Proses administrasi untuk membuat pesta ulang tahun

perencanaan
Memang kadang-kadang rapat dibuat dengan improvisasi dan menyenangkan, tetapi akan selalu
ada yang kurang, baik itu makanan, perkakas atau musik, oleh karena itu kita harus membuat
daftar perencanaan pesta.

1. Daftar pembelian dan kegiatan yang harus dilakukan : pertama Anda harus
membuat daftar untuk pembelian, yang lain untuk kegiatan di rumah (atau tempat di
mana Anda akan mengadakan pesta) dan terakhir, daftar hari pesta (kegiatan yang hanya
dapat dilakukan pada hari pertemuan yang sama)

2. Daftar tamu: ini mungkin pertemuan kecil dengan teman tepercaya Anda, tetapi Anda
tidak pernah lupa untuk mengundang seseorang secara pribadi atau mereka menyebarkan
berita di hari terakhir. Anda sebaiknya berhati-hati untuk mengundang semua orang
terlebih dahulu dan hanya dengan membuat daftar tepat waktu Anda akan memiliki
semua orang dengan nomor telepon mereka.

3. Undangan: Jika daftar Anda lebih formal, sebaiknya rencanakan undangan terlebih
dahulu dengan membantu Anda membuat daftar tamu yang sudah Anda buat.

4. Menu : hal terbaik yang mungkin adalah membuat kontrak dengan layanan makanan
meskipun pestanya kecil, sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan hidangan dan
porsinya. Dan pastikan cukup, makanan dan tidak terlalu sedikit.

5. Sewa meja dan kursi: tidak nyaman harus mengambil kursi dari rumah ketika para tamu
mulai berdatangan ke pesta dan tidak ada tempat untuk menampungnya. Jika Anda
memiliki anggaran yang cukup, lebih baik menyewa meja dan kursi.

6. Minuman: variasi rasanya, jadi bagi yang suka minuman beralkohol, persiapkan terlebih
dahulu agar bisa menawarkan minuman dingin untuk tamu Anda.

7. Dekorasi: tergantung pada alasan perayaan, Anda perlu mendekorasi tempat pesta, baik
dengan tanda, bunga, bendera, dll.

8. Kamar mandi : pada setiap pertemuan kamar mandi adalah tempat yang sangat sering
dikunjungi.
9. Musik: Musik berkontribusi pada suasana pesta, jadi bergantung pada besarnya
perayaan, pertimbangkan untuk menyewa musik, baik secara langsung maupun
terencana. Jika Anda mengenal seseorang yang suka mengatur musik, minta bantuannya.

10. jadilah nyonya rumah yang baik: Anda sudah menyiapkan segalanya, tetapi tidak
pernah ada kejadian tak terduga atau bahkan malapetaka dalam rapat. Tetap siap dan
santai saja; pastikan tamu Anda baik-baik saja dan pesta berlanjut, ingat bahwa tujuannya
adalah untuk bersenang-senang, bersenang-senang!

Organisasi

 mengatur semua orang yang akan membantu Anda mengatur elemen pesta
hari itu: untuk ini Anda meminta bantuan mereka jadi pastikan mereka ada untuk
membantu Anda

 Siapkan dekorasi dan makanan jika perlu.

 Jika Anda akan membawa makanan ke lokasi pesta, pastikan Anda membawanya
tepat waktu.

 Luangkan waktu yang cukup untuk mempersiapkan segalanya, terburu-buru hanya

menyebabkan kesalahan.

 memiliki semua yang Anda butuhkan di satu tempat atau minta pembantu Anda mengurus
persediaan yang mereka sediakan, Anda perlu tahu di mana semuanya berada untuk
merampingkan proses

 Anda harus mempertahankan rencana untuk menjaga agar makanan tetap

panas atau dingin, tergantung kebutuhan

 jika akan ada layanan katering atau makanan akan ditawarkan oleh restoran, maka
mereka akan mengurusnya.
 Jika Anda akan menawarkan makanan di rumah Anda atau rumah orang lain, berhati-
hatilah agar tidak terlalu cepat mengeluarkan makanan tersebut karena makanan
dapat rusak jika tidak disimpan dalam keadaan panas atau dingin.

 Bersiaplah untuk kemunduran, karena itu akan terjadi: santai saja dan lakukan
yang terbaik yang Anda bisa.

 Persiapkan area tertentu untuk menenangkan diri, jika ada anak yang kesal saat pesta,
sebaiknya dia jauh dari tamu lainnya.
 Siapkan kotak P3K dan hal-hal lain yang menurut Anda mungkin diperlukan jika ada
yang terluka di pesta itu.

 Jika Anda memiliki hewan peliharaan, lindungi mereka dan jauhkan dari tamu selama
pesta kecuali hewan peliharaan Anda dididik dan dilatih dengan sangat baik, masalah
dapat terjadi, dari seseorang yang takut pada hewan peliharaan hingga tersesat.

Alamat

 Setibanya, para tamu diundang untuk duduk di beberapa meja dan ditawari minuman
ringan atau minuman.

 Pastikan tamu merasa nyaman

 Bahwa setiap tamu diberi makanan dan yang akan dibagikan di pesta, idenya adalah
semua orang senang

 Waspadai setiap penanggung jawab area masing-masing memiliki komunikasi dan

waspadalah agar semuanya berjalan dengan baik

Kontrol
 Jika sebagian besar tamu adalah remaja, mereka harus diawasi oleh setidaknya satu
orang dewasa.

 Setelah pesta usai, evaluasi hasilnya