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INTRODUZIONE
FUNZIONAMENTO
Per utilizzare il modulo Campagne Email è necessario impostare correttamente i parametri
presenti sotto --> “Impostazioni CRM” --> “Altre Impostazioni” --> “Email Campaign”.
Cliccando “Modifica” si potranno impostare tutti i parametri necessari all’invio delle campagne
email.
Una volta configurati correttamente i dati sarà possibile creare le campagne email.
I passaggi per il corretto invio di una campagna mail sono 3:
- Generazione della lista marketing;
- Creazione del template email;
- Invio della campagna mail.
Di seguito sono riportati i passaggi necessari alla corretta configurazione di ogni modulo.
GENERAZIONE DELLA LISTA MARKETING
Entrando nel modulo “Liste marketing” è possibile creare le liste personalizzate per le
campagne mail.
Cliccando su “Aggiungi elemento” è possibile creare la lista.
Per farlo è necessario scegliere il modulo da cui estrarre i dati e quali filtri utilizzare.
Cliccando su “Applica” verrà mostrata un’anteprima con il numero di record presenti nella lista.
CREAZIONE TEMPLATE EMAIL
Il modulo prevede la possibilità di creare template personalizzati con l’inserimento di link,
bottoni, immagini.
Cliccando su “Aggiungi elemento” è possibile creare il template.
Per farlo è necessario dare un titolo al template, impostare il soggetto e l’assegnatario.
Poi cliccare su “Create Template”.
Si aprirà questa schermata:
Dove è possibile:
- Dalla sezione laterale sinistra “blocks” è possibile trascinare il blocco nel template per
inserire contenuti;
- Dalla sezione laterale sinistra “content” è possibile impostare il contenuto del blocco
selezionato;
- Dalla sezione laterale sinistra “style” è possibile impostare uno stile del blocco
selezionato;
- Con le frecce Redo e Undo è possibile andare avanti (Redo) o tornare indietro (Undo) di
una modifica alla volta;
Si compone di 8 campi:
- Nome campagna: indicare il nome della campagna mail;
- Assegnato a: indicare l’utente a cui è assegnata la campagna;
- Opzioni disiscrizione: inserisce un link nella mail che verrà inviata, che permetterà al
destinatario della mail di disiscriversi dalle newsletter;
- Tipo assegnazione: permette di scegliere a chi verranno assegnati i singoli invii;
- Seleziona SMTP: scegliere l’indirizzo da cui mandare la mail (i parametri sono nelle
impostazioni).
- Stato della campagna: imposta uno stato alla campagna che poi si modifica
automaticamente in base al reale stato della campagna;
- Funnel: collegare la campagna ad un record del modulo Funnel;
- Param link personalizzato: permette di inserire una o più variabili che saranno aggiunte
ad ogni link presente nella mail (Es. link: ?origine=Marketing).
Il passo 2 mi permette di scegliere i sottoscrittori.
I sottoscrittori possono essere selezionati da:
- Una lista;
- Una campagna mail già inviata;
- Un report standard di Vtiger;
- Un Flex Report.
Una volta selezionata la propria scelta cliccare su “Add” per aggiungere i sottoscrittori all’elenco
dei destinatari.
Per fare una seconda aggiunta, è sufficiente, dopo aver aggiunto il primo elenco di sottoscrittori,
cambiare l’origine e cliccare su “Add” nuovamente.
N.B. Il numero di risultati mostrato, potrebbe differire dal numero mostrato dalla lista marketing,
in quanto vengono aggiunti ulteriori controlli sui risultati (email presente e valida, etc)
Il terzo passaggio consiste nella creazione della mail che si vuole inviare.
È possibile utilizzare un template Email standard di Vtiger, oppure un template creato dal
modulo “Email Marketing Template”.
Utilizzare un template non è obbligatorio, si possono creare le mail direttamente da questa
maschera.
Esiste inoltre la possibilità di aggiungere allegati alla mail che verrà inviata.
Il passo 4 consiste in un ricapitolo dei dati inseriti e nell’invio della campagna.
L’invio può essere immediato, cliccando sul bottone “Invia ora” oppure, usando il bottone
“Imposta invio ritardato”, è possibile scegliere data e ora di invio della campagna.
È possibile inoltre fare un test di invio scegliendo un indirizzo mail a cui farla arrivare, per fare
delle verifiche prima dell’invio vero e proprio.
TARGET EMAIL CAMPAIGN
Quest’ultimo modulo permette di vedere l’elenco dettagliato dei destinatari delle varie
campagne.
Mi permette quindi di vedere a quali record è stata inviata una campagna.
COMPORTAMENTI NOTI
CHANGELOG
# 7.06.02
BugFix
- Correzione bug minori e miglioramento delle performance
# 7.06.00
BugFix
- Correzione bug minori e miglioramento delle performance
# 7.06.02
BugFix
- Bottone “Seleziona template e-mail”
# 7.06.01
Evoluzioni
- Aggiunto campo “Stato” nella campagna mail
# 7.03.08
Evoluzioni
- Snippet di codice in CKEditor
# 7.03.06
BugFix
- Correzione bug minori e miglioramento delle performance
# 7.03.05
BugFix
- Correzione bug minori e miglioramento delle performance
# 7.03.03
BugFix
- Correzione bug su condizioni
Evoluzioni
- Aggiunta pagina di destinazione personalizzabile per l'annullamento dell'iscrizione
- IP client aggiunto al tracker dei collegamenti
# 7.03.03
BugFix
- Errore durante la creazione dell impostazione SMTP
# 7.03.02
BugFix
- Allegati con Template Responsive
# 7.03.01
BugFix
- Il layout su vt6 potrebbe apparire errato
- Colori di layout corretti nel report
- Picklist di selezione SMTP non obbligatorio
Evoluzioni
- Possibilità di aggiungere allegati a una campagna
- Compatibilità con il Template Responsive