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Commento generale
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Il Soggetto Esecutore deve essere in grado di dare riscontro e comunicazione in caso di richieste provenienti da
Funzionari AICS in merito ai dettagli contabili di unità, numero delle unità, costo unitario per ogni linea di spesa
Piano Finanziario della Proposta Iniziale. Nei Rapporti Intermedi e Finale tali dettagli devono essere contenuti e
verificabili nei documenti contabili da sottoporre a verifica e controllo del Revisore esterno e dei Funzionari AICS
Nella presentazione della Proposta Iniziale le informazioni finanziarie sono limitate a questo formato e alle descr
nella sezione 9 del DUP. Chiaramente il Soggetto Proponente può avere formati propri di gestione per dettagliare
dei valori aggregati in questo formato. AICS può comunque sempre chiedere informazioni supplementari sui con
del Piano Finanziario.
Questo piano finanziario va trasmesso nella Proposta Iniziale in duplice formato, pdf ed Excel (mantenendo in
quest'ultimo le formule inserite).
Questo è un formato obbligatorio da allegare alla Proposta Iniziale. E' impostato al secondo livello con Rubriche
Categorie, il Soggetto Proponente deve aggiungere il terzo livello di Voce. La codificazione numerica dei livelli de
(oltre il secondo impostato dall'AICS) è una scelta di pertinenza del Soggetto Proponente e in funzione delle prop
procedure amministrative e di rendicontazione
In questa colonna vanno riportati i costi non riconducibili ai Risultati che devono essere il più possibile limitati (cf
Procedure Generali: Valutazione, Fidejussione, costi indiretti, costi chiaramente non riconducibili ai Risultati dell
se necessari alla stessa e giustificabili da parte del Soggetto Proponente)
Totale valore percentuale della linea di budget (da aggregarsi al secondo livello di Categorie) rispetto al costo to
dell'Iniziativa
Fare riferimento a criteri di ammissibilità previsti dal Bando, dalle Procedure Generali, dalle Procedure Interne d
Soggetto Proponente
Include assicurazioni, visti, spese trasporto e trasferta, viaggi internazionali e locali, rimborso vitto e alloggio, ogn
onere correlato alla gestione delle Risorse Umane. La codificazione è lasciata all'applicazione delle procedure
amministrative e di rendicontazione interne al Soggetto Proponente
Qui vanno inseriti eventuali costi per il monitoraggio esterno, se approvato dall'AICS. Lo Staff del progetto dedica
monitoraggio interno necessario al corretto completamento di tutti i dati richiesti dal DUP, dal Quadro Logico e d
documenti necessari per la reportistica intermedia / finale o per informazioni sollecitate direttamente dall'AICS,
incluso e dettagliato nelle linee 1.2 e 1.3
Tale valore è quello di riferimento per la ripartizione del costo per Risultati. Resta valido fino ad eventuale appro
da parte di AICS di una modifica del PF
Esempio di codificazione fino al 5° livello. Non obbligatoria ne vincolante per tutte le rubriche e voci del PF. AICS
introduce una codificazione che non è modificabile dal Soggetto Esecutore fino al secondo livello ma dal 3° livello
il Soggetto Esecutore in fase di rendiconto intermedio come impostare la codificazione della rendicontazione olt
livello, anche in base alle proprie modalità, programmi contabili, procedure di rendicontazione interne.
1. Risorse Umane, Rubrica (pre impostato da AICS)
1.2 Personale Internazionale, 2° livello - Categoria (pre impostato da AICS)
1.2.1 Coordinatore, 3° livello - Voci (da impostare a scelta del Soggetto Proponente, livello obbligatorio per Prop
Iniziale)
1.2.1.1 Spese Viaggio, 4° livello, Articoli (da impostare a scelta del Soggetto Proponente, livello minimo per Rapp
intermedio e finale)
1.2.1.1.1 Spese Viaggio in loco, 5° livello (da impostare a scelta del Soggetto Proponente, livello massimo per Rap
Intermedio e Finale)
In questa colonna va riportato il piano finanziario approvato da AICS nella proposta iniziale o in eventuali success
modifiche approvate da AICS a seguito della presentazione dei Rapporti Intermedi
In questa colonna vanno inseriti gli importi, da un minimo del secondo livello fino a un massimo del quinto livello
quanto riportato nel rendiconto del presente rapporto intermedio o finale. Il Soggetto Esecutore deve essere in g
dare riscontro e comunicazione in caso di richieste provenienti dai Funzionari AICS in merito ai dettagli contabil
unità, numero delle unità, costo unitario per ogni linea di spesa del Piano Finanziario della Proposta Iniziale. Nei
Rapporti Intermedi e Finale tali dettagli devono essere contenuti e verificabili nei documenti contabili da sottopo
verifica e controllo del Revisore esterno e dei Funzionari AICS.
Il totale C di questa colonna deve sommare gli importi spesi nel o nei rapporti precedentemente approvati da AIC
sempre attenzione ad attualizzare questa colonna considerando unicamente i valori approvati da AICS (quindi al
eventuali costi inammissibili certificati da AICS rispetto ai rendiconti precedenti presentati dal Soggetto Esecutor
Il totale D di questa colonna è la sommatoria delle spese ammissibili approvate da AICS in rapporti e rendiconti
precedenti ai quali vengono aggiunti i nuovi importi del presente rapporto contenuti nella colonna B
In questa colonna vanno inseriti gli importi residui da spendere per il prosieguo dell'Iniziativa togliendo dal PF ge
approvato della stessa quanto già rendicontato ad AICS nei rapporti precedenti
Fare sempre attenzione che le percentuali di questa sezione non riguardano unicamente il presente rapporto /
rendiconto ma considerino il totale progressivo dello speso per risultato rispetto al costo complessivo dell'Iniziati
incluso il cumulativo di eventuale speso per risultato in rapporti intermedi precedenti. Verificare sempre attenta
le formule inserite in questa sezione.
La percentuale deve fare riferimento al totale progressivo dello speso per risultato nel rapporto intermedio rispe
costo complessivo dell'Iniziativa, incluso il cumulativo di eventuale speso per risultato in rapporti intermedi prec
Questa sezione non deve essere compilata dal Soggetto Esecutore. La compilano i Funzionari AICS incaricati del c
e approvazione dei rapporti intermedi e finali. Il Soggetto Esecutore riceve ad approvazione del rapporto interme
lettera da parte di AICS contenente il PF approvato dopo eventuali spese considerate inammissibili. E' important
rettificare e inserire nel PF per il prosieguo dell'Iniziativa gli importi approvati da AICS in modo che siano sempre
con i saldi degli importi spesi e i saldi degli importi residui da spendere. Per il proseguo dell'Iniziativa il Soggetto
Esecutore e il Revisore esterno avranno cura di posizionare all'interno della modulistica i saldi definitivi approva
dall'AICS.
AICS inserirà per ogni linea di spesa interessata gli importi considerati non ammissibili al presente rapporto / ren
Le ragioni sono spiegate nella lettera di approvazione AICS del rapporto intermedio e finale inviata al Soggetto Es
Il Funzionario AICS inserisce gli importi definitivi approvati da AICS per il presente rapporto / rendiconto
Il Funzionario AICS inserisce il totale ammissibile delle spese approvate nei rapporti presentati dal Soggetto Esec
Il Funzionario AICS inserisce l'importo residuo approvato da AICS per il prosieguo dell'Iniziativa
Questa colonna riporta il progressivo dello speso percentuale per Risultati fino alla presentazione del presente
rapporto / rendiconto. E' cura del Soggetto Esecutore prestare attenzione nel rettificare i saldi degli importi perc
per Risultati dopo avere ricevuto approvazione da parte dell'AICS degli importi relativi all'ultimo rapporto / rend
AICS approverà / non approverà infatti i saldi riconducibili ai valori monetari attarverso la lettera inviata al Sogge
Esecutore, ma la ripartizione delle stesse nelle percentuali per Risultati è unicamente cura del Soggetto Esecutor
base ai propri criteri di ripartizione dei costi / spese per risultato
Questa tabella deve sempre riportare i costi percentuali totali approvati da AICS nella proposta iniziale o in modi
successive
Questo formato va utilizzato per introdurre unicamente modifiche da sottoporre all'approvazione dell'AICS. Per
modifiche unilaterali si utilizza il formato per il rapporto narrativo e finale, variando importo e percentuali secon
quanto previsto dalle Procedure Generali dell'AICS, verificate dal Revisore esterno e approvate in maniera defini
dall'AICS con lettera di risposta inviata al Soggetto Esecutore.
Il Soggetto Esecutore allega il presente formato in aggiunta al rapporto intermedio narrativo e finanziario, motiv
DUP le ragioni delle proposte di modifica. Si deve quindi prestare attenzione sul fatto che gli importi oggetto dell
modifica devono considerare lo speso fino al rapporto intermedio che accompagna la richeista di modifica e il re
spendere.
L'AICS, previa valutazione, approverà quello che riterrà opportuno e lo comunicherà con la lettera di approvazion
rapporto intermedio.
Il Soggetto Esecutore avrà cura di inserire le modifiche approvate all'interno del piano finanziario da utilizzare pe
rapporti intermedi e finale successivi.
Il presente formato va compilato aggiungendo il terzo livello di dettaglio. Le modifiche devono riguardare importi
spese previsionali e non già sostenute.
Questo piano finanziario va trasmesso nel Rapporto Intermedio o Finale in duplice formato, pdf ed Excel (mante
quest'ultimo le formule inserite).
Questa colonna deve riportare il PF approvato nella proposta iniziale o in successive modifiche approvate dall'AI
(quindi non modifiche oggetto di modifiche unilaterali contenute nei rapporti / rendiconti precedenti)
Questa colonna considera gli importi spesi fino alla data di presentazione della proposta di modifica. Attenzione:
precisto dalla Procedure Generali la proposta va presentata unitamente ai rapporti intermedi per cui in questa c
vanno considerati anche gli importi spesi nel rapporto / rendiconto che accompagna la richiesta di modifica.
Chiaramente se la modifica sarà approvata da AICS dovrà considerare anche eventuali spese considerate non am
nel rendiconto intermedio con cui è stata inviata. Quindi i saldi per il prosieguo dell'Iniziativa vanno attualizzati d
Soggetto Esecutore e dal Revisore esterno una volta ricevuta la comunicazione definitiva di AICS di approvazione
rapporto intermedio e della modifica del PF
Questa colonna considera gli importi ancora da spendere oltre le spese oggetto del rapporto / rendiconto che
accompagna la richiesta di modifica.
In questa colonna deve essere formulato il nuovo PF di tutta l'Iniziativa, non unicamente del residuo non speso. V
quindi impostato un nuovo PF generale dell'Iniziativa che dovrà quindi considerare valori e percentuali per Risult
inerenti le spese già sostenute e approvate da AICS e il residuo per il prosieguo dell'Iniziativa
In questa colonna vanno ripartire con criterio a cura del Soggetto Esecutore le nuove percentuali che devono rig
tutta l'Iniziativa (quindi anche gli importi già rendicontati in rapporti precedenti)
In questa colonna si sommano le percentuali per Risultati delle Rubriche che considerano sia gli importi spesi che
spendere
In questa tabella vanno riportati gli importi totali per Risultato approvati da AICS nella proposta iniziale o in succ
modifiche
In questa tabella vanno riportati i costi percentuali per Risultato che sono stati spesi, rendicontati e approvati da
rapporti precedenti. Inclusi i valori spesi nel rapporto / rendiconto che accompagna la presente richiesta di modi
In questa tabella il Soggetto Esecutore propone la nuova ripartizione dei costi percentuali per Risultato che deve
considerare sia le spese renciontate che da sostenere. Se approvata da AICS diventa il nuovo riferimento per la
ripartizione dei costi percentuali per Risultato di tutta l'Iniziativa
Questa tabella contiene le variazioni percentuali dei costi per Risultato tra quelli precedentemente approvati dal
il nuovo PF generale. Le percentuali devono quindi considerare sia le spese sostenute che quelle residue previsio
il prosieguo dell'Iniziativa
PIANO FINANZIARIO PER LA PRESENTAZIONE DELLA PROPOSTA INIZIALE
Soggetto Esecutore:
Durata
Data Inizio
Altre spese
Costo totale in
Risultato 1 Risultato 2 Risultato 3 Risultato 4 non per Valore %
€
Risultati
1.2. Personale
30,000.00 15,000.00 15,000.00 € € € 2.69%
Internazionale
1.2.1 Coordinatore
30,000.00 n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a.
(esempio)
1.3 Personale Locale 45,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 € € 4.04%
1.3.1 Veterinario (esempio) 45,000.00 n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a.
2.1.1 Affitto ufficio loco (es) 36,000.00 n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a.
5. Comunicazione, relazioni
esterne e divulgazione dei 120,000.00 1.79% 3.59% 1.79% % 3.59% 10.76%
risultati
Soggetto Esecutore:
Sezione da compilare a cura dell'AICS previa verifica del rapporto del Revisore
Titolo del progetto esterno e approvazione dei saldi ammissibili riconducibili al Rapporto Intermedio
o Finale presentato dal Soggetto Esecutore. Per il proseguo dell'Iniziativa, ricevuta
Logo Soggetto Proponente
Paese la comunicazione da parte di AICS, il Soggetto Esecutore dovrà inserire nella
Durata modulistica di progetto i nuovi importi approvati dall'AICS, sia nei saldi
ammissibili che nelle percentuali di speso dei risultati
Data Inizio
1. Risorse umane 95,000.00 40,000.00 0.00 40,000.00 55,000.00 1.08% 1.17% 0.45% % 0.90% 700.00 39,300.00 39,300.00 55,700.00
1.1.1 Desk Geografico (es.) 20,000.00 10,000.00 n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. 10,000.00 n.a. n.a.
1.2. Personale Internazionale 30,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 7000 8000 € € € 500.00 14,500.00 14,500.00 15,500.00
1.2.1 Coordinatore (esempio) 30,000.00 12,000.00 n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. 12,000.00 n.a. n.a.
1.3 Personale Locale 45,000.00 15,000.00 15,000.00 30,000.00 5000 5000 5000 € € 200.00 14,800.00 14,800.00 30,200.00
1.3.1 Veterinario (esempio) 45,000.00 15,000.00 n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. 200.00 14,800.00 n.a. n.a.
Subtotale Risorse Umane 95,000.00 40,000.00 40,000.00 55,000.00 12000 13000 5000 € 10000 700.00 39,300.00 39,300.00 55,700.00
2.1.1 Affitto ufficio loco (es) 36,000.00 12,000.00 n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. n.a. 300.00 11,700.00 n.a. n.a.
2.2. Impianti, infrastrutture,
145,000.00 45,000.00 45,000.00 100,000.00 30000 15000 € € € 45,000.00 45,000.00 100,000.00
opere civili
3. Spese di gestione in loco 145,000.00 50,000.00 50,000.00 95,000.00 1.43% 2.33% 0.72% % % 1300.00 48,700.00 48,700.00 96,300.00
4.1. Studi e ricerche 15,000.00 0.00 0.00 15,000.00 n.a. n.a. n.a. n.a. € 0.00 0.00 15,000.00
4.2 Costi bancari e fidejussioni 25,000.00 12,000.00 12,000.00 13,000.00 n.a. n.a. n.a. n.a. 12000 12,000.00 12,000.00 13,000.00
5. Comunicazione, relazioni
esterne e divulgazione dei 120,000.00 60,000.00 60,000.00 60,000.00 0.63% 4.22% 0.54% % % 600.00 59,400.00 59,400.00 60,600.00
risultati
5.1 Attività di divulgazione e di
60,000.00 20,000.00 20,000.00 40,000.00 7000 7000 6000 € € 20,000.00 20,000.00 40,000.00
sensibilizzazione in loco
5.2. Attività di divulgazione in
60,000.00 40,000.00 40,000.00 20,000.00 € 40000 € € € 600.00 39,400.00 39,400.00 20,600.00
Italia
Subtotale Comunicazione,
relazioni esterne e divulgazione 120,000.00 60,000.00 60,000.00 60,000.00 7000 47000 6000 € € 600.00 59,400.00 59,400.00 60,600.00
dei risultati
TOTALE COSTI DIRETTI 1,042,100.00 403,000.00 403,000.00 639,100.00 138000 124000 109000 € 32000 5400.00 397,600.00 397,600.00 644,500.00
TOTALE GENERALE 1,115,047.00 431,210.00 431,210.00 683,837.00 138000 124000 109000 € 60,210.00 425,432.00 425,432.00 689,615.00
Soggetto Proponente:
Durata
Data Inizio
Totale
Budget Approvato
Nuovo Budget Altre spese percentuale
ad inizio progetto o Totale Budget Totale Budget
proposto al Risultato 1 Risultato 2 Risultato 3 Risultato 4 non per Rubrica Speso
ultima variante Speso al: da spendere al:
…… : Risultati e da spendere
approvata dall'AICS
al:
1. Risorse umane 8.52% 3.59% 4.93% 6.37% 3.86% 1.79% 0.00% 0.00% 0.72% 9.95%
1.2. Personale
30,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15000 0 0 0 0
Internazionale
Subtotale Risorse Umane 95,000.00 40,000.00 55,000.00 71,000.00 43000 20000 0 0 8000
2. Spese per la
53.63% 20.72% 32.91% 32.64% 16.32% 10.49% 5.83% 0.00% 0.00% 53.36%
realizzazione delle attività
2.1. Affitto di spazi,
36,000.00 12,000.00 24,000.00 24,000.00 12000 12000 0 0 0
strutture, terreni, locali
3. Spese di gestione in loco 13.00% 4.48% 8.52% 7.17% 4.48% 2.24% 0.45% 0.00% 0.00% 11.66%
3.1 Affitto non occasionale
0.00 0.00 0.00 0.00 0 0 0 0 0
di spazi, strutture, terreni
5. Comunicazione, relazioni
esterne e divulgazione dei 10.76% 5.38% 5.38% 5.38% 0.90% 2.69% 0.00% 0.00% 1.79% 10.76%
risultati
TOTALE COSTI DIRETTI 1,042,100.00 403,000.00 639,100.00 639,100.00 285,000.00 192,000.00 70,000.00 0.00 92,100.00
TOTALE GENERALE 1,115,047.00 431,210.00 683,837.00 683,837.00 285,000.00 192,000.00 70,000.00 0.07 136,837.00 100.00%
Costi percentuali
per Risultato spesi
nei Rendiconti 12.38% 11.12% 9.78% 0 2.87% 36.14%
precedenti
Nuova ripartizione
percentuale dei
costi per Risultato Altre spese
(Rendicontati + Risultato 1 Risultato 2 Risultato 3 Risultato 4 non per Totale
previsionali da Risultati
spendere)
Variazione
percentuale costi
per Risultato tra (+10,58 -
Piano Finanziario 4.13% 6.46% -8.79% 0.00% -4.32% 10,58)=
approvato 21,16%
dall'AICS rispetto
alle spese
sostenute e
previsionali