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Creare un database con Microsoft Access 2003 (20-02-2006)

( Esempio per una collezione di film )

Lanciare Microsoft Access

File /nuovo/ data base vuoto

Salva nuovo data base <dare un nome esempio<collezione film star trek> e clic su <crea>

Selezionare <crea una tabella in visualizzazione struttura > e clic su <apri>

Iniziare a digitare alle varie voci:

nome campo
tipo dati
n archivio
numerico
titolo film
testo
serie
testo
formato
testo
MB- GB
numerico
CD-DVD
numerico
Completo
testo
Al termine la finestra dovrebbe apparire cosi:

Confermare e salvare con nome <file/salva con nome

Digitare < collezione film star trek> e confermare su OK

Nella finestra seguente di avviso :

( usare il tasto a discesa per la scelta)

(anche se non indispensabile , consigliabile avere una chiave primaria .La chiave primaria
necessaria per definire una relazione tra questa tabella e altre tabelle nel database .
Creare una chiave primaria adesso? Si no annulla
Confermare <SI> si ritorner alla finestra iniziale
Selezionare la voce < MASCHERE>

Quindi clic su <nuovo>

Selezionare < maschera standard a colonne> ed in basso digitare < collezione film star trek>

Confermare su OK

Alle voci
ID
1
n archivio
1
titolo film
trappola spaziale
(in questo caso)
serie
collezione star trek
(idem)
formato
Divx
(idem)
MB_ GB
700 MB
( idem)
CD-DVD
CD
(idem)
Completo
Completo
(oppure primo o secondo tempo)
Agendo sul tasto a scorrimento in basso ,scegliere 2 ed iniziare a digitare
ID
1
N archivio
1
Titolo film
lultimo avamposto
(in questo caso)
Serie
collezione film star trek (idem)
Formato
Mpeg
(in questo caso)
MB _GB
690 MB
idem
Completo
primo tempo
idem (11)

Proseguire ad inserire tutti gli altri titoli dei film della serie <collezione star trek>

Al termine fare clic su <file /salva con nome/

(nota) usare stesso trattamento per altra/altre collezioni film ,anche quelli<convertiti in Mpeg>

Digitare <collezione film star trek> oppure altro titolo relativo alla nuova collezione <maschera> e
confermare OK
Chiudere la finestra .
Ritorneremo alla finestra iniziale dove faremo clic su < QUERY>

Fare clic su <nuovo>

Selezionare <creazione guidata query semplice> confermare OK

Alla voce: tabella/ query / controllare che ci sia < tabella :collezione film star trek >
Quindi trascinare da <campi disponibili> a < campi selezionati> tutte le voci.

Fare clic su <avanti>

Spuntare la voce ><dettaglio: mostra tutti i campi di tutti i record> e clic <avanti>

Controllare che ci sia indicato< collezione film star trek > e che sia spuntata la voce :
< aprire la query per visualizzare le informazioni> Fare clic su <fine>

Dove appariranno tutti i film della collezione (in questo esempio saranno elencati solo 2 film
essendo questo un esempio della creazione di un database.)chiudere la finestra.
Ora passare a fare una interrogazione:
Dal men in alto fare clic su <QUERY> <STRUMENTI>< RELAZIONI >

In questo caso sar selezionato solo <collezione film star trek> (in caso aggiungere, altri database.)
Quindi facciamo clic su <AGGIUNGI>

Salvare le modifiche e chiudere la finestra.

Prove di interrogazione delle QUERY> (ricerche dei criteri di interrogazione) ESEMPIO UNO
Supponiamo ora di volere individuare (in questo caso) uno dei due film lultimo avamposto
Facciamo clic su <query> <struttura>

Quindi su CRITERI> e sotto la voce < titolo del film> digitiamo la formula :
Like lultimo avamposto quindi facciamo clic in alto su <ESEGUI> (icona rossa a forma di
punto esclamativo) apparir la finestra con tutti i dati relativi al film digitato

ESEMPIO < SECONDO >

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Vogliamo sapere lelenco dei film star trek:
facciamo clic su <QUERY><struttura >

Clic alla voce <CRITERI> e digitiamo sotto la voce <titolo del film> la formula:
Likestar trek e clic sullicona <esegui> apparir lelenco di tutti i film

In questo caso saranno solamente due in elenco

< ESEMPIO TERZO >
Vogliamo vedere i film <completi> dato che ve ne sono diversi a pi tempi
Alla voce <criteri > digitare <like completo > apparir la finestra con lelenco del film completo

Invece se vogliamo vedere un filmato relativo solo al primo tempo digitiamo

Like primo tempo apparir la finestra relativo al filmato richiesto

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Altri esempi
1)facciamo una interrogazione <QUERY> per la ricerca del titolo del filmrotta verso la terra
Da< QUERY/STRUTTURA/CRITERI/ e sotto la voce< completo> digitiamo la formula:
likerotta verso la terra quindi facciamo clic sullicona <ESEGUI>

2) Ora vogliamo fare la ricerca dei film contenenti solo il 1 tempo.

QUERY/STRUTURA/CRITERI/ e sotto la voce <titolo del film> digitiamo la formula:
like1 tempo quindi facciamo clic sullicona <esegui>

3)ora vogliamo fare la ricerca sui< film completi>

QUERY/STRUTTURA/CRITERI/ e sotto la voce<completo> digitiamo la formula:
likecompleto

4) ora vogliamo fare la ricerca dei film che siano superiori a 500 MB
QUERY/STRUTTURA/CRITERI/ e sotto la voce <MB> digitiamo la formula:

>500

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5) ora vogliamo fare la ricerca dei film che siano inferiori ai 500MB
QUERY/STRUTTURA/CRITERI e sotto la voce <MB> digitiamo la formula:

< 500

6)ora invece vogliamo fare una ricerca dei film che iniziano con la lettera < A>
QUERY/STRUTTURA/CRITERI e sotto la voce <titolo del film> digitiamo la formula:
like A *

7) ora invece vogliamo fare una ricerca sui film che non iniziano con la lettera A
QUERY/STRUTTURA/CRITERI e sotto la voce <titolo del film> digitiamo la formula:
not like*A*

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8) Ora invece vogliamo fare una ricerca dei film che iniziano dalla lettera A alla lettera M
QUERY/STRUTTURA/CRITERI e sotto la voce <titolo del film> digitiamo la formula:
(like A*) or(like M*)

Fine del programma