DIREZIONE GENERALE

AREA FINANZA, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO

SERVIZIO BILANCIO E CONTABILITA

Riviera Tito Livio, 6
35123 Padova
tel +39 049 8273145
fax +39 049 8273150
bilancio.contabilita@unipd.it
CF 80006480281
P.IVA 00742430283

Padova,
Prot. n.
Anno

Tit

OGGETTO

VIII

Cl.

Ai Dirigenti
Ai Capi Servizio
dellAmministrazione Centrale

Fasc.

Chiusura dellesercizio finanziario 2012.

Vi comunichiamo le scadenze da rispettare per la chiusura del bilancio dellesercizio 2012:

Chiusura esercizio 2012

Scadenze
1

marted 20/11/2012

gioved 22/11/2012

Attivit
data ultima per la consegna di missioni e compensi c/terzi da pagare
entro il 2012 (TERMINE INDEROGABILE)

data ultima per la consegna di tutte le altre tipologie di compensi da

pagare entro il 2012
data ultima per la consegna dei documenti di spesa (esclusi missioni
e compensi) da pagare entro il 2012 (TERMINE INDEROGABILE).
luned 26/11/2012
Le fatture, ove previsto, devono pervenire complete di tutta la
documentazione richiesta

venerd 30/11/2012

data ultima per la richiesta di emissione di note di addebito nei

confronti delle strutture autonome od accentrate

mercoled 19/12/2012

data ultima per la consegna delle richieste di impegno a valere

sull'esercizio 2012 (escluse fatture per beni da inventariare)

6
7

data ultima per la consegna delle richieste di impegno a valere

luned 7/01/2013 sull'esercizio 2012 per i beni da inventariare consegnati entro il
31/12/2012
venerd 26/01/2013 termine attivit di controllo registrazioni esercizio 2012

PUNTO 5:
gli impegni di spesa possono essere assunti esclusivamente nei confronti di un creditore
determinato e per un titolo giuridicamente valido (Regolamento di Ateneo per lAmministrazione, la
finanza e la contabilit, art. 3.4 co.5).
La documentazione da allegare alla richiesta di impegno la seguente:

DIREZIONE AMMINISTRATIVA
SERVIZIO BILANCIO E CONTABILITA A.C.

UNIVERSIT DEGLI STUDI DI PADOVA

LAVORI, BENI E SERVIZI

v. Circolari prot. 39336 del 21/07/2011 e 50861 del 09/10/2012
COMPENSI
1. contratto di affidamento di incarico
2. delibera o decreto di affidamento dellincarico.

PUNTI 6 e 7
I Servizi interessati sono tenuti a verificare, per quanto di loro competenza ed entro le scadenze
riportate, la correttezza delle registrazioni (prenotazioni, impegni, mandati).

Termini di pagamento
1. Fatture consegnate entro le scadenze sopra indicate:
Il Servizio Bilancio e Contabilit A.C. garantisce il rispetto dei termini di pagamento
concordati con il fornitore.
2. Ordini emessi e fatture da ricevere nel periodo di chiusura del bilancio:
Il Servizio che ha emesso lordine dovr concordare con i fornitori termini di pagamento
compatibili con i tempi di chiusura del bilancio.

Apertura esercizio 2013

Dal 1 gennaio 2013 lUniversit degli Studi di Padova si doter di un Bilancio Unico di Ateneo, che
ricomprender anche le attuali strutture periferiche con autonomia di bilancio. Considerata la
complessit delle operazioni di chiusura e di riapertura nel nuovo assetto contabile, le istruzioni
specifiche relative alla riapertura dellesercizio 2013 saranno fornite in un momento successivo,
con unulteriore comunicazione.
La presente comunicazione disponibile sul sito web dellUniversit allindirizzo:
http://www.unipd.it/organizzazione/area_comune/circolari/circolari_gen.htm.
Vi ringraziamo per la collaborazione e restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti.
Il Capo Servizio
Rag. Renato Ferro