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A0FD-9562-01D 1800864-005B
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Grazie per aver acquistato una magicolor 4690MF. La vostra scelta stata eccellente. Questa Guida utente descrive le procedure operative e le precauzioni per l'uso delle funzioni fax. Leggere attentamente la Guida utente prima di mettere in funzione e di utilizzare la macchina. Per assicurare l'uso corretto delle funzioni fax, leggere questa Guida utente e riporla in un luogo a portata di mano per la sua consultazione.
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Contents
Introduzione ....................................................................................................... 1 Parti della macchina 2 Vista frontale 2 Vista posteriore 3 Pannello di controllo e menu di configurazione ............................................ 5 Informazioni sul pannello di controllo 6 Pagina Modalit fax 10 Finestra principale 10 Accesso alla modalit fax 13 Elenco dei simboli 13 Panoramica sul menu di configurazione 14 Menu Utilit 22 Impostazioni 23 Gestione ammin 25 Registraz. comp. 29 Impostazione TX 30 Impostazione RX 32 Report 36
Contents
Specifica delle impostazioni nel menu Utilit 37 Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit 37 Ricezione in memoria 37 Configurazione della modalit RX in memoria 38 Disattivazione della modalit RX in memoria 39 Specifica delle impostazioni di inoltro 39 3 Trasmissione di fax .........................................................................................41 Operazioni fondamentali fax 42 Invio di fax con l'AAD 42 Invio di fax con il vetro dell'originale 44 Regolazione della qualit dell'immagine 46 Regolazione della risoluzione 46 Regolazione della densit di scansione 47 Specifica di un destinatario 47 Immissione diretta di un numero di fax 48 Uso dell'elenco preferiti 48 Uso della funzione di composizione rapida 49 Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica 50 Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica 50 Uso della funzione di ripetizione 51 Specifica di destinatari multipli 52 Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) 52 Invio di un fax a pi destinatari (composizione di gruppo) 53 Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore) 55 Invio di una trasmissione di gruppo 56 Trasmissione da memoria e trasmissione diretta 57 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione diretta 57 Modifica del metodo di trasmissione 57 Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte e retro) 58 Trasmissione manuale di un fax 59 Trasmissione manuale di un fax dopo l'uso del telefono 59 Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia 60 Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax (composizione a catena) 61 Eliminazione di una trasmissione in coda 62 Informazioni sull'intestazione fax 63 Invio di fax da un computer (PC FAX) ...........................................................65 Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX) 66 Impostazioni PC FAX 66 Pulsanti comuni 66 Registro Impostazione 66 Registro Informazioni mittente 66 Registro Agenda 67
ii
Contents
Visualizzazione delle impostazioni PC FAX 67 Windows Vista 67 Windows XP Home Edition 67 Windows XP Professional/Server 2003 67 Windows 2000 67 Trasmissioni PC FAX di base 68 Disinstallazione del driver FAX (per Windows) 69 Windows Vista/XP/Server 2003 69 Windows 2000 69 5 Ricezione di fax ............................................................................................... 71 Ricezione automatica di fax 72 Ricezione manuale di fax 72 Inoltro di fax ricevuti 73 Stampa di fax ricevuti 73 Qual l'area stampabile garantita? 73 Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax 74 Metodo di stampa durante la ricezione 75 Riduzione RX: Acceso 75 Riduzione RX: Off 78 Riduzione RX: Taglia 80 Registrazione di destinatari ........................................................................... 85 Informazioni sulla funzione Registra composizione 86 Elenco preferiti 86 Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti 86 Eliminazione di destinazioni dall'elenco preferiti 88 Composizione rapida 89 Registrazione di una destinazione di composizione rapida 89 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione rapida 90 Composizione di gruppo 92 Registrazione di una destinazione di composizione di gruppo 92 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione di gruppo 94 Modalit di conferma ...................................................................................... 97 Informazioni sui contatori della macchina 98 Controllo del contatore per la stampa fax 98 Controllo del contatore per le scansioni totali 98 Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella finestra dei messaggi 99 Informazioni sui rapporti e sugli elenchi 99 Stampa dei rapporti e degli elenchi 99 Rapp. risult. TX 99 Rapp. risult. RX 100 Rapp. attivit 100 Lista dati memoria 101
Contents
iii
Stampa immag. mem. 101 Elenco ag. telef. 101 Lista selez. vel. 101 Elen. comp. gruppo 102 8 Soluzione di eventuali problemi ...................................................................103 Problemi di trasmissione fax 104 Problemi di ricezione fax 105 Altri problemi 107 Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi 108 Appendice ......................................................................................................111 Specifiche tecniche 112 Immissione di testo 113 Operazioni con i tasti 113 Immissione di numeri di fax 113 Immissione nomi 114 Immissione di indirizzi e-mail 114 Modifica della modalit di immissione 115 Esempio di immissione 115 Correzione del testo e precauzioni per l'immissione 116 Index 117
iv
Contents
Introduzione
Vista frontale
1 Alimentatore automatico di documenti (AAD) 1-a Guida dei documenti 1-b Vassoio di alimentazione dei documenti 1-c Vassoio di uscita dei documenti 1-d Stopper dei documenti 2 Vassoio 1 (vassoio di alimentazione manuale) 3 Vassoio 2 4 Pannello di controllo 5 Vassoio di uscita 6 Vetro dell'originale L'AAD pu comparire come "copertura dei documenti" in alcuni messaggi di stato e di errore. Abbassare lo stopper dei documenti per scandire carta di formato Legal con l'AAD.
1-a 5
1-b
1-c
1-d
3 6
Vista posteriore
1 Connettore TEL (telefono) 2 Connettore LINE (linea telefonica) 3 Porta Ethernet 10Base-T/ 100Base-TX (IEEE 802.3) 4 Porta USB 5 Connettore rete elettrica 6 Interruttore
6 1 2 3 4 5
34
10
15 16 17 18
N 1
Descrizione Visualizza le informazioni registrate nell'elenco dei preferiti, le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo. Per dettagli sull'elenco preferiti consultare Uso dell'elenco preferiti a pagina 48. Per dettagli sulle destinazioni di composizione rapida consultare Uso della funzione di composizione rapida a pagina 49. Per dettagli sulle destinazioni di composizione di gruppo consultare Invio di un fax a pi destinatari (composizione di gruppo) a pagina 53.
Indicatore RX automatica
Si accende selezionando la funzione di ricezione automatica. Per informazioni dettagliate consultare Ricezione automatica di fax a pagina 72.
Tasto Ripeti/pausa
Richiamo dell'ultimo numero composto. Inserimento di una pausa nella composizione di un numero. Per informazioni dettagliate consultare Uso della funzione di ripetizione a pagina 51.
N 4
Descrizione Invio e ricezione di trasmissioni con il ricevitore agganciato Per informazioni dettagliate consultare Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia a pagina 60 o Ricezione manuale di fax a pagina 72.
Visualizza impostazioni, menu e messaggi. Per informazioni dettagliate consultare Pagina Modalit fax a pagina 10. Naviga verticalmente in menu, opzioni e voci disponibili Per informazioni dettagliate consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37.
Tasti */)
Naviga orizzontalmente in menu, opzioni e voci disponibili. Per informazioni dettagliate consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37.
Tasto Select
Premere per selezionare l'impostazione attualmente visualizzata. Per informazioni dettagliate consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37.
Indicatore Errore
Indica una condizione di errore. Per informazioni dettagliate consultare Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi a pagina 108.
10
Tasto Indietro
Annulla il numero di copie specificato ed il testo immesso. Premere per tornare alla pagina precedente. Premere per annullare l'impostazione attualmente visualizzata. Per informazioni dettagliate consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37 e Immissione di testo a pagina 113.
N 11
Elemento Tastiera
Descrizione Immette il numero di copie desiderato. Immettere numeri di fax, indirizzi e-mail e nomi di destinatari. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per informazioni dettagliate sull'immissione di testo consultare Immissione di testo a pagina 113.
12
Accede alla modalit di fax. Si accende in verde per indicare che la macchina in modalit Fax. Per informazioni dettagliate consultare Pagina Modalit fax a pagina 10.
13
Accede alla modalit di scansione (scan su e-mail, scan su FTP, scan su una cartella condivisa di un computer, scan su PC o scan su memoria USB). Si accende in verde per indicare che la macchina in modalit Scan. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation.
14
Accede alla modalit di copiatura. Si accende in verde per indicare che la macchina in modalit Copia. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation.
15
Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione fax in bianco e nero Per informazioni dettagliate consultare Operazioni fondamentali fax a pagina 42 o Ricezione manuale di fax a pagina 72.
16
Indicatore Start
acceso in blu quando possibile copiare e trasmettere via fax. acceso in arancione se non possibile copiare o trasmettere via fax, ad esempio durante la fase di riscaldamento o se si verificato un errore.
N 17
Descrizione Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione fax a colori. Per informazioni dettagliate consultare Operazioni fondamentali fax a pagina 42 o Ricezione manuale di fax a pagina 72.
18
Tasto Stop/Reset
Ripristina le impostazioni predefinite ed arresta l'esecuzione di funzioni. Per informazioni dettagliate consultare Operazioni fondamentali fax a pagina 42.
3 4
N 1
Indicazione Ora
Descrizione Visualizza l'ora specificata con Gestione ammin/Impostaz. utente/Data e ora nel menu Utilit. Indica la percentuale di memoria disponibile per operazioni di scansione e fax.
2 3
Memoria disponibile
Impostazioni fax Consente di controllare e di modificare le varie impostazioni. Per informazioni dettagliate consultare Impostazioni fax a pagina 11. Stato A seconda della situazione, pu comparire lo stato della macchina o un messaggio di errore.
10
Impostazioni fax
1 2
Std/testo Fax su
Memo.
Premere +/,
3 4
5 6
7 8
N 1
Descrizione Indica la qualit fax selezionata. Per dettagli sulla selezione della qualit fax consultare Impostazione TX a pagina 30 e Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46.
Destinazione fax Indica la destinazione fax specificata. Per dettagli sulla specifica della destinazione consultare Specifica di un destinatario a pagina 47 e Specifica di destinatari multipli a pagina 52. Se la destinazione non stata specificata, compare Fax su.
11
N 3
Indicazione Timer TX
Descrizione Selezionare questa voce di menu per specificare l'ora di trasmissione fax. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni per la trasmissione timer consultare Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore) a pagina 55. Indica la modalit di trasmissione fax selezionata. Per dettagli sulle modalit di trasmissione consultare Impostazione TX a pagina 30 e Trasmissione da memoria e trasmissione diretta a pagina 57. Indica il metodo di scansione del documento fax selezionato (solo fronte/fronte e retro). Per dettagli sulla selezione della scansione solo fronte/fronte e retro consultare Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte e retro) a pagina 58. Selezionare questa voce di menu per visualizzare l'elenco di lavori in coda di trasmissione e per eliminare un lavoro. Per informazioni dettagliate consultare Eliminazione di una trasmissione in coda a pagina 62. Questa voce di menu non compare se stata specificata la destinazione.
Modalit di trasmissione
Ann. prenotazio.
Utilit
Selezionare questa voce di menu per modificare le varie impostazioni dell'apparecchio. Per informazioni dettagliate consultare Menu Utilit a pagina 22. Questa voce di menu non compare se stata specificata la destinazione.
Rapporto/ stato
Selezionare questa voce di menu per visualizzare il numero totale di pagine stampate dall'apparecchio ed il risultato delle trasmissioni/ ricezioni fax ed i rapporti di stampa. Per informazioni dettagliate consultare Modalit di conferma a pagina 97. Questa voce di menu non compare se stata specificata la destinazione.
12
Numero di pagine Il numero di pagine scandite del documento scandite del compare vicino all'icona. documento Toni Se selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica, premere il tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. Inserimento di una pausa. Un documento viene messo in coda per la trasmissione a timer o di gruppo.
13
Fax su
Veloc. tastiera
Lingua
14
Toner vuoto
Carta vassoio1
Carta normale
Carta spessa
Carta spessa 2
Lucidi
Etichette
Carta int.
Patinata
Patinata 2
Busta
Cartolina
15
Carta vassoio2 Gestione ammin. Amministratore Monitor remoto Settaggio rete TCP/IP
Configuraz. IP
BOOTP
ARP/PING
HTTP
FTP
SMB
Bonjour
IPP
SLP
SNMP
Veloc./duplex
16
Settaggio e-mail
SMTP
Nome mittente
N. porta SMTP
POP3 account
POP3 password SMTP aut. Disabi./ abilita Nome utente SMTP Password SMTP
17
Settaggio LADP
Settaggi SSL
Metodo ricerca
Timeout LDAP
Max. risultati
Autenticazione
Account LDAP
Password LDAP
Nome dominio
Settaggi USB
Impostaz. com.
Toni/impulsi
Monitor linea
PSTN/PBX
18
Impostaz. utente
Imp. PTT
Data e ora
Formato data
Nome utente
Ripet. autom.
Rullo trasferim. Settaggi copia Priorit carta Priorit qualit Priorit densit Livel. dens. Auto
Manuale
Priorit uscita
19
Registraz. comp.
Rubr. telef.
Intestazione
Impostazio ne RX
Riduzione RX
Stampa RX
Modalit RX
Inoltra
Pi pagina
Selez. vassoio
20
Report
Impost. scanner
Risoluzione
Rapporto /stato
Tot. stampe Stato fornit. Risult. TX/RX Report Rapp. risult. TX Rapp. risult. RX Rapp. attivit Lista dati memoria Stampa immag. mem.
21
Elenco ag. telef. Lista selez. vel. Elen. comp. gruppo Mappa menu
Menu Utilit
Le impostazioni della macchina possono essere modificate su quelle desiderate. I valori predefiniti sono in grassetto. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni del menu Utilit consultare Specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Per informazioni dettagliate sulla specifica di opzioni nei menu Conf orig carta, Settaggi copia e Settaggio e-mail e su alcune opzioni nel menu Impostazioni e Impostaz. utente consultare la Guida utente stampante/copiatrice/scanner sul CD/DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di opzioni in Settaggio rete consultare la Guida di riferimento sul CD/DVD Documentation.
22
Menu Utilit
Impostazioni
Specificare le impostazioni relative alle operazioni della macchina e visualizzarle selezionando Impostazioni nel menu Utilit. Reset pann. auto Modo prerisc. Modo ris. energ. Contrasto LCD Veloc. tastiera Lingua T. spegn. lampada Tempo ris.lamp. Volume cicalino Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.
Modo iniziale
Toner vuoto
ImpostaSpento / Basso / Alto zioni Selezionare il volume degli allarmi e dei segnali acustici emessi premendo i tasti. ImpostaCopia / Fax zioni Selezionare la modalit di avviamento della macchina o in cui ritorna dopo il reset automatico. ImpostaStop / Continua B/N zioni Selezionare se arrestare la stampa, la copiatura e la trasmissione e ricezione fax quando il toner esaurito. Selezionando Stop, la stampa, la copiatura ed il fax si arrestano con toner completamente esaurito. Selezionando Continua B/N la stampa, la copiatura e la ricezione fax in bianco e nero possono continuare anche quando uno o pi toner a colori sono esauriti ma resta il toner nero. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.
Menu Utilit
23
Continua autom.
Calibratura
ImpostaAcceso / Spento zioni Selezionare se continuare o arrestare la stampa se durante di essa si verifica un errore di formato. Selezionando ON, la stampa continua anche se si verifica un errore. Selezionando Spento, la stampa si arresta se si verifica un errore. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.
24
Menu Utilit
Gestione ammin
Specificare le impostazioni dell'amministratore della macchina come le impostazioni di rete selezionando Gestione ammin nel menu Utilit. Il menu Gestione ammin accessibile solo dall'amministratore. Per visualizzare le impostazioni per questo menu selezionare Gestione ammin, usare la tastiera per digitare il codice di accesso di 6 cifre dell'amministratore (predefinito: 000000) e premere il tasto Select. Amministratore Monitor remoto Settaggio rete Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida di riferimento sul CD/DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida di riferimento sul CD/DVD Documentation.
Settaggio e-mail
Settaggi USB
Settaggio LADP
Menu Utilit
25
Impostaz. com.
Toni/ impulsi
ImpostaToni / Impulsi zioni Selezionare il sistema di composizione. Se questo parametro non impostato correttamente sul tipo di sistema di composizione usato, i fax non possono essere inviati o ricevuti. Selezionare l'impostazione corretta dopo aver controllato il tipo di sistema di composizione usato per la linea telefonica. Se Imp. PTT nel menu Impostaz. utente settato su U.S.A, Canada o Nuova Zelanda, le impostazioni non possono essere modificate. ImpostaSpento / Basso / Alto zioni Selezionare il volume del segnale acustico di trasmissione. Anche selezionando Spento, il segnale acustico pu essere udito premendo il tasto Aggancia. ImpostaPSTN / PBX zioni Selezionare se la linea telefonica collegata ad una rete pubblica (PSTN) o a un centralino privato (PBX). Per un sistema PBX si pu specificare il prefisso (numero di accesso alla linea esterna o numero di interno).
Monitor linea
PSTN/PBX
26
Menu Utilit
Impostaz. utente
Imp. PTT
Data e ora
Formato data
Argentina / Australia / Austria / Belgio / Brasile / Canada / Cina / Danimarca / Europa / Finlandia / Francia / Germania / Grecia / HongKong / Ungheria / Irlanda / Israele / Italia / Giappone / Corea / Malaysia / Messico / PaesiBassi / NuovaZelanda / Norvegia / Filippine / Polonia / Portogallo / Russia / ArabiaSaudita / Singapore / Repub.Slovacca / Sudafrica / Spagna / Svezia / Svizzera / Taiwan / Turchia / USA / UK / Vietnam Selezionare il paese in cui installato questo apparecchio. ImpostaOrario: 00:00-23:59 zioni (impostazione predefinita: 00:00) Data: '00/01/01-'99/12/31 (impostazione predefinita: 07/01/01) Zona: GMT+12:00-GMT-12:00 (in intervalli di 30 minuti) (configurazione predefinita: GMT+00:00) Usare la tastiera per specificare la data, l'ora ed il fuso orario attuali. Impostando Imp. PTT su USA o su Canada, l'ora cambia automaticamente nell'ora legale (inizio: seconda domenica di marzo alle ore 2.00; fine: prima domenica di novembre alle ore 2.00). ImpostaMM/GG/AA / GG/MM/AA / AA/ zioni MM/GG Selezionare il formato di visualizzazione di rapporti ed elenchi.
Impostazioni
Menu Utilit
27
Nome utente
Ripet. autom.
Numero di ripet.
Intervallo Sost. mat. cons. Nastro trasferim. Unit fusore Rullo trasferim.
Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation. Immettere il proprio numero di fax. possibile immettere massimo 20 caratteri (tra cifre, spazi, + e -). Il numero specificato compare nell'intestazione dei fax in uscita. L'impostazione predefinita vuoto. Immettere il proprio nome. possibile immettere massimo 32 caratteri. Il nome specificato compare nell'intestazione dei fax inviati. L'impostazione predefinita vuoto. Imposta1-10 (valore predefinito: dipende zioni da Imp. PTT) Specificare il numero di ripetizioni se non si riceve risposta, ad esempio se la linea occupata. Imposta2-99 minuti (valore predefinito: zioni dipende da Imp. PTT) Specificare l'intervallo tra le ripetizioni. Per informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/ DVD Documentation.
28
Menu Utilit
Registraz. comp.
Registrare indirizzi nell'elenco preferiti, ad esempio destinazioni di composizione rapida o destinazioni di composizione di gruppo selezionando Registraz. comp. nel menu Utilit. Rubr. telef. Le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo possono essere registrate nell'elenco dei preferiti. Premere il tasto Agenda e quindi il tasto + o , per selezionare rapidamente la destinazione desiderata. Nell'elenco dei preferiti pu essere registrato un massimo di 20 destinazioni. Per informazioni dettagliate consultare Elenco preferiti a pagina 86. Programmare tasti di composizione rapida con numeri di fax per specificare pi facilmente il destinatario senza dover immettere manualmente il numero mediante la tastiera. Si pu programmare un massimo di 220 numeri di fax. Per informazioni dettagliate sulla specifica di numeri di composizione rapida consultare Composizione rapida a pagina 89. Le destinazioni specificate frequentemente possono essere registrate come destinazione di composizione di gruppo. Destinazioni multiple possono essere richiamate semplicemente specificando il numero di composizione di gruppo. In un gruppo pu essere registrato un massimo di 50 destinazioni. Con le destinazioni di composizione di gruppo si pu specificare un massimo di 20 destinazioni. Per informazioni dettagliate consultare Composizione di gruppo a pagina 92.
Selezione veloce
Selezione gruppo
Menu Utilit
29
Impostazione TX
Specificare le impostazioni relative alla trasmissione fax selezionando Impostazione TX nel menu Utilit. Livel. dens. Imposta(chiaro) (scuro) zioni Specificare la densit di scansione di un documento. Per modificare la densit durante la trasmissione dall'impostazione predefinita qui specificata, consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. ImpostaStd/testo, Fine/testo, zioni Superfine/testo, Std/foto, Fine/foto, Superfine/foto Selezionare la risoluzione predefinita per la scansione (qualit del documento fax). Std/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti testo scritto a mano o stampato. Fine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri. Superfine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri, ad esempio quotidiani e documenti con illustrazioni dettagliate. Std/foto: selezionare questa impostazione per documenti fotografici contenenti foto regolari. Fine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini fini. Superfine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini pi fini. Per modificare la risoluzione durante la trasmissione dall'impostazione predefinita qui specificata, consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46.
Priorit qualit
30
Menu Utilit
Default TX
ImpostaMemoria TX / Diretto TX zioni Selezionare il metodo desiderato per la trasmissione di documenti. Memoria TX: Con questo metodo, la trasmissione fax inizia dopo la scansione e la memorizzazione dell'intero documento. Il numero totale di pagine viene stampato automaticamente con il numero di pagina nell'intestazione. La memoria pu tuttavia riempirsi se il documento contiene diverse pagine o se i dati sono molti a causa della qualit fine dell'immagine (risoluzione). Diretto TX: con questo metodo la trasmissione viene eseguita in tempo reale nella sequenza di trasmissione delle destinazioni. Se il documento contiene diverse pagine, il fax pu essere inviato con questo metodo senza riempire la memoria. Per modificare il metodo di trasmissione di documenti durante la trasmissione dall'impostazione predefinita qui specificata, consultare Trasmissione da memoria e trasmissione diretta a pagina 57. ImpostaSpento / Acceso zioni Selezionare se stampare le informazioni sull'origine della trasmissione (data/ora di trasmissione, nome del mittente, numero di fax del mittente, numero della sessione e numero di pagina) nel documento trasmesso. Se Imp. PTT nel menu Impostaz. utente settato su USA, Canada e Corea, le impostazioni non possono essere modificate.
Intestazione
Menu Utilit
31
Impostazione RX
Specificare le impostazioni relative alla ricezione fax selezionando Impostazione RX nel menu Utilit. Mem. in mod. RX ImpostaSpento / Acceso zioni Selezionare se consentire (Acceso) la ricezione in memoria o non consentirla (Spento). Selezionare Acceso per non stampare fax confidenziali o se non c' nessuno, ad esempio di notte. I documenti ricevuti possono essere salvati in memoria e stampato ad un'ora specificata o quando la ricezione in memoria viene disattivata (questa funzione impostata su Spento). Si pu impostare una password per specificare l'ora di inizio e di fine della ricezione in memoria o per annullare la funzione. L'ora di inizio impostata valida ogni giorno fino alla disattivazione della ricezione in memoria. Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni consultare Configurazione della modalit RX in memoria a pagina 38. Imposta1-16 (valore predefinito: dipende zioni da Imp. PTT) Immettere il numero di squilli (tra 1 e 16) prima che la macchina inizi a ricevere automaticamente il fax quando collegato un telefono esterno.
N. di squilli
32
Menu Utilit
Riduzione RX
ImpostaSpento / Acceso / Taglia zioni Selezionare se i documenti pi lunghi della carta attuale vanno stampati ridotti, separati o scartati. Acceso: il documento viene stampato con dimensioni ridotte. Spento: il documento viene stampato nelle dimensioni originali e diviso in pi pagine. Taglia: il documento viene stampato ma le parti che non entrano nella pagina vengono cancellate. Per dettagli sulla relazione tra la lunghezza del documento ricevuto ed il documento attualmente stampato consultare Stampa di fax ricevuti a pagina 73. ImpostaMem. RX / Stampa RX zioni Selezionare se stampare il fax solo dopo la ricezione di tutte le pagine del documento o se stamparlo subito dopo aver ricevuto la prima pagina. Mem. RX: la stampa inizia dopo aver ricevuto tutte le pagine. Stampa RX: la stampa inizia dopo aver ricevuto la prima pagina.
Stampa RX
Menu Utilit
33
Modalit RX
ImpostaAuto RX / Manuale RX zioni Selezionare se impostare la modalit di ricezione automatica o manuale. Auto RX: la ricezione fax inizia automaticamente dopo il numero di squilli impostati. Manuale RX: i fax non vengono ricevuti automaticamente. La ricezione inizia attivando la connessione sollevando il ricevitore o premendo il tasto Aggancia e quindi premendo il tasto Start. Per informazioni dettagliate sulla ricezione manuale consultare Ricezione manuale di fax a pagina 72. ImpostaSpento / Acceso / On zioni (stampa) Selezionare se inoltrare i documenti fax ricevuti. Spento: selezionare questa impostazione per non inoltrare il documento. Acceso: selezionare questa impostazione per inoltrare il documento fax ricevuto al numero di fax o all'indirizzo e-mail specificato. On (stampa): selezionare questa impostazione per inoltrare il documento fax ricevuto al numero di fax o all'indirizzo e-mail specificato contemporaneamente alla stampa dell'apparecchio. Per informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni consultare Specifica delle impostazioni di inoltro a pagina 39. ImpostaSpento / Acceso zioni Selezionare se stampare o meno le informazioni di ricezione (data, numero di pagine, ecc.) sulla riga di pi pagina di ogni documento ricevuto.
Inoltra
Pi pagina
34
Menu Utilit
Seleziona vassoio
Vass1: Disabili. / Abilita Vass2: Disabili. / Abilita Vass3: Disabili. / Abilita Selezionare il vassoio della carta da utilizzare per l'alimentazione della carta per la stampa dei documenti ricevuti o per i rapporti di trasmissione. Si pu anche specificare un vassoio della carta che non pu essere usato per l'alimentazione della carta. Se un'unit alimentatrice inferiore non installata, Vass3 non compare.
Impostazioni
Menu Utilit
35
Report
Specificare le impostazioni del rapporto selezionando Report nel menu Utilit. Rapp. attivit ImpostaSpento / Acceso zioni Ogni 60 trasmissioni/ricezioni si pu stampare automaticamente un rapporto contenente i risultati delle trasmissioni/ricezioni. Selezionare se stampare automaticamente il rapporto al raggiungimento della 60a trasmissione/ricezione. ImpostaAcceso / Acc. (stampa) / zioni Spento Selezionare se stampare automaticamente il rapporto dei risultati di trasmissione al termine di quest'ultima. Acceso: stampa il rapporto dopo ogni trasmissione. Acc. (stampa): stampa il rapporto dopo una trasmissione con errore. Spento: non stampa il rapporto dopo ogni trasmissione, nemmeno se si verificato un errore. Il rapporto del risultato di trasmissione viene normalmente stampato dopo una trasmissione multi-indirizzo. ImpostaAcceso / Acc. (stampa) / zioni Spento Selezionare se stampare automaticamente il rapporto dei risultati di ricezione al termine di quest'ultima. Acceso: stampa il rapporto dopo ogni ricezione. Acc. (stampa): stampa il rapporto dopo una ricezione con errore. Spento: non stampa il rapporto dopo ogni ricezione, nemmeno se si verificato un errore.
Rapp. risult. TX
Rapp. risult. RX
36
Menu Utilit
1 2 3 4
Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare il menu desiderato e poi premere il tasto Select per visualizzare il menu selezionato. Per la visualizzazione del menu desiderato consultare il menu di configurazione a pagina 14. Per selezionare un'impostazione, premere il tasto +, ,, * o ). Per immettere un'impostazione utilizzare la tastiera digitando il numero. Premere il tasto Select. L'impostazione applicata. Per annullare le impostazioni premere il tasto Indietro.
Ricezione in memoria
I fax ricevuti possono essere salvati in memoria e stampati ad un'ora specificata. Ci conveniente, ad esempio, se si ricevono documenti confidenziali. La ricezione in memoria pu essere usata con le seguenti impostazioni. Impostazioni di ora iniziale/finale: non impostata La funzione Memo. in mod. RX normalmente settata su Acceso. Per stampare un fax salvato in memoria, impostare la funzione Memo. in mod. RX su Spento. Impostazioni di ora iniziale/finale: impostata La modalit di ricezione in memoria inizia e termina all'ora specificata. Esempio 1: impostando Tempo Acceso su 18:00 e Tempo Spento su 8:00 La macchina in modalit di ricezione in memoria dalle ore 18:00 alle ore 8:00 ed in modalit di ricezione normale dalle ore 8:00 alle ore 18:00. Esempio 2: impostando Tempo Acceso su 12:00 e Tempo Spento su 12:00 (l'ora iniziale e l'ora finale sono le stesse) La funzione Memo. in mod. RX normalmente impostata su Acceso; tuttavia i fax salvati in memoria vengono stampati alle ore 12:00.
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Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Impostazione RX e quindi premere il tasto Select. Verificare che Memo. in mod. RX sia selezionato e premere il tasto Select. Mediante il tasto + o , selezionare Acceso e poi premere il tasto Select. Con la tastiera digitare l'ora di inizio della modalit di ricezione in memoria e quindi premere il tasto Select. Viene visualizzata la finestra di immissione dell'ora finale. Per non specificare l'ora iniziale, premere il tasto Select senza specificare l'ora. Viene visualizzata la finestra di immissione della password. Continuare al passo 7. Con la tastiera digitare l'ora di fine della modalit di ricezione in memoria e quindi premere il tasto Select. Viene visualizzata la finestra di immissione della password. Immettere la password e premere il tasto Select. La modalit di ricezione in memoria impostata. La password necessaria per disattivare la modalit di ricezione in memoria o per modificare l'ora iniziale/finale. Immettere un numero di 4 cifre. Per non specificare la password, premere il tasto Select senza specificare la password.
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Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Impostazione RX e quindi premere il tasto Select. Verificare che Memo. in mod. RX sia selezionato e premere il tasto Select. Mediante il tasto + o , selezionare Spento e poi premere il tasto Select. Viene visualizzata la finestra di immissione della password. Se non stata specificata la password, la modalit di ricezione in memoria viene annullata. Immettere la password e premere il tasto Select. La modalit di ricezione in memoria annullata. Se in memoria sono stati salvati fax, ha inizio la loro stampa.
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Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Impostazione RX e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Inoltra e quindi premere il tasto Select. Si apre la finestra Inoltra. Premere il tasto + o , per selezionare Acceso o On (stampa) e poi premere il tasto Select. Immettere la destinazione o selezionarla dalle destinazioni a composizione rapida.
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Per selezionare dalle destinazioni a composizione rapida premere il tasto Agenda, digitare il numero di composizione rapida e poi premere il tasto Select.
Si pu specificare anche un indirizzo e-mail. Premere il tasto Select. Le impostazioni di inoltro sono specificate.
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Trasmissione di fax
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Impostare la qualit dell'immagine del documento. Per dettagli sull'impostazione della qualit dell'immagine del documento consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Specificare il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti:
Composizione diretta Uso dell'elenco preferiti Usando la funzione di composizione rapida Usando la funzione di composizione di gruppo Usando la funzione di agenda telefonica Uso del tasto Ripeti/pausa Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per informazioni dettagliate sull'uso del tasto Ripeti/pausa consultare Uso della funzione di ripetizione a pagina 51. Una trasmissione pu essere inviata anche a pi destinatari con la funzione di telediffusione. Per informazioni dettagliate sulla trasmissione in telediffusione consultare Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) a pagina 52.
Premere il tasto Start. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select. Se non stato possibile inviate il fax (ad esempio perch la linea era occupata), la funzione di ripetizione automatica tenta di inviarlo di nuovo. Se non stato possibile inviate il fax con la funzione di ripetizione automatica, pu essere stampato un rapporto dei risultati della trasmissione. Per informazioni dettagliate consultare Rapp. risult. TX a pagina 99. Per annullare un documento scandito in coda per la trasmissione o un fax in attesa di ricomposizione, nel menu Funzione selezionare Ann. prenotazio.. Per informazioni dettagliate consultare Eliminazione di una trasmissione in coda a pagina 62.
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Se la memoria quasi esaurita, la scansione del documento si arresta e compare un messaggio che consente di selezionare se avviare la trasmissione o annullare il lavoro di trasmissione. Se si seleziona di annullare il lavoro, le pagine del documento scandite per il lavoro vengono cancellate. Se si seleziona di iniziare la trasmissione, la trasmissione ha inizio. Dopo aver inviato le pagine scandite, la scansione del documento riprende.
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Premere il tasto Fax per accedere alla modalit Fax. Se la modalit iniziale (Utilit - Impostazioni - Modo iniziale) impostata su Fax, questo passo pu essere omesso. Togliere tutti i documenti dall'AAD. Se per la scansione di usa il vetro dell'originale, non caricare documenti nell'AAD. Aprire il coperchio dell'AAD sollevandolo. Collocare il documento originale a faccia in gi sul vetro dell'originale ed allineare il documento sui righelli sopra ed a sinistra del vetro dell'originale. Chiudere delicatamente il coperchio AAD. Chiudendolo troppo rapidamente, il documento potrebbe spostarsi sul vetro dell'originale. Impostare la qualit dell'immagine del documento. Per dettagli sull'impostazione della qualit dell'immagine del documento consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Specificare il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti:
Composizione diretta Uso dell'elenco preferiti Usando la funzione di composizione rapida Usando la funzione di composizione di gruppo Uso delle funzioni di agenda telefonica Uso del tasto Ripeti/pausa
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Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per informazioni dettagliate sull'uso del tasto Ripeti/pausa consultare Uso della funzione di ripetizione a pagina 51. Una trasmissione pu essere inviata anche a pi destinatari con la funzione di telediffusione. Per informazioni dettagliate sulla trasmissione in telediffusione consultare Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) a pagina 52. Premere il tasto Start. Compare una pagina che richiede conferma dell'area di scansione. Per scandire l'area di scansione visualizzata premere il tasto Select. Il documento viene scandito. Per modificare l'area di scansione visualizzata, premere il tasto + o , e selezionare l'area di scansione desiderata. Premere di nuovo il tasto Select per avviare la scansione. Per scandire pi pagine dal vetro dell'originale, controllare che compaia il messaggio Pag. succ.?, sostituire il documento e premere il tasto Select. Al termine della scansione del documento premere il tasto Start. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select. Se non stato possibile inviate il fax (ad esempio perch la linea era occupata), la funzione di ripetizione automatica tenta di inviarlo di nuovo. Se non stato possibile inviate il fax con la funzione di ripetizione automatica, pu essere stampato un rapporto dei risultati della trasmissione. Per informazioni dettagliate consultare Rapp. risult. TX a pagina 99. Per annullare un documento scandito in coda per la trasmissione o un fax in attesa di ricomposizione, nel menu Funzione selezionare Ann. prenotazio.. Per informazioni dettagliate consultare Eliminazione di una trasmissione in coda a pagina 62. Se la memoria quasi esaurita, la scansione del documento si arresta e compare un messaggio che consente di selezionare se avviare la trasmissione o annullare il lavoro di trasmissione. Se si seleziona di annullare il lavoro, le pagine del documento scandite per il lavoro vengono cancellate. Se si seleziona di iniziare la trasmissione, la trasmissione ha inizio. Dopo aver inviato le pagine scandite, la scansione del documento riprende.
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Premere il tasto + o , per selezionare la qualit attuale dell'immagine e quindi premere il tasto Select. Pu comparire Std/testo, Fine/testo, Superfine/testo, Std/foto, Fine/foto o Superfine/foto a seconda dell'impostazione selezionata per Impostazione TX nel menu Utilit. Verificare che Qualit (orig.) sia selezionato e premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare la risoluzione fax e quindi premere il tasto Select. La risoluzione regolata. Selezionare la risoluzione adatta per il documento. - Std/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti testo scritto a mano o stampato. - Fine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri. - Superfine/testo: selezionare questa impostazione per documenti contenenti piccoli caratteri, ad esempio quotidiani e documenti con illustrazioni dettagliate. - Std/foto: selezionare questa impostazione per documenti fotografici contenenti foto regolari. - Fine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini fini. - Superfine/foto: selezionare questa impostazione per documenti contenenti immagini pi fini. La risoluzione viene ripristinata sull'impostazione predefinita dopo la scansione del documento con trasmissione normale o dopo la trasmissione manuale. L'impostazione predefinita pu essere modificata. Ci utile per specificare una risoluzione frequentemente usata. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione TX a pagina 30.
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Premere il tasto + o , per selezionare la qualit attuale dell'immagine e quindi premere il tasto Select. Pu comparire Std/testo, Fine/testo, Superfine/testo, Std/foto, Fine/foto o Superfine/foto a seconda dell'impostazione selezionata per la funzione Impostazione TX nel menu Utilit. Premere il tasto + o , per selezionare Densit e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto * o ) per selezionare la densit di scansione e quindi premere il tasto Select. La densit di scansione regolata.
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Specifica di un destinatario
I destinatari possono essere specificati in uno dei modi seguenti: Composizione diretta: digitare direttamente il numero di fax. Uso dell'elenco preferiti: richiamare una destinazione a composizione rapida o una destinazione a composizione di gruppo registrata nell'elenco preferiti. Usando la funzione di composizione rapida: specificare un destinatario registrato con uno dei tasti di composizione rapida. Usando numeri a composizione di gruppo: richiamare una destinazione a composizione di gruppo registrata. Usando le funzioni di agenda telefonica: elencare o cercare destinatari registrati come numeri di composizione rapida o di composizione di gruppo e selezionare un destinatario. Usando il tasto Ripeti/pausa: specificare il numero degli ultimi destinatari selezionati.
Specifica di un destinatario
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Usare il tastierino numerico per digitare il numero di fax del destinatario. I tasti utilizzabili per immettere il numero di fax sono: i tasti numerici (da 0 a 9), e #. Premendo il tasto Ripeti/pausa mentre si immette un numero di fax, si aggiunge una pausa di a 2,5 secondi. La pausa compare con P nella finestra dei messaggi. Se la macchina collegata ad una linea PBX ed il prefisso (numero di accesso alla linea esterna) stato specificato in Impostaz. com., immettere "#" per comporre automaticamente il numero di accesso alla linea esterna. Per cancellare il numero immesso, tenere premuto il tasto Indietro per circa un secondo o premere il tasto Stop/Reset. Premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. La destinazione specificata. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.
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Specifica di un destinatario
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Ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. La destinazione specificata. Se stata una destinazione a selezione di gruppo, sono specificate destinazioni multiple. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.
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Specifica di un destinatario
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Premere quattro volte il tasto Agenda. Il tasto Agenda pu essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si pu usare agenda. Verificare che Elenco sia selezionato e premere il tasto Select. Compare l'elenco dei numeri a composizione rapida o a composizione di gruppo programmati. Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione desiderata e quindi premere il tasto Select. Se una destinazione stata selezionata scorrettamente, premere il tasto Indietro e rieseguire l'operazione dal passo 1. Quando compare Modif.=Select, ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.
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Premere quattro volte il tasto Agenda. Il tasto Agenda pu essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si pu usare agenda. Premere il tasto + o , per selezionare Ricerca e quindi premere il tasto Select. Si apre una finestra di immissione del testo da cercare. Con la tastiera immettere i primi caratteri del nome programmato per il destinatario desiderato.
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Specifica di un destinatario
Immettere il nome programmato nel numero di composizione rapida o di composizione di gruppo. Per informazioni dettagliate sull'immissione di testo consultare Immissione di testo a pagina 113.
Si pu immettere un testo di massimo 10 caratteri. Premere il tasto Select. Viene visualizzato il numero di nomi che iniziano per il testo immesso nel passo 3. Se non vengono trovati nomi che iniziano per il testo immesso, viene visualizzato nessun risultato. Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione desiderata e quindi premere il tasto Select. Se il nome del destinatario desiderato non compare tra i risultati di ricerca, premere due volte il tasto Indietro per ritornare alla finestra di immissione del testo e ripetere la ricerca di un testo diverso. Quando compare Modif.=Select, ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset.
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Premere il tasto Ripeti/pausa. Controllare che il numero di fax desiderato compaia nella finestra dei messaggi.
Specifica di un destinatario
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Il tasto Agenda pu essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si pu usare agenda. Con la tastiera digitare il numero di composizione di gruppo (1-20) e quindi premere il tasto Select. Per correggere un numero immesso premere il tasto Indietro e quindi ridigitare il numero corretto della destinazione a composizione di gruppo. Se il numero di composizione di gruppo immesso non registrato con un numero di fax, compare il messaggio Non n. di fax. Inoltre, se il numero di composizione di gruppo immesso non registrato con un destinatario, compare il messaggio Non registrato!. Immettere un numero di composizione di gruppo registrato con un numero di fax. Quando compare Modif.=Select, ripremere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Per cancellare le destinazioni selezionate premere il tasto Stop/ Reset. Premere il tasto Start. Il documento viene scandito e quindi inviato per fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select. Ora tutti i destinatari selezionati vengono cancellati.
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Se il numero di composizione rapida specificato registrato con impostazioni di trasmissione di gruppo, il fax viene inviato all'ora specificata per la trasmissione di gruppo. Premere il tasto Start per iniziare la scansione; la macchina accede alla modalit di stand-by di trasmissione. compare sullo schermo se la macchina in stand-by.
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Trasmissione da memoria
Con questo metodo, la trasmissione fax inizia dopo la scansione e la memorizzazione dell'intero documento. Il numero totale di pagine viene stampato automaticamente con il numero di pagina nell'intestazione. La memoria pu tuttavia riempirsi se il documento contiene diverse pagine o se i dati sono molti a causa della qualit fine dell'immagine (risoluzione).
Trasmissione diretta
con questo metodo la trasmissione viene eseguita in tempo reale nella sequenza di trasmissione delle destinazioni. Se il documento contiene diverse pagine, il fax pu essere inviato con questo metodo senza riempire la memoria. Di default selezionato Memoria TX (trasmissione da memoria). L'impostazione predefinita pu essere modificata nel menu Utilit. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione TX a pagina 30. La trasmissione diretta non pu essere usata insieme alla trasmissione duplex (fronte e retro) del documento.
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Il metodo di trasmissione pu essere modificato temporaneamente dall'impostazione predefinita. Posizionare il documento da faxare. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Premere il tasto + o , per selezionare il metodo di trasmissione attuale e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Modo TX.
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Se l'impostazione predefinita trasmissione da memoria, compare Memoria TX. Se la trasmissione diretta l'impostazione predefinita, compare Diretto TX. Premere il tasto + o , per selezionare il metodo di trasmissione desiderato e quindi premere il tasto Select. Specificare il numero di fax del destinatario. Consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple consultare Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) a pagina 52. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select. Il metodo di trasmissione viene ripristinato sull'impostazione predefinita dopo la scansione del documento con trasmissione normale o dopo la trasmissione manuale. E' utile selezionare come impostazione predefinita il metodo di trasmissione pi usato. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione TX a pagina 30.
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Se l'impostazione predefinita la trasmissione simplex (solo fronte), compare 1-lato. Se l'impostazione predefinita la trasmissione duplex (fronte-retro), compare 2-lati. Premere il tasto + o , per selezionare 2-lati e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Tipo originale. Premere il tasto + o , per selezionare Lato lungo o Lato corto e quindi premere il tasto Select. Selezionare Lato lungo se le pagine vengono aperte ruotandole orizzontalmente. Selezionare Lato corto se le pagine vengono aperte ruotandole verticalmente. Specificare il numero di fax del destinatario. Consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. Per inviare una trasmissione multi-indirizzo a destinazioni multiple consultare Invio di un fax a pi destinatari (trasmissione in filodiffusione) a pagina 52. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select.
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Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento nell'AAD consultare Invio di fax con l'AAD a pagina 42. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Sollevare il ricevitore e controllare che sia udibile il segnale di libero. Specificare il numero di fax del destinatario con la tastiera del telefono. Specificare il numero di fax del destinatario mediante la tastiera del pannello di controllo della macchina. Se selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica, premere il tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. Al termine della telefonata, il destinatario deve premere il tasto di avvio della ricezione fax. Quando la macchina del destinatario pronta, viene emesso un segnale acustico (beep). Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Riagganciare il ricevitore. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select.
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La trasmissione manuale non pu essere usata insieme alla trasmissione duplex (fronte e retro) del documento. Caricare il documento nell'AAD. Per inviare un fax manualmente, caricare il documento nell'AAD. Collocando il documento sul vetro dell'originale, si verifica un errore. Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento nell'AAD consultare Invio di fax con l'AAD a pagina 42. Se desiderato, regolare la qualit dell'immagine. La qualit dell'immagine del documento pu essere regolata. Per informazioni dettagliate consultare Regolazione della qualit dell'immagine a pagina 46. Premere il tasto Aggancia.
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Specificare il numero di fax del destinatario. I tasti per le destinazioni registrate possono essere usati anche se stato premuto il tasto Aggancia. Per informazioni dettagliate consultare Specifica di un destinatario a pagina 47. (Le destinazioni di composizione di gruppo non possono essere specificate.) Se selezionato Impulsi come tipo di linea telefonica, premere il tasto per commutare temporaneamente sulla linea di tipo Toni. Premere il tasto Start per iniziare a scandire e ad inviare il fax. Per arrestare la trasmissione premere il tasto Stop/Reset. Compare un messaggio che richiede conferma dell'annullamento delle impostazioni. Selezionare S e premere il pulsante Select.
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Premere il tasto + o , per selezionare Ann. prenotazio. e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Ann. prenotazio. Se in memoria non si trovano documenti in coda, compare il messaggio Nessuno. Con il tasto + o , selezionare il lavoro da eliminare. Vengono visualizzati i seguenti tipi di lavoro.
Memoria: trasmissione normale in coda nella memoria Trasmissione: trasmissione in telediffusione Timer TX: trasmissione a temporizzatore (fax) Inoltra: trasmissione di inoltro
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Per controllare i destinatari del lavoro di trasmissione in telediffusione visualizzato premere il tasto ). Dopo il controllo premere il tasto Indietro per ritornare alla pagina precedente. Premere il tasto Select. Compare un messaggio richiedente la conferma di eliminazione del lavoro. Verificare che S sia selezionato e premere il tasto Select. Il lavoro eliminato.
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Elemento
Descrizione
Data/ora di trasmissione Riporta la data e l'ora di trasmissione del fax. L'ora indicata nel formato a 24 ore. Numero fax Nome del mittente Numero di sessione Numero di pagina Riporta il numero di fax del mittente. Riporta il nome mittente. Riporta il numero della sessione utilizzato per la gestione della trasmissione fax. Riporta il numero della pagina (numero di pagina / numero totale di pagine). In una trasmissione mediante il telefono o il tasto Aggancia o in una trasmissione diretta, pi pagine non vengono visualizzate. Per stampare l'intestazione specificare le impostazioni dell'origine della trasmissione con Gestione ammin/Impostaz. utente nel menu Utilit e settare Impostazione TX/Intestazione su Acceso. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione TX a pagina 30.
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Impostazioni PC FAX
Pulsanti comuni
I pulsanti descritti qui di seguito compaiono su ogni registro. OK: fare clic per chiudere la finestra di dialogo Preferenze di stampa e salvare le modifiche effettuate. Annulla: fare clic per chiudere la finestra di dialogo Preferenze di stampa senza salvare le modifiche effettuate. Applica: fare clic per salvare tutte le modifiche senza chiudere la finestra di dialogo Preferenze di stampa. ?: Fare clic per visualizzare la guida.
Registro Impostazione
Il registro Impostazioni consente di Specificare il formato della carta. Specificare l'orientamento della carta. Specificare la risoluzione.
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Registro Agenda
Il registro Agenda consente di Registrare destinazioni frequentemente usate Registrare destinazioni multiple frequentemente usate Modificare/eliminare le informazioni sul destinatario. Importare/esportare informazioni sul destinatario.
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Nel menu Start selezionare Pannello di controllo e fare clic su Hardware e audio per selezionare Stampanti. Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa.
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Nel menu Start fare clic su Pannello di controllo, poi su Stampanti ed altro hardware ed infine su Stampanti e fax per visualizzare la cartella Stampanti e fax. Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA 4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa.
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Nel menu Start selezionare Stampanti e fax per visualizzare la directory Stampanti e fax. Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa.
Windows 2000
Nel menu Start selezionare Impostazioni e quindi Stampanti per visualizzare la cartella Stampanti.
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Con il pulsante destro del mouse fare clic sull'icona della stampante KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) e selezionare Preferenze di stampa.
Trasmissioni PC FAX di base 1 Fare clic su Stampa nel menu del documento da inviare via fax. 2 3 4
Si apre una finestra di dialogo che consente di specificare le impostazioni di stampa. Selezionare KONICA MINOLTA mc4690MF (FAX) come stampante. Fare clic sul pulsante Stampa. Si apre la finestra di dialogo Impostazioni destinazione. I nomi dei pulsanti che compaiono sono diversi a seconda dell'applicazione. Nel registro Impostazioni destinazione specificare la destinazione.
sul destinatario desiderato nell'agenda. Fare clic sul pulsante >. Il destinatario passa all'Elenco di destinazione. Il fax viene inviato a tutte le destinazioni che compaiono in Elenco di destinazione. Per eliminare una destinazione da Elenco di destinazione, fare clic sul pulsante <. Fare clic sul pulsante Copertina. In Seleziona copertina, selezionare il formato della copertina. Se Seleziona copertina impostato su un'impostazione diversa da Nessuna copertina, si possono specificare le impostazioni seguenti.
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Oggetto: sul fax si pu stampare un oggetto. Digitare l'oggetto nel campo di testo. Elenco di destinazione: si pu stampare il destinatario della trasmissione fax. Mittente: si possono stampare le informazioni sul mittente della trasmissione fax. Vengono stampate le impostazioni PC FAX specificate nel registro Informazioni mittente. Fare clic sul pulsante Modifica per modificare le informazioni nella finestra di dialogo che si apre. Data/ora: si possono stampare la data e l'ora della trasmissione fax. Fare clic sul pulsante OK. La trasmissione PC FAX inviata.
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Nel menu Start selezionare Tutti i programmi, KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, e quindi Fax e Disinstalla. Quando si apre la finestra di dialogo Disinstallazione, fare clic su SI'.
Windows 2000
Nel menu Start selezionare Programmi, KONICAMINOLTA, magicolor 4690MF, e quindi Fax e Disinstalla. Quando si apre la finestra di dialogo Disinstallazione, fare clic su SI'.
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Ricezione di fax
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La macchina inizia a ricevere il fax. Se la macchina in una modalit diversa da Fax, premere il pulsante Fax per accedere alla modalit Fax prima di premere il pulsante Start. Al termine della conversazione telefonica premere il tasto Start prima dell'inizio della ricezione del fax. Se il ricevitore viene sganciato e la chiamata viene ricevuta dalla macchina, premere il tasto Start per iniziare la ricezione del fax. Riagganciare il ricevitore.
a a
Area
a
a = 4,2 mm (0,165")
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Voce Numero di fax della macchina Data/ora di ricezione Numero di fax del mittente Numero di sessione Numero di pagina
Descrizione Visualizza il numero di fax specificato per l'apparecchio con Gestione ammin/Impostaz. utente nel menu Utilit. Riporta la data e l'ora di ricezione del fax. L'ora indicata nel formato a 24 ore. Riporta il numero di fax del mittente. Riporta il numero della sessione utilizzato per la gestione della ricezione fax. Riporta il numero della pagina
Per stampare il pi di pagina, impostare Impostazione RX/Pi pagina su Acceso. Per informazioni dettagliate consultare Impostazione RX a pagina 32.
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1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (289/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (285/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%
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Formato Pi Lunghezza della carta pagina dell'immagine di registraricevuta [mm] zione Letter
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1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (271/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine con 100% Dividere in 4 pagine con 100%c 1 pagina con 100% 1 pagina con riduzione di (267/ lunghezza dell'immagine)% Dividere in 2 pagine con 100% Dividere in 3 pagine o pi Dividere in 4 pagine con 100%c
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Registrazione di destinatari
Elenco preferiti
Registrazione di destinazioni nell'elenco preferiti
Le destinazioni di composizione rapida e le destinazioni di composizione di gruppo frequenti possono essere registrate nell'elenco dei preferiti per essere richiamate rapidamente. Nell'elenco dei preferiti pu essere registrato un massimo di 20 destinazioni. Prima di registrare destinazioni nell'elenco preferiti, registrarle come destinazioni di composizione rapida o di gruppo.
86
Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Verificare che Rubr. telef. sia selezionato e premere il tasto Select. Viene visualizzata la pagina PREFERITI. Registrando la prima destinazione nell'elenco preferiti, continuare dal passo 5. Verificare che Aggiungi sia selezionato e premere il tasto Select. Digitare il numero di composizione rapida (1-220) e quindi premere il tasto Select.
2 3 4 5
6 7
Elenco preferiti
87
Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Verificare che Rubr. telef. sia selezionato e premere il tasto Select. Viene visualizzata la pagina PREFERITI. Premere il tasto + o , per selezionare Verifica/modifica e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare la destinazione da eliminare e quindi premere il tasto Stop/Reset. Verificare che S sia selezionato e premere il tasto Select. Premere il tasto Indietro. Per eliminare un'altra destinazione, ripetere la procedura del passo 5. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. La destinazione eliminata dall'elenco preferiti. Per ritornare alla pagina della modalit fax, premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina o premere il tasto Stop/Reset.
2 3 4 5 6 7 8
88
Elenco preferiti
Composizione rapida
Registrazione di una destinazione di composizione rapida
I numeri di fax frequentemente specificati (massimo 220) possono essere registrati come destinazioni a composizione rapida. Si possono inoltre specificare le impostazioni per la trasmissione di gruppo.
Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Selezione gruppo. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida (1-220) e quindi premere il tasto Select. Se sono state specificate le impostazioni di ricerca LDAP, si apre una pagina per selezionare Settaggio manuale o Ricerca LDAP dopo aver premuto il tasto Select. Selezionare Settaggio manuale e premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare Immissione di testo a pagina 113. Se la destinazione gi registrata con il numero di composizione rapida specificato, compare Registrato. Premere il tasto Indietro per tornare alla pagina Registraz. comp. e continuare con il passo 3. Immettere il nome della destinazione di composizione rapida da registrare e premere il tasto Select. Si pu immettere un testo di massimo 20 caratteri per il nome. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Usare la tastiera per immettere il numero di fax del destinatario. Il numero di fax pu essere composto da un massimo di 50 cifre.
2 3 4
Composizione rapida
89
7 8
Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare Immissione di testo a pagina 113. Premere il tasto ,. Premere il tasto + o , per selezionare una voce le cui impostazioni sono gi state specificate.
premere il tasto Select e continuare con il passo 10. Con la tastiera digitare l'ora di trasmissione di gruppo e quindi premere il tasto Select. Le impostazioni della trasmissione di gruppo sono specificate. Continuare al passo 11. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Premere il tasto + o , per selezionare la velocit del modem desiderata e quindi premere il tasto Select. La velocit del modem specificata. Continuare al passo 11. Se avviene un errore di trasmissione, selezionare 14.4 o 9.6 per la velocit del modem. Premere il tasto Indietro. Premere il tasto Select. Le informazioni immesse vengono registrate con il numero di composizione rapida. Per ritornare alla pagina della modalit fax, premere ripetutamente il tasto Indietro fino alla visualizzazione di tale pagina.
10
11 12
Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37.
90
Composizione rapida
2 3 4
Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Selezione gruppo. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida (1-220) da modificare/eliminare e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Premere il tasto + o , per selezionare Modifica o Eliminato e poi premere il tasto Select.
numero di composizione rapida vengono eliminate. Ci completa la procedura di eliminazione. Se desiderato, modificare il nome, il numero di fax, la velocit del modem e le impostazioni della trasmissione di gruppo e quindi premere il tasto Select. Le informazioni modificate vengono registrate con il numero di composizione rapida. Se la destinazione di composizione rapida modificata registrata nell'elenco preferiti con impostazioni della destinazione di composizione di gruppo o di inoltro, compare un messaggio richiedente conferma di lasciare la destinazione di composizione rapida modificata registrata cos com'. Per lasciarla registrata sena cambiamenti, selezionare S. Per non lasciarla registrata sena cambiamenti, selezionare No. Premere il tasto Select. Se un documento in coda nella memoria per una trasmissione di gruppo e l'ora di quest'ultima viene modificata, il documento in memoria viene inviato all'ora impostata prima della sua modifica. Per informazioni dettagliate sulla modifica del testo consultare Immissione di testo a pagina 113.
Composizione rapida
91
Composizione di gruppo
Registrazione di una destinazione di composizione di gruppo
I numeri di fax frequentemente specificati per la trasmissione multi-indirizzo possono essere registrati come destinazione di composizione di gruppo. In un gruppo pu essere registrato un massimo di 50 destinazioni. Prima di registrare una destinazione di composizione di gruppo, registrarla come destinazioni di composizione rapida. Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Selezione gruppo. Con la tastiera digitare il numero di composizione di gruppo (1-20) e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare Immissione di testo a pagina 113. Se la destinazione gi registrata con il numero di composizione di gruppo specificato, compare Registrato. Premere il tasto Indietro per tornare alla pagina Registraz. comp. e continuare con il passo 3. Immettere il nome della destinazione di composizione di gruppo da registrare e premere il tasto Select. Si pu immettere un testo di massimo 20 caratteri per il nome. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Con la tastiera digitare il numero di composizione rapida da registrare con la destinazione di composizione di gruppo e quindi premere il tasto Select.
2 3 4
92
Composizione di gruppo
Per programmare un numero di composizione di gruppo registrato con una destinazione di composizione di gruppo, premere il tasto Agenda, digitare il numero di composizione di gruppo e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Ripremere il tasto Select. Verificare che Aggiungi sia selezionato e premere il tasto Select. Ripetere i passi da 6 a 8 specificando tutte le destinazioni.
7 8 9
Composizione di gruppo
93
Premere il tasto + o , per selezionare Utilit e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un menu consultare Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu Utilit a pagina 37. Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Selezione gruppo e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Selezione gruppo. Con la tastiera digitare il numero della destinazione di composizione di gruppo da modificare/eliminare e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di testo ed i caratteri che possono essere immessi consultare Immissione di testo a pagina 113. Premere il tasto + o , per selezionare Modifica o Eliminato e poi premere il tasto Select.
2 3 4
6 7
il numero di composizione di gruppo vengono eliminate. Ci completa la procedura di eliminazione. Per modificare il nome del gruppo, immettere premere in nuovo nome e il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla modifica del testo consultare Immissione di testo a pagina 113. Aggiunta/eliminazione di destinazioni.
94
Composizione di gruppo
Verificare che S sia selezionato e premere il tasto Select. La destinazione eliminata dall'elenco di composizione di gruppo. Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select. Le informazioni modificate vengono registrate con il numero di composizione di gruppo.
Composizione di gruppo
95
96
Composizione di gruppo
Modalit di conferma
1 2 3
Premere il tasto + o , per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Verificare che Tot. stampe sia selezionato e premere il tasto Select. Compare la pagina Tot. stampe. Premere il tasto + o , per scorrere la pagina fino alla comparsa di Stampa fax. Controllare il numero totale di pagine stampate come fax. Per ritornare alla pagina della modalit fax premere il tasto Stop/ Reset.
1 2 3
Premere il tasto + o , per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Verificare che Tot. stampe sia selezionato e premere il tasto Select. Compare la pagina Tot. stampe. Premere il tasto + o , per scorrere la pagina fino alla comparsa di Scan totale. Controllare il numero totale di scansioni eseguite con fax. Per ritornare alla pagina della modalit fax premere il tasto Stop/ Reset.
98
1 2
Premere il tasto + o , per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Risult. TX/RX e quindi premere il tasto Select. Compare la pagina Risult. TX/RX contenente l'elenco delle comunicazioni. Per ritornare alla pagina della modalit fax premere il tasto Select.
1 2 3
Premere il tasto + o , per selezionare Rapporto/stato e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare Report e quindi premere il tasto Select. Premere il tasto + o , per selezionare il rapporto desiderato, premere il tasto Select e premere il tasto Start. Il rapporto viene stampato
Rapp. risult. TX
Vengono stampati il numero di sessione, il nome del destinatario, la data di trasmissione, l'ora di inizio della trasmissione, il numero di pagine del documento, il tempo necessario, la modalit ed il risultato della trasmissione.
99
La macchina pu essere anche impostata per la stampa del rapporto dopo ogni trasmissione, solo se si verificano errori o di non stamparlo in nessun caso. Per informazioni dettagliate consultare Report a pagina 36.
SESSIONE 0001 FUNZIONE TX NO. 001 STAZIONE DI DESTINAZIONE AAA NEWYORK 012345678 DATA APR.19 ORA 18:00 PAGINA 010 DURATA MODO RISULTATO STOP
00h02min21s G3
00A0: ANNULLA TX
Rapp. risult. RX
Vengono stampati il numero di sessione, la data di ricezione, l'ora iniziale della ricezione, il numero di pagine ricevute, il tempo necessario, la modalit ed il risultato di ricezione. La macchina pu essere anche impostata per la stampa del rapporto dopo ogni ricezione, solo se si verificano errori o di non stamparlo in nessun caso. Per informazioni dettagliate consultare Report a pagina 36.
SESSIONE 0001 FUNZIONE RX NO. 001 098765432 0014:ERRORE DURANTE RX STAZIONE DI DESTINAZIONE DATA APR.19 ORA 18:00 PAGINA 001 DURATA MODO RISULTATO NG
00h02min21s MCE
Rapp. attivit
Vengono stampati il numero di operazione, il numero di sessione, la data dell'operazione, l'ora iniziale della trasmissione/ricezione, il tipo di operazione (trasmissione o ricezione), il nome del destinatario, il numero di pagine trasmesse/ricevute, la modalit e il risultato di trasmissione/ricezione. La macchina pu essere anche impostata per la stampa automatica del rapporto ogni 60 trasmissioni/ricezioni. Per informazioni dettagliate consultare Report a pagina 36.
NO. 01 02 03 04 SESSIONE 0001 0002 0003 0004 DATA APR.19 APR.19 APR.19 APR.19 ORA 16:32 18:00 18:00 19:12 TX/RX TX-----RX 098765432 ---RX 098765432 TX--SEDE CENTRALE 001 024682468 00h00min56s MCE OK 012 00h02min48s MCE STAZIONE DI DESTINAZIONE AAA NEWYORK 012345678 PAGINA 006 001 DURATA MODO RISULTATO OK NG 0034 OK
100
101
SP-NO. SP-004
Dettaglio
102
Causa Il documento troppo spesso, troppo sottile o troppo piccolo. Le guide del documento non sono regolate sulla larghezza del documento.
Soluzione Usare il vetro dell'originale per inviare il fax. Spostare le guide del documento adattandole alla larghezza del documento.
Il documento non stato Posizionare il documento posizionato correttamente. correttamente. Il vetro dell'originale sporco. Pulire il vetro dell'originale.
Il testo del documento Regolare la risoluzione. sbiadito. Vi pu essere un Controllare la linea problema con il telefonica e quindi collegamento telefonico. inviare di nuovo il fax. Vi pu essere un problema dell'apparecchio fax destinatario. Fare una copia per controllare che l'apparecchio mittente funzioni correttamente e, se la copia stata stampata correttamente, verificare che il destinatario controlli le condizioni del suo apparecchio fax.
104
Causa
Soluzione
Il documento stato Caricare il documento inviato con il lato frontale originale da inviare a a faccia in gi (se si faccia in su. utilizza l'AAD). La procedura di Controllare la procedura trasmissione pu essere di trasmissione e quindi stata eseguita inviare di nuovo il fax. scorrettamente. Il numero di fax pu essere errato. La destinazione nell'elenco preferiti, la destinazione di composizione rapida o di gruppo pu essere programmata scorrettamente. la linea telefonica pu essere collegata scorrettamente. Controllare il numero di fax. Controllare che i tasti siano programmati correttamente.
Vi pu essere un Contattare il destinatario. problema dell'apparecchio fax destinatario (ad esempio carta esaurita o spento).
105
Causa Vi pu essere un problema di collegamento telefonico o dell'apparecchio fax mittente. Il mittente pu aver caricato le pagine in senso errato.
Soluzione Controllare che l'apparecchio faccia copie pulite. Se pu, il mittente deve ritrasmettere il fax. Contattare il mittente.
Non possibile ricevere L'apparecchio Impostare l'apparecchio fax automaticamente. impostato sulla ricezione sulla ricezione manuale di fax. automatica. La memoria piena. Caricare carta se esaurita e stampare i fax memorizzati nella memoria. Controllare il collegamento della linea telefonica. Se scollegata, ricollegarla. Fare una copia per controllare che l'apparecchio mittente funzioni correttamente e, se la copia stata stampata correttamente, verificare che il destinatario controlli le condizioni del suo apparecchio fax.
106
Altri problemi
Sintomo Il numero di pagine del documento indicato nel rapporto dei risultati di trasmissione diverso dal numero di pagine in una trasmissione di gruppo. Causa La memoria piena. Soluzione Durante la trasmissione di gruppo, il numero di pagine del documento indicato nel rapporto dei risultati di trasmissione pu essere diverso dal numero di pagine nella trasmissione se la memoria piena.
Altri problemi
107
Comunicazione Controllare i risultati di impossibile a causa di trasmissione. qualche problema della macchina. Comunicazione impossibile a causa di un problema del fax mittente/destinatario.
Un errore fax verificatosi Premere il tasto Fax per durante un'operazione controllare la condizione di errore eseguita in modalit ed adottare le misure adatte. copia o scansione. I dati in memoria sono stati cancellati. Controllare il rapporto stampato dei dati persi. Se i dati di trasmissione sono stati cancellati, riscansionare i dati di trasmissione. Se i dati di ricezione sono stati cancellati, farsi inviare di nuovo il fax. Riagganciare ricevitore del telefono collegato.
Riagganciare
108
Causa Il sistema di selezione telefonica o il sistema di cablaggio del telefono non configurato correttamente. Il cavo del telefono non collegato correttamente.
Soluzione Controllare il sistema di selezione telefonica o il sistema di cablaggio del telefono ed usare il menu di configurazione per eseguire le impostazioni corrette. Collegare correttamente il cavo del telefono. Se Memo. in mod. RX impostato su Acceso, cancellare la modalit di ricezione in memoria e stampare i documenti in memoria. Se Memo. in mod. RX impostato su Acceso, cancellare la modalit di ricezione in memoria e stampare i documenti in memoria. Invio manuale di fax.
File pieno
Memoria piena
Durante la trasmissione del fax la quantit di dati dell'immagine scandita ha superato la capacit della memoria. Durante la ricezione del fax la quantit di dati dell'immagine scandita ha superato la capacit della memoria.
Tutti i tentativi di ricomposizione non riusciti perch la linea del destinatario occupata o perch non risponde.
Controllare le condizioni della linea del destinatario e quindi inviare di nuovo il fax.
109
110
Appendice
Specifiche tecniche
Linee compatibili Compatibilit Velocit modem Metodo di codifica Memoria di ricezione Originale PSTN (Public Switched Telephone Network), PBX (Private Branch eXchange) ECM/Super G3 V.34 (fino a 33,6 kb/s) MH, MR, MMR, JBIG 6 MB (circa 384 pagine) AAD Formato massimo: Legalw Larghezza: da 140 a 216 mm Lunghezza: da 148 a 500 mm (500 mm: modalit fax con AAD) Vetro dell'originale Formato massimo: Legalw Formato della carta Cancellazione del bordo Formato massimo: Legalw 4,2 mm (lato superiore, inferiore, destro, sinistro)
Risoluzione di trasmissione Standard: 203 98 dpi Fine: 203 196 dpi Super fine: 203 392 dpi PC FAX Sistema operativo: Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003 (32 bit/64 bit) Windows XP (32 bit/64 bit) Windows VISTA (32 bit/64 bit) Interfaccia: USB 2.0 Rete (TCP/IP (porta RAW, LPR)) Requisiti del PC: Specifiche minime: Velocit CPU: Pentium 200 MHz RAM: 128 MB Specifiche raccomandate: Velocit CPU: Pentium 4/1,6 GHz RAM: 256 MB Lingua di comando driver: GDI Compressione driver: JBIG
112
Specifiche tecniche
Per informazioni dettagliate su altre specifiche consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation.
Immissione di testo
Per specificare il nome dell'utente o programmare il nome del destinatario possibile utilizzare lettere, caratteri accentati, cifre e simboli.
(spazio) 0 0
#*
* Per visualizzare il proprio numero di fax, selezionare Gestione ammin/ Impostaz. utente/N. fax utente nel menu Utilit.
Immissione di testo
113
Immissione nomi
Tastiera Tasto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Caratteri disponibili [1] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 [A] .,'?!"1-()@/:;_ ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs$ TUV8tuv WXYZ9wxyz (spazio) 0
*+=#%&<>[]{}\|^`~
+&/*=!?()%[]^`{}|~$,:
114
Immissione di testo
Esempio di immissione
La procedura di immissione di testo descritta qui di seguito sull'esempio di "NJ Office".
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Premere due volte il tasto 6. Viene immesso "N". Premere una volta il tasto 5. Viene immesso "J". Premere una volta il tasto 0. Viene immesso uno spazio. Premere tre volte il tasto 6. Viene immesso "O". Premere sette volte il tasto 3. Viene immesso "f". Premere il tasto ). Il cursore si sposta a destra. Premere sette volte il tasto 3. Viene immesso "f". Premere sette volte il tasto 4. Viene immesso "i". Premere sette volte il tasto 2. Viene immesso "c". Premere sei volte il tasto 3. Viene immesso "e".
Immissione di testo
115
116
Immissione di testo
Indice analitico
A
AAD 2 Trasmissione di fax 42 Agenda telefonica Cerca 50 Elenco 50 Area stampabile 73
Registrazione (impostazione manuale) 89 Specifica di un destinatario 49 Conferma 97 Contatori 98 Scansioni totali 98 Stampa fax 98
C
Composizione a catena 61 Composizione di gruppo Modifica/eliminazione 94 Registrazione 92 Specifica di un destinatario 53 Composizione diretta 48 Composizione rapida Modifica/eliminazione 90 Registrazione 89
D
Densit, regolazione 47 Destinatari Composizione di gruppo 92 Composizione rapida 89 Destinatari multipli 52 Elenco preferiti 86 Funzione Registra composizione 86 Registrazione 85 Destinatari multipli Composizione di gruppo 53 Telediffusione 52
Indice analitico
117
E
Elenchi 99 Elen. comp. gruppo 102 Elenco ag. telef. 101 Lista dati memoria 101 Lista selez. vel. 101 Stampa 99 Elenco preferiti Eliminazione 88 Registrazione 86 Specifica di un destinatario 48 Eliminazione Memoria 62
F
Finestra dei messaggi 6
Trasmissione 59 Memoria Cancellazione/eliminazione 62 Coda 62 Menu Pannello di controllo 14 Utilit 22 Messaggi di errore 108 Metodo di trasmissione 57 Modifica del metodo di trasmissione 57 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione diretta 57 Modalit di immissione 115 Modalit RX in memoria 37 Configurazione 38 Disattivazione 39 Modifica/eliminazione Composizione di gruppo 94 Composizione rapida 90 Elenco preferiti 88
G
Guida dei documenti 2
O
Operazioni con i tasti 113
I
Immissione di testo 113 Correzione del testo 116 Modalit di immissione 115 Precauzioni per l'immissione 116 Impostazioni PC FAX Pulsanti comuni 66 Registro Agenda 67 Registro Impostazioni 66 Registro Informazioni mittente 66 Visualizzazione delle impostazioni 67 Inoltro 73 Specifica 39 Intestazione 63
P
Pagina Modalit fax 10 Pannello di controllo 2 Menu 14 Parti 2 PC FAX 66 Disinstallazione in corso 69 Impostazioni 66 Trasmissione di base 68 Pi pagina 74
Q
Qualit immagine, regolazione 46
M
Manuale Ricezione 72
R
Rapporti 99 Rapp. attivit 100 Rapp. risult. RX 100
118
Indice analitico
Rapp. risult. TX 99 Stampa 99 Stampa immag. mem. 101 Registrazione di destinatari 85, 86 Composizione di gruppo 92 Composizione rapida 89 Elenco preferiti 86 Regolazione Densit 47 Qualit immagine 46 Risoluzione 46 Ricezione di fax Inoltro 73 Metodo di stampa 75 Ricezione automatica 72 Ricezione in memoria 37 Ricezione manuale 72 Stampa 73 Ricezione in memoria 37 Ripeti/pausa 6 Ripetizione 51 Risoluzione, regolazione 46 Risultato della trasmissione 99 Risultato di ricezione 99, 100
S
Simbolo, finestra dei messaggi 13 Soluzione di eventuali problemi 103 Messaggi di errore 108 Ricezione di fax 105 Trasmissione di fax 104 Specifica di un destinatario 47 Agenda telefonica 50 Cerca 50 Composizione di gruppo 53 Composizione diretta 48 Composizione rapida 49 Elenco 50 Elenco preferiti 48 Specifiche 112
Tasto Fax 6 Tasto Indietro 6 Tasto Select 6 Tasto Start 6 Tasto Stop/Reset 6 Trasmissione a temporizzatore 55 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione di fax Composizione a catena 61 Documento duplex 58 Documento fronte e retro 58 Operazioni fondamentali fax 42 Ripetizione 51 Temporizzatore 55 Trasmissione da memoria 57 Trasmissione di gruppo 56 Trasmissione diretta 57 Trasmissione manuale 59 Trasmissione PC FAX 68 Uso del vetro dell'originale 44 Uso dell'AAD 42 Trasmissione di gruppo 56 Trasmissione diretta 57 Trasmissione manuale Tasto Aggancia 60 Uso del telefono 59
U
Utilit Gestione ammin 25 Impostazione RX 32 Impostazione TX 30 Impostazioni 23 Registraz. comp. 29 Report 36 Specifica di impostazioni 37
V
Vassoio di alimentazione dei documenti 2 Vetro dell'originale 2 Trasmissione di fax 44
T
Tastiera 6 Tasto Agenda 6 Tasto Aggancia 6
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