VERBALE DELLA SECONDA RIUNIONE DEL COMITATO ORGANIZZATORE

DELLA FESTA DELLA CROCE ROSSA DELL’8 MAGGIO 2011

Il giorno 30 marzo 2011 alle ore 21.00, presso il Comitato Locale CRI di Livorno, si è tenuta
la seconda riunione del comitato organizzatore della festa della Croce Rossa.
Sono presenti in rappresentanza della Componente dei Volontari del Soccorso Andrea
Artaldi e Silvia Elmi. In rappresentanza della Componente dei Giovani CRI sono presenti
Giacomo Artaldi, Francesca Bulletti, Jonathan Domenici, Valentina Avvantaggio e Carlo
Alberto Bergamini.

All’inizio della riunione, viene fatto il punto della situazione, soprattutto sugli incarichi che
erano stati affidati ai Volontari nella precedente riunione.
Andrea Artaldi era stato incaricato di informarsi su eventuali costi per l’acquisto dei
gazebo che saranno necessari (al momento, è previsto l’uso di quattro gazebo e una
tenda pneumatica).
I costi per queste strutture sono abbastanza alti dato che, per delle strutture più resistenti,
servono circa 100€ a gazebo.
L’alternativa, per mantenere i costi (e magari destinare parte dei fondi ad altre iniziative,
sempre in occasione di questa manifestazione) è quella di comprare dei gazebo più
economici, del costo di circa 30-40€.
In alternativa, si potrebbe chiedere al Comitato Provinciale oppure ai Comitati Locali
presenti in provincia se abbiano eventualmente delle strutture che non saranno utilizzate
in occasione dell’8 maggio.
Il punto successivo preso in considerazione è quello della richiesta di occupazione del
suolo pubblico.
Jonathan Domenici ha preso contatti in via preliminare l’ufficio del Comune di Livorno
che si occupa appunto di queste pratiche e, in via non ufficiale, ha ottenuto la conferma
che per l’8 maggio sarà concesso l’utilizzo dello spazio del parcheggio della rotonda di
Ardenza.
Jonathan Domenici informa i presenti che entro lunedì 4 aprile dovrà essere presentata la
richiesta ufficiale di occupazione di suolo pubblico da parte del Comitato Locale CRI di
Livorno, i Volontari Giacomo Artaldi e Francesca Bulletti andranno in Comune il giorno
venerdì 1 aprile, per il disbrigo delle pratiche necessarie.
Per quanto riguarda l’ingresso della struttura che sarà montata, si propone, in alternativa
all’arco di palloncini, si propone di disporre una struttura fra due gazebo che saranno
disposti accanto all’ingresso.
Per la disposizione delle bandiere, Giacomo Artaldi propone di usare una soluzione che è
stata adoperata in occasione del 5° Campo Nazionale dei Giovani della Croce Rossa
Italiana, ovvero sfruttare delle barriere New Jersey in cui inserire delle aste a cui
appendere le bandiere.
Per l’acquisto delle bandiere, invece, sono stati trovati dei siti internet che le
commercializzano a 10€ (iva inclusa). Bisogna quindi decidere se acquistarle
direttamente confezionate, oppure comprare i materiali e farle confezionare dai
Volontari.
Per l’organizzazione dei vari stand, i presenti sono d’accordo di individuare dei
responsabili che si occupino dell’allestimento, perché altrimenti non sarebbe possibile
approntare tutte le strutture in tempi brevi. Questi responsabili parteciperanno alle riunioni
del Comitato organizzatore, per fare il punto della situazione sugli allestimenti.
Per il primo stand, quello delle informazioni, del reclutamento e sulla storia della Croce
Rossa di Livorno, i presenti propongono Giacomo Artaldi, Nadia Falchi, Andrea Artaldi e
S.lla Grazia Somale.
Per il secondo stand, che si occuperà di svolgere attività d’intrattenimento per i bambini
(con truccobimbi, babydance e sculture di palloncini) e presentare anche le attività dei
Giovani della Croce Rossa, i presenti propongono Nicola Della Camera e Silvia Elmi.
Per il terzo stand, quello delle attività Socio-Assistenziali (che presenterà le attività
dell’Unità di Strada, in casa di riposo e quelle promosse dal Comitato Femminile di
Livorno), vengono proposte le Volontarie Simona Cantone e Federica Cellieri.
Lo stand delle attività di prevenzione delle malattie e sui corretti stili di vita (misurazione
della glicemia, Campagna IDEA e ABC, informazione sulle manovre di disostruzione
pediatrica e sulle attività di supporto di base alle funzioni vitali – BLS) sarà allestito
all’interno di una tenda pneumatica (probabilmente sarà richiesta al Comitato
Provinciale di Livorno) sono proposti i Volontari Rosanna Addeo e Fabiana Bellini,
coadiuvate da un’Infermiera Volontaria.
Lo stand delle attività del settore emergenza sarà piuttosto articolato, perché sono
previste varie attività: attività di Protezione Civile, OPSA (con un’eventuale simulazione),
truccatori e simulatori e presentazione delle attività svolte dalle cucine da campo. Per
allestire questo stand, sono proposti i seguenti Volontari: Luca Pullerà, Massimo Bendinelli,
Sonia Papucci e Pierpaola Piancenza.
Visto che si svolgerà anche un’esercitazione a carattere sanitario all’interno del campo, si
propone il Volontario Francesco Domenici come coordinatore.
Proprio perché l’impegno di spesa da parte del Comitato Locale di Livorno sarà
importante, sarà necessario allestire una campagna pubblicitaria su ampia scala.
Al momento è prevista la stampa di locandine in formato A3 da distribuire agli esercizi
commerciali di Livorno e volantini in formato A5, sopra ai quali verrà stampato anche il
programma di tutta la giornata.
Oltre alle locandine e ai volantini, saranno anche contattati gli organi di stampa della
città di Livorno e saranno anche utilizzati i social network più diffusi. Il Volontario Jonathan
Domenici viene incaricato di occuparsi e di seguire la campagna pubblicitaria.
La riunione si conclude alle ore 23.30 e il successivo incontro è stato fissato per domenica
10 aprile alle 21.00, sempre presso la sede del Comitato Locale CRI di Livorno.

Pisa, 31 marzo 2011 Carlo Alberto Bergamini