0101-Si-001 - r00 - Management of The Legal Compliance

(St) Proj Unit Type Dev.
Serial Rev
(-) - - 0101 SI 001 00

GESTIONE DELLA NORMATIVA
DOCUMENT
COGENTE / MANAGEMENT OF THE
TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
CONTENUTO
PAGINA DI COPERTURA ............................................................................................................ 1

CONTENUTO ............................................................................................................................... 2
1. SCOPO .................................................................................................................................. 4
1. PURPOSE ............................................................................................................................. 4
2. GENERALIT E AMBITO D'APPLICAZIONE ....................................................................... 4
3. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO........................................................................................... 4
3.1. NORMATIVE E LEGISLAZIONI ............................................................................................ 4
3.2. DOCUMENTAZIONE CONTRATTUALE .............................................................................. 4
3.3. DOCUMENTI DELLA SOCIET ............................................................................................ 4
4. RESPONSABILIT ................................................................................................................ 5
5. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DELLE INFORMAZIONI ................................. 5
5.1. SEDE E CANTIERI ITALIA ................................................................................................... 5
5.1.1. AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA ....................................................................... 6
5.1.2. AMMINISTRAZIONE E FINANZA............................................................................. 6
5.1.3. GESTIONE CONTRATTI .......................................................................................... 7
5.1.4. GESTIONE SUBCONTRATTI .................................................................................. 7
5.1.5. GESTIONE RISORSE UMANE ................................................................................ 8
5.1.6. GESTIONE MEZZI E ATTREZZATURE .................................................................. 9
5.1.7. TRASPORTI E LOGISTICA .................................................................................... 10
5.1.8. NORMATIVA TECNICA .......................................................................................... 10
5.1.9. NORMATIVA DEL PROCESSO SPECIALE SALDATURA .................................... 11
5.1.10. NORMATIVA GESTIONE INFRASTRUTTURA INFORMATICA E
PRIVATEZZA DEI DATI (PRIVACY) ...................................................................... 12
5.2. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DELLE INFORMAZIONI
ALLESTERO ....................................................................................................................... 12
5.2.1. AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA ..................................................................... 13
5.2.2. AMMINISTRAZIONE E FINANZA e GESTIONE RISORSE UMANE .................... 13
5.2.3. GESTIONE CONTRATTI ........................................................................................ 14
5.2.4. GESTIONE SUBCONTRATTI ................................................................................ 14
5.2.5. GESTIONE MEZZI E ATTREZZATURE ................................................................. 14
5.2.6. TRASPORTI E LOGISTICA .................................................................................... 15
5.2.7. NORMATIVA TECNICA .......................................................................................... 16
5.2.8. NORMATIVA DEL PROCESSO SPECIALE SALDATURA .................................... 16
5.2.9. NORMATIVA GESTIONE INFRASTRUTTURA INFORMATICA E
PRIVATEZZA DEI DATI (PRIVACY) ...................................................................... 16
0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 2 of 17

(St) Proj Unit Type Dev. Serial Rev
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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
INDEX
COVER PAGE .............................................................................................................................. 1
CONTENTS .................................................................................................................................. 2
1. PURPOSE ............................................................................................................................. 4
2. GENERAL COMMENTS AND SPHERE OF APPLICATION ................................................ 4
3. REFERENCE DOCUMENTS ................................................................................................ 4
3.1. NORMS AND LAWS.............................................................................................................. 4
3.2. CONTRACT DOCUMENTATION .......................................................................................... 4
3.3. DOCUMENTS OF THE COMPANY ...................................................................................... 4
4. RESPONSIBILITY ................................................................................................................. 5
5. MANAGEMENT OF DOCUMENTATION AND INFORMATION ........................................... 5
5.1. HEAD OFFICE AND SITE ON THE ITALIAN TERRITORY .................................................. 5
5.1.1. ENVIRONMENT, HEALTH AND SAFETY ............................................................... 6
5.1.2. ADMINISTRATION AND FINANCE .......................................................................... 6
5.1.3. CONTRACTS MANAGEMENT ................................................................................ 7
5.1.4. SUBCONTRACTS MANAGEMENT ......................................................................... 7
5.1.5. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT .................................................................. 8
5.1.6. EQUIPMENT AND TOOLS MANAGEMENT ............................................................ 9
5.1.7. TRANSPORT AND LOGISTICS ............................................................................. 10
5.1.8. TECHNICAL STANDARDS AND NORMS ............................................................. 10
5.1.9. REGULATORY NORM RELATED WELDING SPECIAL PROCESS..................... 11
5.1.10. REGULATORY NORMS RELATED THE INFORMATION
TECHNOLOGY INFRASTRUCTURE MANAGEMENT AND PRIVACY ................ 12
5.2. MANAGEMENT OF DOCUMENTATION AND INFORMATION ABROAD ......................... 12
5.2.1. ENVIRONMENT, HEALTH AND SAFETY ............................................................. 13
5.2.2. ADMINISTRATION AND FINANCE AND HUMAN RESOURCES
MANAGEMENT ...................................................................................................... 13
5.2.3. CONTRACTS MANAGEMENT ............................................................................... 14
5.2.4. SUBCONTRACT MANAGEMENT .......................................................................... 14
5.2.5. EQUIPMENT AND TOOLS MANAGEMENT .......................................................... 14
5.2.6. TRANSPORT AND LOGISTICS ............................................................................. 15
5.2.7. TECHNICAL STANDARDS AND NORMS ............................................................. 16
5.2.8. REGULATORY NORM RELATED WELDING SPECIAL PROCESS..................... 16
5.2.9. REGULATORY NORMS RELATED THE INFORMATION
TECHNOLOGY INFRASTRUCTURE MANAGEMENT AND PRIVACY ................ 16

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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
GESTIONE DELLA MANAGEMENT OF THE

NORMATIVA COGENTE LEGAL COMPLIANCE
1. SCOPO 1. PURPOSE
La presente procedura ha lo scopo di descrivere il This procedure has the purpose of describing the
metodo di controllo e diffusione della Normativa method applied by SICIM of control and diffusion of
cogente applicata dalla SICIM. Statutory and regulatory requirements.
2. GENERALIT E AMBITO 2. GENERAL COMMENTS AND SPHERE OF

D'APPLICAZIONE APPLICATION
La Normativa Cogente costituita dallinsieme delle The Statutory and regulatory requirements are
norme o disposizioni legislative che disciplinano le composed by the set of rules or laws governing the
attivit dellazienda. activities of the company.
Sono escluse da questa definizione le normative Are excluded from this definition the technical
tecniche gi incluse nella documentazione standards already included in the contract for the
contrattuale per lesecuzione delle operazioni in execution of the project at site (specifications,
cantiere (Specifiche, normative, standard per regulations, standards for the execution of the work,
lesecuzione dei lavori, ecc.) e nelle procedure di etc..) and in the project procedures.
progetto.
This procedure applies to both sites in the Italian
La presente procedura si applica sia ai cantieri in
territory and abroad.
territorio italiano che estero.
3. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO 3. REFERENCE DOCUMENTS

3.1. NORMATIVE E LEGISLAZIONI 3.1. NORMS AND LAWS
ISO 9001: Quality management system - Requirement
ISO 9001: Sistemi di gestione per la qualit
Requisiti]
3.2. DOCUMENTAZIONE CONTRATTUALE 3.2. CONTRACT DOCUMENTATION
Laws, regulations and decrees contained in the
Leggi, norme e decreti riportati nei Documenti
Contract Documents
Contrattuali di progetto
3.3. DOCUMENTI DELLA SOCIET 3.3. DOCUMENTS OF THE COMPANY

- Manuale Qualit - Quality Manual
- 0701-SI-000-01 GESTIONE DELLA QUALIT - 0701-SI-000-01 QUALITY MANAGEMENT IN
IN SALDATURA; WELDING;
- 0702-SI-000-02 GESTIONE - 0702-SI-000-02 MANAGEMENT OF
DOCUMENTAZIONE DI SALDATURA; DOCUMENTATION IN WELDING;
- PR-STD-HSE-06 GESTIONE DELLA - PR-STD-06- HSE LEGAL COMPLIANCE
NORMATIVA COGENTE DI SICUREZZA

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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
4. RESPONSABILIT 4. RESPONSIBILITY
At Home Office it is responsibility of the individual
In sede compito delle singole funzioni collaborare
functions work together to collect news the information
per la raccolta delle informazioni di cui abbiano
that discover (such as through specialized magazines
notizia (ad esempio attraverso le riviste specializzate
or information obtained during the development of the
del settore o da informazioni avute nello svolgimento
work) signaling them to the manager of various
dei lavori) segnalandole ai responsabili dei vari
departments that they deem to be affected by such
dipartimenti che reputano essere interessati da tale
information, possibly by means of internal
informazione, possibilmente mediante
communication / e-mail.
comunicazione interna / e-mail.
The Head office departments managers are also the
I responsabili di sede sono anche i punti di
focal point for any project developed on the Italian
riferimento (focal point) per gli eventuali cantieri
territory and they will act as a possible on-demand
realizzati sul territorio italiano e agiscono come
remote support for foreign sites.
eventuale supporto remoto su richiesta per i cantieri
esteri.
The Head office departments managers are obliged to
I responsabili delle singole funzioni di sede hanno
store (directly or through your own personal staff)
altres lobbligo di archiviare (direttamente o
reference documentation in its sector in the relevant
mediante il proprio personale di staff) la
assigned spaces (physical or digital)..
documentazione di riferimento del proprio settore
negli spazi di archivio (fisico o digitale ) di
pertinenza.
The responsible for infrastructure / information
Il responsabile gestione infrastrutture / settore
technology sector management has the task of
informatico ha il compito di provvedere allaccesso ai
providing access to data and digital to back-up/restore
dati e digitali al back-up/ripristino degli stessi in
of the same in accordance with internal corporate
accordo alle procedure aziendali interne di
reference procedures.
riferimento.
The management and disclosure of Statutory and
La gestione e la divulgazione della Normativa
regulatory legislation abroad is a task assigned to the
Cogente allestero a cura dei Responsabili della
Legal Compliance Manager, identified for the Area /
Gestione della Normativa Cogente individuati per
Project in collaboration with Project Managers.
lArea/Progetto in collaborazione con i Responsabili
di Progetto.
5. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE 5. MANAGEMENT OF DOCUMENTATION AND

E DELLE INFORMAZIONI INFORMATION
The management of information related to Statutory
La gestione delle informazioni relative alla Normativa
and regulatory legislation has different methodologies
Cogente ha metodologie differenziate a seconda
depending on the Location.
della localizzazione geografica.
Has been identified the following areas:
Sono individuati i seguenti ambiti:
- Head Office and Site on the Italian territory
- Sede e cantieri Italia
- Locations / Foreign Shipyards
- Sedi / Cantieri Esteri
5.1. SEDE E CANTIERI ITALIA 5.1. HEAD OFFICE AND SITE ON THE ITALIAN
TERRITORY
With regard to Head Office and Site on the Italian
Per quanto riguarda la Sede e cantieri Italia la
territory the Statutory and regulatory requirements is
normativa cogente suddivisa nei seguenti settori:
divided into the following areas:
- ENVIRONMENT, HEALTH AND SAFETY
- AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA
- ADMINISTRATION AND FINANCE
- AMMINISTRAZIONE E FINANZA

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LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
- CONTRACTS MANAGEMENT
- GESTIONE CONTRATTI
- SUBCONTRACTS MANAGEMENT
- GESTIONE SUBCONTRATTI
- HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
- GESTIONE RISORSE UMANE
- EQUIPMENT AND TOOLS MANAGEMENT
- GESTIONE MEZZI E ATTREZZATURE
- TRANSPORT AND LOGISTICS
- TRASPORTI E LOGISTICA
- TECHNICAL STANDARDS
- NORMATIVA TECNICA
- REGULATORY NORM RELATED WELDING
- NORMATIVA DEL PROCESSO SPECIALE
SPECIAL PROCESS
SALDATURA
- REGULATORY NORMS RELATED THE
- NORMATIVA RELATIVA ALLA GESTIONE
INFORMATION TECHNOLOGY
INFRASTRUTTURA INFORMATICA E
INFRASTRUCTURE MANAGEMENT AND
PRIVATEZZA DEI DATI (PRIVACY)
PRIVACY
5.1.1. AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA 5.1.1. ENVIRONMENT, HEALTH AND SAFETY

The HSE legal Compliance is treated in the corporate
La normativa cogente HSE trattata ella procedura
procedure PR-STD-HSE-06
PR-STD-HSE-06
5.1.2. AMMINISTRAZIONE E FINANZA 5.1.2. ADMINISTRATION AND FINANCE

The control of the Statutory and regulatory
Il controllo della normativa cogente relativa al settore
requirements relating to the field of Administration and
Amministrazione e Finanza a carico del direttore
Finance is responsibility of the Head Office
Amministrativo / Finanziario di Sede.
Administration / Finance Manager.
The main topics covered by the Statutory and

I principali argomenti interessati dalla Normativa
regulatory requirements are:
Cogente riguardano:
Italian and international economy
economia italiana ed internazionale
regulations and taxes
norme e tributi
management of work
gestione del lavoro
finance and markets
finanza e mercati
public administration
pubblica amministrazione
regulations, implementing decrees and circulars
normative, decreti applicativi e circolari della
of the Italian legislation
legislazione Italiana
The sources of information are mainly:
Le fonti delle informazioni sono costituite da:
Periodic communications (bulletins, newsletters,
Comunicazioni periodiche (Bollettini, newsletter,
e-mail) from external consultants.
e-mail) da parte di studi / consulenti esterni.
financial Newspapers (eg, Il Sole 24 ore);
Quotidiani economico-finanziari (es. Il Sole 24
ore);
Official Gazettes (General Series) and Ordinary
gazzette ufficiali Serie Generale e Supplementi
Supplements;
Ordinari;
Bullettins and infos issued from the Association
Circolari della associazione degli industriali;
of Industrialists;
Informative publications in the relevant sector.
Pubblicazioni informative di settore.

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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
The documentation is stored, in digital format or the

La documentazione relativa conservata, in digitale
corresponding hardcopy, in the Head office archive.
o il corrispettivo cartaceo, presso larchivio di sede.
The Periodical communications (bulletins, newsletters,
Le Comunicazioni periodiche (Bollettini, newsletter,
e-mail) from external consultants are stored in a
e-mail) da parte di studi / consulenti esterni sono
dedicated directory of the central server and available
archiviate in una directory dedicata del server
in consultation to the department personnel.
centrale e a disposizione in consultazione del
personale di dipartimento.
5.1.3. GESTIONE CONTRATTI 5.1.3. CONTRACTS MANAGEMENT

requirements relating to the sector is the responsibility
Gestione Contratti a carico del Responsabile
of the Head Office Contract Manager.
Gestione Contratti (Contract Manager) di Sede.
regulatory requirements concerning the Regulations
Cogente riguardano Normative, decreti applicativi e
implementing decrees and circulars of the Italian
circolari della legislazione Italiana relativi allo
legislation related to the specific topic
specifico argomento
The sources of information consists of:
Financial Newspapers (eg, Il Sole 24 ore);
ore);
Supplements;
Ordinari;
Informative publications in the sector.
Codes
Codici
Regulations for implementation of the existing law
Regolamenti attuativi
Laws and integrations of the same
Leggi, Leggi Complementari
Legislative Decrees
Decreti Legislativi
Legislation in general, and informative
Normativa in genere, e circolari aventi carattere
communications having a binding nature relevant
cogente della legislazione Italiana relativi allo
the Italian legislation and related to the specific
specifico argomento
topic
in consultation with the personnel department.
5.1.4. GESTIONE SUBCONTRATTI 5.1.4. SUBCONTRACTS MANAGEMENT

requirements relating to the sector Subcontracts
Gestione Subcontratti a carico del Dipartimento
Management is the responsibility of the Head Office
Gestione Subappalti di Sede.
Subcontract Manager

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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE

regulatory requirements, in addition to the information
Cogente, oltre a quanto gi indicato allinterno della
already provided in the Corporate Procedure for the
Procedura di Gestione dei contratti di subappalto,
Management of subcontracts, are:
riguardano:
Codes
Codici
Regulations for implementation of the existing law
Regolamenti attuativi
Laws and integrations of the same
Leggi, Leggi Complementari
Legislative Decrees
Decreti Legislativi
Legislation in general, and informative
Normativa in genere, e circolari aventi carattere
communications having a binding nature relevant
cogente della legislazione Italiana relativi allo
the Italian legislation and related to the specific
specifico argomento
topic
The legal sources of Cognition of information consists
Le fonti giuridiche di Cognizione delle informazioni
of:
sono costituite da:
Official Journal of the Ordinary General Series
Gazzetta ufficiale Serie Generale e Supplementi
and Supplements
Ordinari
Newspapers and financial (eg, Il Sole 24 ore) and
its Appendices and / or Inserts periodicals;
ore) e relative Appendici e/o Inserti periodici;
Informative publications of the sector;
Pubblicazioni informative di settore;
Conference proceedings and / or seminars;
Atti di Convegni e/o seminari;
Regulatory updates transmitted from 'Body of
Aggiornamenti normativi trasmessi dall
SOA;
Organismo di Attestazione SOA;
Updates Regulatory transmitted through periodic
Aggiornamenti Normativi trasmessi attraverso
publications by the Certification of Management
pubblicazioni periodiche dallOrganismo di
Systems.
Certificazione dei Sistemi di Gestione.
Documentation of the Customer.
Documentazione contrattuale del Cliente.

5.1.5. GESTIONE RISORSE UMANE 5.1.5. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

requirements relating to the field of Human Resources
Gestione Risorse Umane a carico del direttore
Management is the responsibility of the Head Office
Gestione Risorse Umane di Sede.
Human Resources Manager.

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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE

Cogente riguardano:
workers management;
gestione del lavoro;
health and safety of workers;
salute e sicurezza dei lavoratori;
public administration;
pubblica amministrazione;
of the Italian legislation
legislazione Italiana

Financial Newspapers (eg, Il Sole 24 ore);
ore);
Supplements;
Ordinari;
Bulletins and infos issued from the Association
Circolari della associazione degli industriali;
of Industrialists;

5.1.6. GESTIONE MEZZI E ATTREZZATURE 5.1.6. EQUIPMENT AND TOOLS MANAGEMENT

requirements relevant the equipment and tool
Gestione Mezzi a carico della Direzione
management is responsibility of the Head Office
Approvvigionamenti e Logistica di Sede in
Purchase & Logistic Manager in cooperation with the
cooperazione con il responsabile della manutenzione
Head Office Maintenance Responsible and Corporate
mezzi di sede e del Responsabile Servizio
premises Security Prevention and Protection
Prevenzione e Protezione.
Responsible.
regulatory requirements concerning regulations,
Cogente riguardano normative, decreti applicativi e
implementing decrees and circulars of the Italian and
circolari della legislazione Italiana e europea
European legislation regarding the purchase, use,
riguardanti lacquisto, utilizzo, conservazione,
storage, maintenance and verification of compliance of
manutenzione e verifica di conformit di mezzi e
vehicles and equipment;
attrezzature;
Supplements (eg, rules of the road);
Ordinari (es: codice della strada);
Informative publications in the relevant sector.

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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
Similar experiences from previous projects

Esperienze pregresse derivanti da precedenti
progetti
Suppliers of goods
Fornitori di beni
Contractual documentation, when applicable
Documentazione contrattuale quando
applicabile
5.1.7. TRASPORTI E LOGISTICA 5.1.7. TRANSPORT AND LOGISTICS

requirements relating to the Transport and Logistics is
Trasporti e Logistica a carico del Direttore
the responsibility of the Head Office Transport and
Trasporti e Logistica di Sede.
Logistic Manager.
Cogente riguardano:
of the Italian legislation;
legislazione Italiana;
regulations, orders and circulars application of the
legislation of the countries with which there is
legislazione dei paesi con cui ci si trova a
likely to operate;
operare;

gazzette ufficiali Serie Generale e Supplementi Supplements (eg, rules of the road);
Previous experiences from previous projects
progetti
Service Providers of transport and logistics
Fornitori di servizi di trasporto e logistica
Customs
Dogane
The periodic communications (bulletins, newsletters, e-
Le comunicazioni periodiche (Bollettini, newsletter,
mail) by studies / external consultants are stored in a
in consultation with the staff of the department.
5.1.8. NORMATIVA TECNICA 5.1.8. TECHNICAL STANDARDS AND NORMS

The control of the applicable Technical Regulations is
Il controllo della Normativa Tecnica cogente
performed by the Head Office Engineering manager in
eseguito dal responsabile gestione ingegneria di
cooperation with the responsible of the technical
Sede in cooperazione con il responsabile dellufficio
Department/ sites technical support.
tecnico/supporto cantieri.
Cogente riguardano:

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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
- national and international legislation concerning the

- normativa nazionale e internazionale riguardante
scope of certification SICIM
lo scopo di certificazione SICIM
- national and international legislation concerning
- normativa nazionale e internazionale riguardante
materials to be incorporated permanently in the
materiali da incorporare permanentemente
work
nellopera

Sites of the Regulatory bodies on the Internet
Siti degli Enti normativi in Internet (API, ASME,
(API, ASME, ISO, etc.).
ISO, UNI, etc.)
Previous experiences from previous projects
progetti
Suppliers of materials
Fornitori di materiali
Design specifications / documentation of the
Specifiche progettuali / documentazione del
Customer
Cliente
The documentation is mainly filed in digital form at

La documentazione relativa conservata in digitale
Head Office premises.
presso larchivio di sede.
When hard copies of standards are purchased they will
Acquisti di copie cartacee di norme vengono
be digitized and stored in that form.
digitalizzate e conservate in tale forma.
5.1.9. NORMATIVA DEL PROCESSO SPECIALE 5.1.9. REGULATORY NORM RELATED WELDING
SALDATURA SPECIAL PROCESS
The control of the current norms of the special welding
Il controllo della normativa cogente del processo
process is performed by the Responsible of Quality in
speciale saldatura eseguito dal Responsabile
Welding in cooperation with the Head Office Welding.
Qualit in Saldatura in cooperazione con il
Coordinator
Coordinatore di Saldatura di Sede.

(API, ASME, ISO, etc.).
ISO, UNI, etc.)
Similar experiences from previous projects
progetti
Suppliers of materials
Fornitori di materiali
Project specifications / documentation of the
Specifiche progettuali / documentazione del
Customer
Cliente


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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
5.1.10. NORMATIVA GESTIONE 5.1.10. REGULATORY NORMS RELATED THE

INFRASTRUTTURA INFORMATICA E INFORMATION TECHNOLOGY
PRIVATEZZA DEI DATI (PRIVACY) INFRASTRUCTURE MANAGEMENT AND
PRIVACY
Il controllo della normativa cogente del processo
requirements in the process INFORMATION
GESTIONE INFRASTRUTTURA INFORMATICA E
TECHNOLOGY INFRASTRUCTURE MANAGEMENT
PRIVATEZZA DEI DATI (PRIVACY) eseguito dal
AND PRIVACY is performed by the Head Office IT
Responsabile gestione infrastruttura informatica di
Manager that also acts as Responsible of data
Sede che agisce anche in qualit di Responsabile
processing / storing.
del trattamento dei dati.

(API, ASME, ISO, etc.) for the specific of the
ISO, UNI, etc.) per lo specifico del settore
computer industry, when binding or contractually
informatico, quando cogente o
required.
contrattualmente richiesto.
The website of the Italian Privacy Authority;
Il sito internet del Garante della Privacy;
Supplements (eg, rules of the road);
Informative publications of the sector;
Pubblicazioni informative di settore;
Contract Documents (Where required specific
Documentazione Contrattuale (Ove previsto
treatment in the contract)
specifico trattamento nel contratto)

5.2. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE 5.2. MANAGEMENT OF DOCUMENTATION AND

E DELLE INFORMAZIONI ALLESTERO INFORMATION ABROAD
Part of the Statutory and regulatory requirements
Parte della Normativa Cogente applicabile in Italia e
applicable in Italy and collected at the Head Office
raccolta presso la Sede recepisce le direttive CEE
implements the EU Directives therefore applicable in
valida quindi per i paesi europei.
any European countries.
For this part is applicable what explained in the
Per questa parte vale quanto esposto al capitolo
previous section because the contacts between Head
precedente in quanto i contatti tra sede e cantieri
Office and foreign Worksites are frequent (usually
esteri sono frequenti (in genere settimanali o
weekly or bi-weekly with the presence of the Project
quindicinali con presenza dei Responsabili di
Managers at Head Office premises or in any case the
Progetto in Sede o comunque i contatti sono garantiti
contacts are guarantee at all times by telephone, fax
in ogni momento mediante telefono, fax ed e-mail).
and e- mail address).
For the initial phase of installation of the company

Per la fase iniziale di impianto della societ
abroad, the registration and obtaining of the relevant
allestero, la registrazione della stessa e
work permits Sicim uses, when provided, also the
lottenimento dei relativi permessi Sicim si avvale,
support of local partners who have the task of guiding
quando previsto, anche del supporto di partner locali

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TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
che hanno il compito di guidarla nellapplicazione the application of the administrative and fiscal
della normativa amministrativa e fiscale. legislation.
The Project Manager will designate among the staff of
Il Responsabile di Progetto designer tra il personale
a construction site Responsible for verification of Legal
di cantiere un Responsabile della verifica della
compliance and conformity to the Statutory and
Conformit alla Normativa Cogente per tali prime
regulatory requirements for such basic needs.
necessit.
In the early phase this function is normally, but not
Inizialmente tale funzione normalmente, ma non
necessarily, covered by the Branch / Project
obbligatoriamente, ricoperta dal Responsabile
Administration and Finance Manager.
Amministrazione e Finanza di Branch/Progetto.
Subsequently, the Branch Manager or the Project

Successivamente il Branch Manager o il Project
Manager if the Branch Manager is not appointed, are
Manager se il Branch Manager non nominato,
responsible to define which mode to be taken to
sono responsabili di definire quale modalit adottare
identify, update and verification of Statutory and
per lidentificazione, laggiornamento e la verifica
regulatory requirements.
della legislazione cogente applicabile. Riferirsi ai
Refer to the following sections for details about each
seguenti paragrafi per i dettagli relativi a ogni
discipline.
disciplina.
5.2.1. AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA 5.2.1. ENVIRONMENT, HEALTH AND SAFETY

The HSE legal Compliance is treated in the corporate
Per lidentificazione della normativa cogente
procedure PR-STD-HSE-06
applicabile ai sistemi di gestione HSE vale quanto
riportato nella procedura PR-STD-HSE-06
5.2.2. AMMINISTRAZIONE E FINANZA e 5.2.2. ADMINISTRATION AND FINANCE AND

GESTIONE RISORSE UMANE HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
For the identification of the Statutory and regulatory
Per lidentificazione della normativa cogente
requirements applicable to the areas of Administration,
applicabile ai settori Amministrazione, Finanza e
Finance and Human Resources Management will
Gestione Risorse Umane si attueranno i seguenti
implement the following actions:
interventi:
local hiring of a person who has technical
assunzione in loco di una persona che abbia
expertise, language skills and previous
esperienza tecnica, capacit linguistica ed
experience and to take charge of drawing up a
esperienza pregressa e che si incarichi di
procedure for the identification of sources, the
redigere una procedura per lidentificazione delle
frequency of the update and the methodology for
fonti, la periodicit dellaggiornamento e la
verification of compliance in relation to legislation
metodologia di verifica della conformit in
health and safety at work;
relazione alla normativa in materia di salute e
sicurezza sul lavoro;
appointment of a consultant to work alongside the
nomina di un consulente che affianchi lazienda
company in identifying the Statutory and
nellidentificazione della normativa cogente
regulatory requirements applicable, updating
applicabile, nellaggiornamento periodico di tale
periodically this legislation and monitoring of
normativa e nella verifica di conformit;
compliance;
use of internal resources that, given their previous
utilizzo di risorse interne allazienda che, data la
experience, are able to manage the list of the
loro pregressa esperienza, siano in grado di
applicable Statutory and regulatory requirements;
gestire lelenco della normativa cogente
applicabile;
in case of joint ventures with local companies
in caso di Joint Venture con societ locale
sharing of files and information, extended as far
condivisione di archivi e di informazioni, estesa
as possible to the different sectors. As preferred
per quanto possibile ai differenti settori. Si

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DOCUMENT
TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
proceder quindi di preferenza alladozione e option SICIM will then proceed with the adoption
allutilizzo, a livello di Joint Venture, degli and use, at the level of Joint Venture, of the
strumenti previsti dal partner per conseguire la instruments provided by the partner in order to
conformit ai requisiti legali vigenti in loco. achieve compliance with the legal requirements
on site.
5.2.3. GESTIONE CONTRATTI 5.2.3. CONTRACTS MANAGEMENT

The Project Contract Manager, where there is, or the
Il Project Contract Manager, laddove vi sia, oppure il
Branch Manager or the Project Manager will have the
Branch Manager o il Project Manager avranno gli
same duties of the Head Office Contract Manager,
stessi compiti del Contract Manager di Sede,
applied to the relevant territory.
applicati al territorio di riferimento.
The sources of information are similar to those of the
Le fonti delle informazioni sono paritetiche a quanto
Head Office, reinforced when applicable by the support
previsto per la sede, semmai rinforzate dal supporto
of local consultants, the relevant inspection bodies and
di consulenti locali, Enti ispettivi competenti e non
others foreseen by Italian law, as well as the eventual
previsti dalla norma italiana, oltre che del eventuale
support of the partners in the case of Joint Venture.
supporto del partner nei casi di Joint Venture.
The Project Contract Manager, where is appointed, or
Il Project Contract Manager, laddove vi sia, oppure il
alternatively the Branch Manager or the Project
Branch Manager o il Project Manager dovr
Manager will interface with the Head Office Contract
interfacciarsi con il Contract Manager di sede allo
Manager for the purpose of receive information that
scopo di ricevere informazioni che gi SICIM
SICIM has collected from previous projects and
possiede da precedenti progetti applicabili allo
deemed applicable to the specific territory or transfer
specifico territorio o trasferire le informazioni
relevant information to populate the Head Office
pertinenti per popolare larchivio di sede
archive (feeding the return of experience and
(alimentando il ritorno di esperienza eil
continuous improvement.
miglioramento continuo).
5.2.4. GESTIONE SUBCONTRATTI 5.2.4. SUBCONTRACT MANAGEMENT

The Project Subcontract Management Function, where
La Funzione Gestione subappalti di cantiere,
is defined, or elsewhere the Branch Manager or the
laddove vi sia, oppure il Branch Manager o il Project
Project Manager will have the same duties of the Head
Manager avranno gli stessi compiti del Dipartimento
Office Subcontract Management Department, applied
Gestione subappalti di Sede, applicati al territorio di
to the specific territory.
riferimento.
The Project Subcontract Management Function, where
La Funzione Gestione subappalti di cantiere,
is appointed, or alternatively the Branch Manager or
laddove vi sia, oppure il Branch Manager o il Project
the Project Manager will interface with the Head Office
Manager dovr interfacciarsi con il Dipartimento
Subontract Manager for the purpose of receiving
Gestione subappalti di sede allo scopo di ricevere
information that SICIM has collected from previous
informazioni che gi SICIM possiede da precedenti
projects and deemed applicable to the specific territory
progetti applicabili allo specifico territorio o trasferire
or transfer relevant information to populate the Head
le informazioni pertinenti per popolare larchivio di
Office archive (feeding the return of experience and
sede (ritorno di esperienza, miglioramento continuo.
continuous improvement.
5.2.5. GESTIONE MEZZI E ATTREZZATURE 5.2.5. EQUIPMENT AND TOOLS MANAGEMENT

The resources and equipment Branch / Project
Il responsabile gestione mezzi e attrezzature di
Manager will have the same duties Head Office
(-) - - 0101 SI 001 00

DOCUMENT
TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
Branch/Progetto avr gli stessi compiti del Purchase & Logistic Manager, applied to the specific
responsabile di Sede, applicati al territorio di territory.
riferimento.
The resources and equipment Branch / Project
Il responsabile gestione mezzi e attrezzature di
Manager will interface with the Head Office Purchase
Branch/Progetto dovr interfacciarsi con la Direzione
& Logistic Manager in order to:
Approvvigionamenti e Logistica di sede allo scopo di:
- receive information that SICIM has collected from
- ricevere informazioni che gi SICIM possiede da
previous projects and deemed applicable to the
precedenti progetti applicabili allo specifico
specific territory or transfer relevant information to
territorio o trasferire le informazioni pertinenti per
populate the Head Office archive (feeding the
popolare larchivio di sede (alimentando il ritorno
return of experience and continuous improvement.
di esperienza e il miglioramento continuo).
- receive authorization for the carrying out of any
- ricevere autorizzazione per lesecuzione degli
measures to adapt the means required to meet the
eventuali interventi di adeguamento sui mezzi
Statutory and regulatory requirements , transferring
richiesti per soddisfare la normativa cogente,
relevant records and copies of the certificates
trasferendone le relative registrazioni e copia
issued to the Head Office.
delle certificazioni rilasciate alla sede.
5.2.6. TRASPORTI E LOGISTICA 5.2.6. TRANSPORT AND LOGISTICS

The Branch / Project transport and logistics Manager
Il responsabile trasporti e logistica di
will have the same duties of Head Office Transport and
Branch/Progetto avr gli stessi compiti del
Logistic Manager, applied to the territory specific.
responsabile di Sede, applicati al territorio di
riferimento.
di consulenti locali, Enti ispettivi competenti e
Customs, as well as the eventual support of the
Doganali locali, oltre che del eventuale supporto del
partners in the case of Joint Venture.
partner nei casi di Joint Venture.
The Branch / Project transport and logistics Manager
Il responsabile trasporti e logistica di
will interface with the Head Office Transport and
Branch/Progetto dovr interfacciarsi con il
Logistic Manager in order to:
responsabile trasporti e logistica di sede allo scopo
di:
- receive information that SICIM has collected from
- ricevere informazioni che gi SICIM possiede da
previous projects and deemed applicable to the
precedenti progetti applicabili allo specifico
specific territory or transfer relevant information to
territorio o trasferire le informazioni pertinenti per
populate the Head Office archive (feeding the
popolare larchivio di sede (alimentando il ritorno
return of experience and continuous improvement.
di esperienza e il miglioramento continuo).
- verify the possibility of moving vehicles and
- verificare le possibilit di movimentazione di
equipment in accordance with local regulations
mezzi e attrezzature nel rispetto delle norme
(loads, dimensions, heights, etc..) and traffic rules
locali (carichi, ingombri, altezze, etc.) e delle
(inability to pass certain bridges and / or roads
norme di circolazione (impossibilit di passare per
certi ponti e/o strade
- verify the use of local resources for the transport
- verificare il ricorso a risorse locali per il trasporto
and / or handling and related legal issues related to
e/o movimentazione e le relative implicazioni
subcontracting, insurance, release of transport
legali connesse a subappalto, assicurazioni,
practices and formalities, etc.. .

(-) - - 0101 SI 001 00

DOCUMENT
TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
rilascio di pratiche di trasporto, etc. .

5.2.7. NORMATIVA TECNICA 5.2.7. TECHNICAL STANDARDS AND NORMS
The management of the technical regulations at
La gestione in cantiere della normativa tecnica
construction sites is assigned to the Project
assegnata al Responsabile Ingegneria di progetto
Engineering Manager in case of engineering/Design
(Projet Engineering Manager PEM) in caso di
development is comprised in the project SOW of
esecuzione di ingegneria da parte SICIM o al
SICIM or assigned to the Technical office engineer in
responsabile ufficio tecnico di progetto nei casi di
cases of only construction activities.
sola costruzione
Per lidentificazione della normativa cogente,
requirements, especially international, applicable to the
specialmente internazionale, applicabile al prodotto
product will be used:
si utilizzer:
- The Customer Contract and its annexes (including
- Il Contratto con il Cliente e i relativi allegati (tra
contractual specifications and drawings). Is
cui anche le specifiche e i disegni contrattuali).
normally present in these documents a list of
Normalmente gi presente in tali documenti una
Statutory and regulatory requirements applicable
lista di normativa cogente applicabile e qualora
and if there is, it will be used as a reference;
esista questa sar utilizzata come riferimento;
- in projects where SICIM has in its scope of work
- nei progetti in cui SICIM ha nel proprio scopo dei
execution of engineering, is expected by the
lavori lesecuzione della ingegneria, prevista la
organization to draft a Basic Engineering Design
produzione da parte della organizzazione di
Data - BEDD and / or Endorsement of the
progetto di un documento dei dati di base di
document the customer's basic engineering (Front
ingegneria (Basic Engineering Design Data
End Engineering Design - FEED).
BEDD) o/o una accettazione (Endorsement) del
documento del cliente di ingegneria di base
(Front End Engineering Design - FEED).
In it shows the current norms of construction /
In esso riportata la normativa cogente di
supply. In addition to that, the detailed design
costruzione / approvvigionamento. Inoltre gli
deliverables may contain additional references that
elaborati di dettaglio potranno contenere ulteriori
will eventually be transferred to the appropriate
riferimenti che saranno eventualmente trasferiti
mode of the purchasing department where it is also
nelle opportune modalit al dipartimento di
expected the purchase of project materials.
approvvigionamento qualora sia anche previsto
lacquisto di materiali di progetto.
5.2.8. NORMATIVA DEL PROCESSO SPECIALE 5.2.8. REGULATORY NORM RELATED WELDING
SALDATURA SPECIAL PROCESS
The Project Welding coordinator, supported by the
Il coordinatore di saldatura di progetto, coadiuvato
Quality in Welding responsible and Head Office
dal Responsabile Qualit in Saldatura e il
Welding Coordinator will verify the Statutory and
Coordinatore di Saldatura di Sede verificheranno la
regulatory requirements applicable to the project.
normativa cogente applicabile al progetto.
The arrangements for monitoring and application of
Le modalit di controllo e applicazione della
Statutory and regulatory requirements are contained in
normativa cogente di riferimento sono contenute nei
the following documents management system:
seguenti documenti del sistema di gestione:
- 0701-SI-000-01 QUALITY MANAGEMENT IN
- 0701-SI-000-01 GESTIONE DELLA QUALIT IN
WELDING;
SALDATURA;
- 0702-SI-000-02 MANAGEMENT DOCUMENTATION
- 0702-SI-000-02 GESTIONE DOCUMENTAZIONE
OF WELDING;
DI SALDATURA;
5.2.9. NORMATIVA GESTIONE 5.2.9. REGULATORY NORMS RELATED THE
INFRASTRUTTURA INFORMATICA E INFORMATION TECHNOLOGY
PRIVATEZZA DEI DATI (PRIVACY) INFRASTRUCTURE MANAGEMENT AND
PRIVACY

(-) - - 0101 SI 001 00

DOCUMENT
TITLE
LEGAL COMPLIANCE
CORPORATE PROCEDURE
For the identification at Branch / Worksite of the

Per lidentificazione presso Branch / cantieri della
Statutory and regulatory requirements applicable to the
normativa cogente applicabile ai settori infrastruttura
specific areas of IT infrastructure and data processing
informatica e trattamento di dati si attueranno uno o
will be implemented one or more of the following
pi dei seguenti interventi, qualora applicabili:
actions, if applicable:
local hiring of a person who has technical
assunzione in loco di una persona che abbia
expertise, language skills and previous
esperienza tecnica, capacit linguistica ed
experience and to take charge of drawing up a
esperienza pregressa e che si incarichi di
procedure for the identification of sources, the
redigere una procedura per lidentificazione
frequency of the update and the methodology for
delle fonti, la periodicit dellaggiornamento e la
verification of compliance in relation to legislation
metodologia di verifica della conformit in
in this area ;
relazione alla normativa a questo settore;
appointment of a consultant to work alongside the
nomina di un consulente che affianchi lazienda
company in identifying the Statutory and
nellidentificazione della normativa cogente
regulatory requirements applicable, periodic
applicabile, nellaggiornamento periodico di tale
updating of this legislation and monitoring of
normativa e nella verifica di conformit;
compliance;
use of internal resources that, given their previous
utilizzo di risorse interne allazienda che, data la
experience, they are able to manage the list of
loro pregressa esperienza, siano in grado di
the Statutory and regulatory requirements
gestire lelenco della normativa cogente
applicable;
applicabile;
in case of joint ventures with local companies
in caso di Joint Venture con societ locale
sharing of files and information, extended as far
condivisione di archivi e di informazioni, estesa
as possible to the different sectors. It will then
per quanto possibile ai differenti settori. Si
proceed with the adoption and use of preference
proceder quindi di preferenza alladozione e
at the level of Joint Venture, the instruments
allutilizzo, a livello di Joint Venture, degli
provided by the partner in order to achieve
strumenti previsti dal partner per conseguire la
compliance with the legal requirements on site.
conformit ai requisiti legali vigenti in loco.
Per lidentificazione della normativa cogente,
requirements , especially international, applicable to
specialmente internazionale, applicabile al prodotto
the product will be used also as a source the Contract
si utilizzer inoltre come fonte il Contratto con il
agreed with Customer and its annexes (including
Cliente e i relativi allegati (tra cui anche le specifiche
e i disegni contrattuali). contractual specifications and drawings).
A list of Statutory and regulatory requirements
Normalmente gi presente in tali documenti una
applicable is normally present in these documents and
lista di normativa cogente applicabile e qualora
if there is, it will be used as a reference
esista questa sar utilizzata come riferimento;
The Branch / Project IT Manager will interface with the
Il responsabile infrastruttura informatica di
Head Office IT infrastructure and data processing with
Branch/Progetto dovr interfacciarsi con il
the purpose of receiving information that SICIM has
responsabile infrastruttura informatica di sede allo
collected from previous projects and deemed
scopo di ricevere informazioni che gi SICIM
applicable to the specific territory or transfer relevant
possiede da precedenti progetti applicabili allo
information to populate the Head Office archive
specifico territorio o Trasferire le informazioni
(feeding the return of experience and continuous
pertinenti per popolare larchivio di sede (ritorno di
improvement.
esperienza, miglioramento continuo.
It must also interface with the project HR manager to
Inoltre dovr interfacciarsi con il responsabile
verify the contact points and requirements relating to
gestione Risorse Umane di progetto per verificare i
the processing of personal and sensitive data.
punti di contatto e gli adempimenti in materia di
trattamento di dati personali e sensibili.

0101-Si-001 - r00 - Management of The Legal Compliance

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(St) Proj Unit Type Dev.

(-) - - 0101 SI 001 00

PAGINA DI COPERTURA ............................................................................................................ 1

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 2 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 3 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

GESTIONE DELLA MANAGEMENT OF THE

2. GENERALIT E AMBITO 2. GENERAL COMMENTS AND SPHERE OF

3. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO 3. REFERENCE DOCUMENTS

3.3. DOCUMENTI DELLA SOCIET 3.3. DOCUMENTS OF THE COMPANY

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 4 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

5. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE 5. MANAGEMENT OF DOCUMENTATION AND

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 5 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

5.1.1. AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA 5.1.1. ENVIRONMENT, HEALTH AND SAFETY

5.1.2. AMMINISTRAZIONE E FINANZA 5.1.2. ADMINISTRATION AND FINANCE

The main topics covered by the Statutory and

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 6 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

The documentation is stored, in digital format or the

5.1.3. GESTIONE CONTRATTI 5.1.3. CONTRACTS MANAGEMENT

5.1.4. GESTIONE SUBCONTRATTI 5.1.4. SUBCONTRACTS MANAGEMENT

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 7 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

The main topics covered by the Statutory and

The documentation is stored, in digital format or the

5.1.5. GESTIONE RISORSE UMANE 5.1.5. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 8 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

The main topics covered by the Statutory and

The sources of information consists of:

The documentation is stored, in digital format or the

5.1.6. GESTIONE MEZZI E ATTREZZATURE 5.1.6. EQUIPMENT AND TOOLS MANAGEMENT

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 9 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

Similar experiences from previous projects

5.1.7. TRASPORTI E LOGISTICA 5.1.7. TRANSPORT AND LOGISTICS

The sources of information consists of:

5.1.8. NORMATIVA TECNICA 5.1.8. TECHNICAL STANDARDS AND NORMS

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 10 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

- national and international legislation concerning the

The sources of information consists of:

The documentation is mainly filed in digital form at

The sources of information consists of:

The documentation is mainly filed in digital form at

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 11 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

5.1.10. NORMATIVA GESTIONE 5.1.10. REGULATORY NORMS RELATED THE

The sources of information consists of:

The documentation is mainly filed in digital form at

5.2. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE 5.2. MANAGEMENT OF DOCUMENTATION AND

For the initial phase of installation of the company

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 12 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

Subsequently, the Branch Manager or the Project

5.2.1. AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA 5.2.1. ENVIRONMENT, HEALTH AND SAFETY

5.2.2. AMMINISTRAZIONE E FINANZA e 5.2.2. ADMINISTRATION AND FINANCE AND

0101-SI-001_R00_NORMATIVA COGENTE_CORPORATE.doc Sheet 13 of 17

(-) - - 0101 SI 001 00

5.2.3. GESTIONE CONTRATTI 5.2.3. CONTRACTS MANAGEMENT