Gestione Del Tempo: Cos Il Tempo?

#1

settembre 3rd, 2010 4 comments

Se non mi chiedono cosa sia il tempo lo so, se me lo chiedono non lo so S. Agostino

Immagina di svegliarti ogni mattina e di trovare vicino al letto uno zaino pieno di ore, esattamente
24. Tutte belle impacchettate e divise per minuti, secondi e attimi. Mamma Eternit molto
precisa :-). Cosa ne farai di queste ore?, Come gestisci il tuo tempo?. Prima di rispondere a queste
domande dobbiamo dare un significato al tempo. Quindi, cos il tempo?

Il tempo spazio.

Ti muovi in una dimensione definita nel tempo. Tutto ci che fai inserito sempre in una cornice di
giorni, settimane, anni. Il tempo che hai consumato passato, quello che vivi il presente, quello
che pianifichi il futuro.

Il tempo quantit

Abbiamo tutti la stessa quantit di tempo a disposizione. Una giornata intera composta di 24 ore. In
questa giornata hai tempo per mantenerti e curi il tuo benessere fisisco, mangi, dormi. Il tempo
lavorativo dove realizzi molti dei tuoi obiettivi, e il tempo libero dove vivi con gli affetti, leggi, ti
rilassi, ti diverti.

Il tempo qualit

Il tempo espresso secondo leccellenza. Quando sei soddisfatto di quello che fai, quando porti a
termine quello che hai progettato, quando non hai la sensazione di sprecare il tempo a tua
disposizione. La qualit del tempo come vivi le tre aree descritte prima. Vivere il tempo con
qualit un valore fondamentale per una vita piena e realizzata.

Ora pi chiaro cosa definiamo tempo. Ricapitolando, ti muovi in una dimensione definita di
tempo uguale per tutti in cui cerchi di soddisfare bisogni e realizzare progetti e ti godi la vita
 per non ancora chiaro perch a volte il tempo sembra sfuggire tra le dita ed come se
non ne avessi mai abbastanza. Sai la differenza tra urgente e importante?

Gestione Del Tempo: Quanto Sono Importanti le Tue

Urgenze? #2
settembre 9th, 2010 4 comments

Riprendiamo largomento Tempo. Nel post precedente hai

scoperto che il tempo definito nello spazio e nella quantit e cosa pi importante uguale per tutti.
Allora se tutti hanno la stessa quantit di tempo da spendere, cosa puoi migliorarne la gestione per
vivere un tempo di qualit?

Lavora su te stesso.
tu sei la variabile. Stephen Covey dice che non puoi gestire il tempo ma devi gestire te stesso. La
prima cosa che devi imparare lautodisciplina, se il tempo limitato limita la perdita di tempo
in cose di poco conto:

Troppe pause quando lavori. E giusto fare delle pause, ma quando? stabilisci un orario per
ricevere telefonate, chiamare a casa o leggere le mail. A chiunque ti cerca puoi dire o meglio
lasciare detto che sei disponibile da tale ora a tale ora, punto.

troppi impegni presi. Non puoi fare fronte a tutto e cercare di portare a termine tutto. Tutto
come fare niente. Ogni giorno ha le sue priorit, stabilisci quanti appuntamenti puoi gestire
in una giornata. Potrai lavorare sulla qualit, offrire un servizio migliore sul lavoro.

Impara a dire No. Un no detto con una buona argomentazione pu essere compreso e
accettato. Inizia sfoltire la tua lista di impegni, tieni sempre in prima linea le due o tre cose
importanti da fare.

hai solo 24 ore ( ricordi lo zaino? ). Come dividi le ore che hai a disposizione?.

La qualit la chiave.
Come si stabilisce la qualit del tempo? Ancora Covey ci d una mano.
 Pianificazione. Di sicuro sai quali sono gli impegni pi importanti durante lanno, i mesi e
le settimane. Covey li definisce le grosse pietre. Se sai in anticipo le scadenze a breve e
lungo termine, gli appuntamenti a cui non puoi mancare, puoi iniziare a pianificare come
arrivarci senza che diventino un urgenza che genera solo stress.

Prevenzione dei problemi. Una buona pianificazione ti aiuta non solo ad evitare i problemi
ma anche se capitano ( e capitano :-)) hai un buon margine di tempo per risolverli.

Controllo e visione dinsieme. Quando non sei sotto pressione e le attivit non hanno
urgenza di essere portate a termine hai la possibilit di tenerle sotto controllo, monitorando
il tempo che ti rimane e hai una visione dinsieme di come stanno evolvendosi.

Importante contro Urgente.

In conclusione, Fare le cose importanti porta qualit al tuo tempo. Ridurre le urgenze al minimo,
limitare le interruzioni che ti portano via tempo, mantenere una visione dinsieme nel breve e lungo
termine di cosa pu accadere ti evita la sensazione di essere in perenne stato di crisi in cui non riesci
a gestire n il tempo n le situazioni.

Gestire il tempo diventa cos unabilit. E soprattutto una abitudine che puoi migliorare
giornalmente. Nel prossimo post tra una settimana risponderemo a questa domanda:

Quali risultati ti proponi di raggiungere ogni giorno?