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Corso Di Informatica - Excel

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Breve introduzione ad excel
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Corso di Informatica

Massimiliano De Conca

2009 © Massimiliano De Conca

Finalità dei nostri due incontri
• • • • • • • • Avere un’idea del campo di utilizzo di Excel Familiarizzare con lo spazio di lavoro Creare un semplice foglio di lavoro Imparare a formattare il layout Creare delle tabelle di dati Impostare alcune semplici funzioni Costruire grafici Lavorare su più fogli
2009 © Massimiliano De Conca 2

Indice per argomenti dell’incontro del 22/4

0.0 Cos’è Excel? 0.1 Struttura di Excel 0.2 Familiarizzare lo spazio di lavoro 0.3 Celle e Fogli 1.0 Costruire tabelle e grafici
2009 © Massimiliano De Conca 3

Primi Passi – Excel 0.0

Cos’è EXCEL?

2009 © Massimiliano De Conca

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EXCEL – foglio di calcolo ma non solo
Microsoft Excel è il foglio elettronico prodotto da Microsoft, dedicato alla produzione ed alla gestione dei fogli elettronici.

È attualmente il foglio elettronico più utilizzato.
L'estensione .xls identifica la maggior parte dei fogli di calcolo (in inglese spreadsheet) o cartella di lavoro creati con Excel.
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Altro software simile
• OpenOffice.org Calc, incluso nel pacchetto libero OpenOffice.org • Gnumeric, nato per Linux dal progetto Gnome è anch'esso software libero. • Google Docs, dal 10 ottobre 2006 rappresenta il primo tentativo di creare un servizio web gratuitamente accessibile al pubblico per la produzione di fogli elettronici. • NeoOffice, open source, installabile su sistema operativo Macintosh. • Apple Numbers, per Macintosh, fa parte del pacchetto iWork di Apple • Super Calc 3D
2009 © Massimiliano De Conca 6

Foglio elettronico
• Un foglio elettronico è un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e tracciare efficaci rappresentazioni grafiche.

• Il principio si cui si basa il foglio di calcolo è semplice: • riportare tutti i dati nelle tabelle • impostare le funzioni • ottenere i risultati • rappresentare i risultati sotto forma di grafico
2009 © Massimiliano De Conca 7

Il foglio di calcolo
La difficoltà nell’utilizzo di excel non strumento che permette di costruire delle è nell’imparare come funziona applicazioni (regole di excel), ma nel trasferire al (che svolgono dei calcoli) per risolvere foglio di calcolo il ragionamento che l’operatore deve conoscere la problemi specifici abbiamo in problema testa utilizzando le sue soluzione al regole di funzionamento

2009 © Massimiliano De Conca

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Differenza con Word

Word è un programma di scrittura, il più utilizzato della suite di Office (messo in commercio nel 1983).
Le tabelle di Word sono ‘statiche’ -non è possibile risolvere delle funzioni - non danno origine a grafici
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Utilizzo
Creare dei testi / Elaborazione dei contenuti Arricchire testi con immagini e clipart Arricchire testi con tabelle e grafici
Excel 1. può essere considerato uno strumento integrativo di Word; 2. può essere utilizzato a parte, come software indipendente.
C’E’ PERFETTA COMPATIBILITA’ ED INTERRELAZIONE

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In sintesi …
Esegue i calcoli
(secondo le formule che impostiamo noi!)

Organizza i dati
Realizza diagrammi

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Primi Passi – Excel 0.1

LA STRUTTURA DI EXCEL

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Struttura di Word

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Struttura di Excel
Barre degli strumenti

Colonna

Campo di lavoro riga cella

Fogli che compongono il nostro progetto

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Primi Passi – Excel 0.2

FAMILIARIZZARE CON LO SPAZIO DI LAVORO

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Barre di lavoro
Barra dei menu. • Raccoglie i menu dei comandi attivabili in Excel, raggruppati per famiglie.

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Barre di lavoro
Barra degli Strumenti Standard. • Raccoglie una serie di pulsanti, identificati da una icona che rappresenta un comando. I pulsanti delle barre degli strumenti servono per attivare i comandi direttamente, senza passare per i menu.

2009 © Massimiliano De Conca

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Barre di lavoro
Barra degli strumenti Formattazione.

• Funzionalmente analoga alla precedente, che aggrega i pulsanti per i comandi di uso più frequente, questa barra raggruppa i pulsanti con i quali si attivano i comandi per dare un formato al documento o a sue parti: stile dei caratteri, dimensioni, posizione delle scritte nelle celle, etc.
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Primi Passi – Excel 0.3

CELLE E FOGLI

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Elementi del Foglio di Calcolo LA CELLA
I valori visualizzati da una cella possono essere : I. Un testo, una data o una serie di cifre immesse direttamente da chi scrive; II.Il risultato di un calcolo, frutto di un’operazione logica o matematica; III.Un commento
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Elementi del Foglio di Calcolo LA CELLA

Inserisco

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Elementi del Foglio di Calcolo LA CELLA Le Dimensioni

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Modificare le celle
Dal menu FORMATO > CELLE Col mouse 1- selezionare 2- cliccare il pulsante destro

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Elementi del Foglio di Calcolo I FOGLI

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Primi Passi – Excel 1.0

CREARE TABELLE E GRAFICI

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Procedura per disegnare grafici
Fase 1: Il punto di partenza è una tabella con dati di diversa origine (inseriti da chi scrive oppure risultato di calcoli logici e/o matematici) Fase 2: selezionare i dati che servono Fase 3: scegliere il tipo di diagramma che si intende costruire

Fase 4: personalizzare il diagramma secondo le proprie necessità
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Inserire Grafici
Fase 1: Creare una tabella con dei valori numerici

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Inserire Grafici
Fase 2: Selezionare (col puntatore del mouse e tenere premuto il pulsante sinistro) l’area da riportare nel grafico

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Inserire Grafici
Fase 3: Inserisci > Grafici oppure usare il pulsante destro del mouse Tipologia di grafici

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Inserire Grafici
80 80 75 70 65

75
70

65
60 55 50

Series1

60 55 50

Series1

N. B. per ottenere questi due valori è necessario selezionare non solo i valori numerici, ma anche le porzioni di testo che si desidera inserire nel diagramma.

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Personalizzazione dei grafici e delle tabelle
• È possibile modificare i valori degli assi di riferimento, personalizzandoli; • È possibile riportare in un unico grafico due tipi differenti di grafici (p.e. istogramma + diagramma); • È possibile presentare le tabelle utilizzando differenti effetti cromatici
...

Questi punti li analizzeremo in concreto durante le esercitazioni.
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Primi Passi – Excel 1.1

ESERCITAZIONI

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Proposte di esercitazioni
a. scrivere una tabella con l’altezza di almeno 5 corsisti e costruire un istogramma; b. costruire un grafico a torta relativo a: 37% soddisfatti, 25% non soddisfatti; 22% poco soddisfatti; 16% molto soddisfatti; c. costruire un altro tipo di grafico a piacere.
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BUON LAVORO

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Sitografia
• http://www.pcdazero.it/040calcoloearchivio .php • http://www.tutorialpc.it/excel1.asp

• http://www.massimilianodeconca.org/didatt ica/informatica • http://sites.google.com/site/asolainformatic a/system/app/pages/sitemap/list
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