Gruppo Consiliare Regione Lazio

Sig. Facente funzione: Certificatore Progetto Parlamento Elettronico (PPE) Luogo di svolgimento delle funzioni e trattamento dei dati Stand di certificazione

Oggetto: nomina ad incaricato del trattamento dei dati personali - art.30 del D.lgs.196/2003 e indicazioni misure minime di sicurezza cui attenersi Nella qualit di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dellart. 28 del D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) di seguito con la presente La nomino incaricato del trattamento dei dati personali, raccolti dagli aderenti al Progetto Parlamento Elettronico (PPE) promosso dal Gruppo Movimento Cinque Stelle alla Regione Lazio, al fine di certificare lidentit degli aderenti/utenti partecipanti al PPE nel rispetto dei regolamenti associativi e dei principi ispiratori del Movimento5Stelle. Detta nomina si rende necessaria, rientrando nelle mansioni a Lei affidate le operazioni di trattamento dei dati soggetti pertanto alle disposizioni dettate dal Codice Privacy. Le preciso che: per Trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni svolte con o senza lausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati; per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; per dato sensibile si intende qualsiasi dato personale idoneo a rivelare lorigine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, ladesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonch i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Via della Pisana, 1301 00163 Roma - tel. 06.65937060 06.65932965 FAX 06.65932037 06.65932910 e mail: gruppom5s@regione.lazio.it http://www.lazio5stelle.it

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Nella sua qualit di incaricato, Lei avr accesso alle banche dati inerenti alle mansioni di assegnazione ed alle banche dati cui laccesso si rendesse necessario in relazione a compiti specificatamente attribuiti. Lei potr, pertanto, eseguire tutte le operazioni di trattamento di dati personali necessarie ed opportune alladempimento delle sue mansioni, attenendosi alle istruzioni impartiteLe dal Titolare. Nello svolgimento della Sua attivit lavorativa dovr, comunque, usare la massima riservatezza e discrezione in relazione ai dati di cui sopra, curando attentamente la loro gestione e protezione, attenendosi alle seguenti indicazioni di carattere generale: trattare i dati personali in modo lecito e secondo correttezza; raccogliere e registrare i dati personali esclusivamente per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzarli in altre operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi; verificare che i dati personali siano pertinenti, completi e non eccedenti le finalit per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati; verificare, ove possibile, che siano esatti e, se necessario aggiornarli; comunicare od eventualmente diffondere i dati personali esclusivamente ai soggetti autorizzati a ricevere legittimamente tali dati, per le finalit per le quali i dati sono stati raccolti e comunque nel rispetto delle istruzioni ricevute; non comunicare, fuori dellambito lavorativo, o in difformit dalle istruzioni ricevute, qualsivoglia dato personale. Al fine della corretta gestione dei dati La invito inoltre ad attenersi alle seguenti indicazioni: richiedere e utilizzare soltanto i dati necessari alla normale attivit lavorativa; qualora siano trattati dati sensibili e/o giudiziari, conservarli con particolare cura, in luoghi non accessibili a terzi, protetti con chiusura a chiave od, in caso di utilizzo di personal computer, da user id e password composta di almeno otto caratteri (nel caso in cui lo strumento elettronico non lo permetta , da un numero di caratteri almeno pari al massimo consentito) non contenenti riferimenti agevolmente riconducibili a Lei, modificata almeno ogni tre mesi; custodire i supporti rimovibili (ad es. floppy e cd rom) in modo da evitare accessi non autorizzati e trattamenti non consentiti e qualora non pi utilizzati, dovranno essere distrutti o resi inutilizzabili, o per essere riutilizzati le informazioni in esse contenute dovranno essere rese tecnicamente non intelligibili ed in alcun modo ricostruibili; non lasciare incustodita la propria postazione di lavoro prima di aver provveduto alla messa in sicurezza dei dati, in caso di allontanamento dalla postazione stessa e al termine della giornata lavorativa; procedere alla archiviazione definitiva, una volta terminate le ragioni di consultazione, nei luoghi predisposti dei supporti cartacei e dei supporti magnetici; custodire e non divulgare il codice di identificazione personale e la password di accesso agli strumenti elettronici; accertarsi dellidentit di terzi e della loro autorizzazione al ritiro di documentazione in uscita; non fornire telefonicamente o a mezzo di fax dati senza specifica autorizzazione e identificazione del richiedente.
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Lei tenuto ad informare prontamente il Titolare del trattamento qualora si verifichi la necessit di porre in essere operazioni di trattamento di dati personali per finalit o con modalit diverse da quelle risultanti dalle istruzioni da Lei ricevute, nonch di ogni istanza di accesso ai dati personali da parte dei soggetti interessati nonch di ogni circostanza che esuli dalle istruzioni che Le sono state impartite. La informiamo che qualsiasi operazione di trattamento svolta con modalit o per finalit non conformi a quelle sopra indicate, comprese la comunicazione dei dati a soggetti diversi da quelli autorizzati, potr costituire una violazione dei Suoi impegni nei confronti del Movimento5Stelle Roma e potr dare luogo a responsabilit ai sensi del Codice Privacy. Resta inteso che la presente nomina ad incaricato del trattamento avr la medesima durata del Suo rapporto di collaborazione con il Movimento5Stelle Roma e che, successivamente alla cessazione di tale rapporto, Lei non sar pi autorizzata ad effettuare alcun tipo di trattamento sui dati personali dei quali sia venuto in possesso o a conoscenza nellesecuzione o per effetto del Suo rapporto di lavoro/collaborazione, fermi restando, anche successivamente alla cessazione del rapporto medesimo, i Suoi obblighi di riservatezza ed il divieto di comunicare o diffondere tali dati personali senza espressa autorizzazione del Titolare del trattamento. La firma della presente comporta accettazione dellincarico nonch presa visione e conoscen za delle istruzioni impartite per ogni effetto di legge. Il Titolare Il Gruppo Movimento Cinque Stelle alla regione Lazio Davide Barillari ---------------------------------------------------------Letto firmato e sottoscritto Lincaricato ---------------------------------------------------------

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