152 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 153

FAC-SIMILE

La Modulistica FAC-SIMILE
STATUTO DELL'ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA
“_________________________________”

Costituzione e scopi
ATTO COSTITUTIVO DELL'ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA Art. 1
“________________________________”. È costituita con sede a ______________________ (___) in via_________________________
n.____ un'associazione, disciplinata dagli art. 36 e segg. Cod. Civ., che assume la denominazione
A_________________________ (___) in via _________________________, n. ___ si sono riuniti il di “A.S. Dilettantistica__________________________________”.
giorno __________________ per costituire un'associazione sportiva dilettantistica senza scopo di L'associazione, pur mantenendo la propria autonomia patrimoniale ed organizzativa, aderisce al-
lucro, i seguenti cittadini: l'A.I.C.S. - Associazione Italiana Cultura Sport -, Ente di promozione Sociale iscritto al Registro
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il Nazionale, Ente di promozione Sportiva riconosciuto dal CONI ed Ente a finalità assistenziali rico-
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via nosciuto dal Ministero degli Interni con decreto del 22.10.1975 n. 10.13014/12000, accettandone
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ; lo statuto e né adotta la tessera nazionale quale tessera sociale ed impegnandosi a conformare il
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il proprio statuto alle norme e alle direttive del CONI e dell' AICS.
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via Art 2
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ; L'associazione ha durata illimitata nel tempo e potrà essere sciolta solo con delibera dell'assem-
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il blea straordinaria dei soci, come previsto dall'art. 26 del presente statuto. L'associazione può ge-
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via stire strutture sociali e svolgere attività nei settori sportivo dilettantistico, artistico, culturale,
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ; musicale, ambientale, editoriale, ricreativo e assistenziale, senza finalità di lucro.
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il Art. 3
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via L'Associazione è apolitica, non ha scopo di lucro ed è aperta a tutti coloro che intendono pratica-
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ; re l'attività sportiva e associativa, è caratterizzata dalla democraticità della struttura, dell'elettivi-
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il tà e gratuità delle cariche associative. L'Associazione per il raggiungimento degli scopi associati-
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via vi può avvalersi della collaborazione di professionisti, lavoratori dipendenti e/o autonomi, potrà
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ; erogare compensi, premi, indennità e rimborsi forfettari conformemente alla legislazione vigente.
In particolare i fini istituzionali dell'associazione sono:
I presenti chiamano a presiedere la riunione il Sig. _________________________ il Segretario il a) lo sviluppo, la promozione, l'organizzazione e la disciplina dello sport dilettantistico
Sig. ____________________________. _________________________________________________________________________________
Il Presidente illustra i motivi che hanno spinto i presenti a farsi promotori della costituzione del- _________________________________________________________________________________
l'associazione e legge lo Statuto che, dopo ampia discussione, posto in votazione viene approva- _________________________________________________________ nelle specialità ad esso/a
to alla unanimità . appartenenti in tutte le forme e manifestazioni, nel territorio dello Stato Italiano ed a livello inter-
Lo Statuto stabilisce in particolare che l'adesione all'associazione è libera, che il funzionamento nazionale;
dell'associazione è basato sulla volontà democraticamente espressa dai soci, che le cariche so- b) promuovere attività didattiche per l'avvio, l'aggiornamento e il perfezionamento nello svolgi-
ciali sono elettive e che è assolutamente escluso ogni scopo di lucro. mento della pratica sportiva nonché organizzare corsi di istruzione tecnica e di coordinamento
Il Presidente dà inoltre lettura dello statuto dell'AICS (Associazione Italiana Cultura Sport) e pro- delle attività istituzionali;
pone che l'associazione, prendendo conoscenza di detto Statuto e approvandolo, dia la sua ade- c) gestire impianti, propri o di terzi, adibiti a palestre, campi o strutture sportive di vario genere.
sione all'AICS adottandone la tessera nazionale quale tessera sociale. Organizzare squadre sportive per la partecipazione a campionati, gare, concorsi manifestazioni
La proposta messa ai voti viene approvata all'unanimità. ed esibizioni di diverse specialità sportive. Organizzare corsi di avviamento agli sport, attività
I Presenti deliberano inoltre che l'associazione venga chiamata motorie e di mantenimento, corsi di formazione per operatori sportivi;
“___________________________________________” Associazione sportiva dilettantistica, con d) gestire un eventuale spaccio ad uso esclusivamente dei soci per la somministrazione di ali-
sede legale in _______________________ (___), via ____________________________ n.___ e no- menti pronti e bevande che diventi il punto d'incontro ed il luogo dove vengono ideate ed orga-
minano i seguenti signori a componenti il Comitato Direttivo provvisorio, Comitato che durerà in nizzate le varie iniziative dell'associazione;
carica per i primi due anni se non sarà modificato in successive apposite elezioni: e)in modo complementare e in diretta attuazione dell'attività istituzionale organizzare iniziative,
Presidente: _______________________ raccogliere sponsorizzazioni e rivendere ai soli soci prodotti legati alle attività sopra citate per
Vice Presidente: _______________________ soddisfare le esigenze di conoscenza, di intrattenimento e di ricreazione dei soci.
Segretario: _______________________
Consigliere: _______________________ Art. 4
Consigliere: _______________________ Il numero dei soci è illimitato; all'associazione possono aderire tutti i cittadini e stranieri di ambo
i sessi. Fino al compimento del 14 anno di età, il minore è rappresentato nei rapporti sociali dai
Il Presidente: Il Segretario genitori. Il diritto di voto viene esercitato dal 18 anno di età. Tutti gli associati hanno eguali diritti.
.................................................. ................................................ Il rapporto associativo è disciplinato in maniera uniforme per tutti gli associati e uniformi sono le
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FAC-SIMILE
modalità associative, che sono volte a garantire l'effettività del rapporto associativo medesimo.
Art. 5
Per essere ammessi a socio è necessario presentare domanda di ammissione all'associazione
con la osservanza delle seguenti modalità e indicazioni:
1) indicare nome e cognome, luogo e data di nascita, e residenza;
2) dichiarare di attenersi al presente Statuto ed alle deliberazioni degli organi sociali.
E' compito del legale rappresentante dell'associazione o da altra persona da lui delegata anche
verbalmente, valutare in merito all'accettazione o meno di tale domanda.
L'accettazione, comunicata all'interessato e seguita dall'iscrizione a libro soci, dà diritto imme-
diato a ricevere la tessera sociale, acquisendo quindi la qualifica di “socio”. L'adesione all'asso-
ciazione è a tempo indeterminato, con esclusione di partecipazioni temporanee alla vita associa-
tiva; resta salvo in ogni caso il diritto di recesso da parte del socio.
Nel caso in cui la domanda venga respinta, l'interessato può presentare ricorso, sul quale si pro-
nuncia in via definitiva il Consiglio Direttivo, alla prima convocazione.
Art. 6
Qualora si manifestino motivi di incompatibilità del nuovo socio con le finalità statutarie e con i
regolamenti del circolo, entro i 30 giorni successivi all'iscrizione del socio stesso, il Consiglio Di-
rettivo ha la possibilità di revocare tale iscrizione.
In questo caso l'interessato potrà presentare ricorso sul quale si pronuncia in via definitiva il Col-
legio dei Probiviri del circolo, o in mancanza di questo, l'Assemblea dei soci alla prima convoca-
zione. Le dimissioni da socio vanno presentate per iscritto al Consiglio Direttivo del circolo.
Art. 7
Tutti i soci hanno eguali diritti e cioè di:
1. frequentare i locali sociali, di servirsi degli impianti e dei servizi gestiti dall'Associazione.
2. prendere parte alle competizioni sportive promosse dall'Associazione e da altri Enti sotto i no-
stri colori sociali.
3. partecipare a qualsiasi manifestazione organizzata dall'Associazione;
4. intervenire e discutere alle assemblee generali; presentare proposte e/o reclami per scritto al
Consiglio Direttivo;
5. partecipare con il proprio voto alla delibera dell'Assemblea, purché in regola con la qualifica di
socio;
6. di esercitare il diritto di voto per l'elezione del Consiglio Direttivo;
7. essere delegati ad assumere incarichi sociali se è rispettato il requisito di eleggibilità;
8. esercitare il diritto di voto per le modifiche e l'approvazione dello Statuto Sociale.
I soci con la domanda di iscrizione, eleggono domicilio per i rapporti sociali presso la sede del circolo.
Art. 8
I soci sono tenuti:
1. al puntuale pagamento della quota associativa annuale, uguale per tutti i soci, stabilita annual-
mente dal Consiglio Direttivo
2. al puntuale pagamento della quota aggiuntiva per il pagamento di corrispettivi specifici.
3. alla osservanza dello Statuto, delle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia
sportiva, degli eventuali regolamenti interni e delle deliberazioni prese dagli organi sociali, com-
prese eventuali integrazioni della cassa sociale attraverso versamenti di quote straordinarie.
Ogni socio deve versare la quota associativa stabilita dal Consiglio Direttivo di anno in anno entro
il termine fissato dal Consiglio stesso.
La quota associativa non è rivalutabile, ma variabile e non è trasmissibile neanche in caso di mor-
te, e non verrà rimborsata né al socio dimissionario, né al socio radiato.
Come fare un circolo 155
FAC-SIMILE
Art. 9
Il socio cessa di far parte dell'associazione:
a. per dimissioni;
b. per mancato rinnovo delle quote sociali e di iscrizione nei termini stabiliti dal Consiglio Direttivo;
c. per inosservanza del presente Statuto, ai regolamenti interni o alle deliberazioni prese dagli or-
gani sociali;
d. per decisione del Consiglio Direttivo a causa di gravi inadempienze; quando, in qualunque mo-
do, arrechi danni morali o materiali all'associazione o dimostri di non condividere più le finalità
dell'associazione;
e. per radiazione;
f. per decesso.
In caso di trasgressioni alle norme sportive e sociali nonché alla disciplina tecnica il Consiglio di-
rettivo può infliggere al socio le seguenti sanzioni:
a. avvertimento;
b. ammonizione;
c. diffida;
d. sospensione a tempo limitato;
e. radiazione.
PATRIMONIO SOCIALE
Art. 10
Il patrimonio sociale è indivisibile ed è costituito:
1. da beni mobili ed immobili che diverranno di proprietà dell'associazione;
2. da contributi, erogazioni, donazioni e lasciti diversi effettuati da soci, da privati o da Enti;
3. da eventuali fondi di riserva costituiti con le eccedenze di bilancio.
Le entrate dell'associazione per il conseguimento dei propri fini istituzionali sono costituite:
1. dalle quote sociali e dai corrispettivi specifici versati dai soci per le attività sociali;
2. dall'utile derivante dalle attività e manifestazioni eventualmente organizzate o alle quali essa
partecipa;
3. da ogni eventuale entrata che concorra ad incrementare l'attivo sociale;
4. dagli introiti derivanti dalla gestione di bar o spacci interni gestiti direttamente dai soci, dalla
vendita ai soci di materiale sportivo necessario per lo svolgimento della pratica sportiva, nonché
da eventuali sponsorizzazioni e pubblicità o altra attività di carattere commerciale che l'associa-
zione pone in essere al fine di autofinanziamento.
Art. 11
Le somme versate per la tessera e per le quote sociali non sono rimborsabili in nessun caso.
RENDICONTO ECONOMICO E FINANZIARIO
Art. 12
Il rendiconto economico e finanziario comprende l'esercizio sociale dal 1° _________________ al
31 _________________ e deve essere sottoposto all'approvazione dell'Assemblea entro quattro
mesi dalla chiusura. Il rendiconto economico e finanziario deve essere redatto con chiarezza e de-
ve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale ed economica - finanzia-
ria dell'associazione, nel rispetto del principio della trasparenza nei confronti degli associati, con
separata indicazione dell'eventuale attività commerciale posta in essere accanto all'attività isti-
tuzionale. All'associazione è vietato distribuire, anche in modo indiretto, i proventi delle attività,
utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell'associazione stessa,
salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge.
156 La guida associativa 2009
FAC-SIMILE
ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE
Art. 13
Sono organi dell'associazione:
l'Assemblea dei soci;
il Consiglio Direttivo;
il Presidente;
ASSEMBLEA
Art. 14
L'Assemblea dei soci è l'organo sovrano dell'Associazione. Essa è composta da tutti i soci in re-
gola con il pagamento della quota sociale. La partecipazione del socio all'Assemblea è stretta-
mente personale ed ogni socio ha diritto ad un voto; è ammessa la possibilità di delega scritta di
un socio ad un altro socio, il quale non può rappresentare più di due soci nell'ambito della stessa
assemblea. L'Assemblea ha tutti i poteri per conseguire gli scopi sociali.
Le Assemblee dei Soci possono essere ordinarie e straordinarie. Le Assemblee sono convocate
con avviso affisso all'interno dei locali dell'associazione con almeno 10 giorni di preavviso. L'av-
viso dovrà riportare luogo, data, ora della prima e della seconda convocazione e ordine del giorno
dell'Assemblea.
La seconda convocazione può aver luogo anche mezz'ora dopo la prima.
Art. 15
L'Assemblea ordinaria viene convocata almeno una volta all'anno entro quattro mesi dalla chiu-
sura dell'esercizio sociale. Essa:
- approva le linee generali del programma di attività per l'anno sociale;
- elegge il Consiglio Direttivo;
- approva il rendiconto economico - finanziario consuntivo;
- delibera su tutte le questioni attinenti alla gestione sociale che non rientrino nella competenza
dell'assemblea straordinaria.
Art. 16
L'assemblea straordinaria è convocata:
- tutte le volte il Consiglio lo reputi necessario;
- allorché ne faccia richiesta motivata almeno 1/3 dei soci.
- allorché ne facciano richiesta i due probiviri nominati ai sensi dello statuto per provvedere al-
l'elezione del terzo probiviro.
L'Assemblea dovrà essere convocata entro 20 giorni dalla data in cui viene richiesta.
Essa delibera sullo scioglimento dell'associazione, sulle modifiche allo statuto, su ogni altro ar-
gomento di carattere straordinario sottoposto alla sua approvazione dal Consiglio Direttivo.
Art. 17
In prima convocazione l'Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è regolarmente costituita con
la presenza di metà più uno dei soci.
In seconda convocazione l'Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è regolarmente costituita
qualunque sia il numero degli intervenuti e delibera validamente a maggioranza assoluta dei voti
dei soci presenti su tutte le questioni poste all'ordine del giorno;
Art. 18
Per deliberare sullo scioglimento o sulla liquidazione dell'associazione, è indispensabile la pre-
senza di almeno il 50 %, dei soci e il voto favorevole dei 3/5 dei presenti. In seconda convocazio-
ne, e che è validamente costituita qualunque sia il numero degli intervenuti è sufficiente il voto
favorevole dei 2/3 dei presenti.
Come fare un circolo 157
FAC-SIMILE
Art. 19
Le votazioni possono avvenire per alzata di mano, per acclamazione o a scrutinio segreto. Alla vo-
tazione partecipano tutti i soci.
Le votazioni per le elezioni alle cariche sociali devono avvenire con votazione a scrutinio segreto.
Art. 20
L'Assemblea, tanto ordinaria che straordinaria, è presieduta da un Presidente e un Segretario
nominati dall'Assemblea stessa; le deliberazioni adottate dovranno essere riportate su apposito
libro dei verbali.
CONSIGLIO DIRETTIVO
Art. 21
Il Consiglio Direttivo è composto da un minimo di 5 consiglieri eletti fra i soci, e dura in carica 2
anni e comunque fino all'assemblea ordinaria che procede al rinnovo delle cariche sociali. Al ter-
mine del mandato i consiglieri possono essere riconfermati. E' fatto divieto ai componenti del
Consiglio Direttivo dell'associazione di ricoprire cariche sociali in altre società o associazioni
sportive dilettantistiche nell'ambito della medesima federazione sportiva o disciplina associata
se riconosciute dal C.O.N.I., ovvero nell'ambito della medesima disciplina facente capo ad un en-
te di promozione sportiva
Art. 22
Il Consiglio elegge nel suo seno il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario Amministrativo, e
fissa le responsabilità degli altri consiglieri in ordine all'attività svolta dal circolo per il consegui-
mento dei propri fini sociali (attività culturale, sportiva, turistica, ecc.).
E' riconosciuto al Consiglio il potere di cooptare altri membri fino ad un massimo di un terzo dei
suoi componenti. Le funzioni dei membri del Consiglio Direttivo sono completamente gratuite e
saranno rimborsate le sole spese inerenti l'espletamento dell'incarico o eventuali compensi per
prestazioni lavorative.
Art. 23
Il Consiglio Direttivo si riunisce ordinariamente ogni 4 mesi e straordinariamente ogni qualvolta
lo ritenga necessario la Presidenza o ne facciano richiesta un terzo dei consiglieri; in assenza del
Presidente la riunione sarà presieduta dal Vice Presidente. Le riunioni del Consiglio Direttivo so-
no valide quando vi partecipano la maggioranza dei suoi componenti e le deliberazioni saranno
valide a maggioranza semplice. In caso di parità prevale sempre il voto del Presidente.
Il Consiglio Direttivo decade prima della fine del mandato:
a) quando l'assemblea sociale non approvi il rendiconto economico e finanziario consuntivo;
b) quando il totale dei suoi componenti sia ridotto a meno di tre.
Art. 24
Il Consiglio Direttivo deve:
- redigere i programmi di attività sociale previsti dallo Statuto sulla base delle linee approvate
dall'Assemblea dei Soci;
- curare l'esecuzione delle deliberazioni dell'Assemblea;
- redigere il rendiconto economico - finanziario;
- compilare i progetti per l'impiego del residuo del bilancio da sottoporre all'Assemblea;
- approvare tutti gli atti e contratti di ogni genere inerenti alla attività sociale;
- formulare il regolamento interno da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea;
- deliberare circa la sospensione e la radiazione dei soci;
- nominare, in caso di necessità, commissioni provvisorie con compiti e poteri particolari;
158 La guida associativa 2009
FAC-SIMILE
- favorire la partecipazione dei soci alle attività del circolo. Nell'esercizio delle sue funzioni il Con-
siglio Direttivo può avvalersi di responsabili di commissioni di lavoro da esso nominati. Detti re-
sponsabili possono partecipare alle riunioni del Consiglio Direttivo con voto consultivo.
Art. 25
Il Presidente ha la rappresentanza legale e la firma sociale e può aprire e gestire conti correnti o
altre forme di finanziamento. In caso di assenza o di impedimento del Presidente tutte le di lui
mansioni spettano al Vice Presidente.
SCIOGLIMENTO DEL CIRCOLO
Art. 26
La decisione di scioglimento del circolo deve essere presa dalla maggioranza di cui all'art. 18.
Art. 27
In caso di scioglimento l'Assemblea delibera con la maggioranza prevista dall'art. 18 sulla desi-
gnazione del patrimonio residuo, dedotte le passività, per uno o più scopi stabiliti dal presente
Statuto, o devolverlo ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, senti-
to l'eventuale organismo di controllo di cui all'art. 3 comma 190, della legge 23/12/1996, n. 662.
DISPOSIZIONE FINALE
Art. 28
Tutte le eventuali controversie sociali, anche relative all'interpretazione dello Statuto, tra gli as-
sociati, tra questi e l'associazione o i suoi organi, tra gli organi e l'associazione, tra i componenti
degli organi dell'associazione sono devolute, con esclusione di qualsiasi altra giurisdizione, alla
competenza di tre probiviri da designarsi tra i soci con le seguenti modalità.
Due probiviri saranno nominati rispettivamente da ciascuna parte controvertente; il terzo sarà
eletto dall'assemblea straordinaria all'uopo convocata su richiesta dei due probiviri nominati dal-
le parti entro 30 giorni dalla nomina.
I probiviri decideranno ex bono et aequo senza formalità di procedura. Il loro lodo sarà inappellabile.
Art. 29
Per quanto non compreso nel presente Statuto decide l'Assemblea a maggioranza assoluta dei
partecipanti.
Particolari norme di funzionamento e di esecuzione del presente statuto potranno essere even-
tualmente disposte con regolamento interno adottato dal consiglio direttivo.
Come fare un circolo 159
FAC-SIMILE
ATTO COSTITUTIVO DELL'ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE
“________________________________”.
A_________________________ (___) in via _________________________, n. ___ si sono riuniti il
giorno __________________ per costituire un'associazione di Promozione Sociale senza scopo di
lucro, i seguenti cittadini:
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ;
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ;
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ;
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ;
- _______________________________ nato a _________________________ (___) il
___/___/_____ e residente a ___________________________________ (___) in via
________________________________ n.____, C.F. ___________________________ ;
I presenti chiamano a presiedere la riunione il Sig. _________________________ il quale a sua
volta nomina a suo Segretario il Sig. ____________________________.
Il Presidente illustra i motivi che hanno spinto i presenti a farsi promotori della costituzione del-
l'associazione e legge lo Statuto che, dopo ampia discussione, posto in votazione viene approva-
to alla unanimità .
Lo Statuto stabilisce in particolare che l'adesione all'associazione è libera, che il funzionamento
dell'associazione è basato sulla volontà democraticamente espressa dai soci, che le cariche so-
ciali sono elettive e che è assolutamente escluso ogni scopo di lucro.
Il Presidente dà inoltre lettura dello statuto dell'AICS (Associazione Italiana Cultura Sport) e pro-
pone che l'associazione, prendendo conoscenza di detto Statuto e approvandolo, dia la sua ade-
sione all'AICS adottandone la tessera nazionale quale tessera sociale.
La proposta messa ai voti viene approvata all'unanimità.
I Presenti deliberano inoltre che l'associazione venga chiamata
“___________________________________________” Associazione di Promozione Sociale, con
sede in _______________________ (___), via ____________________________ n.___ e nominano
i seguenti signori a componenti il Comitato Direttivo provvisorio, Comitato che durerà in carica
per i primi due anni se non sarà modificato in successive apposite elezioni:

Presidente: _______________________
Vice Presidente: _______________________
Segretario: _______________________
Consigliere: _______________________
Consigliere: _______________________

Il Presidente: Il Segretario
.................................................. ................................................
160 La guida associativa 2008
FAC-SIMILE
STATUTO DELL'ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE
“_________________________________”
COSTITUZIONE E SCOPI
Art. 1
È costituita con sede a ______________________ (___) in via_________________________
n.____ un'associazione di promozione sociale, disciplinata dagli art. 36 e segg. Cod. Civ., che as-
sume la denominazione di “__________________________________”.
L'associazione, pur mantenendo la propria autonomia patrimoniale ed organizzativa, aderisce al-
l'A.I.C.S. - Associazione Italiana Cultura Sport -, Ente di promozione Sociale iscritto al Registro
Nazionale, Ente di promozione Sportiva riconosciuto dal CONI ed Ente a finalità assistenziali rico-
nosciuto dal Ministero degli Interni con decreto del 22.10.1975 n. 10.13014/12000, accettandone
lo statuto e né adotta la tessera nazionale quale tessera sociale.
Art 2
L'associazione ha durata illimitata nel tempo e potrà essere sciolta solo con delibera dell'assem-
blea straordinaria dei soci, come previsto dall'art. 26 del presente statuto. L'associazione può ge-
stire strutture sociali e svolgere attività nei settori artistico, culturale, musicale, ambientale, edi-
toriale, ricreativo, assistenziale e sportivo dilettantistico, senza finalità di lucro.
Art. 3
L'Associazione è apolitica, non ha scopo di lucro ed è aperta a tutti coloro che intendono pratica-
re l'attività associativa, è caratterizzata dalla democraticità della struttura, dell'elettività e gratui-
tà delle cariche associative. L'Associazione per il raggiungimento degli scopi associativi può av-
valersi della collaborazione di professionisti, lavoratori dipendenti e/o autonomi, potrà erogare
compensi e rimborsi conformemente alla legislazione vigente.
In particolare i fini istituzionali dell'associazione sono:
a) lo sviluppo, la promozione, l'organizzazione e la diffusione dell'attività di
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________ nelle specialità ad esso/a
appartenenti in tutte le forme e manifestazioni, nel territorio dello Stato Italiano ed a livello inter-
nazionale;
b) promuovere attività didattiche per l'avvio, l'aggiornamento e il perfezionamento nello svolgi-
mento della pratica sportiva e culturale nonché organizzare corsi di istruzione tecnica e di coordi-
namento delle attività istituzionali;
c) gestire impianti, propri o di terzi, strutture e locali di vario genere dove svolgere l'attività.
d) gestire un eventuale spaccio ad uso esclusivamente dei soci per la somministrazione di ali-
menti pronti e bevande che diventi il punto d'incontro ed il luogo dove vengono ideate ed orga-
nizzate le varie iniziative dell'associazione;
e) in modo complementare e in diretta attuazione dell'attività istituzionale organizzare iniziative,
raccogliere sponsorizzazioni e rivendere ai soli soci prodotti legati alle attività sopra citate per
soddisfare le esigenze di conoscenza, di intrattenimento e di ricreazione dei soci.
Art. 4
Il numero dei soci è illimitato; all'associazione possono aderire tutti i cittadini e stranieri di ambo
i sessi. Fino al compimento del 14 anno di età, il minore è rappresentato nei rapporti sociali dai
genitori. Il diritto di voto viene esercitato dal 18 anno di età. Tutti gli associati hanno eguali diritti.
Il rapporto associativo è disciplinato in maniera uniforme per tutti gli associati e uniformi sono le
modalità associative, che sono volte a garantire l'effettività del rapporto associativo medesimo.
Art. 5
Per essere ammessi a socio è necessario presentare domanda di ammissione all'associazione
con la osservanza delle seguenti modalità e indicazioni:
1) indicare nome e cognome, luogo e data di nascita, e residenza;
Come fare un circolo 161
FAC-SIMILE
2) dichiarare di attenersi al presente Statuto ed alle deliberazioni degli organi sociali.
E' compito del legale rappresentante dell'associazione o da altra persona da lui delegata anche
verbalmente, valutare in merito all'accettazione o meno di tale domanda.
L'accettazione, comunicata all'interessato e seguita dall'iscrizione a libro soci, dà diritto imme-
diato a ricevere la tessera sociale, acquisendo quindi la qualifica di “socio”. L'adesione all'asso-
ciazione è a tempo indeterminato, con esclusione di partecipazioni temporanee alla vita associa-
tiva; resta salvo in ogni caso il diritto di recesso da parte del socio.
Nel caso in cui la domanda venga respinta, l'interessato può presentare ricorso, sul quale si pro-
nuncia in via definitiva il Consiglio Direttivo, alla prima convocazione.
Art. 6
Qualora si manifestino motivi di incompatibilità del nuovo socio con le finalità statutarie e con i
regolamenti del circolo, entro i 30 giorni successivi all'iscrizione del socio stesso, il Consiglio Di-
rettivo ha la possibilità di revocare tale iscrizione.
In questo caso l'interessato potrà presentare ricorso sul quale si pronuncia in via definitiva il Colle-
gio dei Probiviri del circolo, o in mancanza di questo, l'Assemblea dei soci alla prima convocazione.
Le dimissioni da socio vanno presentate per iscritto al Consiglio Direttivo del circolo.
Art. 7
Tutti i soci hanno eguali diritti e cioè di:
1. frequentare i locali sociali, di servirsi degli impianti e dei servizi gestiti dall'Associazione.
2. prendere parte alle attività promosse dall'Associazione.
3. partecipare a qualsiasi manifestazione organizzata dall'Associazione;
4. intervenire e discutere alle assemblee generali; presentare proposte e/o reclami per scritto al
Consiglio Direttivo;
5. partecipare con il proprio voto alla delibera dell'Assemblea, purché in regola con la qualifica di
socio;
6. di esercitare il diritto di voto per l'elezione del Consiglio Direttivo;
7. essere delegati ad assumere incarichi sociali se è rispettato il requisito di eleggibilità;
8. esercitare il diritto di voto per le modifiche e l'approvazione dello Statuto Sociale.
I soci con la domanda di iscrizione, eleggono domicilio per i rapporti sociali presso la sede del
circolo.
Art. 8
I soci sono tenuti:
1. al puntuale pagamento della quota associativa annuale, uguale per tutti i soci, stabilita annual-
mente dal Consiglio Direttivo
2. al puntuale pagamento della quota aggiuntiva per il pagamento di corrispettivi specifici.
3. alla osservanza dello Statuto, delle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia
sportiva, degli eventuali regolamenti interni e delle deliberazioni prese dagli organi sociali, com-
prese eventuali integrazioni della cassa sociale attraverso versamenti di quote straordinarie.
Ogni socio deve versare la quota associativa stabilita dal Consiglio Direttivo di anno in anno entro
il termine fissato dal Consiglio stesso.
La quota associativa non è rivalutabile, ma variabile e non è trasmissibile neanche in caso di mor-
te, e non verrà rimborsata né al socio dimissionario, né al socio radiato.
Art. 9
Il socio cessa di far parte dell'associazione:
a. per dimissioni;
b. per mancato rinnovo delle quote sociali e di iscrizione nei termini stabiliti dal Consiglio Direttivo;
c. per inosservanza del presente Statuto, ai regolamenti interni o alle deliberazioni prese dagli or-
gani sociali;
d. per decisione del Consiglio Direttivo a causa di gravi inadempienze; quando, in qualunque mo-
do, arrechi danni morali o materiali all'associazione o dimostri di non condividere più le finalità
dell'associazione;
162 La guida associativa 2008 Come fare un circolo 163
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
e. per radiazione; mente personale ed ogni socio ha diritto ad un voto; è ammessa la possibilità di delega scritta di
f. per decesso. un socio ad un altro socio, il quale non può rappresentare più di due soci nell'ambito della stessa
In caso di trasgressioni alle norme sportive e sociali nonché alla disciplina tecnica il Consiglio di- assemblea. L'Assemblea ha tutti i poteri per conseguire gli scopi sociali.
rettivo può infliggere al socio le seguenti sanzioni: Le Assemblee dei Soci possono essere ordinarie e straordinarie. Le Assemblee sono convocate
a. avvertimento; con avviso affisso all'interno dei locali dell'associazione con almeno 10 giorni di preavviso. L'av-
b. ammonizione; viso dovrà riportare luogo, data, ora della prima e della seconda convocazione e ordine del giorno
c. diffida; dell'Assemblea.
d. sospensione a tempo limitato; La seconda convocazione può aver luogo anche mezz'ora dopo la prima.
e. radiazione. Art. 15
L'Assemblea ordinaria viene convocata almeno una volta all'anno entro quattro mesi dalla chiu-
PATRIMONIO SOCIALE sura dell'esercizio sociale. Essa:
Art. 10 - approva le linee generali del programma di attività per l'anno sociale;
Il patrimonio sociale è indivisibile ed è costituito: - elegge il Consiglio Direttivo;
1. da beni mobili ed immobili che diverranno di proprietà dell'associazione; - approva il rendiconto economico - finanziario consuntivo;
2. da contributi, erogazioni, donazioni e lasciti diversi effettuati da soci, da privati o da Enti; - delibera su tutte le questioni attinenti alla gestione sociale che non rientrino nella competenza
3. da eventuali fondi di riserva costituiti con le eccedenze di bilancio. dell'assemblea straordinaria.
Le entrate dell'associazione per il conseguimento dei propri fini istituzionali son costituite: Art. 16
1. dalle quote sociali e dai corrispettivi specifici versati dai soci per le attività sociali; L'assemblea straordinaria è convocata:
2. dall'utile derivante dalle attività e manifestazioni eventualmente organizzate o alle quali essa - tutte le volte il Consiglio lo reputi necessario;
partecipa; - allorché ne faccia richiesta motivata almeno 1/3 dei soci.
3. da ogni eventuale entrata che concorra ad incrementare l'attivo sociale; - allorché ne facciano richiesta i due probiviri nominati ai sensi dello statuto per provvedere al-
4. dagli introiti derivanti dalla gestione di bar o spacci interni gestiti direttamente dai soci, dalla l'elezione del terzo probiviro.
vendita ai soci di materiale sportivo necessario per lo svolgimento della pratica sportiva, nonché L'Assemblea dovrà essere convocata entro 20 giorni dalla data in cui viene richiesta.
da eventuali sponsorizzazioni e pubblicità o altra attività di carattere commerciale che l'associa- Essa delibera sullo scioglimento dell'associazione, sulle modifiche allo statuto, su ogni altro ar-
zione pone in essere al fine di autofinanziamento. gomento di carattere straordinario sottoposto alla sua approvazione dal Consiglio Direttivo.
Art. 11 Art. 17
Le somme versate per la tessera e per le quote sociali non sono rimborsabili in nessun caso. In prima convocazione l'Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è regolarmente costituita con
la presenza di metà più uno dei soci.
RENDICONTO ECONOMICO E FINANZIARIO In seconda convocazione l'Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è regolarmente costituita
Art. 12 qualunque sia il numero degli intervenuti e delibera validamente a maggioranza assoluta dei voti
Il rendiconto economico e finanziario comprende l'esercizio sociale dal 1° _________________ al dei soci presenti su tutte le questioni poste all'ordine del giorno;
31 _________________ e deve essere sottoposto all'approvazione dell'Assemblea entro quattro Art. 18
mesi dalla chiusura. Il rendiconto economico e finanziario deve essere redatto con chiarezza e de- Per deliberare sullo scioglimento o sulla liquidazione dell'associazione, è indispensabile la pre-
ve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale ed economica - finanzia- senza di almeno il 50 %, dei soci e il voto favorevole dei 3/5 dei presenti. In seconda convocazio-
ria dell'associazione, nel rispetto del principio della trasparenza nei confronti degli associati, con ne, e che è validamente costituita qualunque sia il numero degli intervenuti è sufficiente il voto
separata indicazione dell'eventuale attività commerciale posta in essere accanto all'attività isti- favorevole dei 2/3 dei presenti.
tuzionale. All'associazione è vietato distribuire, anche in modo indiretto, i proventi delle attività, Art. 19
utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell'associazione stessa, Le votazioni possono avvenire per alzata di mano, per acclamazione o a scrutinio segreto. Alla vo-
salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. tazione partecipano tutti i soci.
Le votazioni per le elezioni alle cariche sociali devono avvenire con votazione a scrutinio segreto.
ORGANI DELL'ASSOCIAZIONE Art. 20
Art. 13 L'Assemblea, tanto ordinaria che straordinaria, è presieduta da un Presidente e un Segretario
Sono organi dell'associazione: nominati dall'Assemblea stessa; le deliberazioni adottate dovranno essere riportate su apposito
l'Assemblea dei soci; libro dei verbali.
il Consiglio Direttivo;
il Presidente; CONSIGLIO DIRETTIVO
Art. 21
Assemblea Il Consiglio Direttivo è composto da un minimo di 5 consiglieri eletti fra i soci, e dura in carica 2
Art. 14 anni e comunque fino all'assemblea ordinaria che procede al rinnovo delle cariche sociali. Al ter-
L'Assemblea dei soci è l'organo sovrano dell'Associazione. Essa è composta da tutti i soci in re- mine del mandato i consiglieri possono essere riconfermati.
gola con il pagamento della quota sociale. La partecipazione del socio all'Assemblea è stretta-
164 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 165
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
Art. 22 Due probiviri saranno nominati rispettivamente da ciascuna parte controvertente; il terzo sarà
Il Consiglio elegge nel suo seno il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario Amministrativo, e eletto dall'assemblea straordinaria all'uopo convocata su richiesta dei due probiviri nominati dal-
fissa le responsabilità degli altri consiglieri in ordine all'attività svolta dal circolo per il consegui- le parti entro 30 giorni dalla nomina.
mento dei propri fini sociali (attività culturale, sportiva, turistica, ecc.). I probiviri decideranno ex bono et aequo senza formalità di procedura. Il loro lodo sarà inappellabile.
E riconosciuto al Consiglio il potere di cooptare altri membri fino ad un massimo di un terzo dei Art. 29
suoi componenti. Le funzioni dei membri del Consiglio Direttivo sono completamente gratuite e Per quanto non compreso nel presente Statuto decide l'Assemblea a maggioranza assoluta dei
saranno rimborsate le sole spese inerenti l'espletamento dell'incarico o eventuali compensi per partecipanti.
prestazioni lavorative. Particolari norme di funzionamento e di esecuzione del presente statuto potranno essere even-
Art. 23 tualmente disposte con regolamento interno adottato dal consiglio direttivo.
Il Consiglio Direttivo si riunisce ordinariamente ogni 4 mesi e straordinariamente ogni qualvolta
lo ritenga necessario la Presidenza o ne facciano richiesta un terzo dei consiglieri; in assenza del
Presidente la riunione sarà presieduta dal Vice Presidente. Le riunioni del Consiglio Direttivo so-
no valide quando vi partecipano la maggioranza dei suoi componenti e le deliberazioni saranno
valide a maggioranza semplice. In caso di parità prevale sempre il voto del Presidente.
Il Consiglio Direttivo decade prima della fine del mandato:
a) quando l'assemblea sociale non approvi il rendiconto economico e finanziario consuntivo;
b) quando il totale dei suoi componenti sia ridotto a meno di tre.
Art. 24
Il Consiglio Direttivo deve:
- redigere i programmi di attività sociale previsti dallo Statuto sulla base delle linee approvate
dall'Assemblea dei Soci;
- curare l'esecuzione delle deliberazioni dell'Assemblea;
- redigere il rendiconto economico - finanziario;
- compilare i progetti per l'impiego del residuo del bilancio da sottoporre all'Assemblea;
- approvare tutti gli atti e contratti di ogni genere inerenti alla attività sociale;
- formulare il regolamento interno da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea;
- deliberare circa la sospensione e la radiazione dei soci;
- nominare, in caso di necessità, commissioni provvisorie con compiti e poteri particolari;
- favorire la partecipazione dei soci alle attività del circolo. Nell'esercizio delle sue funzioni il Con-
siglio Direttivo può avvalersi di responsabili di commissioni di lavoro da esso nominati. Detti re-
sponsabili possono partecipare alle riunioni del Consiglio Direttivo con voto consultivo.
Art. 25
Il Presidente ha la rappresentanza e la firma sociale e può aprire e gestire conti correnti o altre
forme di finanziamento. In caso di assenza o di impedimento del Presidente tutte le di lui mansio-
ni spettano al Vice Presidente.

SCIOGLIMENTO DEL CIRCOLO

Art. 26
La decisione di scioglimento del circolo deve essere presa dalla maggioranza di cui all'art. 18.
Art. 27
In caso di scioglimento l'Assemblea delibera con la maggioranza prevista dall'art. 18 sulla desi-
gnazione del patrimonio residuo, dedotte le passività, per uno o più scopi stabiliti dal presente
Statuto, o devolverlo ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, senti-
to l'organismo di controllo di cui all'art. 3 comma 190, della legge 23/12/1996, n. 662.

DISPOSIZIONE FINALE
Art. 28
Tutte le eventuali controversie sociali, anche relative all'interpretazione dello Statuto, tra gli as-
sociati, tra questi e l'associazione o i suoi organi, tra gli organi e l'associazione, tra i componenti
degli organi dell'associazione sono devolute, con esclusione di qualsiasi altra giurisdizione, alla
competenza di tre probiviri da designarsi tra i soci con le seguenti modalità.
166 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 167
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
DOMANDA DI AMMISSIONE A SOCIO AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA (STRAORDINARIA)
(Carta intestata dell'associazione)
Il sottoscritto/a……………………………………………………………………............................................................
nato/a………………………................il…………………………residente a…………………………............................... Oggetto: Avviso di convocazione di Assemblea ordinaria
in Via…………………………………………….......................................n………….....CAP…………………………………… I soci dell'associazione sono convocati in Assemblea ordinaria presso la sede sociale dell'asso-
Tel…………………………….......Codice Fiscale………………………………………………………………........................... ciazione / circolo .....................…………………per le ore………...del .............................per discutere e
Fax……………………………......................................Email………………………………………................................. deliberare sul seguente ordine del giorno:

CHIEDE 1. Relazione del Consiglio Direttivo sull'esercizio sociale .............................

di essere ammesso, dopo aver preso visione e approvato lo statuto sociale ed il regolamento in- 2. Presentazione ed approvazione del bilancio chiuso al ...…...............(vedi statuto)
terno, quale socio della Associazione /circolo…………………...............................................................
……………………………… attenendosi a pagare la quota sociale determinata per l'anno…………….in eu- 3. Presentazione ed approvazione del bilancio preventivo ...........................
ro……………… (…………………….).
Ricevuta l'informativa sull'utilizzazione dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 del decreto le- 4. Programma di attività per l'anno ..............................................................
gislativo numero 196 del 30 giugno 2003, recante il nuovo “Codice in materia di protezione dei
dati personali”, consento al loro trattamento nella misura necessaria per il perseguimento degli 5. Elezione degli organi sociali
scopi statuari.
Ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo n. 196/2003, recante disposizioni sul nuovo “Codice in 6. Varie ed eventuali
materia di protezione dei dati personali” si informa che i dati da Lei forniti formeranno oggetto di
trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. L'assemblea sarà validamente costituita, a norma di statuto, con la presenza di almeno il 50% più
Tali dati verranno trattati per finalità istituzionali, quindi strettamente connesse e strumentali al- uno dei soci. Nel caso il numero legale non venisse raggiunto, l'assemblea si intende convocata
l'attività statutaria.Il trattamento dei dati avverrà mediante utilizzo di supporto telematico o car- in seconda convocazione, senza ulteriori avvisi, per le ore........................ dello stesso giorno (o
taceo idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza. In relazione ai predetti trattamenti Lei potrà del............................) nella stessa sede e con il medesimo ordine del giorno.
esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. n. 196/2003 (cancellazione, modifica, opposizione al
trattamento).
Data, ................................

Data ....................... Il Presidente

...................................................................
Firma ......................................…
168 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 169
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
VERBALE ASSEMBLEA DI I° CONVOCAZIONE ANDATA DESERTA VERBALE ASSEMBLEA DI ASSEMBLEA ORDINARIA (O STRAORDINARIA)
(Libro dei verbali delle assemblee) (Libro dei verbali delle assemblee)

Verbale di Assemblea ordinaria Verbale di Assemblea ordinaria

L'anno......................il giorno.....................del mese di……………..............alle ore .............................
presso la sede sociale dell'associazione/circolo, in località...........................Via ............................
……………………………….si è riunita l'Assemblea ordinaria dei soci dell'associazione/circo-
lo……………………………………………………..
Il Presidente, constatato che sono presenti n. ..................... soci su n. .................... iscritti all'as-
sociazione, fa rilevare che pur essendo stata l'Assemblea regolarmente convocata il numero dei
soci presenti non raggiunge quello richiesta dallo statuto per la validità delle assemblee di prima
convocazione, dichiara pertanto la riunione convocata in seconda convocazione per le ore
......................... del ......................e dichiara chiusa la seduta.
Il Segretario Il Presidente
…………………… ………………………………………..
L'anno......................il giorno.....................del mese di……………..............alle ore .............................
presso la sede sociale dell'associazione/circolo, in località...........................Via ............................
………………………………. si è riunita l'Assemblea ordinaria dei soci dell'associazione
……………………………………………………..
E' chiamato a presiedere la riunione il Sig. …………..………………………
ed a fungere da Segretario il Sig ……………………………………………
Il Presidente, rilevato che l'assemblea è stata regolarmente convocata a norma di Statuto e che il
numero dei presenti supera quello richiesto dallo Statuto per la validità dell'Assemblea di prima
convocazione. Dichiara pertanto che l'Assemblea deve ritenersi pienamente regolare e valida e
l'invita a discutere sul seguente ordine del giorno:
1 ........................................................................................
2 ........................................................................................
3 ........................................................................................

Il Presidente dell'Associazione prende la parola, relazionando sul primo punto all'ordine del gior-
no……………………………………………
La relazione viene allegata al verbale.
Si passa al 2° punto all'ordine del giorno (ad es. Il Presidente legge la relazione al bilancio).
Alla relazione segue la discussione alla quale partecipano i seguenti soci:
………………………………………………………….………………………..

Successivamente l'assemblea approva/delibera all'unanimità……………………

(si riportano le decisioni assunte)…………. oppure sono favorevoli i soci
.........................................…………………………………………………………...
contrari i soci ………………………………..
astenuti i soci …………………………………

Alle ore ...................... essendo esauriti gli argomenti all'ordine del giorno e non avendo altri
chiesto la parola, il Presidente dichiara chiusa la seduta.

Il Segretario Il Presidente
……………………….. ……………………………………………………..
170 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 171
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO VERBALE NOMINA PRESIDENTE
(Libro dei verbali del Consiglio Direttivo)
Oggi ............ alle ore .......(al termine dell'assemblea ordinaria dei soci) presso la sede sociale si
Verbale della seduta del Consiglio Direttivo del ...................... è riunito il Consiglio Direttivo dell'Associazione............................. per discutere e deliberare sul
A seguito di regolare avviso a cura del Presidente, alle ore ................del ...................... presso la seguente ordine del giorno:
sede sociale dell'associazione, si è riunito il Consiglio Direttivo. 1) Nomina del Presidente
Sono presenti i sottoelencati membri del Consiglio Direttivo: 2) Varie ed eventuali.
……………………………………………………………………………… E' presente l'intero Consiglio Direttivo.
……………………………………………………………………………… Presiede il Sig. ............................., funge da Segretario il Sig. ...............................
……………………………………………………………………………… Il Presidente constatata la validità della seduta apre i lavori informando il Consiglio dell'obbligo
Il Presidente Sig. ...................... fatta rilevare la regolarità della seduta, invita tutti i convenuti a statutario di eleggere il nuovo Presidente.
discutere e deliberare in merito al seguente ordine del giorno: Dopo breve discussione l'assemblea alla unanimità delibera di nominare Presidente il Sig.
1) Lettura ed approvazione del verbale precedente seduta ..................................... il quale dichiara di accettare.
2) ................................................................................................. Null'altro essendovi da discutere la seduta viene tolta alle ore.................. previa lettura ed appro-
3) ................................................................................................. vazione del presente verbale.
4) .................................................................................................
Il Segretario apre i lavori con la lettura del verbale della seduta precedente che viene approvato Il Segretario Il Presidente
all'unanimità (o con il voto contrario o l'astensione di…………..). ……………………. …………….……………………………………

Il Presidente passa ad illustrare il secondo punto all'ordine del giorno

……………………………………………………………………..
Alla relazione fa seguito la discussione, alla quale partecipano i consiglieri
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Successivamente l'assemblea approva/delibera all'unanimità………(si riportano le decisioni as-
sunte)…………. oppure sono favorevoli i consiglieri ............................................
contrari i soci ………………………………..
astenuti i soci …………………………………
Essendo stati esauriti gli argomenti all'ordine del giorno e non avendo altri chiesto la parola, il
Presidente alle ore .................. dichiara chiusa la seduta.

Il Segretario Il Presidente
……………………. …………….……………………………………
172 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 173
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
VERBALE DELEGA POTERI VERBALE APPROVAZIONE BILANCIO E RINNOVO CONSIGLIO DIRETTIVO

Oggi.................alle ore...........presso la sede sociale si è riunito il Consiglio Direttivo dell'Associa- Oggi......................alle ore........... presso la sede sociale a seguito di regolare convocazione si è
zione per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: riunita in prima/seconda convocazione l'assemblea ordinaria dei soci per discutere e deliberare
1) Rapporti con Istituti di Credito; delega poteri. sul seguente ordine del giorno:
2) Varie ed eventuali. 1) Esame ed approvazione del Bilancio chiuso al..........................
E' presente al completo il Consiglio Direttivo. 2) Rinnovo del Consiglio Direttivo.
Presiede a norma di Statuto il Sig....................................., funge da Segretario il Sig. Sono presenti n........... soci iscritti regolarmente a libro soci. Il Consiglio direttivo è presente al
......................................... completo. (in caso di assenze indicare i nomi)
Sul primo punto il Presidente illustra al Consiglio la necessità di intrattenere rapporti con Istituti Presiede a norma di Statuto il Sig........................................, funge da segretario il Sig.
di Credito per lo svolgimento dell'attività sociale. .....................................
Propone quindi che il Consiglio deleghi ad una o più persone il potere di richiedere l'apertura di Il Presidente constatata la validità della seduta e che sono rispettate le maggioranze previste dal-
conti correnti anche allo scoperto. lo Statuto, dà inizio ai lavori con l'illustrazione del Bilancio chiuso al.........................
Al termine della discussione che segue il Consiglio, alla unanimità, autorizza, con firma disgiunta, Si apre quindi la discussione al termine della quale il Bilancio viene messo in votazione.
il Presidente ed il Consigliere.........................................a compiere tutte le operazioni di ordinaria Il Bilancio viene approvato all'unanimità.
amministrazione, compresa la richiesta di fido, con tutti gli Istituti di Credito ed a firmare tutti gli Sul secondo punto all'ordine del giorno il Presidente informa che il Consiglio Direttivo è scaduto
atti che si rendessero necessari in nome e per conto della società. per fine mandato. Apre quindi la discussione sull'argomento. Al termine l'assemblea all'unanimi-
Null'altro essendovi da deliberare la seduta viene tolta alle ore...................previa lettura ed ap- tà nomina quali membri del Consiglio Direttivo i Sigg. .....................................................................
provazione del presente verbale. Il nuovo Consiglio Direttivo rimarrà in carica per n.............anni.
Null'altro essendovi da discutere la seduta viene tolta alle ore..................
Il Segretario Il Presidente Il Presidente ed il segretario vengono delegati dall'assemblea alla firma del presente verbale.
……………………. …………….……………………………………
Il Segretario Il Presidente
……………………. …………….……………………………………
174 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 175
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
VERBALE DELLA RIUNIONE DEI REVISORI CONTABILI VERBALE DI PASSAGGIO CONSEGNE

L'anno .................... il giorno ........................ del mese di ........................ presso la sede sociale si Il Sig. .......................... consegna al Sig.............................
è tenuta la riunione del Collegio dei Revisori Contabili. a) i seguenti libri sociali:
Sono presenti i Revisori Contabili effettivi 1) Libro Soci compilato dalla data ......................alla data.................
…………………………………………. 2) Libro Verbali Assemblee
…………………………………………. 3) Libro Verbali Consiglio Direttivo

che, in presenza del Segretario del Circolo Sig. ..............................., hanno proceduto alla ispezio- b) i seguenti libri contabili:
ne dei libri sociali, rilevando che la prima nota cassa sono al corrente con le registrazioni a tutto 1) Libro cassa
il…………………………………………………… 2) Libro giornale e inventari (se esistenti)
3) Registri IVA
La cassa presenta i seguenti totali:
riscossioni euro………………….......pagamenti euro…………….......saldo in cassa euro……………............. c) copie delle seguenti dichiarazioni (se dovute)
I Revisori Contabili hanno constatato che sul conto corrente n. ....................... vi è un saldo di eu- 1) IVA relativa agli anni..........................
ro ..................................., che la rimanenza di euro .......................................... è effettivamente 2) Redditi relativi agli anni ..........................
quella risultante dalla differenza fra il saldo cassa e quanto contenuto nel conto corrente. 3) Sostituti di imposta relativi agli anni..........................
I Revisori Contabili ........................................................................ riferiscono in merito ai controlli 4) I.C.I. relativa agli anni..........................
da essi effettuati individualmente nei mesi di ................................................... nel corso dei quali
hanno controllato le fatture dei fornitori, e le registrazioni, le scritture. d) copia dei bilanci relativi agli anni ..........................
Infine il Presidente del Collegio invita il Revisore Contabile ...................................... a controllare
nei prossimi giorni le bollette di consegna dei fornitori, e il Revisore Contabile e) documentazione contabile e fiscale:
...............................................a spuntare i versamenti effettuati dal Cassiere (o Segretario del- 1) fatture di acquisti relative agli anni ..........................
l'amministrazione). 2) fatture di vendita relative agli anni..........................
Alle ore ........................il Presidente del Collegio dei Revisori Contabili dichiara chiusa la seduta. 3) ricevute fiscali, scontrini fiscali relativi agli anni..........................

4) Mod. F24 relativi agli anni..........................

I Revisori Contabili 5) Altri documenti di spesa relativi agli anni..........................
………………………………….. ..………………………………… 6) Estratti conti bancari e documentazione relativa al rapporto con Istituti di Credito relativi agli
anni..........................
7) Contratti per utenze, contratti d'affitto, convenzioni con Enti Pubblici e privati ..........................
..............................................
Il Sig..............................consegna inoltre la documentazione relativa agli impegni di firma assunti
da parte dei Consiglieri...........................
Il Sig. ..........................consegna infine la situazione debitoria e creditoria alla data odierna.

Presidente uscente Presidente entrante

…………….…………………………………… …………….……………………………………
176 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 177
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
LETTERA DI INCARICO PER RIMBORSI SPESE A PIE' DI LISTA NOTA SPESE
_________________________________
Il sottoscritto......................................... nato a ........................ il .....................residente in _________________________________
....................via .......................................... telefono .................. nella sua qualità di Presidente
dell'associazione/circolo affiliato all'AICS (Associazione Italiana cultura VIAGGIO A ........................................DAL................AL................ N..............................................
Sport)……………………………………con codice fiscale n…………………………. così come da delibera del
Consiglio Direttivo incarica il Sig………………………………… SIGNOR....................................................................................... DATA.......................................
nella sua qualità di……………………………………………………………
ad effettuare trasferte e/o missioni per nostro conto secondo il programma predisposto dall'as-
sociazione/circolo e a tal fine, ove necessario, lo autorizziamo a usare il proprio automezzo per TIPO DELLA SPESA IMPONIBILE % I.V.A. TOTALE
effettuare i percorsi necessari per i quali gli verrà riconosciuta una indennità di
.............................................euro/Km. FATTURE
Ristorante/Hotel ………………………................. .................................................................................
data …………………………. Acquisti …………………………………..................... .................................................................................
..................................................................... .................................................................................
(Timbro dell'ENTE e firma del Presidente) ..................................................................... .................................................................................
............................................... ..................................................................... .................................................................................
..................................................................... .................................................................................
..................................................................... .................................................................................

RICEVUTE
Ristorante …………………………………………………………………………….............................. ........................
Mancie ………………………………………………………………………………................................ ........................
Viaggi/Autostrada ……………………………………………………………………......................... ........................
Rimborso Km................ a euro......................(vedi retro)………………………….......... ........................
Posteggi ……………………………………………………………………………….............................. ........................
Telefono ……………………………………………………………………………….............................. ........................
Bar ……………………………………………………………………………………................................. ........................
Taxi ……………………………………………………………………………………................................ ........................
……………………………………………………………………………………....................................... ........................
……………………………………………………………………………………....................................... ........................
……………………………………………………………………………………....................................... ........................
TOTALE euro
Il sottoscritto dichiara che tutte le spese suelencate sono derivanti dall'incarico conferitogli

Allegati n............documenti giustificati di cui alle voci.....………………………………………………………………

(1)L'indennità chilometrica prevista non potrà essere superiore alle tabelle ACI esistenti in materia.
Il presente modulo può essere compilato sia per ogni trasferta effettuata sia come riepilogo men-
sile delle trasferte del periodo di riferimento.
N.B. se l'importo della ricevuta è superiore a euro 516,46 occorre che il pagamento sia eseguito
tramite conti correnti bancari (assegni non trasferibili, giroconti, bonifici) o postali intestati all'as-
sociazione sportiva o mediante carte di credito o bancomat (art. 4 D.M. n. 473 del 26/11/1999,
modificato dall'art. 37 legge 342/2000).
Se l'importo della ricevuta supera euro 77,47 applicare sull'originale una marca da bollo da euro 1,81
178 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 179
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
NOTA DI RIMBORSO SPESE CHILOMETRICHE PER USO AUTOMEZZO PROPRIO RICEVUTA GENERICA RILASCIATA AI SENSI
DELL'ART.37 L.342/2000 E D.M.473/99 .
A UFFICIO AMMINISTRAZIONE
All'associazione sportiva:

Nome e Cognome ............................................................................................................. ______________________________________

Ufficio di appartenenza..................................................................................................... ______________________________________

Tipo di autovettura e targa ............................................................................................... ______________________________________

Il sottoscritto.................................................................. nato a........................................................

Data Percorso Motivazione del viaggio Km percorsi il .......................................... e domiciliato a ........................................................................... in Via
.....................................................................Codice Fiscale.................................nella sua qualità
di .............................................................................di codesta società sportiva, come da lettera di
incarico del...................................................., dichiara di ricevere per le prestazioni effettuate nel
periodo................................................................................. :
la somma complessiva di euro......................................................
dedotto Ritenuta d'imposta 23,90% euro......................................................
Importo netto da pagare euro......................................................

Ai sensi dell'art.37 Legge 342/2000 non sono soggette a ritenuta le somme fino a euro 7.500,00
annui per persona

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 37 della L. 342/00 dichiaro:

■ Di non avere percepito, alla data odierna nell'anno .........., alcun compenso della stessa natura.
■ Di aver percepito, alla data odierna nell'anno........................., compensi della stessa natura per
euro. ...............................................esclusa la somma indicata nel presente rimborso.
■ Di non aver superato, inclusa la somma indicata nel presente rimborso, il limite di euro
7.500,00.
Marca da bollo di euro 1,81 se la somma supera euro 77,47

Data ........................................... Firma.....................................................................

Totale Km. ................................

x euro/Km ................................

TOTALE euro ................................

Io sottoscritto..............................................................................dichiaro pertanto di aver percorso

Km.......................................nell'espletamento degli incarichi affidatemi.

Data..................................... Firma ......................................................

180 La guida associativa 2009
FAC-SIMILE
RICEVUTA PREMI GARE RILASCIATA AI SENSI DELL'ART.37 L.342/2000 E D.M.473/99.
All'associazione sportiva:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Il sottoscritto.................................................................. nato a........................................................
il .......................................... e domiciliato a ........................................................................... in Via
.....................................................................Codice Fiscale.................................nella sua qualità
di ............................................................................ dichiara di ricevere, quale premio nella gara
del......................................................
la somma complessiva di euro......................................................
dedotto Ritenuta d'imposta 23,90% euro......................................................
Importo netto da pagare euro......................................................
Ai sensi dell'art.37 Legge 342/2000 non sono soggette a ritenuta le somme fino a euro 7.500,00
annui per persona
Il sottoscritto dichiara, sotto la propria responsabilità, di non aver superato, con il pagamento
della suddetta indennità, il limite di euro 7.500,00 previsto dall'art. 37, legge 342/00.
Data ........................................... Firma.....................................................................
Marca da bollo di euro 1,81 se la somma supera euro 77,47
Come fare un circolo 181
FAC-SIMILE
LETTERA DI INCARICO PER PRESTAZIONI CONNESSE A MANIFESTAZIONI SPORTIVE
Al Sig. ..................................................................
Nella sua qualità di
.............................................................................
A seguito della delibera del Consiglio Direttivo dell'Associazione ed a seguito degli incontri inter-
venuti nei giorni scorsi sono con la presente a confermarLe che la nostra Associazione intende av-
valersi della sua collaborazione per lo svolgimento delle proprie attività sportive.
Come verbalmente concordato Lei assumerà il seguente incarico ...................................................
Considerata la particolare natura della nostra associazione che si avvale del contributo volonta-
rio dei propri soci, svolgerà il Suo incarico in collaborazione ed in alternanza con altri nostri soci
e/o collaboratori.
La preghiamo pertanto di comunicarci i giorni nei quali intende prestare la sua collaborazione al
fine di procedere alla stesura di un programma di lavoro.
Per ogni prestazione giornaliera Le verrà riconosciuto un rimborso di Euro ........................ ed un
rimborso chilometrico di Euro .............................
Come verbalmente comunicato il pagamento dei suddetti rimborsi avverrà in base alle disponibi-
lità di cassa dell'associazione e quindi potranno non avere cadenza regolare.
Il presente incarico è regolato dalla legge 342/2000 art. 37.
Le ricordiamo che all'atto del pagamento, che avverrà dietro presentazione dell'allegata nota di
rimborso spese, dovrà autocertificarci eventuali compensi della stessa natura a Lei erogati da al-
tre associazioni.
Distinti saluti
IL PRESIDENTE
.........................................................................
182 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 183
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
LETTERA DI INCARICO PER PRESTAZIONI CONNESSE A MANIFESTAZIONI SPORTIVE FAC-SIMILE DI BILANCIO

Al Sig.
.............................................................................................................. BILANCIO AL ....................../ ..................../ ......................

Oggetto: lettera di incarico per lo svolgimento di attività sportiva dilettantistica

ATTIVITÀ
Commerciale Istituzionale Complessivo

Facciamo seguito agli accordi verbali intercorsi per confermarLe, con la presente, che la nostra STATO PATRIMONIALE
associazione intende avvalersi della Sua collaborazione per lo svolgimento delle proprie attività ATTIVITA'
sportive. IMMOBILIZZAZIONI € € €
CREDITI:
Il presente incarico è regolato dalla legge 917/1986 art. 67, comma 1, lettera m. essendo la nostra
- Depositi Cauzionali € € €
associazione affiliata all'......................................................... Ente di promozione sportiva ricono-
sciuto. - Anticipi a fornitori € € €
- Crediti € € €
L'incarico, come verbalmente concordato, sarà il seguente ............................................................. - Crediti verso Erario € € €
.......................................................................................................................................................... DISPONIBILITA' LIQUIDE:
- Cassa € € €
L'incarico dovrà essere svolto nel rispetto delle direttive programmatiche generali dell'Associa- - Banca c/c attivo € € €
zione, secondo un programma concordato fra le parti e tenuto conto degli orari di disponibilità RIMANENZE FINALI € € €
dei locali e delle attrezzature a disposizione dell'associazione. Dovrà essere svolto personalmen-
RATEI E RISCONTI ATTIVI € € €
te ed in piena autonomia, senza vincoli di subordinazione.

Il luogo di svolgimento della prestazione è presso............................................................................ TOTALE ATTIVITA' € € €

La durata del presente incarico è la seguente: dal .................................al ....................................... PASSIVITA'

DEBITI
Il compenso per il presente incarico è di Euro ........................, da liquidarsi .................................... - Fornitori € € €
- Banca c/c passivo € € €
Trattandosi di prestazione fuori campo IVA in quanto viene da Lei svolta occasionalmente e non - Verso Soci € € €
quale attività professionale né in forma di impresa, il pagamento avverrà dietro presentazione di
- Debiti diversi € € €
regolare ricevuta rilasciata nel rispetto della disciplina prevista dell'art. 37 della legge 342/2000.
- Debiti verso erario € € €
FONDI AMM.TO IMMOBILIZZ. € € €
RATEI E RISCONTI PASSIVI € € €
- Avanzo es. preced. da reinvest. € € €
- Avanzo/Disavanzo di gestione € € €

TOTALE PASSIVITA' € € €
184 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 185
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
FAC-SIMILE DI BILANCIO (segue dalla pagina precedente)
RENDICONTO DELLE RACCOLTE PUBBLICHE DI FONDI
ATTIVITÀ
Commerciale Istituzionale Complessivo ASSOCIAZIONE …………………..............................................................................................................
Via……………….................................................. Città …………….…............. Cod. fisc. …………….…..........
CONTO ECONOMICO RENDICONTO EX ART. 20, comma 2°, D.P.R. n. 600/73
ENTRATE Raccolta pubblica di fondi per la ricorrenza……………………………..................del…………..................……
QUOTE ASSOCIATIVE € € €
ATTIVITA' SOCIALI (1) € € € n.p Descrizione Entrate Uscite
1. Contributi ricevuti da soci
RACCOLTE DI FONDI € € €
2. Contributi ricevuti da privati
PROVENTI DA PUBBLICITA’ € € € 3. Contributi ricevuti da imprese
IVA FORFETIZZATA € € € 4. Contributi ricevuti da enti pubblici
CONTRIBUTI € € € 5. Contributi ricevuti da altre associazioni
PROVENTI VARI € € € 6. …………………….………
PROVENTI GEST. IMP. SPORTIVI € € €
INTERESSI ATTIVI € € € 10. Spese per …………………
11. Spese per …………………
RIMANENZE FINALI € € €
12. Spese per …………………
TOTALE ENTRATE € € € 13. Spese per …………………
14. Spese per …………………
USCITE 15. Spese per …………………
QUOTE ASSOCIATIVE € € € TOTALE ENTRATE E USCITE
ATTIVITA' SOCIALI (1) € € € Residui attivi
PERSONALE DIPENDENTE € € € TOTALE GENERALE
COLLAB. COORD. CONTIN. € € €
RIMBORSI LEGGE 342/2000 € € €
SPESE GESTIONI IMPIANTI € € €
SPESE GENERALI € € €
RIMANENZE INIZIALI € € €
CONTRIBUTI € € €
ONERI FINANZIARI IMP. TASSE € € €
AMMORTAMENTI € € €
TOTALI USCITE € € €
Avanzo /Disavanzo di gestione € € €

TOTALE A PAREGGIO € € €

(1) Le voci di entrata e di spesa possono essere suddivise per tipo di attività (sportiva-ricreativa o
per settore (teatro-ballo-bar-calcio-tennis) sulla base delle esigenze delle singole associazioni
186 La guida associativa 2009 Come fare un circolo 187
FAC-SIMILE FAC-SIMILE
RICEVUTA PER EROGAZIONE LIBERALE DI ASSOCIAZIONE DI ASSOCIAZIONE AFFILIATA AICS CHE SVOLGE ATTIVITÀ SPORTIVA
AFFILIATA AICS E CHE SVOLGE ATTIVITÀ RICREATIVA CULTURALE (CARTA INTESTATA ASSOCIAZIONE/CIRCOLO)

Località………………..................................... data ......................................

L'Associazione........................................, affiliata AICS, con sede a ...........................................
C.F. .........................................iscritta nel Registro Provinciale delle Associazioni di Promozione Egr. Sig./Sig.ra/Spett.le Ditta
Sociale della Provincia di .................................................. ............................................................
............................................................
DICHIARA codice fiscale ......................................

di ricevere dalla Ditta.......................................................la somma di Euro........................, quale

contributo liberale e volontario per il raggiungimento dei propri scopi sociali. Il sottoscritto ............................................................, nella sua qualita' di Presidente dell'associa-
Ai sensi dell'art. 100 del DPR 917/86, la somma suindicata è deducibile dal reddito, nella misura zione/circolo di cui in intestazione dichiara di aver ricevuto da Lei in data odierna la somma di eu-
massima di euro 1.549,37 . ro……………… (..........................................................) quale erogazione liberale corrisposta a favore
dell'attività istituzionale dell'associazione/circolo stesso.
L'iscrizione nel Registro Provinciale delle APS è condizione per la deduzione fiscale. In fede
RICEVUTA PER EROGAZIONE LIBERALE
Il Presidente
………………………………..

Ai sensi dell'art. 15 del DPR 917/86 la somma suindicata è deducibile dal reddito nella misura
massima di euro 1.500.