Versione 2.

[OJS IN UNORA ]
Introduzione a Open Journal Systems

Open Journal Systems uniziativa di ricerca sviluppata dal Public Knowledge Project delluniversit della Columbia Britannica ed attualmente sostenuto in partnership da UBC's Public Knowledge Project, dal Canadian Center for Studies in Publishing e dalla Simon Fraser University Library.

Per maggiori informazioni, si veda il sito web del Public Knowledge Project: <http://pkp.sfu.ca> Questa guida la traduzione di OJS in an Hour - An Introduction to Open Journal Systems, v. 2.2.1.0 (Last Updated: July 15, 2008). <http://pkp.sfu.ca/files/OJSinanHour.pdf> Le immagini esplicative sono tratte da uninstallazione demo Team AePIC-OJS CILEA, disponibile alla URL <http://ojsdemo.cilea.it/>

Traduzione di Nilde De Paoli & Andrea Marchitelli Team AePIC-OJS CILEA <http://www.aepic.it/> <ojs@cilea.it>

Questopera pubblicata sotto licenza Creative Commons Attribuzione -Condividi allo stesso modo. Copia della licenza visibile a http://creativecommons.org/ oppure inviando una lettera a Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.

Sommario
Presentazione ............................................................................................................................................................................ 6 Le caratteristiche di OJS ........................................................................................................................................................ 6 Il periodico OJS ...................................................................................................................................................................... 6 Processo editoriale ................................................................................................................................................................ 8 Ruoli editoriali ....................................................................................................................................................................... 8 Requisiti di sistema ............................................................................................................................................................... 9 Documentazione di aiuto ...................................................................................................................................................... 9 Contributi della Comunit ..................................................................................................................................................... 9 Test-Drive OJS 2.2.1.0 ........................................................................................................................................................... 9 Amministrazione del sito ........................................................................................................................................................... 9 Per cominciare ...................................................................................................................................................................... 9 Configurazioni del Sito ........................................................................................................................................................ 11 Creare un nuovo periodico .................................................................................................................................................. 11 Migrare da OJS 1.x .............................................................................................................................................................. 13 Lingue .................................................................................................................................................................................. 15 Fonti di autenticazione ........................................................................................................................................................ 17 Controllare la versione ........................................................................................................................................................ 19 Far scadere le sessioni degli utenti ...................................................................................................................................... 20 Eliminare i dati dalla cache ................................................................................................................................................. 20 Pulire le cache dei template ................................................................................................................................................ 20 Fondere gli utenti ................................................................................................................................................................ 21 Statistiche COUNTER ........................................................................................................................................................... 21

Manager del periodico ............................................................................................................................................................. 22 Per cominciare .................................................................................................................................................................... 22 Configurare un Nuovo Periodico ......................................................................................................................................... 24 Terzo Passo: submissions .................................................................................................................................................... 34 Quinto passo: Laspetto ...................................................................................................................................................... 47 Sfogliare i files ..................................................................................................................................................................... 53 Le sezioni ............................................................................................................................................................................. 54 Moduli per la revisione ........................................................................................................................................................ 57 Lingue .................................................................................................................................................................................. 60 Il Gruppo editoriale ............................................................................................................................................................. 61 Statistiche e Reports ........................................................................................................................................................... 66 Statistiche............................................................................................................................................................................ 66 Report ................................................................................................................................................................................. 67 Pagamenti ........................................................................................................................................................................... 68 Reading Tools (Strumenti per la lettura) ............................................................................................................................. 71 Sottoscrizioni ....................................................................................................................................................................... 76 Plugin di sistema ................................................................................................................................................................. 85 Gestione degli utenti ........................................................................................................................................................... 90 Section Editor (curatori di sezione) .......................................................................................................................................106 Per cominciare ..................................................................................................................................................................106 Submissions .......................................................................................................................................................................107 Incaricare i Revisori ...........................................................................................................................................................107 Layout editing ........................................................................................................................................................................114 Proofreading (Correzione di bozze) ........................................................................................................................................116 Reviewers (Revisori) ...............................................................................................................................................................118 Copyeditor..............................................................................................................................................................................123

Per cominciare ..................................................................................................................................................................123 Copyediting .......................................................................................................................................................................123 Layout Editor..........................................................................................................................................................................125 Layout editing ...................................................................................................................................................................125 Proofreaders (Correttori di bozze) .........................................................................................................................................128 Per cominciare ..................................................................................................................................................................128 Proofreading .....................................................................................................................................................................128 Autori .....................................................................................................................................................................................129 Per cominciare ..................................................................................................................................................................129 Inviare Articoli ...................................................................................................................................................................130 Lettori.....................................................................................................................................................................................137

Presentazione
OJS una soluzione open source per lamministrazione e la pubblicazione di periodici scientifici online. OJS un sistema per amministrare e pubblicare periodici altamente flessibile che pu essere scaricato gratuitamente e installato su un server Web locale. stato progettato per ridurre tempi ed energie dedicati ai compiti amministrativi e gestionali associati alleditoria di periodici, mentre cerca di migliorare la qualit delle pubblicazioni di periodici attraverso una quantit dinnovazioni, che vanno dal rendere le politiche dei periodici pi trasparenti fino a migliorarne lindicizzazione.

Le caratteristiche di OJS
o o o o o o o o o OJS installato localmente e controllato localmente. Gli editor (curatori) configurano i requisiti, le sezioni, i processi di revisione, ecc. Submissions online e amministrazione di tutti i contenuti. Moduli di sottoscrizione con opzioni di accesso libero ritardati. Indicizzazione completa di parte del contenuto dellintero sistema. Strumenti di lettura del contenuto, basati su campi e scelte degli editor (curatori). Notifiche via email e possibilit di commentare per i lettori. Aiuto online completamente sensibile al contesto. Modulo per la gestione degli abbonamenti.

Il periodico OJS
La seguente immagine rappresenta la videata della pagina principale di una rivista dimostrativa:

0-1: Pagina principale di una rivista in OJS

La seguente immagine mostra la pagina di presentazione di un articolo e include gli Strumenti di Lettura (Reading tools) visibili nella colonna a destra. Gli articoli possono anche essere resi disponibili documenti in formato PDF o HTML.

0-2: Vista pagina di presentazione di un articolo

Processo editoriale
OJS inserisce le submissions nella rivista attraverso cinque passi del processo editoriale, che saranno gestiti da uno o pi editor (curatori).
La coda delle submissions: i percorsi cominciano qui e sono assegnati ad un editor(curatore). Revisione delle submissions: gli articoli sono sottoposti a peer review e a decisioni editoriali. Editing delle submissions: gli articoli sono sottoposti a copyediting, layout e proofreading (correzione di bozze). Programmazione delle code: gli articoli sono assegnati a un fascicolo e/o a un volume. Tabella dei contenuti: gli articoli vengono ordinati per la pubblicazione e per i fascicoli pubblicati.

Ruoli editoriali
Manager della rivista: configura il giornale e i ruoli editoriali del personale ( pu anche servire come editor (curatore) o altri ruoli). Editor: supervisiona il processo editoriale; pu assegnare le submissions ai Section Editor che le vedranno attraverso il Submission Review e il Submission Editing; simpegna nella programmazione del contenuto e della pubblicazione d ella rivista. Section Editor (curatore di sezione): supervisiona il Submission Review e possibilmente il Submission Editing per le submissions assegnate. Copyeditor: lavora con le submissions per migliorare la grammatica e la chiarezza, pone domande agli autori su possibili errori, e assicura una stretta aderenza allo stile bibliografico e testuale del giornale. Layout Editor: trasforma le submission copyedited in galleys in files HTML, PDF, e/o PS in formati appropriati per la pubblicazione elettronica. Proofreader (correttore di bozze): legge i galleys per correggere errori tipografici e di formattazione.

Requisiti di sistema
raccomandato un ambiente server che abbia i seguenti requisiti: Supporto PHP (4.2.x o pi recenti) MySQL (3.23.23 o pi recenti) o PostgreSQL (7.1 o pi recenti) Apache (1.3.2x o pi recenti) o Apache 2 (2.0.4x o pi recenti) o Microsoft IIS 6 (richiesto PHP5.x ) Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, sistemi operativi Windows

Altre versioni o piattaforme potrebbero funzionare ma non sono supportate e potrebbero non essere testate. Si accolgono volentieri segnalazioni di utenti che siano riusciti a far funzionare con successo OJS su piattaforme non incluse nella lista sopraindicata.

Documentazione di aiuto
Open Journal Systems 2.2 possiede un Help di oltre 12.000 parole che viene inserito contestualmente allinterno di OJS, visualizzando le pagine relative a secondo di dove lutente si trova quando richiede il documento Help. Il documento Help pu essere consultato allindirizzo: http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/index.php/index /help/

Contributi della Comunit

Il gruppo di lavoro OJS incoraggia i contributi della comunit di svilupp atori. Se si fosse interessati nellessere coinvolti a rendere OJS ancora migliore, si accolgono volentieri nuove partecipazioni.

Test-Drive OJS 2.2.1.0

Una demo di rivista che utilizza OJS 2.2.1.0 stata configurata online allindirizzo http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/ Inoltre, i potenziali utenti di OJS possono utilizzare OJS come test di prova - come Journal Manager (Manager della rivista), Editor (Curatore), o Reviewer (Revisore) su un secondo sito di rivista in dimostrazione configurato per questo scopo allindirizzo http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/testdrive/. Si fa login usando admin come username e testdrive come password, e si seleziona uno dei ruoli disponibili nel processo editoriale, e si esplora come funziona. Sentiti anche libero di inviare un manoscritto di prova per vedere lesperienza dellautore, o assegna qualche submission ai revisori, e rientra come revisore. Si faccia attenzione che tutti i cambiamenti fatti sulla rivista di test di prova verranno cancellati ogni luned (h.8.00 GMT).

Amministrazione del sito

Una volta che OJS stato installato, lamministratore pu generare tanti periodici quanti ne occorrono, e supervisionare lamministrazione di ogni periodico che stato creato.

Per cominciare

Aprire una sessione nel proprio OJS account. Scegliere il proprio ruolo come Site Administrator Amministratore del Sito). Nellesempio riportato, il Site Administrator (Amministratore del Sito) ha anche la possibilit di svolgere ruoli diversi nel periodico. Si pu decidere di assumersi alcuni di questi ruoli, o delegare quelle responsabilit ad altri.

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Configurazioni del Sito

Dal menu del Sito dAmministrazione,

sotto Site Management, scegliere Site Settings (Configurazioni del sito): Questo permette di aggiungere informazioni riguardo alla installazione completa di OJS, non dei singoli periodici. Include il nome del sito, una dichiarazione introduttiva al sito, unopzione di redirezionamento (questo campo da lasciare vuoto nel caso in cui non si voglia redirizionare gli utenti), una descrizione del sito, informazioni sui contatti, un lunghezza minima per le password di utenti registrati, e la registrazione indicizzata. Si avr lopportunit di fornire dettagli sul/i singolo/i periodico/i pi avanti.
0-1: Configurare il sito web

Creare un nuovo periodico

Tornando sul menu del Sito dAmministrazione, si sceglie Periodici ospitati per ottenere la lista d ei periodici ospitati nel sito.

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Se non si ancora creato un periodico, questa sezione risulter vuota.

0-2: Creare un nuovo periodico

Si seleziona quindi crea un periodico e si compila la maschera che ne risulta:

0-3: Configurazioni di una nuova rivista

Il path (percorso) potrebbe essere una parola singola o unabbreviazione che rimarr unica per questo periodico. Sar anche parte dellURL del periodico, perci consigliabile sceglierla accuratamente. Se si seleziona la casella Abilita il periodico allaccesso pubblico si rende il periodico pubblicamente disponibile sul sito. Se invece si vuole limitare laccesso al periodico, non si deve selezionare la casella. 12

Selezionando Salva si ritorna alla lista dei periodici. Il nuovo periodico ora disponibile. Si possono riordinare i periodici usando le frecce ordina in su e giu. Si pu anche correggere o cancellare un periodico usando i collegamenti a destra di questa pagina. Il Manager del Periodico ora abilitato a lavorare sul nuovo periodico (vedi Costituire un nuovo periodico nella sezione Management di periodico di questo documento). Se non si sta agendo come Manager del Periodico, bisogna creare un nuovo utente con quelle r esponsabilit (vedi Creare un nuovo utente nella sezione Management di periodico di questo documento).

Migrare da OJS 1.x

OJS 2.x rappresenta una completo riproggettazione e reimplementazione del progetto Open Journal Systems, e come tale, non possibile aggiornare direttamente un sistema 1.x a uno 2.x. stata invece sviluppata una utilit per migrare i dati, che permette di importare i contenuti di un OJS 1.x, inclusi la maggior parte delle configurazioni dei periodici e tutti i dati degli utenti, dei fascicoli e degli articoli, in un sistema 2.x. Il tool per la migrazione supportato unicamente dalla versione 1.1.5 in poi. Le versioni pi vecchie devono prima essere aggiornate a una pi recente versione 1.x. Vedi il documento sullaggiornamento incluso nella documentazione tecnica di OJS 2.x. Per migrare i dati da OJS 1.x a un sistema 2.x, si dovr prima installare lultima versione di OJS 2 sullo stesso server che ospita linstallazione di OJS 1. Poi, si deve andare sul menu del Sito dAmministrazione e scegliere Periodici Ospitati. Quindi si seleziona Importa da OJS 1. Cos si accede al modulo per importare i dati da OJS.

0-4: Importare da OJS 1.x

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0-5: Importare da OJS 1.x

Nel modulo, si compila il path (percorso) (ad es. ojs); se gi esiste un path (percorso), tutto il contenuto ad eccezione delle configurazioni dei periodici verranno importati nel periodico esistente. Nella successiva casella va inserito il path (percorso) di OJS 1 (ad es. /var/www/ojs/). Questo dovrebbe essere il file path completo dellinstallazione di OJS 1 sul sistema locale. Infine, si pu scegliere se importare le sottoscrizioni dallinstallazione OJS 1, e tra nscodificare i metadati degli articoli da ISO8859-1, selezionandolo dalla casella. Si seleziona Importa per iniziare la migrazione. Si noti che, a seconda della quantit di dati contenuti nel giornale da importare, la funzionalit di migrazione potrebbe impiegarci parecchio tempo per concludersi, specialmente se il sistema configurato per indicizzare i file a tutto testo. La migrazione pu essere anche completata da linea di comando. Il documento Aggiornamento incluso nella nuova versione di OJS contiene i dettagli per usare la linea di comando (vedi /docs/UPGRADE). Alcune note aggiuntive riguardo alla migrazione: Dopo aver utilizzato lo strumento per la migrazione, si correggano e si salvino le configurazioni dei periodici ospitati dallAdmistration Site (Sito dAmministrazione), e si continui completando tutti i passi del Setup del Period ico da Management del Periodico; ci sono alcune configurazioni nuove e modificate in OJS 2.x rispetto a OJS 1.x Qualsiasi numero di periodici in OJS 1.x pu essere importato in una singola istanza in OJS 2.x (OJS 2.x stato progettato come sistema di periodici multipli). OJS 2.x richiede che entrambi i nomi utenti e gli indirizzi email siano unici (OJS 1 non forzava questultima restrizione): Se un utente esiste gi con lo stesso nome di un utente importato, tutti i dati importati verranno associati allutente esistente.

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Se un utente esiste gi con lo stesso indirizzo email di un utente importato, lemail dellutente importato sar impostato come ojs-<nome utente>+ per assicurare lunivocit, cos gli utenti potranno essere aggiornati manualmente dopo la migrazione. I template delle email modificati e le versioni RST non vengono migrati a causa delle numerose revisioni e aggiunte a questi componenti in OJS 2.x. I tipi di sottoscrizione migrati vengono impostati a 12 mesi di durata e con visibilit pubblica di default; queste configurazioni possono essere modificate dopo la migrazione. Le caratteristiche di OJS 1.x che non sono supportate attualmente in 2.x: Distinti elenchi per recensioni di libri e altri oggetti non esistono attualmente e probabilmente non saranno mai supportati.

Lingue
OJS sviluppato per essere un sistema multilingua, permettendo ai periodici di supportare una vasta quantit di lingue ospitate sotto un singolo sito. Il Site Admistrator (Amministratore del Sito) pu specificare la lingua di default del sito e installare lingue aggiuntive perch diventino disponibili per rendere disponibili altre lingue da usare per i periodici. Il passo successivo nellamministrare il sito OJS selezionare le lingue da utilizzare. Linglese dato di default. Dal menu Site Administration, sotto Site Management, si sceglie Lingue. Si seleziona la lingua di default per il proprio periodico dal men a cascata Si possono selezionare anche altre lingue, per fornire uninterfaccia multilingua al proprio periodico.

0-6: Site Administration

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0-7: Lingue

Se lingue aggiuntive non sono presenti nellelenco, scorri la pagina fino in fondo per arrivare alla sezione per Installare una lingua. Da qui, si pu scegliere ogni lingua aggiuntiva che si voglia utilizzare per il periodico, e quindi cliccare su Installa.

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0-8: Installare Lingue aggiuntive

Adesso possibile riscorrere verso lalto la pagina e scegliere le lingue per il proprio periodico.

Fonti di autenticazione
La banca dati OJS degli utenti usata di default per lautenticazione. In alcuni casi tuttavia, possono essere utilizzati metodi alternativi, come LDAP.

0-9: Fonti di autenticazione

Per permettere lautenticazione LDAP, si deve utilizzare il menu a cascata che si trova sotto Crea un metodo dautenticazione. Questo aprir una pagina in cui scegliere le opzioni LDAP e le configurazioni per il proprio periodico.

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0-10: Opzioni e configurazioni LDAP

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Controllare la versione
possibile verificare quale versione di OJS sia utilizzata dal menu Site Administration. Si seleziona System Information (Informazioni sul Sistema). Dalla schermata delle Informazioni di Sistema, si riescono a vedere le informazioni sulla versione attualmente in uso. Questa videata inoltre permette di verificare gli aggiornamenti per il software OJS.

0-11: Informazioni di sistema

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0-12: Verificare gli aggiornamenti

Si pu utilizzare questa schermata anche per curare il proprio file config.inc.php, attraverso linterfaccia web.

Far scadere le sessioni degli utenti

Questa funzione ripulisce il sistema da tutte le sessioni attive da utenti, chiedendo a qualsiasi utenti che in quel momento attivo di registrarsi nuovamente.

Eliminare i dati dalla cache

Questa funzione elimina tutti i dati dalla cache. Pu essere utile per far in modo che i dati siano ricaricati dopo aver fatto personalizzazioni.

Pulire le cache dei template

Questa funzione ripulisce tutte le versioni memorizzate dei template HTML. Pu essere utile al fine di forzare il ricaricamento dei templates dopo aver fatto personalizzazioni.

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Fondere gli utenti

Questa funzione permette di fondere due account utente in uno solo ed utile se un utente ha per errore creato due account diversi. Lamministratore del sito pu fondere account su tutto il sito, il manager di una rivista solo quelli regist rati per la sua rivista.

Statistiche COUNTER
Una volta che il manager del periodico ha abilitato le statistiche COUNTER, un link a questa funzione viene visualizzato nella pagina di amministrazione del sito, cos come in quella di ciascun periodico. Il plugin COUNTER permette la registrazione e la prospettazione di statistiche in formato compatibile con COUNTER.

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Manager del periodico

Il Manager del Periodico si occupa dellintero sistema di pubblicazione. Questo non richiede nessuna abilit tecnica avanzata , ma comporta il riempimento dei templates e il caricamento dei files. Il Manager del Periodico progetta il piano del periodico, e iscrive gli Editor (curatori), i Section Editor (Curatori di Sezione), i Copyeditor, i Layout Editor, i Proofreaders (Correttori di bozze), e i Reviewers (Revisori). Il Manager del Periodico ha anche accesso agli altri sistemi di management del periodico, e pu creare nuove Sezioni del periodico, modificare il tipo di e-mail di default che il sistema usa, occuparsi degli Strumenti di Lettura che sono disponibili insieme al periodico, e controllare le Statistiche sul Periodico che il sistema pu generare.

Per cominciare
Aprire una sessione col proprio account Selezionare il ruolo di Manager del Periodico Verr visualizzato un men di opzioni da cui scegliere

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0-1: Opzioni per il Management della Rivista

Qui si ha la possibilit di eseguire tutti i compiti come Manager del Periodico.

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Configurare un Nuovo Periodico

Andare sulla sezione Pagina di Management Selezionare Setup e seguire i successivi 5 passi per creare un nuovo periodico

0-2: Cinque passi per configurare il sito web della rivista

Possibilmente si completano tutte le sezioni, ma si pu sempre tornare indietro e compilare ulteriori dettagli quando saranno disponibili. Le opzioni di default sono spesso preselezionate per le funzioni pi comuni. Si pu cominciare a lavorare velocemente compilando prima le informazioni pi importanti (nome del periodico, contatto principale, ecc..) e tornando ai dettagli pi tardi.

Primo passo: dettagli Informazioni generali

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Questo modulo fornisce i dettagli generali riguardo al periodico, includendo il nome, labbreviazione, lindirizzo, lISSN della versione a stampa e/o di quella online, il DOI. Si pu usare il collegamento segnalato per ottenere un ISSN o DOI

0-3: Informazioni generali

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Contatto principale

0-4: Contatto principale

Contatto di supporto tecnico

0-5: Informazioni sul Contatto di supporto tecnico

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Identificazione dellemail
OJS fa ampio uso di moduli per email interne. Questa firma comparir in fondo ad ogni email spedita dal sistema. possibile anche inserire un indirizzo di ritorno, quando le email spedite risultassero non consegnate.

0-6: Firma sulle email

Publisher (Editore)
I seguenti tre moduli aggiungeranno informazioni alla sezione About the journal ( Informazioni sulla rivista) del proprio periodico online, sotto Sponsorizzazioni del Periodico.

0-7: Informazioni sullEditore

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Organizzazioni che sponsorizzano

0-8: Informazioni sulle Organizzazioni che sponsorizzano

Ulteriori organizzazioni possono essere aggiunte cliccando sul tasto Aggiungi Organizzazione di Sponsorizzazione.

Fonti di Supporto

0-9: Informazioni sulle Fonti di Supporto

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Ulteriori fonti possono essere aggiunte cliccando sul tasto Aggiungi Contributi.

Indicizzazione del motore di ricerca

0-10: Informazioni sull Indicizzazione del motore di ricerca

Secondo Passo: Politiche della rivista 2.1 Focus e scopo del periodico
Il modulo seguente aggiunger informazioni sulla sezione Informazioni sul Periodico sul sito web del proprio periodico.

0-11: Focus e scopo del periodico

2.2 Peer Review

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0-12: Peer Review

Politiche di revisione
Questo sar visibile nella sezione About the journal (Informazioni sul Periodico).

0-13: Politiche della rivista

Linee guida sulle revisioni

0-14: Linee guida sulle revisioni

Procedimento di revisione

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Questa sezione permette di scegliere il miglior metodo di peer-review per il proprio periodico. Di default selezionato il procedimento standard di revisione, ma si ha la possibilit di scegliere di evitare questo procedimento interno a OJS, e preferire linvio di un allegato per email.

0-15: Procedimento di revisione

Opzioni di revisione
OJS d la possibilit di configurare un certo numero di opzioni di revisione, incluso quanto tempo i revisori hanno a disposizione per completare la loro revisione, quando inviare dei promemoria ai revisori (vedi la documentazione tecnica per abilitare questa opzione), se utilizzare un sistema di valutazione per i revisori (visibile solo agli editor), e impostare un accesso via one-click per i revisori. Laccesso one-click permette agli editor (curatori) di mandare un messaggio email ai revisori con una URL sicura, che li indirizzer direttamente sullappropriata sezione di OJS, senza aver bisogno di creare un account o di aprire una sessione.. Questa opzione stata creata per ridurre qualsiasi barriera tecnica ai contributi dei revisori.

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0-16: Opzioni per le revisioni

Dichiarazione sulla privacy

La dichiarazione sulla privacy apparir nella sezione delle informazioni sul sito web del periodico.

Decisione delleditor
Selezionare la casella per aggiungere tutti i coautori come destinatari del messaggio email di notifica della decisione delleditor su una submission.

Come aggiungere voci alla pagina Informazioni sul periodico

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Se si volessero aggiungere maggiori informazioni alla sezione About the journal (Informazioni sul Periodico), questa sezione permette di inserire nuovi contenuti.

Archiviare un periodico

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LOCKSS una soluzione open source per archiviare riviste online. Per assicurasi di preservare il proprio periodico, bisogna seguire le tappe suggerite in questa sezione. OJS generer anche i messaggi email da inviare alle biblioteche partecipanti.

0-17: Archiviare una rivista

Banca dati di potenziali revisori

possibile aggiungere un link a una base dati di possibili revisori da questo punto del setup.

Terzo Passo: submissions Linee Guida per gli autori

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Queste linee guida si visualizzeranno nella pagina About the journal (Sul periodico)

0-18: Linee Guida per gli autori

Lista di controllo per la preparazione di una submission

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Al momento di inviare una submission al proprio periodico, agli autori verr chiesto di assicurarsi che certe condizioni siano rispettate attraverso la lista di controllo per la preparazione di una submission. . Le submissions degli autori non saranno accettate fino a quando questi non consentiranno a tutte le condizioni che devono accettare. Sono forniti articoli di default, ma si possono aggiungerne di nuovi o cancellare quelli che non riguardano il proprio periodico, usando i tasti Aggiungi una lista di controllo per gli articoli o Cancella.

0-19: lista di controllo per la preparazione di una submission

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Avviso sul copyright

Questavviso riguardo al copyright verr visualizzato nella pagina About the journal (Informazioni sul periodico):

0-20: Avviso sul copyright

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Conflitto di interessi
Le riviste internazionali, soprattutto in ambito biomedico, richiedono frequentemente agli autori di dichiarare la sussistenza di possibili conflitti di interesse che potrebbero inficiare la credibilit delle loro pubblicazioni. Si veda per esempio il modello di PLOS One: http://www.plosone.org/static/competing.action

Far indicizzare agli autori i loro lavori

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0-21: Far indicizzare agli autori i loro lavori

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Selezionando accuratamente le pi appropriate discipline, il sistema di classificazione, e le parole chiave accrescer la possibilit di altri utenti di trovare gli articoli. In OJS, sono gli stessi autori ad indicizzare le proprie submissions, ma queste informazioni possono essere corrette dagli editor (curatori) prima di essere pubblicate.

Registrare il periodico per lindicizzazione (OAI-PMH)

0-22: Registrare il periodico per lindicizzazione

Registrare il proprio periodico nelle raccolte OAI significa sostanzialmente incrementare la possibilit dei lettori di trovare gli articoli.

Avvisi di submission da parte degli autori

0-23: Avvisi di submission da parte degli autori

Quarto passo: Management 4.1 Impostazioni di sicurezza/accesso

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0-24: Configurazioni di sicurezza/accesso

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Si dovr selezionare i livelli di accesso che si vorranno fornire al proprio periodico. Si potr decidere di restringere gli accessi agli utenti registrati, o permettere accessi gratuiti al contenuto. Si pu anche decidere se permettere ai lettori di inserire commenti, loggarsi e verificare le submissions del proprio periodico. Il loggarsi e le verifiche sono anche disponibili per aiutare a rintracciare operazioni fatte sulle submissions e sulle email spedite via OJS.

Pianificare la pubblicazione
OJS permette di pianificare il programma di pubblicazione migliore per il proprio periodico.

0-25: Pianificare la pubblicazione

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4.2 Identificatori del contenuto del periodico

0-26: Identificatori del contenuto del periodico

Si veda http://doi.org/ per imparare meglio come registrare un Digital Object Identifier per il proprio periodico. anche disponibile una opzione per visualizzare il numero di pagina dei singoli articoli nellindice di una rivista:

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Avvisi
Questa funzione permette di creare una pagina degli avvisi e inviare email ai lettori.

0-27: Avvisi

4.5 Copyeditor

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Il copyeditor cura le submission per migliorare la sintassi e la chiarezza, lavora con gli autori per assicurare che tutto sia al posto giusto, assicura una stretta aderenza allo stile testuale e bibliografico della rivista, e produce una copia chiara e curata per la messa in linea per il Layout Manager che dovr trasformarla in galleys che saranno nel formato di pubblicazione del periodico. Se ci fossero persone che svolgono il lavoro di copyeditor, si seleziona la prima opzione. Se gli editor (curatori) svolgono il ruolo di copyeditor, si deve selezionare la seconda opzione. Le istruzioni devono essere disponibili ai copyeditor, agli autori, e agli Section Editor (curatori di sezione) nella pagina Editing Submissions.

Layout Editor
Il layout editor trasforma le versioni delle submissions modificate dal copyeditor in file preliminari HTML, PDF, PS, ecc.., secondo il formato che la rivista ha scelto di utilizzare per la pubblicazione elettronica. Se ci fossero persone che svolgono il lavoro di Layout Editor, si seleziona la prima opzione. Se gli editor (curatori) svolgono il ruolo di Layout Editor, si deve selezionare la seconda opzione.

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0-28: Layout Editor

Le istruzioni saranno disponibili ai Layout Editor e ai Section Editor (curatori di sezione) sulla pagina di Editing di ogni submission.

Proofreaders (Correttori di bozze)

I correttori di bozze studiano attentamente le bozze nei vari formati che il periodico utilizza per pubblicare (come fanno gli autori) . Il correttore di bozze (e lautore) prende nota di ogni errore tipografico e di formattazione affinch il Layout Editor lo corregga. Se ci fossero persone che svolgono il lavoro di proofreader (correttori di bozze), si seleziona la prima opzione. Se gli editor (curatori) svolgono il ruolo di proofreader (correttori di bozze), si deve selezionare la seconda opzione.

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0-29: Proofreaders

Le istruzioni saranno disponibili ai proofreaders (correttori di bozze), agli autori, ai Layout Editor e ai Section Editor (curatori di sezione) sulla pagina di Editing di ogni submission.

Quinto passo: Laspetto Testata della homepage

I titoli e le immagini possono essere aggiunte per dare al proprio periodico un unico aspetto e ununica identit.

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0-30: Intestazione della homepage del periodico

Contenuti della homepage

Si utilizza questa sezione per personalizzare laspetto della homepage del proprio periodico, inserendo una descrizione, unimmagine, la tabella dei contenuti dellultimo fascicolo, e ogni contenuto aggiuntivo.

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0-31: Contenuti della homepage della rivista

Intestazione delle pagina del periodico

Questa opzione permette di inserire diversi titoli, immagini, o loghi in pagine che non siano la homepage. In vari casi, questo potrebbe verificarsi semplicemente per inserire un logo pi piccolo rispetto a quello presente sulla homepage.

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0-32: Intestazione della pagina del periodico

Pie di pagina
Si possono anche aggiungere dei pie di pagina alla rivista.

0-33: Pi di pagina del giornale

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Barra di navigazione

0-34: Barra di navigazione

Per default, i principali collegamenti per la navigazione sono inclusi in ogni pagina. Tuttavia, se ci fossero elementi aggiuntivi da segnalare, questoperazione pu essere svolta da qui (ad es. un link alla homepage dellistituto che pubblica la rivista). Ulteriori link possono essere aggiunti utilizzando il tasto Aggiungi un articolo.

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Layout del periodico

Sotto Layout del periodico possibile scegliere un tema o caricare un foglio di s tile (CSS). inoltre possibile spostare i blocchi di contenuto tra le barre laterali di destra e sinistra.

0-35: temi e foglio di stile del periodico

Una copia del foglio di stile pi generale in OJS 2.x disponibile al sito: http://pkp.sfu.ca/ojs/download/common.css Per cambiare il colore dello sfondo per esempio a bianco, si modifica il file common.css, correggendo da:
body { margin: 0; padding: 0; background-color: #FBFBF3; color: #111; font-family: Verdana,Arial, Helvetica,sans-serif; } a: body { margin: 0; padding: 0; background-color: #FFFFFF; color: #111; font-family: Verdana,Arial, Helvetica,sans-serif; }

Una volta eseguiti e salvati i cambiamenti sulla propria copia del file common.css, lo si deve caricare usando lo strumento per il caricamento del Foglio di Stile della rivista. Per pi complesse modifiche del foglio di stile, o per cambiare un template OJS, si veda il Reference tecnico di OJS: http://pkp.sfu.ca/ojs/OJSTechnicalReference.pdf

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Informazioni
Ognuna di queste descrizioni sar visualizzata sul sito web del proprio periodico.

0-36: Informazioni

Liste

0-37: Liste

Sfogliare i files

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Il Browser dei Files una caratteristica avanzata che permette di manipolare direttamente file e directory associati a un periodico.

0-1: Sfogliare i files

Le sezioni
Una rivista gestita con OJS pu contenere diverse sezioni (ad esempio Articoli, Recensioni, Ricerche ecc.). necessario creare almeno una sezione per il proprio periodico (ogni rivista in OJS nasce con la Sezione Articoli gi pronta, che pu tuttavia essere modificata. Se non si vuole rendere visibile ai lettori il titolo delle sezioni, si pu scegliere di nasconderlo nellIndice dei fascicoli. Per creare una nuova Sezione: Andare al menu di gestione e selezionare la voce Sezioni

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Selezionare Crea una Sezione

Completare il modulo con le informazioni sulla nuova sezione, selezionando le opzioni appropriate. Infine scegliere un utente come Editor di Sezione. Se non avete ancora utenti, creane uno.

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56

Moduli per la revisione

Se non ci sono moduli di revisione, apparir quello di default, che consiste di due box per autore ed editor e per il solo editor; altrimenti possono essere creati dei moduli specifici per singole sezioni, e leditor pu scegliere quale modulo utilizzare quando assegna una revisione. Cliccare su Crea un nuovo modulo per la revisione, inserire titolo e descrizione e premere il bottone Salva.

Tornando allindice dei moduli, sar comparso il titolo di quello appena creato:

Facendo click su Modifica e poi ancora su Item del modulo, si potr creare un nuovo componente, descriverlo, stabilirne leventuale obbligatoriet di completamento da parte del revisore e infine scegliere un tipo dal menu a tendina: box per una parola, per una riga di testo o per pi righe, checkbox, radio button e menu a tendina.

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Tutti gli elementi creati possono essere modificati successivamente , cancellati o riordinati. Ulteriori oggetti possono essere aggiunti cliccando su Crea un nuovo oggetto. Selezionando Anteprima si generer una vista in anteprima del modulo, cos come lo si sta modificando:

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Una volta attivato, il modulo di revisione pronto per essere utilizzato dagli editor nel momento in cui assegnano lincaric o a un revisore. Gli oggetti creati per un modulo possono essere selezionati e copiati, in tutto o in parte, su un altro modulo. Una volta fatto, anche laltro modulo conterr tali oggetti.

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Lingue

OJS pu essere reso accessibile agli utenti in qualsiasi delle varie lingue che sono supportate. Inoltre OJS pu operare come un sistema parzialmente multilingue, fornendo agli utenti la possibilit scegliere fra le varie lingue in ogni pagina. Se non si trovano lingue addizionali, bisogna chiedere al proprio Site Admistrator (Amministratore del Sito) di aggiungerle.

In questesempio, sono state scelti linglese, il francese e lo spagnolo. Selezionando le Opzioni sulle Lingue, si rendono visualizzabili in pi lingue i titoli delle immagini, le intestazioni delle pagine, ecc. Si veda come questo modifica linterfaccia per la sezione del Setup del periodico. Si aggiunto un men a cascata sul lato destro del sito web del periodico, che permette agli utenti di scegliere tra inglese e spagnolo. Per informazioni su come adattare il proprio OJS ad altre lingue, si veda la documentazione tecnica di OJS.

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Il Gruppo editoriale
Questa opzione fornisce due metodi per mostrare i membri del Gruppo editoriale del proprio periodico o automaticamente o manualmente (usando lopzione Crea un Titolo per il gruppo Editoriale).

0-1: il gruppo editoriale

Creare Sezioni
I periodici in OJS possono contenere molte sezioni (ad es., Articoli, Riviste, Ricerca, ecc.). Si dovr creare almeno una sezione per il proprio periodico. Se non si desidera che il titolo della sezione sia visibile ai lettori, si pu scegliere di ometterlo dal sommario. Per creare una nuova sezione:

Si vada alla Management Pages (Pagine per il Manegement) e si seleziona Journal Sections (Sezioni del periodico): Si seleziona Crea una sezione:

Si completa il modulo con le informazioni riguardo la nuova sezione, e si verificano le opzioni

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0-2: Creare una sezione

0-3: Informazioni sulla Sezione

Successivamente, si sceglie un utente come Section Editor. Se non si sono gi inseriti utenti per il proprio giornale, si vada in Crea Utenti.

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0-4: Assegnare ad un Section Editor

Impostare le Notifiche via Email

OJS facilita le comunicazioni sul flusso del lavoro attraverso lutilizzo di messaggi email interni. I templates per i vari messaggi che vengono generati automaticamente possono essere impostati in questa sezione.

Si vada alla sezione Pagine di Management e si selezioni Email preparate:

0-5: Gestione delle email

Dalla pagina Emails preparate, si selezioni il template che si desidera modificare:

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0-6: Modelli delle email

Si corregga il template selezionato (comunque si eviti di cambiare le diverse variabili, poich queste generano dinamicamente linformazione appropriata; es. {$articleTitle})

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0-7: Modificare i templates delle email

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Statistiche e Reports
OJS 2.x fornisce un certo numero di caratteristiche per le statistiche e i reports per il proprio periodico.

0-8: Menu di gestione della rivista

Statistiche
OJS fornisce statistiche delluso del proprio periodico.

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0-9: Statistiche

Si possono utilizzare le caselle per rendere queste statistiche accessibili ai lettori in About the journal (Sul periodico).

Report
Inoltre, OJS permette di generare un foglio di calcolo per i reports sulluso del tuo periodico.

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0-10: Generazione di report

Pagamenti
OJS contiene un modulo Pagamenti che consente la gestione di diverse transazioni. Possono essere previste diverse tariffe per operazioni degli autori (per la submission di articoli, per la review rapida, per la pubblicazione); per laccesso (sottoscrizioni e opzioni pay -per-view); per le donazioni e per eventuali iscrizioni.

Opzioni di pagamento
Per abilitare il modulo Pagamenti, fare click sul link Pagamenti nella pagina di gestione. possibile attivare il modulo utilizzando il box sotto Opzioni generali:

Qui altres possibile definire la valuta, avendo cura che quella selezionata qui corrisponda a quella eventualmente indicata sotto Abbonamenti, se gli abbonamenti sono stati definiti. Si possono personalizzare le tariffe per le diverse tipologie di servizi, per autori

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Lettori,

O quote generali:

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Metodi di pagamento
Cliccando sul link Metodi di pagamento si possono modificare le opzioni per il pagamento delle tariffe, scegliendo tra pagamento manuale o attraverso PayPal:

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Scegliendo il pagamento manuale, andranno inserite le istruzioni su come pagare le tariffe dei servizi per la rivista. Queste informazioni verranno mostrate agli utenti nel momento in cui debbano procedere a un pagamento. Se si sceglie di utilizzare PayPal, si devono inserire le informazioni sullaccoun t PayPal, in maniera che il servizio funzioni correttamente.

Registro dei pagamenti

Il sistema tiene traccia dei pagamenti in unapposita pagina, raggiungibile cliccando su Registri. Viene presentata una lista degli utenti che hanno attivato delle transazioni, con lindicazione di data e orario del trasferimento. Cliccando sul link Dettagli, si accede ai dettagli del pagamento.

Reading Tools (Strumenti per la lettura)

Gli Strumenti per la lettura sono progettati per assistere lettori esperti e non, fornendo un ricco contesto di materiali relativi a un vasta variet di risorse in gran parte open source. La funzione utilizza le parole chiave dellautore per cerca re direttamente materiali relativi da una rilevante banca dati ad accesso gratuito, i quali sono presentati al lettore in una nuova finestra. I lettori hanno la possibilit di scegliere gli strumenti, e per ogni strumento avranno una scelta di banche dati, insieme allaccesso alle informazioni relative alla banca dati.

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Di default, gli Strumenti per i Lettori sono disabilitati. Per attivarli e configurarli:

Si vada alla sezione Management Pages (Pagine del Management) e si selezioni Reading Tools (Strumenti per la lettura). Si scelga Opzioni per lo Strumento di Lettura:

0-11: Attivare i Reading Tools (Strumenti per la lettura)

Selezionando Abilita gli Strumenti di Lettura.. si attiveranno per il proprio periodico:

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0-12: Opzioni per i Reading Tools (Strumenti per la lettura)

A questo punto,si pu anche configurare quali strumenti saranno disponibili ai propri lettori. Si pu desiderare di sperimentare da s quali di questi sarebbero utili al proprio pubblico. Sotto Related item tools, si trover un men a cascata delle aree di soggetto. Si pu selezionare il soggetto che meglio corrisponde al proprio giornale per fornire strumenti di lettura aggiuntivi che sono specifici per quella disciplina.

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Tornando al men Strumenti di Lettura, si pu ora scegliere Related Item Sets per personalizzare gli Strumenti di Lettura per la propria rivista: Da qui, si vedr una lista di aree di soggetto, e le opzioni di configurazione per ognuna di esse:

0-13: Related Item Sets

Per ogni soggetto si vedranno una serie di opzioni: Validare, Metadata, Contesti, Esportare, e Cancellare.

Validare verificher che tutte le URLs per le risorse associate a quel soggetto siano valide. A secondo della quantit di risorse associate, questoperazione richieder qualche istante. Metadata descrive larticolo del soggetto. Contesti mostra le varie opzioni che sono disponibili per larea di quel soggetto

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0-14: Contesto

Le frecce su e gi permettono di risistemare i contesti. Il link a Metadata permette di configurare il contesto. Il link a Ricerche lascia vedere, modificare, aggiungere, o cancellare le varie risorse associate al contesto:

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0-15: Impostare le risorse da ricercare

Esportare crea un file XML degli articoli. Cancellare rimuove larticolo.

Scorrendo la pagina degli articoli del soggetto verso il basso, si vedr anche lopzione per creare il proprio set per una disciplina non compresa in questa lista:

0-16: Creare un set di articoli

Sottoscrizioni
Se si fosse scelta lopzione di sottoscrizione per il proprio giornale (si veda la sezione Setup , 0), si visualizzer nel men un link per gestire le proprie sottoscrizioni:

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0-17: Amministrare le sottoscrizioni

Si seleziona Sottoscrizioni. Dalla pagina delle Sottoscrizioni, si pu scegliere Crea una nuova sottoscrizione o Tipi di sottoscrizione o Politiche di sottoscrizione:

0-18: Scegliere le sottoscrizioni

Creare i tipi di sottoscrizione

Il primo passo per amministrare le sottoscrizioni definire i tipi di sottoscrizioni che il periodico offre. Le riviste solitamente offrono tariffe per sottoscrizioni individuali e per sottoscrizioni istituzionali. Alcune possono avere prezzi speciali per i membri di una organizzazione o per studenti. OJS supporter la gestione di sottoscrizioni cartacee e/o online. Si possono creare pi di un tipo di sottoscrizioni che copriranno lunghi periodi di tempo (12 mesi, 36 mesi). Per iniziare, si seleziona Tipo di sottoscrizione e dalla pagina risultante, si seleziona Crea un nuovo tipo di sottoscrizione:

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0-19: Creare un nuovo tipo di sottoscrizione

Successivamente si compilano i campi dettagliatamente:

0-20: Informazioni sul tipo di sottoscrizione

Per sottoscrizioni istituzionali, si usa lopzione Validated (validato) attraverso lautenticazione del dominio o dellIP, cosicch tutti i membri dellistituzione, entrando dal dominio o dallindirizzo IP associati ad essa, potranno accedere senza una password. Similmente, lopzione membri di unassociazione od organizzazione potrebbe essere usata per le sottoscrizioni di iscritti, sia che la sottoscrizione sia gratuita sia che sia scontata. Si utilizza lopzione visibile pubblicamenteper far s che il tipo di sottoscrizione e la sua tariffa appaiano sotto Sottoscrizioni nella pagina About the

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journal (Informazioni sul periodico). Mentre la maggior parte dei tipi di sottoscrizione sono solitamente mostrati in About the journal (Informazioni sul periodico), un tipo creato per accounts interni, sottoscrizioni de l personale, e/o scopi manageriali, per esempio, non apparir nella pagina About the journal ( Informazioni sul periodico)

Politiche di sottoscrizione
Si dovranno quindi determinare le politiche di sottoscrizione del proprio periodico. Incluse tra queste ci sono:

Manager delle sottoscrizioni:

Queste informazioni saranno visibili pubblicamente nella pagina About the journal (Sul periodico).

0-21Informazioni sul Manager delle sottoscrizioni

Informazioni sulla sottoscrizione

Poi, si forniscono qualsiasi ulteriori dettagli per il proprio sito web a proposito del proprio giornale. I Tipi di Sottoscrizione e la struttura delle tariffe saranno automaticamente inseriti sotto Sottoscrizioni nella pagina About the journal (Sul periodico), insieme alle informazioni sul nome e sul contatto per il Manager delle Sottoscrizioni. Ulteriori informazioni su lle sottoscrizioni, come il metodo di pagamento o i supporti per i sottoscrittori nei paesi sviluppatori, possono essere aggiunte qui.

Notifiche di scadenza della sottoscrizione

Notifiche utili possono essere spedite ai sottoscrittori, per informarli sulla scadenza delle date.

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0-22: Notifiche di scadenza

Opzioni di accesso aperto per periodici con sottoscrizione Open access posticipato
Sebbene un periodico desideri limitare il contenuto ai sottoscrittori, anche possibile permettere che fascicoli arretrati diventino accessibili gratuitamente. Si pu determinare il numero di mesi che debbano trascorrere prima che il contenuto sia accessibile:

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0-23: Open Access posticipato (delayed)

anche possibile spedire ai lettori una notifica quando i contenuti diventino gratuiti, e aggiungere un comunicato sullaccesso gratuito ritardato nella pagina About the journal (Informazioni sul periodico).

Politiche di autoarchiviazione per gli autori

Questa sezione permette di inserire una dichiarazione riguardo le politiche di auto archiviazione per gli autori del proprio periodico. E fornita di default una dichiarazione, ma pu essere cambiata per meglio soddisfare le proprie necessit.

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0-24: Politiche di autoarchiviazione per gli autori

Creare nuove sottoscrizioni

Per creare una nuova sottoscrizione, per un individuo o una istituzione, si sceglie Creare nuove sottoscrizioni:

0-25: Nuove sottoscrizioni

Dalla maschera risultante, si seleziona lutilizzatore, e si clicca su Iscrivi:

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0-26: Iscrivi sottoscrittori

Se la persona non ancora nellelenco, deve essere prima creato un account per lui. Si veda la sezione Creare gli utenti. Dopo avere selezionato Iscrivi, si compila nei dettagli per la nuova sottoscrizione:

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0-27: Dettagli delle nuove sottoscrizioni

Bisogna ricordarsi di determinare la data di fine in numero appropriato di mesi da l in avanti (12, 24, 36, ecc..). Salvando questinformazione, il sottoscrittore ricever un nome utente, che user per accedere a tutti i contenuti che il periodico pubblicher fino a quando lutente non sar cancellato dalla lista d elle Sottoscrizioni dal Manager della rivista. Per sottoscrizioni di istituzioni e organizzazioni, la persona in contatto dell istituto deve essere iscritta come un lettor e, e poi selezionata dal Manager della rivista nella pagina Crea una sottoscrizione. La persona in contatto dovr fornire lindirizzo di dominio e/o di IP dellistituzione, risparmiando cos agli utenti dellistituzione la necessit di avere singo li accounts per accedere ai contenuti della sottoscrizione. Le organizzazioni che hanno una lista dei membri, possono far importare queste liste nel sistema, attraverso la funzione Importa utenti nel Management del periodico. Sottoscrizioni gi esistenti possono essere cancellate o modificate dalla pagina Sottoscrizioni, una volta che sono state create:

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0-28: Cancellare sottoscrizioni

Plugin di sistema
I plugin di sistema permettono di espandere le funzionalit di OJS, e accettano contributi dagli sviluppatori partecipanti, senza alterare il cuore del programma. Se si fosse interessati a scrivere un plugin per OJS, per favore ci contatti attraverso il Forum di Sviluppo per OJS allindirizzo: http://pkp.sfu.ca/support/forum. Il Manager del Periodico pu decidere quali plugins aggiungere al proprio periodico, e quali scartare.

0-29: pagine di gestione

Quando nuovi plugin sono sviluppati, si potr attivarli o disattivarli in questa sezione. I plugin esistenti includono un sistema alternativo di autenticazione degli utenti (LDAP), la possibilit di importare ed esportare, uno strumento dindicizzazione per Google Scholar, e altro:

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0-30: Plugin Management

Importare/esportare dati
OJS permette ai Manager della rivista di importare ed esportare dati. Per farlo, si vada al menu Management del periodico e si selezioni Importare/Esportare dati:

0-31: Pagine di Management

Dalla pagina Importare/Esportare dati, si pu scegliere se trattare dati di articoli/fascicoli o dati degli utenti:

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0-32: Pagina Importare/Esportare dati

Plugin XML per utenti

Il plugin XML per utenti supporta limportazione e lesportazione di utenti e dei loro ruoli in base allo schema fornito dalla DTD in plugins/importexport/usera/users.dtd, con utenti come elemento radice. Questo plugin tratta gli indirizzi email come unico identificatore di utente per assicurare che non si creino duplicazioni di utenti. Se un utente esistente viene trovato nel database con una email identica ad un utente importato, non verranno creati ulteriori utenti; il ruolo descritto nel file XML sono invece attribuiti allutente esistente. I nomi utenti sono trattati in modo analogo.

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0-33: Pagina dei dati degli utenti

Si pu scegliere un ruolo specifico per esportare tutti quegli utenti (per esempio, Reviewer (Revisore), per esportare tutti i revisori). Si pu anche usare il link Esporta tutto per recuperare i dati relativi a tutti gli utenti della rivista. Per importare un elenco di utenti, si pu usare la funzione di caricamento del File dei Dati degli Utenti. per maggiori informazioni riguardo il formato XML e XML DTD per i dati sugli utenti si dovrebbe consultare la documentazione tecnica inclusa in OJS (si veda /docs/IMPORTEXPORT). Si noti che le due opzioni permettono automaticamente di avvisare gli utenti importati dei loro nuovi accounts, e di continuare con il processo di importazione anche se si verificassero errori in qualche record.

Plugin desportazione di articoli Erudit

Questo plugin permette di esportare articoli utilizzando la DTD Inglese Erudit. Questo permetterebbe al proprio periodico di interagire con il sistema di pubblicazione Erudit dellUniversit di Montreal.

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Dati di articoli e fascicoli

Il Plugin XML di Articoli & Fascicoli supporta limportazione e lesportazione di articoli e fascicoli basati su la DTD che si trova in /importexport/native/native.dtd. Supporta i seguenti elementi radice: <article>, <articles>, <issue>, e <issues>. Si deve cliccare sul link Esporta Fascicoli o sul link Esporta Articoli per scaricare queste informazioni dal proprio periodico:

0-34: Importare o esportare Articoli e Fascicoli

Per importare i dati, si utilizza la funzione di caricamento Importa Dati per cercare e importare i dati da un file esterno.

Plugin di Esportazione PubMed XML

Esporta i metadati degli articoli in formato PubMed XML per indicizzare MEDLINE.

Plugin di Esportazione CrossRef XML

Esporta i metadati degli articoli in formato CrossRef XML.

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Gestione degli utenti

Per avere un elenco di tutti gli utenti registrati alla propria rivista, si vada alla sezione Utenti e si selezioni Tutti gli Utenti. Da qui si pu modificare qualsiasi account. Bisogna loggarsi come uno di loro per compiere temporaneamente qualsiasi suo compito, rimuoverli dalla lista, o disabilitare il loro account:

0-35: Menu degli utenti

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0-36: Tutti gli utenti

Iscrivere gli Utenti Esistenti

Scorrendo verso il basso lelenco degli utenti, si trova il link a Iscrivi un utente esistente:

0-37: Iscrivere un utente gi esistente

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Questa funzione permette di attribuire ad un utente gi presente unulteriore ruolo. Per esempio, se Mary al momento registrata come unautrice, ma si offre volontaria di diventare revisore, questa funzione permette di aggiungere quel ruolo al suo profilo.

Email agli utenti

La possibilit di spedire un messaggio email a molti utenti (o tutti) in una volta sola unaltra funzionalit utile disponibile sul fondo di questa pagina. Per usare questa funzione, si seleziona ogni destinatario desiderato (o si usa il tasto Seleziona Tutto), e si clicca Email agli Utenti. Questo far aprire un messaggio email da scrivere e mandare a tutti. Un buon esempio per utilizzarlo potrebbe essere inviare una notifica su un nuovo fascicolo pubblicato.

Creare gli Utenti

Per creare un nuovo utente per il proprio periodico , si cada alla sezione Utenti e si selezioni Crea un nuovo Utente. Si deve compilare il modulo e cliccare su Salva:

0-38: Creare un nuovo utente

Se si sono attivate pi lingue, si pu scegliere una lingua preferita anche per il nuovo utente. 92

Unire gli utenti

Per fondere due account di utenti in uno solo, si vada alla sezione Utenti e si selezioni Merge Users (Unisci gli Utenti) . Nella pagina che risulter, si deve selezionare un utente che si vuole fondere con un altro:

0-39: Unire gli utenti

Questa funzione pu essere utile se un utente ha per errore creato pi di un account.

Editor (curatori)
LEditor supervisiona lintero processo editoriale e di pubblicazione. LEditor, collaborando con il Manager del Periodico, tipicamente definisce le politiche e le procedure per la rivista, che verranno usate nel configurare il Setup del periodico. Nel Processo Editoriale, lEditor assegna le submissions agli Section Editor (curatori di sezione) che le vedranno attraverso Submission review e Submission editing, mantenendo sotto controllo il procedere delle submission e assistendo alle difficolt che si riscontrano nel processo. LEditor pu anche avere il ruolo di Section Editor (curatore di sezione) nel processo editoriale, potendo guardare le submissions accettate attraverso il copyediting, layout, e proofreading.

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LEditor conferma anche le submissions per la pubblicazione, prepara la Tabella dei Contenuti e pubblica il fascicolo, essendo questi parte del processo di pubblicazione.

Per Cominciare

Loggarsi col proprio account di OJS Selezionare il proprio ruolo come Editor

0-40: Iscriversi come Editor

Submissions
Sotto Submissions, si potranno vedere gli articoli che sono in stato non assegnato, in revisione, in editing, o negli archivi. Cliccando su uno di questi link verranno forniti ulteriori dettagli su ogni articolo in queste categorie:

0-41: Menu dellEditor

Assegnare gli Articoli

Si selezioni non assegnati e quindi si clicchi sul link del titolo dellarticolo.

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0-42: Selezionare un articolo non assegnato

Nella pagina del Sommario, si vada alla sezione Submissions:

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0-43: Pagina di riepilogo di un articolo non assegnato

Da qui, si ha lopzione di:

Inviare un messaggio email allautore (cliccando sullicona a busta accanto al nome dellautore) Leggere il file originale cliccando sul nome del file submission (ad es. 1-1-1-SM.txt) Aggiungere qualsiasi ulteriore file cliccando su Aggiungi ulteriori files Cambiare la sezione in cui si vuole far apparire larticolo, usando il menu a cascata

Assegnare un editor o un Section Editor (curatore di sezione). Questo porter ad una lista dei propri editor (curatori) o Section Editor (curatori di sezione). Si seleziona Assegna per affidare la submission a quella persona.
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0-44: Assegnare a un Section Editor (curatore di sezione)

Questo generer automaticamente un messaggio email informando lSection Editor (curatore di sezione) della propria decisione:

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0-45: Email al Section Editor (curatore di sezione)

Nella sezione Metadati di submission della pagina del Sommario dellarticolo, si pu usare il link Modifica i metadati per fare qualsiasi cambiamento ai campi dei metadati di una submission:

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0-46: Modifica dei metadati dellarticolo

Per esempio, si potrebbe desiderare di rivedere labstract fornito dallautore. Si pu usare anche i links Revisiona, Editing, e Storia in cima alla pagina del Sommario per seguire lavanzamento dell e submissions:

0-47: Collegamenti del Sommario

Fascicoli

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Si ritorna alla Home page dellEditor:

0-48: Menu dellEditor

Sotto Fascicoli, si ha lopzione di:

Creare un nuovo fascicolo

Si seleziona Crea un fascicolo. . Dalla videata Crea un Fascicolo, si sceglie se sar un Fascicolo arretrato, un Fascicolo corrente, o un Fascicolo futuro.

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0-49: Creare un fascicolo

Si inseriscono le informazioni su il Volume, il Fascicolo, e lAnno. Si pu anche desiderare di selezionare un formato di identificazione per il fascicolo (solo Anno, Volume/Anno, Fascicolo/Volume/Anno, ecc.). Questo dipender dalla frequenza della pubblicazione come stata decisa precedentemente dal Manager del Periodico. Se il proprio giornale OJS a sottoscrizione, si pu usare la sezione Accesso per permettere laccesso aperto limitato ai fascicoli. Si seleziona una data per quando il fascicolo dovrebbe diventare disponibile gratuitamente. Si ha anche lopportunit di aggiungere un titolo e una descrizione speciale per il nuovo fascicolo. E anche disponibile una copertina e una didascalia per i clienti. Si deve utilizzare il tasto Salva quando si sono completate le proprie scelte. Il nuovo fascicolo sar ora disponibile quando le submissions saranno programmate.

Pianificare le submissions

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Quando una submission ha completato il processo di revisione e di editoria ed pronta per la pubblicazione, il Section Editor (curatore di sezione) la spedir al fascicolo appropriato. Dalla Home page dellEditor, si seleziona o Fascicolo Futuro o Fascicolo Arretrato per vedere gli articoli in attesa di pubblicazione:

0-50: Menu della homepage dellEditor

Selezionando i risultati per Fascicoli Futuri si avr una lista dei fascicoli futuri:

0-51: Fascicoli futuri

Si seleziona il fascicolo che si desidera pubblicare:

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0-52: Indice del fascicolo

Si pu revisionare ogni articolo cliccando sul link del titolo:

0-53: Storia dellarticolo

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Si utilizza i links Sommario, Revisione, Editing, e Storia per conoscere tutti gli aspetti del ciclo vitale delle submissions, chi stato coinvolto, ecc.. Quando ci sono articoli multipli per un fascicolo, si possono utilizzare le frecce su e gi per dare loro un ordine come dovranno apparire nella tabella dei conten uti. Si pu anche usare la casella Rimuovi per spostare fuori larticolo da quel fascicolo e permettere di rassegnarlo. Una volta soddisfatti del contenuto, si utilizza il tasto Pubblica il Fascicolo per creare il nuovo fascicolo e renderlo disponibile ai propri lettori.

Avvisare gli Utenti

Questa funzione permette di inviare una email agli utenti associati al periodico:

0-54: Avvisare gli utenti

Visualizzare Fascicoli Futuri

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Permette di vedere qualsiasi fascicolo che non sia ancora stato pubblicato. Si seleziona il link del fascicolo per vederne lindice.

0-55: Visualizzare un fascicolo futuro

Visualizzare Fascicoli Arretrati

Permette di vedere tutti i fascicoli che sono gi stati pubblicati. I fascicoli possono anche essere cancellati dalla rivista:

0-56: Visualizzare un fascicolo arretrato

Si seleziona il link del fascicolo per vedere lindice di quel fascicolo:

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0-57: Indice di un fascicolo

possibile riordinare gli articoli usando le frecce Ordina, cancellare gli articoli usando le caselle Rimuovi, o modificare gli articoli cliccando sui link dei titoli.

Section Editor (curatori di sezione)

Il Section Editor (curatore di sezione) gestisce la Revisione e lEditing delle submissions in queste Sezioni (ad es., Artic oli, Book Reviews, ecc..) per quelle di cui sono responsabili. In alcuni casi, un Section Editor (curatore di sezione) incaricato di vedere una submission attraverso il Processo di Revisione, vedr quella submission anche se incaricato per la pubblicazione, attraverso il Processo di Editing, che sarebbe attraverso il copyediting, il layout, e il proofreading, ma questo non avviene spesso, se lEditor a prendere il ruolo di Section Editor (curatore di sezione) per il Processo di Editing. I l periodico dovr avere una politica su come i compiti siano divisi.

Per cominciare
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Loggarsi col proprio account Selezionare il proprio ruolo di Section Editor (curatore di sezione):

0-1: Iscriversi come Section Editor (curatore di sezione)

Submissions
Sotto Submissions in Revisione, si vedranno tutti gli articoli che sono in revisione, in editing, o in archivi:

0-2: Submissions in revisione

Cliccando su uno qualsiasi di questi links si otterranno ulteriori dettagli sui singoli articoli in queste categorie.

Incaricare i Revisori
Si clicca sul titolo dellarticolo:

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0-3: Dettagli di revisione

Si avr quindi lopzione di: Mandare un messaggio email allautore (cliccando sullicona a busta accanto al nome dellautore) Visualizzare il file originale della submission cliccando sul link (1-2-1-RV.TXT) o caricare una nuova versione del documento per la revisione. Selezionare un revisore per la prima serie di revisioni. Si cliccare sul link Seleziona un revisore. Dalla lista di nomi, assegnare a un revisore:

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Se si desidera di incaricare ulteriori revisori, si ripete questo processo. Quando si finito di assegnare ai revisori, si dovrebbe tornare alla Sezione Revisione. Si clicca sullicona Richiesta p er generare un messaggio email rivolto ad ogni revisore:

Figura 126: Richiedere una revisione

Questo messaggio email invia una URL ad accesso diretto (one-click) che permetter al revisore di accedere immediatamente nel sistema OJS. Si noti che dopo aver spedito il messaggio, licona Richiesta ora include la data di spedizione del messaggio.

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Figura 127: Data di richiesta di revisione

Lavorare con i Revisori

Una volta che la richiesta di revisione stata accettata, si pu spedire una email usando licona Underway (In corso):

Figura 128: Revisione in corso

Si pu anche utilizzare questa sezione per cancellare una richiesta di revisione (cliccando su Cancella la richiesta), cambiare la data di consegna (cliccando sul link della data di consegna), inviare un promemoria al revisore (usando il link Manda un promemoria), e leggere i commenti dei revisori (cliccando sullicona Revisione). Qualsiasi files caricati dai revisori saranno disponibili qui. Anche i consigli del revisore appariranno in questa sezione una volta che avr preso le sue decisioni. Alcuni periodici sono anche configurati per permettere di valutare i revisori su una scala da 1 a 5, basata sulla qualit della loro revisione, la loro tempestivit, ecc..

110

Si ricever un messaggio una volta che il revisore avr completato la sua revisione. A questo punto, si pu utilizzare licon a Conferma di ricevuta per ringraziarlo della fatica:

Figura 129: Conferma di ricevuta al revisore

Prendere una decisione su un articolo

Ora si deve decidere sul prossimo passo per la submission ,. Nella sezione Decisione dellEditor, si deve selezionare se accettare, chiedere una revisione, riinviare ad un altro revisore, o declinare la submission. Si seleziona la propria scelta dal menu a cascata e si clicca Decisione sul record:

Figura 130: Prendere una decisione

Quindi, si dovr avvisare lautore della propria decisione, usando licona email Avvisa lAutore. Si deve caricare una versione corretta al copyeditor:

Figura 131: Caricare la versione dellEditor

Alla fine, si pu utilizzare il tasto Invia per selezionare la copia dellarticolo per il copyeditor: 111

Figura 132: Selezionare il file per il copyeditor

Copyediting
Si verr indirizzati direttamente alla sezione di editing per larticolo. Se vengono impiegati copy editor per il proprio giornale, verr chiesto di selezionarne uno. Si richieder e si confermer la loro partecipazione come per i revisori:

Figura 133: Assegnare a un copyeditor

La schermata seguente permette di scegliere dallelenco dei propri copy editor:

112

Figura 134: Selezionare un copyeditor

Una volta dato lincarico al copyeditor, si pu usare licona Richiesta per inviare una email per chiedergli di intraprende re il compito.

Figura 135: Richiesta di copyediting

Il copyeditor revisioner quindi il documento e terr corrispondenza con lautore. Si sar avvisati quando entrambi saranno soddisfatti dellarticolo.

Figura 136: Completare il processo di copyediting

Si sia certi di utilizzare una email di Conferma di ricevuta per ringraziare tutte le persone coinvolte per la loro partecipazione.

113

Nelle riviste in cui il Section Editor (curatore di sezione) anche copyeditor, si pu iniziare il processo di copyediting selezionando il link Inizio. Il Section Editor (curatore di sezione) revisiona la versione copyedit dellarticolo selezionando il link del file (ad es., 1-4-1-CE.TXT). Poi fa qualche modifica e carica la versione modificata usando lo strumento per caricare i files. Quando il copyediting completato, si seleziona il link Completo. Questo attiver licona Richiesta permettendo di inviare un messaggio allautore per richiedergli di revisionare i propri copyedits e fare alcune modifiche. Quando lautore risponde, si invia un messaggio di conferma di ricevuta. Si revisionano tutti i cambiamenti che lautore ha fatto. Si pu ora usare lo strumento per caricare i files per aggiungere qualsiasi modifica finale che si desidera fare.

Layout editing
Una volta che il copyediting stato completato bisogna cominciare il processo di layout editing usando lo strumento per caricare il file per inserire lultima versione dellarticolo e per selezionare leditor di layout. Se leditore di sezione s ta agendo come editor di layout, inizier il processo e caricher i formati delle bozze da solo. Se invece altre persone devono agire come editor di layout, se ne pu scegliere uno usando il link Assegna un editor di layout:

Figura 137: Assegnare al Layout Editor

Si sceglie un layout editor dallelenco:

114

Figura 138: Assegnare al Layout Editor

Si utilizza il link Assegna per assegnar loro larticolo. Si richiede la loro part icipazione usando licona Richiedi:

Figura 139: Richiedere un layout editing

Si pu revisionare qualsiasi commento sul layout dalla pagina Layout Editor usando licona Commenti sul layout. Quando i documenti HTML e PDF sono stati consegnati dal Layout Editor, si pu visualizzarli, modificarli, o cancellarli. Si ha anche la possibilit di caricare ulteriori files. Quindi si deve mandare una messaggio di conferma al Layout Editor quando si soddisfatti dei files delle bozze.

115

Figura 140: Layout editing finale

Proofreading (Correzione di bozze)

Si pu ora iniziare il processo di proofreading mandando una richiesta allautore di ef fettuare una revisione finale dellarticolo prima della pubblicazione. Si usa licona Richiedi per mandare il messaggio:

Figura 141: Richiesta di proofreading (correzione di bozze) allautore

Se la rivista impiega persone come correttori di bozze, sar richiesto di selezionarne una. Sar anche richiesto di mandar loro una richiesta di conferma della loro partecipazione come per i revisori. Si deve usare il link Assegna a un correttore di bozze per avere lelenco dei possibili correttori di bozze:

116

Figura 142: Selezionare un proofreader (correttore di bozze)

Se il curatore di sezione agisce come correttore di bozze, si pu cominciare il processo selezionando il link Inizia. Durante il processo di proofreading, si potr esaminare le revisioni e comun icare con lautore e/o i correttori di bozze. Si possono anche mandare dei messaggi di conferma una volta che ogni compito sia completato. Una volta che lautore e il proofreader / Section Editor sono soddisfatti dei galleys e hanno registrato ogni modifica necessaria nella sezione Correzioni di proofreading, si devono inviare dei messaggi di conferma ringraziando per i loro sforzi tutte le persone coinvolte:

Figura 143: Completare il processo di proofreading

Alla fine, si scorre la sezione Scheduling (Pianificazione) verso il basso, e usando il men a cascata, si seleziona il fascicolo in cui larticolo dovr apparire. Si noti che larticolo pu essere inserito in un fascicolo corrente, o uno futuro, o persino u n fascicolo arretrato:

117

Figura 144: Pianificare le submissions.

Reviewers (Revisori)
Il Revisore viene selezionato dal Section Editor (curatore di sezione) per revisionare una submission. Ai Revisori viene richiesto di inviare le revisioni sul sito web della rivista (anche se alcuni periodici optano per una revisione via email si veda la sezione 2.2 Setup del Periodico) e possono caricare allegati ad uso dellEditor e dellAutore. I Revisori possono essere giudicati dagli Section Editor (curatori di sezione), a secondo delle politiche del giornale.

Per cominciare
Loggarsi col proprio account OJS Selezionare il ruolo di Revisore

Figura 145: Selezionare il ruolo di Reviewer (revisore)

Revisionare Articoli
Nella sezione Active Submissions (Submissions attive), si selezioni il titolo dellarticolo (si noti la data di consegna della revisione):

Figura 146: Submissions attive per la revisione

118

Dalla pagina Revisiona, si possono vedere brevi informazioni sulla submission e sul piano di revisione (inclu so la data di scadenza della revisione):

Figura 147: Pagina di revisione

Inoltre in fondo alla pagina Revisiona, si vedranno i 5 passi che si dovranno seguire:

Figura 148: Passi di revisione

119

Primo passo: Per accettare la richiesta, si clicca sullicona Eseguir la revisione e si spedisce il messaggio email che viene generato:

Figura 149: Accettare la richiesta di revisione

Per declinare la richiesta, si clicca sullicona Non mi possibile eseguire la revisione e si spedisce il messaggio email che viene generato. Secondo passo: Si clicca sul nome del file per leggere larticolo inviati (cos come qualsiasi ulteriori files). A secondo delle configurazioni del proprio periodico, il revisore potr non essere autorizzato a vedere il file finch non avr accettato la richiesta di revisione. Una volta che la email daccettazione stata inviata, apparir il link al file. Terzo passo: Si clicca sullicona Revisiona per registrare la propria revisione. Si pu inserire un testo sia per entrambi autore ed editor, o solo per leditor:

120

Figura 150: Commenti alla revisione

Quindi si salvano i propri commenti. Si pu ritornare su questo modulo e aggiungere ulteriori informazioni in qualsiasi momento fino a quando la propria revisione sar completa. Quando si terminata la propria revisione, si deve selezionare Fatto. Quarto passo: Se si desidera caricare i files perch lautore e/o leditor li consultino, si usa lo strumento Carica i files.

**IMPORTANTE**: Si leggano le informazioni collegate per garantire un revisione cieca. Quinto passo: Si selezioni una raccomandazione e si invii la revisione per completare il processo. Si deve inserire una revisione o caricare un file prima di selezionare una raccomandazione:

121

Figura 151: Mandare una raccomandazione

Una volta che si inviata una revisione alleditor, non si sar pi in grado se non per poco tempo di modificare la propria revisione. Quindi si deve essere sicuri di aver completato la propria revisione prima di cliccare il tasto invia:

Figura 152: Messaggio davviso

A questo punto, un messaggio email pu anche essere fornito, per informare il Section Editor (curatore di sezione) del completamento della propria revisione:

Figura 153: Messaggio di revisione completata

122

Copyeditor
Il Copyeditor cura le submissions per migliorare la grammatica e la chiarezza, lavora con gli autori per assicurare che tutto sia al posto giusto, e assicura una stretta aderenza allo stile bibliografico e testuale del giornale, e produce una copia pulita e modificata affinch il Layout Editor possa rigirarlo in galleys che saranno nel formato di pubblicazione del giornale. Alcune riviste hanno un Editor o Section Editor (curatore di sezione) per svolgere questo ruolo.

Per cominciare
Loggarsi col proprio account OJS Selezionare il ruolo di Copyeditor

Figura 154: Iscriversi come copyeditor

Copyediting
Si sceglie il link al titolo dellarticolo per cominciare il processo di copyediting

Figura 155: Selezionare un articolo per il copyediting

Dalla sezione Copyedit, possibile visualizzare una copia della submission:

123

Figura 156: Scaricare un articolo per il copyediting

Si possono fare qui le modifiche necessarie e caricare il documento rivisitato usando la funzione di caricamento. Si seleziona licona Completo per mandare un messaggio allautore, e anche una copia revisionata della submission Quando lautore avr finito col proprio copyediting, dovr comunicarlo e inviare un documento revisionato. Quindi si potr rivedere questo documento per il copyediting finale. Una volta completato, si pu o si pu non caricare una versione revisionata, e selezionare licona Completato informando cos il Section Editor (curatore di sezione) che la submission stata completata:

Figura 157: Completare il copyediting

Larticolo ora pronto per layout editing. Si ricordi di leggere le istruzioni di copyedit e revisionare i commenti sul copyedit.

124

Layout Editor
Il Layout Editor trasforma le versioni copyedited della submission in bozze HTML, PDF, PS, ecc., a secondo di quali formati il giornale ha scelto di usare per la pubblicazione elettronica. Questo sistema non fornisce software per convertire documenti prodotti da elaboratori di test (es. MS Word, o OpenOffice) in formati galleys, quindi il Layout Editor dovrebbe avere accesso e essere in grado di usare pacchetti software conto terzi per creare i galleys (Adobe Acrobat, PDF Creator [open source] o Open Office [open source] per PDFs; o Dreamweaver o Nvu [open source] per HTML), che presentano gli articoli sullo schermo con un layout ben formattato e leggibile, nello stile delle riviste accademiche, e con una certa attenzione per questo nuovo metodo di pubblicazione (consultando il layout usato da altri pubblicatori online, come Highwire Press, per esempio, per le scienze biologiche o Project Muse per quelle umanistiche).

Per cominciare
Loggarsi col proprio account OJS Selezionare il ruolo di Layout Editor

Figura 158: Iscriversi come Layout Editor

Layout editing
Dalla pagina Active Submissions (Submissions attive), si seleziona il titolo dellarticolo:

Figura 159: selezionare un articolo per lediting

125

Nella sezione Layout, si deve scaricare una copia della submission e creare versioni HTML e PDF dellarticolo (formati galley). E importante revisionare gli standards per questi documenti prima di caricarli, leggendo le istruzione per il Layout. Qualsiasi commento pu essere registrato usando licona Commenti sul Layout Si deve utilizzare lo strumento formato del galley per inviare questi documenti:

Figura 160: Caricare i files galley

Per i documenti HTML, si dovr aggiungere unetichetta ( per es. HTML):

Figura 161: Aggiungere il galley HTML

126

Anche qualsiasi files di immagini o fogli di stile associati al documento HTML dovrebbe essere caricato a questo punto. Per i documenti PDF, si dovr aggiungere unetichetta (ad es., PDF):

Figura 162: Aggiungere il galley HTML

Quando i documenti HTML e PDF sono stati caricati, si pu cambiare lordine in cui dovranno comparire, us ando i link alle frecce su e gi Ordina . Si possono anche visualizzare le bozze, modificarle, o cancellarle:

Figura 163: Modificare i files galley

127

Quando si ha finito, si seleziona licona Completato, avvisando il Section Editor (curatore di sezione) che i documenti son o pronti per il proofreading. Una volta che lautore e il correttore di bozze hanno terminato con le versioni HTML e PDF, si pu revisionare qualsiasi correzione di proofreading usando il link Correzioni di proofreading accanto al tasto della sezione. Quando si sono concluse tutte le correzioni al documento, Si deve utilizzare licona Completato per avvisare lSection Editor (curatore di sezione):

Figura 164: Completare il layout editing

Larticolo ora pronto per essere pubblicato.

Proofreaders (Correttori di bozze)

Il correttore di bozze legge attentamente i galleys nei vari formati nei quali il giornale pubblica (come fa anche lautore), controllando errori tipografici e di formattazione, che il Layout Editor segnaler. Nel caso di alcuni giornali, sono lEdito r e i Section Editor (curatori di sezione) ad assumere questo ruolo.

Per cominciare
Loggarsi col proprio account OJS Selezionare il ruolo di Proofreader (correttore di bozze)

Figura 165: iscriversi come proofreader (correttore di bozze)

Proofreading

128

Si seleziona il titolo dellarticolo dallelenco di submissions di cui correggere le bozze. Le versioni HTML e PDF sono disponibili nella sezioni Layout. Le istruzioni sul proofreading sono collegate attraverso dei link in fondo a questa sezione. Si possono anche inviare delle correzioni usando licona Correzioni al Proofreading. Quando si ha terminato, si deve utilizzare licona Completato per avvisare lEditor del Layout:

Figura 166: Proofreading

Autori
Gli autori possono registrare e inviare degli articoli al periodico direttamente attraverso il s ito web del giornale. Allautore viene chiesto di caricare larticolo, come anche di fornire i metadati o indicizzare le informazioni associate allarticolo, per migliorare la qualit della ricerca per le ricerche online e per quella rivista. LAutore pu anche accompagnare un articolo con Files Supplementari nella scheda serie di dati, strumenti per la ricerca, o testi di sorgente che arricchiranno larticolo, come anche contribuire a pi modelli aperti e solidi per la ricerca e luniversit. LAutore pu seguire la submission attraverso il processo editoriale come anche partecipare al copyediting e al proofreading delle submissions accettate per la pubblicazione loggandosi, e utilizzando il nome utente e la password forniti.

Per cominciare
Loggarsi col proprio account OJS

129

Selezionare il ruolo di Autore

Figura 167: Iscriversi come autore

Inviare Articoli
Primo passo: Si inizia il processo di submission selezionando il link Clicca qui per iniziare il processo di submitting (invio):

Figura 168: Iniziare una nuova submission

1.

Confermare che ogni articolo nella lista di verifica della submission sia corretto e selezionare ogni casella:

Figura 169: Lista di verifica della submission

130

2.

Selezionare quale sezione sembri pi appropriata per il proprio articolo:

Figura 170: Selezionare una Sezione della Rivista

3.

Facoltativamente, si pu aggiungere qualsiasi commento si desideri inviare alleditor:

Figura 171: Commenti e salvataggio

4.

Selezionare Salva e continua.

Secondo passo: Si inseriscono i metadati della submission. 1. Completare i dettagli dellautore. Tutti i campi indicati con un asterisco sono obbligatori. Se ci sono pi autori, si deve usare il tasto Aggiungi Autore per aggiungere ulteriori campi:

Figura 172: Aggiungere informazioni sullautore

131

2.

Aggiungere il titolo e labstract, se necessario in pi lingue:

Figura 173: Aggiungere il titolo e labstract

3.

Completare lindicizzazione:

Figura 174: Indicizzare

4.

Inserire i nomi delle agenzie sostenitrici:

132

Figura 175: Inserire i nomi delle agenzie sostenitrici e salvare

5.

Selezionare Salva e continua.

Terzo passo: Caricare la submission.

Figura 176: Caricare un articolo

1. 2. 3. 4. 5.

Cliccare su Cerca per aprire una finestra Trova il file per localizzare il file sul hard disk del proprio computer. Localizzare il file che si desidera inviare ed evidenziarlo. Cliccare Aprire nella finestra Trova il file, cos da spostare il nome del file in questa pagina. Cliccare su Carica in questa pagina, cos da caricare il file dal computer al sito web del giornale e rinominarlo seguendo le convenzioni della rivista. Una volta che la submission caricata, cliccare su Salva e continua.

Quarto passo: Caricare files ulteriori. 1. Questo passaggio facoltativo. Se si hanno ulteriori files, come strumenti per la ricerca, serie di dati, ecc., si possono aggiungere qui. Questi files sono anchessi indicizzati dallautore, cos da identificare la loro relazione con la submission, come anche la loro appartenenza. Files Supplementari possono essere caricati in qualsiasi formato e potranno essere disponibili per i lettori nel loro formato originale. Localizzare il file che si vuole inviare e evidenziarlo Cliccare Aprire nella finestra Trova il file, cos da spostare il nome del file in questa pa gina. Cliccare su Carica in questa pagina, cos da caricare il file dal computer al sito web del giornale e rinominarlo seguendo le convenzioni della rivista. Una volta che la submission caricata, cliccare su Salva e continua.

2. 3. 4. 5.

Quinto passo: Confermare la submission.

133

Completati i primi quattro passaggi del processo di submission, si deve cliccare su Terminare la Submission per inviare il proprio manoscritto. Si ricever una conferma via email e si potr visionare il procedere della propria submission attraverso il processo editoriale, loggandosi nel sito web della rivista.

Figura 177: Completare il processo di submission

Ogni volta che ci si logga, si presenter un elenco di tutte le submissions non completate, incluso il loro stato.

Figura 178: Submissions attive

Gli articoli possono essere listati come in attesa di essere assegnate ad un editor, in coda per lediting, ecc. Cliccando s u un link di un titolo di un articolo o sul link dello stato si otterranno maggiori dettagli.

Rispondere alle revisioni

Loggarsi col proprio account e poi cliccare sul link del titolo della propria submisison. Dalla pagina Sommario, si potr revisionare i campi compilati al tempo della submission. Si vada alla sezione Review (Revisiona):

134

Figura 179: Selezionare il link Review (Revisiona)

Figura 180: Seguire il processo di revisione

135

Da qui si pu leggere la versione del revisore e la versione delleditor. Si pu leggere o inviare commenti utilizzando lico na Editor/Autore. Si utilizza lo strumento per caricare il file per inviare qualsiasi modifica del proprio articolo.

Copyediting
Una volta che la propria submission viene accettata, una copia sar rinviata per il copyediting. Ci si logga col proprio account e si seleziona il link In coda per lediting :

Figura 181: In coda per lediting

Si dovr leggere la versione modificata e eseguire qualsiasi ulteriori modifica necessaria. Questa sar lultima opportunit per fare qualsiasi grossa correzione al proprio articolo prima della pubblicazione. Commenti di copyediting possono essere aggiunti usando licona vicino al tasto di questa sezione. Si noti anche il link alle Istruzioni per il copyedit. Si carica la versione revisionata nella sezione Copyedit dellAutore. Si seleziona licona Completato quand o si ha finito, avvisando il Copyeditor:

Figura 182: Copyediting dellautore

136

Proofreading
Una volta che si sono creati i documenti HTML e PDF, sar richiesto il proofreading (correzione di bozze) prima della pubblicazione. Le istruzioni per il proofreading si trovano al link in fondo alla sezione. Si possono anche inviare correzioni usando licona Correzioni per il Proofreading. Quando si ha terminato, si usa licona Completato per avvisare il Correttore di bozze.

Figura 183: Proofreading dellautore

Questa sar lultima opportunit per fare qualsiasi grossa correzione al proprio articolo prima della pubblicazione.

Lettori
Tra i lettori sono inclusi i sottoscrittori dei giornali per i quali laccesso basato su sottoscrizioni e i lettori che invece scelgono di registrarsi per consultare periodici ad accesso libero (sia ad accesso libero immediato sia aperto dopo un periodo di tempo successivo alla pubblicazione iniziale del contenuto della rivista). Gli Utenti Registrati ricevono una notifica ad ogni pubblicazione di fascicolo che include una Tabelle dei Contenuti del giornale.

Strumenti per la lettura

Gli strumenti per la Lettura intendono assistere sia lettori esperti sia principianti costruendo un contesto per interpretare, valutare e utilizzare la ricerca che stanno leggendo. Strumenti per la Lettura sono stati sviluppati per una larga fascia di discipline accademiche, e da cui il Manager del Periodico pu selezionare, come anche caricare e modificare, a supporto dellambiente di lettura per la rivista. Gli strumenti di lettura inoltre permettono ai lettori di partecipare ai forums pi rilevanti, come anche contattare lautore o condividere larticolo con un altro lettore. Gli strumenti si aprono in una cornice del browser dellutente alla destra dellarticolo che si sta leggendo:

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Figura 184: Reading tools (Strumenti per la lettura)

Lo Strumento fornisce al lettore con accesso le informazioni di indicizzazione dellarticolo, la versione stampabile, e le dichiarazioni biografiche dellautore. Lo strumento permette ai lettori di cercare le parole nellarticolo (cliccando due volte su ogni parola nella versione HTML dellarticolo), di inviare email allautore o a un altro lettore, o commentare larticolo. Tutte queste caratteristiche possono creare un ambiente di lettura molto pi interattivo. Gli Strumenti sono anche realizzati per prendere le prime due parole chiave dallarticolo e alimentare con esse i motori di ricerca delle banche dati ad accesso aperto e altre risorse raggruppate sotto Studi di ricerca, Altre Opere dellAutore, Stampa e Media, Siti web Governativi, Risorse dIstruzione, Discussioni e Forums, e altre categorie, a secondo della serie di Strumenti selezionato. I lettori possono anche accedere alle informazioni di base su ogni risorsa selezionata. In ogni categoria, sia Studi, Media, Istruzione, gli Strumenti forniscono molteplici scelte o banche dati da consultare, permettendo anche al Lettore di imparare molto su ogni banca dati fornendo un link a un pagina About (Riguardo a) per la risorsa. (Il Manager del giornale pu modificare o cancellare risorse esistenti e aggiungerne di nuove si veda la sezione del Manager di questo documento per ulteriori dettagli).

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