Comunicare con le SLIDES

Aspetti generali. Attenzione a:

Pensare che possano compensare discorsi senza appeal

Confondere la slide con la scaletta o gli allegati

Perdere il senso delle misure (quante ne faccio?) Fare un uso improprio degli effetti grafici che riduce

la leggibilit

Sottovalutare limportanza del lavoro sul testo

a cura di Marco Messere

Valore strumentale delle slides

Aiutano a selezionare i concetti chiave ed a riconoscere i punti di arrivo

Vivacizzano lesposizione e stimolano

lattenzione Favoriscono la comprensione e la memoria visiva

a cura di Marco Messere

Regole generali

Non aggiunge informazioni ma supporta, chiarisce, rinforza (focalizza) Deve servire alluditorio, non a te! (facilita) Fissa solo i concetti chiave (sintetizza)
a cura di Marco Messere

Processo di elaborazione slides

1)

Pianificazione: organizzazione del discorso (planning)

2)

Elaborazione dal contenuto alla slide

(packaging) Gestione delle slides nella presentazione (speech)

3)

a cura di Marco Messere

Planning
Pianificazione del discorso

Planning un paio di domande

Dove voglio arrivare con il mio discorso? (obiettivi) Cosa voglio e cosa posso dire? (vincoli) Cosa deve essere detto,anzich cosa pu essere detto? (focalizzazione)
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a cura di Marco Messere

Planning fissa prima gli obiettivi

Contenuto
Cosa voglio che resti nella mente di chi ascolta?

Relazione
Che impatto voglio che abbia il mio discorso sulluditorio?
a cura di Marco Messere

Obiettivo di relazione
STILE INFORMATIVO
Descrivere uno stato di cose?

STILE DIDATTICO
Facilitare la comprensione?

STILE ARGOMENTATIVO
Stimolare riflessione o un dibattito?

STILE EVOCATIVO
Stimolare delle suggestioni?

a cura di Marco Messere

Vincoli contestuali
OBIETTIVO
Cosa vuoi e puoi ottenere?

TARGET
Chi il tuo pubblico?

SPAZIO
Com lo spazio dove parli?

TEMA
Che difficolt presenta? Qual il nocciolo? Quali i punti forti?

TEMPO
10
Quanto tempo hai?

a cura di Marco Messere

Per una buona pianificazione

PRIMA pensa a cosa devi e puoi dire (contenuti)

POI quali contenuti vuoi che restino impressi (concetti chiave)

INFINE, scegli cosa necessario supportare visivamente (slides)
a cura di Marco Messere

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Agenda

1 slide

Argomenti principali

N. slides

Esempi, casi di studio, ecc.

slides solo se necessarie

Dettagli operativi, dati analitici, curiosit

LAgenda

Illustra la struttura del discorso e fornisce alluditorio la traccia per seguirlo

Fissa gli obiettivi e d una visione dinsieme di ci che dirai nella presentazione senza scendere nei dettagli

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a cura di Marco Messere

Packaging
Limpaginazione dei contenuti

Elementi costitutivi della slide

Struttura della slide (intestazione) Trattamento del testo (editing e scrittura) Marcatori testuali:

Carattere

Grassetti Sottolineature Punti elenco, frecce, blocchi Colori Animazione

Immagini e grafici Schema diapositiva (format)

a cura di Marco Messere

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Struttura della slide

TITOLO (CAPITOLO)
Sottotitolo (paragrafo)

TESTO + IMMAGINE

PIE DI PAGINA (Autore, data, titolo presentazione )

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a cura di Marco Messere

Il titolo della slide

BREVE (tutto in una riga) PERTINENTE (specifica loggetto)

ATTRAENTE (stimola curiosit)

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a cura di Marco Messere

Elementi costitutivi della slide

Struttura della slide (intestazione) Trattamento del testo (editing e scrittura) Marcatori testuali:

Carattere

Grassetti Sottolineature Punti elenco, frecce, blocchi Colori Animazione

Immagini e grafici Schema diapositiva (format)

a cura di Marco Messere

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Trattamento del testo

Lunghezza del testo

Gli allegati a parte Frasi BREVI (evita incisi e subordinate) Non spezzare frasi con gli a capo: ogni frase un concetto di senso compiuto

Punti elenco

Non pi di una frase per punto Ogni punto autonomo dai precedenti Non meno di 3 punti, non pi di 6 Usare leffetto streaptease
a cura di Marco Messere

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Elementi costitutivi della slide

Struttura della slide (intestazione) Trattamento del testo (editing e scrittura) Marcatori testuali:

Carattere

Grassetti Sottolineature Punti elenco, frecce, blocchi Colori Animazione

Immagini e grafici Schema diapositiva (format)

a cura di Marco Messere

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Marcatori del testo

MAIUSCOLO solo per frasi brevi (URLO) Sottolineature soffocano, solo per parole-chiave

Corsivo, OK per informazioni secondarie

Lascia ossigeno tra le righe (interlinea) Evita caratteri con le grazie, riducono leggibilit Fissa uno standard per i caratteri e mantienilo
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a cura di Marco Messere

Un esempio di standard
ELEMENTO Titolo presentazione Titolo slide (capitolo) Sottotitolo slide (paragrafo) Testo interno GRANDEZZA FONT 30 32 26 28 20 24 18 22

Informazioni accessorie

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Elenchi puntati e frecce

Elenchi puntati grandi mangiano spazio; per i sottopunti meglio elenchi pi sottili La freccia ha pi significati

Passaggi tra frasi Indica relazioni

Annuncia guarda qui

Fissati uno standard e mantienilo

a cura di Marco Messere

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Blocchi e box

FUNZIONALITA: serve veramente? Per cosa? Pu essere incorniciato in modo pi semplice? SEMPLICITA: eccessivamente decorativo; distrae e appesantisce il testo INFORMATIVITA: valorizza gli elementi che si vogliono evidenziare? Pu essere equivocato?

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a cura di Marco Messere

I colori

Distinguono, evidenziano, collegano Troppi colori nel testo confondono (max 4) Colori hard (rosso/nero) per concetti chiave Soft per informazioni di supporto

Codifica luso dei colori: i colori guidano la lettura

a cura di Marco Messere

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Elementi costitutivi della slide

Struttura della slide (intestazione) Trattamento del testo (editing e scrittura) Marcatori testuali:

Carattere

Grassetti Sottolineature Punti elenco, frecce, blocchi Colori Animazione

Immagini e grafici Schema diapositiva (format)

a cura di Marco Messere

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Immagini e grafici

Le immagini vivacizzano il testo, solo se PERTINENTI

Le immagini stimolano la lettura, solo se ATTRAENTI

Le immagini migliorano la lettura, solo se DISCRETE Le immagini aiutano la lettura, solo se ESPLICATIVE
a cura di Marco Messere

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Gestione delle slide

Non spegnete le luci, abbassatele soltanto Poche slide e non cambiarle in fretta Proietta, pausa. Quando lo sguardo torna a te, parla Mantieni il contatto visivo, evita il monologo con il pc Esponi con parole diverse dalle slide Usa lo striptease: manterrai pi alta lattenzione Non passeggiare davanti al proiettore acceso! Evita il Grazie finale sulla slide, suona fasullo! Lascia i tuoi contatti!

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a cura di Marco Messere