it
t e c n i c a
p r a t i c a :
lo scambio di
valori ineguali
Lo scambio di
valori ineguali
Perch le persone consapevoli delle
interazioni ottengono di pi in ogni campo?
Alcuni anni fa, un dirigente di unindustria cartaria mi raccont di un affare multimilionario che non riusciva a concludere.
Continuavamo a riflettere sullaffare e sul cliente, cercando di immaginare cosa
volessero, disse il dirigente, Larry Stillman, che oggi fa limprenditore nello Utah.
Alla fine abbiamo capito: voleva quattro biglietti per le partite di basket. Biglietti
per le finali della National Basketball Association, ma pur sempre biglietti.
Per il cliente, questa era proprio la conferma che desiderava: il fatto che il suo
venditore avrebbe fatto tutto il possibile per renderlo felice. Come risultato, la societ di Larry ottenne un contratto per una fornitura di carta del valore di milioni
di dollari.
Quel giorno Larry scopr qualcosa di cui pochi hanno pratica e ancora meno una
conoscenza sufficiente per usarla in maniera consapevole, concreta e di successo.
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Lo scambio di valori ineguali
Scambiare cose di valore ineguale comporta laumento del numero totale o del
valore degli oggetti coinvolti nella negoziazione, ampliandone la disponibilit per
tutti. Laltra parte sar meno sensibile ai prezzi, la relazio ne migliorer, la fiducia
sar maggiore, e la vostra quotazione presso laltra parte crescer sia negli affari,
sia nella vostra vita personale.
Alcuni chiamano questo metodo ingrandire la torta. Altri lo etichettano come
win-win. Altri ancora lo definiscono negoziazione basata sullinteresse. Altri, infine, lo descrivono come collaborazione. Ma nessuna di queste frasi a effetto
identifica veramente il meccanismo che dovete comprendere per usare questo
potente strumento con disinvoltura e concretezza. Nessuna di queste frasi vi dice
come farlo.
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Lo scambio di valori ineguali
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Lo scambio di valori ineguali
Come funziona
Nel 2000 ho tenuto a Londra un seminario di due
giorni sulla negoziazione per quaranta dirigenti del
dipartimento fusioni e acquisizioni (mergers and acquisitions, M&A) di Tyco International. In quel periodo Tyco
era limpresa che faceva pi acquisizioni al mondo: comprava in media una societ
al giorno.
Uno dei dirigenti, Matt Rogers, che era a capo del M&A di Tyco, si prese a cuore il
concetto di scambio di valori ineguali. La settimana successiva riusc a persuadere una societ inglese che voleva vendere a Tyco una sussidiaria per 3 milioni di
sterline (circa 6 milioni di dollari) a pagare invece Tyco perch gliela togliesse dalle
mani.
Ecco com successo. La
se era quella di scaricare la sussidiaria entro tre settimane. Chiedendo informazioni su quellazienda e altre ad essa associate,
Matthew scopr che la sussidiaria, unimpresa di installazione e manutenzione di
impianti TV a circuito chiuso, stava perdendo molto denaro. In effetti, la casa madre avrebbe violato i suoi impegni bancari sui debiti se non fosse riuscita a vendere la sussidiaria entro tre settimane. Lintera impresa, del valore di almeno trenta
milionidi sterline, era in pericolo, raccont Matt.
Cos, Tyco si offr di rilevare la societ sussidiaria dalle mani dellazienda inglese
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Lo scambio di valori ineguali
entro tre settimane a costo zero. Tyco avrebbe risparmiato 3 milioni di sterline
(il costo della sussidiaria), e la societ venditrice avrebbe risparmiato almeno 27
milioni di sterline (per non aver perso il credito bancario e per aver evitato il fallimento). Matthew promise che Tyco si sarebbe fatta carico di tutto il necessario
per chiudere laccordo.
Allultimo momento, la societ inglese accett di pagare a Tyco 60.000 sterline
per i costi amministrativi sostenuti, inclusi, naturalmente, i pranzi in ristoranti di
lusso. Ecco come Tyco fu pagata per rilevare una sussidiaria da unaltra azienda.
riamente in ballo grandi cose. Tutti abbiamo familiarit con leffetto positivo di comprare un singolo fiore
per la nostra amata, o di portare da un viaggio qualcosa di originale e poco costoso. Quasi sempre, non
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Lo scambio di valori ineguali
Spesso pongo ai
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cale per suo figlio, che era guarito dalla leucemia. Era il suo primo impiego. Ho
mostrato unattenzione sincera, ha raccontato Prashant. Lho informata che mia
moglie medico e che mio padre possiede un laboratorio di analisi mediche. Le
ho comunicato anche che, secondo la nostra filosofia, una tata unestensione
della nostra famiglia.
Prashant sottoline lo stile informale di vita della famiglia e la sua struttura di supporto. E le mostr anche che, in confronto con i salari di altre tate, non sarebbe
stata sottopagata. La tata accett il lavoro presso la famiglia di Prashant alla met
del salario dellaltra offerta.
Lasciar perdere il salario e conoscerla stato il punto chiave, ha detto Prashant.
In passato, non avrei raggiunto questo accordo. Ha aggiunto che gli strumenti
che ha imparato a usare al corso lhanno aiutato a ottenere ci che voleva.
Valori intangibili
Un requisito fondamentale dello scambio di valori
ineguali la presenza di un valore intangibile. Vale a
dire, qualcosa di diverso dal denaro che abbia valore
per gli altri. Negli accordi daffari, per esempio, le parti
spesso chiudono la trattativa con valutazioni monetarie molto simili.
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Ci che di solito sigla laccordo sono le cose offerte da una parte oltre ai soldi
cose intangibili che aumentano il valore dellintero affare per laltra parte.
spesso qualcosa che ha un valore modesto per una parte, ma che esattamente
combacia con i sogni (o i timori) dellaltra parte.
Janice Brue di GATX, limportante compagnia di leasing di aerei di San Francisco, aveva necessit di farsi
pagare il noleggio di un gruppo di posti a sedere della
linea aerea da Air Canada le doveva. Ma quelli si stavano facendo prendere dallossessione per la burocrazia. Alla fine, Janice trov larticolo
giusto da scambiare: una partita di golf a Pebble Beach. Per lei fu facile sistemare
tutto, e i dirigenti della Air Canada apprezzarono lofferta.
Come scoprirete pi avanti in questo libro, scambiare cose di valore ineguale funziona a meraviglia con i bambini. I bambini scambiano valori intangibili tutto il
tempo: la mia figurina del giocatore di baseball per la tua biglia; la mia bambola
per il tuo animale di peluche. Mentre loggetto in s ha un valore tangibile, la componente intangibile rappresentata dal particolare attaccamento che qualcuno
ha per un oggetto specifico.
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bam-
bini piace essere coinvolti nella definizione delle regole, disse Debbie. Se ottengono qualcosa, rinunceranno
a qualcosa.
Nobuko Aoki, un mio ex studente che ora manager finanziario in una delle principali societ di computer statunitensi, stava gestendo una joint venture con unazienda giapponese. Entrambe le societ insistevano per ottenere la quota del 51%
ma, dopo un dibattito pi approfondito, Nobuko scopr che lasociet giapponese
avrebbe accettato il 49% se quella statunitense avesse mantenuto i posti di lavoro
dei dipendenti giapponesi.
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Una volta il giudizio dei tribunali faceva in modo che gli amministratori, in particolare quelli delle societ quotate, dovessero accettare il prezzo pi alto per azione offerto per la loro azienda. La teoria prevedeva che lamministratore dovesse
ottenere il prezzo pi alto possibile. Anche nelle societ non quotate gli azionisti
spesso facevano causa per costringere gli amministratori ad accettare il prezzo
pi alto offerto.
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Non aspettatevi che le altre parti pensino a queste cose. Spesso sar necessario
che voi facciate il lavoro anche per loro. Gli altri non sanno come aumentare il
valore.
Chiaramente, ci sono situazioni in cui immorale dare certi tipi di valori intangibili alle persone: doni ai medici da parte delle aziende farmaceutiche; tangenti o
favori per i dipendenti della pubblica amministrazione. Lo
scambio di va-
lori ineguali non vuole incoraggiare il comportamento illegale o immorale. Dovete individuare un valore
intangibile che sia legale. E dato che i valori intangibili sono tantissimi, non difficile. Un esperto informatico di una
grande azienda ha acquisito un nuovo cliente aiutandone la figlia che aveva un
problam con il computer.
Il manager delle acquisizioni di network di una grande azienda del settore tecnologico ha fatto risparmiare centinaia di milioni di dollari alla sua societ ottenendo
pi del 90% di riduzione sui prezzi delle trasmissioni via cavo. Il venditore aveva
necessit di finanziare un altro affare. La grande azienda li aiut nel finanziamento
in cambio delle loro attivit supplementari di inventario a prezzi bassi.
Eric Schwartz, vice presidente della Johnson & Johnson, riusc a convincere la
propria societ a sviluppare un pancreas artificiali per diabetici non sulla base di
considerazioni economiche, che erano incerte. Una partnership con la Juvenile
Diabetes Research Foundation miglior il rapporto con la U.S. Food and Drugs
Administration e questo, la pubblicit positiva e la coerenza con la filosofia della
societ, erano i valori intangibili che hanno dato al progetto la spinta necessaria.
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I bisogni
Molti negoziatori amano parlare di interessi. Per molte persone difficile immaginare di cosa si tratti. In cosa sono diversi dagli obiettivi? Gli obiettivi si riferiscono a ci che volete alla fine del processo. Nella maggioranza delle negoziazioni io
ho un obiettivo e vari bisogni che quellobiettivo potrebbe soddisfare, vale a dire
varie ragioni per cui voglio raggiungere quellobiettivo.
Diciamo che volete un aumento di stipendio, ma la societ non ve lo pu dare. Il
vostro obiettivo vero sarebbe quello di permettervi un migliore livello di vita. Cos,
forse la societ potrebbe cofirmare un mutuo che vi consenta di acquistare una
casa migliore a fronte di un pagamento mensile pi basso. O potrebbe concedervi
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ferie pi lunghe in modo che possiate fare consulenze esterne o, ancora, darvi la
possibilit di fare a un prezzo economico le vacanze dei vostri sogni. Pi la societ
per cui lavorate conosce i vostri bisogni reali, pi aumentano le possibilit che
possa realizzarli.
Un altro aspetto riguarda il fatto che il concetto di interessi presume una certa
razionalit. La maggioranza delle persone pensa che le parti possano avere una
discussione razionale sui benefici che vogliono ottenere.
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che lui uccidesse i due topi che ogni tanto giravano per il loro appartamento. Portano malattie, gli diceva. Geoff, un venture capitalist di Parigi, non ce laveva con i
topi. Pensava che fossero animali inoffensivi.
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Rosemary Ford, studentessa alla Penn Law, aveva dato alla figlia di cinque anni
un catalogo di vestiti alla moda di un grande magazzino che lei aveva gi finito di
leggere. Dopo un po di tempo Rosemary decise che voleva indietro il catalogo per
copiare un modello in copertina. Cos lo chiese alla figlia, Cordelia, che per rifiut.
Laveva nascosto. la mia rivista, mamma, me lhai data tu.
Invece di arrabbiarsi o essere infastidita, Rosemary cerc di scoprire il bisogno intangibile della figlia che stava dietro il desiderio di tenere il catalogo. Perch vuoi
quella rivista? le chiese. Per guardare tutte le belle figure che ci sono dentro,
rispose la bambina.
Quindi Rosemary, che ora avvocato a Philadelphia, disse: Bene, la mamma vuole copiare un modello che in copertina. Perch non prendi la rivista, dai alla
mamma la copertina, e tu tieni tutte le belle figure che ci sono dentro?.
Cordelia prese il catalogo, tolse con attenzione la copertina e la diede alla madre;
lei tenne il resto del catalogo. A quel punto Rosemary spieg alla figlia il princi-
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Ottenere le informazioni
Cosa fare se laltra parte non vi dice cosa vuole? Non
tutti sono socievoli come vorreste. Alcune persone
sono spaventate, alcune sono reticenti, e altre semplicemente non sanno cosa fare. Allora voi cercate di
indovinare. Se indovinate, di solito ottenete linformazione di cui avete bisogno. E probabilmente migliorerete la relazione e aumenterete le probabilit di fare
un accordo. Se non indovinate, spesso ve lo faranno
notare e vi daranno linformazione giusta relativa ai
loro bisogni. In entrambi i casi, voi ottenete di pi.
Lo ripeto: nessuno perfetto. Il punto : se fate tutto
questo, avrete pi successo e otterrete di pi.
Ogni volta che dovete partecipare a un incontro importante, trovate ogni informazione possibile sulle persone che saranno presenti. Questo vale per un colloquio
di lavoro, per un meeting daffari, per una teleconferenza. Fare ricerche prima del
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Ingrandire la torta
Le informazioni che raccogliete dagli altri vi danno la capacit di raggiungere meglio i vostri obiettivi e soddisfare i vostri bisogni. Ricordate:
non si trat-
ta di acquisire pi forza a spese degli altri. Se voi avete pi forza, questo non significa meno forza per gli
altri. La torta pi grande. come lo sviluppo delle
nuove tecnologie. Mentre si perdono alcuni posti di
lavoro, in totale crescono quasi sempre sia loccupazione sia il benessere.
Se conoscete i bisogni e gli interessi (in generale) dellaltra persona, potrete trattare con maggiore efficacia anche con i negoziatori duri.
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prende laccordo? Quando conoscer tutti i vostri interessi e tutte le vostre necessit, potr fare una proposta.
Per esempio, possono rivelarsi opportunit di cross-selling, o potenziali sinergie
operative (dallamministrazione ai viaggi). Quindi, prima di tutto parliamo di necessit e valori intangibili, e pi tardi arriveremo a una proposta. Quando dicono:
Qual la vostra proposta? voi potreste rispondere: Non lo so; cosa comprende
laffare?.
Gli altri non sapranno come comportarsi. Voi dovrete aiutarli, allinizio.
Pi
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giorno, Brad, con il supporto dei coltivatori, cominci a telefonare ai negozi per
vendere la sua merce. Offriva coppette di frutta con un valore aggiunto pi elevato del marchio che ormai conoscevano. Da un giorno allaltro avevamo il 32% del
mercato, ha detto.
Ha poi spiegato che aveva ridotto interamente la sua strategia di mercato a una
domanda che aveva imparato a lezione: Cos che a voi non costa niente e d a
me ci che voglio, e cos che a me non costa niente e d a voi ci che volete?.
Ha aggiunto che lui divulga molte informazioni, trasparente circa i suoi progetti
e si prepara moltissimo.
I collegamenti
Un promemoria fondamentale per riflettere su
tutto ci riguarda i collegamenti. Voi collegate cose
che non sono necessariamente in relazione:
possono essere comprese nellaffare o escluse
dallaffare. Potete collegarle in base allargomento, al
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Posizioni che
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a Los
Angeles cerano molti meno posti di lavoro adatti a lui in banche dinvestimento
rispetto a New York.
La classe offr vari consigli ai due giovani, usando gli strumenti di negoziazione del
corso. Alla fine, lo studente disse: Sarei felice di trasferirmi a Los Angeles, senza
un lavoro, e quindi cercare un lavoro, se potessi (a) organizzare e prendere ogni
decisione riguardo al matrimonio, (b) scegliere la meta della luna di miele, e (c)
scegliere la destinazione delle nostre vacanze per i prossimi dieci anni.
La domanda sottintesa era, naturalmente: Con che cosa sei disposta a scambiare
il fatto che io sia disoccupato?.
La sua fidanzata riflett per meno di un minuto. Poi disse: Starei a New York se
non dovessi lavorare. Improvvisamente, lintera negoziazione era cambiata. Era
chiaro che lei aveva un bisogno intangibile che loro non avevano mai discusso in
tutti quei mesi di contrattazione. Il suo futuro marito pensava che non ci fosse
niente che potesse convincere sua moglie a stare a New York. Ma lavorare non
era cos importante per lei come per lui, o come lui aveva pensato che fosse per
lei.
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Lei non conosce le leggi del Porto Rico! urlava furioso al telefono. Io sono
Oh, gli ho detto con calma. Lei un avvocato. Fantastico. Anchio sono
versit. Io alla Harvard Law School, proprio al di l della strada, quindi eravamo
praticamene vicini di casa.
diventati amici.
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Un cambio di atteggiamento
Tutto ci comporta un cambio di atteggiamento. Questo
significa guar-
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Va a casa, strofina la lampada e ne esce un genio, che dice Ti dar tutto ci che
vuoi, ma il tuo vicino ne avr il doppio. Il tipo dice fra s: Voglio una casa ma il
mio vicino avr due case! Voglio un milione di dollari ma il mio vicino avr due
milioni di dollari. Alla fine ha unidea. So cosa voglio, dice al genio. Cavami un
occhio!.
S, disgustoso. Ma non forse il modo in cui molte persone, se non la maggior
parte, negoziano? Questo far pi danni a te di quanti ne faccia a me. Tu perderai pi di quanto perder io. Invece di immaginare chi possa fare pi danni cosa
che sembra essere stata la base di tutta la guerra fredda e di molte negoziazioni
legali perch non parlare di opportunit per tutte le parti coinvolte? Quando le
persone minacciano di andarsene
da un meeting, io di solito cerco di avere il consenso di tutti sul fatto che ognuno
pu lasciare lincontro senza problemi. Detto questo, aggiungo, c un accordo
migliore che possiamo raggiungere in questa stanza?.
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Dawn MacLaren, la consulente ricordata nel capitolo 2, aveva un padre di sessantasei anni che sentiva poco. Per pi di due anni aveva rifiutato un apparecchio
acustico: era un uomo testardo.
Alla fine Dawn and a trovarlo un pomeriggio e gli disse (ad alta voce): Pap, non
vuoi sentire il suono della voce dei tuoi figli?. Lui accetto un apparecchio acustico
quello stesso giorno. Lei aveva raggiunto il suo obiettivo: suo padre aveva messo
lapparecchio acustico. E lui aveva soddisfatto un suo bisogno: sentire la voce dei
suoi figli.
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Entrambe le societ
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Le dissi che non avrebbe mai potuto tornare ai momenti migliori del loro passato,
e che non avrebbe mai potuto far soffrire suo marito, come desiderava, in futuro. Le chiesi perch laffidamento esclusivo dei figli fosse cos importante per lei,
dal momento che i ragazzi avrebbero in breve tempo lasciato la casa per andare
al college, e perch fosse cos importante per lei lo scontro con il marito, che le
avrebbe fatto perdere ancora diversi anni della sua vita. Le chiesi, in particolare,
perch fosse cos importante che lui soffrisse, se questo comportava una sofferenza anche per lei? Questo perch, senza la fusione, sarebbero andati tutti in
fallimento.
Alla fine, lei convenne che le sue azioni non la aiutavano a soddisfare i suoi reali
bisogni e a farle raggiungere i suoi obiettivi. Disse che era daccordo con il divorzio
e la fusione. Io le spiegai che dovevo parlare anche con suo marito. Dopo tutto,
entrambe le parti dovevano essere daccordo; cos che funziona. Era comprensibilmente inquieta ma, alla fine, ha acconsentito a farmi parlare con lui.
Cos, ho svolto la stessa procedura con il marito. Lui aveva i suoi argomenti, che
abbiamo esaminato insieme. Alla fine arriv a comprendere che non avrebbe mai
raggiunto i suoi obiettivi e soddisfatto i suoi bisogni, se non avesse lasciato sua
moglie con abbastanza denaro perch vivesse in modo agiato per il resto della
sua vita. E che
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vedesse pi i suoi figli (anche lui voleva laffidamento esclusivo). Acconsent ai termini del divorzio.
Entrambi mi chiesero poi di rappresentarli nella fusione con laltra societ. Lho
fatto, con la stessa procedura che avevo utilizzato con moglie e marito. Ho parlato
con entrambe le parti delle loro necessit, dei loro obiettivi, delle loro percezioni,
cosa le preoccupava, e cos via. La fusione and in porto.
La cosa pi interessante di tutto che non ci vuole chiss quale scienza per fare
una cosa simile. Si
siano i loro bisogni e obiettivi, trovare i valori intangibili che sono importanti per ciascuno, e concentrarsi
sullaspetto positivo, non su quello negativo. Cosa li render felici? Laltro aspetto interessante che, se non sapete come si fa, il processo
invisibile.
La storia che segue, e che chiude il capitolo, mi sta molto a cuore, in senso letterale e metaforico.
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Naturalmente, non potei neanche arrivare vicino al dottor Isom. La sua agenda
era fitta di impegni per mesi. Lui non mi conosceva, io non avevo alcuna relazione
con lui. Inoltre, lunico contatto che potevo avere con lui era attraverso lemail. E,
come noi sappiamo, lemail uno strumento di persuasione molto imperfetto.
Come potevo stabilire un contatto via email che potesse essere tanto significativo per lui da convincerlo
a operarmi? Cos cominciai a fare ricerche sul dottor Isom dal mio letto
dospedale a Philadelphia. Esaminai chi era, quali erano i suoi interessi, come trascorreva il suo tempo, che tipo di persona era: tutto per trovare di un punto di
contatto.
Uno degli ambiti pi importanti di studio del dottor Isom in quel periodo era laccumulo di colesterolo nelle arterie piccole. Io ho le arterie piccole. Cos ho fatto
ricerche sulle sue ricerche, e gli ho scritto una email.
ero (un professore e un ex giornalista), gli ho dato qualche informazione sulla mia malattia di cuore, e gli ho chiesto se potesse
operarmi. Riconoscevo che potesse essere troppo impegnato. Sapevo che
aveva una lunga lista dattesa.
Se anche non avesse potuto operarmi, ho menzionato il fatto che avevamo un
punto in contatto, e glielho descritto. Forse avrebbe potuto visitarmi per un consulto?
rivate dalle mie ricerche. Volevo comunicargli che non avevo solo buttato gi una
email, ma che avevo veramente studiato il suo lavoro e che mi ero preso di distur-
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La mia famiglia e io abbiamo poi contattato ogni conoscente di New York che era
stato sottoposto a un intervento cardiochirurgico e chiesto se conoscevano un
medico che lavorasse nello stesso ospedale del dottor Isom. Ne abbiamo trovato
uno, un cardiologo, il dottor Michael Wolk, il quale chiam lufficio del dottor Isom.
Per farla breve,
Figuratevi!
discussi in questo capitolo hanno funzionato: comprendere chi sia laltra persona; comprendere le sua
preoccupazioni e percezioni, i suoi bisogni e valori
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STUART
diamond
chi ?
S t ua r t
Diamond
Autore del best seller Getting More (1.200.000 copie vendute,
tradotto in 20 lingue), considerato il maggiore esperto mondiale
di negoziazione. Vincitore del premio Pulitzer, lideatore del metodo
negoziale adottato estensivamente da Google per la formazione del
management in tutto il mondo.
Professore a Wharton, direttore di Negoziazione ad Harvard, consulente legale, imprenditore, ha svolto attivit di formazione e consulenza in oltre 50 Paesi mettendo a
punto strategie negoziali e di comunicazione per organizzazioni come Google, Citibank,
General Electric, BASF, Prudential, Governo della Colombia, Nazioni Unite, e Forze
Armate Statunitensi.
Ha partecipato e diretto numerose operazioni di fusione e acquisizione nel settore high
tech e operazioni finanziarie ad ampio raggio per centinaia di milioni di dollari. Ai suoi
corsi hanno partecipato executive e manager di 220 tra le aziende della classifica
Fortune 500, il 25% delle Global 1000, tra queste IBM, Microsoft, JP Morgan, Exxon,
Honda, Hewlett Packard, Yahoo, General Electric e Japan Airlines.
Per la prima volta in Italia, Stuart Diamond illustrer in maniera pratica il metodo
GETTING MORE.
Attraverso esercizi in aula e una profonda interazione con i partecipanti, Stuart Diamond
analizzer le principali difficolt che emergono nelle negoziazioni, fornendo suggerimenti
personalizzati. Unoccasione irripetibile per ottenere di pi sviluppando le abilit
negoziali per fare la differenza nel business e nella vita di tutti i giorni.
o scrivici a
info@performancestrategies.it