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Tabla de Contenidos

1. Ortografía y gramática ............................................................................... 3

1.1. Sinónimos ....................................................................................................... 4

1.2. Comentarios .................................................................................................. 6

2. Insertar........................................................................................................... 7

2.1. Imágenes y autoformas................................................................................ 7

2.1.1. Imágenes ....................................................................................................... 7

2.1.1.1. Imagen de un archivo .......................................................................... 8

2.1.1.2. Cambiar tamaño .................................................................................. 9

2.1.1.3. Formato de la imagen .......................................................................... 9

2.1.1.4. Imágenes en línea .............................................................................. 12

2.1.2. Formas .......................................................................................................... 13

2.1.2.1. Formato de Forma .............................................................................. 15

2.1.3. Iconos ........................................................................................................... 16

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 1. Ortografía y gramática

Esta opción se encuentra en el grupo de Revisión en la ficha Revisar, permite

realizar una revisión de la Ortografía y la gramática del documento.

Al dar clic en Ortografía y gramática aparece el siguiente cuadro de

diálogo:

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Las palabras en rojo son las que están escritas mal según el diccionario de
Microsoft Word.

En el cuadro de sugerencias aparece una serie de opciones para que

cambie la palabra que está mal escrita, selecciona la correcta y de clic en
el botón Cambiar.
Si la palabra es la correcta de clic en el botón Omitir una vez u Omitir todo.
Si la palabra no existe en el diccionario, puede agregarla dando clic en el
botón Agregar.

1.1. Sinónimos
Esta opción se encuentra en el grupo de Revisión en la ficha Revisar. Brinda
sugerencias de sinónimos o palabras similares para la palabra seleccionada.

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Al dar clic en Sinónimos aparece, en el margen derecho de la pantalla, la
ventana de Sinónimos que se muestra al lado, en donde podemos buscar
los sinónimos de alguna palabra, por ejemplo, CAJA, podemos observar las
distintas opciones que este proporciona: arca, cajón, joyero, entre otros.

Otra forma de acceder a los sinónimos que propone Word es

posicionándose en la palabra y dando clic derecho, para entonces
aparece la siguiente ventana:

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En este ejemplo pueden apreciarse los sinónimos existentes en el diccionario
de Microsoft Word para la palabra Caja.

1.2. Comentarios
En la ficha Revisar se encuentra el grupo de Comentarios, donde puede
agregar un Nuevo comentario, Eliminar, ver el Anterior o el Siguiente
comentario.

En donde:

Nuevo comentario: Permite crear un comentario en el punto de inserción, si

usted desea poner un comentario a alguna palabra, imagen o texto o
cualquier otro elemento debe seleccionarlo.
Eliminar: Permite eliminar el comentario seleccionado o todos los
comentarios.
Siguiente – Anterior: Permite mostrar el comentario siguiente o el comentario
anterior al que se encuentra seleccionado.
Mostrar comentarios: muestra u oculta los comentarios en el documento.

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 2. Insertar
Muchas veces, para mejorar la presentación, deseamos agregar imágenes,
formas al documento, tablas, hipervínculos, cuadros de texto, símbolos o
ecuaciones, entre otros. Se agregan a través de la ficha Insertar.

2.1. Imágenes y autoformas

Para agregar imágenes se hace a través del grupo de comandos

Ilustraciones, ubicados en la ficha Insertar.

2.1.1. Imágenes

Word permite insertar imágenes de diversos tipos o extensiones. Sobre estas

imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamaño, el brillo.
Aunque las imágenes admiten cambios de tamaños, en ocasiones, si las
reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder
resolución y no verse muy claras, por lo que se debe ser cuidadoso al

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momento de manipularlas.

2.1.1.1. Imagen de un archivo

Consisten en imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de

Internet, de programas específicos, suelen ser de tipo JPG o PNG.

Al presionar clic en el comando respectivo, se abrirá una ventana similar al

que se le presenta a continuación:

Debemos seleccionar el archivo que se desea insertar en el documento.

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Y dar clic en Insertar.

2.1.1.2. Cambiar tamaño

Una vez que se inserta la imagen lo primero que podríamos hacer es cambiar
el tamaño de la misma. Para ello se debe posicionar el mouse sobre uno de
los circulo que aparecen alrededor de la imagen y se arrastra hacia la
dirección deseada.
Por ejemplo, si se desea hacer más pequeña se recomienda seleccionar
alguna de las esquinas y arrastrar hacia el centro.

Si por el contrario desea hacer la imagen más grande, debe arrastrar alguna
esquina hacia afuera.
Haciéndolo desde la esquina la imagen mantiene la proporción y no pierde
resolución ni se distorsiona.

2.1.1.3. Formato de la imagen

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose
sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos
pequeños círculos.

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Una vez seleccionada podremos manipularla desde la ficha Formato (la
cual es una de las fichas adicionales mencionadas en el Manual Parte I):

Puede, en Tamaño, recortar una zona de la imagen y desechar el resto. En

cualquier momento, puede recuperar zonas de la imagen inicial haciendo
más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Las otras opciones que se encuentran en el bloque Tamaño permiten asignar

una altura y anchura especifica al elemento, pero no lo hace de manera
proporcional.

Las opciones del bloque Ajustar, permiten aplicar algunos efectos para
mejorar la imagen como aumentar o disminuir el Brillo, modificar el
Contraste, la Nitidez, Modificar un Color estilizado, agregar efectos artísticos
entre otras cosas.

En Estilos de imagen, puede darle un estilo diferente al borde de la imagen

o su ángulo de visibilidad; además de modificar la forma misma, el contorno
y los efectos.

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Finalmente, puede organizar las imágenes: girando, agrupando varias de
ellas, insertándolas alrededor del texto o dentro de él, una imagen detrás de
otra, son algunas de las alternativas disponibles.

Por ejemplo, las imágenes se pueden ajustar al texto de diferentes maneras,

pero las más utilizadas es en línea con el texto o cuadrado. La opción
cuadrado hace que se ubique en cualquier lugar a par del texto. Observe
la siguiente imagen:
Utilizando la opción cuadrado la ubicamos a la izquierda o a la derecha del
texto.

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 2.1.1.4. Imágenes en línea

Permite hacer una búsqueda de imágenes procedentes de internet.

Al dar clic en el comando indicado, se abre la siguiente ventana.

Debe escribir una palabra relacionada con la imagen a buscar.

El sistema buscará imágenes gratuitas.

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Debajo de la barra de búsqueda hay varios filtros que pueden ser utilizados
como el tamaño, el tipo de imagen, el color y el diseño.

2.1.2. Formas

Consisten en dibujos creados con Microsoft Word. Mediante autoformas,

líneas, rectángulos, elipses, entre otros.

Al presionar clic en el comando respectivo, se abrirá una ventana similar al

que se le presenta a continuación:

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Para agregar una forma solo se debe seleccionar y cuando aparece la cruz
negra se dibuja arrastrando el mouse.

2.1.2.1. Formato de Forma

Para modificar una forma primero hay que seleccionarla posicionándose
sobre ella y haciendo clic, al igual que la imagen, la forma quedará
enmarcada por unos pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la ficha

Formato (observe que se ve un poco diferente a la ficha de Formato de
Imagen, vista anteriormente):

Puede situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de

forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir un nuevo
tamaño.
Puede, en Insertar formas, insertar otras formas, agregarle texto a la forma
seleccionada o cambiar la forma del dibujo activo.
En Estilos de forma, puede cambiar el relleno-contorno con algunos de los
predeterminados, o personalizarlo.
En Efectos, puede darle un efecto tridimensional a la forma, o darle sombra.

Finalmente, puede organizar las formas, al igual que las imágenes: girando,

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agrupando varias de ellas, una forma detrás de otra, son algunas de las
alternativas disponibles.

2.1.3. Iconos
Esta opción permite agregar imágenes de tipo icónico que representan
cualquier cosa u elemento. La ventaja de estas imágenes es que se
visualizan mejor cuando se les hace muy pequeñas.
Para agregar un icono solo se debe seleccionar la opción en el bloque
Ilustraciones.

Al seleccionar la opción indicada se abre la siguiente ventana:

Los iconos se organizan por categorías, para insertar una imagen se debe
dar clic y seleccionar la opción Insertar.

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Al igual que las imágenes y formas, los iconos cuentan con diferentes
opciones de formato.

Se puede cambiar la imagen, agregarle relleno, contorno y efectos gráficos,

organizarlos y cambiar el tamaño.
Por ejemplo: a este icono se le cambio el tamaño, el color de relleno y se le
aplico un efecto de sombra.

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