Proces administrativ pentru crearea unei petreceri de naștere

planificare
Este adevărat că uneori întâlnirile se improvizează și este distractiv, dar mereu va lipsi ceva, fie că
este mâncare, ustensile sau muzică, de aceea trebuie să facem o listă de planificare a petrecerilor.

1. Lista cumpărăturilor și activităților de făcut : mai întâi trebuie să faceți o listă pentru
cumpărături, altele pentru activitățile din casă (sau locul unde veți da petrecerile) și în
final, lista zilei petrecerii (activități care se poate face doar în aceeași zi a întâlnirii)

2. Lista de invitați: poate fi o mică adunare cu prietenii tăi de încredere, dar nu ai uitat
niciodată să inviți personal pe cineva sau a dat cuvântul în ultima zi. Mai bine ai grijă să-i
inviti pe toți din timp și doar făcând lista din timp vei avea la îndemână toate persoanele
cu numărul lor de telefon.

3. Invitații: Dacă lista dvs. este mai formală, atunci este o idee bună să planificați o invitație
din timp, ajutându-vă cu lista de invitați pe care ați făcut-o deja.

4. Meniu : cel mai bun lucru posibil este să contractați cu servicii de alimentație chiar dacă
petrecerea este mică, așa că veți scăpa de a vă ocupa de preparate și porții. Și asigură-te
că este suficientă, mâncare și nu prea puțină.

5. Închiriez mese și scaune: este incomod să trebuiască să luăm locuri în afara casei când
oaspeții încep să sosească la petrecere și nu există unde să-l găzduiești. Dacă aveți
suficient buget, este mai bine să închiriați mese și scaune.

6. Băuturi: varietatea este gustul, așa că pentru cei cărora le place să bea o băutură
alcoolică, fiți pregătiți din timp pentru a putea oferi oaspeților băuturi reci.

7. Decoratiune: in functie de motivul sarbatoririi, va trebui sa decorati locul petrecerilor, fie

cu semne, flori, steaguri etc.

8. Baia : in timpul oricarei intalniri baia este un loc foarte frecventat.

9. Muzica: Muzica contribuie la atmosfera petrecerii, așa că, în funcție de amploarea

sărbătorii, luați în considerare angajarea muzicii, fie live, fie planificată. Dacă cunoașteți pe
cineva căruia îi place să organizeze muzica, cereți-i ajutor.

10. fii o gazdă bună: ai deja totul pregătit, dar nu există niciodată un eveniment neprevăzut
sau chiar o catastrofă într-o întâlnire. Rămâi pregătit și ia-o ușor; asigura-te doar ca
 invitatii tai sunt foarte bine si ca petrecerea continua, tine minte ca scopul este sa te
distrezi placut, sa te distrezi!

Organizare

 organizează toți oamenii care te vor ajuta să înființezi elementele de

petrecere în acea zi: pentru asta le-ai cerut ajutor, așa că asigură-te că sunt acolo să
te ajute

 Stabiliți decorațiuni și mâncare dacă este necesar.

 Dacă aveți de gând să aduceți mâncarea la locul petrecerii, asigurați-vă că o

aduceți la timp.

 Fă-ți suficient timp pentru a pregăti totul, graba nu provoacă decât greșeli.

 ai tot ce ai nevoie într-un singur loc sau ajutoarelor tăi să se ocupe de rechizitele pe care le
furnizează, trebuie să știi unde este totul pentru a simplifica procesul

 trebuie sa tineti un plan de a mentine mancarea calda sau rece, in functie de

necesitate

 daca va exista un serviciu de catering sau mancarea va fi oferita de restaurant, atunci

se vor ocupa de asta.
 Daca ai de gand sa oferi mancare in casa ta sau a altcuiva, ai grija sa nu scoti mancarea
prea devreme, mancarea se poate strica daca nu este tinuta calda sau rece.

 Pregătește-te pentru eșecuri, pentru că se vor întâmpla: ia-o ușor și fă tot ce

poți.

 Pregătește o zonă anume pentru a te calma, în cazul în care un copil se supără în

timpul petrecerii, este mai bine să fie departe de restul invitaților.

 Pregătește o trusă de prim ajutor și orice alte lucruri despre care crezi că ar fi necesare
în cazul în care cineva se rănește la petrecere.

 Dacă aveți animale de companie, păstrați-le protejate și departe de invitați în timpul

petrecerii, cu excepția cazului în care animalele dvs. de companie sunt foarte bine
educate și dresate, ar putea apărea o problemă, de la cineva care îi este frică de
animale de companie până la pierderea.
 Abordare

 La sosire, oaspeții sunt invitați să ia loc la unele mese și li se oferă o băutură

răcoritoare sau o băutură.

 Asigurați-vă că oaspeții sunt confortabili

 Ca fiecărui invitat să li se dea mâncarea și cele care urmează să fie împărțite la

petrecere, ideea este ca toată lumea să fie fericită

 Fii conștient de faptul că fiecare dintre oamenii care se ocupă de fiecare zonă are
comunicare și fii conștient pentru ca lucrurile să se înțeleagă bine

Control
 Dacă majoritatea oaspeților sunt adolescenți, aceștia trebuie să fie supravegheați de
cel puțin un adult.

 După ce petrecerea s-a terminat, evaluați rezultatele