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HP ePrint & Share

Manuale dell'utente
© 2011 Hewlett-Packard Development Note legali Marchi
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e servizi. Il contenuto delle sezioni diverse
dalla dichiarazione di garanzia non può
essere interpretato come garanzia
aggiuntiva. HP non sarà responsabile per
omissioni ed errori tecnici o editoriali
contenuti nel presente documento.
Sommario

1 Introduzione ..................................................................................................................... 1
Cos'è HP ePrint & Share? .......................................................................................................... 1
Utente tipico di HP ePrint & Share .............................................................................................. 1
Quali sono i componenti di HP ePrint & Share? ........................................................................... 2
Registrazione come utente di HP ePrint & Share ........................................................................... 3

2 Installazione del software ................................................................................................. 5


Requisiti di sistema ................................................................................................................... 5
Installazione del software .......................................................................................................... 6
Accedi .................................................................................................................................... 8
Eseguire il programma di caricamento di HP ePrint & Share .......................................................... 8
Chiudere il programma di caricamento di HP ePrint & Share ......................................................... 9
Chiusura dell'account di HP ePrint & Share ................................................................................. 9
Disinstallazione del software ..................................................................................................... 9

3 Stampa da AutoCAD ....................................................................................................... 10


Introduzione .......................................................................................................................... 10
Descrizione del plug-in di AutoCAD ......................................................................................... 10
Interfaccia utente .................................................................................................................... 11
Requisiti del plug-in ................................................................................................................ 13
Stampa con lo strumento HP ePrint & Share ............................................................................... 14
Condivisione con lo strumento HP ePrint & Share ....................................................................... 15

4 Stampa dalle applicazioni di MS Office ........................................................................... 16


Introduzione .......................................................................................................................... 16
Interfaccia utente .................................................................................................................... 16

5 Stampa da altre applicazioni di MS Office ....................................................................... 17


Introduzione .......................................................................................................................... 17
HP Designjet Go Web ............................................................................................................ 17

6 Stampa diretta di file ...................................................................................................... 19

ITWW iii
7 Strumento di stampa HP ePrint & Share .......................................................................... 20
Introduzione .......................................................................................................................... 20
Interfaccia utente .................................................................................................................... 21
Stampa con lo strumento HP ePrint & Share ............................................................................... 21
Stampa remota con lo strumento HP ePrint & Share .................................................................... 22
Caricamento nella libreria ....................................................................................................... 22
Condivisione dei file con i colleghi ........................................................................................... 23

8 La libreria di HP ePrint & Share ...................................................................................... 25


Gestione dei file della libreria ................................................................................................. 25
Stampa dalla libreria .............................................................................................................. 26
Stampa remota dalla libreria ................................................................................................... 27
Condivisione con i colleghi ..................................................................................................... 29
Richiesta di assistenza ............................................................................................................ 32
Scaricamento dei file .............................................................................................................. 33
Ordinamento degli eventi ........................................................................................................ 33
Aggiunta di tag agli eventi ...................................................................................................... 34
Eliminazione di eventi o di file ................................................................................................. 35
Esecuzione di ricerche nella libreria ......................................................................................... 35
Salvataggio delle ricerche preferite .......................................................................................... 36

9 Operazioni con la stampante collegata al Web ............................................................... 37


Stampa da una stampante collegata al Web ............................................................................. 37
Scansione nella libreria (solo T2300) ....................................................................................... 40

10 Ulteriori informazioni ................................................................................................... 44


Cronologia dei caricamenti ..................................................................................................... 44
Formati di carta ..................................................................................................................... 44
Anteprime di stampa .............................................................................................................. 45
Stampa multirotolo ................................................................................................................. 45

11 Risoluzione dei problemi ............................................................................................... 46


Problemi comuni .................................................................................................................... 46
Strumento di stampa HP ePrint & Share ..................................................................................... 47
Plug-in di AutoCAD ................................................................................................................ 48
Plug-in di Office ..................................................................................................................... 49
HP Designjet Go Web ............................................................................................................ 49
File pronti per la stampa ......................................................................................................... 49
Gestione delle librerie ............................................................................................................ 50

Glossario ............................................................................................................................ 51

iv ITWW
1 Introduzione

Cos'è HP ePrint & Share?


L'applicazione HP ePrint & Share è progettata per ottimizzare la stampa e la condivisione di documenti
di progettazione per gli utenti di HP Designjet e LaserJet. Con un unico semplice strumento è possibile:

● Stampare documenti su qualsiasi stampante HP Designjet o LaserJet che disponga di una


connessione di rete o USB e ottenere anteprime di stampa accurate. Non sono richiesti driver della
stampante.

● Condividere qualunque tipo di file con colleghi di lavoro specifici, senza dover inviare i file tramite
e-mail.

● Aggiungere in modo semplice e automatico i file stampati, acquisiti e condivisi (e i file che l'utente
condivide con altri) a un archivio personale su Internet (libreria) a cui è possibile accedere ovunque
ci si trovi.

● Stampare, condividere, scaricare, organizzare, ordinare o eliminare facilmente i file già presenti
nella libreria.

HP ePrint & Share è stata progettata per funzionare integrandosi completamente con AutoCAD, ma è
anche adatta per l'utilizzo con tutte le applicazioni.

Utente tipico di HP ePrint & Share


L'applicazione HP ePrint & Share è stata sviluppata per i professionisti che collaborano alla realizzazione
di progetti su carta e che interagiscono tra loro via Internet o di persona, professionisti come architetti,
ingegneri e designer. L'applicazione rende più veloce il desktop publishing e consente di accedere
facilmente a stampe e stampanti da qualsiasi luogo. È una soluzione mobile che garantisce l'utilizzo delle
stesse informazioni aggiornate da parte dei team di progetto che collaborano in modalità remota.

ITWW Cos'è HP ePrint & Share? 1


Quali sono i componenti di HP ePrint & Share?
HP ePrint & Share è costituita dai componenti di seguito descritti.

● Libreria di HP ePrint & Share: è la raccolta online personale dell'utente, contenente i file
formattati per la stampa, memorizzati sul server di HP ePrint & Share. Nella libreria sono memorizzati
tutti i file che l'utente decide di stampare e/o condividere. Se si ha accesso al Web, è possibile
ristampare i documenti presenti nella libreria o condividerli con i propri colleghi.

● Strumento di stampa HP ePrint & Share: lo strumento principale per la stampa e la


condivisione di file nell'ambiente di HP ePrint & Share. A differenza di un comune driver della
stampante, l'applicazione offre:

◦ Un'anteprima di stampa fedele: è possibile vedere quale sarà la resa del documento su
carta prodotto da una stampante specifica per un primo utilizzo corretto della stampante.

◦ Semplici impostazioni di layout: comprendono l'anteprima delle operazioni di rotazione,


ridimensionamento e ritaglio per favorire il risparmio di carta.

◦ Stampante multifunzione: un unico strumento per tutte le stampanti HP Designjet e LaserJet,


che evita l'installazione di più driver. Per un elenco completo delle stampanti compatibili con
lo strumento di stampa HP ePrint & Share, vedere https://h30510.www3.hp.com/public/
features/.

◦ Caricamento: consente di salvare file pronti per la stampa e di altro tipo nella libreria per
potervi accedere successivamente da un browser Web e ristamparli immediatamente o
condividerli con altri utenti.

◦ Condivisione: consente a partner e collaboratori di accedere ai file contenuti nella libreria


dell'utente.

● Plug-in di HP ePrint & Share: si tratta di plug-in di stampa specifici all'applicazione, che
consentono di stampare più facilmente da alcune delle applicazioni prescelte dall'utente: AutoCAD,
Excel, Outlook, PowerPoint, Word e stampa diretta da Esplora risorse. Il plug-in di AutoCAD è
particolarmente facile da usare.

● HP Designjet Go Web: un driver della stampate virtuale che consente di creare file pronti per la
stampa (PLT) e di gestirli all'interno dello strumento di stampa HP ePrint & Share da qualsiasi

2 Capitolo 1 Introduzione ITWW


applicazione Windows, anche nel caso in cui non esista un plug-in specifico per una determinata
applicazione.

Figura 1-1 Architettura dell'ambiente di HP ePrint & Share e considerazioni preliminari

Registrazione come utente di HP ePrint & Share


È possibile eseguire la registrazione in qualsiasi momento accedendo al seguente sito Web:
https://h30510.www3.hp.com/public/createfreeaccount/.

Se non si è ancora registrati, la prima volta che si condivide un documento con un utente registrato di HP
ePrint & Share, il sistema invia un messaggio e-mail con l'invito a registrarsi.

Per poter utilizzare una libreria di HP ePrint & Share, è necessario creare un account utente sul server di
HP ePrint & Share, seguendo le istruzioni riportate nel messaggio.

1. Selezionare il collegamento per la registrazione specificato nell'e-mail di invito.

2. Completare il modulo di registrazione.

ITWW Registrazione come utente di HP ePrint & Share 3


3. Fare clic su Crea account. Viene creato il nuovo account di HP ePrint & Share e l'utente è
reindirizzato alla pagina principale di HP ePrint & Share in cui troverà due nuovi messaggi nella
cartella Posta in arrivo:

● Il messaggio contenente i file che un altro utente desiderava condividere

● Un messaggio speciale di benvenuto in HP ePrint & Share, contenente questo Manuale


dell'utente.

4. Convalidare l'account seguendo le istruzioni contenute in un altro messaggio e-mail.

NOTA: Se non si esegue la convalida entro 48 ore, l'account viene annullato.

Nella sezione successiva del presente manuale, verrà descritto come installare lo strumento di stampa HP
ePrint & Share nel computer in uso.

4 Capitolo 1 Introduzione ITWW


2 Installazione del software

Requisiti di sistema
Componente Requisito

Hardware del computer Per eseguire il sistema operativo e le applicazioni in uso


(AutoCAD, MS Office) dovrebbe essere sufficiente disporre di
una configurazione hardware di base. Non è richiesta una CPU
più potente o una RAM aggiuntiva.

Sistema operativo ● Microsoft Windows XP (a 32 bit) con Service Pack 3

● Microsoft Windows Vista (a 32 o 64 bit1) con Service Pack


2

● Microsoft Windows 7 (a 32 o 64 bit1) con gli ultimi


aggiornamenti di Windows

Microsoft .NET Framework .Prima di installare HP ePrint & Share, è necessario che nel
sistema sia già presente NET Framework 2.0 o versioni
successive.

Durante l'installazione, il programma viene automaticamente


aggiornato a .NET Framework 3.5 con Service Pack 1.

Browser Web consigliati ● Microsoft Internet Explorer 7 o 8

● Mozilla Firefox 3.6 o versione successiva

● Google Chrome 5.x o versione successiva

● Possono essere compatibili anche altri browser

AutoCAD e AutoCAD Architecture (se utilizzati) ● AutoCAD 2007, 2008, 2009 con driver di Adobe PDF

● AutoCAD 2010, 2011, 2012 con driver di Adobe PDF

● AutoCAD 2010, 2011, 2012 con DWGtoPDF di


AutoCAD

Adobe Acrobat (opzionale per AutoCAD 2010, 2011 e 2012) Adobe Acrobat 8.x o versione successiva

Microsoft Office (se utilizzato) Microsoft Office 2007 o 20102

Componenti aggiuntivi di Microsoft Office 2007: Microsoft


Save as PDF o XPS (download gratuito)
1 Il plug-in di Esplora risorse, attivabile con il pulsante destro del mouse, funziona solo con le versioni di Windows a 32 bit.
2 Microsoft Outlook 2010 non è al momento supportato e il plug-in di Microsoft Excel 2010 funziona solo con le versioni a 32
bit di Microsoft Office.

ITWW Requisiti di sistema 5


Installazione del software
NOTA: Se è stata precedentemente installata un'altra versione di HP ePrint & Share o dell'utility HP
Instant Printing, è necessario disinstallarla prima di installare la nuova versione. Tuttavia, non è necessario
disinstallare HP Instant Printing Pro.

NOTA: Per installare HP ePrint & Share, è necessario disporre dei diritti di amministratore. Ovvero,
occorre far parte del gruppo dell'amministratore oppure, in Windows Vista o versione successiva, poter
fornire la password dell'amministratore, quando richiesto.

Premere il pulsante Scarica nel messaggio e-mail di benvenuto o sulla home page. Dopo il download di
un programma di preinstallazione di dimensioni relativamente piccole, viene scaricato ed eseguito il
programma di installazione principale in modo automatico. Vengono installati i seguenti componenti:

● Strumento di stampa HP ePrint & Share

● Driver di HP Designjet Go Web

● Plug-in di HP ePrint & Share per Microsoft Office 2007 e Autodesk AutoCAD

● HP ePrint & Share Uploader

A seconda della versione del sistema operativo in uso e delle opzioni software che è possibile avere già
installato, il programma di installazione può richiedere il download di componenti aggiuntivi dal Web.
Durante il processo di installazione, mantenere il computer connesso a Internet.

All'avvio del processo di installazione, fare clic su Avanti per continuare l'installazione.

Potrebbe anche essere richiesto di accettare il Contratto di licenza con l'utente finale per diversi
componenti di terze parti.

Più specificamente, in Windows Vista e Windows 7, con l'opzione Controllo dell'account utente abilitata,
Windows potrebbe richiedere l'autorizzazione dell'utente per l'installazione del software. In questo caso,
premere il pulsante Continua.

Dopo aver installato i componenti prerequisiti, accettare il Contratto di licenza con l'utente finale per il
software HP ePrint & Share. Quando viene visualizzato il contratto, leggerlo e fare clic su Accetto i
termini del contratto di licenza, quindi scegliere Avanti.

6 Capitolo 2 Installazione del software ITWW


Immettere il nome utente e il nome dell'organizzazione, quindi scegliere se installare il software per un
utilizzo esclusivamente personale o se renderlo disponibile a tutti gli utenti. Quindi, fare clic su Avanti.

Scegliere se installare tutte le funzioni del programma o solo alcune. Quindi, fare clic su Avanti.

Fare clic su Installa per iniziare l'installazione.

A seconda del sistema operativo e delle impostazioni di sicurezza in uso, può venire visualizzato un
messaggio indicante che l'accesso al computer è stato richiesto da un programma non identificato.
Selezionare Consenti per procedere all'installazione.

ITWW Installazione del software 7


Completamento dell'installazione

Al termine dell'installazione, è possibile visualizzare i seguenti nuovi elementi:

1. Un collegamento ad HP ePrint & Share sul desktop:

2. Un nuovo driver della stampante installato nel sistema, chiamato HP Designjet Go Web:

3. L'icona di HP ePrint & Share Uploader nella barra delle applicazioni:

Accedi
Prima di caricare i file nella libreria, è necessario eseguire l'accesso. Quando richiesto, vicino alla barra
delle applicazioni viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:

Il nome utente (indirizzo e-mail) e la password sono quelli utilizzati per la registrazione al server di HP
ePrint & Share. Dopo aver effettuato l'accesso, l'utente rimane autenticato fino alla chiusura dello
strumento di stampa. In alternativa, è possibile fare clic sull'opzione Disconnetti dal menu con le icone
della barra delle applicazioni.

Eseguire il programma di caricamento di HP ePrint &


Share
Il programma viene eseguito in modo automatico all'avvio del computer e di Windows. Per accedere al
programma di caricamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di HP ePrint & Share nella
barra delle applicazioni.

8 Capitolo 2 Installazione del software ITWW


Chiudere il programma di caricamento di HP ePrint &
Share
Il programma si chiude automaticamente alla disconnessione dall'account utente di Windows.

Qualora occorresse interrompere il programma di caricamento, selezionare Esci dalle opzioni del
programma disponibili nella barra delle applicazioni. Il programma viene riavviato al successivo accesso
o è possibile eseguirlo dalla cartella HP ePrint & Share nel menu dei programmi.

NOTA: Se non si è l'unico utente del computer, prima di chiudere l'applicazione, assicurarsi che le
richieste dei caricamenti in attesa siano già state inviate o annullate. In caso contrario, i programmi
potrebbero essere caricati nella libreria di un altro utente.

Chiusura dell'account di HP ePrint & Share


Nella libreria, selezionare l'opzione Impostazioni nella parte superiore della pagina, quindi Chiudi
l'account ed elimina tutti i servizi e le informazioni associati. Verrà richiesta la password e
una conferma dell'intenzione di effettuare l'operazione.

Disinstallazione del software


Per disinstallare HP ePrint & Share, andare su Pannello di controllo > Programmi e
funzionalità, selezionare HP ePrint & Share, quindi scegliere Rimuovi o Disinstalla.

ITWW Chiudere il programma di caricamento di HP ePrint & Share 9


3 Stampa da AutoCAD

Introduzione
Il plug-in di HP ePrint & Share per AutoCAD è un'estensione (plug-in) per AutoCAD che HP ha sviluppato
per facilitare il processo di stampa da AutoCAD.

Questo plug-in consente di generare rapidamente un documento pronto per la stampa (in formato PDF)
del layout corrente, utilizzando un'impostazione predefinita del cliente o una delle impostazioni esistenti
della pagina specificata nel disegno. Dopo aver generato il file PDF, si avvia l'applicazione HP ePrint &
Share e il file PDF viene caricato per l'anteprima, la stampa o la condivisione rapida.

Un vantaggio del plug-in è che consente di creare un file PDF contenente impostazioni di stampa
personalizzate per consentire agli altri utenti con cui si condivide il file di stamparlo facilmente con le
stesse impostazioni. In genere, gli altri metodi di creazione dei file PDF non includono le impostazioni di
stampa.

Descrizione del plug-in di AutoCAD


Il plug-in consente di stampare rapidamente il layout corrente:

● Utilizzando una preimpostazione definita dall'utente

● Utilizzando un'impostazione pagina di AutoCAD

Un'impostazione predefinita è costituita da un insieme di impostazioni di stampa che stabiliscono come


stampare il layout corrente. Le impostazioni predefinite sono gestite dal plug-in, che visualizza una finestra
di dialogo per la selezione dei valori delle impostazioni di stampa applicate quando si utilizza
l'impostazione predefinita per questo tipo di operazioni. Per stampare con un'impostazione predefinita,
il plug-in deve anche fornire alcuni menu e un comando della riga di comando.

● Se è installato il driver di Adobe PDF fornito con Acrobat Professional, il plug-in lo utilizza per la
creazione dei file PDF.

In questo caso, Adobe Reader viene avviato in modo automatico per visualizzare tutti i file PDF. Per
evitare che si verifichi questa situazione, andare alla finestra di dialogo Plottaggio, selezionare
la stampante Adobe PDF.pc3, premere il pulsante Proprietà, selezionare Proprietà
personalizzate nella struttura delle impostazioni, quindi fare clic sul pulsante Proprietà
personalizzate e deselezionare la casella di controllo View Adobe PDF results (Visualizza
risultati Adobe PDF).

● In assenza del driver Adobe PDF, il plug-in per AutoCAD dalla versione 2007 alla 2009 crea file
PLT anziché file PDF; il plug-in delle versioni più recenti di AutoCAD utilizza il driver per la
conversione da DWG a PDF per creare i file PDF.

10 Capitolo 3 Stampa da AutoCAD ITWW


Se nel PC è installato Acrobat Professional, ma non compare la stampante Adobe PDF.pc3 (ovvero è
disponibile solo Adobe PDF), eseguire la configurazione utilizzando questa stampante e, alla fine,
quando AutoCAD richiede di salvare la configurazione, selezionare l'opzione per salvare le modifiche
apportate al file consigliato.

Stampa con impostazione predefinita


Un'impostazione predefinita include solo la scala da applicare al disegno (compresa anche l'eventuale
regolazione degli spessori delle linee) e stabilisce quale CTB/STB utilizzare. Quindi, le impostazioni
predefinite utilizzano pochissime impostazioni di stampa di AutoCAD. Lo scopo è che il plug-in utilizzi le
impostazioni di stampa più comuni. Per le operazioni di stampa che richiedono impostazioni più
avanzate, utilizzare la finestra di dialogo Plottaggio di AutoCAD.

Per calcolare le dimensioni dello stampato già in fase di stampa, il plug-in inizia a calcolare le dimensioni
del layout e applica la scala selezionata nell'impostazione predefinita. Se la scala riduce il disegno, viene
ridotto anche il formato carta. Se la scala ingrandisce il disegno, viene adattato solo il disegno: il formato
carta viene mantenuto inalterato rispetto alle dimensioni definite nel layout. Si noti che il fattore di scala
è applicato sopra a quello selezionato sulla definizione del layout eseguita con Page Setup Manager.

Stampa con le impostazioni della pagina


Il plug-in può anche stampare utilizzando le impostazioni della pagina disponibili nel disegno attualmente
caricato.

Interfaccia utente
L'interfaccia utente del plug-in varia in base alla versione di AutoCAD in uso. Quando si carica il plug-
in, vengono aggiunte alcune voci di menu, mentre i comandi HPIPPS, HPIPPRESET e HPIPCONFIG
vengono aggiunti all'elenco dei comandi di AutoCAD.

Il plug-in fornisce anche una finestra di dialogo per la creazione e la gestione delle impostazioni
predefinite:

È possibile richiamare questa finestra di dialogo tramite i menu del plug-in o il comando HPIPCONFIG.

Le seguenti sezioni descrivono il tipo di interfaccia utente disponibile in base alla versione di AutoCAD
in uso.

AutoCAD 2010
È possibile richiamare il plug-in facendo clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualunque dello
spazio di lavoro, quindi scegliendo la voce di menu HP ePrint & Share. Si noti che questo menu

ITWW Interfaccia utente 11


compare solo se l'azione di selezione del pulsante destro del mouse non è stata ridefinita, ad esempio
per ripetere l'ultimo comando.

Il menu visualizzato è suddiviso in tre aree:

● L'area superiore mostra le impostazioni predefinite attualmente disponibili. Queste impostazioni


predefinite sono sempre disponibili, indipendentemente dal disegno attualmente caricato.

● L'area centrale mostra le impostazioni di pagina disponibili nel disegno corrente.

● L'area inferiore mostra le attività di configurazione del plug-in. Attualmente, l'area superiore mostra
solo una voce di menu che consente di avviare l'interfaccia utente per la gestione delle impostazioni
predefinite.

L'applicazione HP ePrint & Share è anche disponibile dalla barra dei menu:

12 Capitolo 3 Stampa da AutoCAD ITWW


AutoCAD 2007, 2008, 2009
L'interfaccia utente per queste versioni di AutoCAD è simile a quella di AutoCAD 2010:

● Sono disponibili i comandi HPIPPRESET, HPIPPS e HPIPCONFIG.

● La voce del menu di scelta rapida è attivabile facendo clic con il pulsante destro del mouse.

● La voce di menu è disponibile in Barra dei menu > File.

Requisiti del plug-in


Il plug-in stampa solo dallo Spazio carta. La stampa dallo Spazio modello non è supportata perché il
consiglio di Autodesk è di utilizzare, invece, lo Spazio carta. Lo Spazio modello non supporta la stampa
di file batch.

Dopo la stampa di un disegno dal plug-in, viene avviato lo strumento di stampa HP ePrint & Share.

Se non si è attualmente connessi a HP ePrint & Share, viene visualizzato un messaggio in cui viene
notificato questo stato e viene richiesto all'utente di eseguire l'accesso e riprovare. Viene visualizzata
anche una finestra di dialogo da cui è possibile eseguire l'accesso.

ITWW Requisiti del plug-in 13


Stampa con lo strumento HP ePrint & Share
È possibile scegliere di stampare i disegni premendo il pulsante STAMPA dello strumento HP ePrint &
Share. È possibile modificare le impostazioni di stampa (dimensioni, rotazione, qualità, formato carta)
prima di stampare.

Per archiviare il disegno come file PDF sul computer, selezionare la casella Salva localmente in in
basso a sinistra, quindi selezionare una cartella di destinazione prima di premere il pulsante
STAMPA.

Per archiviare e stampare il disegno nella libreria, selezionare la casella Archivia e stampa in basso
a destra, quindi selezionare un nome di evento prima di premere il pulsante STAMPA.

In quest'ultimo caso, lo strumento di stampa carica l'evento Stampato nella libreria di HP ePrint & Share.
Quando si accede alla libreria, si vedrà l'evento appena caricato.

14 Capitolo 3 Stampa da AutoCAD ITWW


Il nuovo evento e i relativi dettagli vengono visualizzati rispettivamente nella colonna EVENTI e nella
colonna DETTAGLI. È possibile scaricare singolarmente ogni documento, selezionando il documento e
premendo il pulsante Scarica.

Inoltre, è possibile scaricare e stampare l'intero evento con HP ePrint & Share, premendo il pulsante
Stampa. Per informazioni su come stampare, consultare La libreria di HP ePrint & Share
a pagina 25.

In base al sistema operativo e alle impostazioni di sicurezza in uso, è possibile visualizzare una finestra
di dialogo in cui si avvisa che un programma installato nel computer forza l'apertura del contenuto delle
pagine Web. Selezionare Consenti per aprire l'evento scaricato, utilizzando lo strumento di stampa HP
ePrint & Share.

Dopo il download dell'evento, viene avviato lo strumento di stampa HP ePrint & Share.

Condivisione con lo strumento HP ePrint & Share


Se si desidera condividere un disegno con i colleghi, andare alla scheda CONDIVIDI dello strumento
di stampa HP ePrint & Share.

Nella scheda CONDIVIDI, è possibile inserire l'oggetto del messaggio, gli indirizzi e una descrizione
dell'evento Condividi.

Dopo aver premuto il pulsante CONDIVIDI, la finestra di dialogo principale mostra i segni di spunta
aggiornati in corrispondenza dei file di cui è stata completata la condivisione.

ITWW Condivisione con lo strumento HP ePrint & Share 15


4 Stampa dalle applicazioni di MS
Office

Introduzione
Il plug-in di HP ePrint & Share per Microsoft Office 2007 è un'estensione (plug-in) per alcune applicazioni
della suite di Office 2007 (attualmente Excel, Outlook, PowerPoint e Word) che HP ha sviluppato per
facilitare il processo di stampa dalle applicazioni di Microsoft Office.

Questo plug-in consente di generare rapidamente un documento pronto per la stampa (in formato PDF)
dal documento corrente. Dopo aver generato il file PDF, si avvia HP ePrint & Share e il file PDF viene
caricato per l'anteprima, la stampa o per la condivisione rapida su HP ePrint & Share.

Il plug-in di Microsoft Outlook funziona in modo leggermente diverso: consente di inviare direttamente
allo strumento di stampa HP ePrint & Share qualsiasi documento allegato ai messaggi e-mail.

Interfaccia utente

Nella maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office, selezionare la scheda HP ePrint &
Share, scegliere la stampante in uso, selezionare Pagina corrente o Tutte le pagine, quindi fare
clic su Anteprima e stampa. Il documento selezionato viene visualizzato nella finestra principale dello
strumento di stampa HP ePrint & Share.

In Microsoft Outlook, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato di un messaggio e
selezionare HP ePrint & Share dal menu di scelta rapida.

NOTA: È possibile selezionare la stampante in uso dall'elenco a discesa solo se il driver della
stampante è installato.

SUGGERIMENTO: Per individuare una stampante presente in rete, selezionare quella desiderata
dall'elenco a discesa, quindi fare clic su Anteprima e stampa per avviare lo strumento di stampa,
che consente di eseguire la ricerca delle stampanti di rete.

16 Capitolo 4 Stampa dalle applicazioni di MS Office ITWW


5 Stampa da altre applicazioni di MS
Office

Introduzione
Il driver della stampante HP Designjet Go Web consente di stampare da qualsiasi applicazione Windows
anche se il plug-in di HP ePrint & Share per quella applicazione non è disponibile.

HP Designjet Go Web
Da qualsiasi programma Windows, selezionare File > Stampa, quindi scegliere la stampante HP
Designjet Go Web dalla finestra di dialogo di selezione della stampante:

È possibile selezionare le impostazioni di stampa (formato pagina, orientamento) come per qualsiasi altra
stampante HP.

Esistono altre applicazioni che si possono utilizzare in modo pressoché differente per quanto riguarda la
scelta della stampante di destinazione. Ad esempio, l'editor di immagini fornito con Windows Vista
consente di scegliere la stampante direttamente dalla schermata principale.

Dopo aver premuto il pulsante Stampa, come quando si stampa da AutoCAD o da applicazioni di MS
Office, il documento viene visualizzato nella finestra principale dello strumento di stampa HP ePrint &
Share.

ITWW Introduzione 17
HP Designjet Go Web genera un file PLT pronto per la stampa, che può essere memorizzato nella libreria.

18 Capitolo 5 Stampa da altre applicazioni di MS Office ITWW


6 Stampa diretta di file

L'applicazione HP ePrint & Share può stampare alcuni tipi di file "pronti per la stampa", senza l'utilizzo
di plug-in o di applicazioni di terze parti.

● I file PDF versione 1.9 o precedente (generati da Adobe Acrobat versione 9 o precedente)

● File PLT

● File HP-GL/2 (ma non HP-GL)

● File DWF (non sono supportate le sezioni 3D)

● File RGB JPEG a 8 bit senza profili ICC (ma non JPEG2000)

● File RGB TIFF a 1 bit, a 8 bit o a 24 bit senza profili ICC

ITWW 19
7 Strumento di stampa HP ePrint &
Share

Introduzione
HP ePrint & Share è lo strumento principale per la stampa e la condivisione di file nell'ambiente di HP
ePrint & Share. A differenza di un comune driver della stampante, l'applicazione offre:

● Un'anteprima di stampa fedele: è possibile vedere quale sarà la resa del documento su carta
prodotto da una stampante specifica per un primo utilizzo corretto della stampante.

● Semplici impostazioni di layout: comprendono l'anteprima delle operazioni di rotazione,


ridimensionamento e ritaglio per favorire il risparmio di carta.

● Stampante multifunzione: un unico strumento per tutte le stampanti HP Designjet e LaserJet, che
permette di evitare l'installazione di più driver.

● Funzionalità di caricamento: consente di salvare file pronti per la stampa e di altro tipo nella
libreria per potervi accedere successivamente da un browser Web e ristamparli immediatamente o
condividerli con i colleghi di lavoro.

● Funzionalità di condivisione: consente a partner e collaboratori di accedere ai file contenuti


nella libreria dell'utente.

20 Capitolo 7 Strumento di stampa HP ePrint & Share ITWW


Interfaccia utente

Lo strumento di stampa HP ePrint & Share offre informazioni e opzioni che assistono l'utente durante la
stampa dei file.

● A sinistra della finestra, viene visualizzato un elenco di file selezionati per la stampa. È possibile
aggiungere file all'elenco premendo il pulsante +.

● Al centro della finestra:

◦ Elenco a discesa per la selezione delle stampanti

◦ Anteprima accurata della stampa finale

◦ Icone utilizzabili per le diverse operazioni relative all'anteprima

● A destra della finestra, sono disponibili diverse impostazioni di stampa, tra cui il ridimensionamento,
il numero di copie e la qualità di stampa. In basso, vengono visualizzate le opzioni per salvare una
copia del file pronto per la stampa nella libreria o nel file system locale.

Il menu Guida nella parte superiore destra della finestra consente di accedere a diverse risorse di aiuto.

● Domande frequenti: elenco delle domande frequenti.

● Mostra finestra di dialogo di benvenuto: è possibile mostrare o nascondere la finestra di


dialogo di benvenuto che viene visualizzata per impostazione predefinita all'avvio dello strumento
di stampa. Nella finestra di dialogo di benvenuto vengono visualizzate informazioni sulla modalità
di stampa, condivisione e archiviazione mediante HP ePrint & Share.

● Controlla sempre aggiornamenti: è possibile attivare o disattivare gli aggiornamenti software


automatici. Si consiglia di tenere questa opzione attivata.

Stampa con lo strumento HP ePrint & Share


L'opzione Stampa dello strumento di stampa HP ePrint & Share consente di inviare l'output alla
stampante HP Designjet o LaserJet prescelta.

ITWW Interfaccia utente 21


Grazie alla funzione di anteprima realistica, si ha la certezza che quanto visualizzato nello strumento di
stampa HP ePrint & Share corrisponde esattamente all'output della stampante, senza sprechi di carta e,
soprattutto, senza sorprese finali.

SUGGERIMENTO: Per stampare un certo numero di file diversi con le stesse impostazioni di stampa,
selezionare i file nella colonna FILE, quindi selezionare la casella di controllo Applica le impostazioni
a tutti i file in alto a destra.

Stampa remota con lo strumento HP ePrint & Share


Lo strumento di stampa include la funzione di stampa remota, che consente di stampare sulla stampante
collegata al Web o su una stampante di terzi. Per abilitare la stampa remota nel client, è necessario
configurare la stampante collegata al Web visitando http://www.hp.com/go/designjeteprinters/ e la
libreria. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa remota dalla libreria a pagina 27.

La stampa remota si differenzia sotto alcuni aspetti dalla stampa locale.

● Le impostazioni di stampa disponibili per la stampa remota sono la qualità di stampa e il numero
di copie.

● La funzione di anteprima realistica non è disponibile con la stampa remota.

Ogni volta che si invia una stampa remota, nella libreria viene salvato un evento di stampa.

La funzione di stampa remota è disponibile soltanto per le stampanti collegate al Web. Per un elenco
completo delle stampanti supportate, vedere https://h30510.www3.hp.com/public/features/.

Caricamento nella libreria


Se, oltre a stampare i documenti, si desidera memorizzare una copia dei file pronti per la stampa nella
libreria di HP ePrint & Share, selezionare la casella di controllo Libreria online, quindi fare clic su
Stampa per salvare nella libreria.

22 Capitolo 7 Strumento di stampa HP ePrint & Share ITWW


In questo modo, oltre a stampare i disegni sulla stampante HP Designjet o LaserJet selezionata, nella
libreria di HP ePrint & Share viene memorizzata una copia del documento in formato stampabile per
agevolarne la ristampa o la condivisione successiva.

Al termine del caricamento, è possibile visualizzare un nuovo evento Stampato nella libreria di HP ePrint
& Share.

Condivisione dei file con i colleghi


È possibile condividere qualsiasi tipo di file, inclusi quelli non stampabili.

1. Andare alla scheda CONDIVIDI dello strumento di stampa.

2. Nella scheda CONDIVIDI, è possibile specificare le seguenti informazioni:

● Oggetto

● L'elenco delle persone con cui si desidera condividere i file (analogo all'elenco dei destinatari
in un messaggio e-mail)

● Un testo descrittivo riguardante la natura dei file condivisi

3. Nell'elenco della colonna FILE, selezionare i file da condividere. È possibile premere il pulsante +
per aggiungere file all'elenco.

4. Una volta selezionati i file e immesse le informazioni nella scheda CONDIVIDI, premere il
pulsante CONDIVIDI nella parte inferiore destra della finestra.

ITWW Condivisione dei file con i colleghi 23


5. I file vengono caricati nella libreria ed è possibile visualizzare un nuovo evento Condividi nella coda
degli eventi personale:

6. Tutti i destinatari dell'evento visualizzeranno quanto segue:

● Un messaggio e-mail generato dal sistema in cui si comunica ai colleghi che si è condiviso
qualcosa con loro

● Un nuovo evento Condividi nella coda personale dei colleghi

24 Capitolo 7 Strumento di stampa HP ePrint & Share ITWW


8 La libreria di HP ePrint & Share

Gestione dei file della libreria


Dopo aver creato il proprio account utente e memorizzato i file nella libreria attraverso gli eventi di stampa
o condivisione, è possibile utilizzarli per:

● Stamparli su qualsiasi HP Designjet o LaserJet.

● Condividerli con i colleghi (Aggiungi membri)

● Scaricarli nel file system locale.

● Aggiungere tag ai file per creare gruppi diversi con eventi tag.

Accesso alla libreria

È possibile accedere alla libreria come descritto di seguito.

1. Digitare http://www.hp.com/go/ePrintAndShare/ nel browser.

2. Fornire l'indirizzo e-mail di registrazione e la password.

Dimensioni della libreria


Quando si esegue la registrazione a HP ePrint & Share, alla libreria dell'utente viene allocata una quota
di spazio libero. Le dimensioni correnti della libreria e la quota assegnata all'utente vengono visualizzate
in basso a sinistra nella finestra della libreria. Se necessario, è possibile richiedere una quota superiore
contattando il team di assistenza HP ePrint & Share dal sito Web.

● Tutti i file aggiunti alla libreria occupano lo spazio personale.

● I file condivisi occupano lo spazio personale solo del proprietario dei file.

● Gli eventi Aggiungi tag non occupano una quantità di spazio significativa. Tuttavia, se si aggiunge
un tag al file di proprietà di un altro utente, il file viene copiato nel proprio spazio; in questo caso,
si riceverà un messaggio di avviso ogni qualvolta si verifica questa situazione.

ITWW Gestione dei file della libreria 25


● Il sistema è dotato di un cestino per gli eventi, chiamato Elementi eliminati (a sinistra della finestra
della libreria); l'eliminazione di un evento non consente di liberare immediatamente spazio. Per
liberare spazio, occorre eliminare l'evento dagli Elementi eliminati (definitivamente) o selezionare
Svuota per cancellare tutti gli Elementi eliminati. All'utente viene chiesto di confermare le
eliminazioni definitive.

● Tuttavia, se si decide di eliminare singoli file, questi ultimi vengono definitivamente eliminati in modo
che lo spazio che occupano sia immediatamente liberato.

● HP si riserva il diritto di chiudere gli account gratuiti in qualsiasi momento senza preavviso. Senza
limitare le generalità del precedente, nel caso in cui un account gratuito resti inattivo per novanta
(90) giorni, HP potrà cancellare parte o tutto il contenuto senza preavviso.

Icone dei file


I tipi di file della libreria personale sono identificati mediante l'utilizzo di diverse icone, come illustrato
di seguito.

Un'immagine bitmap (o raster): .bmp, .tiff, .jpg, .gif, .ico

Un'immagine vettoriale: .dwg, .dwf

Un documento: .doc, .xls, .ppt, .txt, .rtf, .pdf

Un messaggio e-mail: .msg

Un file pronto per la stampa: .plt, .ps

Qualsiasi altro tipo di file

Stampa dalla libreria


Dalla libreria sul Web, è possibile avviare un'operazione di stampa per:

● Un evento completo

● Uno o più file, inclusi quelli contenuti in uno degli eventi

Per stampare un evento completo, fare clic sul triangolino che compare a destra dell'evento e
selezionare Stampa dal menu di scelta rapida.

26 Capitolo 8 La libreria di HP ePrint & Share ITWW


In base al sistema operativo e alle impostazioni di sicurezza in uso, è possibile visualizzare una finestra
di dialogo in cui si avvisa che un programma installato nel computer forza l'apertura del contenuto delle
pagine Web. Selezionare Consenti per aprire l'evento scaricato, utilizzando lo strumento di stampa HP
ePrint & Share.

Per stampare un file da un qualsiasi evento della libreria, selezionare il file che si intende stampare e
premere il pulsante Stampa.

Per l'elenco completo delle stampanti supportate, vedere https://h30510.www3.hp.com/public/


features/.

Stampa remota dalla libreria


Ora è possibile stampare i documenti (progetti) in modalità mobile. La stampa remota consente di
stampare i documenti sulla stampante collegata al Web da qualsiasi computer o dall'iPhone.

ITWW Stampa remota dalla libreria 27


La prima volta che si fa clic sul pulsante Stampa remota nelle libreria, viene chiesto di eseguire
l'attivazione di questa funzione. Questa operazione viene eseguita una sola volta e dopo l'attivazione è
possibile aggiungere tutte le stampanti desiderate.

Per attivare la stampa remota dalla libreria

1. Fare clic su Attiva stampa remota nell'area dei collegamenti della sezione Stampante remota.

2. Quando si riceve un messaggio e-mail di richiesta di conferma dell'attivazione, fare clic sul
collegamento contenuto al suo interno ed eseguire l'accesso alla libreria.

Dopo aver attivato la stampa remota, è possibile visualizzare le stampanti collegate al Web che l'utente
può utilizzare per la stampa remota. Queste stampanti possono includere quelle in uso se opportunamente
configurate registrate (vedere sotto) oltre a eventuali altri stampanti rese disponibili dai rispettivi
proprietari.

Per rendere la stampante collegata al Web disponibile per la stampa remota

1. Configurare la stampante per la stampa remota. Vedere http://www.hp.com/go/


designjeteprinters/.

2. Eseguire la registrazione della stampante e aggiungere il proprio account e-mail HP ePrint & Share
e quello dei colleghi in modo da poter stampare remotamente dal proprio computer o iPhone.
Vedere http://www.hp.com/go/eprintcenter/. Sarà necessario creare un account in HP ePrint
Center. Si consiglia di eseguire la registrazione della stampante collegata al Web in uso in HP ePrint
Center utilizzando esattamente lo stesso nome utente e la stessa password dell'account HP ePrint &
Share.

Una volta eseguite le procedure di configurazione, registrazione e attivazione, la stampante verrà


visualizzata nell'area dei collegamenti della libreria.

Per stampare remotamente, selezionare i file desiderati e fare clic sul pulsante Stampa remota. Verrà
visualizzata la finestra di dialogo Stampa remota.

In questa finestra di dialogo è possibile selezionare il numero di copie e la qualità di stampa.

28 Capitolo 8 La libreria di HP ePrint & Share ITWW


Una volta scelte le impostazioni di stampa desiderate, fare clic su Stampa per stampare i documenti
sulla stampante collegata al Web.

Per gestire le proprietà della stampante, è possibile andare nella scheda Stampanti remote sotto il
collegamento Impostazioni della libreria.

Condivisione con i colleghi


È possibile avviare un'operazione di condivisione per:

● Un evento di stampa completo (non per gli eventi Condividi)

● Uno qualunque dei file contenuto in uno degli eventi

● Qualsiasi file non ancora nella libreria ma accessibile dal computer

NOTA: Se si elimina un evento Condividi precedentemente creato, gli altri membri dell'evento lo
vedranno non disponibile e non potranno effettuare operazioni sull'evento, tranne che eliminarlo.

SUGGERIMENTO: Se si elimina un evento inavvertitamente, è possibile ripristinarlo da Elementi


eliminati sul lato sinistro della finestra.

SUGGERIMENTO: Quando si visualizza la libreria personale in un browser Web, gli eventi Condividi
presenti non vengono automaticamente aggiornati in tempo reale. Se si sono aggiunti o eliminati eventi
Condividi dal momento in cui si è iniziato a visualizzare la pagina, occorre aggiornarla manualmente
per vedere la situazione corrente.

SUGGERIMENTO: Se si è creato un evento Condividi e si desidera inviare di nuovo uno degli inviti
originali, andare alla sezione Membri dell'evento Condividi, fare clic con il pulsante destro del mouse
sull'utente che si desidera invitare di nuovo, quindi selezionare Invia di nuovo l'invito dal menu
popup.

ITWW Condivisione con i colleghi 29


Condivisione di un evento di stampa completo

1. Fare clic sul triangolino accanto all'evento e selezionare Condividi.

2. Selezionare i contatti con cui si desidera condividere un evento premendo il pulsante Aggiungi
membro. È possibile selezionare la casella di controllo se si desidera consentire alle persone
invitate di vedere i rispettivi nomi.

3. Specificare ogni nome e indirizzo e-mail.

30 Capitolo 8 La libreria di HP ePrint & Share ITWW


4. Quando si fa clic su SALVA, viene creato un nuovo evento Condividi. Il membro appena aggiunto
è indicato come Invitato.

NOTA: È possibile aggiungere altri file allo stesso evento di condivisione in qualsiasi momento
premendo il pulsante Aggiungi file.

5. Ogni membro invitato riceve un messaggio e-mail riguardante il nuovo evento.

6. Se l'invito è accettato, lo stato di quel membro passa da Invitato a Visualizzato.

È possibile condividere file specifici piuttosto che un intero evento: selezionare i file che si desidera
condividere, quindi premere il pulsante Condividi e procedere come sopra.

Per condividere i file del computer

1. Selezionare Crea condivisione dalla colonna COLLEGAMENTI.

ITWW Condivisione con i colleghi 31


2. La colonna DETTAGLI cambia per consentire di creare il nuovo evento Condividi. È necessario
assegnare un nome all'evento ed è anche possibile aggiungere una descrizione. Fare clic sul
pulsante Aggiungi file per aggiungere i file, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi membro
per aggiungere i membri all'evento Condividi.

3. Al termine, fare clic sul pulsante SALVA per salvare il nuovo evento.

4. Ogni membro invitato riceve un messaggio e-mail riguardante il nuovo evento.

Richiesta di assistenza
Per domande o problemi relativi a HP ePrint & Share, consultare il presente manuale e le informazioni
disponibili sul sito Web di HP ePrint & Share.

Se non si trova risposta alle proprie domande, è possibile rivolgersi al team di assistenza di HP ePrint &
Share facendo clic su Assistenza nella parte superiore destra della finestra della libreria, quindi
compilando il modulo che viene visualizzato.

32 Capitolo 8 La libreria di HP ePrint & Share ITWW


Scaricamento dei file
È possibile scaricare facilmente eventi o file specifici dalla pagina Web principale Eventi.

Per scaricare un evento, fare clic sul triangolino accanto all'evento e selezionare Scarica dal menu di
scelta rapida.

Si possono scaricare singoli file, selezionandoli e premendo il pulsante Scarica. Se si scaricano più file
contemporaneamente, viene creato e scaricato un file Zip, anziché diversi file indipendenti. Per utilizzarli,
è sufficiente decomprimere i file.

Ordinamento degli eventi


È possibile organizzare gli eventi contenuti nella libreria utilizzando una delle opzioni di ordinamento
visualizzate nel campo di ricerca:

● Nome evento

● Proprietario

● Data di creazione

● Ultimo aggiornamento

ITWW Scaricamento dei file 33


Aggiunta di tag agli eventi
È possibile utilizzare i tag per organizzare i file residenti nella libreria di HP ePrint & Share.

1. Selezionare uno o più file qualunque e premere il pulsante Tag. Se si desidera assegnare lo stesso
tag a tutti i file dell'evento selezionato, non è necessario selezionarli singolarmente.

2. È possibile scegliere un tag esistente (A) o crearne uno nuovo, facendo clic su Nuovo e
aggiungendo il nome del nuovo tag (B).

NOTA: Se ad alcuni file dell'evento selezionato è già associato un tag diverso, quest'ultimo verrà
visualizzato in grigio, ma avrà valore puramente informativo. È possibile applicare il nuovo tag a
tutti i file nell'evento.

34 Capitolo 8 La libreria di HP ePrint & Share ITWW


3. Dopo aver creato uno o più tag, è possibile visualizzare gli eventi tag nella colonna EVENTI. Se si
seleziona un evento tag, i file contrassegnati da tale tag vengono visualizzati nella colonna
DETTAGLI.

NOTA: Se si seleziona TAG nella colonna COLLEGAMENTI, solo gli eventi tag vengono
visualizzati nella colonna EVENTI.

4. È possibile modificare il tag di un file selezionando il file e premendo nuovamente il pulsante Tag.

Eliminazione di eventi o di file


È possibile eliminare solo gli eventi personali o file specifici all'interno degli eventi. Non è possibile
modificare o rimuovere gli eventi condivisi da altri utenti, in quanto non si è proprietari della risorsa.
Qualunque cosa si condivida e si elimini scompare successivamente da tutti gli account in cui era
condivisa.

Esecuzione di ricerche nella libreria


È possibile utilizzare il campo di ricerca nella parte superiore della colonna EVENTI per individuare eventi
con determinate caratteristiche contenuti nella libreria. Di seguito vengono riportati alcuni termini di
esempio che è possibile inserire nel campo di ricerca.

● karina consente di eseguire la ricerca della parola "karina" nella libreria e nei tag.

● nomeevento:karina consente di eseguire la ricerca di eventi nella libreria i cui nomi contengono
la parola "karina".

● evento:stampa karina consente di cercare nella libreria tutti i file ed eventi di stampa i cui nomi
contengono la parola "karina".

● evento:condivisione karina consente di cercare nella libreria tutti gli eventi di condivisione i
cui nomi contengono la parola "karina".

ITWW Eliminazione di eventi o di file 35


● evento:membro condivisione:karina consente di cercare nella libreria tutti gli eventi di
condivisione i cui nomi di membro contengono la parola "karina".

● evento:proprietario condivisione:karina@xxx.com consente di cercare nella libreria tutti


gli eventi di condivisione di proprietà di karina@xxx.com.

Parole riservate

● nomeevento:

● evento:tutti (tutti gli eventi)

● evento:stampa (tutti gli eventi di stampa)

● evento:condivisione (tutti gli eventi di condivisione)

● nomefile:

● membro:

● proprietario:

Operatori

● – significa "non".

● OR significa "oppure"

● “ ” indica una ricerca letterale di testo incluso tra le virgolette che rispetta la differenza tra maiuscole
e minuscole e che può contenere spazi.

Salvataggio delle ricerche preferite


Una volta completata la ricerca, è possibile salvarla nella colonna COLLEGAMENTI in PREFERITI
facendo clic sull'icona a destra del campo di ricerca. Per ripetere la ricerca in un secondo momento,
sarà sufficiente fare clic sul nome corrispondente.

Se in un secondo momento si desidera eliminare un preferito, fare clic su PREFERITI, quindi fare clic sul
segno × a destra del preferito da eliminare. È possibile anche scegliere di nascondere la ricerca senza
cancellarla. In tal caso, la ricerca non verrà più mostrata nella colonna COLLEGAMENTI ma potrà essere
visualizzata di nuovo facendo clic su PREFERITI.

36 Capitolo 8 La libreria di HP ePrint & Share ITWW


9 Operazioni con la stampante
collegata al Web

In una stampante HP collegata al Web sono disponibili alcune funzionalità aggiuntive.

Stampa da una stampante collegata al Web


È possibile stampare i file presenti nella libreria dallo schermo a sfioramento della stampante collegata
al Web, senza che sia necessario un computer; l'operazione è eseguibile sulla stessa stampante o su
qualsiasi stampante collegata al Web remota a cui si ha accesso.

1. Se l'aspetto della schermata iniziale dello schermo a sfioramento è simile a questo, premere l'icona
Stampa.

2. Premere l'icona HP ePrint & Share.

ITWW Stampa da una stampante collegata al Web 37


3. Per visualizzare la libreria, eseguire l'accesso a HP ePrint & Share utilizzando l'indirizzo e-mail e
la password registrati.

4. Immettere l'indirizzo di posta elettronica premendo l'apposito campo vuoto. Viene visualizzata una
tastiera per l'immissione delle lettere. Al termine, premere OK e immettere la password nello stesso
modo.

5. Selezionare la categoria di evento desiderata. È possibile selezionare tutti gli eventi, tutti gli eventi
stampati, acquisiti o condivisi, tutti gli eventi condivisi dall'utente o dagli altri membri.

38 Capitolo 9 Operazioni con la stampante collegata al Web ITWW


6. Selezionare un evento specifico dalla libreria premendone il nome. A destra, viene visualizzato il
numero di file associati a ciascun evento.

7. Selezionare un file dell'evento premendone il nome.

8. Vengono visualizzate le impostazioni di stampa predefinite, che possono essere modificate


premendo il pulsante Impostazioni.

9. Quando si è pronti a stampare, premere il pulsante Avvia.

ITWW Stampa da una stampante collegata al Web 39


10. Dopo aver inviato un file per la stampa, è possibile premere l'icona Aggiungi altro per selezionare
un altro file. In alternativa, premere l'icona Esci per tornare alla schermata iniziale o l'icona Coda
scansioni per accedere alla coda dei processi di scansione.

Scansione nella libreria (solo T2300)


Con una stampante HP Designjet T2300 eMFP, è possibile eseguire la scansione dei documenti
direttamente nella libreria dal suo schermo a sfioramento.

1. Premere l'icona Scansione nella schermata iniziale dello schermo a sfioramento.

2. Premere l'icona HP ePrint & Share.

40 Capitolo 9 Operazioni con la stampante collegata al Web ITWW


3. Per visualizzare la libreria, eseguire l'accesso a HP ePrint & Share utilizzando l'indirizzo e-mail e
la password registrati.

4. Immettere l'indirizzo di posta elettronica premendo l'apposito campo vuoto. Viene visualizzata una
tastiera per l'immissione delle lettere. Al termine, premere OK e immettere la password nello stesso
modo.

5. Vengono visualizzate le impostazioni di scansione predefinite, che possono essere modificate


premendo il pulsante Impostazioni.

6. Quando si è pronti a eseguire la scansione, premere il pulsante Avvia.

ITWW Scansione nella libreria (solo T2300) 41


7. Caricare il documento nello scanner come mostrato.

8. Al termine dell'operazione, vengono visualizzati i risultati della scansione. È possibile premere il


nome dell'evento o il nome del file per modificarlo.

Se il file di cui è stata eseguita la scansione rientra nella quota allocata, premere il pulsante Avanti
per continuare; in caso contrario, è possibile premere Ripeti scansione per modificare le
impostazioni di scansione e riprovare.

9. Nella schermata successiva, è possibile scegliere di condividere la scansione con qualsiasi contatto.
È possibile anche aggiungere nuovi contatti. Quando si è pronti, premere il pulsante Invia.

42 Capitolo 9 Operazioni con la stampante collegata al Web ITWW


10. Dopo aver aggiunto un documento alla coda di scansione, è possibile eseguire la scansione di un
altro documento premendo l'icona Esegui un'altra scansione. In alternativa, premere l'icona
Esci per tornare alla schermata iniziale o l'icona Coda scansioni per accedere alla coda dei
processi di scansione.

11. Il documento di cui è stata eseguita la scansione sarà disponibile in un evento scansione della libreria
e potrà essere stampato o condiviso con altri utenti in un secondo momento.

ITWW Scansione nella libreria (solo T2300) 43


10 Ulteriori informazioni

Cronologia dei caricamenti


Quando si fa doppio clic sull'icona dello strumento di stampa sulla barra delle applicazioni o si seleziona
l'opzione Traccia dal menu, viene visualizzata la finestra del programma di caricamento:

Se si preme il pulsante View Upload Queue (Visualizza coda caricamenti) si apre la finestra Upload
History (Cronologia caricamenti):

Questa finestra mostra la cronologia dei caricamenti dell'utente. I pulsanti nella parte inferiore della
finestra forniscono le seguenti opzioni:

● Clear Upload History (Cancella cronologia caricamenti): elimina la cronologia dei caricamenti.

● Resume Last Upload (Riprendi ultimo caricamento): riavvia il processo di caricamento dal primo
file in attesa.

● Cancel Last Upload (Annulla ultimo caricamento): elimina l'evento che non è stato possibile
caricare e continua con il caricamento degli eventi successivi nella coda.

● Cancel All Pending Uploads (Annulla tutti i caricamenti in attesa): elimina tutti i file in attesa di
essere caricati. Questo pulsante è abilitato quando non è riuscito l'ultimo caricamento.

Formati di carta
HP ePrint & Share supporta i rotoli di carta delle seguenti larghezze: 440 mm (17,32 in), 457 mm (18
in), 610 mm (24 in), 620 mm (24,41 in), 762 mm (30 in), 810 mm (31,89 in), 880 mm (34,65 in), 914
mm (36 in), 1067 mm (42 in), ISO A0, A1, A2, A3, B0, B1, B2.

44 Capitolo 10 Ulteriori informazioni ITWW


Anteprime di stampa
● Per creare l'anteprima di un documento a più pagine, fare doppio clic sul nome del documento per
visualizzare l'elenco espanso di tutte le pagine del documento.

● Sono disponibili due anteprime:

◦ L'anteprima di stampa è visualizzata per impostazione predefinita e mostra un'anteprima


dell'output di stampa quando viene stampato sul formato della carta caricato.

◦ È possibile richiedere un'anteprima facendo clic su questa icona, che mostra l'immagine come
specificata nel file, indipendentemente dal formato della carta caricato.

Stampa multirotolo
Se si dispone di una stampante multirotolo, si può scegliere di stampare tutti i lavori su un rotolo specifico;
in alternativa, si può decidere di utilizzare il set di stampa multirotolo nella stampante: questo consente
di stampare alcuni lavori su un rotolo e altri su un altro. Per ulteriori informazioni, consultare la
documentazione della stampante.

ITWW Anteprime di stampa 45


11 Risoluzione dei problemi

Problemi comuni
● Quando faccio clic con il pulsante destro del mouse su un file in Esplora risorse non vedo
l'opzione ePrint & Share.

Risposta: Nella versione a 64 bit di Windows XP, è possibile accedere alla libreria sul Web, ma
lo strumento di stampa non è supportato (vedere Requisiti di sistema a pagina 5).

Consiglio: Utilizzare la versione a 64 bit di Windows Vista o Windows 7.

● Non riesco a utilizzare HP ePrint & Share da Mac OS.

Risposta: In Mac OS, è possibile accedere alla libreria sul Web, ma lo strumento di stampa non
è supportato (vedere Requisiti di sistema a pagina 5).

Consigli:

◦ Da Mac OS, è possibile utilizzare HP ePrint & Share per condividere e memorizzare i file nel
cloud.

◦ Se si ha accesso a un altro computer in cui è in esecuzione Windows, è possibile utilizzare lo


strumento di stampa su tale computer.

◦ Con una stampante HP Designjet T2300 eMFP, è possibile caricare i file eseguendo la
scansione direttamente nella libreria.

● Non riesco a visualizzare l'anteprima di un documento multipagina.

Risposta: Fare doppio clic sul nome del documento per visualizzare l'elenco espanso di tutte le
pagine del documento.

46 Capitolo 11 Risoluzione dei problemi ITWW


Strumento di stampa HP ePrint & Share
● Non riesco a installare lo strumento di stampa.

Risposta: Per installare lo strumento di stampa sono necessari i privilegi di amministratore.

Consiglio: Prima di provare a installare lo strumento di stampa, eseguire l'accesso come


amministratore o come utente con diritti amministrativi.

● Non riesco a eliminare tutte le stampanti dal relativo elenco nello strumento di stampa.

Risposta: È possibile eliminare una stampante dal relativo elenco solo se è stata aggiunta dalla
funzione di rilevamento di rete. Per rimuovere qualsiasi altra stampante dall'elenco, è necessario
disinstallarla dal computer in uso.

Consiglio: Per disinstallare una stampante, rimuovere il driver HP Designjet corrispondente. Ad


esempio, in Windows XP, selezionare Start > Stampanti e fax > Stampanti ed eliminare
l'icona della stampante. La procedura di rimozione del driver varia a seconda del sistema operativo
in uso.

● Lo strumento di stampa non riesce a rilevare la mia stampante.

Risposta: Questo problema potrebbe verificarsi per uno dei seguenti motivi.

◦ Lo strumento di stampa non rileva i driver installati se puntano a una porta di file o porta locale.

◦ Non è possibile installare una stampante senza driver se è già installata come tale con un
indirizzo IP vecchio.

◦ I server di stampa non sono supportati. Se una stampante è collegata a un computer mediante
un cavo USB ed è condivisa, non verrà rilevata dallo strumento di stampa.

● Lo strumento di stampa non include un'opzione per la stampa in bianco e nero.

Risposta: Lo strumento di stampa invia sempre le stampe alla stampante a colori.

Consiglio: Convertire l'immagine in bianco e nero prima di inviarla tramite lo strumento di stampa
oppure stampare utilizzando il driver della stampante se questo include l'opportuna opzione.

● Lo strumento di stampa non include le opzioni di gestione del colore.

Risposta: Lo strumento di stampa non include le opzioni di gestione del colore. La stampante
supporta solo le opzioni sRGB.

Consiglio: Se occorrono le opzioni di gestione dei colori, utilizzare il driver della stampante
anziché lo strumento di stampa.

● Non riesco a stampare su un particolare rotolo di carta.

Risposta: Le larghezze del rotolo mostrate nell'elenco a discesa Adatta a delle Impostazioni
generali di stampa sono supportate dallo strumento di stampa. Se si caricano rotoli di altre
larghezze, questi vengono visualizzati nell'elenco come disattivati.

Consiglio: Utilizzare una delle larghezze di rotolo supportate. vedere Formati di carta
a pagina 44.

NOTA: La stampante in uso potrebbe non supportare tutte queste larghezze.

ITWW Strumento di stampa HP ePrint & Share 47


Plug-in di AutoCAD
● Dopo aver installato la mia nuova versione di AutoCAD, non riesco a visualizzare l'opzione ePrint
& Share nel menu AutoCAD.

Risposta: Il plug-in AutoCAD non è installato con la nuova applicazione AutoCAD.

Consiglio: Disinstallare HP ePrint & Share per aggiungere il plug-in alle opzioni di AutoCAD.

● Quando faccio clic su un'impostazione predefinita non si aprono finestre e compare questo
messaggio: Nota: This plug-in only prints from paper space. The plot has been
cancelled. An error occurred when generating the PDF. (Nota: il plug-in stampa solo dallo
Spazio carta. Il plottaggio è stato annullato. Si è verificato un errore durante la generazione del
PDF).

Risposta: Si tratta di un comportamento normale, in quanto ePrint & Share è progettato per essere
utilizzato con gli oggetti Layout e non Modelli, come indicato nelle linee guida alla progettazione
di Autodesk AutoCAD.

● In fase di stampa, è possibile visualizzare la schermata iniziale di Adobe Acrobat.

Risposta: Per eliminarla, deselezionare la casella Visualizza risultati Adobe PDF nello
strumento di plottaggio di AutoCAD (menu File).

● Quando si usa l'opzione di configurazione per importare le impostazioni predefinite, i file CTB non
vengono salvati.

Risposta: Si tratta di un comportamento corretto, in quanto i file CTB non vengono salvati in questa
circostanza.

48 Capitolo 11 Risoluzione dei problemi ITWW


Plug-in di Office
● Non riesco a selezionare la stampante nel plug-in di Excel.

Risposta: Il plug-in di HP ePrint & Share per Excel non supporta tutte le stampanti HP Designjet a
causa di problemi che riguardano la definizione delle dimensioni di una pagina personalizzata con
quelle stampanti. Le stampanti HP Designjet T e Z sono supportate.

● Non riesco a selezionare la mia stampante nei plug-in di Office.

È possibile selezionare una stampante nei plug-in di Microsoft Office solo se il driver della stampante
è installato. Per risolvere questa limitazione, selezionare un'altra stampante e richiedere
un'anteprima di stampa. Quindi, modificare la selezione della stampante nello strumento di stampa
HP ePrint & Share.

Risposta: Se non si è installato un driver per la stampante in uso, questa non sarà visibile nel
relativo elenco. In Microsoft Office sono visibili soltanto le stampanti in cui è installato un driver. Le
stampanti senza driver non verranno visualizzate.

Consiglio: Per evitare di dover installare un driver, è possibile selezionare un'altra stampante e
richiedere un'anteprima di stampa. Quindi, modificare la selezione della stampante nello strumento
di stampa HP ePrint & Share.

● La stampa di un'immagine in un file Excel è tagliata.

Risposta: È verosimile che il file PDF non sia stato creato in modo corretto.

Consiglio: Provare a selezionare un intervallo di celle più ampio attorno all'immagine e


selezionare Stampa solo intervallo selezionato.

HP Designjet Go Web
● Ho utilizzato HP Designjet Go Web ma non ha generato un file PDF.

Risposta: È una situazione normale, in quanto il programma crea un file PLT.

Consiglio: Per produrre file PDF, utilizzare i plug-in di AutoCAD e Office.

File pronti per la stampa


● I font del file PDF sono stati stampati in modo scorretto.

Risposta: Questo accade se i font non sono incorporati nel file e neppure installati nel computer.

Consiglio: Incorporare i font nel file o installarli nel computer in uso.

● Non riesco a stampare i file PDF lunghi.

Risposta: Lo strumento di stampa ha un limite per le conversioni PDF: a una risoluzione di 600 dpi,
la lunghezza massima di una stampa è 1,3 m (51 in). A 300 dpi, la lunghezza massima aumenta
fino a 2,7 m (106 in). Se si cerca di superare il limite, accanto al processo di stampa viene
visualizzata un'icona di avvertenza e il documento non viene stampato.

Consiglio: Per superare la lunghezza massima consentita dallo strumento di stampa, è possibile
ridurre la risoluzione abbassando l'impostazione relativa alla qualità di stampa oppure utilizzare il
driver della stampante, che non presenta tale limite di lunghezza.

ITWW Plug-in di Office 49


Gestione delle librerie
● Ho appena ricevuto un messaggio da qualcuno che ha condiviso dei file con me, ma nella mia
libreria non compare l'evento Condividi.

Risposta: Provare a premere il pulsante Aggiorna/Ricarica del browser per assicurare che la
pagina sia aggiornata.

● Non posso offrire ad altre persone i file condivisi che ho ricevuto ma che non possiedo.

Risposta: Si tratta di una caratteristica introdotta di proposito nell'applicazione per limitare la


distribuzione dei file generati dal creatore della condivisione. Se si desidera utilizzare i file, è
possibile stamparli o scaricarli sul disco locale.

● Non riesco a eliminare alcuni eventi Condividi.

Risposta: Si possono eliminare solo gli eventi di cui si è proprietari.

● Ho un file di un evento di condivisione nella mia libreria che è di color grigio e che non riesco a
utilizzare.

Risposta: Questo significa che il proprietario dell'evento di condivisione lo ha eliminato, pertanto


non è possibile più utilizzarlo.

● Non riesco a caricare altri file nella libreria.

Risposta: La quota consentita della libreria è 5 GB. Una volta raggiunto tale limite, non è possibile
caricare altri file finché non si libera dello spazio eliminando i file dalla libreria.

Consiglio: Se si esegue una scansione nella libreria utilizzando una stampante eMFP, si consiglia
di modificare la qualità/risoluzione della stampa per diminuire il formato del file in modo che occupi
meno spazio nella libreria.

50 Capitolo 11 Risoluzione dei problemi ITWW


Glossario

Evento
Uno o più file reciprocamente associati da eventi di stampa, condivisione o aggiunta di tag.

HP Designjet Go Web
Un driver della stampante che consente di stampare su HP ePrint & Share da qualsiasi applicazione installata nel
computer.

HP ePrint & Share


Il sistema sviluppato da HP per l'archiviazione, l'organizzazione, la stampa e la condivisione di documenti.

HP ePrint & Share Uploader


Un programma installato sul computer che consente di gestire la coda dei file inviati a HP ePrint & Share.

Libreria
La raccolta degli eventi e dei file memorizzati sul server di HP ePrint & Share.

Membro
Una delle persone a cui è consentito condividere il gruppo di file in un evento Condividi.

Plug-in
Un modulo software che consente di aggiungere alcune funzioni a un programma.

Quota
La quantità di spazio libero allocata alla libreria personale residente sul server di HP ePrint & Share.

Strumento di stampa HP ePrint & Share


Un programma installato sul computer che consente di stampare i file su qualsiasi stampante HP Designjet o LaserJet
collegata e di memorizzarli nella libreria.

Tag
Un'etichetta descrittiva applicata a un gruppo di file della libreria.

ITWW Glossario 51