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INTRODUZIONE
Il servizio di upload (previa registrazione gratuita al Portale di Ferservizi), consente linvio delle
fatture in formato PDF ed un metodo di trasmissione sostitutivo della spedizione mediante
posta (non pertanto necessario per le fatture trasmesse con la suddetta modalit procedere
ad alcun invio cartaceo o viceversa effettuare lupload di fatture in precedenza spedite tramite
posta). Tale canale esclusivo di trasmissione elimina possibili disguidi postali (smarrimenti,
ritardi, ecc.), consente di avere evidenza certa della data di ricezione e permette di velocizzare
le attivit di verifica e registrazione delle fatture, propedeutiche al pagamento finale che resta
comunque sempre soggetto allautorizzazione preventiva da parte della societ del Gruppo FS
interessata.
Le societ per le quali il servizio attualmente disponibile sono:
Trenitalia
Ferservizi
FS Sistemi Urbani
Per ulteriori informazioni o chiarimenti rispetto al contenuto del presente documento
possibile inviare una mail allindirizzo servforn@ferservizi.it
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ACCESSO AL SERVIZIO
Al servizio, disponibile tramite il portale di Ferservizi, si accede dal seguente link di
identificazione: http://applicazioni.ferservizi.it/MonitoraggioFatture/
Dopo aver effettuato lautenticazione, inserendo il login fornito da Ferservizi e la password
che, per maggior sicurezza, andrebbe personalizzata dallutente, si accede al men principale
dei servizi disponibili.
Lopzione da scegliere Inserimento Immagini delle Fatture in Formato PDF
(UPLOAD).
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UPLOAD SINGOLO
Con riferimento alla seconda immagine della pagina precedente, devono essere indicate
preliminarmente le informazioni relative alla fattura che si intende caricare.
Cliccando quindi su Upload > possibile selezionare nel proprio PC, tramite il pulsante
sfoglia, il file PDF della fattura che sar quindi effettivamente predisposto per il caricamento
tramite il pulsante allega.
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Il file CSV pu essere prodotto tramite Excel, avendo laccortezza di selezionare, al momento
del salvataggio, il tipo file CSV (delimitato dal separatore di elenco).
Cliccando quindi su Upload > possibile selezionare nel proprio PC, tramite il pulsante
sfoglia, il file ZIP delle fatture che sar quindi effettivamente predisposto per il caricamento
tramite il pulsante allega.
Al termine di queste attivit la maschera si presenter nel seguente modo (il sistema rinomina
automaticamente il file ZIP aggiungendo al nome originario il codice fornitore la data e lora
delloperazione).
Sar quindi sufficiente cliccare su Salva > per completare loperazione.
Allatto dellacquisizione il programma controller:
Non viene invece effettuato alcun controllo sul contenuto dei file PDF.
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Selezionando il nro pratica di una pratica di sollecito presente nei risultati di ricerca, sar
visualizzata una finestra con l'elenco delle fatture associate alla pratica.
Selezionando il nro pratica di una pratica di variazione anagrafica presente nei risultati di
ricerca, sar visualizzata una finestra con i dati della variazione anagrafica relativi alla pratica.
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