Proceso administrativo para crear una fiesta de cumpleaños

Planeación
Es cierto que algunas veces se improvisan reuniones y es divertido, pero siempre faltara algo ya
sea comida, utensilios o música por eso tenemos que hacer una lista de planificación para la
fiestas.

1. La lista de compras y actividades por hacer : primero debes hacer una lista para las
compras, otras para las actividades en la casa ( o el lugar donde darás las fiestas ) y por
último, la lista del día de la fiesta ( actividades que solo pueden hacerse el mismo día de la
reunión)

2. Lista de invitados: puede que sea una reunión pequeña y con tus amigos de confianza,
pero nunca falta que se te olvido invitar personalmente a alguien o le pasaron la voz el
ultimo día. Será mejor que tengas la atención de invitar a todos con anticipación y solo
haciendo la lista con tiempo tendrás a todas las personas con su número de teléfono a la
mano.

3. Invitaciones: si tu lista es más formal, entonces conviene planificar con tiempo una
invitación ayudándote con la lista de invitados que ya hiciste.

4. Menú: lo mejor posible es contratar con servicios de comida aun si la fiesta es pequeña,
así te libraras de ocupar de los platillos y de raciones. Y asegúrate que haya suficiente,
comida y no muy poca

5. Renta mesas y sillas: es incómodo tener que estar sacando asientos de la casa cuando
empiezan a llegar los invitados a la fiesta y no hay donde acomodarla. Si cuentas con
suficiente presupuesto es mejor renta de servicio de mesas y sillas.

6. Bebidas: en la variedad está el gusto, así que para los que disfrutan de tomar una bebida
alcohólica, prepárate con tiempo para que puedas ofrecer bebidas frías a tus invitados.

7. Decoración: dependiendo del motivo de la celebración, requerirás decorar el lugar de las

fiestas, ya sea con letreros, flores, banderas, etc.

8. El baño: durante cualquier reunión el baño es un lugar muy frecuentado.

9. Música: la música contribuyen a la ambientación de la fiesta, así que dependiendo de la

magnitud de la celebración, considera contratar música ya sea en vivo o planeada. Si
conoces a alguien que le guste organizar música, pídele ayuda.
10. se buena anfitriona: ya tienes todo listo, pero nunca falta u imprevisto o incluso
catástrofe en una reunión. Mantente preparada y tómalo con calma; solo asegúrate que
tus invitados estén muy bien y que siga la fiesta, recuerda que la finalidad es pasar un rato
agradable ¡diviértete!

Organización

 organiza todas las personas que te ayudaran a instalar los elementos de la

fiesta ese día: para esto les pediste ayuda así que asegúrate que estén allí para
ayudarte

 coloca las decoraciones y la comida si fuera necesario.

 Si vas a llevar la comida la lugar de la fiesta, asegúrate de llevarla a tiempo.

 Tomate el tiempo suficiente para preparar todo, la prisa solo causa errores.

 ten todo lo que necesitas en un lugar o pídele a tus ayudantes que se encarguen de los
suministros que proporcionan, debes saber dónde está todo para agilizar el proceso

 debes mantener un plan para mantener la comida caliente o fría,

dependiendo de la necesidad

 si habrá un servicio de banquetes o la comida la ofrecerá el restaurante, entonces ellos

se encargaran de eso.
 Si vas a ofrecer comida en tu casa o en casa de otra persona, ten cuidado de no sacar
la comida demasiado pronto los alimentos pueden arruinarse si no se mantienen en el
calor o en frio.

 Prepárate para los contratiempos, porque ocurrirán: Tómalos con calma y haz lo
mejor que puedas.

 Prepara un área específica para tranquilizarse, en caso de que un niño se moleste

durante la fiesta es mejor que este lejos del resto de los invitados.

 Prepara un botiquín de primero auxilios y cualquier otras cosas que pienses que
podrías ser necesaria en casos de que alguien se lastime durante la fiestas.

 Si tienes mascotas mantenlas protegidas y lejos de los invitados durante la fiesta a

menos que tus mascota estén muy bien educadas y entrenadas, podría seguir algún
 problema, desde que alguien les tenga miedo a las mascotas hasta que pueda
perderse.

Dirección

 Al llegar los invitados se les invita a tomar asiento en algunas mesas y se les ofrece
algún refresco o bebida

 Estar pendiente que los invitados estén cómodos

 Que se les den a cada uno delos invitados la comida y los que se vaya a repartir en la
fiesta la idea es que todos estén contentos

 Estar pendientes con cada uno delas personas que estén a cargo de cada área tener
comunicación y estar pendiente para que las cosas se lleven bien

Control
 Si la mayoría de los invitados son adolecente, es necesario que los supervise un adulto,
al menos.

 Después de que la fiesta haya acabado evaluar los resultados