Convocatoria

abierta para artistas y agrupaciones musicales

Rueda de negocios y Muestras artsticas (Showcases)
Circulart 2016

1. Inscripcin
La inscripcin es gratuita y se realizar exclusivamente en lnea, a travs del
sitio oficial del mercado www.circulart.org a partir del 27 de junio de 2016
hasta el da 9 de agosto de 2016 a las 6:00 p.m. (hora de Colombia). No se
aceptarn inscripciones posteriores a esta fecha y hora. Se podrn realizar
las consultas a travs del siguiente correo electrnico: info@circulart.org

2. Participantes
Quines pueden participar en la convocatoria?
Podrn participar msicos y/o agrupaciones musicales profesionales que
desarrollen su trabajo ligado a:
o Msica Popular Urbana (Rock, Hip Hop, Electrnica, Jazz, fusiones,
salsa, nuevas tendencias, entre otras)
o Msica tradicional
o Msicas del Mundo

Personas naturales y/o jurdicas, de nacionalidad colombiana o ciudadanos
extranjeros residentes en el pas, mayores de 18 aos de edad, o
colombianos residentes en el exterior, que se desempeen en el campo de
la msica.

Msicos mayores de 18 aos de edad o agrupaciones musicales
profesionales pertenecientes a los pases latinoamericanos, residentes en
Colombia o en el exterior, que se desempeen en el campo de la msica.

3. Presentacin de la propuesta

Todo el proceso de convocatoria y envo de materiales ser har en lnea, a

travs de www.circulart.org. El formulario de inscripcin deber estar

completamente diligenciado y finalizado. Inscripciones sin finalizar y sin

aceptar los trminos y condiciones, no sern tenidas en cuenta.

Son requisitos obligatorios:
1. Acreditar al menos dos aos de experiencia con 10 presentaciones
en vivo, respaldadas a travs de programas de mano, recortes de
prensa, programaciones impresas (Archivo PDF) fotografas (JPG,
PNG o GIF) y videos (Youtube o Vimeo).
2. Tener cmo mnimo un lbum o grabacin (CD, EP, LP en fsico o en
lnea). Debe especificar ttulo, ao de produccin, sello disquero,
cartula en (JPG, PNG o GIF) Si la publicacin es en linea, debe estar
respalda por un sello, colectivo o agregador digital. (Soundcloud o
Rebernation)
3. Ficha o rider tcnico.

4. Sobre las muestras artsticas

Circulart 2016 programar muestras artsticas o presentaciones

promocionales (Showcases) de 30 minutos de duracin para los
Profesionales asistentes, los conferencistas invitados y el pblico en general.
Los interesados en aplicar a estas muestras, deben tener en cuenta que la
organizacin NO asumir honorarios, gastos de viaje u otros costos
relacionados. La organizacin proporcionar a los artistas seleccionados el
escenario adecuado y los equipos necesarios para dicha presentacin.
Estas presentaciones en vivo de tipo promocional, NO sern remuneradas
por la organizacin del evento.

Importante: Para las muestras artsticas se evaluar la puesta en escena por medio
de los videos de shows en vivo que publique el artista en el portafolio digital de
Circulart. En caso de no existir dicho material, el grupo no ser considerado para la
muestra.

5. Evaluacin y seleccin de las propuestas artsticas para participar

en la Rueda de Negocios
La organizacin de Circulart 2016, designar un jurado conformado por un
grupo de expertos nacionales y extranjeros con capacidad y reconocida

trayectoria en el sector de la msica, quienes evaluarn las propuestas y

emitirn los fallos pertinentes. El jurado, en caso de considerarlo necesario,
podr declarar desierta la convocatoria.
Los criterios de evaluacin que se aplicarn sern los siguientes:
1. Calidad artstica y proyeccin en el mercado internacional: Los
jurados, segn su conocimiento de la escena local e internacional,
calificarn las propuestas presentadas.
2. Trayectoria: Este criterio ser evaluado segn los soportes
presentados, como reseas, crticas de prensa, programaciones de
mano, premios y reconocimientos.
3. Puesta en escena: Este aspecto ser evaluado para seleccionar a las
agrupaciones que se programarn dentro de las muestras artsticas,
con base en los videos de shows en vivo, presentados en el portafolio
digital.
Procedimiento para la seleccin de los artistas partipantes en la Rueda de
negocios y en las Muestras artsticas (Showcases):
o Los jurados evaluarn todas las propuestas en lnea, a travs de la
plataforma virtual.
o Los jurados elegirn las mejores propuestas artsticas de la
convocatoria por mayora de votos.
o Las propuestas que incumplan con uno o ms de los requisitos
obligatorios no sern aceptadas.
o Se dejar constancia de los resultados en un acta firmada por los
jurados, en la que se indicarn los nombres de las propuestas
seleccionadas.
o El listado de los seleccionados ser publicado el 30 de septiembre de
2016 en la pgina web www.circulart.org y divulgado a travs de las
redes sociales.
o Contra los resultados de la convocatoria no proceder recurso
alguno.
o La inscripcin a esta convocatoria y la presentacin de propuestas se
entienden como la autorizacin expresa por parte del participante
seleccionado, para la publicacin y exhibicin de sus productos

artsticos con propsitos estrictamente promocionales en los medios

que se consideren convenientes por parte de la organizacin de
Circulart 2016, sin que el participante pueda solicitar remuneracin
por tales actividades.

6. Cronograma de la convocatoria
o
o
o
o
o
o

Apertura convocatoria: 27 de junio

Cierre convocatoria: 9 de agosto
Publicacin de resultados: 30 de septiembre
Apertura agendamiento de citas: 5 de octubre
Cierre agendamiento de citas: 4 de noviembre
Rueda de Negocios: 12 y 13 de noviembre

7. Derechos y obligaciones de los seleccionados de la convocatoria

Los participantes que resulten seleccionados de esta convocatoria se
comprometen con la organizacin de Circulart 2016 a:
1. Asumir los costos de traslado, alojamiento y manutencin en la
ciudad de Medelln, durante las actividades relacionadas con la
Rueda de Negocios y Muestras artsticas (Showcases)
2. Dar cumplimiento a las normas de proteccin de derechos de autor y
derechos conexos en relacin con todas y cada una de las obras
literarias y artsticas, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/o
fonogramas, que formen parte de las propuestas presentadas. En
caso de no ser el titular de estos derechos, deber tramitar ante el
titular las respectivas licencias requeridas para su uso.
3. Autorizar a Circulart para que pueda hacer uso del material
suministrado en el portafolio digital, con fines promocionales sin
ningn tipo de remuneracin.
4. Aceptar que solo podrn asistir a las citas, las dos (2) personas que se
inscriban en el formulario como representantes a la Rueda de
Negocios, solo las dos (2) personas registradas, tendrn la
acreditacin que les da acceso al saln de la Rueda.
5. Aceptar las bases de la presente convocatoria, as como cualquier
aclaracin o modificacin de las mismas, y cumplir con las
condiciones sealadas en el presente documento. Si en algn

momento el interesado incumple una de estas condiciones, podr ser

excluido de la convocatoria.
6. Aceptar el resultado de la convocatoria y participar activamente.
7. Asistir y participar en la Rueda de Negocios que se realizara los das
12 y 13 de noviembre de 2016, en la ciudad de Medelln.
Importante: En caso de no poder asistir a la Rueda de negocios, dar aviso a los
organizadores del evento, explicando los motivos, antes de la fecha que se
establezca una vez publicados los resultados, as la organizacin podr disponer
de ese cupo para otro artista o agrupacin.

8. Deberes de la organizacin de Circulart 2016

La organizacin de Circulart 2016 se compromete a:

1. Informar va e-mail y a travs de la pgina web www.circulart.org el
listado de los artistas seleccionados para participar en la Rueda de
Negocios y en las Muestras artsticas (Showcases), en las fechas
previstas.
2. Garantizar a los artistas seleccionados para las muestras artsticas, el
espacio adecuado y las condiciones tcnicas para su presentacin.
3. Realizar en el marco de Circulart 2016, la Rueda de Negocios los das
12 y 13 de noviembre.

La Rueda de Negocios de Circulart, es una actividad diseada para

conectar la oferta y la demanda del sector de la msica, a travs de
citas programadas de hasta 15 minutos, en los cuales, el oferente
(Artista y/o representante) presenta su portafolio artstico al
Profesional, con el fin de dar a conocer su obra, as como identificar
necesidades mutuas y poder lograr acuerdos para satisfacerlas.