine dell'immagine (risoluzione). Diretto TX: con questo metodo la trasmissione viene eseguita in tempo reale nella sequenza di trasmissione delle destinazioni. Se il documento contiene diverse pagine, il fax pu essere inviato con questo metodo senza riempire la memoria. Per modificare il metodo di trasmissione di documenti durante la trasmissione dall'impostazione predefinita qui specificata, consultare Trasmissione da memoria e trasmissione diretta a pagina 57. ImpostaSpento / Acceso zioni Selezionare se stampare le informazioni sull'origine della trasmissione (data/ora di trasmissione, nome del mittente, numero di fax del mittente, numero della sessione e numero di pagina) nel documento trasmesso. Se Imp. PTT nel menu Impostaz. utente settato su USA, Canada e Corea, le impostazioni non possono essere modificate.

Intestazione

Menu Utilit

31

Impostazione RX
Specificare le impostazioni relative alla ricezione fax selezionando Impostazione RX nel menu Utilit. Mem. in mod. RX ImpostaSpento / Acceso zioni Selezionare se consentire (Acceso) la ricezione in memoria o non consentirla (Spento). Selezionare Acceso per non stampare fax confidenziali o se non c' nessuno, ad esempio di notte. I documenti ricevuti possono essere salvati in memoria e stampato ad un'ora specificata o quando la ricezione in memoria viene disattivata (questa funzione impostata su Spento). Si pu impostare una password per specificare l'ora di inizio e di fine della ricezione in memoria o per annullare la funzione. L'ora di inizio impostata valida ogni giorno fino alla disattivazione della ricezione in memoria. Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni consultare Configurazione della modalit RX in memoria a pagina 38. Imposta1-16 (valore predefinito: dipende zioni da Imp. PTT) Immettere il numero di squilli (tra 1 e 16) prima che la macchina inizi a ricevere automaticamente il fax quando collegato un telefono esterno.

N. di squilli

32

Menu Utilit

Riduzione RX

ImpostaSpento / Acceso / Taglia zioni Selezionare se i documenti pi lunghi della carta attuale vanno stampati ridotti, separati o scartati. Acceso: il documento viene stampato con dimensioni ridotte. Spento: il documento viene stampato nelle dimensioni originali e diviso in pi pagine. Taglia: il documento viene stampato ma le parti che non entrano nella pagina vengono cancellate. Per dettagli sulla relazione tra la lunghezza del documento ricevuto ed il documento attualmente stampato consultare Stampa di fax ricevuti a pagina 73. ImpostaMem. RX / Stampa RX zioni Selezionare se stampare il fax solo dopo la ricezione di tutte le pagine del documento o se stamparlo subito dopo aver ricevuto la prima pagina. Mem. RX: la stampa inizia dopo aver ricevuto tutte le pagine. Stampa RX: la stampa inizia dopo aver ricevuto la prima pagina.

Stampa RX

Menu Utilit

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Modalit RX

ImpostaAuto RX / Manuale RX zioni Selezionare se impostare la modalit di ricezione automatica o manuale. Auto RX: la ricezione fax inizia automaticamente dopo il numero di squilli impostati. Manuale RX: i fax non vengono ricevuti automaticamente. La ricezione inizia attivando la connessione sollevando il ricevitore o premendo il tasto Aggancia e quindi premendo il tasto Start. Per informazioni dettagliate sulla ricezione manuale consultare Ricezione manuale di fax a pagina 72. ImpostaSpento / Acceso / On zioni (stampa) Selezionare se inoltrare i documenti fax ricevuti. Spento: selezionare questa impostazione per non inoltrare il documento. Acceso: selezionare questa impostazione per inoltrare il documento fax ricevuto al numero di fax o all'indirizzo e-mail specificato. On (stampa): selezionare questa impostazione per inoltrare il documento fax ricevuto al numero di fax o all'indirizzo e-mail specificato contemporaneamente alla stampa dell'apparecchio. Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni consultare Specifica delle impostazioni di inoltro a pagina 39. ImpostaSpento / Acceso zioni Selezionare se stampare o meno le informazioni di ricezione (data, numero di pagine, ecc.) sulla riga di pi pagina di ogni documento ricevuto.

Inoltra

Pi pagina

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Menu Utilit

Seleziona vassoio

Vass1: Disabili. / Abilita Vass2: Disabili. / Abilita Vass3: Disabili. / Abilita Selezionare il vassoio della carta da utilizzare per l'alimentazione della carta per la stampa dei documenti ricevuti o per i rapporti di trasmissione. Si pu anche specificare un vassoio della carta che non pu essere usato per l'alimentazione della carta. Se un'unit alimentatrice inferiore non installata, Vass3 non compare.

Impostazioni

Menu Utilit

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Report
Specificare le impostazioni del rapporto selezionando Report nel menu Utilit. Rapp. attivit ImpostaSpento / Acceso zioni Ogni 60 trasmissioni/ricezioni si pu stampare automaticamente un rapporto contenente i risultati delle trasmissioni/ricezioni. Selezionare se stampare automaticamente il rapporto al raggiungimento della 60a trasmissione/ricezione. ImpostaAcceso / Acc. (stampa) / zioni Spento Selezionare se stampare automaticamente il rapporto dei risultati di trasmissione al termine di quest'ultima. Acceso: stampa il rapporto dopo ogni trasmissione. Acc. (stampa): stampa il rapporto dopo una trasmissione con errore. Spento: non stampa il rapporto dopo ogni trasmissione, nemmeno se si verificato un errore. Il rapporto del risultato di trasmissione viene normalmente stampato dopo una trasmissione multi-indirizzo. ImpostaAcceso / Acc. (stampa) / zioni Spento Selezionare se stampare automaticamente il rapporto dei risultati di ricezione al termine di quest'ultima. Acceso: stampa il rapporto dopo ogni ricezione. Acc. (stampa): stampa il rapporto dopo una ricezione con errore. Spento: non stampa il rapporto dopo ogni ricezione, nemmeno se si verificato un errore.

Rapp. risult. TX

Rapp. risult. RX

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Menu Utilit

Specifica delle impostazioni nel menu Utilit


Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit

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Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare il menu desiderato e poi premere il tasto Select per visualizzare il menu selezionato. Per la visualizzazione del menu desiderato consultare il menu di configurazione a pagina 14. Per selezionare un'impostazione, premere il tasto +, ,, * o ). Per immettere un'impostazione utilizzare la tastiera digitando il numero. Premere il tasto Select. L'impostazione applicata. Per annullare le impostazioni premere il tasto Indietro.

Ricezione in memoria
I fax ricevuti possono essere salvati in memoria e stampati ad un'ora specificata. Ci conveniente, ad esempio, se si ricevono documenti confidenziali. La ricezione in memoria pu essere usata con le seguenti impostazioni. Impostazioni di ora iniziale/finale: non impostata La funzione Memo. in mod. RX normalmente settata su Acceso. Per stampare un fax salvato in memoria, impostare la funzione Memo. in mod. RX su Spento. Impostazioni di ora iniziale/finale: impostata La modalit di ricezione in memoria inizia e termina all'ora specificata. Esempio 1: impostando Tempo Acceso su 18:00 e Tempo Spento su 8:00 La macchina in modalit di ricezione in memoria dalle ore 18:00 alle ore 8:00 ed in modalit di ricezione normale dalle ore 8:00 alle ore 18:00. Esempio 2: impostando Tempo Acceso su 12:00 e Tempo Spento su 12:00 (l'ora iniziale e l'ora finale sono le stesse) La funzione Memo. in mod. RX normalmente impostata su Acceso; tuttavia i fax salvati in memoria vengono stampati alle ore 12:00.

Specifica delle impostazioni nel menu Utilit

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Configurazione della modalit RX in memoria

Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Impostazione RX e quindi premere il tasto Select. Verificare che Memo. in mod. RX sia selezionato e premere il tasto Select. Mediante il tasto + o , selezionare Acceso e poi premere il tasto Select. Con la tastiera digitare l'ora di inizio della modalit di ricezione in memoria e quindi premere il tasto Select. Viene visualizzata la finestra di immissione dell'ora finale. Per non specificare l'ora iniziale, premere il tasto Select senza specificare l'ora. Viene visualizzata la finestra di immissione della password. Continuare al passo 7. Con la tastiera digitare l'ora di fine della modalit di ricezione in memoria e quindi premere il tasto Select. Viene visualizzata la finestra di immissione della password. Immettere la password e premere il tasto Select. La modalit di ricezione in memoria impostata. La password necessaria per disattivare la modalit di ricezione in memoria o per modificare l'ora iniziale/finale. Immettere un numero di 4 cifre. Per non specificare la password, premere il tasto Select senza specificare la password.

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Specifica delle impostazioni nel menu Utilit

Disattivazione della modalit RX in memoria

Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Impostazione RX e quindi premere il tasto Select. Verificare che Memo. in mod. RX sia selezionato e premere il tasto Select. Mediante il tasto + o , selezionare Spento e poi premere il tasto Select. Viene visualizzata la finestra di immissione della password. Se non stata specificata la password, la modalit di ricezione in memoria viene annullata. Immettere la password e premere il tasto Select. La modalit di ricezione in memoria annullata. Se in memoria sono stati salvati fax, ha inizio la loro stampa.

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Specifica delle impostazioni di inoltro

Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Impostazione RX e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Inoltra e quindi premere il tasto Select. Si apre la finestra Inoltra. Premere il tasto + o , per selezionare Acceso o On (stampa) e poi premere il tasto Select. Immettere la destinazione o selezionarla dalle destinazioni a composizione rapida.

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Specifica delle impostazioni nel menu Utilit

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Per selezionare dalle destinazioni a composizione rapida premere il tasto Agenda, digitare il numero di composizione rapida e poi premere il tasto Select.

Si pu specificare anche un indirizzo e-mail. Premere il tasto Select. Le impostazioni di inoltro sono specificate.

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Specifica delle impostazioni nel menu Utilit

Trasmissione di fax

Operazioni fondamentali fax


Questa sezione descrive le operazioni di base sulla trasmissione di fax. Possono essere inviati via fax i documenti dei seguenti formati. Formato massimo: Legal (se si usa il vetro dell'originale) Larghezza: da 140 a 216 mm Lunghezza: da 148 a 500 mm (se si usa l'AAD)

Invio di fax con l'AAD


Mediante l'AAD possibile scandire automaticamente documenti originali composti da pi pagine. Non caricare originali con pagine attaccate, ad esempio con fermagli o graffette. Non caricare pi di 50 fogli per evitare anomalie di alimentazione o il danneggiamento dell'originale o dell'apparecchio. Se non viene caricato correttamente, l'originale pu venire alimentato scorrettamente o possono verificarsi anomalie di alimentazione o il suo danneggiamento. Non aprire il coperchio dell'AAD mentre in corso la scansione di documenti caricati nell'AAD. Premere il tasto Fax per accedere alla modalit Fax. Se la modalit iniziale (Utilit - Impostazioni - Modo iniziale) impostata su Fax, questo passo pu essere omesso. Verificare che sul vetro degli originali non siano presenti documenti. Mettere il documento nell'AAD a faccia in su.

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Regolare le guide del documento sul formato del documento.

Operazioni fondamentali fax

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Impostare la qualit dell'immagine del documento. Per dettagli sull'impostazione della qualit dell'immagine del documento consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Specificare il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti:

Composizione diretta Uso dell'elenco preferiti Usando la funzione di composizione rapida Usando la funzione di composizione di gruppo Usando la funzione di agenda telefonica Uso del tasto Ripeti/pausa Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per informazioni dettagliate sull'uso del tasto Ripeti/pausa consultare Uso della funzione di ripetizione a pagina 51. Una trasmissione pu essere inviata anche a pi destinatari con la funzione di telediffusione. Per informazioni dettagliate sulla trasmissione in telediffusione consultare Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) a pagina 52.

Premere il tasto Start. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select. Se non stato possibile inviate il fax (ad esempio perch la linea era occupata), la funzione di ripetizione automatica tenta di inviarlo di nuovo. Se non stato possibile inviate il fax con la funzione di ripetizione automatica, pu essere stampato un rapporto dei risultati della trasmissione. Per informazioni dettagliate consultare Rapp. risult. TX a pagina 99. Per annullare un documento scandito in coda per la trasmissione o un fax in attesa di ricomposizione, nel menu Funzione selezionare Ann. prenotazio.. Per informazioni dettagliate consultare Eliminazione di una trasmissione in coda a pagina 62.

Operazioni fondamentali fax

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Se la memoria quasi esaurita, la scansione del documento si arresta e compare un messaggio che consente di selezionare se avviare la trasmissione o annullare il lavoro di trasmissione. Se si seleziona di annullare il lavoro, le pagine del documento scandite per il lavoro vengono cancellate. Se si seleziona di iniziare la trasmissione, la trasmissione ha inizio. Dopo aver inviato le pagine scandite, la scansione del documento riprende.

Invio di fax con il vetro dell'originale

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Premere il tasto Fax per accedere alla modalit Fax. Se la modalit iniziale (Utilit - Impostazioni - Modo iniziale) impostata su Fax, questo passo pu essere omesso. Togliere tutti i documenti dall'AAD. Se per la scansione di usa il vetro dell'originale, non caricare documenti nell'AAD. Aprire il coperchio dell'AAD sollevandolo. Collocare il documento originale a faccia in gi sul vetro dell'originale ed allineare il documento sui righelli sopra ed a sinistra del vetro dell'originale. Chiudere delicatamente il coperchio AAD. Chiudendolo troppo rapidamente, il documento potrebbe spostarsi sul vetro dell'originale. Impostare la qualit dell'immagine del documento. Per dettagli sull'impostazione della qualit dell'immagine del documento consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Specificare il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti:

Composizione diretta Uso dell'elenco preferiti Usando la funzione di composizione rapida Usando la funzione di composizione di gruppo Uso delle funzioni di agenda telefonica Uso del tasto Ripeti/pausa

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Operazioni fondamentali fax

Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per informazioni dettagliate sull'uso del tasto Ripeti/pausa consultare Uso della funzione di ripetizione a pagina 51. Una trasmissione pu essere inviata anche a pi destinatari con la funzione di telediffusione. Per informazioni dettagliate sulla trasmissione in telediffusione consultare Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) a pagina 52. Premere il tasto Start. Compare una pagina che richiede conferma dell'area di scansione. Per scandire l'area di scansione visualizzata premere il tasto Select. Il documento viene scandito. Per modificare l'area di scansione visualizzata, premere il tasto + o , e selezionare l'area di scansione desiderata. Premere di nuovo il tasto Select per avviare la scansione. Per scandire pi pagine dal vetro dell'originale, controllare che compaia il messaggio Pag. succ.?, sostituire il documento e premere il tasto Select. Al termine della scansione del documento premere il tasto Start. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select. Se non stato possibile inviate il fax (ad esempio perch la linea era occupata), la funzione di ripetizione automatica tenta di inviarlo di nuovo. Se non stato possibile inviate il fax con la funzione di ripetizione automatica, pu essere stampato un rapporto dei risultati della trasmissione. Per informazioni dettagliate consultare Rapp. risult. TX a pagina 99. Per annullare un documento scandito in coda per la trasmissione o un fax in attesa di ricomposizione, nel menu Funzione selezionare Ann. prenotazio.. Per informazioni dettagliate consultare Eliminazione di una trasmissione in coda a pagina 62. Se la memoria quasi esaurita, la scansione del documento si arresta e compare un messaggio che consente di selezionare se avviare la trasmissione o annullare il lavoro di trasmissione. Se si seleziona di annullare il lavoro, le pagine del documento scandite per il lavoro vengono cancellate. Se si seleziona di iniziare la trasmissione, la trasmissione ha inizio. Dopo aver inviato le pagine scandite, la scansione del documento riprende.

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Operazioni fondamentali fax

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Regolazione della qualit dell'immagine


La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata prima di inviarlo per fax.

Regolazione della risoluzione

Premere il tasto + o , per selezionare la qualit attuale dell'immagine e quindi premere il tasto Select. Pu comparire Std/testo, Fine/testo, Superfine/testo, Std/foto, Fine/foto o Superfine/foto a seconda dell'impostazione selezionata per Impostazione TX nel menu Utilit. Verificare che Qualit (orig.) sia selezionato e premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare la risoluzione fax e quindi premere il tasto Select. La risoluzione regolata. Selezionare la risoluzione adatta per il documento. - Std/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti testo scritto a mano o stampato. - Fine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri. - Superfine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri, ad esempio quotidiani e documenti con illustrazioni dettagliate. - Std/foto: selezionare questa impostazione per documenti fotografici contenenti foto regolari. - Fine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini fini. - Superfine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini pi fini. La risoluzione viene ripristinata sull'impostazione predefinita dopo la scansione del documento con trasmissione normale o dopo la trasmissione manuale. L'impostazione predefinita pu essere modificata. Ci utile per specificare una risoluzione frequentemente usata. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione TX a pagina 30.

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Regolazione della qualit dell'immagine

Regolazione della densit di scansione

Premere il tasto + o , per selezionare la qualit attuale dell'immagine e quindi premere il tasto Select. Pu comparire Std/testo, Fine/testo, Superfine/testo, Std/foto, Fine/foto o Superfine/foto a seconda dell'impostazione selezionata per la funzione Impostazione TX nel menu Utilit. Premere il tasto + o , per selezionare Densit e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto * o ) per selezionare la densit di scansione e quindi premere il tasto Select. La densit di scansione regolata.

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Specifica di un destinatario
I destinatari possono essere specificati in uno dei modi seguenti: Composizione diretta: digitare direttamente il numero di fax. Uso dell'elenco preferiti: richiamare una destinazione a composizione rapida o una destinazione a composizione di gruppo registrata nell'elenco preferiti. Usando la funzione di composizione rapida: specificare un destinatario registrato con uno dei tasti di composizione rapida. Usando numeri a composizione di gruppo: richiamare una destinazione a composizione di gruppo registrata. Usando le funzioni di agenda telefonica: elencare o cercare destinatari registrati come numeri di composizione rapida o di composizione di gruppo e selezionare un destinatario. Usando il tasto Ripeti/pausa: specificare il numero degli ultimi destinatari selezionati.

Specifica di un destinatario

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Immissione diretta di un numero di fax

Usare il tastierino numerico per digitare il numero di fax del destinatario. I tasti utilizzabili per immettere il numero di fax sono: i tasti numerici (da 0 a 9), e #. Premendo il tasto Ripeti/pausa mentre si immette un numero di fax, si aggiunge una pausa di a 2,5 secondi. La pausa compare con P nella finestra dei messaggi. Se la macchina collegata ad una linea PBX ed il prefisso (numero di accesso alla linea esterna) stato specificato in Impostaz. com., immettere "#" per comporre automaticamente il numero di accesso alla linea esterna. Per cancellare il numero immesso, tenere premuto il tasto Indietro per circa un secondo o premere il tasto Stop/Reset. Premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. La destinazione specificata. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.

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Uso dell'elenco preferiti


Se destinazioni a composizione rapida o a composizione di gruppo specificate frequentemente sono registrate nell'elenco preferiti, premere il tasto Agenda e quindi il tasto + o , per selezionare rapidamente la destinazione desiderata. La destinazione deve essere stata registrata nell'elenco preferiti. Per informazioni dettagliate consultare Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti a pagina 86. Premere il tasto Agenda. Il tasto Agenda pu essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si pu usare agenda. Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione desiderata e quindi premere il tasto Select. Se una destinazione stata selezionata scorrettamente, premere il tasto Indietro, poi il tasto Agenda e selezionare la destinazione corretta.

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Specifica di un destinatario

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Ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. La destinazione specificata. Se stata una destinazione a selezione di gruppo, sono specificate destinazioni multiple. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.

Uso della funzione di composizione rapida


Se il destinatario stato registrato con un tasto di composizione rapida, il suo numero di fax pu essere composto premendo semplicemente il tasto di composizione rapida programmato. Il destinatario deve essere stato registrato con uno dei tasti di composizione rapida. Per informazioni dettagliate consultare Registrazione di una destinazione di composizione rapida a pagina 89. Premere due volte il tasto Agenda. Il tasto Agenda pu essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si pu usare agenda. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida (1-220) e quindi premere il tasto Select. Per correggere un numero immesso premere il tasto Indietro e quindi ridigitare il numero corretto della destinazione a composizione rapida. Se il numero di composizione rapida immesso non registrato con un numero di fax, compare il messaggio Non n. di fax. Inoltre, se il numero di composizione rapida immesso non registrato con un destinatario, compare il messaggio Non registrato!. Immettere un numero di composizione rapida registrato con un numero di fax. Quando compare Modif.=Select, ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. La destinazione specificata. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.

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Specifica di un destinatario

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Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica


Se un destinatario registrato con un numero a composizione rapida o a composizione di gruppo, il destinatario pu essere trovato mediante la funzione Elenca o Trova dell'agenda telefonica. Per la ricerca con la funzione Elenca dell'agenda telefonica eseguire la procedura descritta sotto.

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Premere quattro volte il tasto Agenda. Il tasto Agenda pu essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si pu usare agenda. Verificare che Elenco sia selezionato e premere il tasto Select. Compare l'elenco dei numeri a composizione rapida o a composizione di gruppo programmati. Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione desiderata e quindi premere il tasto Select. Se una destinazione stata selezionata scorrettamente, premere il tasto Indietro e rieseguire l'operazione dal passo 1. Quando compare Modif.=Select, ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.

Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica


Se un destinatario registrato con un numero a composizione rapida o a composizione di gruppo, il destinatario pu essere trovato mediante la funzione Elenca o Trova dell'agenda telefonica. Per la ricerca con la funzione Ricerca dell'agenda telefonica eseguire la procedura descritta sotto.

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Premere quattro volte il tasto Agenda. Il tasto Agenda pu essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si pu usare agenda. Premere il tasto + o , per selezionare Ricerca e quindi premere il tasto Select. Si apre una finestra di immissione del testo da cercare. Con la tastiera immettere i primi caratteri del nome programmato per il destinatario desiderato.

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Specifica di un destinatario

Immettere il nome programmato nel numero di composizione rapida o di composizione di gruppo. Per informazioni dettagliate sull'immissione di testo consultare Immissione di testo a pagina 113.

Si pu immettere un testo di massimo 10 caratteri. Premere il tasto Select. Viene visualizzato il numero di nomi che iniziano per il testo immesso nel passo 3. Se non vengono trovati nomi che iniziano per il testo immesso, viene visualizzato nessun risultato. Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione desiderata e quindi premere il tasto Select. Se il nome del destinatario desiderato non compare tra i risultati di ricerca, premere due volte il tasto Indietro per ritornare alla finestra di immissione del testo e ripetere la ricerca di un testo diverso. Quando compare Modif.=Select, ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.

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Uso della funzione di ripetizione


Per inviare un fax all'ultimo numero composto premere il tasto Ripeti/Pausa per richiamare il numero di fax.

Premere il tasto Ripeti/pausa. Controllare che il numero di fax desiderato compaia nella finestra dei messaggi.

Specifica di un destinatario

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Specifica di destinatari multipli


Un fax pu essere inviato a pi destinatari in un'unica trasmissione. Vi sono due metodi di inviare un fax a pi destinatari in un'unica trasmissione. Usando la funzione di composizione di gruppo Usando la funzione di telediffusione

Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione)


Digitare direttamente destinazioni multiple o selezionare nell'elenco preferiti, in destinazioni di composizione rapida o nell'agenda. Pu essere specificato un massimo di 236 destinazioni alla volta. Con il rapporto dei risultati di trasmissione si pu controllare se il fax stato inviato a tutti i destinatari. Per informazioni dettagliate sul rapporto dei risultati di trasmissione consultare Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella finestra dei messaggi e Informazioni sui rapporti e sugli elenchi a pagina 99. Posizionare il documento da faxare. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Specificare il numero di fax del destinatario.

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Composizione diretta: immettere direttamente il numero di fax del


destinatario mediante la tastiera. Premere il tasto Select.

Usando l'elenco preferiti (anche destinazioni a composizione di


gruppo): premere il tasto Agenda ed il tasto + o, per selezionare il numero della destinazione a composizione rapida o di gruppo e quindi premere il tasto Select. Ripremere il tasto Select.

Usando numeri di composizione rapida: premere due volte il tasto


Agenda, usare la tastiera per digitare il numero della destinazione a composizione rapida desiderata e premere il tasto Select. Ripremere il tasto Select.

Usando numeri a composizione di gruppo: premere tre volte il tasto


Agenda, usare la tastiera per digitare il numero della destinazione a composizione di gruppo desiderata e premere il tasto Select. Ripremere il tasto Select.

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Specifica di destinatari multipli

Usando l'agenda: premere quattro volte il tasto Agenda ed usare la


funzione Elenco o Cerca per cercare la destinazione desiderata (per informazioni dettagliate consultare Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica a pagina 50 o Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica a pagina 50.) Premere il tasto Select. Per aggiungere una destinazione, controllare che sia selezionato Aggiungi e premere il tasto Select. Ripetere il passo 3 specificando tutte le destinazioni.

Per finire di specificare le destinazioni selezionare Finitura e


premere il tasto Select.

Per controllare le destinazioni specificate selezionare Verifica/


modifica. Dopo il controllo delle destinazioni premere il tasto Indietro.

Per eliminare una destinazione premere il tasto + o , per selezionare


la destinazione da eliminare dopo aver selezionato Verifica/ modifica per controllare le destinazioni e quindi premere il tasto Stop/Reset. Quando compare un messaggio richiedente la conferma dell'eliminazione della destinazione, selezionare S e premere il tasto Select per eliminare la destinazione. Dopo aver eliminato la destinazione, premere il tasto Indietro. Il tasto Agenda pu essere usato se viene visualizzata Si pu usare agenda. Premere il tasto Start. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select. Ora tutti i destinatari selezionati vengono cancellati.

Invio di un fax a pi destinatari (composizione di gruppo)


Le destinazioni multiple possono essere selezionate con una composizione di gruppo. Le destinazioni multiple devono essere state registrate con una composizione di gruppo. Per informazioni dettagliate consultare Registrazione di una destinazione di composizione di gruppo a pagina 92. Premere tre volte il tasto Agenda.

Specifica di destinatari multipli

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Il tasto Agenda pu essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si pu usare agenda. Con la tastiera digitare il numero di composizione di gruppo (1-20) e quindi premere il tasto Select. Per correggere un numero immesso premere il tasto Indietro e quindi ridigitare il numero corretto della destinazione a composizione di gruppo. Se il numero di composizione di gruppo immesso non registrato con un numero di fax, compare il messaggio Non n. di fax. Inoltre, se il numero di composizione di gruppo immesso non registrato con un destinatario, compare il messaggio Non registrato!. Immettere un numero di composizione di gruppo registrato con un numero di fax. Quando compare Modif.=Select, ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset. Premere il tasto Start. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select. Ora tutti i destinatari selezionati vengono cancellati.

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Specifica di destinatari multipli

Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore)


Un documento pu essere scandito e memorizzato per essere inviato ad un'ora specificata. Questa funzione utile per inviare fax quando le tariffe telefoniche sono pi basse. Inviando documenti multipli insieme ad una singola destinazione ad un'ora specificata, la trasmissione di gruppo utile perch richiesta una singola connessione. Se la macchina non programmata con l'ora attuale, il fax non pu essere inviato all'ora specificata. Per informazioni dettagliate sulla specifica dell'ora consultare Gestione ammin a pagina 25. La trasmissione a temporizzatore pu essere combinata con la trasmissione in telediffusione. Posizionare il documento da faxare. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Premere il tasto + o , per selezionare Timer TX e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Impost. timer TX. Mediante la tastiera immettere l'ora di trasmissione desiderata e quindi premere il tasto Select. L'ora impostata nel formato a 24 ore. Per correggere l'ora, premere il tasto Indietro ed immettere l'ora corretta. Specificare il numero di fax del destinatario. Consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple consultare Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) a pagina 52. Dopo aver specificato tutti i destinatari premere il tasto Start per iniziare la scansione. Al termine della scansione, l'apparecchio va in stand-by.

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Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a

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Se il numero di composizione rapida specificato registrato con impostazioni di trasmissione di gruppo, il fax viene inviato all'ora specificata per la trasmissione di gruppo. Premere il tasto Start per iniziare la scansione; la macchina accede alla modalit di stand-by di trasmissione. compare sullo schermo se la macchina in stand-by.

prenotazio.. Per informazioni dettagliate consultare


Eliminazione di una trasmissione in coda a pagina 62.

Per annullare una trasmissione a temporizzatore selezionare Ann.

Invio di una trasmissione di gruppo


Documenti multipli possono essere scanditi e memorizzati nella memoria dell'apparecchio per essere inviati insieme ad una singola destinazione ad un'ora specificata. Dal menu Utilit, le impostazioni di trasmissione di gruppo (ora di trasmissione) devono essere registrate con un numero di composizione rapida. Per informazioni dettagliate consultare Uso della funzione di composizione rapida a pagina 49. Posizionare il documento da faxare. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Selezionare le destinazioni della trasmissione di gruppo dall'elenco preferiti o specificare il loro numero di composizione rapida. Per informazioni dettagliate sulla selezione di destinazioni nell'elenco preferiti consultare Uso dell'elenco preferiti a pagina 48. Per informazioni dettagliate sulla specifica di destinazioni mediante il loro numero composizione rapida consultare Uso della funzione di composizione rapida a pagina 49. Premere il tasto Start per iniziare la scansione; la macchina accede alla modalit di stand-by di trasmissione. compare sullo schermo se la macchina in stand-by. Per annullare una trasmissione di gruppo, selezionare Ann. prenotazio.. Per informazioni dettagliate consultare Eliminazione di una trasmissione in coda a pagina 62.

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Invio di una trasmissione di gruppo

Trasmissione da memoria e trasmissione diretta


Vi sono due metodi per inviare documenti con l'apparecchio: trasmissione da memoria e trasmissione diretta.

Trasmissione da memoria
Con questo metodo, la trasmissione fax inizia dopo la scansione e la memorizzazione dell'intero documento. Il numero totale di pagine viene stampato automaticamente con il numero di pagina nell'intestazione. La memoria pu tuttavia riempirsi se il documento contiene diverse pagine o se i dati sono molti a causa della qualit fine dell'immagine (risoluzione).

Trasmissione diretta
con questo metodo la trasmissione viene eseguita in tempo reale nella sequenza di trasmissione delle destinazioni. Se il documento contiene diverse pagine, il fax pu essere inviato con questo metodo senza riempire la memoria. Di default selezionato Memoria TX (trasmissione da memoria). L'impostazione predefinita pu essere modificata nel menu Utilit. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione TX a pagina 30. La trasmissione diretta non pu essere usata insieme alla trasmissione duplex (fronte e retro) del documento.

Modifica del metodo di trasmissione

1 2 3

Il metodo di trasmissione pu essere modificato temporaneamente dall'impostazione predefinita. Posizionare il documento da faxare. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Premere il tasto + o , per selezionare il metodo di trasmissione attuale e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Modo TX.

Trasmissione da memoria e trasmissione diretta

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4 5

Se l'impostazione predefinita trasmissione da memoria, compare Memoria TX. Se la trasmissione diretta l'impostazione predefinita, compare Diretto TX. Premere il tasto + o , per selezionare il metodo di trasmissione desiderato e quindi premere il tasto Select. Specificare il numero di fax del destinatario. Consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple consultare Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) a pagina 52. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select. Il metodo di trasmissione viene ripristinato sull'impostazione predefinita dopo la scansione del documento con trasmissione normale o dopo la trasmissione manuale. E' utile selezionare come impostazione predefinita il metodo di trasmissione pi usato. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione TX a pagina 30.

Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte e retro)


Entrambe le facciate delle pagine del documento possono essere scandite ed inviate. La trasmissione di un documento duplex (fronte e retro) non pu essere usata insieme alla trasmissione diretta. Posizionare il documento da faxare. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Premere il tasto + o , per selezionare l'impostazione fax simplex (solo fronte) o duplex (fronte-retro) quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Fronte/fron-ret.

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Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte

4 5

Se l'impostazione predefinita la trasmissione simplex (solo fronte), compare 1-lato. Se l'impostazione predefinita la trasmissione duplex (fronte-retro), compare 2-lati. Premere il tasto + o , per selezionare 2-lati e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Tipo originale. Premere il tasto + o , per selezionare Lato lungo o Lato corto e quindi premere il tasto Select. Selezionare Lato lungo se le pagine vengono aperte ruotandole orizzontalmente. Selezionare Lato corto se le pagine vengono aperte ruotandole verticalmente. Specificare il numero di fax del destinatario. Consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple consultare Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) a pagina 52. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select.

Trasmissione manuale di un fax


Trasmissione manuale di un fax dopo l'uso del telefono
Se la macchina collegata ad un telefono e si usa la stessa linea per telefonare e faxare, il documento pu essere inviato dopo aver parlato telefonicamente con il destinatario. Ci utile, ad esempio, se si desidera comunicare al destinatario l'invio di un fax. La trasmissione manuale non pu essere usata insieme alla trasmissione duplex (fronte e retro) del documento. Caricare il documento nell'AAD. Per inviare un fax manualmente, caricare il documento nell'AAD. Collocando il documento sul vetro dell'originale, si verifica un errore.

Trasmissione manuale di un fax

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2 3 4

Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento nell'AAD consultare Invio di fax con l'AAD a pagina 42. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Sollevare il ricevitore e controllare che sia udibile il segnale di libero. Specificare il numero di fax del destinatario con la tastiera del telefono. Specificare il numero di fax del destinatario mediante la tastiera del pannello di controllo della macchina. Se selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica, premere il tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. Al termine della telefonata, il destinatario deve premere il tasto di avvio della ricezione fax. Quando la macchina del destinatario pronta, viene emesso un segnale acustico (beep). Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Riagganciare il ricevitore. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select.

5 6 7

Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia

La trasmissione manuale non pu essere usata insieme alla trasmissione duplex (fronte e retro) del documento. Caricare il documento nell'AAD. Per inviare un fax manualmente, caricare il documento nell'AAD. Collocando il documento sul vetro dell'originale, si verifica un errore. Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento nell'AAD consultare Invio di fax con l'AAD a pagina 42. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Premere il tasto Aggancia.

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Trasmissione manuale di un fax

Specificare il numero di fax del destinatario. I tasti per le destinazioni registrate possono essere usati anche se stato premuto il tasto Aggancia. Per informazioni dettagliate consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. (Le destinazioni di composizione di gruppo non possono essere specificate.) Se selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica, premere il tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select.

Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax (composizione a catena)


I numeri di fax multipli possono essere combinati per specificare i destinatari. Questo chiamato "composizione a catena". Esempio: se il numero di telefono ed il numero di interno di un destinatario sono registrati come destinazioni diverse di composizione rapida, il numero di fax del destinatario pu essere specificato combinando i due numeri. Posizionare il documento da faxare. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Premere il tasto Aggancia. Digitare direttamente il primo numero o selezionarlo nell'elenco preferiti o in destinazioni di composizione rapida. Consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Digitare direttamente il secondo numero o selezionarlo nell'elenco preferiti o in destinazioni di composizione rapida. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select.

1 2 3 4 5 6

Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax

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Eliminazione di una trasmissione in coda


Dei documenti salvati in memoria ed in attesa di trasmissione si pu selezionare ed eliminare un documento specifico.

Premere il tasto + o , per selezionare Ann. prenotazio. e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Ann. prenotazio. Se in memoria non si trovano documenti in coda, compare il messaggio Nessuno. Con il tasto + o , selezionare il lavoro da eliminare. Vengono visualizzati i seguenti tipi di lavoro.

Memoria: trasmissione normale in coda nella memoria Trasmissione: trasmissione in telediffusione Timer TX: trasmissione a temporizzatore (fax) Inoltra: trasmissione di inoltro

3 4

Per controllare i destinatari del lavoro di trasmissione in telediffusione visualizzato premere il tasto ). Dopo il controllo premere il tasto Indietro per ritornare alla pagina precedente. Premere il tasto Select. Compare un messaggio richiedente la conferma di eliminazione del lavoro. Verificare che S sia selezionato e premere il tasto Select. Il lavoro eliminato.

62

Eliminazione di una trasmissione in coda

Informazioni sull'intestazione fax


Se nell'intestazione stato impostato di trasmettere le informazioni sul mittente, il nome ed il numero di fax del mittente, la data e l'ora di trasmissione, il numero di sessione ed il numero di pagine possono essere stampati dal destinatario. L'intestazione contiene i seguenti dati.

Elemento

Descrizione

Data/ora di trasmissione Riporta la data e l'ora di trasmissione del fax. L'ora indicata nel formato a 24 ore. Numero fax Nome del mittente Numero di sessione Numero di pagina Riporta il numero di fax del mittente. Riporta il nome mittente. Riporta il numero della sessione utilizzato per la gestione della trasmissione fax. Riporta il numero della pagina (numero di pagina / numero totale di pagine). In una trasmissione mediante il telefono o il tasto Aggancia o in una trasmissione diretta, pi pagine non vengono visualizzate. Per stampare l'intestazione specificare le impostazioni dell'origine della trasmissione con Gestione ammin/Impostaz. utente nel menu Utilit e settare Impostazione TX/Intestazione su Acceso. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione TX a pagina 30.

Informazioni sull'intestazione fax

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64

Informazioni sull'intestazione fax

Invio di fax da un computer (PC FAX)

Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX)


Un fax pu essere inviato direttamente da un computer, invece di stampare il documento e di caricarlo nel fax. Per eseguire un'operazione PC FAX, deve essere installato il fax. Per informazioni dettagliate sull'installazione del driver consultare la Guida di installazione. Il driver del fax non compatibile con IPP (Internet Printing Protocol).

Impostazioni PC FAX
Pulsanti comuni
I pulsanti descritti qui di seguito compaiono su ogni registro. OK: fare clic per chiudere la finestra di dialogo Preferenze di stampa e salvare le modifiche effettuate. Annulla: fare clic per chiudere la finestra di dialogo Preferenze di stampa senza salvare le modifiche effettuate. Applica: fare clic per salvare tutte le modifiche senza chiudere la finestra di dialogo Preferenze di stampa. ?: Fare clic per visualizzare la guida.

Registro Impostazione
Il registro Impostazioni consente di Specificare il formato della carta. Specificare l'orientamento della carta. Specificare la risoluzione.

Registro Informazioni mittente


Il registro Informazioni mittente pagina consente di Immettere informazioni sul mittente (ad esempio nome e numero di fax del mittente).

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Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX)

Registro Agenda
Il registro Agenda consente di Registrare destinazioni frequentemente usate Registrare destinazioni multiple frequentemente usate Modificare/eliminare le informazioni sul destinatario. Importare/esportare informazioni sul destinatario.

Visualizzazione delle impostazioni PC FAX


Windows Vista

1 2

Nel menu Start selezionare Pannello di controllo e fare clic su Hardware e audio per selezionare Stampanti. Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa.

Windows XP Home Edition

1 2

Nel menu Start fare clic su Pannello di controllo, poi su Stampanti ed altro hardware ed infine su Stampanti e fax per visualizzare la cartella Stampanti e fax. Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA 4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa.

Windows XP Professional/Server 2003

1 2

Nel menu Start selezionare Stampanti e fax per visualizzare la directory Stampanti e fax. Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa.

Windows 2000

Nel menu Start selezionare Impostazioni e quindi Stampanti per visualizzare la cartella Stampanti.

Visualizzazione delle impostazioni PC FAX

67

Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa.

Trasmissioni PC FAX di base 1 Fare clic su Stampa nel menu del documento da inviare via fax. 2 3 4

Si apre una finestra di dialogo che consente di specificare le impostazioni di stampa. Selezionare KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) come stampante. Fare clic sul pulsante Stampa. Si apre la finestra di dialogo Impostazioni destinazione. I nomi dei pulsanti che compaiono sono diversi a seconda dell'applicazione. Nel registro Impostazioni destinazione specificare la destinazione.

Digitando direttamente il numero di fax del destinatario, immettere le


informazioni nei campi Nome e Numero di fax in Utente/elenco gruppo.

Per selezionare il numero di fax del destinatario dall'agenda, fare clic

sul destinatario desiderato nell'agenda. Fare clic sul pulsante >. Il destinatario passa all'Elenco di destinazione. Il fax viene inviato a tutte le destinazioni che compaiono in Elenco di destinazione. Per eliminare una destinazione da Elenco di destinazione, fare clic sul pulsante <. Fare clic sul pulsante Copertina. In Seleziona copertina, selezionare il formato della copertina. Se Seleziona copertina impostato su un'impostazione diversa da Nessuna copertina, si possono specificare le impostazioni seguenti.

6 7 8

Per aggiungere un'immagine alla pagina di copertina, selezionare la


casella di controllo Inserisci immagine e specificare le impostazioni seguenti. Ingrandimento: specificare il formato dell'immagine. X: specificare la posizione orizzontale dell'immagine. Y: specificare la posizione verticale dell'immagine.

In Informazioni sulla copertina, selezionare le informazioni da


stampare sulla pagina di copertina.

68

Trasmissioni PC FAX di base

Oggetto: sul fax si pu stampare un oggetto. Digitare l'oggetto nel campo di testo. Elenco di destinazione: si pu stampare il destinatario della trasmissione fax. Mittente: si possono stampare le informazioni sul mittente della trasmissione fax. Vengono stampate le impostazioni PC FAX specificate nel registro Informazioni mittente. Fare clic sul pulsante Modifica per modificare le informazioni nella finestra di dialogo che si apre. Data/ora: si possono stampare la data e l'ora della trasmissione fax. Fare clic sul pulsante OK. La trasmissione PC FAX inviata.

Disinstallazione del driver FAX (per Windows)


Questa sezione descrive la disinstallazione del driver del fax. Per disinstallare il driver fax occorrono diritti di amministratore. Se si apre la finestra Controllo account cliente mentre si disinstalla Windows Vista, fare clic sul pulsante Consenti o Continua.

Windows Vista/XP/Server 2003

1 2 1 2

Nel menu Start selezionare Tutti i programmi, KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, e quindi Fax e Disinstalla. Quando si apre la finestra di dialogo Disinstallazione, fare clic su SI'.

Windows 2000
Nel menu Start selezionare Programmi, KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, e quindi Fax e Disinstalla. Quando si apre la finestra di dialogo Disinstallazione, fare clic su SI'.

Disinstallazione del driver FAX (per Windows)

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70

Disinstallazione del driver FAX (per Windows)

Ricezione di fax

Ricezione automatica di fax


Se la macchina spenta, non possibile ricevere fax, per cui verificare di lasciare la macchina accesa. Per stampare un fax ricevuto, impostare il tipo di carta su Carta normale ed il formato su A4, Legal, Letter o Oficio (solo Messico). Se il parametro modalit del menu Impostazione RX impostato su AUTO RX, non occorrono operazioni speciali per ricevere il fax. La ricezione ha inizio dopo il numero di squilli specificato. Se il parametro Modalit RX del menu Impostazione RX impostato sul Manuale RX, i fax non vengono ricevuti automaticamente. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione RX a pagina 32. Se Memo. in mod. RX impostato su Acceso, la stampa non inizia automaticamente dopo la ricezione del fax. Un documento ricevuto viene salvato nella memoria e stampato all'ora specificata in Memo. in mod. RX. Se inoltre la funzione Memo. in mod. RX impostata su Spento, il fax viene stampato. Per informazioni dettagliate sulla funzione Memo. in mod. RX nel menu Utilit consultare Impostazione RX a pagina 32. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni per Memo. in mod. RX consultare Configurazione della modalit RX in memoria a pagina 38. Questa macchina non supporta la ricezione polling.

Ricezione manuale di fax


Se la macchina spenta, non possibile ricevere fax, per cui verificare di lasciare la macchina accesa. Per stampare un fax ricevuto, impostare il tipo di carta su Carta normale ed il formato su A4, Legal, Letter o Oficio (solo Messico). Se la macchina collegata ad un telefono e si usa la stessa linea per telefonare e faxare, il fax pu essere ricevuto dopo aver sganciato il ricevitore. Quando il telefono squilla, sollevare il ricevitore. Se Modalit RX del menu Impostazione RX impostato su Manuale RX, la macchina continua a squillare se la chiamata viene ricevuta dal

1 2
72

fax o dal telefono.

Premere il tasto Start.

Ricezione automatica di fax

La macchina inizia a ricevere il fax. Se la macchina in una modalit diversa da Fax, premere il pulsante Fax per accedere alla modalit Fax prima di premere il pulsante Start. Al termine della conversazione telefonica premere il tasto Start prima dell'inizio della ricezione del fax. Se il ricevitore viene sganciato e la chiamata viene ricevuta dalla macchina, premere il tasto Start per iniziare la ricezione del fax. Riagganciare il ricevitore.

Inoltro di fax ricevuti


Con l'inoltro, i documenti ricevuti vengono inviati alla destinazione specificate nell'apparecchio. Come destinazione di inoltro si pu specificare un numero di fax o un indirizzo e-mail. Per dettagli sulla destinazione di inoltro consultare Specifica delle impostazioni di inoltro a pagina 39.

Stampa di fax ricevuti


Qual l'area stampabile garantita?
L'area stampabile per tutti i formati della carta pu estendersi fino a 4,2 mm (0,165") dai bordi del foglio. L'area stampabile di fax ricevuti cambia in funzione dell'area di scansione del mittente.

a a

Area Printable stampabile

Area
a
a = 4,2 mm (0,165")

Inoltro di fax ricevuti

73

Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax


Se Pi pagina nel menu Utilit impostato su Acceso, le informazioni come il numero del mittente del fax, la data/l'ora di ricezione, il numero di sessione ed il numero di pagina possono essere stampate a 4.2 mm (0.165") dal margine inferiore del fax ricevuto e stampato. Il pi pagina contiene i seguenti dati.

Voce Numero di fax della macchina Data/ora di ricezione Numero di fax del mittente Numero di sessione Numero di pagina

Descrizione Visualizza il numero di fax specificato per l'apparecchio con Gestione ammin/Impostaz. utente nel menu Utilit. Riporta la data e l'ora di ricezione del fax. L'ora indicata nel formato a 24 ore. Riporta il numero di fax del mittente. Riporta il numero della sessione utilizzato per la gestione della ricezione fax. Riporta il numero della pagina

Per stampare il pi di pagina, impostare Impostazione RX/Pi pagina su Acceso. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione RX a pagina 32.

74

Stampa di fax ricevuti

Metodo di stampa durante la ricezione


La relazione tra la lunghezza del documento ricevuto ed il documento attualmente stampato descritta sotto. Il documento viene stampato diversamente in funzione dell'impostazione selezionata per il parametro Riduzione RX nel menu Impostazione RX.

Riduzione RX: Acceso


Le immagini vengono ridotte solo in direzione verticale. Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione A4 Stampa

Spen- Minore di 289 to 290 313


314 570 571 851 852 -

1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (289/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (285/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%

Acce- Minore di 285 so 286 309


310 562 563 839 840 -

Stampa di fax ricevuti

75

Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Letter

Stampa

Spen- Minore di 271 to 272 295


296 534 535 797 798 -

1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (271/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (267/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine o pi Dividere in 4 pagine con 100%c

Acce- Minore di 267 so 268 291


292 526 527 785 786 -

76

Stampa di fax ricevuti

Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Legal

Stampa

Spen- Minore di 348 to 349 371


372 688 689 1028 1029 -

1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (347/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (343/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (335/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (331/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c

Acce- Minore di 344 so 345 367


368 680 681 1016 1017 Oficio

Spen- Minore di 335 to 336 359


360 662 663 989 990 -

Acce- Minore di 331 so 332 355


356 654 655 977 978

Stampa di fax ricevuti

77

Riduzione RX: Off


Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione A4 Stampa

Spen- Minore di 289 to 290 570


571 851 852 -

1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o pi 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o pi 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o pi 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o pi 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o pi 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o pi

Acce- Minore di 285 so 286 562


563 839 840 Letter

Off

Minore di 271 272 534 535 797 798 -

Acce- Minore di 267 so 268 526


527 785 786 Legal

Off

Minore di 348 349 688 689 1028 1029 -

Acce- Minore di 344 so 345 680


681 1016 1017 -

78

Stampa di fax ricevuti

Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Oficio

Stampa

Spen- Minore di 335 to 356 662


663 989 990 -

1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o pi 1 pagina Dividere in 2 pagine Dividere in 3 pagine Dividere in 4 pagine o pi

Acce- Minore di 331 so 332 654


655 977 978 -

Stampa di fax ricevuti

79

Riduzione RX: Taglia


Se un'immagine non entra in una pagina, la parte dell'immagine oltre 24 mm viene tagliata e stampata sulla pagina successiva. Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione A4 Stampa

Spen- Minore di 289 to 290 313

1 pagina Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine... 1 pagina Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine...

314 570 571 594

595 851 852 -

Acce- Minore di 285 so 286 309

310 562 563 586

587 839 840 -

80

Stampa di fax ricevuti

Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Letter

Stampa

Spen- Minore di 271 to 272 295

1 pagina Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine... 1 pagina Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine...

296 534 535 558

559 797 798 -

Acce- Minore di 267 so 268 291

292 526 527 550

551 785 786 -

Stampa di fax ricevuti

81

Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Legal

Stampa

Spen- Minore di 348 to 349 371

1 pagina Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine... 1 pagina Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine...

372 688 689 712

713 1028 1029 -

Acce- Minore di 344 so 345 367

368 680 681 704

705 1016 1017 -

82

Stampa di fax ricevuti

Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Oficio

Stampa

Spen- Minore di 335 to 336 359

1 pagina Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine... 1 pagina Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 2 pagine Dividere in 2 pagine. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremit finale. Dividere in 3 pagine Dividere in 3 pagine...

360 662 663 686

687 989 990 -

Acce- Minore di 331 so 332 355

356 654 655 678

679 977 978 -

Stampa di fax ricevuti

83

84

Stampa di fax ricevuti

Registrazione di destinatari

Informazioni sulla funzione Registra composizione


I numeri di fax frequentemente usati possono essere registrati con la funzione Registraz. comp. per accedere facilmente a tali numeri. Ci riduce inoltre gli errori di immissione. Sono possibili i seguenti metodi di registrazione: Preferiti: Le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo frequenti possono essere registrate nell'elenco dei preferiti per essere richiamate rapidamente. Per informazioni dettagliate sulla registrazione di destinazioni consultare Elenco preferiti a pagina 86. Composizione rapida: i numeri di fax possono essere registrati come destinazioni a composizione rapida. Quando di invia una trasmissione fax, digitare il numero di composizione rapida per richiamare il numero di fax. Per informazioni dettagliate sulla registrazione di destinazioni consultare Composizione rapida a pagina 89. Composizione di gruppo: le destinazioni multiple possono essere registrate insieme come composizione di gruppo. Quando di invia una trasmissione fax, digitare il numero di composizione di gruppo per richiamare i numeri di fax per una trasmissione multi-indirizzo. Per informazioni dettagliate sulla registrazione di destinazioni consultare Composizione di gruppo a pagina 92. Per registrare le destinazioni come destinazioni di composizione rapida o di gruppo, usare la funzione Cerca per cercare i destinatari. Per dettagli sull'uso della funzione Cerca consultare Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica a pagina 50 e Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica a pagina 50.

Elenco preferiti
Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti
Le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo frequenti possono essere registrate nell'elenco dei preferiti per essere richiamate rapidamente. Nell'elenco dei preferiti pu essere registrato un massimo di 20 destinazioni. Prima di registrare destinazioni nell'elenco preferiti, registrarle come destinazioni di composizione rapida o di gruppo.

86

Informazioni sulla funzione Registra composizione

Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Verificare che Rubr. telef. sia selezionato e premere il tasto Select. Viene visualizzata la pagina PREFERITI. Registrando la prima destinazione nell'elenco preferiti, continuare dal passo 5. Verificare che Aggiungi sia selezionato e premere il tasto Select. Digitare il numero di composizione rapida (1-220) e quindi premere il tasto Select.

2 3 4 5

Per programmare un numero di composizione di gruppo, premere il


tasto Agenda, digitare il numero di composizione di gruppo (1-220) e quindi premere il tasto Select. Se una destinazione gi registrata nell'elenco preferiti, selezionare Aggiungi e premere il tasto Select per visualizzare la pagina di immissione del numero di composizione rapida. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select.

6 7

Per aggiungere un'altra destinazione all'elenco preferiti, selezionare


Aggiungi, premere il tasto Select e ripetere i passi da 4 a 6. La destinazione registrata nell'elenco preferiti. Per ritornare alla pagina della modalit fax, premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/Reset.

Elenco preferiti

87

Eliminazione di destinazioni dall'elenco preferiti


Una destinazione registrata nell'elenco preferiti pu essere eliminata.

Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Verificare che Rubr. telef. sia selezionato e premere il tasto Select. Viene visualizzata la pagina PREFERITI. Premere il tasto + o , per selezionare Verifica/modifica e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione da eliminare e quindi premere il tasto Stop/Reset. Verificare che S sia selezionato e premere il tasto Select. Premere il tasto Indietro. Per eliminare un'altra destinazione, ripetere la procedura del passo 5. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. La destinazione eliminata dall'elenco preferiti. Per ritornare alla pagina della modalit fax, premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/Reset.

2 3 4 5 6 7 8

88

Elenco preferiti

Composizione rapida
Registrazione di una destinazione di composizione rapida
I numeri di fax frequentemente specificati (massimo 220) possono essere registrati come destinazioni a composizione rapida. Si possono inoltre specificare le impostazioni per la trasmissione di gruppo.

Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Selezione gruppo. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida (1-220) e quindi premere il tasto Select. Se sono state specificate le impostazioni di ricerca LDAP, si apre una pagina per selezionare Settaggio manuale o Ricerca LDAP dopo aver premuto il tasto Select. Selezionare Settaggio manuale e premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare Immissione di testo a pagina 113. Se la destinazione gi registrata con il numero di composizione rapida specificato, compare Registrato. Premere il tasto Indietro per tornare alla pagina Registraz. comp. e continuare con il passo 3. Immettere il nome della destinazione di composizione rapida da registrare e premere il tasto Select. Si pu immettere un testo di massimo 20 caratteri per il nome. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Usare la tastiera per immettere il numero di fax del destinatario. Il numero di fax pu essere composto da un massimo di 50 cifre.

2 3 4

Composizione rapida

89

7 8

Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare Immissione di testo a pagina 113. Premere il tasto ,. Premere il tasto + o , per selezionare una voce le cui impostazioni sono gi state specificate.

Per specificare le impostazioni della trasmissione di gruppo,


selezionare Ora di batch, premere il tasto Select e continuare con il passo 9.

Per specificare la velocit del modem, selezionare Veloc. modem,

premere il tasto Select e continuare con il passo 10. Con la tastiera digitare l'ora di trasmissione di gruppo e quindi premere il tasto Select. Le impostazioni della trasmissione di gruppo sono specificate. Continuare al passo 11. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Premere il tasto + o , per selezionare la velocit del modem desiderata e quindi premere il tasto Select. La velocit del modem specificata. Continuare al passo 11. Se avviene un errore di trasmissione, selezionare 14.4 o 9.6 per la velocit del modem. Premere il tasto Indietro. Premere il tasto Select. Le informazioni immesse vengono registrate con il numero di composizione rapida. Per ritornare alla pagina della modalit fax, premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina.

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11 12

Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione rapida


Le informazioni di composizione rapida registrate possono essere modificate.

Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37.

90

Composizione rapida

2 3 4

Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Selezione gruppo. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida (1-220) da modificare/eliminare e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Premere il tasto + o , per selezionare Modifica o Eliminato e poi premere il tasto Select.

Selezionando Modifica, viene visualizzato il nome Continuare al


passo 6.

Se stato selezionato Eliminato, le impostazioni registrate con il

numero di composizione rapida vengono eliminate. Ci completa la procedura di eliminazione. Se desiderato, modificare il nome, il numero di fax, la velocit del modem e le impostazioni della trasmissione di gruppo e quindi premere il tasto Select. Le informazioni modificate vengono registrate con il numero di composizione rapida. Se la destinazione di composizione rapida modificata registrata nell'elenco preferiti con impostazioni della destinazione di composizione di gruppo o di inoltro, compare un messaggio richiedente conferma di lasciare la destinazione di composizione rapida modificata registrata cos com'. Per lasciarla registrata sena cambiamenti, selezionare S. Per non lasciarla registrata sena cambiamenti, selezionare No. Premere il tasto Select. Se un documento in coda nella memoria per una trasmissione di gruppo e l'ora di quest'ultima viene modificata, il documento in memoria viene inviato all'ora impostata prima della sua modifica. Per informazioni dettagliate sulla modifica del testo consultare Immissione di testo a pagina 113.

Composizione rapida

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Composizione di gruppo
Registrazione di una destinazione di composizione di gruppo
I numeri di fax frequentemente specificati per la trasmissione multi-indirizzo possono essere registrati come destinazione di composizione di gruppo. In un gruppo pu essere registrato un massimo di 50 destinazioni. Prima di registrare una destinazione di composizione di gruppo, registrarla come destinazioni di composizione rapida. Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Selezione gruppo. Con la tastiera digitare il numero di composizione di gruppo (1-20) e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare Immissione di testo a pagina 113. Se la destinazione gi registrata con il numero di composizione di gruppo specificato, compare Registrato. Premere il tasto Indietro per tornare alla pagina Registraz. comp. e continuare con il passo 3. Immettere il nome della destinazione di composizione di gruppo da registrare e premere il tasto Select. Si pu immettere un testo di massimo 20 caratteri per il nome. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida da registrare con la destinazione di composizione di gruppo e quindi premere il tasto Select.

2 3 4

92

Composizione di gruppo

Per programmare un numero di composizione di gruppo registrato con una destinazione di composizione di gruppo, premere il tasto Agenda, digitare il numero di composizione di gruppo e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Ripremere il tasto Select. Verificare che Aggiungi sia selezionato e premere il tasto Select. Ripetere i passi da 6 a 8 specificando tutte le destinazioni.

7 8 9

Se non occorre specificare altri destinatari, continuare al passo 9.


Selezionare Finitura e premere il pulsante Select. Le destinazioni sono registrate come destinazione di composizione di gruppo. Per ritornare alla pagina della modalit fax, premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/Reset.

Composizione di gruppo

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Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione di gruppo


Le informazioni di composizione di gruppo registrate possono essere modificate.

Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Selezione gruppo. Con la tastiera digitare il numero della destinazione di composizione di gruppo da modificare/eliminare e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Premere il tasto + o , per selezionare Modifica o Eliminato e poi premere il tasto Select.

2 3 4

Selezionando Modifica, viene visualizzato il nome Continuare al


passo 6.

Se stato selezionato Eliminato, le impostazioni programmate con

6 7

il numero di composizione di gruppo vengono eliminate. Ci completa la procedura di eliminazione. Per modificare il nome del gruppo, immettere premere in nuovo nome e il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla modifica del testo consultare Immissione di testo a pagina 113. Aggiunta/eliminazione di destinazioni.

Per aggiungere una destinazione, controllare che sia selezionato


Aggiungi e premere il tasto Select. Digitare il numero di composizione rapida, premere il tasto Select e quindi ripremere il tasto Select.

Per eliminare una destinazione premere il tasto + o , per selezionare


Verifica/modifica e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione da eliminare e quindi premere il tasto Stop/Reset.

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Composizione di gruppo

Verificare che S sia selezionato e premere il tasto Select. La destinazione eliminata dall'elenco di composizione di gruppo. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Le informazioni modificate vengono registrate con il numero di composizione di gruppo.

Composizione di gruppo

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96

Composizione di gruppo

Modalit di conferma

Informazioni sui contatori della macchina


Le operazioni eseguite dall'installazione dell'apparecchio pu essere controllato con Rapporto/stato nel menu. Seguire la procedura descritta per controllare i contatori del fax.

Controllo del contatore per la stampa fax


Questo contatore indica il numero totale di fax stampati dall'installazione della macchina.

1 2 3

Premere il tasto + o , per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Verificare che Tot. stampe sia selezionato e premere il tasto Select. Compare la pagina Tot. stampe. Premere il tasto + o , per scorrere la pagina fino alla comparsa di Stampa fax. Controllare il numero totale di pagine stampate come fax. Per ritornare alla pagina della modalit fax premere il tasto Stop/ Reset.

Controllo del contatore per le scansioni totali


Questo contatore indica il numero totale di scansioni, senza copie, eseguite dall'installazione della macchina.

1 2 3

Premere il tasto + o , per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Verificare che Tot. stampe sia selezionato e premere il tasto Select. Compare la pagina Tot. stampe. Premere il tasto + o , per scorrere la pagina fino alla comparsa di Scan totale. Controllare il numero totale di scansioni eseguite con fax. Per ritornare alla pagina della modalit fax premere il tasto Stop/ Reset.

98

Informazioni sui contatori della macchina

Controllo del risultato di trasmissione/ ricezione nella finestra dei messaggi


Si pu visualizzare il risultato di massimo 60 trasmissioni/ricezioni fax. I risultati di trasmissione/ricezione visualizzati possono essere inoltre stampati premendo il tasto Start (B/N).

1 2

Premere il tasto + o , per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Risult. TX/RX e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Risult. TX/RX contenente l'elenco delle comunicazioni. Per ritornare alla pagina della modalit fax premere il tasto Select.

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi


I rapporti sullo stato delle trasmissioni/ricezioni fax e sulle impostazioni di composizione rapida possono essere stampati. Con questo apparecchio si possono stampare i seguenti rapporti ed elenchi: Per informazioni dettagliate sui rapporti e sugli elenchi consultare la sezione seguente.

Stampa dei rapporti e degli elenchi

1 2 3

Premere il tasto + o , per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Report e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare il rapporto desiderato, premere il tasto Select e premere il tasto Start. Il rapporto viene stampato

Rapp. risult. TX
Vengono stampati il numero di sessione, il nome del destinatario, la data di trasmissione, l'ora di inizio della trasmissione, il numero di pagine del documento, il tempo necessario, la modalit ed il risultato della trasmissione.

Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella

99

La macchina pu essere anche impostata per la stampa del rapporto dopo ogni trasmissione, solo se si verificano errori o di non stamparlo in nessun caso. Per informazioni dettagliate consultare Report a pagina 36.
SESSIONE 0001 FUNZIONE TX NO. 001 STAZIONE DI DESTINAZIONE AAA NEWYORK 012345678 DATA APR.19 ORA 18:00 PAGINA 010 DURATA MODO RISULTATO STOP

00h02min21s G3

00A0: ANNULLA TX

Rapp. risult. RX
Vengono stampati il numero di sessione, la data di ricezione, l'ora iniziale della ricezione, il numero di pagine ricevute, il tempo necessario, la modalit ed il risultato di ricezione. La macchina pu essere anche impostata per la stampa del rapporto dopo ogni ricezione, solo se si verificano errori o di non stamparlo in nessun caso. Per informazioni dettagliate consultare Report a pagina 36.
SESSIONE 0001 FUNZIONE RX NO. 001 098765432 0014:ERRORE DURANTE RX STAZIONE DI DESTINAZIONE DATA APR.19 ORA 18:00 PAGINA 001 DURATA MODO RISULTATO NG

00h02min21s MCE

Rapp. attivit
Vengono stampati il numero di operazione, il numero di sessione, la data dell'operazione, l'ora iniziale della trasmissione/ricezione, il tipo di operazione (trasmissione o ricezione), il nome del destinatario, il numero di pagine trasmesse/ricevute, la modalit e il risultato di trasmissione/ricezione. La macchina pu essere anche impostata per la stampa automatica del rapporto ogni 60 trasmissioni/ricezioni. Per informazioni dettagliate consultare Report a pagina 36.
NO. 01 02 03 04 SESSIONE 0001 0002 0003 0004 DATA APR.19 APR.19 APR.19 APR.19 ORA 16:32 18:00 18:00 19:12 TX/RX TX-----RX 098765432 ---RX 098765432 TX--SEDE CENTRALE 001 024682468 00h00min56s MCE OK 012 00h02min48s MCE STAZIONE DI DESTINAZIONE AAA NEWYORK 012345678 PAGINA 006 001 DURATA MODO RISULTATO OK NG 0034 OK

00h01min16s MCE 00h02min21s MCE

100

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi

Lista dati memoria


un elenco dei documenti in coda di trasmissione e dei documenti specificati per la trasmissione a temporizzatore (con trasmissione di gruppo). Vengono stampati il numero di sessione, il tipo di operazione da eseguire, l'ora, il nome del destinatario ed il numero di pagine del documento.
SESSIONE 0001 FUNZIONE TX ORA 18:00 001 NO. STAZIONE DI DESTINAZIONE SP-001 AAA NEWYORK 012345678 PAGINA 012

Stampa immag. mem.


Vengono stampati un'immagine ridotta della prima pagina del documento in attesa di trasmissione ed inoltre il numero di sessione, il tipo di operazione da eseguire, il nome del destinatario, la data, l'ora ed il numero di pagine del documento.

Elenco ag. telef.


Le destinazioni registrate nell'elenco preferiti vengono stampate nell'ordine in cui compaiono nell'elenco preferiti.
NO. FA FA-01 FA-02 FA-03 FA-04 STAZIONE DI DESTINAZIONE AAA NEWYORK AAA TOKYO SEDE CENTRALE 0P02345678 NUMERO DESTINAZIONE 012345678 098765432 024682468 0224466880 VELOCIT 33.6 33.6 33.6 12.8 IMPOSTA DATA GEN.20.2006 GEN.20.2006 FEB.12.2006 FEB.12.2006

Lista selez. vel.


Vengono stampati i destinatari programmati per i numeri di composizione rapida in ordine numerico. L'ora specificata per i numeri di composizione rapida registrati con impostazioni di trasmissione di gruppo compaiono in "DETTAGLI".
SP-NO. SP-001 SP-002 SP-003 STAZIONE DI DESTINAZIONE UFFICIO AMSTERDAM UFFICIO COREA ABCDEF NUMERO DESTINAZIONE 0P09876543 0P01357913 024682468 Dettaglio 23:00 IMPOSTA DATA 33.6 33.6 33.6 GEN.20.200 6 GEN.20.200 6 FEB.12.200 6

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi

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SP-NO. SP-004

STAZIONE DI DESTINAZIONE UFFICIO POSTA

NUMERO DESTINAZIONE 0224466880

Dettaglio

IMPOSTA DATA 14.4 FEB.12.200 6

Elen. comp. gruppo


Le impostazioni di composizione di gruppo vengono stampate in ordine numerico.
TASTO-N. GP-01 NOME GRUPPO-01 01 02 03 NO. STAZIONE DI DESTINAZIONE SP-002 AAA TOKYO 098765432 SP-004 UFFICIO NJ 0P02345678 SP-001 UFFICIO AMSTERDAM 0P09876543

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Informazioni sui rapporti e sugli elenchi

Soluzione di eventuali problemi

Problemi di trasmissione fax


Se il fax non pu essere trasmesso correttamente, fare riferimento alla tabella seguente ed eseguire le operazioni indicate. Se il fax continua a non essere trasmesso correttamente nemmeno dopo aver eseguito le operazioni descritte, contattare un centro di assistenza tecnica. Per informazioni dettagliate sui messaggi di errore si veda Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi a pagina 108. Per informazioni dettagliate sulle procedure da adottare per risolvere i problemi di alimentazione errata dei documenti o della carta, di insufficienza della qualit di stampa o di esaurimento dei materiali di consumo consultare la Guida utente nel CD/DVD Documentation.

Sintomo Il documento non viene scandito. Il documento viene scandito su un angolo.

Causa Il documento troppo spesso, troppo sottile o troppo piccolo. Le guide del documento non sono regolate sulla larghezza del documento.

Soluzione Usare il vetro dell'originale per inviare il fax. Spostare le guide del documento adattandole alla larghezza del documento.

Il fax ricevuto dal destinatario macchiato.

Il documento non stato Posizionare il documento posizionato correttamente. correttamente. Il vetro dell'originale sporco. Pulire il vetro dell'originale.

Il testo del documento Regolare la risoluzione. sbiadito. Vi pu essere un Controllare la linea problema con il telefonica e quindi collegamento telefonico. inviare di nuovo il fax. Vi pu essere un problema dell'apparecchio fax destinatario. Fare una copia per controllare che l'apparecchio mittente funzioni correttamente e, se la copia stata stampata correttamente, verificare che il destinatario controlli le condizioni del suo apparecchio fax.

104

Problemi di trasmissione fax

Sintomo Il fax ricevuto dal destinatario vuoto.

Causa

Soluzione

Il documento stato Caricare il documento inviato con il lato frontale originale da inviare a a faccia in gi (se si faccia in su. utilizza l'AAD). La procedura di Controllare la procedura trasmissione pu essere di trasmissione e quindi stata eseguita inviare di nuovo il fax. scorrettamente. Il numero di fax pu essere errato. La destinazione nell'elenco preferiti, la destinazione di composizione rapida o di gruppo pu essere programmata scorrettamente. la linea telefonica pu essere collegata scorrettamente. Controllare il numero di fax. Controllare che i tasti siano programmati correttamente.

La trasmissione non possibile.

Controllare il collegamento della linea telefonica. Se scollegata, ricollegarla.

Vi pu essere un Contattare il destinatario. problema dell'apparecchio fax destinatario (ad esempio carta esaurita o spento).

Problemi di ricezione fax


Se il fax non pu essere ricevuto correttamente, fare riferimento alla tabella seguente ed eseguire le operazioni indicate. Se il fax continua a non essere ricevuto correttamente nemmeno dopo aver eseguito le operazioni descritte, contattare un centro di assistenza tecnica. Per informazioni dettagliate sui messaggi di errore si veda Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi a pagina 108. Per informazioni dettagliate sulle procedure da adottare per risolvere i problemi di alimentazione errata dei documenti o della carta, di insufficienza della qualit di stampa o di esaurimento del toner consultare la Guida utente nel CD/DVD Documentation.

Problemi di ricezione fax

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Sintomo Il fax ricevuto vuoto.

Causa Vi pu essere un problema di collegamento telefonico o dell'apparecchio fax mittente. Il mittente pu aver caricato le pagine in senso errato.

Soluzione Controllare che l'apparecchio faccia copie pulite. Se pu, il mittente deve ritrasmettere il fax. Contattare il mittente.

Non possibile ricevere L'apparecchio Impostare l'apparecchio fax automaticamente. impostato sulla ricezione sulla ricezione manuale di fax. automatica. La memoria piena. Caricare carta se esaurita e stampare i fax memorizzati nella memoria. Controllare il collegamento della linea telefonica. Se scollegata, ricollegarla. Fare una copia per controllare che l'apparecchio mittente funzioni correttamente e, se la copia stata stampata correttamente, verificare che il destinatario controlli le condizioni del suo apparecchio fax.

la linea telefonica collegata scorrettamente. Vi pu essere un problema dell'apparecchio fax mittente.

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Problemi di ricezione fax

Altri problemi
Sintomo Il numero di pagine del documento indicato nel rapporto dei risultati di trasmissione diverso dal numero di pagine in una trasmissione di gruppo. Causa La memoria piena. Soluzione Durante la trasmissione di gruppo, il numero di pagine del documento indicato nel rapporto dei risultati di trasmissione pu essere diverso dal numero di pagine nella trasmissione se la memoria piena.

Altri problemi

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Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi


Messaggio di errore Amministrato da PC Attendere Causa La macchina sta accedendo a LSU o all'amministrazione. Modalit di connessione a PageScope Web. Soluzione Uscire dalla connessione a PageScope Web. Uscire da LSU. Se per 600 secondi non si eseguono operazioni, ricompare la pagina principale.

Errore comunicazione (####)

Comunicazione Controllare i risultati di impossibile a causa di trasmissione. qualche problema della macchina. Comunicazione impossibile a causa di un problema del fax mittente/destinatario.

Controllo della modalit fax

Un errore fax verificatosi Premere il tasto Fax per durante un'operazione controllare la condizione di errore eseguita in modalit ed adottare le misure adatte. copia o scansione. I dati in memoria sono stati cancellati. Controllare il rapporto stampato dei dati persi. Se i dati di trasmissione sono stati cancellati, riscansionare i dati di trasmissione. Se i dati di ricezione sono stati cancellati, farsi inviare di nuovo il fax. Riagganciare ricevitore del telefono collegato.

Dati fax persi

Riagganciare

Il ricevitore del telefono collegato sganciato.

108

Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei

Messaggio di errore Problema di linea Controlla linea

Causa Il sistema di selezione telefonica o il sistema di cablaggio del telefono non configurato correttamente. Il cavo del telefono non collegato correttamente.

Soluzione Controllare il sistema di selezione telefonica o il sistema di cablaggio del telefono ed usare il menu di configurazione per eseguire le impostazioni corrette. Collegare correttamente il cavo del telefono. Se Memo. in mod. RX impostato su Acceso, cancellare la modalit di ricezione in memoria e stampare i documenti in memoria. Se Memo. in mod. RX impostato su Acceso, cancellare la modalit di ricezione in memoria e stampare i documenti in memoria. Invio manuale di fax.

File pieno

Il numero di voci registrate in memoria ha superato il massimo consentito.

Memoria piena

Durante la trasmissione del fax la quantit di dati dell'immagine scandita ha superato la capacit della memoria. Durante la ricezione del fax la quantit di dati dell'immagine scandita ha superato la capacit della memoria.

Ric. tut. non riu.

Tutti i tentativi di ricomposizione non riusciti perch la linea del destinatario occupata o perch non risponde.

Controllare le condizioni della linea del destinatario e quindi inviare di nuovo il fax.

Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei

109

110

Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei

Appendice

Specifiche tecniche
Linee compatibili Compatibilit Velocit modem Metodo di codifica Memoria di ricezione Originale PSTN (Public Switched Telephone Network), PBX (Private Branch eXchange) ECM/Super G3 V.34 (fino a 33,6 kb/s) MH, MR, MMR, JBIG 6 MB (circa 384 pagine) AAD Formato massimo: Legalw Larghezza: da 140 a 216 mm Lunghezza: da 148 a 500 mm (500 mm: modalit fax con AAD) Vetro dell'originale Formato massimo: Legalw Formato della carta Cancellazione del bordo Formato massimo: Legalw 4,2 mm (lato superiore, inferiore, destro, sinistro)

Velocit di trasmissione fax 3 s/pagina (a V.34)

Risoluzione di trasmissione Standard: 203 98 dpi Fine: 203 196 dpi Super fine: 203 392 dpi PC FAX Sistema operativo: Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 (32 bit/64 bit) Windows XP (32 bit/64 bit) Windows VISTA (32 bit/64 bit) Interfaccia: USB 2.0 Rete (TCP/IP (porta RAW, LPR)) Requisiti del PC: Specifiche minime: Velocit CPU: Pentium 200 MHz RAM: 128 MB Specifiche raccomandate: Velocit CPU: Pentium 4/1,6 GHz RAM: 256 MB Lingua di comando driver: GDI Compressione driver: JBIG

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Specifiche tecniche

Per informazioni dettagliate su altre specifiche consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation.

Immissione di testo
Per specificare il nome dell'utente o programmare il nome del destinatario possibile utilizzare lettere, caratteri accentati, cifre e simboli.

Operazioni con i tasti


Utilizzare la tastiera per immettere numeri, lettere e simboli. Elenco dei caratteri disponibili con ogni tasto della tastiera

Immissione di numeri di fax


Tastiera Tasto [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 [A] -1 2 3 4 5 6 7 8 9 Caratteri disponibili Caratteri disponibili (registrazione di N. FAX UTENTE) * [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 [A] -1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spazio) 0

(spazio) 0 0

#*

* Per visualizzare il proprio numero di fax, selezionare Gestione ammin/ Impostaz. utente/N. fax utente nel menu Utilit.

Immissione di testo

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Immissione nomi
Tastiera Tasto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Caratteri disponibili [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 [A] .,'?!"1-()@/:;_ ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs$ TUV8tuv WXYZ9wxyz (spazio) 0

*+=#%&<>[]{}\|^`~

Immissione di indirizzi e-mail


Tastiera Tasto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Caratteri disponibili [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 [A] .@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (spazio) 0

+&/*=!?()%[]^`{}|~$,:

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Immissione di testo

Modifica della modalit di immissione


Ogni volta in cui si premere il tasto cifre a lettere e viceversa. [1]: immissione di cifre. [A]: immissione di lettere. , la modalit di immissione cambia da

Esempio di immissione
La procedura di immissione di testo descritta qui di seguito sull'esempio di "NJ Office".

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Premere due volte il tasto 6. Viene immesso "N". Premere una volta il tasto 5. Viene immesso "J". Premere una volta il tasto 0. Viene immesso uno spazio. Premere tre volte il tasto 6. Viene immesso "O". Premere sette volte il tasto 3. Viene immesso "f". Premere il tasto ). Il cursore si sposta a destra. Premere sette volte il tasto 3. Viene immesso "f". Premere sette volte il tasto 4. Viene immesso "i". Premere sette volte il tasto 2. Viene immesso "c". Premere sei volte il tasto 3. Viene immesso "e".

Immissione di testo

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Correzione del testo e precauzioni per l'immissione


Per cancellare tutto il testo immesso, tenere premuto il tasto Indietro. Per cancellare solo una parte del testo immesso, utilizzare il tasto * o ) per spostare il cursore (_) sul carattere da cancellare e quindi premere il tasto Indietro. Se lo stesso tasto va utilizzato per immettere due caratteri in una riga, premere il tasto ) dopo aver selezionato il primo carattere (si veda l'esempio di immissione precedente). Per immettere uno spazio, premere il tasto 0.

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Immissione di testo

Indice analitico

A
AAD 2 Trasmissione di fax 42 Agenda telefonica Cerca 50 Elenco 50 Area stampabile 73

Registrazione (impostazione manuale) 89 Specifica di un destinatario 49 Conferma 97 Contatori 98 Scansioni totali 98 Stampa fax 98

C
Composizione a catena 61 Composizione di gruppo Modifica/eliminazione 94 Registrazione 92 Specifica di un destinatario 53 Composizione diretta 48 Composizione rapida Modifica/eliminazione 90 Registrazione 89

D
Densit, regolazione 47 Destinatari Composizione di gruppo 92 Composizione rapida 89 Destinatari multipli 52 Elenco preferiti 86 Funzione Registra composizione 86 Registrazione 85 Destinatari multipli Composizione di gruppo 53 Telediffusione 52

Indice analitico

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Documento duplex 58 Documento fronte e retro 58

E
Elenchi 99 Elen. comp. gruppo 102 Elenco ag. telef. 101 Lista dati memoria 101 Lista selez. vel. 101 Stampa 99 Elenco preferiti Eliminazione 88 Registrazione 86 Specifica di un destinatario 48 Eliminazione Memoria 62

F
Finestra dei messaggi 6

Trasmissione 59 Memoria Cancellazione/eliminazione 62 Coda 62 Menu Pannello di controllo 14 Utilit 22 Messaggi di errore 108 Metodo di trasmissione 57 Modifica del metodo di trasmissione 57 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione diretta 57 Modalit di immissione 115 Modalit RX in memoria 37 Configurazione 38 Disattivazione 39 Modifica/eliminazione Composizione di gruppo 94 Composizione rapida 90 Elenco preferiti 88

G
Guida dei documenti 2

O
Operazioni con i tasti 113

I
Immissione di testo 113 Correzione del testo 116 Modalit di immissione 115 Precauzioni per l'immissione 116 Impostazioni PC FAX Pulsanti comuni 66 Registro Agenda 67 Registro Impostazioni 66 Registro Informazioni mittente 66 Visualizzazione delle impostazioni 67 Inoltro 73 Specifica 39 Intestazione 63

P
Pagina Modalit fax 10 Pannello di controllo 2 Menu 14 Parti 2 PC FAX 66 Disinstallazione in corso 69 Impostazioni 66 Trasmissione di base 68 Pi pagina 74

Q
Qualit immagine, regolazione 46

M
Manuale Ricezione 72

R
Rapporti 99 Rapp. attivit 100 Rapp. risult. RX 100

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Indice analitico

Rapp. risult. TX 99 Stampa 99 Stampa immag. mem. 101 Registrazione di destinatari 85, 86 Composizione di gruppo 92 Composizione rapida 89 Elenco preferiti 86 Regolazione Densit 47 Qualit immagine 46 Risoluzione 46 Ricezione di fax Inoltro 73 Metodo di stampa 75 Ricezione automatica 72 Ricezione in memoria 37 Ricezione manuale 72 Stampa 73 Ricezione in memoria 37 Ripeti/pausa 6 Ripetizione 51 Risoluzione, regolazione 46 Risultato della trasmissione 99 Risultato di ricezione 99, 100

S
Simbolo, finestra dei messaggi 13 Soluzione di eventuali problemi 103 Messaggi di errore 108 Ricezione di fax 105 Trasmissione di fax 104 Specifica di un destinatario 47 Agenda telefonica 50 Cerca 50 Composizione di gruppo 53 Composizione diretta 48 Composizione rapida 49 Elenco 50 Elenco preferiti 48 Specifiche 112

Tasto Fax 6 Tasto Indietro 6 Tasto Select 6 Tasto Start 6 Tasto Stop/Reset 6 Trasmissione a temporizzatore 55 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione di fax Composizione a catena 61 Documento duplex 58 Documento fronte e retro 58 Operazioni fondamentali fax 42 Ripetizione 51 Temporizzatore 55 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione di gruppo 56 Trasmissione diretta 57 Trasmissione manuale 59 Trasmissione PC FAX 68 Uso del vetro dell'originale 44 Uso dell'AAD 42 Trasmissione di gruppo 56 Trasmissione diretta 57 Trasmissione manuale Tasto Aggancia 60 Uso del telefono 59

U
Utilit Gestione ammin 25 Impostazione RX 32 Impostazione TX 30 Impostazioni 23 Registraz. comp. 29 Report 36 Specifica di impostazioni 37

V
Vassoio di alimentazione dei documenti 2 Vetro dell'originale 2 Trasmissione di fax 44

T
Tastiera 6 Tasto Agenda 6 Tasto Aggancia 6

Indice analitico

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Indice analitico