La

Dematerializzazione
Studente: Palazzi Federico
Classe: V CI
La Dematerializzazione
Con dematerializzazione si intende l’eliminazione e la sostituzione della carta con strumenti e
informazioni digitali. Infatti, la dematerializzazione ha avuto origine con l’introduzione degli
elaboratori elettronici e la sostituzione di archivi cartacei con quelli digitali.
I vantaggi della dematerializzazione sono di varia natura:
- salvaguardia degli alberi che vengono abbattuti per produrre carta;
- tempi e costi di erogazione e fruizione dei servizi nettamente inferiori;
- maggiore efficienza nell'erogazione dei servizi.
Sono stati avviati innumerevoli progetti orientati alla dematerializzazione che riguardano sia
organizzazioni pubbliche che private. Oltre alle organizzazioni, i progetti di dematerializzazione
vedono coinvolti anche i cittadini in quanto utilizzatori dei nuovi servizi e le aziende del settore
tecnologico in quanto fornitrici delle soluzioni tecnologiche.

La dematerializzazione negli enti pubblici

Per quanto riguarda in Italia, gli enti pubblici hanno già provato ad avviare progetti di
dematerializzazione per fare in modo che i cittadini potessero usufruire dei servizi messi a
disposizione e che coloro che lavorano per tali enti, potessero lavorare da casa senza trovarsi
fisicamente in ufficio. Purtroppo, nonostante il tempo e il denaro spesi, non è stato raggiunto un
obbiettivo sostanziale.
Tra i motivi dell’insuccesso troviamo:
-La mancata applicazione di leggi specifiche come “il codice dell’amministrazione digitale” (CAD);
-La necessità di strumentazione di supporto come la firma digitale, posta elettronica certificata,
carta dei servizi, carta d’identità elettronica e sistemi di pagamento online, disponibili per tutti;
-La necessità di competenze adeguate da parte del personale degli Enti;
-La possibilità di accesso ai servizi da parte di tutti i cittadini.
Comunque, possiamo affermare che negli ultimi anni si è avuto un notevole miglioramento, ciò
grazie a:
-Una grande diffusione dell’uso del computer;
-Il potenziamento crescente di internet e la copertura di gran parte del territorio nazionale;
-La diffusione di tecnologie di supporto quali firma digitale, pec e modalità di pagamento
automatico.
C’è da dire che bisogna continuare per rendere possibile a tutti i cittadini di usare tale servizi,
perciò bisogna continuare su questa strada.

La dematerializzazione nella scuola

Anche la scuola ha iniziato progetti di dematerializzazione, esempi di questo sono il registro
elettronico, oramai usatissimo in tutta Italia, le comunicazioni che le scuole mandano ai
genitori/tutori degli studenti e la trasformazioni in digitali di tutti i documenti riguardanti i
dipendenti, dalle buste paga alle domande di trasferimento.
Un tale risultato si è raggiunto grazie alla legge numero 135/2012, che fornisce un impulso al
processo di dematerializzazione in quanto essa riguarda:
-Le iscrizioni effettuate in modalità on-line;
-La trasmissione alle famiglie della pagella in formato elettronico;
-La gestione on line del registro elettronico con possibilità per le famiglie di verificare in tempo
reale le assenze e le valutazioni;
-La gestione on line delle comunicazioni tra scuola, alunni e famiglie.
Ovviamente, con il tempo, la scuola diventerà sempre più digitalizzata, per esempio basterebbe
pensare all’uso delle LIM, anche grazie al fatto che i giovani posseggono computer e telefoni con il
quale potersi collegare direttamente alla scuola.

La dematerializzazione nelle aziende private

Le aziende private di tutti i tipi, come banche, agenzie di trasporto e assicurative, hanno avviato
progetti di dematerializzazione, raggiungendo ad ora uno stadio molto avanzato.
Per quanto riguarda le banche, quasi tutto è già stato de materializzato, infatti ci si reca in banca
solo per consegnare o prelevare danaro in contanti, un qualcosa che è adesso è rarissimo da fare.
Per viaggi che siano o in aereo o in treno o in nave, si può prenotare on line e recarsi sul posto,
solo per utilizzare effettivamente il mezzo di trasporto.
Le assicurazioni hanno oramai dematerializzato tutto, infatti tutti i vari procedimenti sono svolti
online.
Tutte le aziende private stanno seguendo gli stessi percorsi, decidendo autonomamente come
utilizzare la dematerializzazione in relazione alla loro clientela.