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La valutazione in azienda
Il sistema Skill View™
WEB LEAD
GENERATION EMAIL & SMS
RECRUITING
(PAY PER LEAD) MARKETING
E SELEZIONE
AUTOMATION
CV & PARTNER
CAMPAIGN
MARKETING
DATA BASE NEWSLETTER, DEM,
AZIENDE
SALES &
BRAND, LOYALTY
MARKETING
ENGINE
VALUTAZIONE
LISTE E DATA BASE
MOTORE DEL AUTOMATIZZATA DEL
ANAGRAFICHE IN AFFITTO MARKETING E DELLA VENDITA PERSONALE
PER GENERAZIONE SKILL EVALUATION
OPPORTUNITà CRM 2.0 ENGINE
CAMPAIGN MANAGEMENT
BUSINESS INTELLIGENCE
MOTORE DI COMMISSIONING
LEAD & CONTACT MANAGEMENT COMUNICAZIONE
MOBILE CONTEST
ADVERTISING GRAFICA
CTI, IVR, PREDICTIVE, VOIP
ATTIVITà WEB TV
E-COMMER-
Figura 1
FACE2FACE
CE
© 2010 Siseco
N
egli ultimi due anni, anche lavoratori, nonché alla disponibilità di skills di lavoratori che operano presso
a seguito della crisi dei questi ultimi di “quantificare” e rendere aziende private e pubbliche e in altri
mercati finanziari e della oggettive le loro prestazioni e i risultati contesti socio-organizzativi (universi-
recessione economica, da loro raggiunti. tà, ad esempio).
si registra la necessità, da parte delle Disporre di un sistema di descrizio- Skill View™ è stato implementato
aziende private e pubbliche, di in- ne della personalità fondato su basi online già dal 2001 ed stato costruito
trodurre nel loro ambito una cultura scientifiche ha quindi un’importanza tramite un lavoro scientifico applicato
del risultato che possa promuovere cruciale per le applicazioni della alle problematiche d’impresa. Fornisce
la crescita dei lavoratori per renderli psicologia in ambito organizzativo, risultati certificati tipici dei sistemi
maggiormente coscienti delle loro formativo e del lavoro. Per rispondere esperti. A partire dal 2005, grazie alla
caratteristiche e di ciò che sono capaci a tale esigenza è stato sviluppato il continua sperimentazione sul campo,
di fare. Tale cultura, per essere diffusa questionario Skill View™, un sistema Skill View™ è stato implementato su
e praticata dovrà obbligatoriamente esperto, che permette di valutare il una piattaforma (che porta lo stesso
riferirsi alle competenze possedute dai livello d’intelligenza emotiva e le soft nome del questionario, cioè Skill
L’impiego del sistema un codice di accesso, compilano il que- in ogni persona ci sono talenti or-
La grande novità di Skill View™, rispet- stionario Skill View™ prima del primo ganizzati a grappolo (ad esempio,
to ad altri test presenti sul mercato, in colloquio. Il tempo mediamente ri- dal talento più forte a quello più
maggioranza di derivazione americana chiesto è di 10-12 minuti. Fa parte della debole);
e anglosassone, è che consente, grazie metodologia la scelta delle competenze in fase di assunzione se è bene, da
al contributo di particolare tecnologia chiave collegate al ruolo lavorativo. una parte, puntare sul talento più
web based, di produrre personalizza- Ad ogni competenza individuata (in forte che una persona è stata capace
zioni che possono essere di tipo set- maniera precisa per ogni ruolo) può es- di esprimere in ambito accademico e
toriale o per area di studio e lavoro o, sere associato un valore atteso secondo nel suo passato da studente, dall’al-
infine, per posizione o ruolo lavorativo una scala definita e comunque collega- tra parte, è importantissimo iden-
(profili professionali specifici), il tutto bile a quella utilizzata dal’azienda. I tificare tra i candidati coloro che
in una offerta integrata con il CRM e il risultati della prova di autovalutazione presentano competenze più vicine
Customer Interaction Management di producono dei report elaborati dal a quelle già possedute in maniera
Siseco. Skill View™ produce dei report sistema esperto con un’attendibilità eccellente dall’organizzazione;
che non hanno bisogno di ulteriori intorno al 90%. è necessario rendere coscienti le
interpretazioni. I risultati che fornisce Ecco un esempio di report sintetico e persone dei propri talenti nascosti
sono espressi in linguaggio corrente dal un esempio di descrizione delle com- e formarli per permettere loro di
sistema di elaborazione implementato petenze collegate al Ruolo definito. Il sfruttarli al meglio sul fronte lavora-
on line. report sintetico permette immediata- tivo e della loro carriera.
mente di catturare i punti forti e deboli
Skill View™ per l’assessment della persona. È costruito su 32 compe- Lo scopo di Skill View™ è quindi quello
Skill View™ può essere utilizzato tenze. Skill View™ permette di eseguire di aiutare le organizzazioni e le persone
nell’ambito del primo colloquio confronti tra persone di sesso diverso ad identificare i talenti. In particolare
previsto di un qualsiasi processo di sulla base di benchmark che trovano Skill View™ identifica le caratteristiche
assessment, tramite prova di autova- origine nel questionario validato sotto delle persone (i fattori di personalità) e
lutazione che il candidato compila su il profilo scientifico, psicometrico e le restituisce in forma di competenze e,
web all’indirizzo definito. statistico. Inoltre è possibile effettuare quindi, di talenti.
Sono personalizzabili tutte le aree delle elaborazioni su come le compe-
della piattaforma Skill View™. Questo tenze sono collegabili alle seniority. Con Skill View™:
permette al candidato di sentirsi a casa è possibile stabilire una “misura” in
propria. Solitamente le aree di ingresso Skill View™ per l’identificazione dei ta- linea con il talento da selezionare;
per settori, aree e ruoli lavorativi sono lenti in fase di selezione identificare quei sotto-fattori e
definiti in maniera tale da ospitare Alcune esperienze condotte dal Centro competenze che meglio esprimono
qualsiasi richiesta di assessment or- Universitario Internazionale tramite il potenziale dell’individuo e che
ganizzativo. I canditati, ai quali viene l’utilizzo di Skill View™ portano a con- sono di interesse dell’organizzazio-
trasmesso dagli esperti di assessment statare che: ne che assume;
fornire un punto di partenza per permettere di contenere i costi di I risultati elaborati dal sistema Skill
collegare le potenzialità delle per- selezione e di aumentare le perfor- View™, fatto questo di particolare
sone alle loro attese di successo e ai mance sul fronte del placement e del rilevanza, sono coerenti solitamente
ruoli attesi dall’organizzazione; contenimento del turn-over. con i dati di “soglia” oggettivi indicati
Sulla base delle risposte fornite alla prova di autovalutazione, Lei risulta essere una persona che:
Competenze Personali
1 2 3 4 5 6 r
Sensibilità alla formazione Dimostra curiosità e moderato interesse per l’apprendimento. Può essere attratta dal conoscere modelli e strumenti innovativi
per migliorare il suo livello di competenza
1 2 3 4 5 6 r
Riconosce la necessità di comprendere meglio la portata delle novità e di dover utilizzare nel proprio ambito professionale
Innovazione metodi e strumenti diversi e più creativi, per far fronte a situazioni non previste. A volte, per azzerare il rischio connesso alla
possibilità di incontrare soluzioni non tradizionali ai problemi, si potrebbe irrigidire su posizioni conservatrici. In questi casi
tende ad evidenziare più i limiti dell’innovazione che le oppurtintà da essa offerte.
1 2 3 4 5 6 r
Può essere interessata ai cambiamenti ed è moderatamente disponibile a ricoprire ruoli lavorativi diversi dal proprio. Desidera
Flessibilità/adattabilità essere informata su cosa accade e, se richiesto, si adatta agli obiettivi dell’organizzazione. Può far fatica ad interpretare le
sollecitazioni che l’organizzazione promuove per il cambiamento, interpretandole come minacce per il proprio ruolo e, in questo
caso, l’adattamento alle diverse novità potrebbe subire dei rallentamenti.
1 2 3 4 5 r
Pur essendo attratta da lavori e progetti in grado di mobilitare le sue energie, le riesce talvolta difficile realizzare con efficacia e
Motivazione ed efficacia personale pienamente quanto ipotizzato. Si sente motivata alla realizzazione di attività che le sono richieste quando le avverte e le inter-
preta essere coerenti con le sue aspettative ed i suoi ideali. In quest’ultimo caso è in grado di mobilitare le risorse più nascoste
per raggiungere gli obiettivi che si è prefissa e che ritiene adeguate all’immagine che ha di sè.
1 2 3 4 5 r
Autocontrollo Controlla in maniera parziale le proprie spinte emotive e, in genere, affronta con calma ed apertura al confronto le questioni
lavorative, mentre altre volte, di fronte a problemi lavorativi della medesima portata, dimostra di essere eccessivamente
animata, inquieta ed impulsiva. Gradisce operare in ambienti e contesti lavorativi tranquilli.
Figura 4 - Report qualitativo/quantitativo delle competenze collegate al Ruolo. Le competenze sono descritte e riportate dal sistema
secondo il criterio che assegna la descrizione “bassa” alle competenze con punteggio da 0 a 3,5; “media” per punteggio oltre i 3,5 e
fino a 6,5; “alta” per punteggi oltre i 6,5.
Fig. 5. Analisi livello di esperienza e competenze (con tratteggiato sono evidenziate le competenze chiave del caso riportato). E’
evidente che senza interventi di formazione da parte dell’impresa le competenze tendono ad invecchiare (i risultati di Skill View™,
evidenziano come i valori rimangono costanti o tendono a peggiorare).
RADAR: PERMET-
Sensibilità alla formazione
TE DI VISUALIZ-
Autocontrollo Flessibilità/adattabilità
ZARE LA DIFFE-
RENZA TRA IL
Problem Solving
PROFILO ATTESO Team Work
IN TERMINI DI
COMPETENZE
CHIAVE E QUELLE Comunicazione Altruismo
POSSEDUTE DAL
SOGGETTO.
Motivazione ed efficacia personale
Sensibilità relazionale
Valore atteso
Pianificazione e organizzazione Attenzione ai dettagli
Punteggio
Figura 6 - Gli strumenti per decidere. Ogni candidato presenta un profilo di competenze che può scostarsi da quello atteso, come
evidenziato dal sistema Skill View™, sia a livello di singolo individuo (grafico radar) che di gruppo (graduatoria di similarità).
Innovazione 1 2 3 4 5 6 Innovazione 1 2 3 4 5 6 7 8
Sensibilità alla formazione 1 2 3 4 5 6 Sensibilità alla formazione 1 2 3 4 5 6 7 8
Flessibilità / adattabilità 1 2 3 4 5 6 Problem Solving 1 2 3 4 5 6 7
Influenza e persuasione 1 2 3 4 5 Flessibilità / adattabilità 1 2 3 4 5 6 7
Strategia 1 2 3 4 5 Resistenza allo stress 1 2 3 4 5 6 7
Gestire le informazioni 1 2 3 4 5 Influenza e persuasione 1 2 3 4 5 6 7
Leadership 1 2 3 4 5 Leadership 1 2 3 4 5 6
Orientamento sociale 1 2 3 4 5 Strategia 1 2 3 4 5 6
Decision making 1 2 3 4 5 Fiducia in se stessi 1 2 3 4 5 6
Cooperazione 1 2 3 4 5 Gestire le informazioni 1 2 3 4 5 6
Altruismo 1 2 3 4 5 Conseguire obiettivi 1 2 3 4 5 6
Problem Solving 1 2 3 4 5 Autocontrollo 1 2 3 4 5 6
Sensibilità relazionale 1 2 3 4 5 Decision Making 1 2 3 4 5 6
Comunicazione 1 2 3 4 5 Orientamento sociale 1 2 3 4 5 6
Autonomia 1 2 3 4 5 Attenzione ai dettagli 1 2 3 4 5 6
Direzione 1 2 3 4 5 Impegno lavorativo 1 2 3 4 5 6
Autocontrollo 1 2 3 4 5 Direzione 1 2 3 4 5 6
Conseguire obiettivi 1 2 3 4 5 Comunicazione 1 2 3 4 5 6
Orientamento al cliente 1 2 3 4 5 Sensibilità relazionale 1 2 3 4 5 6
Team Work 1 2 3 4 5 Orientamento al cliente 1 2 3 4 5 6
Impegno lavorativo 1 2 3 4 Spirito di iniziativa 1 2 3 4 5 6
Motivazione ed efficacia personale 1 2 3 4 Motivazione ed efficacia personale 1 2 3 4 5 6
Spirito di iniziativa 1 2 3 4 Pianificazione ed organizzazione 1 2 3 4 5 6
Controllo 1 2 3 4 Controllo 1 2 3 4 5 6
Attenzione ai dettagli 1 2 3 4 Risultati / sforzi 1 2 3 4 5 6
Resistenza allo stress 1 2 3 4 Persistenza 1 2 3 4 5 6
Pianificazione e organizzazione 1 2 3 4 Altruismo 1 2 3 4 5 6
Persistenza 1 2 3 4 Team Work 1 2 3 4 5 6
Risultati/sforzi 1 2 3 4 Autonomia 1 2 3 4 5 6
Pensiero analitico 1 2 3 4 Pensiero analitico 1 2 3 4 5 6
dall’azienda (relativamente al successo il numero delle risposte all’offerta dali, poiché maggiormente coerenti
accademico ed alla votazione). dei candidati ed il loro livello di con altri profili o ruoli aziendali.
Così coloro che si trovavano vicino al interesse alla posizione;
profilo indicato dall’azienda commit- i macro dati oggettivi di interesse Gap Analysis e formazione
tente, sono individuati da Skill View™ dell’azienda (soprattutto di tipo Skill View™ si pone come strumento
come maggiormente corrispondenti al anagrafico e curriculare-accademi- di sviluppo e ricerca nell’ambito delle
profilo atteso (relativamente alla simi- co); risorse umane. Grazie al suo impiego si
larità tra profilo cercato e competenze le competenze collegabili con il pro- può capire se le persone migliorano a
dei candidati). filo atteso; seguito di formazione o se, nell’ambito
Il sistema Skill View™ permette di le convocazioni per i colloqui. Grazie di una precisa popolazione, ci sono dei
descrivere, fin dalla fase iniziale della ad una graduatoria di similarità tra il talenti o potenziali da far crescere e che
selezione, soprattutto le potenzialità profilo atteso e le caratteristiche dei Skill View™ riesce a discriminare anche
del profilo dei candidati, facilitando candidati si gestiscono le convoca- sotto il profilo retributivo collegabile
anche l’intervista di selezione ed il zioni in maniera da risparmiare sui alle competenze di successo.
colloquio motivazionale. In definitiva, tempi ed i costi; Skill View™ ripetuto a seguito di azioni
Skill View™, anche se inserito in un la chiusura della selezione nei tempi formative volte a sviluppare le compe-
processo più ampio di recruiting e stabiliti; tenze deboli delle persone (unitamente
selezione contribuisce a monitorare in un data base di profili che possono a interventi organizzativi che facilitano
maniera veloce e controllabile: essere utilizzati in altri ambiti azien- gli obiettivi stabiliti di miglioramento)
Figura 8 - Cruscotto della gap analysis. I risultati delle prove facilitano le scelte di tipo
formativo da implementare.